DOCENTE: CATALINA OCHOA ASIGNATURA:FORMULACION GRADO: 11°

RINCON DE PROYECTOS
SEDE: INTEGRADO PERIODO: 4

OBJETIVO: evaluar de manera general los resultados obtenidos en el proyecto

productivo

ESTANDAR LINEAMIENTO DBA:

Analiza y propone objetivos basados en las características de su problema de
investigación
TEMA: análisis de resultados y evaluación de un proyecto
EVALUACION DE UN PROYECTO
Se entiende por evaluación el proceso de recolectar y analizar datos con el fin de poder
tomar decisiones acerca de un proyecto o programa. Una definición útil proviene del
Fondo de Población de las Naciones Unidas:

La evaluación de programas es un instrumento de gestión. Es un proceso de duración

determinada que trata de valorar de manera sistemática y objetiva la pertinencia, el
rendimiento y el éxito de los programas y proyectos concluidos y en curso. La
evaluación se realiza con carácter selectivo para dar respuesta a determinadas
preguntas e impartir orientación a los encargados de tomar decisiones y los
administradores de programas, así como para obtener información que permita
determinar si las teorías e hipótesis básicas que se utilizaron al formular el programa
resultaron válidas, qué surtió efecto o no, y por qué.

Informe de resultados y cierre del proyecto

Para analizar los elementos que intervinieron en el proyecto, es necesario elaborar un
informe en el cual se mide la eficiencia y eficacia del mismo. Se tendrán en cuenta los
siguientes puntos:

1. Descripción del proyecto: En este apartado del documento se incluirá, a modo

de introducción, una breve descripción del proyecto que dé un rápido entendimiento
de como se ha enfocado.

Algunos de los aspectos que pueden ser tratados en este punto son:
• Tipo del proyecto (agrícola, pecuario, ambiental, etc.).
• Objetivos del proyecto (finalidad, propósito y resultados esperados)
• Entorno en el que se ha desarrollado el proyecto.
• Número de personas del Equipo de Trabajo.
• Enfoque y metodología

2. Evaluación del proyecto:

Partiendo del resultado de encuestas realizadas, análisis de incidencias detectadas y
de las actividades propias del control y seguimiento del proyecto, incluir en este punto
la evaluación global del resultado obtenido. Analizando aspectos como:
• Alcance
○ Correspondencia entre los resultados esperados y los finalmente obtenidos
○ Relación entre entregables comprometidos al inicio del proyecto y los
finalmente realizados
○ Actividades no completadas hitos
○ Actividades realizadas no contempladas al inicio del proyecto
• Eficiencia
 ○ Relación entre la duración estimada al inicio del proyecto y la duración real
○ Porcentaje de actividades entregadas fuera de plazo
○ Desviación media de entrega
• Calidad de los productos
○ Porcentaje de actividades documentales rechazadas
○ Número de reentregas antes de la subida a producción final (producto final
del proyecto)
• Impacto
○ Grado de satisfacción con los productos obtenidos (alto, medio, bajo)
○ Grado de satisfacción de los usuarios (alto, medio, bajo)
3. Aspectos destacados: en este punto se mencionan todos los puntos relevantes
a tener en cuenta para proyectos similares en un futuro.
4. Factores positivos: En forma de lista comentada se recoge los factores de éxito
obtenidos durante la ejecución del proyecto, para que puedan ser reutilizados
en futuros proyectos y hacer uso de los conocimientos ya aplicados. Registrando
aspectos como:
1) Experiencias positivas
2) Causas de éxito
3) Esfuerzos fructíferos
5. Factores negativos: En forma de lista comentada se recoge los factores negativos
obtenidos durante la ejecución del proyecto, para que se pueda evitar
cometerlos en futuros proyectos. Registrando aspectos como:
1) Experiencias negativas
2) Causas de los problemas encontrados
3) Esfuerzos mal aprovechados
6. Nuevas iniciativas identificadas: En forma de lista comentada se recoge aquellos
puntos pendientes, acciones a futuro o nuevas iniciativas detectadas durante
todo el ciclo de vida del proyecto.

ACTIVIDAD A DESARROLLAR:
Elabora un informe de resultados teniendo en cuenta su proyecto y puntos
mencionados en la guía.
EVALUACION:
 Elaborar evidencias de resultados, y anexos en un documento escrito según
normas APA.
 Realizar los ajustes al documento escrito, teniendo en cuenta recomendaciones
de los asesores y fechas establecidas.

OBSERVACIONES:

Y RECUERDA: “EL CAMINO AL ÉXITO ES LA ACTITUD”