Qué es y cómo usar Notion

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En cuanto a aplicaciones de productividad se refiere, existen varias opciones, especialmente

aquellas con las cuales podemos tomar notas: Evernote, Keep o Apple Notes son algunas de las
más populares que se utilizan a día de hoy.

Sin embargo, la aplicación que les vamos a presentar el día de hoy es un tanto distinta, ya
que busca unificar todas las herramientas de productividad que podamos necesitar: notas, listas,
calendarios, To-Do’s, etcétera. Se trata de Notion, una herramienta sumamente poderosa que
podremos utilizar en todas partes: en nuestro PC, en nuestro navegador o en el teléfono.

Veámosla en más detalle:

¿Por qué usar Notion?

Esta aplicación es ideal para quienes nos gusta tener todo organizado. Gracias a la gran cantidad
de herramientas que ofrece, Notion puede servir literalmente para todo: para armar una lista
para el supermercado, para tomar notas o escribir textos (sin ir más lejos, esto lo estoy
escribiendo desde Notion), hasta incluso para poder armar una pequeña base de datos con
archivos y documentos.

Esto significa que la app es altamente versátil, y le puede servir a cualquier persona: estudiantes,
profesores, profesionales y a cualquiera que quiera tener un lugar donde pueda tener todo
organizado.

Además, tiene un aspecto bastante sencillo y minimalista. De hecho, cuando comenzamos a

utilizarlo puede parecer un poco decepcionante ver literalmente una pantalla en blanco — o gris si
es que activamos el modo oscuro. Por esto mismo, en la siguiente sección hablaremos sobre cómo
utilizar esta aplicación.

Por último, tenemos la opción de utilizar Notion en prácticamente cualquier dispositivo que
tengamos: computadores, tablets o teléfonos. Durante esta nota mostraré principalmente la
versión de escritorio, pero la versión Web es exactamente igual. La de teléfono es similar,
solamente que todo se ve un poco más compactado.

Creando una cuenta

Para crear una cuenta, debemos ir al sitio notion.so y seleccionar el botón “Sign up”. Hecho esto,
debemos digitar nuestro correo, y después pegar el código que nos fue enviado, lo cual nos llevará
al registro formal, en donde debemos poner nuestro nombre y apellido. Luego, toca crear nuestro
espacio de trabajo, y primero debemos escoger si va a ser personal o para un grupo de trabajo.
Si escogemos que sea un espacio personal, se nos llevará de inmediato a la página principal, la cual
viene con una plantilla de bienvenida que te mostrará todos los aspectos básicos de Notion, junto
con algunos ejemplos de cómo utilizarlo.
Por otro lado, si escogemos que sea para un grupo, debemos poner el nombre de nuestra
institución (o equipo), número de integrantes y el rol de éste (diseño, ingeniería, ventas, etcétera).
Además, podemos escoger si queremos habilitar o no las plantillas.

¿Escoger una plantilla o partir de cero?

Una de las gracias de Notion es que podemos personalizar todo nuestro “espacio de trabajo” a
nuestro gusto.

Para muchos puede ser un poco intimidante partir de cero (especialmente si nunca han utilizado
este servicio antes), por lo cual existen varias plantillas para escoger, las cuales varían según el
tipo de uso que le demos a Notion.
Estas plantillas te muestran con ejemplos las diversas herramientas que este servicio ofrece. Por
ejemplo, si escogemos la que dice “To-Do”, la plantilla en particular te mostrará una tabla con
tarjetas — formato similar a lo que vemos en Trello o Asana —, en donde podremos anotar en una
columna todas nuestras tareas pendientes, y mover las tarjetas de acuerdo a la situación en donde
se encuentre.

Para acceder a estas plantillas, debemos seleccionar el botón correspondiente en la columna

izquierda de la pantalla. Ahí podremos escoger los distintos tipos de plantillas que hay de acuerdo
a los diversos roles que existen: Diseño, Educación, Ingeniería, etcétera.

Si no encontramos lo que necesitamos, solo basta con presionar el botón que dice “Full template
gallery”, el cual nos llevará a un sitio web con todas las plantillas disponibles — incluso ya hay
algunas con temas relacionados al COVID-19.
Si queremos partir de cero, bueno, basta con borrar la plantilla de bienvenida y comenzar con un
fondo blanco.

Instructor

Anngi Avila

Instructor

Consultora de marcas personales y estratega de marketing digital, ayudo a las personas a

monetizar sus talentos a través del Sistema HOTSELLING.