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29 de Mayo de 2015
Manual de Organización Institucional
Contenido
Introducción ...........................................................................................................................................................3
Objetivo ..................................................................................................................................................................3
Antecedentes .........................................................................................................................................................4
Autorización ...........................................................................................................................................................8
Marco Jurídico .................................................................................................................................................... 10
Misión y Visión .................................................................................................................................................... 11
A. Misión ..................................................................................................................................................... 11
B. Visión ...................................................................................................................................................... 11
Organización del Servicio Postal Mexicano ....................................................................................................... 12
C. Organigrama General ............................................................................................................................. 12
D. Estructura Orgánica Básica Autorizada.................................................................................................. 13
E. Facultades de la Coordinación General y de las Direcciones Corporativas y Regionales .................... 16
F. Funciones de los Titulares de las Subdirecciones ................................................................................. 17
G. Funciones de los Titulares de las Gerencias ......................................................................................... 18
H. Funciones ............................................................................................................................................... 19
1. Dirección General ................................................................................................................................... 19
2. Coordinación General de Logística y Operación .................................................................................... 26
2.1. Dirección Metropolitana ................................................................................................................. 27
2.2. Dirección Regional Norte ............................................................................................................... 40
2.3. Dirección Regional Centro ............................................................................................................. 45
2.4. Dirección Regional Sur .................................................................................................................. 50
2.5. Subdirección de Logística .............................................................................................................. 55
2.6. Subdirección MEXPOST ................................................................................................................ 57
3. Dirección Corporativa Comercial ............................................................................................................ 60
4. Dirección Corporativa de Administración y Finanzas ............................................................................. 74
5. Dirección Corporativa de Información y Tecnología .............................................................................. 98
6. Dirección Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal ......................................................... 108
7. Dirección Corporativa de Planeación Estratégica ................................................................................ 120
8. Órgano Interno de Control .................................................................................................................... 131
Disposiciones Transitorias ................................................................................................................................ 131
Introducción
Con la finalidad de adecuar la estructura orgánica del Servicio Postal Mexicano, a los objetivos y procesos
de trabajo sustantivos, se presenta el Manual de Organización Institucional, con base en lo establecido en el
artículo 12 fracción XIII del Estatuto Orgánico del Servicio Postal Mexicano, que señala entre las facultades
y obligaciones del Director General, la de coordinar, establecer y conservar actualizados los manuales de
organización, de procedimientos y de servicios al público, necesarios para su funcionamiento, los que
deberán contener información sobre la estructura orgánica del Organismo y las funciones de sus unidades
administrativas, así como sobre los sistemas de comunicación y coordinación y los principales
procedimientos administrativos que se establezcan.
La Dirección General a través de la Dirección Corporativa de Planeación Estratégica, ha integrado con la
participación de todas las áreas de la Entidad, el Manual de Organización Institucional del Servicio Postal
Mexicano, de acuerdo a las atribuciones y funciones que durante la presente administración le ha conferido
el Ejecutivo Federal.
En este documento se abordan los antecedentes, la misión y visión del Organismo, el marco jurídico-
administrativo que norma y regula su actuación, las atribuciones que por ley le han sido conferidas, la
estructura orgánica actual en la que se definen las unidades administrativas que la conforman, así como los
objetivos y funciones asignadas a cada una de ellas. Señala también los niveles jerárquicos, líneas de
comunicación y coordinación, identificando en un marco general las responsabilidades de cada una de las
unidades administrativas.
Se espera que al consultar este Manual de Organización Institucional las diversas áreas del Organismo,
obtengan la asistencia necesaria en materia de información sobre la estructura orgánica y las funciones que
les corresponden, coadyuvando así al cumplimiento de los objetivos institucionales. Así como pretende
constituirse en una herramienta administrativa de apoyo en la búsqueda de la excelencia en la gestión de
los procesos encaminados a satisfacer las necesidades y expectativas de los servidores públicos del
Servicio Postal Mexicano, como de los usuarios del sector y sociedad en general.
Asimismo, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo Primero de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, así como a los Tratados Internacionales en los que México es parte, mediante los cuales
se otorga a toda autoridad la facultad de aplicación del “Principio Pro Persona”, el Organismo Público
Descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano, a través del presente manual se encuentra
comprometido en garantizar los medios para hacer valer los derechos humanos consagrados en nuestra
Constitución, evitando que los mismos sean violados, comprometiendo a las y los servidores públicos que
intervienen en la aplicación de este documento normativo, para que de acuerdo a sus facultades
proporcionen en todo momento la información y protección necesaria con el único objetivo de salvaguardar
los derechos humanos de las personas. Dentro de sus actividades tiene el deber de que toda persona
pueda ejercer sus derechos de manera plena, tratando de prevenir y evitar toda acción y omisión que
obstaculicen e impidan el goce en razón de derechos humanos, coadyuvando dentro de cualquier
investigación cuando sea necesaria, a fin de que se sancione al responsable y este último realice la
reparación del daño a la víctima.
Objetivo
El presente manual se emite con el fin de que las unidades administrativas del Servicio Postal Mexicano,
cuenten con un instrumento de apoyo para llevar a cabo de una manera eficaz y eficiente su quehacer
sustantivo en congruencia con las atribuciones que le otorgan el Decreto por el que se crea el Organismo
Descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20
de agosto de 1986, y sus modificaciones del 6 y 7 de enero de 1997; y ha sido revisado y armonizado de
acuerdo a la reforma constitucional de Derechos Humanos.
Antecedentes
El Servicio Postal Mexicano, tiene bajo su responsabilidad otorgar el servicio público de correos en toda la
República Mexicana, de forma exclusiva como lo marca el artículo 28 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos.
Por decreto presidencial, publicado en el Diario Oficial el 20 de agosto de 1986, se crea el Organismo
Descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano, como respuesta a la necesidad de modernizar las
prácticas operativas y administrativas en busca de una mayor productividad en la prestación de los servicios
de comunicación. De esta forma, el Organismo adquiere personalidad jurídica y patrimonio propio y pasa a
formar parte de la Administración Pública Paraestatal.
El Organismo rige su actuación con base en la Ley del Servicio Postal Mexicano, publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 24 de diciembre de 1986. La única reforma a dicho ordenamiento fue publicada
en el Diario Oficial de la Federación el 26 de marzo de 2010, en la cual se adicionó el Capítulo XXIV "De las
Franquicias Postales", con los artículos 69, 70, 71 y 72.
Uno de sus primeros pasos como entidad paraestatal fue la determinación de una estructura de
organización acorde a su nueva figura. De esta manera, en primer término, se lleva a cabo la sustitución de
las nueve Gerencias Postales Regionales por 31 Gerencias Postales Estatales, estableciéndose mejores
condiciones para beneficiar al máximo a los usuarios del servicio de correos, delegando facultades de
decisión a dichas gerencias para dar trámite a los asuntos en el ámbito de su circunscripción.
Con el fin de mejorar la estructura orgánica del Servicio Postal Mexicano, estableciendo un adecuado
equilibrio entre sus áreas sustantivas, el 1º. de abril de 1989 se autoriza su reorganización, ampliándose las
funciones ya existentes: se crea la Dirección Comercial, la cual absorbe las funciones de la Dirección de
Planeación y Sistemas, misma que desaparece; se incorporan nuevas áreas a nivel departamental para el
desarrollo de funciones básicas, en apoyo al logro de los objetivos del Organismo, atendiendo aspectos
relativos al aseguramiento de la calidad de los servicios, atención a los usuarios, relaciones laborales,
promoción filatélica, proyectos, concurso y control de obras, entre otros, no cubiertos con anterioridad.
Para dar lugar al establecimiento de unidades administrativas en apoyo de la función social y comercial del
servicio de correos, se crearon la Dirección de Mexpost, y las Coordinaciones Metropolitana y de Gerencias
Postales. De igual forma se precisaron las funciones de la Dirección de Operación y la Dirección Comercial
y de Servicios y se fortalecieron con Áreas estratégicas. Dicha reestructuración fue aprobada en agosto de
1993, por la Junta Directiva y las autoridades correspondientes.
Con el propósito de contar con una mejor planeación y modernización de sus procesos de operación, así
como una mayor productividad y calidad en los servicios, en enero de 1999 se modificó la estructura básica
del Organismo, la cual contemplaba movimientos de cancelación, creación, cambios de denominación,
readecuación en la división del trabajo y reasignación de áreas y de funciones. Posteriormente, en mayo de
ese año se realizaron ajustes en la denominación, reubicación y adscripción de áreas, sin variación en el
número de plazas. En la quincuagésima tercera sesión ordinaria del 27 de octubre de 1999 mediante
Acuerdo No. 2 la H. Junta Directiva autorizó el Manual de Organización Institucional.
La H. Junta Directiva, en su segunda sesión ordinaria del 30 de junio de 2000, autorizó que se modificaran
las nomenclaturas de las plazas de Gerente, Gerente Regional y Jefe de Departamento, por las de
Subdirector, Subdirector Regional y Gerente respectivamente. Dicho cambio no significó una modificación al
nivel salarial autorizado, solo obedeció a una redistribución de funciones que permitiría delimitar
adecuadamente la atención de programas y proyectos encomendados a la Institución. Esta estructura fue
auditada por el Órgano Interno de Control, emitiendo la recomendación de adecuarla de acuerdo a lo
autorizado por la H. Junta Directiva y formalizarla de acuerdo a la normatividad vigente.
Con el propósito de atender la recomendación anterior y de obtener un mayor dinamismo y
desenvolvimiento frente al entorno de competencia de empresas especializadas en mensajería, el
Organismo presentó una propuesta de reestructuración que fue avalada por la H. Junta Directiva el 19 de
abril de 2002.
La modificación consistió en la reorganización en el ámbito regional, en seis Subdirecciones Regionales y
13 Gerencias; en el ámbito central la composición se estableció con una Dirección General, una Dirección
General Adjunta, ocho direcciones de área, 19 subdirecciones, 57 gerencias, así como un Secretario
Particular y un asesor como puestos homólogos por norma. Los cambios en el esquema organizacional
incluyeron movimientos de cancelación-creación, cambios de denominación, reubicación de plazas y
reasignación de funciones, sobresaliendo el reagrupamiento y equilibrio entre las funciones sustantivas y
adjetivas, la integración de las funciones de Mexpost a la estructura organizacional de Sepomex, la creación
de una Dirección General Adjunta de Operación con tramo de control sobre las áreas operativas de
logística, comercial y de información y tecnología, buscando equilibrar la división del trabajo y mejorar la
supervisión de los procesos postales. También se creó la Dirección de Recursos Humanos y se cambió la
denominación de la Dirección de Administración, por la de Administración y Finanzas.
En 2005 el Organismo propuso cambios en la estructura orgánica, mismos que fueron autorizados por su H.
Junta Directiva en la sesión del 7 de abril de 2005 y registrados ante las instancias correspondientes. Así
como en Acuerdo I.8.2005 se aprueba la actualización del Manual de Organización Institucional (MOI) que
se ajusta a los cambios efectuados. Los principales cambios consistieron en el fortalecimiento de la
Dirección de Información y Tecnología, asignando a su ámbito de competencia áreas relacionadas con los
sistemas de información geográfica, sistemas de internet, ingeniería operacional y proyectos operativos; así
como ajustes en el nivel salarial de algunas plazas, atendiendo a las medidas de austeridad vigentes a la
fecha.
En abril de 2006, la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER) efectuó recomendaciones sobre
el contenido del Estatuto Orgánico, lo que a su vez implicó el realizar modificaciones al MOI; mismos que
son aprobados por la H. Junta Directiva en la 2a. sesión ordinaria de 2006 (Acuerdo II.8.2006). La nueva
versión del MOI no se difunde hasta no concluir el proceso de publicación en el Diario Oficial del Estatuto
Orgánico. El 4 de septiembre de 2006 se publica en el Diario Oficial el Estatuto Orgánico del Servicio Postal
Mexicano. Derivado de la publicación del Estatuto Orgánico, el Manual de Organización Institucional fue
sometido a un proceso de revisión de su contenido y alcance con todos los Directores de Área para
garantizar su congruencia con la descripción actualizada de funciones, por lo que se modifica el MOI a la
versión “C” que fue aprobada por la H. Junta Directiva en su cuarta sesión ordinaria del 14 de noviembre del
2006 mediante Acuerdo IV.6.2006.
En 2007 se propusieron nuevos cambios en la organización, derivados de un replanteamiento de la
planeación del Organismo, establecido en el Plan de Transformación del Correo 2007-2008. La H. Junta
Directiva aprobó, en septiembre de 2007, tanto la nueva estructura orgánica como un nuevo Estatuto
orgánico bajo Acuerdo I.EX.2.2007, con cambios significativos en la composición de su plantilla, incluyendo
la renivelación de puestos y cambios de denominación y adscripción de diversas Unidades Administrativas.
Los principales cambios consistieron en renombrar como corporativas las Direcciones de Área con el
propósito de corresponder su denominación con el ámbito de competencia, elevar a rango de dirección a las
anteriores subdirecciones regionales en razón del aumento en su responsabilidad y de funciones
descentralizadas, se incrementó el número de gerencias estatales también para mejorar la organización por
Entidad Federativa y asignar un nivel de responsabilidad adecuado a sus nuevas tareas.
La estructura fue aprobada por las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público el 2
de junio de 2008, conformada por 196 plazas de mando y con vigencia a partir del 1º de mayo de 2008,
enfocada a la gestión del nuevo marco estratégico del Plan de Transformación de la Dirección General.
Para dar cumplimiento a las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública
Federal, se estableció en el año de 2008 el Programa de Mediano Plazo, orientado a mejorar la calidad del
gasto público mediante la modernización en la prestación de los servicios públicos, la promoción de la
eficacia y eficiencia, así como la reducción de gastos destinados a actividades administrativas y de apoyo.
El 4 de septiembre de 2008 se publica en el DOF el nuevo Estatuto Orgánico. En diciembre del 2008 el OIC
realiza observaciones al MOI, referentes a los verbos utilizados dentro de las funciones, Códigos de
Conducta y de Ética, como parte de los factores a ponderar en la Encuesta para la Evaluación del Control
Interno Institución, dentro de la Tercera Norma uno de los elementos a implementar por parte de la
Dirección Corporativa de Planeación Estratégica, estaba incluir en el Manual de Organización Institucional,
la Cadena de Valor y el mapa de procesos, subprocesos y procedimientos necesarios para cumplir con los
propósitos institucionales.
En el año de 2009, se establecen los lineamientos de austeridad, racionalidad, disciplina y control del
ejercicio presupuestario, el Servicio Postal Mexicano da cumplimiento a las metas de ahorro en el rubro de
gasto de servicios personales con la cancelación de la Gerencia de Normatividad de Proyectos dependiente
El 3 de junio de 2014, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Estatuto Orgánico del Servicio
Postal Mexicano, mediante acuerdo emitido por la Junta Directiva en sesión celebrada el 21 de marzo de
2014, aprobó y acordó expedir las bases de organización, las facultades y funciones que corresponden a las
distintas Áreas que integran el Organismo. De conformidad con lo dispuesto en el transitorio primero del
Estatuto Orgánico se establece que éste entrará en vigor a partir del día siguiente en que se publique en el
Diario Oficial de la Federación, una vez obtenida la autorización y registro de la estructura orgánica por
parte de las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública en sus respectivos ámbitos
de competencia. Por lo cual, la Secretaría de la Función Pública mediante oficio No. SSFP/408/0985/2014 -
SSFP/408/DGOR/1115/2014 ambos de fecha 23 de septiembre de 2014, aprobó la estructura orgánica y
ocupacional del Servicio Postal Mexicano y el Director General de Organización y Remuneraciones de la
Administración Pública Federal, registró la estructura orgánica y ocupacional del Servicio Postal Mexicano,
respectivamente, con vigencia a partir del 1 de septiembre de 2014, por lo que la vigencia del citado
Estatuto inició a partir del 29 de septiembre de 2014.
Cabe destacar que a partir de este nuevo Estatuto Orgánico con vigencia al 29 de septiembre de 2014, de
conformidad con el Capítulo III, Artículo 12 fracciones XII y XIV; y el Capítulo IX, Artículo 21, fracción IX
corresponderá a los titulares de la Dirección General del Organismo y de la Dirección Corporativa de
Planeación Estratégica actualizar y aprobar el Manual de Organización Institucional.
Autorización
Marco Jurídico
A. Legislación Nacional
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley del Servicio Postal Mexicano.
Ley de Vías Generales de Comunicación.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento.
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Bienes Nacionales.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.
Ley Federal de Protección al Consumidor.
Ley de Ingresos de la Federación para cada ejercicio fiscal.
Ley de Amparo.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Ley del Diario Oficial y Gacetas Gubernamentales.
Decreto por el que se crea el Organismo Descentralizado Denominado Servicio Postal Mexicano.
Reglamento para la Operación del Organismo Servicio Postal Mexicano.
Código Penal Federal.
Código Civil Federal.
Código Federal de Procedimientos Civiles.
Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales.
Código Fiscal de la Federación.
Código de Comercio.
Código Penal para el Distrito Federal.
Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal.
Presupuesto de Egresos de la Federación para cada ejercicio fiscal.
Convenio Postal Universal.
Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la
Administración Pública Federal Centralizada.
Lineamientos para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales a cargo de las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal.
Estatuto Orgánico del Servicio Postal Mexicano.
Actas del XIII Congreso de la Unión Postal de las Américas, España y Portugal.
Actas del Congreso de la Unión Postal Universal.
B. Legislación Internacional
Tratados Internacionales.
Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos.
Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales.
Convención Americana sobre Derechos Humanos.
Protocolo Adicional a la Convención Americana en materia de Derechos Económicos, Sociales y Culturales
(Protocolo de San Salvador).
Y demás disposiciones aplicables en la materia.
Misión y Visión
A. Misión
Ser factor de inclusión de la población, facilitador de la actividad
calidad.
B. Visión
Ser la empresa líder en el ramo de servicios postales, mensajería y
C. Organigrama General
Estructura Autorizada por S.H.C.P. y S.F.P con vigencia 1º. Septiembre 2014.
Dirección
General
Coordinación
General de
Logística y
Operación
Ámbito Central
Ámbito Regional
Dirección Dirección Dirección Dirección
Metropolitana Regional Norte Regional Centro Regional Sur
El Servicio Postal Mexicano como Organismo Público Descentralizado del Poder Ejecutivo Federal, tiene a
su cargo el desempeño de las atribuciones y facultades que le encomiendan el Decreto por el que se crea el
Organismo Descentralizado Denominado Servicio Postal Mexicano, la Ley del Servicio Postal Mexicano y
demás ordenamientos legales aplicables en la materia; y otras leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y
órdenes del Presidente de la República.
Al frente del Servicio Postal Mexicano estará el Director General, quien para el desahogo de los asuntos de
su competencia se auxiliará de las unidades administrativas que integren la estructura orgánica básica
autorizada y que a continuación se indican:
19. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les sean señalados por
delegación o les corresponda por suplencia;
20. Atender los requerimientos que la Unidad de Enlace del Servicio Postal Mexicano formule en los
términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
21. Dar cumplimiento como responsables de los procesos relevantes del Organismo, a lo establecido en el
Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, para alcanzar los objetivos
estratégicos y ejercer el gasto, conducentes a la identificación, evaluación, enfrentamiento y control de
los riesgos de la institución.
22. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de las anteriores o que le encomienden el
Director General y las disposiciones legales aplicables.
12. Revisar, opinar y proponer políticas, normas, procedimientos y lineamientos técnicos necesarios para el
mejoramiento administrativo de las áreas a su cargo, así como el de proponer al superior inmediato, la
delegación de funciones en servidores públicos que dependen de él.
13. Instruir la búsqueda y reproducción de documentos que obren en sus archivos, preparando la
certificación o constancia que proceda, así como facilitar el acceso a la información que genere,
obtenga, adquiera, transforme o conserve en sus archivos.
H. Funciones
1. Dirección General
Dirección
General
Subdirección de
Subdirección Administrativa de la Subdirección Negocios Proyectos de la Dirección
Dirección General Internacionales General
Gerencia de Transformación
Gerencia de Gestión Gerencia de Gestión
Gerencia de Enlace Operativo
Institucional de Negocios
Gerencia de Desarrollo
Regional
Objetivo
Al frente del Servicio Postal Mexicano habrá un Director General, a quien corresponde originalmente la
representación, trámite y resolución de los asuntos de la competencia del Organismo, y quien podrá,
para la mejor distribución y desarrollo del trabajo, conferir sus facultades delegables a servidores
públicos subalternos, sin perjuicio de su ejercicio directo, expidiendo los acuerdos relativos o bien,
otorgando los poderes que fuesen necesarios con arreglo a las normas jurídicas aplicables.
Funciones
1. El Director General ejercerá las atribuciones previstas en el artículo 11 fracción I del Decreto por el
que se crea el Organismo Descentralizado Denominado Servicio Postal Mexicano; las del artículo 22
de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, las previstas en la Ley del Servicio Postal
Mexicano y que se determinan a cargo del Organismo y demás disposiciones legales y las referidas
en el Estatuto Orgánico del Organismo.
2. Se consideran indelegables todas las facultades previstas en el artículo 11 fracción I del Decreto por
el que se crea el Organismo Descentralizado Denominado Servicio Postal Mexicano; así como las
fracciones II en cuanto a facultades de dominio y VIII del artículo 22 de la Ley Federal de las
Entidades Paraestatales y demás disposiciones legales y las referidas en el artículo 12 del presente
ordenamiento, con excepción de las contenidas en las fracciones II, VIII, XIII, XVI y XXI.
Funciones
1. Diseñar el sistema de control de gestión de acuerdo a las necesidades de la Dirección General.
2. Administrar los recursos humanos, financieros y tecnológicos de la Dirección General.
3. Coordinar y dar seguimiento a todos los asuntos de la Dirección General.
4. Supervisar el seguimiento y conclusión de todos los asuntos que hayan sido turnados por la
Dirección General.
5. Elaborar el proyecto de necesidades financieras de la Dirección General.
6. Establecer y dar seguimiento a los compromisos pactados de la Dirección General.
7. Asegurar el oportuno cumplimiento de los compromisos de la Dirección General.
8. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Determinar las áreas críticas de la actividad de la organización.
2. Estudiar los procedimientos de comparación de los resultados alcanzados respecto a lo deseado.
3. Analizar las causas de las desviaciones y proponer las acciones de mejora.
4. Elaborar el programa de necesidades o metas que trace la Dirección General.
5. Supervisar el funcionamiento del sistema de control.
6. Estudiar los mecanismos de comparación de indicadores de gestión.
7. Evaluar el desempeño a distintos plazos.
8. Elaborar propuestas de medidas de control interno de acuerdo a las metas establecidas.
9. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
7. Verificar las prioridades de las áreas operativas conforme a las situaciones críticas que se
presentan.
8. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
8. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Proponer las estrategias y los objetivos para la elaboración de proyectos institucionales en
coordinación con la Planeación Estratégica y con las distintas áreas del Organismo.
2. Apoyar en la elaboración los planes, programas y proyectos establecidos de acuerdo con los
objetivos institucionales.
3. Participar en las estrategias para los proyectos específicos de la Dirección General, a corto,
mediano y largo plazo.
4. Supervisar que la autorización de los proyectos encomendados por la Dirección General se
presenten en la Junta Directiva del Organismo.
5. Comunicar a las áreas del Organismo, los planes, programas y proyectos establecidos para su
realización.
6. Validar los indicadores de evaluación de los planes, programas y proyectos de la Dirección General
y coordinar los esfuerzos para elaborar propuestas de mejora a los mismos y garantizar la correcta
medición de los objetivos a cumplirse.
7. Verificar el cumplimiento de los proyectos establecidos.
8. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Analizar y determinar las áreas críticas de las Direcciones y Subdirecciones Regionales, así como
de las Gerencias Estatales en apoyo a la Coordinación General de Logística y Operación.
2. Proponer sistemas para la evaluación de las áreas que presenten mayor índice de irregularidades.
3. Supervisar los mecanismos de control propuestos para lograr la mejora.
4. Recomendar alternativas de mejora a los procesos operativos.
5. Verificar las propuestas de mejora.
6. Asesorar a las diferentes áreas en la integración y ejecución de los programas de desarrollo
regional.
7. Asegurar que los proyectos cumplan con los estándares de calidad establecidos.
8. Revisar la actualización de los procedimientos y programas de desarrollo regional en las áreas para
proponer los cambios necesarios.
9. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Coordinación General de
Logística y Operación
Ámbito Central
Ámbito Regional
Dirección Metropolitana Dirección Regional Norte Dirección Regional Centro Dirección Regional Sur
Ámbito Central
Subdirección de Logística Subdirección de MEXPOST
Gerencia de Operación
Gerencia de Red Postal
MEXPOST
Objetivo
Conducir, coordinar y establecer las acciones del programa de desarrollo y modernización de los
servicios postales, del operador designado y la reestructuración operativa, así como de los procesos de
logística y Mexpost de SEPOMEX, bajo indicadores de productividad y viabilidad, a fin de contribuir a la
automatización y sistematización de la operación que aseguren el desarrollo de nuevos servicios y la
mejora continua, que satisfaga las necesidades de los clientes del correo social, corporativo y la
operación de la línea de negocio de mensajería y paquetería acelerada Mexpost, además de planificar y
normar las actividades operativas a través de las direcciones regionales, necesarias para conseguir los
niveles deseados de servicio, calidad y oportunidad.
Funciones
1. Establecer y, en su caso, proponer a las instancias competentes, las normas, políticas y
lineamientos aplicables a los procesos de recepción, clasificación, transportación y entrega de la
materia postal, así como para la prestación del servicio público de correos y los servicios diversos
establecidos en la Ley del Servicio Postal Mexicano.
2. Dirigir y coordinar la operación, a nivel nacional, del servicio público de correos y los servicios
diversos establecidos en la Ley del Servicio Postal Mexicano.
3. Coordinar y supervisar que los procesos operativos del Servicio Postal Mexicano estén alineados
con las estrategias comerciales.
4. Dirigir la implementación operativa de alianzas con empresas o instituciones, para ampliar la
cobertura de los servicios y acercarlos a la población.
5. Establecer las estrategias y dirigir las acciones para la modernización de los procesos operativos del
Servicio Postal Mexicano y la implementación de nuevos servicios.
6. Dirigir los programas de mejora en la calidad de los procesos de recepción, clasificación,
transportación y entrega de la materia postal, así como en la prestación del servicio público de
correos y los servicios diversos establecidos en la Ley del Servicio Postal Mexicano.
7. Establecer las metas de ventas anuales de las Direcciones Regionales y Dirección Metropolitana,
por entidad federativa y servicio, y gestionar con la Dirección Corporativa Comercial su
incorporación al presupuesto de ingresos.
8. Proponer a la Dirección General normas y políticas comerciales para la prestación del servicio
público de correos y los servicios diversos establecidos en la Ley del Servicio Postal Mexicano.
9. Proponer a la Dirección General esquemas de precios y tarifas para los productos y servicios
prestados por el Organismo.
10. Proponer a la Dirección General la asignación de las Entidades Federativas que estarán a cargo de
las Direcciones Regionales.
11. Representar al Servicio Postal Mexicano en los asuntos, negociaciones y eventos internacionales
relacionados con el área a su cargo; y
12. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Objetivo
Administrar en el Distrito Federal y en el Estado de México el servicio público de correos, en forma
eficiente, confiable y oportuna, así como la operación de las oficinas de cambio internacionales, para
asegurar el óptimo aprovechamiento de los recursos, capacidad instalada de los centros de despachos
aéreos y demás oficinas de cambios, estableciendo los controles para el debido cumplimiento de las
leyes y normas aduanales en materia de correspondencia y envíos postales.
Funciones
1. Auxiliar al Coordinador General de Logística y Operación en sus actividades dentro de la esfera de
su competencia.
2. Acordar con el Coordinador General de Logística y Operación el despacho de los asuntos que tenga
encomendados, así como los de las Áreas que le sean adscritas.
3. Formular los anteproyectos de los programas anuales de actividades y de presupuesto conforme a
las normas y procedimientos que establezca la Coordinación General de Logística y Operación, con
apego a las disposiciones legales.
24. Informar al Coordinador General de Logística y Operación los avances y resultados, de los
programas y actividades a su cargo.
25. Representar legal y administrativamente al Servicio Postal Mexicano ante las autoridades
competentes, inclusive las demandas de amparo que se requieran dentro de su circunscripción
territorial.
26. Proponer al Coordinador General de Logística y Operación, el ingreso, la remoción, las promociones
y demás movimientos relativos al personal adscrito a las unidades que estén a su cargo.
27. En coadyuvancia con la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas, dictaminar e imponer a
los trabajadores de su adscripción, las sanciones desde amonestación verbal, hasta la suspensión
de sueldo y funciones por ocho días, con base en la normatividad vigente.
28. Expedir copias certificadas de los documentos originales que se encuentren en los archivos de su
competencia.
29. Autorizar y controlar el uso de máquinas franqueadoras en las Entidades Federativas que se
encuentran bajo su jurisdicción.
30. Auxiliarse de sus subalternos para el desempeño de sus funciones.
31. Ejercer las funciones que se les deleguen, así como realizar los actos que les correspondan por
suplencia y aquéllos otros que les instruya el Coordinador General de Logística y Operación.
32. Atender los requerimientos que la Unidad de Enlace del Servicio Postal Mexicano formule en los
términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; y
33. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
8. Coordinar la concentración de ingresos por la prestación de los servicios y el ejercicio del gasto, en
el ámbito de su competencia.
9. Representar legal y administrativamente al Servicio Postal Mexicano, en el ámbito de su
competencia.
10. Auxiliar en la elaboración e imposición de los dictámenes, en colaboración con la Dirección
Corporativa de Administración y Finanzas, a los trabajadores de su adscripción las sanciones desde
amonestación verbal, hasta la suspensión de sueldo y funciones por ocho días de conformidad con
la normatividad vigente en la materia.
11. Coordinar el apoyo que se brinde a la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas en la
notificación de sanciones dictaminadas por la misma o por el Órgano Interno de Control en el
Organismo, a los trabajadores de su adscripción.
12. Autorizar el uso de máquinas franqueadoras en las Entidades Federativas que se encuentren en su
circunscripción.
13. Suscribir los contratos de arrendamiento, servicios y de rutas postales, así como los de comodato en
los que el Organismo sea comodatario de acuerdo a la normatividad aplicable y conforme a las
asignaciones presupuestarias correspondientes.
14. Gestionar y supervisar que se proporcione el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes
muebles e inmuebles y vehículos asignados a la Subdirección.
15. Instrumentar las actividades de promoción, venta y administración de ventas de los servicios
postales y de atención a clientes, verificando el cumplimiento de las metas comerciales y de los
convenios comerciales que elabore el Organismo, establecidas en su ámbito de competencia.
16. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Supervisar y asegurar la operación de las rutas y circuitos cuyo origen es el Distrito Federal, así
como el procesamiento postal del recibo y despacho de las sacas con materia postal relacionadas
con los mismos.
2. Desarrollar y supervisar en el ámbito de su competencia, las operaciones de recibo,
encaminamiento, despacho y transportación de la materia postal.
3. Establecer los mecanismos para el desarrollo de los procesos operacionales y mejora de equipo
postal destinados a la operación del Centro de Transbordos Terrestres Pantaco con base en lo que
establezca la Dirección Corporativa de Información y Tecnología.
4. Solicitar y verificar los servicios de apoyo de sistemas informáticos al centro de transbordos
terrestres para generar indicadores de la operación del encaminamiento y transporte de la materia
postal, en coordinación con las áreas responsables de soporte de la Dirección Corporativa de
Información y Tecnología.
5. Desarrollar el programa de supervisión del Centro de Transbordos Terrestres Pantaco, así como
detectar las desviaciones e inconformidades del proceso y adoptar medidas correctivas y/o
preventivas para dar atención a las mismas.
6. Supervisar la ejecución del ejercicio del gasto, derivado de los procesos operativos, en el ámbito de
su competencia.
7. Suscribir los contratos de arrendamiento, servicios y de rutas postales, así como los de comodato en
los que el Organismo sea comodatario de acuerdo a la normatividad aplicable y conforme a las
asignaciones presupuestarias correspondientes.
8. Gestionar y supervisar que se proporcione el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes
muebles e inmuebles y vehículos asignados a la Gerencia y áreas de su adscripción.
9. Generar informes estadísticos acerca del comportamiento de la materia postal en su circunscripción.
10. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
Funciones
1. Supervisar y asegurar el funcionamiento y labores encomendadas a las áreas que se le adscriban,
así como las actividades que le sean asignadas por el Subdirector de Centros de Operación, para la
clasificación de la correspondencia y envíos por centro de reparto, la que tenga como destino al D.F.
y el Estado de México, y por centro de distribución estatal, la que tenga como destino los demás
Estados, así como realizar el tratamiento de las materias postal en devolución para los clientes
corporativos como la caída en rezago.
2. Desarrollar y supervisar en el ámbito de su competencia, la clasificación de la materia postal.
3. Establecer los mecanismos para el desarrollo de los procesos operacionales de clasificación y
mejora de equipo postal, destinados a la operación del Centro de Distribución Metropolitano con
base en lo que establezca la Dirección Corporativa de Información y Tecnología.
4. Solicitar y verificar los servicios de apoyo de sistemas informáticos al Centro de Distribución
Metropolitano, para obtener indicadores de la operación de la clasificación de correspondencia y
envíos, en coordinación con las áreas responsables de soporte de la Dirección Corporativa de
Información y Tecnología.
5. Desarrollar el programa de supervisión del Centro de Distribución Metropolitano, así como detectar
desviaciones e inconformidades del proceso y adoptar medidas correctivas y/o preventivas para dar
atención a las mismas.
6. Supervisar la ejecución del ejercicio del gasto, derivado de los procesos operativos, en el ámbito de
su competencia.
7. Suscribir los contratos de arrendamiento, servicios y de rutas postales, así como los de comodato en
los que el Organismo sea comodatario de acuerdo a la normatividad aplicable y conforme a las
asignaciones presupuestarias correspondientes.
8. Gestionar y supervisar que se proporcione el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes
muebles e inmuebles y vehículos asignados a la Gerencia y áreas de su adscripción.
9. Generar informes estadísticos acerca del comportamiento de la materia postal en su circunscripción.
10. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
12. Generar informes estadísticos acerca del comportamiento de la materia postal en su circunscripción.
13. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Controlar y supervisar el funcionamiento operativo y administrativo del Centro de Despachos Aéreos
Benito Juárez y de las Oficinas de Cambio en coordinación con la Dirección Metropolitana, así como
difundir las disposiciones relativas a su ámbito de competencia.
2. Programar e instrumentar procesos integrales en materia de operación, logística e información y
tecnología en el Centro de Despachos Aéreos y Oficinas de Cambio.
3. Proponer y coordinar el desarrollo y modernización de las Oficinas de Cambio con la Dirección
Corporativa de Información y Tecnología para automatizar y sistematizar procesos operativos y
administrativos.
4. Diseñar y coordinar la implantación de los programas de calidad, modernización y simplificación
administrativa en las Oficinas de Cambio, conforme a los planes y programas que establezcan las
Direcciones Corporativas de Información y Tecnología, de Planeación Estratégica y la Coordinación
General de Logística y Operación.
9. Atender las quejas y reclamaciones relativas a la prestación de los servicios que involucren al
Centro de Despachos Aéreos Benito Juárez (CDABJ).
10. Generar informes estadísticos acerca del comportamiento de la materia postal en su circunscripción.
11. Suscribir los contratos de arrendamiento, servicios y de rutas postales, así como los de comodato en
los que el Organismo sea comodatario de acuerdo a la normatividad aplicable y conforme a las
asignaciones presupuestarias correspondientes.
12. Gestionar y supervisar que se proporcione el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes
muebles e inmuebles y vehículos asignados a la Gerencia y áreas de su adscripción.
13. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
15. Establecer las acciones para apoyar la concentración de ingresos por la prestación de los servicios y
el ejercicio del gasto, en el ámbito de su competencia.
16. Dar seguimiento a la instrumentación de las actividades de promoción, venta y administración de
ventas de los servicios postales y de atención a clientes, verificando el cumplimiento de las metas
comerciales y de los convenios comerciales que elabore el Organismo, establecidas en su ámbito de
competencia.
17. Administrar los movimientos de las cuentas bancarias a cargo de las áreas de su circunscripción, de
acuerdo a las normas, políticas o lineamientos establecidos por la Dirección Corporativa de
Administración y Finanzas.
18. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Subdirección
de Operación
Regional Norte
Gerencia de COR
Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia de COR
Hermosillo, Son.
Baja California Chihuahua Durango Los Mochis, Sin.
Gerencia de COR Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia de COR Gerencia Estatal
Tijuana, B.C. Coahuila Nuevo León Mazatlán, Sin. Tamaulipas
Gerencia de COR
Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia Estatal
Nuevo Laredo, Tams.
Baja California Sur Sinaloa Sonora
Objetivo
Administrar en el ámbito regional de su competencia el servicio público de correos, en forma eficiente,
confiable y oportuna.
Funciones
1. Auxiliar al Coordinador General de Logística y Operación en sus actividades dentro de la esfera de
su competencia.
2. Acordar con el Coordinador General de Logística y Operación el despacho de los asuntos que tenga
encomendados, así como los de las Áreas que le sean adscritas.
3. Formular los anteproyectos de los programas anuales de actividades y de presupuesto conforme a
las normas y procedimientos que establezca la Coordinación General de Logística y Operación, con
apego a las disposiciones legales.
4. Supervisar y controlar a nivel regional la ejecución de la recepción, clasificación, distribución,
transportación y entrega de la materia postal, así como de los servicios al público y su integración
con las estrategias comerciales.
5. Proporcionar a las demás áreas internas la información, el apoyo y la cooperación técnica para el
cumplimiento de sus funciones.
6. Promover y supervisar a través de las oficinas de correos, los trámites y servicios del Servicio Postal
Mexicano, de acuerdo con los lineamientos y disposiciones emitidas por la Coordinación General de
Logística y Operación y la Dirección Corporativa Comercial, así como fomentar la filatelia y la cultura
postal en las respectivas entidades federativas de su circunscripción.
7. Aplicar estrategias de desarrollo de operaciones y mejora de equipo postal destinados a la
operación.
8. Coadyuvar y supervisar la implantación de las tecnologías de información del Servicio Postal
Mexicano en las Áreas a su cargo en coordinación con la Dirección Corporativa de Información y
Tecnología.
9. Coadyuvar en la implantación de los programas de calidad, modernización y simplificación
administrativa, que conlleven a elevar la productividad conforme a los planes y programas que
establezcan las Áreas centrales.
10. Ejecutar y supervisar, a través de las Oficinas de Correos y las áreas que le sean adscritas, los
trámites y servicios que se presten en el Servicio Postal Mexicano.
11. Difundir, supervisar y ejecutar el cumplimiento de las normas, políticas, lineamientos, procedimientos
y criterios que emita la Coordinación General de Logística y Operación, así como las Direcciones
Corporativas del Servicio Postal Mexicano, para su cumplimiento, en el ámbito de su competencia.
12. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo y de presupuesto, de acuerdo con
las estrategias y políticas establecidas por el Servicio Postal Mexicano, en congruencia con las
condiciones, características y necesidades regionales, de las áreas que le sean adscritas.
13. Ejecutar el programa de supervisión de las Oficinas de Correo que le sean adscritas.
14. Suscribir los contratos y convenios correspondientes, conforme a la normatividad, políticas,
lineamientos y manuales vigentes previa opinión y revisión legal de la Dirección Corporativa de
Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
15. Verificar el cumplimiento de los convenios comerciales que celebre el Servicio Postal Mexicano
relacionados con los servicios prestados en las respectivas entidades federativas de su
circunscripción.
16. Coadyuvar con las áreas responsables en la integración y ejercicio del presupuesto a su cargo.
17. Integrar y proponer a la Coordinación General de Logística y Operación, de acuerdo con la
normatividad aplicable, el programa anual de necesidades de insumos, servicios, bienes muebles e
inmuebles y obra pública, de las Áreas adscritas a su cargo.
18. Coadyuvar en la ejecución del programa anual de adquisiciones de insumos, servicios, bienes y
obra pública que le sean asignados.
19. Atender el despacho de los asuntos en el ámbito de su competencia, en coordinación con las
diversas áreas que integran las Direcciones Corporativas.
20. Controlar y administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros que le sean
asignados conforme a las normas, manuales, políticas y lineamientos vigentes, en el ámbito de su
competencia.
21. Controlar el ejercicio del gasto, conforme a la normatividad aplicable.
22. Realizar los reportes periódicos a Coordinación General de Logística y Operación y las Direcciones
Corporativas del Servicio Postal Mexicano que le sean solicitados, conforme a la normatividad
aplicable.
23. Coordinar la concentración de ingresos captados en el ámbito de su competencia, por la prestación
de los servicios.
24. Informar al Coordinador General de Logística y Operación los avances y resultados, de los
programas y actividades a su cargo.
25. Representar legal y administrativamente al Servicio Postal Mexicano ante las autoridades
competentes, inclusive las demandas de amparo que se requieran dentro de su circunscripción
territorial.
26. Proponer al Coordinador General de Logística y Operación, el ingreso, la remoción, las promociones
y demás movimientos relativos al personal adscrito a las unidades que estén a su cargo.
27. En coadyuvancia con la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas, dictaminar e imponer a
los trabajadores de su adscripción, las sanciones desde amonestación verbal, hasta la suspensión
de sueldo y funciones por ocho días, con base en la normatividad vigente.
28. Expedir copias certificadas de los documentos originales que se encuentren en los archivos de su
competencia.
29. Autorizar y controlar el uso de máquinas franqueadoras en las Entidades Federativas que se
encuentran bajo su jurisdicción.
30. Auxiliarse de sus subalternos para el desempeño de sus funciones.
31. Ejercer las funciones que se les deleguen, así como realizar los actos que les correspondan por
suplencia y aquéllos otros que les instruya el Coordinador General de Logística y Operación.
32. Atender los requerimientos que la Unidad de Enlace del Servicio Postal Mexicano formule en los
términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; y
33. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Dirección
Regional Centro
Subdirección de
Operación
Regional Centro
Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia Estatal
Nayarit Michoacán San Luis Potosí Jalisco Guanajuato
Gerencia Estatal Gerencia Estatal Gerencia de COR Gerencia de COR Gerencia de COR
Querétaro Hidalgo San Luis Potosí, S.L.P. Guadalajara, Jal. Celaya, Gto.
Objetivo
Administrar en el ámbito regional de su competencia el servicio público de correos, en forma eficiente,
confiable y oportuna.
Funciones
1. Auxiliar al Coordinador General de Logística y Operación en sus actividades dentro de la esfera de
su competencia;
2. Acordar con el Coordinador General de Logística y Operación el despacho de los asuntos que tenga
encomendados, así como los de las Áreas que le sean adscritas.
3. Formular los anteproyectos de los programas anuales de actividades y de presupuesto conforme a
las normas y procedimientos que establezca la Coordinación General de Logística y Operación, con
apego a las disposiciones legales.
4. Supervisar y controlar a nivel regional la ejecución de la recepción, clasificación, distribución,
transportación y entrega de la materia postal, así como de los servicios al público y su integración
con las estrategias comerciales.
5. Proporcionar a las demás áreas internas la información, el apoyo y la cooperación técnica para el
cumplimiento de sus funciones.
6. Promover y supervisar a través de las oficinas de correos, los trámites y servicios del Servicio Postal
Mexicano, de acuerdo con los lineamientos y disposiciones emitidas por la Coordinación General de
Logística y Operación y la Dirección Corporativa Comercial, así como fomentar la filatelia y la cultura
postal en las respectivas entidades federativas de su circunscripción.
7. Aplicar estrategias de desarrollo de operaciones y mejora de equipo postal destinados a la
operación.
8. Coadyuvar y supervisar la implantación de las tecnologías de información del Servicio Postal
Mexicano en las Áreas a su cargo en coordinación con la Dirección Corporativa de Información y
Tecnología.
13. Coordinar la emisión de los dictámenes de sanción a los trabajadores adscritos a las áreas que
integran la Dirección Regional, desde amonestación verbal, hasta la suspensión de sueldo y
funciones por ocho días, en coordinación con la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas
y con base en la normatividad vigente.
14. Coordinar el apoyo que se brinde a la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas en la
notificación de sanciones dictaminadas por la misma o por el Órgano Interno de Control en el
Organismo, a los trabajadores de su adscripción.
15. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Subdirección de Operación
Regional Sur
Objetivo
Administrar en el ámbito regional de su competencia el servicio público de correos, en forma eficiente,
confiable y oportuna.
Funciones
1. Auxiliar al Coordinador General de Logística y Operación en sus actividades dentro de la esfera de
su competencia.
2. Acordar con el Coordinador General de Logística y Operación el despacho de los asuntos que tenga
encomendados, así como los de las Áreas que le sean adscritas.
3. Formular los anteproyectos de los programas anuales de actividades y de presupuesto conforme a
las normas y procedimientos que establezca la Coordinación General de Logística y Operación, con
apego a las disposiciones legales.
4. Supervisar y controlar a nivel regional la ejecución de la recepción, clasificación, distribución,
transportación y entrega de la materia postal, así como de los servicios al público y su integración
con las estrategias comerciales.
5. Proporcionar a las demás áreas internas la información, el apoyo y la cooperación técnica para el
cumplimiento de sus funciones.
6. Promover y supervisar a través de las oficinas de correos, los trámites y servicios del Servicio Postal
Mexicano, de acuerdo con los lineamientos y disposiciones emitidas por la Coordinación General de
Logística y Operación y la Dirección Corporativa Comercial, así como fomentar la filatelia y la cultura
postal en las respectivas entidades federativas de su circunscripción.
7. Aplicar estrategias de desarrollo de operaciones y mejora de equipo postal destinados a la
operación.
8. Coadyuvar y supervisar la implantación de las tecnologías de información del Servicio Postal
Mexicano en las Áreas a su cargo en coordinación con la Dirección Corporativa de Información y
Tecnología.
9. Coadyuvar en la implantación de los programas de calidad, modernización y simplificación
administrativa, que conlleven a elevar la productividad conforme a los planes y programas que
establezcan las Áreas centrales.
10. Ejecutar y supervisar, a través de las Oficinas de Correos y las áreas que le sean adscritas, los
trámites y servicios que se presten en el Servicio Postal Mexicano.
11. Difundir, supervisar y ejecutar el cumplimiento de las normas, políticas, lineamientos, procedimientos
y criterios que emita la Coordinación General de Logística y Operación, así como las Direcciones
Corporativas del Servicio Postal Mexicano, para su cumplimiento, en el ámbito de su competencia.
12. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo y de presupuesto, de acuerdo con
las estrategias y políticas establecidas por el Servicio Postal Mexicano, en congruencia con las
condiciones, características y necesidades regionales, de las áreas que le sean adscritas.
13. Ejecutar el programa de supervisión de las Oficinas de Correo que le sean adscritas.
14. Suscribir los contratos y convenios correspondientes, conforme a la normatividad, políticas,
lineamientos y manuales vigentes previa opinión y revisión legal de la Dirección Corporativa de
Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
15. Verificar el cumplimiento de los convenios comerciales que celebre el Servicio Postal Mexicano
relacionados con los servicios prestados en las respectivas entidades federativas de su
circunscripción.
16. Coadyuvar con las áreas responsables en la integración y ejercicio del presupuesto a su cargo.
17. Integrar y proponer a la Coordinación General de Logística y Operación, de acuerdo con la
normatividad aplicable, el programa anual de necesidades de insumos, servicios, bienes muebles e
inmuebles y obra pública, de las Áreas adscritas a su cargo.
18. Coadyuvar en la ejecución del programa anual de adquisiciones de insumos, servicios, bienes y
obra pública que le sean asignados.
19. Atender el despacho de los asuntos en el ámbito de su competencia, en coordinación con las
diversas áreas que integran las Direcciones Corporativas.
20. Controlar y administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros que le sean
asignados conforme a las normas, manuales, políticas y lineamientos vigentes, en el ámbito de su
competencia.
21. Controlar el ejercicio del gasto, conforme a la normatividad aplicable.
22. Realizar los reportes periódicos a Coordinación General de Logística y Operación y las Direcciones
Corporativas del Servicio Postal Mexicano que le sean solicitados, conforme a la normatividad
aplicable.
23. Coordinar la concentración de ingresos captados en el ámbito de su competencia, por la prestación
de los servicios.
24. Informar al Coordinador General de Logística y Operación los avances y resultados, de los
programas y actividades a su cargo.
25. Representar legal y administrativamente al Servicio Postal Mexicano ante las autoridades
competentes, inclusive las demandas de amparo que se requieran dentro de su circunscripción
territorial.
26. Proponer al Coordinador General de Logística y Operación, el ingreso, la remoción, las promociones
y demás movimientos relativos al personal adscrito a las unidades que estén a su cargo.
27. En coadyuvancia con la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas, dictaminar e imponer a
los trabajadores de su adscripción, las sanciones desde amonestación verbal, hasta la suspensión
de sueldo y funciones por ocho días, con base en la normatividad vigente.
28. Expedir copias certificadas de los documentos originales que se encuentren en los archivos de su
competencia.
29. Autorizar y controlar el uso de máquinas franqueadoras en las Entidades Federativas que se
encuentran bajo su jurisdicción.
30. Auxiliarse de sus subalternos para el desempeño de sus funciones.
31. Ejercer las funciones que se les deleguen, así como realizar los actos que les correspondan por
suplencia y aquéllos otros que les instruya el Coordinador General de Logística y Operación.
32. Atender los requerimientos que la Unidad de Enlace del Servicio Postal Mexicano formule en los
términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; y
33. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
13. Coordinar la emisión de los dictámenes de sanción a los trabajadores adscritos a las áreas que
integran la Dirección Regional, desde amonestación verbal, hasta la suspensión de sueldo y
funciones por ocho días, en coordinación con la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas
y con base en la normatividad vigente.
14. Coordinar el apoyo que se brinde a la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas en la
notificación de sanciones dictaminadas por la misma o por el Órgano Interno de Control en el
Organismo, a los trabajadores de su adscripción.
15. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
3. Apoyar para que los procesos de logística de encaminamientos de la materia postal se encuentren
integrados con las estrategias comerciales que defina la Dirección Corporativa Comercial.
4. Analizar y atender la cobertura del servicio de transporte aéreo de la materia postal, en coordinación
con las áreas operativas, con el objeto de contar continuamente con la cobertura y capacidad
adecuada para el traslado de la materia postal.
5. Instrumentar y verificar el monitoreo en campo y/o a través de tecnología sobre el encaminamiento
de la materia postal.
6. Elaborar y actualizar los indicadores de clasificación con el apoyo del área de normatividad
internacional que emite las disposiciones internacionales.
7. Analizar y elaborar la guía de encaminamientos nacional, para determinar los tiempos de
transportación y asegurar que los centros de distribución y oficinas de transbordo encaminen
eficazmente la materia postal, desde su origen hasta su destino, conforme a los itinerarios de rutas y
circuitos vigentes.
8. Supervisar y validar las guías de encaminamientos turnadas por las Gerencias Estatales, conforme
a los itinerarios de rutas y circuitos postales vigentes y cobertura de servicio.
9. Concentrar la información actualizada de los itinerarios de vuelos vigentes de las diferentes líneas
aéreas, para elaborar los cuadros de encaminamientos internacionales.
10. Colaborar en la implantación de las tecnologías de información para sistematizar la operación y
soporte de la red postal del Servicio Postal Mexicano.
11. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
9. Revisar y validar la actualización del registro de los estudios técnicos de rutas y circuitos postales a
nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en el manual de políticas y procedimientos para la
elaboración de estudios técnicos operativos de rutas postales y el manual de circuitos postales.
10. Colaborar en la implantación de las tecnologías de información para sistematizar la operación y
soporte de la red postal del Servicio Postal Mexicano.
11. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
15. Establecer acciones de mejora continua en los procesos operativos para alcanzar y mantener
estándares de servicio similares a los de las empresas de paquetería y mensajería del sector
privado.
16. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Objetivo
Operar los procesos de recolección, transportación y entrega de paquetería y mensajería acelerada
Mexpost y suministro de los insumos, mediante procesos de recepción, clasificación y despacho de los
envíos oportunos y eficientes, para cumplir con los estándares de servicio ofrecidos a los clientes y
usuarios.
Funciones
1. Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la prestación del servicio de mensajería y
paquetería acelerada y vigilar su cumplimiento.
2. Organizar y supervisar el proceso operativo para la prestación de los servicios mensajería y
paquetería acelerada Mexpost, así como definir mecanismos de control y vigilar que los resultados
se cumplan con los estándares de tiempos de entrega y calidad del servicio a nivel nacional.
3. Vigilar el correcto registro de la operación de los envíos de mensajería y paquetería acelerada
Mexpost para asegurar su correcto reporte en el programa anual de ventas definido por el
Organismo.
4. Definir tipo, tamaño y capacidad de instalaciones, vehículos y/o participar en la determinación del
consumo de insumos y almacenes para la operación de Mexpost.
5. Mantener actualizada la cobertura geográfica del servicio de mensajería y paquetería acelerada
Mexpost, respecto a las ciudades donde se ofrecen los servicios.
6. Participar en la revisión y actualización de los itinerarios de las rutas terrestres y aéreas nacionales e
internacionales, para los envíos Mexpost y elaborar la matriz de encaminamiento entre cada punto
de la cobertura y definir el medio de transporte.
7. Vigilar la trazabilidad de los envíos Mexpost asegurando el correcto registro de los eventos en los
sistemas informáticos, en coordinación con el área de sistemas, para garantizar la integración,
procesamiento, transmisión en línea y visibilidad del estatus del envío.
8. Instruir a los puntos de venta y Centros Operativos Mexpost el uso de las guías de encaminamiento
y de clasificación de los envíos, en el ámbito nacional, analizando los medios para establecer la
comunicación entre Centros Operativos Mexpost y actualizar las guías de clasificación.
9. Apoyar la evaluación y selección de equipos en el manejo de envíos, acorde al volumen y tipo de
material a procesar en los proyectos y procesos operativos realizados en coordinación con la red de
correo tradicional.
10. Determinar los estándares de tiempos de entrega y calidad del servicio de mensajería y paquetería
acelerada Mexpost, definir los indicadores de desempeño y elaborar los reportes de indicadores
estadísticos y de desempeño para medir la eficiencia y eficacia del servicio Mexpost, con respecto
de los estándares establecidos.
11. Identificar y dar atención inmediata a las incidencias o desviaciones de la operación, derivado de
fallas en procesos, capacidades, equipos, instalaciones y vehículos.
12. Instrumentar acciones de mejora continua en los procesos operativos con el apoyo de tecnología y
sistemas de información para cumplir de manera oportuna y eficiente con los tiempos de tránsito y
entrega de los envíos de Mexpost.
13. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Dirección
Corporativa
Comercial
Gerencia de Clientes
Gerencia de Análisis de
Gerencia de Información Corporativos de los Gerencia de Gerencia de Emisiones
Mercado y Difusión
y Servicios al Cliente Sectores Gobierno y Ventas Regionales Filatélicas
Comercial
Social
Gerencia
Gerencia de Clientes
Gerencia de de Administración de Gerencia de Ventas Gerencia de Cultura
Corporativos del Sector
de Atención a Clientes Ventas y Desarrollo Corporativas Postal
Privado
Comercial
Objetivo
Establecer las políticas, normas y estrategias para la comercialización de los productos y servicios
postales en las modalidades de venta individual y corporativa, así como para el desarrollo de la filatelia y
la cultura postal, administrando los procesos de venta y atención a clientes, incorporando instrumentos
de mercadotecnia para promover y difundir los servicios, con el propósito de contribuir al
posicionamiento competitivo del Organismo y al logro de las metas de ingresos.
Funciones
1. Establecer y coordinar la aplicación de las estrategias de comercialización de los servicios postales.
2. Celebrar convenios y contratos de prestación de servicios de su competencia, previa opinión y
revisión legal de la Dirección Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
3. Proponer a la Dirección General las tarifas y estrategias de comercialización de los servicios que
presta el Servicio Postal Mexicano.
4. Coordinar la elaboración del presupuesto de ingresos del Servicio Postal Mexicano.
5. Coordinar las actividades de atención postventa a clientes.
6. Dirigir la investigación de mercados, las campañas de difusión publicitaria institucional y la imagen
corporativa.
7. Proponer nuevos productos y servicios postales.
8. Proponer el programa de Emisiones Postales y llevar a cabo su desarrollo.
9. Celebrar convenios de promoción y difusión filatélica, previa opinión y revisión legal de la Dirección
Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
10. Administrar los bienes y servicios del museo y la biblioteca postal y en general todo lo relativo a la
cultura postal.
11. Autorizar, tramitar y controlar las solicitudes de las franquicias postales.
Funciones
1. Coordinar los programas de orientación e información al cliente, así como la atención a quejas,
aclaraciones e inconformidades.
2. Administrar los medios o canales de atención, a fin de atender con oportunidad los requerimientos
de los clientes y usuarios de los servicios postales.
3. Identificar desviaciones y áreas de oportunidad en la calidad de los servicios postales.
4. Instrumentar y supervisar la aplicación de las políticas, normas y estrategias para la atención de
aclaraciones, inconformidades y quejas de los clientes y usuarios de los servicios postales,
propiciando su atención oportuna.
5. Diseñar campañas para la captación de clientes corporativos, mediante los canales establecidos de
atención al cliente, para consideración de la Dirección Corporativa Comercial y en su caso la
aplicación por el área competente.
6. Supervisar la adecuada operación de los medios o canales de atención al cliente por vía telefónica
y medios electrónicos, mediante el Centro de Atención al Cliente.
7. Diseñar modelos de encuesta y guiones de respuesta, para su aplicación en el Centro de Atención
al Cliente, a fin de difundir los servicios y conocer la percepción de los clientes y usuarios.
8. Elaborar los reportes e indicadores sobre los canales de atención, y la resolución de
inconformidades y quejas de los clientes y usuarios de los servicios postales.
9. Identificar acciones de mejora al servicio, derivados del análisis de la atención de servicios,
aclaraciones, inconformidades y quejas, y comunicarlas a las áreas responsables de la prestación
de los servicios.
10. Aplicar las normas, políticas, estrategias y procedimientos para la atención de clientes corporativos
11. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
2. Investigar e identificar los diferentes componentes del mercado, tales como competidores directos,
sustitutos, potenciales, nacionales e internacionales; así como sus servicios, tarifas, características
de servicio, entre otros.
3. Proponer y coordinar la realización de estudios mercado de los servicios postales para conocer la
satisfacción del cliente respecto a los productos y servicios, las necesidades y preferencias de
clientes actuales y potenciales e identificar mejoras en los mismos y las oportunidades de negocio.
4. Documentar y evaluar a través de análisis de fuentes de información las tendencias del mercado en
cuanto a deseos y preferencias.
5. Analizar los resultados de las investigaciones y proponer acciones correctivas y de mejora continua.
6. Administrar y mantener actualizado el catálogo de productos y servicios postales y asegurar su
difusión.
7. Elaborar el programa de promoción y difusión de los productos y servicios postales.
8. Proponer y llevar a cabo el programa de comunicación social de conformidad con las políticas y
lineamientos establecidos por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
9. Proponer y elaborar las campañas de difusión interna, directa y masiva de los productos y servicios
postales, incluida la realización de diseños para elaborar materiales promocionales e informativos,
que refuercen la imagen comercial del Organismo.
10. Coordinar los eventos y actos en los que participen medios de comunicación, conforme a las
políticas de comunicación de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
11. Apoyar la participación del Organismo en eventos de promoción, venta e imagen, tales como ferias y
exposiciones.
12. Fomentar el uso de la imagen institucional en las oficinas donde se ofrezcan los productos y
servicios que cuenten con áreas de atención al público.
13. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
8. Organizar, controlar y supervisar las actividades que realizan los ejecutivos de cuenta para atender
a los clientes corporativos activos del sector privado en las etapas de alta y registro en el padrón de
clientes corporativos, seguimiento a los depósitos de correspondencia y envíos, y atención a
solicitudes o trámites específicos.
9. Recibir y gestionar las solicitudes de exención de requisitos o descuento que formulen los clientes
corporativos activos del sector privado.
10. Organizar y supervisar, en coordinación con las demás áreas del Organismo, los proyectos de
clientes corporativos del sector privado que involucran servicios especiales.
11. Gestionar y tramitar ante las instancias responsables, las propuestas de contratos y convenios de
prestación de servicios con los clientes corporativos activos del sector privado, en el ámbito de su
competencia, previa revisión legal de la Subdirección Jurídica.
12. Dar seguimiento y verificar el cumplimiento de los contratos y convenios con los clientes
corporativos del sector privado.
13. Dar seguimiento a los depósitos de materia postal que realizan los clientes corporativos del sector
privado y tramitar las autorizaciones de depósito, cuando se requieran.
14. Informar sobre los resultados de las ventas de los servicios de los clientes corporativos del sector
privado, identificar desviaciones respecto a las metas programadas y proponer acciones correctivas.
15. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
11. Coordinar los proyectos para atender requerimientos de servicio específicos de los clientes
corporativos.
12. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Dirección Corporativa de
Administración y Finanzas
Subdirección de Subdirección Subdirección de Almacenes, Subdirección de Reclutamiento Subdirección de Administración Subdirección de Coordinación
Recursos Materiales de Finanzas Abastecimientos y Servicios y Desarrollo Humano de Recursos Humanos Regional
Gerencia Gerencia Gerencia de Almacenes Gerencia de Reclutamiento Gerencia de Gestión y Servicios Gerencia Administrativa
de Adquisiciones de Tesorería e Inventarios y Selección al Personal Norte
Objetivo
Establecer lineamientos y políticas que beneficien a la organización y permitan el funcionamiento del
Organismo, en lo referente a la formulación del anteproyecto de presupuesto, su ejercicio, control y
rendición de cuentas de los recursos financieros, además para la administración de los recursos
humanos en materia de sueldos, compensaciones, prestaciones, servicios y relaciones laborales, con
objeto de propiciar un clima laboral que contribuya al cumplimiento de los planes, programas, objetivos y
metas sustantivas, administrar los recursos materiales, bienes muebles e inmuebles, así como
consumibles de oficina conforme a la legislación y normatividad vigente en la materia.
Funciones
1. Establecer y coordinar la aplicación de normas, políticas, perfiles de puestos, lineamientos y
procedimientos que regulan la administración de las actividades contables, recursos financieros,
recursos materiales, de servicios generales, de obra pública, así como los procesos de
reclutamiento, integración, capacitación, desarrollo, administración y servicios al personal, escalafón,
remuneraciones, seguridad e higiene en el trabajo, protección civil y de relaciones individuales y
colectivas con el personal y otorgar la asistencia técnica necesaria a las Áreas del Servicio Postal
Mexicano en las gestiones de su competencia.
2. Suscribir los contratos y convenios que correspondan a asuntos de su competencia, previa opinión y
revisión legal de la Dirección Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
3. Dirigir los comités y grupos de trabajo que establece la normatividad en materia administrativa.
4. Coordinar con las Áreas la planeación, programación e integración del presupuesto del Servicio
Postal Mexicano, acorde a los criterios y estrategias de los programas de trabajo.
5. Fungir como el enlace en materia presupuestal ante las autoridades correspondientes.
6. Gestionar las ministraciones y adecuaciones de los recursos presupuestales.
7. Coordinar y validar, en su caso, la elaboración de los programas de adquisición de bienes, servicios
generales y obra pública requeridos y controlar y radicar los recursos, atendiendo a las medidas de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, e informar de su ejercicio.
8. Administrar las disponibilidades en caja, banco e inversiones financieras.
9. Controlar las operaciones financieras para cumplir con las obligaciones de pago del Servicio Postal
Mexicano.
10. Coordinar y controlar las actividades de registro contable, facturación, cobranza, costos y el
resguardo documental.
11. Verificar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del Servicio Postal Mexicano.
12. Controlar y supervisar la emisión oportuna y confiable de la información financiera y contable del
Servicio Postal Mexicano.
13. Coordinar, controlar y determinar las acciones para la adquisición, arrendamiento, contratación,
mantenimiento y enajenación de los bienes, prestación de servicios y de obra pública, que se
requieran para el cumplimiento de los programas de conformidad con la normatividad aplicable.
14. Fungir como Responsable Inmobiliario del Servicio Postal Mexicano, de conformidad con la Ley de
la materia.
15. Coordinar la integración y administrar el inventario de los bienes muebles e inmuebles.
16. Coordinar la contratación de los seguros, para los bienes muebles e inmuebles.
17. Participar en los asuntos, negociaciones y eventos internacionales relacionados con el área a su
cargo.
18. Proponer al Director General el presupuesto de ingresos del Servicio Postal Mexicano.
19. Celebrar con entidades financieras, toda clase de contratos para la ejecución de comisiones
mercantiles y prestación de servicios, así como acuerdos de colaboración y alianzas comerciales,
incluyendo la inversión en acciones de sociedades que presten servicios financieros, con el
propósito de incrementar la cobertura de los servicios de remisión o transferencia de dinero en las
oficinas postales, entre otros servicios y operaciones financieras, en términos de las disposiciones
aplicables; estableciendo en los manuales que se emitan para tales efectos, los lineamientos
técnicos y operativos que deberán de observarse para la realización de los servicios y operaciones
bancarias convenidas.
20. Coordinar las actividades de selección y reclutamiento del personal requerido por las Áreas.
21. Establecer convenios con instituciones educativas para la realización del servicio social y prácticas
profesionales y expedir las constancias respectivas, previa opinión y revisión legal de la Dirección
Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
22. Proponer, registrar y mantener actualizados ante las instancias correspondientes los tabuladores de
sueldo y la plantilla de personal.
23. Coordinar la elaboración de la nómina de sueldos y salarios, así como el registro y control de las
percepciones y deducciones del personal del Servicio Postal Mexicano conforme a la normatividad y
niveles autorizados.
24. Coordinar las relaciones laborales con el sindicato y con los trabajadores.
25. Establecer los procedimientos e imponer las sanciones a que se hagan acreedores los trabajadores,
con base en la normatividad vigente, previo dictamen de la documentación generada por el acto
sancionable; así como, dictaminar e imponer las rescisiones laborales, cuando se acredite su
responsabilidad.
26. Establecer las estrategias de negociación de las condiciones de trabajo que regulen las relaciones
laborales con el personal del Servicio Postal Mexicano, proponer las modificaciones
correspondientes, coordinar su revisión y difundirlas a su personal.
27. Establecer los mecanismos para la verificación y el cumplimiento de las leyes en materia laboral y el
Instrumento legal que regule las relaciones laborales.
28. Promover actividades deportivas, culturales y de recreación de los trabajadores.
29. Autorizar el programa y los procedimientos de seguridad y de protección civil del Servicio Postal
Mexicano para su implementación por las Áreas del Servicio Postal Mexicano.
30. Proponer, coordinar y definir estrategias que promuevan el desarrollo, la productividad y la calidad
en el servicio del personal.
31. Emitir opinión en relación a las estructuras planteadas por los Titulares de las Áreas a fin de que
sean sometidas a la consideración del Director General.
32. Autorizar la readscripción del personal del Servicio Postal Mexicano, y.
33. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
11. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
4.1.1 Gerencia de Adquisiciones
Objetivo
Realizar los procedimientos de adquisición de bienes y contratación de arrendamientos y servicios
consolidados a nivel nacional y las de nivel central y metropolitano, de las adquisiciones para el
suministro de bienes y contratación de arrendamientos y servicios necesarios para la operación del
Organismo, apoyar en los procedimientos de carácter local a la estructura regional de la Entidad.
Funciones
1. Proponer y difundir las políticas, bases y lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios del Servicio Postal Mexicano, y promover su cumplimiento.
2. Fungir como Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Organismo, y en su calidad recibir, organizar, integrar y resguardar la documentación relativa a las
Sesiones, así como preparar las carpetas para su envío a los integrantes y dar seguimiento al
cumplimiento de los acuerdos.
3. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, con base en las
necesidades reportadas, y en concordancia al presupuesto autorizado para el ejercicio fiscal que
corresponda.
4. Publicar y ejecutar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Organismo
acorde a lo establecido en la normatividad aplicable en la materia.
5. Presentar al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y difundir a las áreas requirentes
del Organismo, los montos máximos permitidos para contratar adquisiciones, arrendamientos y
servicios por adjudicación directa o invitación a cuando menos tres personas con base en lo
establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio correspondiente, y el
monto autorizado para contrataciones con cargo al gasto corriente y en el programa de inversión.
6. Dar cumplimiento a lo establecido en las normas, políticas, criterios y lineamientos establecidos para
la contratación de bienes y servicios.
7. Elaborar las convocatorias de los procesos de Licitación Pública y de Invitación a Cuando Menos
Tres Personas, para someterlas al Subcomité de Revisión de Convocatorias del Organismo, para su
publicación en el Diario Oficial de la Federación y en el Sistema Compranet.
8. Realizar los procedimientos de adquisición de bienes y contratación de arrendamientos y servicios
consolidados a nivel nacional y los de nivel central y metropolitano, conforme a la normatividad
aplicable en la materia.
9. Elaborar los contratos y convenios relativos a las adquisiciones de bienes, contratación de
arrendamientos y servicios, en apego a la legislación y normatividad vigentes, así como someterlos
para su opinión y revisión legal a las áreas pertinentes de la Dirección Corporativa de Asuntos
Jurídicos y Seguridad Postal.
10. Desarrollar las acciones que permitan el control, resguardo y conservación del archivo documental
que se genera, tanto en el área, como los documentos provenientes de los administradores de los
contratos y los usuarios, conforme a la normativa vigente.
11. Instrumentar mecanismos que permitan la adecuada y completa integración de expedientes con la
documentación soporte de contratos y convenios relativos a la adquisición de bienes y contratación
de arrendamientos y servicios, generados tanto en la Gerencia como en las áreas administradoras
de los contratos y los usuarios, en coordinación con las áreas pertinentes de la Dirección
Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
12. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
14. Someter a aprobación del Director General y de la H. Junta Directiva, cualquier operación
inmobiliaria relevante sobre bienes inmuebles susceptibles o que sean propiedad del Organismo,
como son: Adquisición, Enajenación y Entrega de los bienes inmuebles propiedad de la Federación
que no son útiles para la operación del Servicio Postal Mexicano al Instituto de Administración y
Avalúos de Bienes Nacionales.
15. Determinar el procedimiento a seguir para el alta, baja o cualquier otro movimiento contable de los
bienes inmuebles propiedad del Organismo, así como mantener informadas a las áreas
responsables respecto de la actualización del inventario y activo inmobiliario.
16. Informar tanto al Director General, por conducto del Responsable Inmobiliario, como a la H. Junta
Directiva sobre aquellos bienes inmuebles que requieran una reclasificación contable dado que no
son propiedad del Organismo.
17. Coordinar, controlar y gestionar el inventario de los inmuebles propios, federales, rentados, en
comodato o a cargo del Organismo.
18. Integrar los expedientes del inventario de los inmuebles, con la información generada en la
verificación y levantamiento en campo, de cada uno de los inmuebles.
19. Verificar la integración documental correspondiente a los inmuebles que las diferentes áreas del
Organismo soliciten en arrendamiento.
20. Desarrollar las acciones que permitan el control, resguardo y conservación del archivo documental
de los bienes inmuebles que se generen, considerando la normatividad aplicable, en coordinación
con el área competente de la Dirección Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
21. Instrumentar sistemas de control que permitan verificar la coherencia que debe existir entre el
inventario de inmuebles, las obligaciones fiscales y los pagos de servicios.
22. Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los inmuebles, conforme a lo establecido en
el Código Fiscal Financiero de cada entidad federativa.
23. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
6. Desarrollar las acciones necesarias que permitan el control, resguardo y conservación del archivo
documental que se genera en el área, considerando la normatividad aplicable.
7. Proponer y difundir las directrices que permitan a las diferentes áreas del Organismo el
arrendamiento de inmuebles en las mejores condiciones, de acuerdo a la normatividad vigente y a
las disposiciones emitidas por el Instituto Nacional de Administración y Avalúos de Bienes
Nacionales.
8. Establecer los mecanismos que permitan el control de los contratos de arrendamiento de inmuebles
de las Direcciones Regionales, Metropolitana y de las Gerencias Estatales, previa consulta con la
Dirección Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
9. Someter a consideración de la Subdirección de Recursos Materiales la aprobación de las solicitudes
de desocupación de los inmuebles arrendados que planteen las diferentes áreas del Organismo.
10. Coordinar con las Gerencias Estatales las acciones necesarias que permitan generar informes de
incidencias y siniestros relacionados con los inmuebles en uso del Organismo.
11. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
10. Vigilar el correcto entero, así como el cumplimiento en tiempo y forma de las contribuciones fiscales
del Servicio Postal Mexicano, de acuerdo a las disponibilidades financieras.
11. Coordinar la concentración de ingresos, dispersión y/o pago de obligaciones solicitadas por las
áreas ejecutoras del gasto y supervisar que se inviertan los excedentes financieros de acuerdo a las
disponibilidades del Organismo.
12. Supervisar las actividades de registro contable, registro de costos, facturación, cobranza y
resguardo contable documenta, así como, supervisar los mecanismos de registro contable de las
cuentas internacionales en coordinación con la Dirección Metropolitana.
13. Apoyar al Director Corporativo de Administrativa y Finanzas en la celebración con entidades
financieras, de toda clase de contratos para la ejecución de comisiones mercantiles y prestación de
servicios, así como, acuerdos de colaboración y alianzas comerciales, incluyendo la inversión en
acciones de sociedad que presten servicios financieros.
14. Establecer los lineamientos que deben de observarse para la realización de los servicios y
operaciones bancarias convenidas.
15. Supervisar las adecuaciones a los sistemas informáticos para lograr un mejor control de las
operaciones, registros y control de los recursos financieros.
16. Supervisar y monitorear la captación de ingresos propios, desde su facturación hasta su cobro.
17. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Controlar y dirigir el funcionamiento y labores encomendadas a las áreas que se le adscriban en
materia de recursos financieros para el cumplimiento de las obligaciones del Organismo en materia
de presupuesto, cuentas por pagar, viáticos y gastos a comprobar, así como aquellas
encomendadas por el superior jerárquico
2. Proponer a la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas, a través de la Subdirección de
Finanzas, lineamientos y procedimientos internos para regular las actividades de recursos
financieros en materia de presupuesto, cuentas por pagar, viáticos y gastos a comprobar y en su
caso aplicarlas.
3. Colaborar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Servicio Postal Mexicano,
solicitando a las diferentes áreas del Organismo, la presentación oportuna de los anteproyectos
presupuestales a efecto de consolidar los requerimientos financieros anuales y su calendario, de
conformidad con los planes y programas institucionales, así como dar seguimiento presupuestal a
los egresos y a la estimación de los ingresos anuales del Organismo, esto último en coordinación
con la Dirección Corporativa Comercial.
4. Coadyuvar con la Dirección Corporativa de Planeación Estratégica, para el envío de información de
los Programas de Mediano Plazo y los Programas y Proyectos de Inversión a las instancias
respectivas.
5. Gestionar las ministraciones y adecuaciones de los recursos presupuestarios ante las autoridades
competentes.
6. Revisar y fiscalizar que los comprobantes de gasto y solicitudes de pago tramitados centralmente
por las unidades responsables ante esta Gerencia, cumplan con los requisitos normativos y fiscales
respectivos, y tramitar su pago, así como emitir la normatividad y lineamientos para la revisión y
fiscalización de estos documentos a nivel nacional.
7. Emitir, controlar y mantener actualizada la información presupuestal del Servicio Postal Mexicano,
en materia de presupuesto, cuantas por pagar, viáticos y gastos por comprobar.
8. Tramitar y dar seguimiento, a las radicaciones de recursos financieros de las Gerencias Estatales y
Metropolitana de acuerdo a su presupuesto, y a las disponibilidades presupuestales de las
diferentes unidades administrativas del Organismo conforme a lo autorizado y radicado.
9. Emitir, controlar y mantener actualizada la información presupuestal, y proporcionar de manera
veraz, confiable y oportuna los informes que le sean requeridos por las instancias internas y/o
externas.
10. Elaborar y supervisar la integración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal en lo relativo a la
información financiera, para visto bueno del Director Corporativo de Administración y Finanzas a
través de la Subdirección de Finanzas, previo a su remisión a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
11. Emitir los Estados Presupuestarios que serán presentados a las instancias correspondientes para la
emisión del Dictamen una vez autorizados por el Director General y el Director Corporativo de
Administración y Finanzas, así como los que serán entregados a la Junta Directiva y a las instancias
fiscalizadoras.
12. Coordinar la desagregación del presupuesto estatal y centralizado del Organismo y analizar las
solicitudes de las diferentes áreas relativas a ampliaciones y/o reducciones presupuestales.
13. Comunicar a las diferentes áreas del Organismo, su presupuesto autorizado, conforme a la
estructura programática-presupuestal y de acuerdo a la programación de sus eventos y
necesidades, previa reserva, mediante suficiencias presupuestales de los recursos destinados al
gasto.
14. Verificar la disponibilidad de recursos presupuestales a efecto de asegurar el pago de bienes y
servicios; así como brindar asesoría y asistencia técnica en materia presupuestal a las diferentes
áreas.
15. Atender los requerimientos de los organismos fiscalizadores de auditoría tales como la Auditoría
Superior de la Federación, Despacho de Auditoría Externa, Órgano Interno de Control en el
Organismo, Secretaría de la Función Pública, etc.
16. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Coordinar el funcionamiento y labores encomendadas a las áreas que se le adscriban para el
cumplimiento de las obligaciones del Organismo en materia supervisión de registros contables a
nivel foráneo, así como aquellas encomendadas por el superior jerárquico.
2. Elaborar programas de trabajo para evaluar el funcionamiento de los procesos financieros en las
Gerencias Postales Estatales y Dirección Metropolitana
3. Supervisar y dar seguimiento a los registros contables en los diferentes sistemas, para los procesos
de cierres contables.
4. Supervisar Proponer a la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas, a través de la
Subdirección de Finanzas, lineamientos y procedimientos para regular las actividades de recursos
financieros en materia contabilidad en las Gerencias Postales Estatales y Metropolitana, en su caso
aplicarlas.
5. Instrumentar diagnósticos y visitas periódicas de supervisión, elaborar informes, a fin de conocer el
grado de cumplimiento de la normatividad y cuando sea el caso, proponer acciones de mejora.
6. Consolidar los informes de ingresos de las Gerencias Postales Estatales y Metropolitana y difundir a
las áreas correspondientes para su seguimiento y atención.
7. Supervisar y dar seguimiento a los requerimientos de información, solicitados por las Gerencias
Postales Estatales para su operación conforme a la normatividad vigente.
8. Recopilar, evaluar y en su caso tramitar las solicitudes de adecuaciones a los sistemas para un
mejor control de las operaciones y recursos financieros.
9. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
5. Coordinar la ejecución del Programa para la toma física del Inventario en el Almacén Central y de
activo fijo a nivel nacional, y mantener actualizado el Sistema de Almacenes.
6. Mantener actualizado el Sistema de Inventarios, a través de la aplicación de los movimientos de alta,
transferencia y baja que le solicitan las áreas del Organismo.
7. Fungir como secretario ejecutivo suplente, preparar y participar en las sesiones del Comité de
Bienes Muebles, así como presentar el Programa Anual de Enajenación de Bienes propuestos por
las Áreas del Organismo y dar seguimiento a sus acuerdos.
8. Realizar los procesos de enajenación de bienes muebles dictaminados para su baja, propiedad del
Organismo en la Región Metropolitana y apoyar cuando se solicite en los procesos en las
Direcciones Regionales.
9. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
3. Fungir como Administrar los contratos de los servicios generales ubicadas en el Distrito Federal y
Estado de México, y en su caso aquellos que se consoliden a nivel nacional.
4. Vigilar, supervisar y asegurar la ejecución de los servicios contratados, verificando su cumplimiento
de acuerdo a lo establecido en los contratos, y en su caso, aplicar las penalizaciones y sanciones
que correspondan.
5. Organizar las actividades de Oficialía de Partes, para la recepción y entrega de documentación
generada por las Direcciones Corporativas u otras que requieran de apoyo.
6. Fungir como secretario ejecutivo suplente, así como preparar y participar en las sesiones del Comité
de Ahorro de Energía y Agua, y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.
7. Integrar el anteproyecto del Programa de necesidades, respecto del capítulo 3000 “Servicios
Generales”.
8. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
6. Informar la viabilidad o no viabilidad del candidato para ingresar al Servicio Postal Mexicano, o para
obtener una promoción a un puesto de mayor responsabilidad, de acuerdo a los requisitos
normativos y niveles de competencia, para atender oportunamente los requerimientos de las
unidades administrativas.
7. Desarrollar y ejecutar el programa de evaluación de candidatos para los proyectos especiales que
determine el Organismo.
8. Elaborar convenios de colaboración con Instituciones Educativas de nivel técnico, medio superior y
superior, para incorporar a los estudiantes como prestadores de servicio social o prácticas
profesionales, con el apoyo de la Dirección Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
9. Verificar el proceso de ingreso y desempeño de los prestadores de servicio social o prácticas
profesionales, así como avalar a nivel nacional la nómina de pago y la documentación que ampara
el inicio y término de su participación en el Organismo, de acuerdo a la información proporcionada
por las Gerencias Estatales de las Direcciones Regionales, la Dirección Metropolitana y las
Direcciones Corporativas.
10. Realizar propuestas de mejora que promuevan el fortalecimiento de una cultura de trabajo que
coadyuve a impulsar la calidad, productividad y oportunidad en los servicios que presta el
Organismo.
11. Elaborar y mantener actualizados los controles de información para dar seguimiento a los procesos
de reclutamiento y selección, así como del servicio social y prácticas profesionales en el Organismo
a nivel nacional, en coordinación con las Gerencias Administrativas Norte, Centro y Sur, de acuerdo
a la normatividad establecida en la materia.
12. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
9. Validar los instrumentos técnicos requeridos para la correcta consecución de las acciones de
capacitación.
10. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
15. Coordinar la aplicación del programa de reconocimiento de antigüedad por años de servicio a los
trabajadores del Organismo.
16. Coordinar los servicios de apoyo informático para las aplicaciones de los procesos de emisión de
nómina y la generación de productos, con las áreas que determine la Dirección Corporativa de
Información y Tecnología.
17. Proponer los indicadores y cifras control acerca del comportamiento del proceso de pago de
remuneraciones y preparar informes a las solicitudes de dependencias normativas en la atención de
medidas de austeridad y racionalidad del gasto de servicios personales.
18. Conducir las relaciones laborales colectivas del Organismo, así como atender el cumplimiento de
laudos y sentencias ejecutorias que en la materia se presenten, con el propósito de resolver los
requerimientos de carácter laboral, evitar conflictos y favorecer un adecuado clima laboral.
19. Apoyar a la Dirección en la integración de información que permita llevar a cabo las negociaciones
de revisión del Contrato Colectivo de Trabajo del Servicio Postal Mexicano, aplicable a los
trabajadores de base del Organismo.
20. Coordinar el funcionamiento de las comisiones y los comités que establece la normatividad en
materia laboral, de seguridad e higiene, protección civil y de administración de recursos humanos en
el ámbito de su competencia.
21. Determinar los procedimientos y coordinar la imposición de sanciones a que se hagan acreedores
los trabajadores, con base en la normatividad vigente, y en ausencia del titular de la Dirección
Corporativa de Administración y Finanzas, imponer las rescisiones laborales cuando se acredite la
responsabilidad, en coordinación con la Dirección Corporativa de Asuntos Jurídicos y Seguridad
Postal.
22. Atender y resolver las peticiones, quejas y sugerencias que presenten los trabajadores y sus
representantes, en materia de relaciones laborales y de prestación de servicios, conforme a los
mecanismos normativos y administrativos establecidos.
23. Firmar las constancias de sueldos, salarios y conceptos asimilados de los trabajadores del
Organismo y verificar la integración de información anualizada para la declaración informativa
múltiple en cumplimiento a las obligaciones fiscales del Organismo en materia de servicios
personales.
24. Coordinar la operación y pago del Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores operativos del
Organismo.
25. Coordinar el funcionamiento del servicio médico y proponer las campañas de medicina preventiva en
coordinación con las instituciones del sector salud, y supervisar que se realicen los cambios de
actividad del personal por motivos de salud, en apego a la normatividad vigente.
26. Proponer la elaboración del programa y los procedimientos de seguridad y de protección civil para el
personal, instalaciones, bienes e información del Servicio Postal Mexicano, para su implementación
por las Áreas del Organismo.
27. Gestionar la expedición de constancias y certificaciones que con motivo de la relación laboral
requieran diversas instancias, y los trabajadores y ex trabajadores del Organismo.
28. Controlar la incorporación y actualización del personal en el Registro de Servidores Públicos del
Gobierno Federal.
29. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
14. Difundir al personal a nivel nacional, cuales son los trámites a seguir en materia de riesgos de
trabajo, analizar y aplicar los movimientos de Riesgo de Trabajo del Distrito Federal y Estado de
México, de conformidad con la normatividad vigente.
15. Integrar las Unidades Internas de Protección Civil en cada Unidad Administrativa del Organismo
(UIPC), así como elaborar los Programas Generales de Protección Civil y los procedimientos de
Seguridad para el personal, instalaciones, bienes e información para su instrumentación en los
Centros de Trabajo de Organismo.
16. Incorporar o actualizar la información correspondiente al personal que ocupe un puesto en cualquier
rango o nivel, en el Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal.
17. Expedir documentos de baja, hojas únicas de servicio, evoluciones salariales y constancias de
empleo a los trabajadores y ex trabajadores adscritos al Distrito Federal y Estado de México.
18. Administrar las actividades en materia de prestaciones sociales e instrumentar las acciones para el
fomento de las actividades culturales, deportivas y de recreación entre los servidores públicos del
Organismo.
19. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
10. Analizar antecedentes y elaborar respuesta a las peticiones de los trabajadores relacionadas con la
reconsideración de las sanciones laborales.
11. Instrumentar y supervisar la aplicación del programa de años de servicios de conformidad con los
lineamientos establecidos en el Contrato Colectivo de Trabajo
12. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
13. Elaborar las solicitudes de recursos para el pago de nóminas ordinarias y extraordinarias, así como
de otros documentos relacionados con el pago de impuestos, cuotas y servicios relativos al pago de
las remuneraciones al personal de conformidad con los procedimientos establecidos la normatividad
establecida con la Gerencia de Tesorería, así como llevar a cabo las conciliaciones
correspondientes con las Gerencias de Presupuesto y Contabilidad.
14. Programar y operar el Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores (FONAC), y emitir el pago
correspondiente de conformidad con la normatividad vigente.
15. Realizar las gestiones y elaborar los anexos técnicos para el otorgamiento de prestaciones
económicas (bono de alimentos, útiles escolares, medidas de fin de año, día de reyes, entre otros)
mediante monederos electrónicos y/o de papel, así como instrumentar la logística de entrega.
16. Elaborar y otorgar las constancias de percepciones y certificaciones que con motivo de la relación
laboral requieran los trabajadores, ex trabajadores y diversas instancias, en materia de
remuneraciones, así como integrar la información anualizada para la declaración informativa múltiple
de sueldos para cumplir con las obligaciones fiscales del Organismo en materia de servicios
personales.
17. Definir las cifras control e indicadores acerca del comportamiento del proceso de pago de
remuneraciones, así como requisitar los formatos para atender las medidas de austeridad y
racionalidad del gasto en servicios personales.
18. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
9. Conducir las relaciones laborales colectivas del Organismo, en las Direcciones Regionales Norte,
Centro y Sur, en coordinación con la Subdirección Administración de Recursos Humanos
10. Coordinar el proceso de cumplimiento de los acuerdos de la Comisión Mixta de Escalafón, con las
Direcciones Regionales relativos a los ingresos, promociones y demás movimientos de los
trabajadores de base.
11. Comunicar y difundir a las Direcciones Regionales Norte, Centro y Sur los lineamientos y criterios
establecidos para el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas, de acuerdo con los
resultados de la evaluación del desempeño del personal.
12. Coordinar el proceso de adquisición del vestuario operativo para el personal de base a nivel
nacional, conforme a la normatividad, políticas, bases y lineamientos vigentes en materia de
adquisiciones.
13. Coordinar los procesos de planeación, organización y adquisición de los servicios y las prestaciones
al personal del Organismo, en el ámbito de su competencia.
14. Coordinar la instrumentación de acciones que contribuyan a elevar la productividad y la calidad en el
servicio de los trabajadores del Organismo a nivel nacional, diseñando herramientas para la
evaluación de resultados.
15. Auxiliar a la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas en el funcionamiento e integración
de las comisiones y los comités que establece la normatividad en materia de recursos humanos, en
el ámbito de su competencia.
16. Coordinar la instrumentación de actividades que contribuyan a fomentar las actividades culturales,
deportivas y de recreación de los trabajadores adscritos a las Direcciones Regionales y
Metropolitana, conforme a lo estipulado en el Contrato Colectivo vigente.
17. Coordinar la aplicación de mecanismos para el registro y control de expedientes, incidencias y
servicios al personal a nivel regional.
18. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Dirección Corporativa de
Información y Tecnología
Gerencia Gerencia
Gerencia
de Sistemas de de Atención a
de Correos
Operación Postal Usuarios
Gerencia
Gerencia de Centro
de Sistemas
de Cómputo
de Internet
Gerencia de Sistemas
Administrativos
Gerencia de Desarrollo
de Nuevos Sistemas
Objetivo
Planear, administrar y controlar el uso de los recursos informáticos y de telecomunicaciones mediante la
aplicación de la normatividad emitida en la materia, para impulsar el aprovechamiento de la tecnología
de la información en las Unidades Administrativas, garantizando la alineación con los objetivos
estratégicos del Organismo; con objeto de proporcionar herramientas para hacer más eficientes las
funciones sustantivas y administrativas, a efecto de ampliar la capacidad tecnológica del correo y
mejorar los niveles de servicio.
Funciones
1. Establecer las estrategias de modernización de la infraestructura y sistemas de información y
tecnología del Organismo, a fin de permitir la implementación de nuevos servicios postales basados
en plataformas electrónicas, así como la prestación de servicios de valor agregado.
2. Promover la modernización y el desarrollo institucional mediante la introducción de nuevas y
mejores tecnologías de información para la automatización y sistematización de los procesos.
Funciones
1. Diseñar, publicar y administrar los sitios en Internet e Intranet del Organismo.
2. Coordinar los procesos para el intercambio y publicación de información vía internet.
3. Diseñar y establecer las políticas de seguridad y acceso a la información que se publica en los sitios
Institucionales en Internet y la Intranet.
4. Mantener en operación las aplicaciones institucionales publicadas en los Portales del Organismo.
5. Aplicar los estándares emitidos por instancias externas controladoras de los portales de la
Administración Pública Federal.
6. Coordinar la investigación de nuevas tecnologías para el intercambio y publicación de información
vía internet.
7. Operar el mantenimiento, administración y correcto funcionamiento de los aplicativos y sistemas en
operación en el ámbito de sus atribuciones.
8. Operar la administración de la información de las bases de datos y el uso de herramientas de
explotación de información para usuarios y clientes, en el ámbito de sus atribuciones.
9. Elaborar la documentación para la contratación de proveedores de productos y servicios necesarios
para cumplir con sus funciones.
10. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
5.2.4. Gerencia de Sistemas Administrativos
Objetivo
Proveer, por sí misma o con recursos externos, soporte a las aplicaciones administrativas institucionales
mediante el manejo de datos que permitan cumplir con los requerimientos de información de las áreas
usuarias del Organismo.
Funciones
1. Coordinar con las áreas usuarias la implementación de las aplicaciones y sistemas para la captura,
procesamiento y generación de informes de resultados automatizados.
2. Controlar el intercambio de información interna y externa, para la entrega de información
administrativa a usuarios internos y clientes del Organismo.
3. Dar soporte y mantenimiento a sistemas de control administrativo y financiero.
4. Administrar la información existente en las bases de datos y coordinar las acciones para su
mantenimiento.
5. Desarrollar mecanismos de registro de operaciones administrativas, para automatizar actividades
manuales.
6. Coordinar la construcción de interfaces entre los sistemas operativos, financieros y materiales para
la integración de datos de negocio.
7. Proponer la aplicación de mejores soluciones tecnológicas para la implementación de aplicaciones
integrales del proceso administrativo, para contribuir a la simplificación administrativa del
Organismo.
8. Operar el mantenimiento, administración y correcto funcionamiento de los aplicativos y sistemas en
operación, en el ámbito de sus atribuciones.
9. Operar la administración de la información de las bases de datos y el uso de herramientas de
explotación de información para usuarios y clientes, en el ámbito de sus atribuciones.
11. Coordinar la actualización de software en los equipos de cómputo personal del Organismo.
12. Determinar la eventual obsolescencia del equipo informático para su cambio y/o propuesta de baja.
13. Supervisar y asignar prioridades en coordinación con las Unidades Usuarias, para atender los
requerimientos informáticos solicitados por las Gerencias Estatales.
14. Coordinar y supervisar las labores del personal informático de cada Entidad Federativa.
15. Elaborar la documentación para la contratación de proveedores de productos y servicios necesarios
para cumplir con sus funciones.
16. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Dirección Corporativa
de Asuntos Jurídicos y
Seguridad Postal
Subdirección
Subdirección Subdirección
de Seguridad
Jurídica Contenciosa
Postal
Gerencia Gerencia
de Inspección de Investigaciones y
Postal Metropolitana Asuntos Penales
Objetivo
Planear, dirigir, coordinar y establecer las actividades para la defensa de los intereses del Servicio Postal
Mexicano, así como representar legalmente al Organismo ante cualquier instancia o proceso legal en el
que tenga interés jurídico, asegurando su registro, control y seguimiento. Asesorar jurídicamente a la
Dirección General del SEPOMEX y sus diferentes Áreas Administrativas, para que su actuar esté
apegado a la legalidad.
Funciones
1. Expedir las certificaciones correspondientes a los documentos originales que obran en los archivos
del Servicio Postal Mexicano, cuando conforme a derecho procedan, así como delegar esta facultad
en las subdirecciones de su adscripción.
2. Representar legalmente al Servicio Postal Mexicano en los juicios, procedimientos administrativos,
arbitrajes y cualquier otra controversia, en la que sea parte o intervenga en cualquier forma, así
como presentar todo tipo de promociones o recursos legales, a fin de salvaguardar debidamente los
derechos e intereses del Servicio Postal Mexicano, en los ámbitos nacional e internacional.
3. Asesorar jurídicamente al Servicio Postal Mexicano, actuar como órgano de consulta, así como fijar,
sistematizar, compilar y difundir los criterios de interpretación y aplicación de las normas jurídicas
que rijan la actuación del Servicio Postal Mexicano.
4. Intervenir en la elaboración, revisión legal y concertación de los contratos y convenios en que sea
parte el Servicio Postal Mexicano; llevar a cabo y resolver el procedimiento de rescisión
administrativa o, en su caso, la terminación anticipada de los contratos y convenios, previa solicitud
del área requirente.
5. Atender las consultas jurídicas en el ámbito de su competencia que formulen las áreas del Servicio
Postal Mexicano, así como otras dependencias o entidades de la Administración Pública Federal,
estatal o municipal, o particulares.
Objetivo
Coordinar y establecer la atención y seguimiento de consultas o asesorías en las gestiones jurídico
normativas a las Áreas Administrativas de SEPOMEX, así como defender los intereses del Organismo
en el ámbito de su competencia.
Funciones
5. Integrar la documentación necesaria para la regularización jurídica de los inmuebles propiedad del
Servicio Postal Mexicano y asesorar legalmente al Responsable Inmobiliario, para que se destinen
formalmente aquellos inmuebles federales que está ocupando el Organismo sin contar con el
acuerdo respectivo.
6. Enviar a Notario Público la solicitud de expedición de poderes notariales que otorgue el Servicio
Postal Mexicano y registrarlo ante la autoridad competente.
7. Participar como asesor legal en los Comités y Subcomités en representación del Director
Corporativo de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal.
8. Realizar la tramitación de los recursos administrativos hechos valer contra actos o resoluciones del
Servicio Postal Mexicano o de sus unidades administrativas.
9. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
(UPAEP) y el Servicio de Inspección Postal de EEUU (USPIS), así como las acciones tendientes al
cumplimiento de los convenios de colaboración que en materia de seguridad postal se suscriban con
las autoridades nacionales o de otros países.
10. Coordinar las acciones de quienes estén a cargo de la vigilancia de las instalaciones del Organismo.
11. Expedir las identificaciones del personal que ejerza funciones de inspección postal.
12. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Funciones
1. Elaborar la certificación y comprobar la existencia de documentos y constancias cuando legalmente
procedan.
2. Elaborar la propuesta a las consultas de las Áreas del Organismo, en el ámbito de su competencia.
3. Ejecutar las acciones necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
4. Participar en la elaboración del programa anual de operativos preventivos e inspecciones,
supervisando la aplicación de la normatividad o medidas de seguridad que propicien la integridad de
la materia postal, instalaciones, rutas y circuitos, así como ejecutar los operativos y, en su caso,
proponer la presentación de denuncias penales de los hechos delictivos cometidos en contra de los
intereses del Organismo, aportando los elementos probatorios idóneos para acreditar el ilícito y, en
su caso, su autoría.
5. Inspeccionar cualquier materia postal, nacional o internacional, verificando que su proceso se
apegue a la normatividad aplicable, y, en su caso, dar vista a las Áreas de Operaciones y Comercial
de las irregularidades detectadas, a fin de que éstas, en el ámbito de su competencia, se pronuncien
sobre la factibilidad de que sean subsanadas y que siga su curso una vez regularizada la materia
postal afectada.
6. Inspeccionar las instalaciones del Organismo, vehículos, rutas y circuitos, así como la entrada y
salida de bienes de las instalaciones postales incluyendo, paquetes, bolsas, mochilas, cajas,
envoltorios, bultos, valijas, loncheras, portafolios; procurando la protección, seguridad e integridad
de los intereses del Organismo.
7. Coordinar y establecer la operación de los apoyos tecnológicos con que cuente el Organismo en
materia de vigilancia, inspección y seguridad postal, en particular la continuidad y confiabilidad del
circuito cerrado de televisión.
8. Desarrollar las investigaciones, intervenciones y asesorías requeridas por las diversas áreas del
Organismo, para resolver irregularidades, aclaraciones, actuaciones administrativas y
circunstanciadas.
9. Apoyar en la formulación de actas administrativas o circunstanciales a los empleados del
Organismo, cuando así se requiera para la substanciación de las investigaciones o inspecciones
postales, ajustando éstas a la normatividad y disposiciones legales aplicables.
10. Remitir a la Gerencia de Relaciones Laborales, la documentación y evidencias que acrediten alguna
infracción a la normatividad o legislación laboral.
11. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
6. Coordinar los procesos de evaluación de control de confianza que aseguren que los candidatos a
ocupar el puesto de inspector postal, así como el personal en activo, satisfacen los requisitos de
ingreso y permanencia.
7. Analizar y ejecutar las acciones a cargo del Organismo, que deriven de resoluciones, actas y
programas de seguridad postal emitidas por la Unión Postal Universal (UPU) y la Unión Postal de
América, España y Portugal (UPAEP), así como desarrollar las acciones tendientes al cumplimiento
de los convenios de colaboración que en materia de seguridad postal se suscriban con otros países.
8. Coordinar y conciliar con la Gerencia de Atención a Clientes o con la Gerencia de Investigación y
Asuntos Penales la atención y resolución de las solicitudes de investigaciones presentadas por
usuarios del correo o por las unidades administrativas del Organismo.
9. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Dirección Corporativa de
Planeación Estratégica
Objetivo
Coordinar las acciones para la integración de los planes y programas de corto, mediano y largo plazo del
Organismo, promover el establecimiento de mecanismos de medición de calidad y del desempeño para
la evaluación de resultados, así como planear y fortalecer la representación de SEPOMEX ante
Organismos Internacionales, autoridades y operadores postales extranjeros, que mejoren el intercambio
comercial por la vía postal con otros países y las relaciones internacionales para coadyuvar al desarrollo
organizacional.
Funciones
1. Proponer a la Dirección General el establecimiento de directrices y lineamientos para la elaboración,
integración e implantación de los planes, programas y proyectos de corto, mediano y largo plazo del
Servicio Postal Mexicano, atendiendo los compromisos establecidos en el Plan Nacional de
Desarrollo y en el Programa Sectorial de Comunicaciones y Transportes.
2. Participar con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes en la elaboración e integración de
planes, programas y proyectos del sector, proponiendo los correspondientes al Servicio Postal
Mexicano.
3. Desarrollar análisis estratégicos para identificar y aprovechar las oportunidades que ofrece el
entorno postal y proponer las acciones para el desarrollo y modernización del Servicio Postal
Mexicano.
4. Proponer a la Dirección General, estrategias que coadyuven al cumplimiento de los compromisos
institucionales contenidos en los programas de trabajo.
5. Coordinar y determinar los sistemas de evaluación con base en indicadores operativos, estratégicos
y de gestión, que permitan medir los niveles de desempeño de las diversas áreas del Servicio Postal
Mexicano e integrar la estadística.
Funciones
1. Efectuar los estudios, análisis e investigaciones requeridos en materia de planeación, mediante la
identificación, comparación y determinación de aquellas herramientas metodológicas y analíticas
que resulten más convenientes en términos de costos, resultados y de aplicabilidad en el contexto
presente y futuro.
2. Participar dentro del Sistema Nacional de Planeación Democrática y en la formulación y revisión de
los instrumentos de planeación en el ámbito de competencia del Organismo, mediante la
identificación y análisis de los requerimientos de planeación establecidos en la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de Planeación, el Estatuto Orgánico del organismo y
demás disposiciones aplicables.
3. Colaborar en el diseño de propuestas de cambios para la transformación, modernización y
desarrollo integral del Organismo, mediante estudios que permitan identificar áreas de oportunidad
clave para mejorar la eficiencia en el desempeño de la institución.
4. Conducir la elaboración de los informes institucionales, mediante la adecuada revisión, organización
e integración de información relevante de las diversas unidades administrativas, de conformidad con
los lineamientos que a su efecto se establezcan por las instancias solicitantes.
5. Colaborar en la elaboración, publicación y difusión de productos de información estadística del
Organismo.
6. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
6. Diseñar, integrar, registrar, dar seguimiento y evaluar, la Matriz de Indicadores para Resultados
(MIR), como un instrumento de la planeación estratégica y operativa, que propicien el logro de los
objetivos sectoriales e institucionales, así como de monitoreo permanente del avance y resultados.
7. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
6. Coordinar la difusión a las unidades administrativas del Organismo, de las políticas, directrices y
criterios técnicos para el proceso interno de atención de los programas o proyectos que establezca
la coordinadora de sector u otras dependencias del Gobierno Federal.
7. Coordinar la instrumentación y operación de los sistemas, que coadyuven al control de la
información de la cobertura de servicios postales.
8. Coordinar los programas de actividades para la transparencia y el combate a la corrupción en el
Organismo; a fin de fomentar entre los servidores públicos del Organismo, la cultura de la
transparencia y la legalidad.
9. Instrumentar y coordinar las acciones que se deriven de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Información Pública Gubernamental y demás ordenamientos aplicables en la materia, con el
propósito de dar cumplimiento a las disposiciones en la materia, facilitando a la ciudadanía el acceso
a la información.
10. Proponer el establecimiento de mecanismos de coordinación institucional con las diversas unidades
administrativas del Organismo, mediante el análisis de las necesidades de información y
comunicación interna, necesarios en función de la naturaleza y alcance de los programas y
proyectos prioritarios del Organismo, con la finalidad de ejecutar oportunamente la evaluación de
dichos programas y proyectos.
11. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
7. Apoyar y coordinar enlaces y alianzas postales con la Oficina Internacional de la Unión Postal
Universal (UPU), con la Secretaría General de la Unión Postal de las Américas, España y Portugal
(UPAEP), y Operadores Postales designados de otros países.
8. Participar en los asuntos, negociaciones, foros y eventos postales internacionales con el fin de
mantener actualizado al Servicio Postal Mexicano en materia de reformas postales y en su caso
preparar propuestas que convengan a los objetivos del Organismo para someterlos al Director
General.
9. Gestionar la documentación para el pago de las cuotas contributivas a la Unión Postal Universal y la
Unión Postal de las Américas España y Portugal, así como las demás facturas de la UPU y otros
organismos postales internacionales derivados obras de consulta y material postal proporcionado
por la Unión Postal Universal (UPU), y la Unión Postal de las Américas, España y Portugal (UPAEP).
10. Recibir y enviar a la biblioteca del Organismo las obras de consulta emitidas por la Unión Postal
Universal (UPU), Unión Postal de las Américas, España y Portugal (UPAEP) y los Operadores
postales designados, que por su importancia lo amerite.
11. Supervisar los requerimientos de información de la Unión Postal Universal (UPU), Unión Postal de
las Américas, España y Portugal (UPAEP) y otros organismos postales internacionales.
12. Formular y establecer indicadores de desempeño y de calidad en la operación de servicios en el
ámbito internacional.
13. Coordinar con Subdirección de Reclutamiento y Desarrollo Humano y la Dirección Corporativa
Comercial los cursos de capacitación y material didáctico, para asegurar que todas las partes de la
red postal conozcan la operación y los servicios internacionales.
14. Colaborar en la administración de los proyectos implementados por la Unión Postal Universal (UPU)
o de otros operadores postales.
15. Solicitar la dotación de cupones respuesta internacional, así como establecer las cuotas - parte
territoriales de salida y llegada y mantener actualizados los Cuadros CP 81 y CP 82.
16. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Objetivo
Analizar y comunicar las disposiciones normativas internacionales para el intercambio de
correspondencia y envíos, así como los eventos coyunturales que impacten en el tránsito de los mismos
en la red postal internacional para cumplir con las condiciones que marcan la UPU y los operadores
postales.
Funciones
1. Presentar y someter los términos y condiciones de iniciativas de enmienda del Convenio Postal
Universal y sus Reglamentos.
2. Divulgar la información generada por los distintos órganos de la Unión Postal Universal (UPU), y
otros Organismos Postales internacionales.
3. Compilar e informar lo concerniente a los Servicios Postales provenientes de los operadores
postales y Organismos Internacionales.
4. Documentar las iniciativas y propuestas de SEPOMEX que sean presentadas ante los Organismos
Postales Internacionales.
5. Informar a los operadores postales designados de otros países, ya sea directamente o a través de la
Oficina internacional de la Unión Postal Universal (UPU) las disposiciones normativas para el
manejo de la correspondencia y envíos postales en México.
6. Gestionar la documentación para el pago de las cuotas contributivas a la Unión Postal Universal y la
Unión Postal de las Américas España y Portugal, así como las demás facturas de la UPU y otros
organismos postales internacionales derivados obras de consulta y material postal proporcionado
por la Unión Postal Universal (UPU), y la Unión Postal de las Américas, España y Portugal (UPAEP).
7. Informar los cambios de la normatividad postal internacional a la red postal del país y de las
disposiciones normativas y operativas que aplican en el país a los operadores designaos de otros
países a través de la Oficina Internacional de la Unión Postal Universal (UPU), así como verificar
que se cumpla con las disposiciones normativas internacionales.
8. Comunicar a las diferentes áreas de SEPOMEX lo establecido en el Convenio Postal Universal y sus
Reglamentos operativos, así como en los Acuerdos interinstitucionales suscritos por el Organismo,
en el ámbito de su competencia.
9. Contestar las solicitudes de información, que sobre el Servicio Postal requieran los diferentes
Organismos Postales Internacionales o los Operadores Postales designados de otros países.
10. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende su
superior jerárquico en el ámbito de sus atribuciones.
Disposiciones Transitorias
1. El presente Manual de Organización Institucional del Servicio Postal Mexicano fue aprobado por la
Licenciada Elena del Carmen Tanus Meouchi, Directora General del Organismo Descentralizado
denominado Servicio Postal Mexicano, conforme a las facultades que le confiere el artículo 12
fracción XIV del Estatuto Orgánico, y entrará en vigor al día siguiente de su autorización al interior
del Organismo.
2. Se abroga el Manual de Organización Institucional aprobado mediante acuerdo de fecha 22 de
agosto de 2012, por la H. Junta Directiva, así como aquellas disposiciones internas que se opongan
al presente ordenamiento.
3. Las Unidades Administrativas con denominaciones nuevas o distintas que aparecen en el presente
Manual y que tienen competencia en asuntos que anteriormente correspondían a otras unidades, se
harán cargo de los mismos, continuarán su substanciación o dictarán las resoluciones respectivas.
4. Cualquier documento, acto o procedimiento que haga referencia a lo contenido en el Manual de
Organización Institucional abrogado y que se encuentre en trámite a la fecha de entrada en vigor
del presente Manual, continuará tramitándose hasta su conclusión conforme al Manual de
Organización Institucional vigente en su momento.
5. El Servicio Postal Mexicano deberá realizar las adecuaciones que resulten necesarias en materia
de planeación, organización y administración de los Recursos Humanos, ante las instancias
competentes y conforme a la normatividad aplicable, en razón de las modificaciones a que se
refiere el presente Manual.
6. En cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo 1° de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; artículos 1°, 2°, 3°, y 4°, de la Ley para Prevenir y Eliminar la Discriminación, así como a
lo dispuesto por el artículo 1° de la Convención Americana sobre Derechos Humanos (Pacto de San
José), se hace del conocimiento que en la prestación del servicio público de correos y servicios
diversos, se deberá evitar cualquier conducta que implique una discriminación que por origen étnico
o nacional, género, edad, condición social, salud, religión, opciones, preferencias sexuales, estado
civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.