Protocolo

Beneficiarios y
Beneficiarias del
Programa sin
Documento de
Identidad
 ASOCIACIÓN DE MUJERES DEL LITORAL CARIBE UNIDAS POR COLOMBIA
ASOMUJERES
PERSONERIA JURIDICA ICBF N°1512
NIT 823001222-9
NIT

Protocolo: Beneficiarios y Beneficiarias sin Documento de Identidad

El documento de identidad, también conocido como Cédula de Ciudadanía

(CC), Tarjeta de Identidad (TI), Registro Civil (RC), Cédula de Extranjería

(CE), Carné de Identidad (CI), Cédula de Identidad (CI), Documento Nacional
de Identidad (DNI), Documento Único de Identidad (DUI), identificación
oficial o simplemente identificación (ID), dependiendo de las denominaciones
utilizadas en cada país, es un documento público que contiene datos de
identificación personal, emitido por un empleado público con autoridad
competente para permitir la identificación personal e inequívoca de los
ciudadanos.

Teniendo en cuenta la población atendida se verificará la existencia del

registro civil para los niños y niñas menores de 5 años y cédula de ciudadanía
o tarjeta de identidad para las madres gestantes beneficiarias del programa.

Tanto el registro civil como la tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía

demuestran la situación jurídica que tiene la persona dentro de la sociedad y la
familia. Es el único documento público que prueba el estado civil de las
personas.

Existen tres clases de Registro: Nacimiento (prueba la existencia de una

persona), Matrimonio (legaliza el matrimonio como acto que afecta el Estado
Civil) y Defunción (acredita legalmente el fallecimiento de una persona).

La Tarjeta de Identidad usada para fines de identificación, la cual puede ser

tramitada a partir de los 7 años de edad. La Cédula de Ciudadanía sólo se
puede tramitar una vez cumplidos los 18 años, para lo cual se hace obligatorio
la entrega de la Tarjeta de Identidad como requisito indispensable. La Cédula
de Ciudadanía o C.C., es el único documento de identificación válido para
todos los actos civiles, políticos, administrativos y judiciales
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según la ley 39 de 1961. Se expide para los ciudadanos colombianos al

cumplir los 18 años de edad (mayoría de edad en Colombia). El organismo
encargado para realizar las tareas de expedición de cédulas es la Registraduría
Nacional del Estado Civil de Colombia, una vez hecho el trámite ante
cualquier Registraduría, se le entrega al ciudadano una «Contraseña», la cual
le sirve como comprobante de que la cédula está en trámite, mas ésta
contraseña no tiene validez como documento de identificación.

Legalmente se debe tener en cuenta que la Constitución Política Colombiana,

en su artículo 14, consagra como fundamental el derecho a la identidad, al
establecer que "Toda persona tiene derecho al reconocimiento de su
personalidad jurídica", además se toma como base el artículo 25 del código de
infancia y adolescencia de Colombia el cual considera que los niños, niñas y
adolescente tienen derecho a tener una identidad y a conservar los elementos
que la constituyen como el nombre, la nacionalidad y filiación conformes a la
ley. Para estos efectos deberán ser inscritos inmediatamente después de su
nacimiento, en el registro del estado civil. Tienen derecho a preservar su
lengua de origen, su cultura e idiosincrasia.

La Fundación Asomujeres como prestador de servicio de la primera infancia y

como corresponsable directo de velar por los derechos de los niños y niñas y
madres gestantes, desde el componente de familias, comunidad y redes crea
un protocolo con el fin garantizar que todos los beneficiarios y beneficiarias
del programa cuenten con el disfrute de este derecho.
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Beneficiarios y Beneficiarias del programa sin Documento de Identidad

¿QUE HACER?

Remite de manera
¡ALERTA! inmediata el caso a

Componente de
Recepción y revisión familia comunidad y
de documentos del Beneficiario/a sin documento
beneficiario/a en el de identidad redes
momento de
inscripción

Reunión con la
SEGUIMIENT Compromiso con un familia
O AL CASO plazo no mayor a 1 mes (derecho de
para cumplirlo identidad y
requisitos para
solicitar
documento de
identidad)
BENEFICIARIO/A CON
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD

Reunión con la familia y si es necesario enviar correspondencia a registraduría solicitando

información del caso. Si cumplido el tiempo del compromiso el acudiente responsable es
negligente ante la gestión, se realizará de manera inmediata reporte por vulneración de
derechos ante ICBF con los soportes pertinentes.
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REQUISITOS PARA SOLICITAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD

REGISTRO CIVIL
Dirigirse a cualquier Registraduría de su localidad, Registraduría
Auxiliares, especiales o municipales del país, Notarias, Inspecciones de
Policía o Corregimientos autorizados, de acuerdo al lugar de nacimiento
de quien se va a registrar.
Si el bebé tiene un mes de nacido o menos, llevar el certificado de
nacido vivo expedido por el centro hospitalario.
Si no se cuenta con el certificado de nacido vivo, se debe hacer
declaración bajo juramento de dos testigos que tengan noticia o hayan
presenciado el nacimiento.
La inscripción en el registro civil de nacimiento es gratuita. En todo
caso es la registraduría Nacional del estado civil, el organismo
encargado de este trámite.

Requisitos del padre/madre o acudiente:

Documento de identificación

TARJETA DE IDENTIDAD
Tener 7 años cumplidos
Agendar cita para adelantar el
trámite en:
http://www.registraduria.gov.co/servicios/agendamiento/agendamiento.
htm o acudir a la Registraduría dependiendo la ciudad en la que se
encuentre.
Presentar copia auténtica del folio del registro civil de nacimiento con
espacio de notas de recíproca referencia.
Conocer el grupo sanguíneo y factor RH o llevar el certificado.

Requisitos para la renovación de la tarjeta de identidad azul biométrica :

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Agendar cita para adelantar el

trámite en:
http://www.registraduria.gov.co/servicios/agendamiento/agendamiento.
htm o acudir a la Registraduría dependiendo la ciudad en la que se
encuentre.
Presentar la Tarjeta de Identidad anterior (color rosado o azul
biométrica). Presentar fotocopia del Registro Civil de
Nacimiento.
Conocer el RH y grupo sanguíneo.

CEDULA DE CIUDADANIA
Tener 18 años cumplidos (La solicitud se debe hacer un día después de
haber cumplido la edad).
Agendar cita para adelantar el
trámite en:
http://www.registraduria.gov.co/servicios/agendamiento/agendamiento.
htm o acudir a la Registraduría dependiendo la ciudad en la que se
encuentre.
Presentar Copia auténtica del registro civil de nacimiento o la tarjeta de
identidad original.
Conocer el RH y grupo sanguíneo.
Llevar 3 fotos de 4x5 en fondo blanco, preferiblemente con
ropa oscura. La expedición de la cédula de ciudadanía por
primera vez es gratis.

NOTA:
Con respecto a la atención en el servicio prestado a la modalidad Propia e
Intercultural para Comunidades Étnicas y Rurales, se deberá informar sobre
las gestiones a la autoridad tradicional y/o a los representantes de la
comunidad en la cual se hace presencia con el fin de obtener un mayor apoyo
en la gestión de este proceso.

Mes a mes se registrará la incidencia de casos que se presenten en cada unidad

de atención administrada por la fundación Asomujeres en la planilla
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“Verificación de Existencia de Documentos de Identidad’’.

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