Evidencia 3

Documento "Paralelo Clases de Documentos"

Melissa Rodriguez

Administración Documental en el Entorno Laboral

SENA
EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"
Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos
adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un
paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y
explicar el uso de cada documento.

CLASES DE DEFINICION USO DIFERENCIA

DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE Son los

ARCHIVO determinados por
Los documentos de
el lugar donde se
archivo son todos
encuentra toda la
aquellos que se
información
encuentran en forma
producida o
física, los cuales se
recibida por una
encuentran
entidad pública o
archivados dentro de
privada, en razón Los documentos de
carpetas.
de sus actividades archivo y los
o funciones. electrónicos son un
testimonio material
DOCUMENTO Es toda la que se constituye en Los documentos
ELECTRONICO información soporte y fuente para electrónicos permiten
generada, enviada, la gestión un fácil acceso a la
recibida, administrativa de las información y están
almacenada o entidades que lo conservados en
acumulada por generan, por lo cual discos duros o dentro
medio electrónico. se procura su de computadores
conservación y protegidos por
También se almacenamiento
software de
encuentran adecuado para seguridad.
documentos facilitar su búsqueda
electrónicos de o consulta.
archivo que
cumplen su acción
durante todo el
ciclo vital
documental, como
son los archivos:
de gestión, central
e histórico.