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CONTRATO- CONVENIO-CARTA DE ACEPTACIÓN

JUSTIFICACIÓN PARA MODIFICACIÓN DE CONTRATO DE APORTE No. 11-1465-2020

INFORMACION GENERAL
TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE APORTE
NUMERO 11-1465-2020
PRESTAR LOS SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA EN LOS
HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR HCB Y HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR AGRUPADOS, DE CONFORMIDAD CON EL MANUAL OPERATIVO DE
OBJETO LA MODALIDAD COMUNITARIA, EL LINEAMIENTO TÉCNICO PARA LA ATENCIÓN
A LA PRIMERA INFANCIA Y LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL ICBF, EN
ARMONÍA CON LA POLÍTICA DE ESTADO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE
LA PRIMERA INFANCIA DE CERO A SIEMPRE.
CONTRATISTA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS
VIAJERAS
SUPERVISOR FLOR MARINA VELA RUBIANO
VALOR INICIAL QUINIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL
DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($ 598.297.200)
PLAZO INICIAL 1 de diciembre de 2020 al 31 de julio de 2022
FECHA DE SUSCRIPCIÓN 30 NOVIEMBRE 2020
FECHA DE CUMPLIMIENTO
DE LOS REQUISITOS DE
EJECUCIÓN O DE ACTA DE
INICIO (SEGÚN 1 de diciembre de 2020
CORRESPONDA AL INICIO
DE LA EJECUCION DEL
CONTRATO)
FECHA DE TERMINACIÓN
31 de julio de 2022
INICIAL
CDP 28322
RP 18422
MODIFICACIONES REALIZADAS (en caso de que aplique)
ADICIONES 2021
Adición al contrato de aporte del 09 de diciembre de 2022
PRORROGAS No aplica
SUSPENSIÓNES No aplica
VALOR TOTAL DIECIOCHO MILLONES SEISCIENTOS TRES MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y
CUATRO PESOS M/CTE ($ 18.603.864)
PLAZO FINAL No aplica
OTRAS MODIFICACIONES No aplica

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INFORMACION DE LA SOLICITUD

TIPO DE
DISMINUCION
MODIFICACION
VALOR ADICIONAR No aplica

CDP 28322

FORMA DE PAGO No aplica

PRÓRROGA No aplica

SUSPENSIÓN No aplica
OCHO MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO
LIBERACIÓN
PESOS M/CTE ($ 8.224.644)

CLÁUSULA 1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL

SERVICIO

1. OBLIGACIONES DURANTE LA FASE PREPARATORIA. La EAS debe garantizar las

condiciones necesarias para dar inicio al servicio, según lo establecido en el Manual
Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, en referencia a las
actividades que hacen parte de la Fase Preparatoria. 2. OBLIGACIONES DURANTE
LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO. 2.1. Obligaciones relacionadas
con la prestación de los servicios: 2.1.1. Brindar educación inicial en el marco de la
atención integral a niñas y niños y (mujeres gestantes, cuando aplique) en 126 cupos,
en los servicios HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR HCB y HOGARES
OTRA COMUNITARIOS DE BIENESTAR AGRUPADOS, a partir del cumplimiento de los
MODIFICACIÓN requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, en las UDS
correspondientes al Centro Zonal ENGATIVÁ de la Regional Bogotá, garantizando
200 días de atención por año calendario o proporcional por fracción de año contratado
para los servicios de HCB, HCB AGRUPADO y 10.5 meses o proporcional por
fracción de año contratado para el servicio de HCB FAMILIA MUJER E INFANCIA –
FAMI (cuando aplique). 2.1.2. Realizar la atención de los usuarios conforme a la
distribución de UDS, cupos y municipios asignados al presente contrato y descritas
en el siguiente cuadro:

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CENTRO
SERVICIO UDS CUPOS
ZONAL
HOGARES COMUNITARIOS
DE BIENESTAR HCB ENGATIVA 1 14
HOGARES COMUNITARIOS ENGATIVA 8 112
DE BIENESTAR AGRUPADO
TOTAL 9 126

CLÁUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato corresponde hasta la suma de QUINIENTOS NOVENTA

MILLONES SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE
($ 590.072.556), incluidos impuestos, cuotas de participación de llegar a cobrarse,
contribuciones, costos directos e indirectos a que haya lugar, compuesto de la siguiente
manera:

1. La suma de QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS

OCHENTA Y CINCO MIL CIENTO DOCE PESOS M/CTE ($ 587.685.112), como aporte
del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR para la atención de los
beneficiarios.

2. Los aportes correspondientes a estrategia de fortalecimiento por valor de DOSCIENTOS

MIL PESOS M/CTE ($ 200.000)

3. La suma de DOS MILLONES CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS

CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($ 2.187.444), como aporte del INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR por concepto de póliza para programas de Primera
Infancia.

El Valor del aporte efectuado por el ICBF será desembolsado de la siguiente manera: (Los
demás desembolsos no se modifican).

VIGENCIA DESEMBOLSO PERIODO VALOR

CUARENTA Y NUEVE MILLONES
DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL
10 BIMESTRAL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS
M/CTE ($ 49.248.894)
2022
VEINTICUATRO MILLONES TRESCIENTOS
SESENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS
11 BIMESTRAL
CINCUENTA PESOS M/CTE ($ 24.364.950)

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JUSTIFICACIÓN DE MODIFICACION

Teniendo en cuenta que mediante:

RESOLUCIÓN No. 1379 DEL 30 DE SEPTIEMBRE 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL
CIERRE PARCIAL DE UNA UNIDAD DE SERVICIO DEL HOGAR GRUPAL DE BIENESTAR “HORMIGUITAS
VIAJERAS” CON CÓDIGO 1100100132571. por renuncia de la madre comunitaria YURLIANA TORRES GELVIZ,
identificada con cédula de ciudadanía No. 1090390414, en calidad de Madre Comunitaria de la unidad de servicio
HORMIGUITAS VIAJERAS, ubicada en la CRA 109A No. 71A - 64 Barrio BOSQUES DE MARIANA del Municipio
de Bogotá, teléfono 3125714902 e identificada con código de servicios 1100100132571.

El equipo de supervisión considera conveniente adelantar la modificación del Contrato de Aporte No.11-1465-2020, en
el sentido de realizar disminución de UNA (1) UDS del servicio AGRUPADO HORMIGUITAS VIAJERAS y en
consecuencia disminuir el valor del contrato por valor de OCHO MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO MIL
SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($ 8.224.644), desde el mes de MAYO de 2022.

UDS CODIGO CUENTAME VALOR UDS

OCHO MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO

HORMIGUITAS VIAJERAS 1100100132571 MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS
M/CTE ($ 8.224.644)

El descuento del presupuesto correspondiente a la UDS cerrada se realiza en los desembolsos No. 10 y 11 del
contrato.
Acta de Georreferenciación, Estado de cuenta, 1379 SEPTIEMBRE 30 DE 2021, renuncia de
ANEXOS la madre comunitaria, aceptación de renuncia por parte de la EAS, notificación a la
representante legal.

FIRMA LA SOLICITUD

FLOR MARINA VELA RUBIANO

SUPERVISORA CONTRATO DE APORTE
CENTRO ZONAL ENGATIVA

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 Reporte Compromiso Presupuestal de Gasto Usuario Solicitante: MHcdiazg CLAUDIA AMPARO DIAZ GUERRERO
Comprobante Unidad ó Subunidad 41-06-00-011 ICBF DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTA
Ejecutora Solicitante:

Fecha y Hora Sistema: 2022-02-24-9:37 a. m.

REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO

Con base en el CDP No: 24622 de fecha 2022-01-03. Se hizo el registro presupuestal con el siguiente detalle
Número: 14722 Fecha Registro: 2022-01-03 Unidad / Subunidad Ejecutora: 41-06-00-011 ICBF DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTA

Vigencia Presupuestal Actual Estado: Con Obligacion Tipo de Moneda: COP-Pesos Tasa de Cambio: 0,00
Valor Inicial: 187.448.042,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 187.448.042,00 Saldo x Obligar: 137.166.360,00
TERCERO ORIGINAL
Identificación: NIT 900568567 Razón Social: ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS VIAJERAS Medio de Pago: Abono en cuenta
CUENTA BANCARIA
Número: 002316784 Banco: BANCO DE BOGOTA S. A. Tipo: Ahorro Estado: Activa
ORDENADOR DEL GASTO
Identificación: 52262161 Nombre: DIANA PATRICIA ARBOLEDA RAMIREZ Cargo: DIRECTOR REGIONAL

CAJA MENOR VIÁTICOS DOCUMENTO SOPORTE

Num. Solicitud de CONTRATO DE
Identificación: Fecha de Registro: Genera Viáticos: No Número: 11-1465-2020 Tipo: Fecha: 2020-11-30
Comisión: APORTE

ÍTEM PARA AFECTACIÓN DE GASTO

DEPENDENCIA POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO FUENTE RECURSO SITUAC.

162 SERVICIO DE C-4102-1500-18-0-4102002-02 VALOR
Nación 10 CSF FECHA OPERACIÓN VALOR INICIAL VALOR ACTUAL SALDO X OBLIGAR
EDUCACION COMUNITARIO A ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS OPERACIÓN
187.448.042,00 0,00

Total: 187.448.042,00 0,00 187.448.042,00 137.166.360,00

Objeto: VF-PRESTAR LOS SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA-HCB AGRUPADOS/HCB COMUNITARIO-CZ ENGATIVA-DE 01/12/2020 A 31/07/2022-PACCO 6683

PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA VALOR A PAGAR SALDO POR OBLIGAR LINEA DE PAGO
41-06-00-011 ICBF DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTA 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF 2022-12-30 187.448.042,00 137.166.360,00 NINGUNO

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

FIRMA(S) RESPONSABLE(S)

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2
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9
 Reporte Relación de Pagos Usuario Solicitante: MHyguerrec YURLEY GUERRERO CLARO
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: 41-06-00-011 ICBF DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTA

Fecha y Hora Sistema: 2022-02-23-2:04 p. m.

RELACION DE PAGOS

41-06-00-011 ICBF DIRECCIÓN

Unidad / Sub-Unidad: Número de Compromiso: 14722 Valor Total: 187.448.042,00 Saldo por pagar: 137.166.360,00
REGIONAL BOGOTA
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS
Tipo Doc. Identidad: NIT Número Doc. Identidad: 900568567 Tercero:
HORMIGUITAS VIAJERAS

DOCUMENTO SOPORTE

Tipo: CONTRATO DE APORTE Número: 11-1465-2020 Fecha: 30/11/2020 0:00:00

OBJETO

Objeto: VF-PRESTAR LOS SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA-HCB AGRUPADOS/HCB COMUNITARIO-CZ ENGATIVA-DE 01/12/2020 A 31/07/2022-PACCO 6683

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL AREA DE TESORERIA CERTIFICA QUE AL CONTRATISTA ANTERIORMENTE MENCIONADO SE LE REALIZARON LOS SIGUIENTES PAGOS:

NUM ENTIDAD
CUENTA POR PAGAR ANTICIPOS ORDEN DE PAGO MEDIO DE PAGO REINTEGRO DOCUMENTO SOPORTE CONCEPTO DE PAGO
OBLIGACION PAGADORA
CONCEDIDO/ FECHA DE VALOR VALOR
FECHA NUMERO VALOR IVA AMORTIZADO NUMERO VALOR NETO CTA/CHEQUE BANCO NUMERO VALOR TIPO NUMERO CODIGO
PAGO BRUTO DEDUCCIONE
32222 10546922 2022-01-31 50.281.682,00 0,00 50.281.682,00 002316784 BANCO DE BOGOTA S. CONTRATO DE 11-1465- 13-01-01-DT PAGO CONTRATO CICLOS DE 1 DE ENERO A 28
A. APORTE 2020 DE FEBRERO DE 2022 LAS CUENTAS NO

CONCEDIDO: Ordenes de pago en estado pagadas, con atributo linea de pago, o atributo contable diferente a NINGUNO.
AMORTIZADO: Con valor negativo, los valores de legalizaciones con cargo a la ODP pagadas con los atributos anteriormente menciondas

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Cecilia De la Fuente de Lleras
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11-11300
RESOLUCIÓN No. 1379 DEL 30 DE SEPTIEMBRE 2021

“POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL CIERRE PARCIAL DE UNA UNIDAD DE

SERVICIO DEL HOGAR GRUPAL DE BIENESTAR “HORMIGUITAS VIAJERAS” CON
CÓDIGO 1100100132571.

El Coordinador(a) del Centro Zonal Engativá, Ligia Inés González Chacón en uso de lasfacultades
conferidas en el Manual Operativo de la Modalidad Comunitaria para la Atención a la Primera
Infancia, aprobado mediante la Resolución No. 0356 del 24 de enero de 2020 y

CONSIDERANDO QUE

De acuerdo a lo estipulado en la Constitución Política, en su artículo 44 “son derechos

fundamentales de los niños: la vida, la integridad física, la salud y la seguridad social, la
alimentación equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y no ser separados de ella,
el cuidado y amor, la educación y la cultura, la recreación y la libre expresión de su opinión. Serán
protegidos contra toda forma de abandono, violencia física o moral, secuestro, venta, abuso
sexual, explotación laboral o económica y trabajos riesgosos. Gozarán también de los demás
derechos consagrados en la Constitución, en las leyes y en los tratados internacionales ratificados
por Colombia (…)”

Por su parte, en los artículos 12, 14, 15, 19, 20, y 21 de la Ley 7 de 1979 y en el artículo 20 de su
Decreto reglamentario 2388 del mismo año, se dispone que le corresponde al ICBF supervisar y
asesorar el funcionamiento de las entidades que conforman el Sistema Nacional de Bienestar
Familiar, prestatarias del servicio público de Bienestar Familiar. Así mismo, según lo previsto en
los artículos 10 y 11 de dicho decreto y el capítulo de los estatutos del ICBF, los hogares
comunitarios de bienestar ¨HCB¨, forman parte del mencionado sistema.

A su vez, la Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia, de manera clara y expresa
consagra en sus artículos primero y segundo respectivamente, la obligación del Estado de
garantizar a los niños, a las niñas y a los adolescentes “su pleno y armonioso desarrollo para que
crezcan en el seno de la familia y de la comunidad, en un ambiente de felicidad, amor y
comprensión (…)” y “el ejercicio de sus derechos y libertades consagrados en los instrumentos
internacionales de Derechos Humanos, en la Constitución Política y en las leyes, así como su
restablecimiento (…)”. Igualmente, en su artículo 10, se reconoce la corresponsabilidad en la
garantía de los derechos de los niños, niñas y adolescentes por parte de la Familia, la Sociedad
y el Estado, entendiendo por corresponsabilidad “la concurrencia de actores y acciones
conducentes a garantizar el ejercicio de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes”.

Que el Manual Operativo de la Modalidad Comunitaria para la Atención a la Primera Infancia

MO15.PP versión 6 de fecha 12 de julio de 2021 adoptado por la Resolución No. 3500 del 23
de Junio de 2021, el cual es de obligatorio cumplimiento por todos los actores involucrados a la
prestación de los servicios de atención a la primera infancia, Entidades Administradoras del

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Servicio – EAS-, Servidores Públicos y demás colaboradores del ICBF que prestan, asesoran y
orientan el Servicio Público de Bienestar Familiar.

En atención a lo dispuesto en el Manual Operativo de la Modalidad Comunitaria para la atención

a la primera infancia, aprobado mediante la Resolución N°3500 del 23 de Junio de 2021 se
establecen unas causales de cierre y un procedimiento para el Cierre de una Unidad de Servicio-
UDS de HCB.

Según el citado Manual Operativo, la competencia para la Suspensión Temporal Inmediata, la

Apertura del Procedimiento Administrativo de Cierre y el Cierre de la UDS de HCB, estará a cargo
del Coordinador del Centro Zonal o quien haga sus veces.

Mediante la Resolución N° 1104 del 08 de octubre de 1991 emitida por el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar-ICBF, se reconoció Personería Jurídica a la Eentidad administradora del
Servicio- ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS
HORMIGUITAS VIAJERAS representada legalmente en la actualidad por el señor(a) HILDA
MERY HINCAPIE BARONA, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 34610082, entidad sin
ánimo de lucro y vinculada al Sistema Nacional de Bienestar Familiar.

El día 1 de diciembre del 2020, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, suscribió
contrato de Aporte No. 11014652020 con la Entidad Administradora del Servicio ASOCIACIÓN
DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS VIAJERAS.

En virtud del referido contrato de Aporte y conforme a lo establecido en el Decreto 289 de 2014,
la Entidad Administradora del Servicio – EAS Servicio ASOCIACIÓN DE PADRES DE
FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS VIAJERAS, estableció una relación
laboral, jurídica, autónoma e independiente con la señora YURLIANA TORRES GELVIZ
identificada con cédula de ciudadanía No. 1090390414, en calidad de Madre Comunitaria de
una unidad de servicio- grupal de HCB HORMIGUITAS VIAJERAS, ubicada en la CARRERA
109 A No. 71 A - 64 Barrio Bosques de Mariana del Municipio de Bogotá, teléfono 3125714902
e identificada con código de servicios cuéntame 1100100132571.

El Coordinador(a) del Centro Zonal, procedió a realizar la Suspensión Temporal e Inmediata de

la Unidad de Servicio una UDS de HCB agrupada “HORMIGUITAS VIAJERAS” mediante la
Resolución N° 1379 DEL 30 DE SEPTIEMBRE 2021, debidamente notificada el día 04 de Octubre
del año 2021, a la madre comunitarias la señora YURLIANA TORRES GELVIZ identificada con
cédula de ciudadanía No. 1090390414 y al Representante Legal de la Entidad Administradora del
Servicio EAS ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS
HORMIGUITAS VIAJERAS el señor(a) HILDA MERY HINCAPIE BARONA.

Coordinador(a) del Centro Zonal, expidió el Acto administrativo N° 1379 DEL 30 DE

SEPTIEMBRE 2021, por medio de la cual se Ordenó la Apertura del Procedimiento Administrativo
de Cierre de una Unidad de Servicio HCB AGRUPADO HORMIGUITAS VIAJERAS con código
1100100132571, debidamente notificado el día 04 de Octubre del 2021, a la madres comunitaria
la señora

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YURLIANA TORRES GELVIZ y al Representante Legal de la Entidad Administradora del Servicio

EAS ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS
VIAJERAS, el señor(a) HILDA MERY HINCAPIE BARONA, a las mismas se les concedió el
término de ley para presentar sus respectivos descargos y se les dio traslado a las pruebas. El
día 17 de septiembre 2021 la señora YURLIANA TORRES GELVIZ en calidad de Madre
comunitaria, presentó carta de renuncia a la EAS ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y
MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS VIAJERAS notificada al centro zonal donde
manifestó que” Respetada señora Hilda Mery Hincapié Barona, la siguiente es para presentar mi
carta de renuncia voluntaria e irrevocable al cargo como madre comunitaria en el Grupal
Hormiguitas Viajeras cumpliendo con mi labor, esta renuncia es a partir del 30 de septiembre de
2021.” La mencionada renuncia, fue aceptadas por el Representante Legal de la EAS la señora
HILDA MERY HINCAPIE BARONA.

Cuando la causal invocada haya sido la renuncia voluntaria de la Madre Comunitaria, incluir lo
siguiente: De conformidad con el literal “g” del numeral 2.4.5.1. del precitado Manual Operativo
para la Atención de la Primera Infancia Modalidad Comunitaria V.6 que establece como causal
para el cierre de la unidad de servicio: “Renuncia voluntaria de la madre o padre comunitarios
al servicio y la aceptación por parte de la EAS. Lo anterior conlleva al cierre de la UDS y a la
reubicación de los usuarios. No podrá realizarse traspaso del servicio o del rol a familiares o
terceros para la atención de las niñas y niños”. El coordinador (a) del Centro Zonal, procederá
con el cierre de la UDS.

Por lo anteriormente expuesto y para garantizar la protección de los derechos de los niños y
niñas usuarios de una de las UDS agrupada “HORMIGUITAS VIAJERAS”, la Coordinadora del
Centro Zonal, activó la ruta para la respectiva reubicación.

Por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: ORDENAR el cierre parcial de dos Unidad de Servicio UDS de HCB
AGRUPADO “HORMIGUITAS VIAJERAS”, ubicada en la CARRERA 109 A No. 71 A - 64 Barrio
BOSQUES DE MARIANA del Municipio de Bogotá, teléfono 3125714902 e identificada con
código de servicios 1100100132571, que venían siendo atendidas por las señoras YURLIANA
TORRES GELVIZ identificada con cédula de ciudadanía No. 1090390414, en calidad de Madre
Comunitaria; unidad de servicio administrada por la EAS ASOCIACIÓN DE PADRES DE
FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS VIAJERAS, por las razones expuestas
en la parte motiva de la presente actuación administrativa.

ARTÍCULO SEGUNDO: NOTIFICAR personalmente la presente decisión al Representante Legal

de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS
VIAJERAS, quien haga sus veces.

ARTICULO TERCERO: NOTIFICAR personalmente la presente decisión a las madres

comunitarias las señoras YURLIANA TORRES GELVIZ identificada con cédula de ciudadanía
No. 1090390414.

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ARTÍCULO CUARTO: En atención a lo dispuesto en el Decreto 289 de 2014, las implicaciones

de carácter laboral frente a la madre comunitaria, derivadas de la Suspensión Temporal e
Inmediata de la Unidad de Servicio de HCB, deben ser atendidas directamente por la ENTIDAD
ADMINISTRADORA DEL SERVICIO, en su calidad de empleador.

ARTÍCULO QUINTO: Frente al presente acto administrativo, proceden los recursos de

Reposición, frente al funcionario que lo expidió y de Apelación, frente al Director Regional, los
cuales se concederán en el efecto suspensivo en los términos y tiempos establecidos en los
artículos 74 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, Ley 1437 de 2011, es decir diez (10) días siguientes a la notificación del
presente acto.

ARTÍCULO SEXTO: ORDENAR proceder con la reubicación de los niños y niñas beneficiarios,
en otras Unidades de Servicio, que cuenten con los respectivos cupos y/o gestionar su
vinculación a servicios de atención de la Modalidad Institucional o de la Modalidad propia e
intercultural.

ARTÍCULO SEPTIMO: La presente Resolución rige a partir del día hábil siguiente de su
notificación.

Dada en Bogotá, a los cuatro (04) días del mes de octubre de 2021.

NOTIFÍQUESE Y CÙMPLASE

LIGIA INES GONZALEZ CHACON

Coordinador(a) Centro Zonal Engativá
Proyectó: Heidy Nuñez Apoyo a la supervisión

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CONSTANCIA DE EJECUTORIA
Se hace constar que la Resolución N°1379 DEL 30 DE SEPTIEMBRE 2021 y notificada el día
cuatro (04) de octubre 2021 quedó ejecutoriada, de acuerdo a lo dispuesto a lo consagrado en el
artículo 87 de la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, el día 6 de octubre de 2021.

La presente constancia se expide en el Municipio Bogotá, el día 6 de octubre 2021.

LIGIA INES GONZALEZ CHACON

Coordinadora Centro Zonal Engativá
ICBF-Regional Bogotá

Proyectó: Heidy Nuñez Apoyo supervisión

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Carrera 103 #73-13 01 8000 91 8080
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11-11300

ACTA DE NOTIFICACIÓN PERSONAL REPRESENTANTE LEGAL

En el municipio de Bogotá, a los cuatro (04) días del mes de octubre de dos mil veintiuno (2021).

Yo, Ligia Inés González Chacón Coordinador(a) del Centro zonal Engativá, notifico
personalmente al señor(a) HILDA MERY HINCAPIE BARONA, en calidad de Representante
legal de la EAS “ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS
HORMIGUITAS VIAJERAS”, identificado(a) con cédula de ciudadanía N° 34610082 de la
Resolución N° 1379 DEL 30 DE SEPTIEMBRE 2021, por medio de la cual se ordena el Cierre
parcial de una UDS del HCB AGRUPADA “HORMIGUITAS VIAJERAS” Al notificado(a) se le
entrega copia íntegra, auténtica y gratuita de la citada Resolución, Frente al presente acto
administrativo, proceden los recursos de Reposición, frente al funcionario que lo expidió y de
Apelación, frente al Director Regional, los cuales se concederán en el efecto suspensivo en los
términos y tiempos establecidos en los artículos 74 y siguientes del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011, es decir diez (10) días
siguientes a la notificación del presente acto.

EL NOTIFICADO

HILDA MERY HINCAPIE BARONA

C.C: 34610082
REPRESENTANTE LEGAL.

QUIEN NOTIFICA

LIGIA INES GONZALEZ CHACON

COORDINADOR(A)
CENTRO ZONAL ENGATIVÁ
Proyectó: Heidy Nuñez Apoyo supervisión

Centro Zonal Engativá Línea gratuita nacional ICBF

Carrera 103 #73-13 01 8000 91 8080
PBX: 4377630-13000
 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Bogotá
Centro Zonal Engativá
11-11300

ACTA DE NOTIFICACIÓN PERSONAL MADRE COMUNITARIA

En el Municipio de Bogotá, a los (04) días del mes de octubre de dos mil veintiuno (2021).

Yo, Ligia Inés González Chacón, Coordinador(a) del Centro zonal Engativá, notifico
personalmente a la señora YURLIANA TORRES GELVIZ, identificada con cédula de
ciudadanía N° 1090390414 en calidad de madre comunitaria, de la Resolución N° 1379 DEL
30 DE SEPTIEMBRE 2021, por medio de la cual se ordena el Cierre parcial de una de las UDS
del HCB Agrupado HORMIGUITAS VIAJERAS al notificado(a) se le entrega copia íntegra,
auténtica y gratuita de la citada Resolución, frente al presente acto administrativo, proceden los
recursos de Reposición, frente al funcionario que lo expidió y de Apelación, frente al Director
Regional, los cuales se concederán en el efecto suspensivo en los términos y tiempos
establecidos en los artículos 74 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de
lo Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011, es decir diez (10) días siguientes a la
notificación del presente acto.

LA NOTIFICADA

YURLIANA TORRES GELVIZ

C.C N° 1090390414
Madre Comunitaria.

QUIEN NOTIFICA

LIGIA INES GONZALEZ CHACON

Coordinador(a)
Centro Zonal Engativá
Proyectó: Heidy Nuñez Apoyo supervisión.

Centro Zonal Engativá Línea gratuita nacional ICBF

Carrera 103 #73-13 01 8000 91 8080
PBX: 4377630-13000
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ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ N° 01

Hora: 9:10 am Fecha: 25 de febrero de 2022
Lugar: Centro zonal Engativa
Dependencia que Convoca: Supervisión del contrato de aportes –Coordinadora Centro Zonal Engativá
Proceso: Promoción y prevención
Realizar Comité Extraordinario de disminución de unidades de la modalidad comunitaria del
Objetivo: Contrato No. 11-1465-2020 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES
COMUNITARIAS HORMIGUITAS VIAJERAS para la vigencia 2022.

Agenda:
1. Saludo y apertura del comité.
2. Componente financiero
3. Varios

Desarrollo:

1. Saludo y apertura del comité.

Siendo las 09:10 AM, se establece inicio del comité donde la Coordinadora del centro zonal FLOR MARINA VELA RUBIANO en
calidad de Supervisora del contrato 11-1465-2020, saluda a los participantes y procede a realizar la apertura del Comité
Extraordinario de disminución de unidades de la modalidad comunitaria de la vigencia 2022, para los contratos de aportes
celebrados entre el ICBF, y la EA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y MADRES COMUNITARIAS HORMIGUITAS
VIAJERAS con la finalidad de realizar el seguimiento a la ejecución contractual.

Se inicia dando a conocer la agenda y la dinámica con la cual se desarrollará el mismo

2. Componente Financiero:

Teniendo en cuenta que mediante:

RESOLUCIÓN No. 1379 DEL 30 DE SEPTIEMBRE 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL CIERRE
PARCIAL DE UNA UNIDAD DE SERVICIO DEL HOGAR GRUPAL DE BIENESTAR “HORMIGUITAS VIAJERAS” CON
CÓDIGO 1100100132571. por renuncia de la madre comunitaria YURLIANA TORRES GELVIZ, identificada con cédula de
ciudadanía No. 1090390414, en calidad de Madre Comunitaria de la unidad de servicio HORMIGUITAS VIAJERAS, ubicada
en la CRA 109A No. 71A - 64 Barrio BOSQUES DE MARIANA del Municipio de Bogotá, teléfono 3125714902 e identificada
con código de servicios 1100100132571.

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.
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El equipo de supervisión considera conveniente adelantar la modificación del Contrato de Aporte No. 11-1465-2020, en el sentido
de realizar disminución de UNA (1) UDS del servicio AGRUPADO HORMIGUITAS VIAJERAS y en consecuencia disminuir el
valor del contrato por valor de OCHO MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y
CUATRO PESOS M/CTE ($ 8.224.644), desde el mes de MAYO de 2022.

CLÁUSULA 1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO

1. OBLIGACIONES DURANTE LA FASE PREPARATORIA. La EAS debe garantizar las condiciones necesarias para dar
inicio al servicio, según lo establecido en el Manual Operativo de la Modalidad según corresponda el servicio, en
referencia a las actividades que hacen parte de la Fase Preparatoria. 2. OBLIGACIONES DURANTE LA FASE DE
IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO.2.1. Obligaciones relacionadas con la prestación de los servicios: 2.1.1. Brindar
educación inicial en el marco de la atención integral a niñas y niños y (mujeres gestantes, cuando aplique) en 126 cupos,
en los servicios HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR HCB y HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR
AGRUPADOS, a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, en las UDS
correspondientes al Centro Zonal ENGATIVÁ de la Regional Bogotá, garantizando 200 días de atención por año
calendario o proporcional por fracción de año contratado para los servicios de HCB, HCB AGRUPADO y 10.5 meses o
proporcional por fracción de año contratado para el servicio de HCB FAMILIA MUJER E INFANCIA –FAMI (cuando
aplique). 2.1.2. Realizar la atención de los usuarios conforme a la distribución de UDS, cupos y municipios asignados al
presente contrato y descritas en el siguiente cuadro:

CENTRO
SERVICIO UDS CUPOS
ZONAL
HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR HCB ENGATIVA 1 112
HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR AGRUPADO ENGATIVA 8 112
TOTAL 9 126

CLÁUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato corresponde hasta la suma de QUINIENTOS NOVENTA MILLONES SETENTA Y DOS
MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($ 590.072.556), incluidos impuestos, cuotas de participación
de llegar a cobrarse, contribuciones, costos directos e indirectos a que haya lugar, compuesto de la siguiente manera:

1. La suma de QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL CIENTO
DOCE PESOS M/CTE ($ 587.685.112), como aporte del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR para
la atención de los beneficiarios.

2. Los aportes correspondientes a estrategia de fortalecimiento por valor de DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($200.000)

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3. La suma de DOS MILLONES CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CUATRO
PESOS M/CTE ($ 2.187.444), como aporte del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR por concepto
de póliza para programas de Primera Infancia.

3. Varios.

Se da cierre del comité siendo las 10:00 am

Compromisos / tareas Responsables Fechas

FIRMA ASISTENTES
Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma

FLOR MARINA VELA RUBIANO Coordinadora ICBF

HEIDY LORENA NUÑEZ GARCIA Apoyo Supervisión ICBF

CAROL SUSANA TORRES GONZALEZ Apoyo financiero ICBF

ASOCIACIÓN DE PADRES
DE FAMILIA Y MADRES
HILDA MERY HINCAPIE BARONA Representante Legal COMUNITARIAS
HORMIGUITAS VIAJERAS
Fecha Hora Lugar
Próxima reunión

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