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Preparación y aplicación de la Norma ISO

9001:2015 en la Totoposteria “La Tradición”


Estudiantes: Aguilera Campos, Henrry Alexi Majano Fuentes, Miguel Enrique Rosales, Carlos Mauricio
Vega de Sosa, Jacqueline Odalis Normas y Auditoria de Calidad, Facultad de
Ingeniería y Arquitectura, UNIVO, San Miguel El Salvador

sus respectivos protocolos para cada producto a


RESUMEN---- En este articulo les mostraremos
elaborar siendo las materias primas que estas pueden
porque el equipo de investigación opto por la
aplicación de la ISO 9001.2015, de igual manera se proveer.
conocerán los principios, las oportunidades, ventajas
Este documento habla acerca de productos
y desventajas y así definir el diseño preliminar
mediante la aplicación de la ISO 9001:2015 y identitarios a base de harina de maíz horneado del
métodos de control a desarrollar en la empresa.
municipio de Chinameca perteneciente al
INTRODUCCIÓN departamento de San Miguel, entre los cuales
En la industria alimenticia existen muchos factores podemos mencionar tustacas totopostes y rosquetes
que pueden determinar una muy buena aceptación entre otros, formando parte de la cultura de todo un
de la calidad de un producto, teniendo en cuenta que municipio La filosofía un pueblo un producto es una
si el producto que la empresa produce es nostálgico estrategia de desarrollo económico territorial que
para nuestro hermanos que se encuentran en el busca mejorar la calidad de vida de la población
extranjero este producto puede llegar hacer un mediante la utilización de los recursos locales y el
producto de gran demanda a nivel local como fortalecimiento del recurso humano, es una estrategia
internacional, teniendo su demando podemos donde los motores dinamizadores de oportunidades
evidenciar que se puede mejorar los proceso de económicas son las personas habitantes de las
organizativos, como en los establecimientos de una comunidades y los productos locales, éstos últimos
mejora continua llevando a cabo un análisis en cada porque representan la identidad de sus habitantes y
proceso de las diferentes áreas que tenga la empresa del territorio y las personas habitantes de las
de Totopostes y Tustacas la Tradición, teniendo un comunidades porque a través de sus bienes y
verdadero análisis o diagnostico muy minucioso de la servicios ponen de manifiesto su potencial productivo
empresa podemos determinar que la empresa requiere y de desarrollo que contribuyan a generar sus propios
de poder aplicar la normativa ISO 9001-2015 en ingresos. El siguiente trabajo de grado expone la
donde está la podríamos darle un impulso desde la creación de un modelo de desarrollo en el municipio
parte organizativa de la logística de las materias de Chinameca con lo cual se desarrollará cada etapa
primas, logísticas en preparación de material antes de que involucra desde el diagnóstico, diseño y
iniciar el proceso de fabricación, coordinación con evaluaciones. Además de hacer priorización en el
los proveedores de materias primas y sus criterios problema principal se deben exponer las razones por
para evaluar las calidades de los materiales así como las cuales surgió la idea de realizar el proyecto, la
utilidad que el estudio tendrá para la contraparte
*
Normas y Auditoria de Calidad ISO 9001:2015. además del por qué es importante implementar este
proyecto para su aporte a la economía del municipio ponerle los ingredientes “secretos” que cada
y de contraparte.; además se justifica con base a datos totopostería cuenta y así convertirse en un
producto de calidad.
de las ventas proporcionados por la contraparte, el
4- Luego, se pasa a la sala de elaboración, en
por qué se debe realizar el proyecto. Teniendo en donde en equipo unos hacen las pelotitas
cuenta que el sistema de gestión de calidad detalla para los totopostes y otros, las tortillitas
todos los procesos y el cumplimiento de la normativa para las tustacas.
5- Se deben alistar los hornos. Las tortillitas
a desarrollar, se evalúa un diagnóstico claro para
para las tustacas se elaboran con la masa
determinar el proceso en cada área de trabajo. Para suave y ya con sus ingredientes
esto se necesita tener en cuenta el conocimiento bien respectivos.
detallado de cada uno de los productos. 6- Mientras tanto, en lo que se elaboran las
tortillitas, se machaca el atado de dulce.
Se le coloca una cierta cantidad a las
tustacas crudas.
Historia de la empresa “La tradición”
7- Mientras se terminan de hacer ambos
productos para ser horneados, se sacan las
El municipio de Chinameca, en San Miguel, se brasas del horno artesanal, para que quede
precia de ser el hogar de los hornos donde se a la temperatura correspondiente.
cocinan los ricos y deliciosos totopostes y 8- Consecutivamente, son insertados al
tustacas. Francisca Pacheco, de 85 años, y
horno, en donde se mantienen por 30
Tomás; Martínez, de 90, mejor conocidos
minutos y después se cambian de lugar
como doña Fran y don Tomás, elaboran estas
para que agarren color y suelo.
delicias típicas de las tierras orientales desde
1956.
Personal
Hace 6 años, su sobrina Yohana Martínez,
junto a su esposo Fidel Bonilla, abrieron una La totoposteria y tustacas “La tradición”, cuenta con
7 trabajadores (4 caballeros y 3 damas), donde
nueva totopostería, que bautizaron “La
todos pueden desempeñar las actividades, pero
Tradición”, en honor a lo que doña Fran y don por efecto de organización ya tienen definido
Tomás vienen haciendo desde muchos años que le corresponde a cada uno.
atrás.

Actualmente estas totopostería elaboran las


preparaciones tradicionales, pero también han
variado la receta haciéndolos de maíz negrito,
con chile y ajo.

Procedimiento general de elaboración.

1- Para iniciar con la elaboración de los


totopostes y tustacas, primero se cuece el
maíz por aproximadamente una hora.
2- Luego, cuando el maíz ya está cocido, se lava
y se coloca en el molino.
3- Al terminar de molerse, se amasa para Funciones Operativas del Personal.
de fabricación de los productos en las cuales
Durante el proceso de inspección se ha podido podemos mencionar.
evaluar que las empleadas realizan la actividad es de 1. La empresa no posee un control
determinado de materia primas
limpieza general el cual recolecta los desperdicio que
entrantes y salientes para para cada
salen de molino al momento de quebrar el maíz, proceso.
preparación y cocción de maíz, lavado de recipientes 2. No se lleva un control de desperdicio
y bandejas, preparación de mesas de trabajo antes y proceso de inspección final por
durante y después, dosificación de materia prima cada materia prima elaborada (Así
identificamos total de índice de
desperdicio por producto).
Limpieza 3. No se tiene un estándar de control de
peso en el producto a elaborar y lo
general hacen de forma empírica.
Mujeres 4. Las operaciones de cada área no las
tienen muy bien implementadas.
Preparación y
cocción de 5. Es necesario elaborar un diagrama de
proceso para las diferentes áreas de
maíz trabajo para llevar un patrón
estandarizado
Funciones de Personal operative Masculino. 6. Implementar un programa de
calendarización semanal de las
Durante el proceso de inspección se ha identificado producciones a elaborar.
que el personal masculino realiza la actividad es de 7. El personal no posee el equipo de
limpieza y mantenimiento del molino, preparación y protección personal y de seguridad
adecuado para los diferentes procesos
limpieza del horno artesanal antes durante y después,
a realizar.
se recomienda que los operadores deben establecer 8. No se tiene un plan de control de
un formato de verificación por horno para así evitar plagas para las diferentes áreas.
problemáticas y puedan causar paros repetitivos y
mayor descontrol en la planificación de la
producción.

OBJETIVOS Y PRINCIPIOS DEL


Horneado SISTEMA DE CALIDAD ISO 9001:2015.
Es lograr que la empresa consiga la satisfacción
del cliente mediante el establecimiento de procesos
de mejora continuada dentro de la misma.
Por ello, la norma internacional se divide en 7
Limpieza y principios entre ellos: 1. Enfoque al cliente. 2. El
Hombres
mantenimiento liderazgo. 3. La participación del personal de la
de molino organización. 4. El enfoque basado en los procesos.
5. la mejora continua. 6. El enfoque de los hechos
para toma de decisiones. 7. Gestión de las relaciones.
Limpieza de los hornos
BASE PARA IMPLEMENTAR LAS
NORMAS ISO DE CALIDAD.
Tener el conocimiento y habilidades necesarias
Problemática Actual. para establecer un sistema de gestión de calidad en
una empresa; la calidad (es una de las mejores formas
Durante la inspección realizada en la plata de para evitar riesgos y asegurar mantenerse dentro del
procesamiento de la elaboración de Totopostes mercado). La implementación de la ISO 9001:2015
y Tustacas la Tradición se lograron identificar “sistema de gestión de calidad”, es directamente la
diferentes puntos de mejoras para el proceso mejor de las relaciones, la eficiencia y los resultados
en cualquier tipo de organización internacional de procesos y de control es más fácil detectar
estandarización es posible ofrecer servicios o las fallas e implementar correcciones en el
productos de superen las expectativas de los clientes. sistema en los procesos previos a la
La ISO 9001:2015 es especialmente diseñada para auditoria, ya que la empresa sus procesos
el mantenimiento de la calidad gracias a dos son artesanales e interviene el factor
estándares más: ISO 10014 y la ISO 10013. “ambas humano.
ISO han sido actualizadas para ayudar a las empresas
a llegar a la excelencia. -Mejora la toma de decisiones: Facilitara a
los directivos de la organización a realizar
IMPLEMENTACION: diagnósticos en conjunto al ciclo PHVA
Para implementar sistema de gestión de la calidad para las oportunidades de expansión de la
y obtener la certificación de la ISO 9001:2015, se planta o unidades negocio en El Salvador y
debe contar con un equipo o persona encargada de la distribución puedan estandarizarse y
calidad dentro de la empresa de igual manera debe de ofrecer la misma calidad de producto y los
velar por la elaboración y seguimientos de manuales servicios que estos acarrearan.
de procesos y así determinar las necesidades para
capacitar y motivar a los operarios; es necesario
seguir diferentes etapas: primer punto se debe
diagnosticar la situación actual de la organización y
conocer cuál es el grado de cumplimiento con la I. OPORTUNIDADES DE APLICACION DE LA NORMA
norma dentro de la empresa. Segundo punto es la A. Liderazgo
etapa del diseño del sistema se gestión de calidad e
La empresa desde sus inicios es de origen familiar
implementación del mismo y tercer punto realizar la
por lo cual no posee una estructura jerárquica en
auditoría interna con el objetivo de determinar si se
conjunto con un organigrama empresarial de acuerdo
cumple con todos los requisitos establecidos por la
norma. a los procesos que se llevan a cabo diariamente, ya
Al finalizar dicho proceso el sistema de gestión de la que los dueños de la empresa se encargan de la
calidad deberá ser avalado de forma oficial por la dirección, finanzas, producción y distribución del
ISO y se emitirá el certificado ISO 9001.2015, es producto y son los encargados de liderar todas las
necesario contactar con el organismo de certificación actividades.
oficial más próximo, para evaluar el cumplimiento de Esto permite analizar la capacidad de carga laboral
los requisitos y así dicha evaluación será llevada y crear nuevos puestos de trabajo de pequeñas
mediante una auditoría externa. gerencias y supervisión el cual permitirán implantar
filosofías de calidad que le podrán inyectar a cada
uno de los colaboradores para comenzar a implantar
el sistema de gestión de calidad.

B. Planificación
Beneficios en la aplicación de la Norma La organización desarrolla la planificación y
ISO 9001:2015. control de la producción de acuerdo al volumen de
ventas diario, no se cuenta con un modelo de
Para poder realizar una mejor aplicación al
producción estandarizado además no posee un
sistema de la gestión de la calidad que
protocolo de procedimiento por producto en donde
serviría para un mejor rendimiento en las
tenga las concentraciones para cada materia prima y
diferentes áreas de trabajo se tienen en
cuenta las siguientes: se basan al método empírico y experimentativo por
no poseer un Manual de procedimiento según
-Satisfacción al cliente: Al aplicar el protocolo.
sistema de gestión en las áreas de la Al introducir un modelo de producción
empresa permite tener un patrón de entrega estandarizado y con las diferentes herramientas de
justo a tiempo, brindándole al cliente lo control:
que espera de nuestros productos y este -Check List de orden y aseo de los centros de
tendrá la garantía que cumple con la trabajo
calidad establecida. -Formato de control de peso materias primas en
bruto y en proceso.
-Mejora de los procesos internos: Teniendo -Formato de control de abastecimiento de insumos
registro de la documentación de los
-Formato de control en recepción de materias • -El patrón de costumbre por parte de los
primas para conocer el origen y trazabilidad de las empleados presentara ciertas diferencias
materias primas de acuerdo a los proveedores que les entre los empleados que se apegan al
venden el maíz, manteca, leña y dulce de atado hasta sistema junto a los que se resisten.
el producto terminado que reciben los clientes.
-llevar un registro de calendarización de las Anexo.
temperaturas para cado producto desde su inicio hasta
su final. Propuesta de Hoja de Control para Totopostes y
-Control de trazabilidad por cada lote saliente. Tustacas “La Tradición”
-Establecer un mejor control de inventario en base a
las demandas de producción según temporada.

Esto permitirá mejorar el producto y estandarizar


el proceso de fabricación para la innovación de
procesos y asignación de recursos como
subcontratación de personal, asignación de nuevas o
mejores herramientas o maquinaria de trabajo que
permita reducir los trabajos manuales o repetitivos
para las operarias de producción , es importante
indagar y llevar documentados los procesos para
evaluar y construir indicadores que permitan evaluar
cómo se desarrollan las actividades, medir el nivel
eficiencia y el desempeño de los operarios para
cumplir con los objetivos que conllevaran a la
satisfacción del clientes internos como externos.

El desenvolvimiento de los trabajadores para con


los principios de la norma permitirá crear políticas
para mejorar la gestión de procesos e incentivar a la
ética profesional, ya que la mayoría de trabajadores
se resisten a los cambios o implementación de
normas porque los modelos de trabajos se inician de
manera empírica y se tienen prácticas de despilfarro
de recursos.

II. VENTAJAS
• -Permitirá hacer ejercicios de trazabilidad con
todos los productos que posee la empresa.
• -Mejora en los procesos de la empresa que
permitan desarrollar la eficiencia del
Sistema junto a los operarios.
• -Facilita la resolución de problemas ante
posibles inconformidades o eventos
adversos.

III. DESVENTAJAS
• -Empleados no tecnificados les será difícil
ejecutar auditorías internas ya que no
tendrán el enfoque que requiere el
sistema.
• -La inversión que se requiere para realizar
actividades correctivas y de certificación
las pequeñas empresas no tienen la
capacidad económica para afrontarla.
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REFERENCIAS

[1] Norma International ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión


de Calidad-Requisitos Quinta Edición 2015-09-15
[2] https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2017/06/benef
icios-y-ventajas-de-implementar-iso-9001/.

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