ACTA DE CONSTITUCIÓN DE ASAMBLEA GENERAL.

En Huaraz, a los 11 días del mes de junio del año 2016, en la

localidad San Nicolás de Pongor, Distrito de Independencia, provincia de Huaraz, siendo
las 9.30 am. se reunieron 60(SESENTA) personas naturales y propietarios del dicho predio,
convocados y dirigidos por el Señor Manuel Efraín Giraldo Giraldo, quien asumió la
dirección del debate y el señor Mario CASIMIRO ARANIBAR como secretario para la
redacción de la presente acta, a iniciativa de los mismos, con el objeto de CONSTITUIR
UNA ASOCIACION como persona jurídica de derecho privado, la misma que se ha
realizado, teniendo los siguientes CONSIDERANDOS; Que, los asistentes a la presente
asamblea de constitución son personas naturales y propietarios del bien, que tienen
iniciativa y que cuentan con terreno para la construcción de su vivienda por lo que han
visto por conveniente agruparse en una asociación y acogerse a los beneficios que otorgan
las leyes y las entidades públicas y privadas, en materia de promoción y fomento. Que,
son conscientes que constituyendo una Asociación de propietarios pueden realizar todo
tipo de trámites, realizar gestiones financieras, de habilitación urbana de acuerdo a ley y
efectuar acciones de saneamiento, legalización integral e individual, con el
correspondiente título de propiedad a favor de los asociados. Que, así mismo los
asambleístas son conscientes, que para constituir una persona jurídica, tiene que
identificarse con una razón social, elegir una junta directiva y aprobar un Estatuto. Los de
la iniciativa de formar la presente asociación han traído un anteproyecto de estatuto, lo
que ha sido presentado a la asamblea para ser discutido democrática, voluntaria y
libremente, tanto la razón social, como el Estatuto. Para los efectos se ha dado lectura
artículo por artículo, capitulo por capitulo. Después de recibir opiniones, aclaraciones,
correcciones, sometiéndose a votación se ha llegado a los siguientes:

ACUERDOS: PRIMERO.- CONSTITUIR La ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS “LAS PALMERAS

DE PONGOR”, Al amparo del Art. 2, inc. 13 de la Constitución Política, Código Civil, Art. 80
y siguientes, Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, Ley No. 27867, modificatorias de
Gobierno Regionales, y Ley de Participación Ciudadana, reglamentos y demás
disposiciones afines a asociaciones.

SEGUNDO.-Aprobar el Estatuto de la Asociación, con carácter obligatorio para sus

asociados, la misma que comprende XIII Capítulos y 46 Artículos, que se redactan en
forman íntegra y literalmente en la presente acta.

TERCERO.- En dicha asamblea se ha acordado elegir el primer Consejo Directivo, periodo

2015-2017, por el término de DOS (2) años, en la forma siguiente Presidente: Manuel
Efraín GIRALDO GIRALDO, DNI.………..……..; Fiscal:
………………………………...DNI…………………….;Tesorera: Irma Castromonte……………………, DNI.
…………………………;Secretario: Mario CASIMIRO ARANIBAR, DNI. N° 32043075; Vocal: Jorge
Manuel QUITO ASTOCONDOR DNI

CUARTO.- FACULTAR Al Señor Manuel Efraín GIRALDO GIRALDO y al Señor Mario

CASIMIRO ARANIBAR, en calidad de Presidente y Secretario de actas, respectivamente
suscriban la minuta, y eleven a escritura pública para su inscripción en los Registros
Públicos.

ASOCIACION DE VIVIENDA “LAS PALMERAS DE PONGOR”

ESTATUTOS

TITULO I: DENOMINACIÓN, DURACIÓN, DOMICILIO Y FINES

Artículo 1:      La asociación tiene la denominación: ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS

"LAS PALMERAS DE PONGOR", con la abreviatura “APROPAPON” y se rige por el
presente estatuto y por las normas pertinentes del código Civil.

Artículo 2:      La duración de la asociación es por tiempo indefinido, sus actividades se

realizaran desde la fecha de su inscripción en el registro público de la jurisdicción.

Artículo 3:      El domicilio de la Asociación se establece en la localidad de San Nicolás de

Pongor, Distrito y Provincia de Huaraz, pudiendo implementarse filiales en cualquier lugar
del departamento de Ancash y de La República.

Artículo 4:      La asociación tiene los siguientes fines:

1. Propiciar la adquisición de lotes de terreno de vivienda para todos los asociados de

la asociación, debidamente inscritos y avalados por la asociación.
2. Gestionar ante diversas instancias públicas y privadas de créditos para la
construcción de sus viviendas.
3. Brindar orientación y asesoramiento técnico y jurídico para la consolidación de la
propiedad.
4. Fomentar un espíritu de entendimiento, colaboración y solidaridad entre los
asociados.
5. Promover la teoría y la práctica de los principios de buen gobierno y la buena
ciudadanía.

TITULO II: EL PATRIMONIO Y BIENES

Artículo 5:      El patrimonio social servirá única y exclusivamente para el cumplimiento de

los fines de la asociación que se constituye.

Artículo 6:      Constituye el patrimonio social:

A) Los aportes ordinarios y Extraordinarios de sus asociados;
B) Los bienes que han adquirido la asociados y las donaciones y legados que reciba;
C) Los ingresos propios provenientes de sus actividades.

En la administración del patrimonio de la Asociación y de los resultados de las operaciones

que realice cuando resulte utilidades al cierre de los ejercicios económicos no podrán
distribuirse entre los asociados directa ni indirectamente las rentas de la asociación ni
tampoco el haber neto y / o patrimonio obtenido en el ejercicio de la actividad que son sus
fines y objetivos.

Artículo 7:      El patrimonio social es de carácter intangible no pudiendo ser aplicado en

fines ajenos a los dé la Asociación.

TITULO III: DE LOS ASOCIADOS

Capítulo I: Disposiciones Generales.

Artículo 8:      Son asociados las personas naturales, que habiendo solicitado su ingreso
hayan sido admitido por el Consejo Directivo.

Artículo 9:      La asociación tiene las siguientes categorías de asociados:

A) FUNDADORES;
B) ACTIVOS y
C) HONORARIOS.
En cuanto a los socios fundadores sobre el reconocimiento de derechos y obligaciones son
exclusivos y tienen el derecho por encima de todos los asociados y nunca de extinguen y
tendrán su derecho intacto, sólo pierden dicha condición con la disolución de la asociación.

Capitulo II: De Los Asociados Fundadores.

Artículo 10:    Son asociados fundadores aquellas personas que hayan suscrito el acta de
fundación de la Asociación, asumiendo desde su origen, obligaciones y existencia formal.

Capitulo III: De Los Asociados  Activos.

Artículo 11:    Son   aquellas personas de uno u otro sexo que ingresan a la asociación
previo pago de una cuota de ingreso, cuyo monto es fijado por el consejo Directivo, sin
reclamo alguno del asociado.

Capitulo IV: De Los Asociados Honorarios.

Artículo 12:    Son aquellas personas sin estar vinculadas directamente con los fines de la
asociación,  ejercen funciones  de asesoramiento  técnico profesional u otra forma  de  
apoyo  en  forma  voluntaria.

Artículo 13:    Los asociados que se retiren o sean retirados perderán su cuota de ingreso, a
favor de la asociación, siendo inherente a la persona de calidad de asociado.

TITULO IV: OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS

Artículo 14:    Son obligaciones de los asociados:

1. De los activos participar activamente en la realización y/o ejecución de los planes y

desarrollos institucional.
2. De la calidad de asociados   fundadores   están exonerados de pago de las cuotas
y  los asociados activos   abonara   puntualmente   la cotización que fije el consejo
directivo.
3. Cumplir y hacer cumplir estrictamente el presente Estatuto, las disposiciones
emanadas por la asamblea General de asociados y por el consejo directivo.
4. Cooperar al desarrollo de la asociación aportando ideas, sugerencias, etc.
asumiendo   responsabilidad   para   e1 cumplimiento del plan de trabajo aprobado.
5. Prestar su concurso  personal en todos los eventos que programe la asociación.
6. Asistir puntualmente a las asambleas Generales y demás convocadas por el Consejo
Directivo.
7. Cumplir los encargos que le asigne la asamblea General y el consejo Directivo.
8. Sufragar en los actos eleccionarios.
9. Pagar las cuotas extraordinarias acordadas en asamblea.
10. Respetarse entre sí, evitando hacer comentarios antojadizos, bajo pena de sanción
disciplinaria o destitución, según el caso a que hubiera lugar.

Artículo 15:    Son derechos de los asociados:

1. Reunirse en asambleas General, para ejercer las  funciones  propias  de este órgano, 
teniendo derecho personal a voz y voto siempre en cuando estén al día todas sus
obligaciones.
2. Elegir y ser elegido en los cargos directivos; siempre en cuando tenga la condición
de asociado activos con una antigüedad no menor de dos años.
3. Fiscalizar la gestión económica y financiera de la institución y decidir sobre el
particular en Asambleas generales.
4. Presentar al consejo directivo  proposiciones y sugerencias a beneficio  de  la
institución.
5. Solicitar la convocatoria para Asamblea General Extraordinaria, de acuerdo  a lo
previsto en el estatuto.
6. Participar en las actividades que la institución organiza o es invitada.
7. Participar activamente en la comisión que la asamblea o el consejo Directivo le
designe.

TITULO V: LA ADMISIÓN, SEPARACIÓN Y EXCLUSIÓN

Artículo 16:    Para la admisión de asociados, el interesado deberá presentar una solicitud
dirigida al consejo Directivo, adjuntando copia fotostática de su Documento Nacional de
Identidad; la misma que los evaluara y admitirá, debiendo comunicar a la asamblea General
Extraordinaria, más próxima.

Artículo 17:    La calidad de asociado se pierde por:

A) Muerte del Asociado;
B) Renuncia Voluntaria mediante carta dirigida al Consejo directivo, con firma legalizada
ante el Notario.

Artículo 18: La exclusión  de  asociados  se efectuara   como, una   penalidad   por   estar  
incurso   en   las prohibiciones  e incompatibilidades  que establece el  presente estatuto, la
que será aprobada en Asamblea general Extraordinaria por las siguientes causas.
A) Por incurrir en forma reiterada, en faltas injustificables a las reuniones;
B) Por comportamiento que atenta ante los intereses, principios y objetivos de la 
Asociación.
C) Por Cometer el delito doloso en contra de la asociación y en contra de los asociados.

TITULO VI

Capítulo I: De La Dirección y Administración.

Artículo 19:    La asamblea general y el Consejo Directivo, ejercen la dirección y
administración de la Asociación.

Capitulo II: De Las Asambleas Generales.

Artículo 20:    La asamblea general es la autoridad máxima de la asociación, sus acuerdos

obligan a los asociados presentes y ausentes puede ser ordinarias y extraordinarias.

Artículo   21: La   asamblea   General Ordinaria, se realizara en el mes de Enero para
refrendar la memoria y el balance económico del año fenecido y el mes de mayo de cada
año, para la proclamación y juramentación del consejo Directivo; previa convocatoria.

Artículo 22:    La asamblea General Extraordinaria se realizará cuantas veces sea

necesaria, cuando lo convoque el consejo directivo o cuando lo pidan por no menos de la
décima parte de los asociados hábiles, debiendo llevarse a cabo la asamblea a más tardar
dentro de los quince días siguientes de recepcionada la solicitud con el quórum de ley, en el
caso de incumplimiento los asociados solicitantes tienen la vía expedita para solicitar de
acuerdo a ley.

Artículo 23:    La realización de las asambleas Generales se abre con el quórum

reglamentario que los forman la mitad más uno de los asociados hábiles y en caso de no
producirse el quórum se hace una segunda convocatoria dentro de las 72 horas siguientes y
en tal caso la Asamblea se llevara a cabo con los asociados hábiles que concurran
tomándose los acuerdos de toda Asamblea por mayoría.

Artículo 24:    Corresponde a la presidencia del consejo Directivo presidir las asambleas
generales en caso de ausencias, lo hará el Vice-Presidente y si ambos estuvieran ausentes
los directivos elegirán entre ellos a quien debe presidir la asamblea.

Capitulo III: Atribuciones De La Asamblea General Ordinaria.

Artículo 25:    Son atribuciones de la Asamblea general Ordinaria los siguientes:

1. Elegir en votación secreta y Universal a los miembros del consejo directivo.

2. Aprobar o desaprobar la memoria que actualmente el presidente debe someter a
consideración de la asamblea.
3. Discutir y resolver cualquier otro asunto que el consejo directivo y/o los asociados
propongan y que no sean competencia de las asambleas extraordinarias, siempre y
cuando, se hubiesen consignado en la convocatoria.
4. Formar comisiones para gestiones específicas y de investigación en casos de
denuncias contra los asociados o de hechos graves, que ameriten adoptar medidas
correctivas.
5. Modificar el presente estatuto.

Capitulo IV: Atribuciones De La Asamblea General Extraordinaria.

Artículo 26:    Sus atribuciones son:

1. Completar el número de miembros del Consejo Directivo en caso de vacancia.

2. Acordar la disolución de la Asociación.
3. Tratar cualquier asunto que requiere el interés de la asociación siempre y cuando
hayan sido objeto de la convocatoria.

Artículo 27:    Los acuerdos de la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, constaran

en actas, confeccionadas por quien ejerza la secretaria, dichas actas serán refrendadas por
quien haya ejercido la presidencia y la secretaria respectivamente y por tres asociados que
habiendo estado presente sean designados por la asamblea.

Artículo 28:    La convocatoria a las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias se

harán mediante avisos publicados en el local de la asociación, y / o mediante esquelas que
contengan citaciones debiendo notificarse en el domicilio a cada uno de los asociados,
convocatoria que contenga el día y la hora, y las materias a tratarse en la asamblea, así
como su carácter, debiendo realizarse la Asamblea a hora exacta sin tolerancia de ninguna
tolerancia de ninguna clase.

TITULO VII: CONSEJO DIRECTIVO

Capítulo I: Disposiciones Generales.

Artículo 29:    El consejo directivo estará formado por los siguientes miembros:

1. Presidente
2. Vice presidente
3. Secretario
4. Tesorero
5. Un Fiscal
 6. tres vocales

Los miembros del consejo directivo serán elegidos por el periodo de dos años siendo los
cargos directivos Ad-honore, pudiendo ser reelegidos por el mismo periodo.

Artículo 30:    Para ser elegido miembro del consejo directivo es indispensable ser
asociados hábil y tener una actividad mínima de dos años, además encontrarse al día en
todas las cotizaciones, y no registrar antecedentes de haber sido sancionado
disciplinariamente.

Artículo 31:    El consejo directivo será renovado cada dos años en elecciones generales y
la vigencia de sus funciones no excederá de dos años y con ocho miembros, debiendo
reunirse por lo menos cada mes, el aviso para la reunión será de dos días antes de cada
reunión.

Artículo 32:    La inasistencia injustificada de un miembro del consejo Directivo a tres

reuniones consecutivas, produce la cesación automática en el cargo, debiendo ser cubierto
dicho cargo por otro asociado escogido por el Consejo Directivo.

Artículo 33:    Los  acuerdos  del  consejo directivo serán consignado en el libro de  actas
Correspondientes y firmado por todo los miembros presentes.

Artículo 34:    Son atribuciones del Consejo Directivo:

1. Orientar y controlar las actividades del asociado.

2. Fijar cuotas de ingreso de cada asociado.
3. Aprobar o Desaprobar el ingreso de un asociado activo.
4. Examinar las cuentas mensuales así como los balances dentro del ejercicio
presentado   por  el   tesorero.
5. Examinar  y  formular  el presupuesto anual para su posterior presentación a la
asamblea.
6. Establecer las sanciones a que se hagan acreedores los asociados.
7. Fijar el monto de las cuotas extraordinarias.
8. Aprobar los programas de actividades.
9. Nombrar comisiones para cualquier actividad o funciones.
10. Convocar a Asamblea General.
11. Resolver  consideraciones   de  sanciones,   multas, operaciones, etc.
12. Fijar los montos de gasto del Consejo Directivo, comisiones y todo cuanto se refiere
a gastos.
13. Evalúa la gestión y resultados del plan de trabajo desarrollado.
14. Otras funciones que por la naturaleza de la asociación requerida para garantizar la
seguridad y cumplimiento de su objeto.

Capitulo II: Del Presidente.    

 Artículo 35:    El presidente ejerce la representación de la asociación y tendrá las
siguientes facultades:

1. Convocar y presidir las sesiones del consejo directivo.

2. Convocar y presidir las sesiones del consejo Directivo.
3. Convocar  y presidir las asambleas generales.
4. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones del presente estatuto.
5. Presentar ante la asamblea General Ordinaria la memoria anual de la asociación.
6. Representar a la asociación en todos los actos públicos y privados así como asumir
su personería legal en todo acto judicial, con las facultades generales y especiales
contenidas en los arts. 74 y 75 del código procesal civil.
7. Abrir cuentas corrientes comerciales, libretas de ahorro,  girar cheques,  aceptar
endosar letras y pagarés, endosar letras y pagarés, endosar solo para depósitos en
cuenta y toda clase de documentos comerciales o bancarias juntamente con el
tesoro, así como para retirar ahorros.
8. Firmar juntamente con el secretario toda la correspondencia de la asociación.  

Capitulo III: Del Vicepresidente.

Artículo 36:    El-vice-presidente-colabora con el presidente y lo reemplaza en caso de

ausencia.
Capitulo IV: Del Secretario.

Artículo 37:    Son atribuciones del secretario:  

1. Llevar los archivos correspondientes y suscribir la correspondencia juntamente con

el presidente.
2. Redactar las comunicaciones, aviso publicitario, etc.
3. Llevar los libros de Actas a las asambleas y de sesiones del consejo Directivo,
suscribiéndolas  juntamente con el presidente.
4. Poner en conocimiento a quien corresponda los acuerdos del Consejo Directivo.
5. Llevar los registros de asociados.   

Capítulo V: Del Tesorero.

Artículo 38:    Son atribuciones del tesorero:

1. Controlar la marcha económica financiera de la asociación.

2. Supervisar la emisión de la cobranza de los recibos por cuotas de los asociados, los
pagos de cuotas ordinarias y extraordinarias que acuerden la asamblea. El   consejo
directivo. La ejecución del presupuesto y la contabilidad de la asociación.
3. Firmar juntamente con el presidente y quien haga sus veces los cheques, las letras,
pagarés, endosé de los documentos, retiros de las libretas de ahorro y otros
documentos que por obligaciones contraiga la asociación.
4. Igualmente el tesorero tendrá la función de preparar y someter al Consejo Directivo
el presupuesto anual, mantener informada del consejo Directivo, por medio de
balances e informes mensuales del estado económico y financiero de la Asociación,
 someter a la asamblea general del año económico concluido y sustentado sus
conclusiones.

Capítulo VI: De Los Fiscales.

Artículo 39:    Son atribuciones del fiscal:

1. Denunciar ante el concejo directivo y la Asamblea General, las irregularidades que

se cometen sobre el cumplimiento del presente estatuto por parte de los asociados y
de los miembros el consejos Directivo.
2. Dictaminar en toda discusión o acusación entre asociados.
3. Informar cuando el consejo directivo así lo requiere.
4. En caso de ausencia del presidente y el vicepresidente asumirá las funciones de
estos, dando cuenta al Presidente en su oportunidad.

Capitulo VII: De Los Vocales.

Artículo 40:    La asociación contara con dos vocales que cuidara de la exacta observancia
de los estatutos, así como de los acuerdos de las asambleas GENERAL, del consejo
directivo, ejerciendo las relaciones públicas de la Asociación.

TITULO VIII: DE LAS ELECCIONES

Artículo 41:    Las elecciones del consejo directivo se efectuaran en el mes de mayo de
cada dos años, en la sede de la asociación, bajo el mecanismo de propuesta libre o por
plancha y votación mayoritaria simple de los asociados presentes.

TITULO IX: DE LAS SANCIONES

Artículo 42:    Serán sancionados los asociados que en forma directa o indirecta infrinjan
con el presente estatuto, cometan algún acto reñido contra la moral y las buenas
costumbres  o  causen daño en forma intencionada  a  las instalaciones y bienes de la
asociación.

Artículo 43:    El consejo Directivo procederá a la sanción del caso, previo informe y
descargo correspondiente, debiendo efectuar el informe una comisión AD-Hoc; que
nombrara el "consejo directivo pudiendo ser las sanciones de amonestación, verbal, escrita 
suspensión de 1 a 90 días y la  que estipule el reglamento hasta su separación definitiva.

TITULO X: DE LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO

Artículo 44:    El presente estatuto podrá ser modificado en cuanto así lo requiera la buena
marcha de la asociación, para cuyo efecto el consejo Directivo, convocará a la asamblea
general requiriéndose el quórum 2/3 de votación de ley.

TITULO XI: DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 45:    Procede la disolución y liquidación en los siguientes casos:

1. Por haber cumplido su objetivo para el cual fue creada.

2. Por decisión de la asamblea General Extraordinaria, convocada para este fin a
solicitud de las 2/3 partes de los asociados hábiles.

Artículo 46:    Disuelta la asociación y concluida la liquidación del haber neto patrimonial
resultante, se transferirá a una asociación similar de igual fines y objetivos, no teniendo los
asociados disueltos ningún derecho de propiedad sobre dicho patrimonio.

TITULO XII: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y  

FINALES.

Disposiciones Complementarias Única.

Cuando se den las condiciones necesarias, la asamblea General podrá modificar el presente
estatuto previa convocatoria y con quórum de ley.

Disposiciones Transitorias: Primera.

El Consejo   Directivo,   queda   facultada   para   formular   el   los reglamentos que sean
necesarios para el mejor funcionamiento de las diferentes actividades de la institución sin
desviar el espíritu del presente estatuto, los mismos que.se someterá a la Asamblea General
para su aprobación.

Disposiciones Finales:

Primera: El   Consejo   directivo   deberá   gestionar   las excepciones y/o exoneraciones

tributarias a favor de la institución amparándose en las disposiciones legales vigentes.

Segunda: Todos los puntos no previstos en el presente estatuto serán resueltos por acuerdo
de la asamblea de la junta Directiva o Asamblea General.

Tercera: El presente  estatuto constituye el documento administrativo, normativo y 

disciplinario de la institución.

ACUERDO 1: CONSEJO DIRECTIVO

Se acordó y aprobó nombrar a los miembros del Concejo Directivo, quedando que dando
establecido de la siguiente manera:  

1. Presidente:                Sr. Manuel Efraín Giraldo Giraldo.

2. Vice presidente
3. Secretario:                 Sr. Mario Casimiro Aranibar.
4. Tesorera:                   Sra. Berta Aguirre
5. Fiscal:             ………………………………
6. Vocal:                        Sr. Jorge Manuel Quito Astocondor.

El consejo Directivo ejerce sus funciones para el presente periodo iniciándose los días de su
inscripción en el registro público de Ancash, por el periodo de dos años.

ACUERDO 2: DESIGNACIQN DE REPRESENTANTES

Seguidamente el presidente propuso que - para efecto de formalizar los acuerdos

aprobados, en la presente asamblea, se nombrara un representante. Luego de una breve
deliberación se acordó y aprobó por unanimidad designar al Sr. Manuel Efraín GIRALDO
GIRALDO y Mario CASIMIRO ARANIBAR, como representantes de la asociación para
este efecto otorgándosele amplios poderes para suscribir la minuta y escritura Pública
correspondiente y todo trámite para su inscripción. Y no habiendo, más asuntos que tratar
se levantan la sesión siendo las 12:00 del medio día de la misma fecha, firmando los
asistentes en señal de aprobación.

Firmados:

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