Actividad 4

Diseño y Análisis de Cargo

Grupo A

Wendy Mayelin Ferro López ID 706809

Diana Carolina González Carrillo ID 561889

Mayerly Lopez Contreras ID 214060

Enrique Oberdan Pulido Avendaño ID 700175

Oscar Leonardo Vargas Ortiz ID 708329

13-03-2022

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Modalidad Virtual y Distancia

Gestión del Talento Humano

NRC 42-333
 INDICE

1.Introducción...........................................................................................................................1

2.Analisis de puesto de trabajo.................................................................................................2

1. Descripción de cargo Directora………..…………………………….…........2

2. Descripción de cargo Gestión Humana……………………………………...6
3. Descripción de cargo Asistente………….……………………………….….7
4. Descripción de cargo Auxiliar de Gestión.…...………………….………….9

3. Conclusiones……………………………………………..…………………………….10

4. Referencias……………………………………………….………………...………….11
 INTRODUCCION

En el presente trabajo se muestra el análisis y diseño de un cargo donde se da a conocer el

objetivo, sus funciones, requisitos, nivel de estudio y el nivel de responsabilidad todo lo
anterior es debido y útil para buscar un puesto de trabajo según el perfil que se requiere.

La selección de candidatos de una empresa debe ser estudiada y analizada a conciencia, ya

que la diferencia de elegir a un candidato u otro repercute significativamente en el beneficio
de la empresa el análisis del puesto de trabajo es el proceso que consiste en describir y
registrar el fin de un puesto de trabajo, sus principales funciones y actividades, las
condiciones bajo la que se va a emplear los conocimientos, habilidades y aptitudes
necesarios para el cumplimiento de los objetivos establecidos Determinar las funciones
específicas de los puestos dentro de una empresa favorece el correcto funcionamiento y la
comunicación entre las áreas.
Análisis de puestos de trabajo.

SGC-002
DESCRIPCION DEL VERSION 01
PUESTO FECHA: 03/03/2022

DESCRIPCION DE PUESTO
Director/a
de recursos Jefe
Titulo humanos directo Gerente General

Título universitario
Máster de especialización en RRHH
Administra
Nivel tivo Formación Idiomas

Experienci Debe tener de cinco a siete años de

Jornada laboral Continua a experiencia en diversos puestos de RR

REQUERIMIENTOS

Actuar para apoyar el factor humano en la empresa elaborando

estrategias para la evaluación del rendimiento, el personal, la
formación y el desarrollo, etc. Supervisar todas las iniciativas,
sistemas y tácticas de RR. HH. Informar a la dirección sénior
analizando datos y usando métricas de RR.
OBJETIVO
Mantener bajo su control todo lo concerniente al departamento de
recursos humanos, que es el departamento que proporciona la
mano de obra que la empresa necesita y de cuya selección
adecuada dependerán los resultados exigidos por la alta gerencia.

FUNCION

Planean, diseñan, implementan y evalúan políticas, programas, proyectos y procedimientos de

talento humano, contratos, salarios, beneficios laborales, capacitación y desarrollo de personal;
consultan y asesoran a los directivos de otros departamentos y demás empleados sobre la
interpretación de políticas de personal, materia de seguridad y salud ocupacional, acuerdos
colectivos y análisis ocupacional, ya sea como director de un departamento de una gran
empresa u organización o de una empresa que ofrece este tipo de servicios a otras empresas y
organizaciones.

FUNCIONES RESPONSABILIDADES CLAVES

Roles funciones clave del director de Recursos Humanos:

* Motivación y coordinación del equipo de personas bajo su supervisión conforme a los
valores de la empresa.
*Dirección del departamento de recursos humanos para que sus funciones se lleven a cabo con
eficacia y eficiencia.
*Aporte a la dirección general de la perspectiva de los recursos humanos en cuestiones
estratégicas de crecimiento, nuevas aperturas, margen de contribución de los distintos servicios
/ unidades de negocio, nuevas adquisiciones, etc.
Organización y planificación del personal:
*Planificar las plantillas de acuerdo con la organización del Instituto para asegurar el servicio a
la par de que no haya excesos y sobrecostes.
*Gestionar los turnos, vacaciones, bajas y ausencias.
*Tener documentado y actualizado adecuadamente la definición de todos los puestos de
trabajo de la empresa.
*Diseñar los nuevos puestos oportunos, definir funciones y responsabilidades junto con la
dirección del departamento al que vaya a pertenecer la persona.
*Prever las necesidades de personal a medio y largo plazo.
*Analizar los sistemas retributivos para fomentar la equidad interna y externa y la motivación
del personal.
Reclutamiento:
* Diseñar e implementar las acciones y procesos necesarios para atraer candidatos
competentes.
Selección:
*Esta función es fundamental. Parte importante del éxito de la empresa es su capacidad para
atraer, contratar y retener a las mejores personas.
* Redacción detallada del perfil, rol, funciones, dependencia, remuneración, etc.
*Búsqueda y selección de candidatos.
*Pruebas de selección y test de aptitudes / actitud / capacidad.
Planes de carrera y promoción profesional:
*Diseñar junto con los jefes de cada departamento los planes de carrera de los distintos puestos
en la organización de la empresa y efectuar seguimiento de este, identificando aquellas
personas con mayor potencial y recorrido.
Formación:
*Planificación y organización de los cursos de formación necesarios.
Evaluación del desempeño y control del personal:
*Controlar el absentismo, la pirámide edad o las relaciones laborales, además de corregir los
desajustes entre las competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.
*Instaurar un programa de objetivos y evaluación del desempeño. Evaluar el desempeño del
equipo, intentando que sea una evaluación 360º, apoyándose en los directores de departamento.
Clima y satisfacción laboral:
*Instaurar un sistema de evaluación y seguimiento del clima y la satisfacción laboral.
Administración del personal:
*Gestión de todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la
empresa, englobados en ámbitos como la selección y formalización de contratos, tramitación
de nóminas y seguros sociales y control de los derechos y deberes del trabajador.
Relaciones laborales:
*Gestión de la comunicación entre la empresa y sus empleados, utilizando a los interlocutores
de estos, que son los representantes sindicales (comités de empresa, delegados de personal o
enlaces sindicales). Estos representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del
trabajo, como la negociación de los convenios colectivos los conflictos que se puedan originar
en la empresa y sus vías de solución.
Prevención de riesgos laborales:
*Estudio de las condiciones de trabajo y de los riesgos laborales asociados. Implementación de
medidas de prevención y de protección, a fin de preservar la salud de las personas que trabajan
en la empresa.

Los informes más comunes que presenta el o la directora de recursos humano son:
Informes de edad
Informes de sueldos
Informes de plantilla
Informes de antigüedad
Informes de rotación de personal
Informes de ausencias y ausentismo laboral
Informes de evaluación del desempeño y control del personal
Informe de capacitaciones.
Los Principales resultados que se obtienen son:
Mediante una correcta selección proporcionar a la empresa los perfiles adecuados de acuerdo
con los cargos requeridos, para de esta manera evitar rotación permanente de personal y que la
empresa tenga estabilidad en la contratación.
Hacer una evaluación permanente del personal y seleccionar los empleados con mejores
resultados para establecer una política de ascensos y así aprovechar al máximo sus
capacidades.
REQUSITOS MINIMOS
Mantener la armonía entre diferentes áreas de la empresa como son la parte ejecutiva, el área
características

Educación Título universitario

Idiomas Inglés como mínimo

*Conocimientos: Administración y gerencia, educación y

capacitación, idioma extranjero, servicio al cliente, recursos
humanos y de personal
Habilidades/ *Habilidades: comprensión de lectura, escucha activa, gestión de
conocimiento Recursos de Personal, comunicación asertiva, pensamiento crítico

Estudios
complementarios Máster de especialización en RRHH

Edad 30 y 45 años

Sexo No aplica

ESPECIFICACIONES

RESPONSABILIDADES NIVEL

Elevado Medio Bajo

Supervisión x
Dinero x
Toma de decisiones x
Personal a cargo x
Confidencialidad x

AMBIENTE: Las condiciones ambientales de trabajo para él o la director/a de recursos

humanos normalmente son favorables ya que no están en el área operativa y son netamente
administrativas.
LOS PELIGROS O RIESGOS en su puesto de trabajo son los asociados a permanecer
demasiado tiempo frente a un computador, la poca actividad física, fatiga mental. Fatiga
postural, riesgos ergonómicos, riesgos psicosociales, alteraciones por las pantallas de
visualización, lesiones musculoesqueléticas, tendinitis, etc.
CUALIFICACION DEL PUESTO
Describa lo tipos de trabajo o experiencias previas que son necesarias para realizar
satisfactoriamente el trabajo: La persona que ocupe este cargo debe cumplir con un perfil
profesional enmarcado en las áreas de recursos humanos, psicología industrial o psicología
organizacional.
¿Hay alguna habilidad física especial o destreza manual que se requiera en el trabajo? Física y
manual como tal no, se requieren habilidades como, Capacidad de análisis y de organización,
gestión de equipos, liderazgo y empatía, habilidades de negociación, nuevas tecnologías,
gestión de talento
¿Requiere alguna licencia permiso, registro etc. especial para poder desempeñar el trabajo?,
tarjeta profesional según su titulo

SGC-002
DESCRIPCION DEL PUESTO VERSION 01
FECHA: 03/03/2022

DESCRIPCION DE PUESTO
Gestión
Titulo Humana Jefe directo Gestión Humana
Nivel Profesional Formación Tecnólogo
Jornada laboral Continua Experiencia 1 año

REQUERIMIENTOS

Conseguir la rentabilidad y competitividad de la empresa a

OBJETIVO
lo largo del tiempo.

FUNCION
Recopilan, actualizan y tramitan información de los procesos de gestión humana
FUNCIONES RESPONSABILIDADES CLAVES
 Ø Selección y contratación de personal.
Ø Administración de personal (nominas, seguros)
Ø Formación de personal.
Ø Resolución de conflictos.
Ø Negociación de convenios

REQUSITOS MINIMOS
características
Educación Tecnólogo en gestión humana
Idiomas Español
Organizado, proactivo, con excelentes relaciones humanas,
Habilidades/ alto concepto de servicio y atención al cliente, con principios
conocimiento y valores éticos y morales, trabajo en equipo.
Estudios
complementarios Sg-sst
Edad 25-35 años
Sexo No aplica
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDAD
ES NIVEL

Elevado Medio Bajo

Supervisión x
Dinero x
Toma de decisiones x
Personal a cargo x
Confidencialidad x

AMBIENTE: De Oficina, Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de

aceptación.

SGC-002
DESCRIPCION DEL PUESTO VERSION 01
FECHA: 03/03/2022

DESCRIPCION DE PUESTO
Titulo Asistente Gerencia Administrativo
 general
Nivel Profesional Formación Tecnólogo
Jornada laboral Continua Experiencia 6 meses

REQUERIMIENTOS

Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y

financieros del negocio, manteniendo una operación
OBJETIVO
continua y segura mediante un enfoque de calidad en los
servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente.

FUNCION
Recopilan, actualizan y tramitan información de los procesos de gestión humana
FUNCIONES RESPONSABILIDADES CLAVES
Ø Coordinar y realizar la entrega de asistencia secretarial y de oficina a las
gerencias de la empresa.
Ø Administrar los archivos de la Gerencia general y asistir a las otras gerencias
cuando sea requerido.
Ø Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia general en las
actividades de administración personal.
Ø Coordinar las reuniones de los diferentes comités y gerencias de la empresa.
Ø Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
REQUSITOS MINIMOS
características
Educación Tecnólogo en gestión administrativa
Idiomas Español
Organización, integridad, servicio, adaptabilidad,
capacidad de trabajar en equipo, tolerancia a la presión y
Habilidades/ conocimiento
disponibilidad de tiempo
Estudios complementarios
Administrador de empresas
Edad 20-30 años
Sexo No aplica
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES NIVEL

Elevado Medio Bajo

Supervisión x
 Dinero x
Toma de decisiones x
Personal a cargo x
Confidencialidad x

AMBIENTE: De Oficina, Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de

aceptación.

SGC-002
DESCRIPCION DEL PUESTO VERSION 01
FECHA: 03/03/2022
DESCRIPCION DE PUESTO
Auxiliar gestión
Titulo humanos Jefe directo Gestión humana
Nivel Administrativo Formación Técnico -tecnólogo
Jornada laboral Continua Experiencia 1 año

REQUERIMIENTOS

Brindar asistencias en los procesos selección, contratación,

OBJETIVO inducción, capacitación y desarrollo de los recursos
humanos.

FUNCION

Recopilan, actualizan y tramitan información de los procesos de gestión humana

FUNCIONES RESPONSABILIDADES CLAVES
Ø Tramitar, verificar y registrar información relacionada con el personal, como
selección, ingreso, entrenamiento y evaluación del desempeño.
Ø Actualizar el archivo manual o sistematizado de hojas de vida de acuerdo con
procedimientos organizacionales.
Ø Apoyar la elaboración de informes y documentos relacionados con las
actividades del personal de acuerdo con procedimientos organizacionales.
Ø Apoyar el proceso de reclutamiento según políticas y procedimientos
organizacionales. Supervisar procesos de auditoría financiera y contable de
acuerdo con estándares de calidad internos de la entidad u organización.
 Ø Brindar información general de los procesos de gestión del recurso humano de
acuerdoMINIMOS
REQUSITOS con procedimientos organizacionales.

características
Educación Tecnólogo en gestión humana
Idiomas Español
Escucha activa, redacción, comunicación asertiva, manejo
Habilidades/ conocimiento de herramientas ofimáticas, organizado, cumplidor
Estudios complementarios Sg-sst
Edad 20-30 años
Sexo No aplica
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES NIVEL
Elevado Medio Bajo
Supervisión x
Dinero x
Toma de decisiones x
Personal a cargo x
Confidencialidad x

AMBIENTE: De Oficina, Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de

aceptación.
 CONCLUSIONES

 La descripción de puestos de trabajos lleva una gran responsabilidad porque es el

inicio de los posibles nuevos recursos humanos que trabajan en equipo para la
empresa.

 Es indispensable al momento de reclutar nuevo personal tener claro el perfil de puesto

que se desea contratar puesto que es una fuente de información básica para toda la
planeación de recursos humanos, la selección, el adiestramiento, la distribución de la
carga de trabajo. Cada componente que incluye el perfil de puesto tiene una meta
especifica todo esto enfocado al cumplimiento de los objetivos de la organización.

 Contar en la empresa con una descripción de puestos detallada y estructurada

garantiza disminución de rotación de personal, y efectiva contratación.
 REFERENCIAS

 Alles Marta. (s.f).Manual del Instructor del talento Humano, Archivo PDF.
Recuperado de
https://moocs.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/884708/mod_resource/content/
1/Gesti%C3%B3n%20por%20competencias.pdf

 Dolan, S., Valle, R. Jackson. S. Schuler, R. (2007). La Gestión de los Recursos

Humanos. Como atraer, retener y desarrollar con éxito el capital humano en tiempos
de transformación, 3ra Ed. Mc Graw Hill. España
https://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=415264

 Idex_editor. (2019, 22 mayo). Principales funciones del/la Director/a de Recursos

Humanos. Aquami. https://www.aquami.com/2019/05/22/funciones-director-recursos-
humanos/

 SENA. (2019). Clasificación nacional de ocupaciones. Portal Web Sena. Recuperado

de https://observatorio.sena.edu.co/clasificacion/cno

 Oxfam. (s.f). Perfil de puesto asistente administrativa/o. Studylib

https://studylib.es/doc/5414628/perfil-de-puesto-asistente-administrativa-o