Código: ITAPI-LI-PO-008

Nombre del documento: Procedimiento para Revisión: 0

Visitas a Empresas
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Referencia a la Norma ISO 9001-2015: 4.1, 4.2, 4.4, 5.3, 6.1, 7.1, 7.2, 7.5, 8.1, 8.2, 8.3, 8.5,
8.6, 8.7, 9.2
Referencia a la Norma ISO 14001-2015: 4.1, 4.2, 4.4, 5.3, 6.1, 7.1, 7.2, 7.5, 8.1, 8.2,9.1

Referencia a la Norma ISO 45001 - 2018 4.1, 4.2, 4.4, 5.3, 6.1, 7.1, 7.2, 7.5, 8.1, 8.2,9.1

CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
FERNANDO G. BARRON MTRO. FELIPE PASCUAL ROSARIO
TEMOLTZI Subdirector de Planeación y AGUIRE
ING. JUAN CARLOS Vinculación
CASTAÑEDA GUTIERREZ MTRO. EDGAR ACOLTZI NAVA Director

Firma: Firma: Firma:

25 de Mayo de 2018 28 de Mayo de 2018 30 de Mayo de 2018

VIGENTE A PARTIR DE: 1 DE JUNIO DE 2018.

1. Propósito

Aplicar los lineamientos para que los y las estudiantes del Instituto Tecnológico de Apizaco,
realicen visitas a empresas con el fin de que adquieran conocimientos y experiencias que
complementen y actualicen su aprendizaje.

2. Responsables

RESPONSABLES PARTICIPANTES
Jefe de la oficina de Promoción y Prácticas Profesores
profesionales Alumnos
Empresa
Coordinador de Visitas
Recursos materiales y servicios generales

3. Alcance
 Código: ITAPI-LI-PO-008
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Visitas a Empresas
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Este procedimiento aplica a las visitas a empresas que los y las estudiantes del Instituto Tecnológico de Apizaco
realicen.

4. Políticas de operación

4.1 Las visitas a empresas se realizaran de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Promoción de visitas a
empresas del TecNM.
4.2 Las visitas a empresas serán autorizadas por el (la) Jefe(a) del Área Académica correspondiente y deberán
estar relacionadas con los contenidos del Plan de Estudios de la Carrera.
4.3 El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación establece y difunde el periodo de visitas a empresas.
4.4 Las visitas a empresas deberán ser solicitadas por el (la) docente que imparte la materia que requiere de la
realización de la visita.
4.5 Los y las estudiantes que asistan a la visita deberán de estar autorizados por el (la) responsable del área
académica correspondiente.
4.6 El (La) docente responsable de solicitar la visita deberá pedir al(a) representante de la empresa que ponga el
sello, nombre, cargo y firma en el Formato para Reporte de Resultados e Incidentes en Visita
ITAPI-LI-PO-008-06

5. Partes Interesadas

La Comprensión de las Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas para este procedimiento
se puede observar en su Anexo LI-008-02

6. Entradas y Salidas Críticas

ENTRADAS SALIDAS
 Aviso a los departamentos  Recepción de
del periodo de visitas documentación de visita
 Recepción de solicitudes realizada e informe de visita
por parte de las áreas
Realización de
académicas visita
 Solicitud de visitas a las
empresas correspondientes
 Asignación de visitas según
solicitudes recibidas (
programa de visitas)
 Solicitud de transporte
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Visitas a Empresas
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7. Indicadores
Los indicadores aplicables a este procedimiento son los descritos en su Anexo LI-008-03

8. Medidas de Control

En caso de cancelación de visita por parte de la Empresa o de la Institución, en ambos casos se

reprograma la visita.

9. Recursos
HUMANOS INFRAESTRUCTURA EQUIPAMIENTO MOBILIARIO TECNOLÓGICOS MATERIALES DIDACTICOS OTROS
Responsa Espacio físico Equipo de Escritorios Conectividad Papelería Normas N/A
ble de computo Sillas a internet
tramites Line
de visita telefónica
Responsa
ble de
trámite de
transporte
de visita
Conducto
r de
vehículo
para
trasladar
a alumnos
de visita a
empresa
 Código: ITAPI-LI-PO-008
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Visitas a Empresas
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10. Diagrama de Procedimiento.

Departamento de Departamento de Departamento de

Áreas Académicas
Gestión Tecnológica y Recursos Materiales Recursos
Correspondientes y Servicios
Vinculación Financieros
11. del procedimiento
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Visitas a Empresas
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11. Descripción del procedimiento.

Secuencia Actividad Responsable

1.1 Determina, en base al calendario escolar, el periodo de

realización de las visitas.
1. Establece el Periodo Departamento de
de Visitas.
1.2 Entrega a las Áreas Académicas correspondientes los
formatos de solicitud de Visitas a Empresas ITAPI-VI-PO- Gestión Tecnológica
001-01. y Vinculación.

2.1 Difunde información del periodo de visitas para que los y las
Docentes interesados (as) presenten sus solicitudes siempre
y cuando la visita esté contenida en el programa de la
2.- Elaboran materia que imparte el (la) docente que solicita.
Áreas académicas
solicitudes de visitas 2.2 Recibe solicitudes de los y las Docentes y solicita aval de la
a empresas en el academia correspondiente. correspondientes
periodo establecido.
2.3 Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica y
entrega la solicitud de Visitas a Empresas ITAPI-VI-PO-001-01
al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.

3.1 Establece contacto con las empresas.

Departamento de
3. Gestión a visitas 3.2 Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visita a Empresas Gestión Tecnológica
de empresas. ITAPI-VI-PO-001-02. y Vinculación.

4.1 Elabora semanalmente en el programa de visitas

Aceptadas a empresas ITAPI-VI-PO-001-03 y lo envía a los
Departamentos Solicitantes.
4. Elabora el 4.2 Da Seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas en
Programa de Visitas,
el mismo formato. Departamento de
Cartas de
Gestión Tecnológica
Presentación, 4.3 Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas
y Vinculación.
Agradecimiento y a Empresas ITAPI-VI-PO-001-04 para las Visitas Programadas
Envía. y las entrega al Departamento Solicitante.
4.4 Elabora Oficio de solicitud de transporte y entrega en el
Depto. De Recursos Materiales.

5.1 Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas, elabora

oficio de comisión al (a) docente y le entrega el original y
5. Recibe Cartas de
copia para acuse de la carta de Presentación y
Presentación y
Agradecimiento de Visitas a Empresas.
Programa de Visitas Áreas Académicas
Aceptadas a 5.2 Autoriza la lista de estudiantes a asistir a la visita. Correspondientes.
Empresas para
5.3 Con el oficio de comisión, solicita la asignación de los
Gestionar Recursos.
viáticos para el responsable de la visita, al Departamento
de Recursos Financieros.
 Código: ITAPI-LI-PO-008
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Visitas a Empresas
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Secuencia Actividad Responsable

6.1 Si no hay operador y/o transporte disponible, regresa al

6. Gestiona Rec. punto 3.
Departamento de
Para Operadores y 6.2 Elabora el oficio de comisión, entrega el original al (a) Recursos Materiales y
Transporte. operador (a), y distribuye las copias correspondientes Servicios.
como se indica en el mismo oficio.

7.1 Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los Departamento de

7. Asigna Recursos. cheques de viáticos correspondientes, Recursos Financieros.
7.2 Emite cheque de gastos.

8.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el Departamento de

8. Traslada grupo al
Manual de Procedimientos para la promoción de Visitas a Recursos Materiales y
lugar de visita.
las Empresas del SNEST. Servicios.

9. Realizar Visita, 9.1 Recibe Reporte de Resultados e Incidentes en ITAPI-VI-PO-

Entrega informe de 001-05, copia de la Carta de Presentación y
Visita, Carta de Agradecimiento firmada y sellada de recibido en la
Áreas Académicas
Presentación y Empresa; y lista autorizada de Visitas ITAPI-VI-PO-001-06 y la
Correspondientes.
Agradecimiento con Entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y
Acuse de Recibido Vinculación.
por la Empresa.

10. Recibe Reporte 10.1 Recibe acuse de recibido de la Carta de Presentación,

de Resultados e Reporte de Resultados de incidentes en Visita ITAPI-VI-PO- Departamento de
Incidentes de Visita y 001-06. Gestión Tecnológica y
Acuse de la Carta Vinculación.
de Presentación.
 Código: ITAPI-LI-PO-008
Nombre del documento: Procedimiento para Revisión: 0
Visitas a Empresas
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12. Análisis de Riesgos

Las actividades para análisis y tratamiento de riesgos en el ITA comprenden acciones para evitar
riesgos, asumir riesgos para perseguir una oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la
probabilidad o las consecuencias, compartir el riesgo o mantener riesgos mediante decisiones
informadas. Las oportunidades conducen a la adopción de nuevas prácticas, lanzando nuevos
productos, abriendo nuevos mercados, tratando nuevos usuarios, construyendo asociaciones,
utilizando nuevas tecnologías y otras posibilidades deseables y viables de abordar las necesidades
de la institución o las de sus usuarios. Las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades
son proporcionales al impacto potencial en la conformidad de los productos y los servicios.

El análisis y especificación de tratamiento de riesgos para este procedimiento es referido a través del
Anexo LI-008-04.

13. Documentos de referencia

Documentos

Manual de Procedimientos para la Promoción de Visitas a las Empresas

14. Registros

Responsable
Nombre del Almacenamiento Tiempo de
No Código Manejo Disposición de
Registro y Protección Retención
conservarlo
Jefe (a) del
Depto. De
Solicitud de Carpeta de
ITAPI-LI-PO- Por Desecho y/o Gestión
1. Visitas a argollas y medio 1 año
008-01 Semestre reutilización Tecnológica
Empresas electrónico
y
Vinculación
Jefe (a) del
Oficio de Depto. De
Carpeta de
Solicitud de ITAPI-LI-PO- Por Desecho y/o Gestión
2. argollas y medio 1 año
Visitas a 008-02 Semestre reutilización Tecnológica
electrónico
Empresas y
Vinculación
 Código: ITAPI-LI-PO-008
Nombre del documento: Procedimiento para Revisión: 0
Visitas a Empresas
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Responsable
Nombre del Almacenamiento Tiempo de
No Código Manejo Disposición de
Registro y Protección Retención
conservarlo
Jefe (a) del
Programa de Depto. De
Carpeta de
Visitas ITAPI-LI-PO- Por Desecho y/o Gestión
3. argollas y medio
aceptadas a 008-03 Semestre 1 año reutilización Tecnológica
electrónico
Empresas y
Vinculación
Jefe (a) del
Reporte de Depto. De
Carpeta de
Resultados de ITAPI-LI-PO- Por Desecho y/o Gestión
4. argollas y medio
Incidentes en 008-06 Semestre 1 año reutilización Tecnológica
electrónico
Visita y
Vinculación
Jefe (a) del
Formato para Depto. De
Carpeta de
la lista ITAPI-LI-PO- Por Desecho y/o Gestión
5. argollas y medio 1 año
autorizada de 008-05 Semestre reutilización Tecnológica
electrónico
visitas y
Vinculación
Carta de Jefe (a) del
Presentación Depto. De
Carpeta de
y ITAPI-LI-PO- Por Desecho y/o Gestión
6. argollas y medio
Agradecimien 008-04 Semestre 1 año reutilización Tecnológica
electrónico
to de Visita a y
empresas. Vinculación

15. Glosario

Empresa: Es la entidad, industria, organismo o institución pública que puede ser visitada.
Comprobación. Son las facturas debidamente requisitadas que se presentan para comprobar los recursos
financieros que fueron asignados para la realización de la visita a la empresa.
Visita a Empresa. Asistencia de estudiantes a empresas cuyas actividades propician la formación académica.
Incidentes: Situación que se interpone para el desarrollo normal durante el trayecto y durante la visita en la
empresa.
 Código: ITAPI-LI-PO-008
Nombre del documento: Procedimiento para Revisión: 0
Visitas a Empresas
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16. Anexos

9.1 Formato para Solicitud de Visitas a Empresas. ITAPI-VI-PO-001-01

9.2 Formato para Oficio de Solicitud de Visitas a ITAPI-VI-PO-001-02

Empresas.

9.3 Formato para Programa de Visitas Aceptadas a ITAPI-VI-PO-001-03

Empresas.

9.4 Formato para Cartas de Presentación y ITAPI-VI-PO-001-04

Agradecimiento de Visitas a Empresas.

9.5 Formato para Reporte de Resultados y/o Incidentes ITAPI-VI-PO-001-05

en Visita.

17. Cambios en esta revisión

Número de Fecha de la Descripción del cambio

Revisión actualización

Actualización de toda la documentación basada en los Requisitos de

0 1 de JUNIO de 2018 la norma ISO9001:2015.