EL COMPLIANCE LABORAL

A LA LUZ DE LAS REFORMAS LABORALES EN MÉXICO

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 ¿Qué es el Compliance
Laboral?
Índice El Cumplimiento Normativo o Compliance tiene la finalidad de detectar y gestionar los
riesgos derivados del incumplimiento, que provienen tanto de obligaciones exigibles
• Compliance
por terceros como de compromisos adquiridos por la Organización de manera
Laboral
voluntaria.
• Reformas
Laborales Compliance Laboral
• Riesgos
Hace referencia a la prevención y gestión de riesgos asociados a un eventual
• Compliance incumplimiento normativo en materia laboral extendiéndose a materia de seguridad
Officer social.

Eximente de
Evitar Sanciones
Responsabilidad
Promocionar
Potenciar la Reputación
Transparencia
Ofrecer Confianza Prevenir

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 ¿Por qué es importante
implementarlo?
Índice Su importancia radica en su especializad en la prevención y gestión de
• Compliance riesgos asociados a un eventual incumplimiento en materia laboral en el
Laboral seno de la organización, por lo que es necesario determinar los
• Reformas procedimientos y sistemas de control, tanto internos como externos, para
Laborales evitar o erradicar los riesgos derivados de un eventual incumplimiento
normativo nacional o en su caso internacional según el tipo de entidad,
• Riesgos
siendo algunas de las áreas de actuación:
• Compliance
Officer
• Que las condiciones de trabajo se ajustan a la legalidad nacional como
la firmada en tratados internacionales y códigos éticos, sean de la
organización como de las comunidades donde operan.
• Protección de datos personales de los trabajadores.
• Prevención de riesgos o enfermedades laborales.
• Implementar los protocolos de seguridad y salud dentro del centro de
trabajo, actualizados a hacer frente a nuevos riesgos, como lo son los
brotes de nuevas enfermedades.

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 Reforma Laboral 2019

Índice Niveles de Aplicación de la Reforma Laboral de 2019

• Compliance
La Reforma Laboral en México de 2019 supone nuevos retos para las Organizaciones y
Laboral
para los miembros de ésta. Se redefine el concepto de trabajo con el fin de dar mayor
• Reformas protagonismo a su función social, así como la transparencia y democracia sindical.
Laborales
• Riesgos
• Compliance
Officer

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 Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC)

Capítulo 23

Índice GENERALIDADES
• Compliance
Laboral
• Reformas
Laborales
• Riesgos
• Compliance
Officer

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 Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC)

Capítulo 23

Índice PARTICULARIDADES
• Compliance
Laboral
• Reformas
Laborales
• Riesgos
• Compliance
Officer

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 Propuestas de Prevención para la Reforma de 2019 y T-MEC

Índice
• Compliance
Laboral
• Reformas
Laborales
• Riesgos
• Compliance
Officer

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 Reforma en Materia de
Teletrabajo
Índice Objetivo principal de la Reforma
• Compliance
Laboral El objetivo principal del de la Reforma es regular las condiciones para realización del
teletrabajo o home office. La intención del legislativo es promover el teletrabajo como
• Reformas instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la utilización de
Laborales tecnologías de la información y las telecomunicaciones.
• Riesgos
• Compliance
Officer
Ejes rectores de la Reforma

• Adición de un Capítulo XII BIS integrado por 5 artículos;

• Definición de teletrabajo y teletrabajador;
• Convenio de teletrabajo y condiciones de servicio bajo las que deben prestarse;
• Equilibrio en la relación laboral de los trabajadores bajo este esquema;
• Obligaciones y responsabilidades del empleador y teletrabajador; y
• Establecimiento de una red nacional de asesoría, promoción y fomento del
teletrabajo.

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 Reforma en Materia de
Teletrabajo
Índice Implicaciones Generales
• Compliance • Implicaciones – Afectaciones
Laboral • Gastos extras.
• Reformas • Monitoreo.
Laborales • Medidas preventivas
• Normativa interna.
• Riesgos
• Anexos a los CIT y CCT.
• Compliance • Programas de Capacitación.
Officer • Prevención en la saludad y seguridad.

Implicaciones Particulares

• Materia Laboral.
• Materia de Seguridad Social.
• Materia Fiscal.
• Materia Migratoria.

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 Reforma en Materia de
Subcontratación
Índice Objetivo Principal de la Reforma
• Compliance
Regular la subcontratación en México, en virtud de que se identificó como un
Laboral
problema en el país las contrataciones que realizan las empresas de outsourcing,
• Reformas debido a los despidos injustificados cuando pertenecían a una misma empresa y, que,
Laborales derivado de ello, se reconoce la inestabilidad laboral que padecen los trabajadores,
• Riesgos razón por la cual se presenta la iniciativa de ley para regular la situación de
subcontratación.
• Compliance
Officer

Ejes Rectores de la Reforma

• Subcontratación de personal;
• Subcontratación de servicios especializados y/o ejecución de obras especializadas;
• Agencias de colocación; y
• Sanciones.

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 Reforma en Materia de
Subcontratación
Índice Implicaciones Generales
• Compliance • Implicaciones – Afectaciones
Laboral • Visitas de inspección;
• Responsabilidad solidaria;
• Reformas • Deducción, efectos fiscales;
Laborales • Acreditamiento de la actividad, requisitos de comprobación; y
• Prevención en la saludad y seguridad.
• Riesgos
• Compliance
Officer Mitigación de Riesgos
• Riesgos Laborales, de Seguridad Social
• Control de cumplimiento de los proveedores.
• Identificación y mapeo riesgos.
• Insourcing
• Proveedores
• Materia Laboral y Seguridad Social
• Sustitución Patronal.
• Definición de la naturaleza de los servicios.
• Movimiento de los registros patronales.
• Aspectos colectivos.
• Riesgos de Trabajo.
• Materia Corporativa
• Modificación al objeto social.
• Reestructuras.
• Liquidación
• Compra-venta
• Fusiones
• Materia Fiscal
• Actividad económica preponderante.
www.worldcomplianceassociation.com • Documentación soporte.
• Materialidad.
 Riesgos Laborales
Identificación y Análisis

Índice
• Compliance
Laboral Se debe partir de una previa Identificación y Análisis de los Riesgos Legales por
• Reformas incumplimiento respecto a la normatividad laboral.
Laborales
• Riesgos
LABOUR RISK ASSESMENT
• Compliance
Officer

Obligaciones Obligaciones no
legales y exigibles vinculantes

Normatividad
Interna

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 Riesgos Laborales
Clasificación

Índice Se debe partir de una clasificación de riesgos detectados por niveles de probabilidad e
impacto.
• Compliance
Laboral
• Reformas CLASIFICACIÓN DEL RIESGO
Laborales
• Riesgos
• Compliance
Officer
Recursos
materiales

Recursos
Humanos

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 Riesgos Laborales
Elaboración y Ejecución

Índice Se debe proceder a elaborar y ejecutar las Políticas Corporativas, Procedimientos

Internos.
• Compliance
Laboral
Orientado a eliminar o minimizar consecuencias de los riesgos detectados o faltas de
• Reformas conformidad por incumplimientos normativos.
Laborales
• Riesgos MECANISMOS DE CONTROL
• Compliance
Officer

Políticas Procedimientos

Código de Ética CIT y CCT

Contratos Canal de Denuncias

Indicadores

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 Riesgos Laborales
Evaluación, Seguimiento y Monitorización

Índice Se debe de contar con procedimientos encaminados a reaccionar y corregir los

posibles incumplimientos detectados o deficiencias en la eficacia del Sistema de
• Compliance
Gestión.
Laboral
• Reformas SISTEGA DE GESTIÓN
Laborales
• Riesgos
• Compliance
Officer

Evaluación Seguimiento

Monitorización Mejora continua

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 Principales Funciones del Compliance Officer
Materia Laboral

Índice General
• Compliance
• Identificar riesgos;
Laboral
• Analizar los cambios estatutarios y reguladores;
• Reformas • Determinar las medidas preventivas y correctivas;
Laborales • Realizar tareas de vigilancia y control;
• Riesgos • Implantar el Sistema de Gestión de Cumplimiento; y
• Impartir formación a los miembros de la Organización.
• Compliance
Officer
Particular en el Ámbito Laboral
• Prevención y Gestión de riesgos asociados a un eventual incumplimiento
normativo en materia laboral.
• Determinar mecanismos y sistemas de control, tanto internos como externos.
• Determinar las principales áreas de actuación:
• Condiciones de trabajo, nacional e internacional;
• Definición y vigilancia en materia de igualdad de género y de no
discriminación;
• Protección de datos personales;
• Prevención de delitos en el ámbito laboral;
• Prevención de riesgos laborales; y
• Seguridad y salud en el trabajo.
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