Fundamentos Contables

Cristian Rojas & Miguel Gutiérrez.

Enero 2015.

Universidad Abierta y a Distancia UNAD.

Cesar Valledupar.
Fundamentos En Gestión Integral
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Tabla de Contenidos

Capítulo 1. Introducción .....................................................................................................1

Objetivo General..............................................................................................................2
Objetivo Especifico.........................................................................................................2
Justificación.................................................................................................................3
Desarrollo del contenido del trabajo............................................................................4
Conclusiones......................................................................................................................12
Bibliografias..................................................................................................................13
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Capítulo 1

Introducción

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus

características y la importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico.

Asimismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el estado de

resultados, con descripción detallada de las anteriores. Igualmente, se expondrá el

concepto de presupuesto y su utilidad, así como las diferencias existentes entre el costo y

el gasto y finalmente, la interrelación que se aplica entre la contabilidad, la economía y la

administración.
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Objetivo General

 La apropiación de conceptos y definiciones claves que favorezcan el desarrollo de

las temáticas de Fundamentos en Gestión Integral.

Objetivos Específicos

 Aprender el manejo adecuado de los entornos colaborativos y la función

del foro para la realización de trabajos grupales.

 Dar pronta respuesta a los interrogantes planteados en la nueva Unidad III:

Introducción a la gestión Contable Social.

 Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus características,

implicaciones e importancia para la empresa.

 Investigar las definiciones de: Balance General y el Estado de Resultados.

 Entender el concepto de presupuesto y su utilidad.

 Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto.

 Definir la interrelación entre Contabilidad, Economía y Administración en

el funcionamiento de cualquier empresa.
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JUSTIFICACIÓN

Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del término
Contabilidad; y realizar cuál es la importancia de velar por el buen manejo de los
recursos, tanto financieros, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el
entorno de una empresa para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la
comunidad que es parte de ese entorno.

Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas es

básico para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad que busca
ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la
aquejan y aprovechar los recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de
globalización también llega a influir en ciertos aspectos para bien porque se puede
acceder a nuevas herramientas para la creación y organización de productos y servicios.

Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el gasto

y los ingresos) y, encaminada en el orden, así no solo garantizar un crecimiento estable
de la economía de una empresa propia sino un mejor porvenir para las generaciones
venideras.
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Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zELuego de ser visto cada estudiante

individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información

Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa.

R// La contabilidad es el Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y

demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad. Esta registra todas las

cuentas movimientos transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un

adecuado flujo en la caja ya que es dinero que sale y entra en determinado momento.

La contabilidad es importante porque esta ayuda a mantener un orden de registro

que puedan clasificar, analizar informar cada operación y administrar empresas y generar

orden.

Características

 Permite saber si la empresa va por buen rumbo y si está generando ganancias

 Permite dar fe de que los datos numéricos que se muestren son legítimos

 Permite registrar, clasificar analizar e informar sobre las organizaciones de la

empresa, es decir, organiza la empresa

 Proyecta procesos administrativos para que en el momento que ocurra algo

inesperado, se esté preparado.

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Las aplicaciones de la contabilidad no solo se dan en la empresa, sino en todo lo que la

compone, lo cual se puede dar en las autoridades financieras, instituciones fiscales,

inversionistas, proveedores y clientes.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros,

para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

R// Balance: Es el resumen del estado de la empresa en la cual se puede

determinar que se tiene, que se debe. El balance se puede hacer en un periodo

determinado.

El uso del balance se da como presentación de un informe en donde se exponen

los 3 elementos fundamentales en la empresa como lo son los pasivos, activos y

patrimonio

Las fórmulas son:

Activo = Pasivo + Capital

Pasivo= Activo – Capital

Capital= Activo – Pasivo

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las

Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

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• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados

Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el

adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

R// Estado de situación financiera: Es un documento el cual permite conocer la

situación financiera de una organización o empresa en un tiempo determinado.

Características:

 Integra todas las actividades de la empresa

 La información que se suministra es lógica y coherente

 Confiable porque permite ver la realidad de la empresa

 Permite comparar situaciones financieras entre periodos y así identificar cambios

entre estos.

 Ayuda a ejercer decisiones en el aspecto económico en cuanto a situaciones

pasadas, las que suceden en el momento o para el futuro.

Es importante porque muestra el musculo financiero proporcionando información sobre

los activos y pasivos de una organización o una empresa y saber en qué estado se

encuentran y así poder afrontar en el momento que se presente una crisis y a la vez tener

información del crecimiento que está teniendo la empresa.

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Usos: El estado de información financiera es aplicado cuando se quiere saber en

determinado momento la situación financiera de la empresa. Presentando el valor de las

propiedades, obligaciones y el capital

Estado de resultado Integral: Es un documento complemento en el que se muestran de

manera detallada las ganancias o pérdidas que sufre económicamente una empresa debido

a las actividades realizadas.

Características:

 Incluye los resultados del periodo

 Brinda datos por segmento

 Brinda información significativa con el periodo anterior

 No omite información significativa

 Se realiza en forma mensual, trimestral y anual para mejor seguimiento

Los estados de resultados son de gran importancia dentro de una empresaporque permite

medir el desempeño operativo en un periodo determinado.

Usos dentro de la empresa.

 Mide el desempeño de la empresa

 Estima los flujos del efectivo

 Realiza una evaluación de rentabilidad de modo se puede precisar si la empresa

genera utilidades.
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Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo

qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen

el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

R// Un presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados

con una actividad económica, esta tiene una meta u objetivo que debe realizarse en un

tiempo determinado,El presupuesto se debe cumplir en un tiempo determinado. Ya sea

trimestral, semestral o anual.

Usos: como el presupuesto es la planeación de todas las estrategias. Es por esto que es

 Utilizado como medio administrativo para determinar el capital, costos e ingresos

para una organización

 Permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por

medio de la comparación de los hechos y las cifras que fueron presupuestadas y

así esta puede corregir y mejorar los aspectos de la organización a través de los

correctivos.

Ventajas y utilidad

 Permite determinar de manera temprana los problemas y llegar a un control

 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción

 Controla el manejo de ingresos y egresos de la empresa

 Coordina y relaciona las actividades de la empresa

 Planea el resultado de la empresa en dinero y volumen.

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El presupuesto es una herramienta importante en la creación de una empresa ya que esta

es la que ayuda a controlar algunos factores que son fundamentales para el buen

funcionamiento de la empresa y la que me va a proyectar cuánto dinero requiero para

hacer la actividad y como debo hacerlo de modo que prevea si se presentan algunos

problemas y llegar a la solución inmediata ya que estos están contemplados dentro del

presupuesto.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla

presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias

con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

R//

DIFERENCIAS
COSTOS
Es todo aquel gasto operacional que se
requiere en un proceso productivo ya sea
de transformación o comercialización, en
donde se obtendrá a futuro una utilidad o
beneficio.
Ejemplo: Carpintería
Insumos: madera, colbon, clavos,
cortadora, rutiadora.
GASTOS
Es toda aquella erogación que se requiere
después del proceso productivo y que no
obtendrá beneficio o utilidad.
Ejemplo:Carpintería
Gastos de transporte, pagos a empleados
para la venta.

En este ejemplo estos son los insumos que Estos no pertenecen al producto inicial y
hacen parte del producto final y del cual no hizo parte de su construcción y de este
se da un beneficio que es la realización de no se obtendrá utilidad.
un mueble o una silla que generara
utilidad.
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Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los

Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de

Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una

empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de

Patrimonio.

R//

Activo: son los bienes, muebles e inmuebles que posee una empresa.

Ejemplo: Edificios, Terrenos, equipos de cómputo, cuentas por cobrar.

Pasivo: son todas aquellas obligaciones que se adquirieron durante un tiempo

determinado en una empresa.

Ejemplo: Rentas, Impuestos, proveedores.

Patrimonio: Es el resultado de las cuentas del activo + el pasivo. Equivaliendo lo que

realmente tiene la empresa

Ejemplo: Aportes de los propietarios, Reservas de utilidades, Superávit

Estas son necesarias en una empresa porque conforman la estructura para la presentación

de un estado de situación financiera antes llamado balance general.

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Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas

(Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los

Pasivos se redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá,

aumentado o disminuido y en cuánto?

R// El patrimonio neto aumento y lo hizo en $4.000

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de

$15.500.000 y los Activos de $17.550.000?

R// 17.550.000 – 15.500.000= 2.050.000

Pasivo= $ 2.050.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de

$1.300.900 y sus Activos son de $6.840.900

R//6.840.900-1.300.900 = 5.539.100

Patrimonio= $5.539.100

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la

combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión

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Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para

aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y

ejemplos prácticos.

R//

Siendo el gerente de una compañía aportaría todos mis conocimientos para ayudar

al buen funcionamiento de dicha empresa, evaluando siempre los riesgos y creando

planes de contingencia, manejando adecuadamente los recursos económicos, materiales y

humanos para alcanzar las metas propuestas, estar siempre al pendiente de cualquier

cambio económico que se pueda presentar, apoyándome en la contabilidad dando uso

correcto y administrando adecuadamente todos los recursos que tenga a la mano.

Ejemplos:

1). Ejecutar planes a corto y largo plazo para cumplir con las expectativas de la

empresa Supervisando en todo momento que la cosas se realicen siguiendo las políticas y

normas de compañía, estar presente en cada reunión, tomar decisiones siempre buscando

el éxito de la empresa, analizar las Cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio) Apoyándome

en Informes contables y de Gestión.

2). Satisfacer las necesidades de la empresa y del cliente, manejando siempre los

recursos de la empresa con compromiso ético y profesional, teniendo espíritu de

liderazgo y emprendedor, poder analizar y transmitir de forma organizada todos los

conocimientos adquiridos y con capacidad de resolver problemas.

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Conclusión

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información

financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los

procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación

financiera.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en

sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar

los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la

contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que

tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las

normas legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas.
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Bibliografías

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de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Coral, L. y Gudiño, E. (2014). Contabilidad Universitaria. 7a Edición.  Ed. McGraw-

Hill. Interamericana. P.p. 299-318. Recuperado de http://www.ebooks7-
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https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

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https://www.monografias.com/trabajos108/estados-financieros-aplicaciones-y-
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Zunne, (2012). Presupuesto. Recuperado de.

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