CARTA ENCARGO

Quito DM, 07 de septiembre de 20X2

A-11/1
Señor
xxxxxxxxxxx
GERENTE GENERAL
…………………………………….
Presente

De nuestra consideración:

Ustedes nos han solicitado que auditemos el Estado de Situación Financiera de

………………………………….., al 31 de diciembre del 20X2 y los Estados de: Resultados, de
Cambios en el Patrimonio y de Flujos de Efectivo por el año que terminará en esa fecha. Por
medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro
entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoria será realizada con el propósito de que
expresemos una opinión sobre los estados financieros.

Responsabilidades del Auditor

Efectuaremos nuestra Auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría

“NIAAs” y las Normas de Información Financiera “NIIF”. Dichas Normas exigen que
cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria
con el fin de obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros estén libres de
incorrección material. Una Auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener
evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los Estados Financieros.
Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los
riesgos de incorrección material en los Estados Financieros, debida a fraude o error. Una
auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y
de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la
evaluación de la presentación global de los Estados Financieros.

Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante para
la preparación de los Estados Financieros por parte de la Compañía con el fin de diseñar
procedimientos de auditoria que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la
finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la Compañía. No
obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia en el control interno relevante
para la auditoria de los Estados Financieros que identifiquemos durante la realización de la
auditoria.

Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración y, cuando proceda, la

administración de la compañía reconoce y comprenden que son responsable de:

a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las

Normas Internacionales de Información Financiera;

b) El control Interno que la administración considere necesario para permitir la

preparación de Estados Financieros libres de incorrección material, debida a fraude o
error; y

c) De proporcionarnos:

i. acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y

que sea relevante para la preparación de los Estados Financieros, tal como
registros, documentación y otro material;
Elaborado por:
 CARTA ENCARGO

ii. información adicional que podamos solicitar a la administración para los fines
de la auditoría; y
iii. acceso ilimitado a las personas de la compañía de las cuales consideremos
necesario obtener evidencia de auditoría.

La compañía “……………………………………...” asume entera responsabilidad por la

integridad y fidelidad de la información que contendrán los estados financieros a ser auditados,
incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los mismos. Por lo tanto. “El
Auditor” no asume por medio del contrato, ninguna obligación de responder frente a terceros
por las consecuencias que ocasione cualquier omisión o error voluntario o involuntario, en la
preparación de los referidos estados financieros por parte de la compañía “................................”

En caso de que la compañía “……………………………...” considere que ha existido

incumplimiento parcial o total por parte del “Auditor” de las obligaciones asumidas en el
contrato, el “Auditor” responderá solo hasta por el monto de los honorarios que haya cobrado
en relación al servicio.

Como parte de nuestro proceso de Auditoría, solicitaremos a la administración y cuando

proceda, a los responsables de la directiva de la Compañía, una confirmación escrita de las
manifestaciones realizadas con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en relación con la
Auditoría.

Esperamos contar con la plena colaboración de su personal y confiamos en que ellos pondrán a
nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en
relación con nuestra Auditoría.

Sírvase firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su conocimiento y acuerdo
sobre los arreglos para nuestra auditoria de los Estados Financieros.

Atentamente,

…………………………………….
GERENTE GENERAL
ZONACONTABLE S.A.
SC-RNAE N° …………

Acuse de recibo a nombre de “...................................................”

f.) Sr. ……….

GERENTE

Elaborado por: