La empresa EL SOL S.A., cuenta con un departamento de relaciones industriales,
el cual tiene las siguientes funciones generales:
Vinculación de personal. Elaboración de nomina.
Efectuada una evaluación de control interno, se encontró lo siguiente:
La empresa tiene los requisitos mínimos de estudio y experiencia para
vinculación de personal, sin embargo esto no se tiene en cuenta, se está vinculando al personal por la amistad con el jefe de relaciones industriales. Al personal vinculado, se le da una excelente inducción sobre lo que es la empresa. Una vez vinculado el funcionario a la empresa, no se afilia a la seguridad social, sino hasta que pase el periodo de prueba. La nomina es elaborada por la secretaria del jefe de relaciones industriales quien lleva 10 años en el cargo, sin que esta sea revisada por otra persona. La empresa cuenta con un buen manual, donde se explica claramente como se liquidan las prestaciones sociales. El jefe de relaciones industriales con el objetivo de ahorrarle dinero a la empresa, cuando hay que pagar horas extras hace que su secretaria liquide únicamente la mitad. Con el objetivo de tener buenas relaciones con sus empleados, el jefe de relaciones industriales, no exige el cumplimiento del horario, de tal manera que los empleados entran a las nueva de la mañana y tres de la tarde.
con base a lo anterior.
Proponga usted como Auditor las recomendaciones y/o consideraciones que debe tomarme para estructurar el sistema de control interno en este departamento.