Informe 01 ZULY 2019... Impri

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MECI -
CÓDIGO: JU-JU-FOR-03-1.3
CALIDAD
PROCEDIMIENTO CONTRATACION -
VERSIÓN: 3
EJECUCION Y LIQUIDACION CONTRACTUAL
CODIGO DE REGISTRO: VER
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES TRD
CONTRATISTAS FECHA APROBACIÓN:
17/05/2016
INFORME DE ACTIVIDADES
INFORME DE ACTIVIDADES No: Informe 01

CIUDAD Y FECHA: Tauramena,12 de junio 2019
CONTRATO No: 146 DEL 05 de mayo 2019
PRESTAR SERVICIOS COMO AGENTE
COMUNITARIO PARA EJECUTAR ACTIVIDADES
DE LA ESTRATEGIA DENOMINADA “ENTORNOS
SALUDABLE-VIVIENDA SALUDABLE-APS,”EN
OBJETO:
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO N° 175 DE 2019
SUSCRITO ENTRE LA ESE Y EL MUNICIPIO DE
TAURAMENA.
No. CDP 1 / CDP 2,.. 00436
No. RP 1 / RP 2,.. 00482
RUBRO PRESUPUESTAL 1: 2A020202251
RUBRO PRESUPUESTAL 2: N/A
CONTRATANTE: ESE Hospital Local de Tauramena
CONTRATISTA: Edna Zulay Roa Alvarado
REPRESENTANTE LEGAL DEL
Edna Zulay Roa Alvarado
CONTRATISTA:
NIT. /CC DEL CONTRATISTA: 1.115.913.132
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: 2.800.000
VALOR ANTICIPO: N/A
VALOR ADICIONAL: 0
FECHA DE APROBACION DE
N/A
POLIZAS:
FECHA ACTA DE INICIO: 05 de junio del 2019
TOTAL VALOR: 2.800.000
PLAZO INICIAL: 02 meses
PLAZO ADICIONAL: 0
TOTAL EN PLAZO: 02 meses
SUSPENSION (TIEMPO): N/A
FECHA DE LA SUSPENSION: N/A
REINICIO: N/A
FECHA DE TERMINACION: 04 de agosto del 2019
PERIODO DE EJECUCION: 5 de junio de 2019 - 4 de julio del 2019
TOTAL HORAS : N/A
VALOR DE LA HORA N/A
VALOR TOTAL A COBRAR $: 1.800.000
Dirección: Cra. 15 No. 8-63 Tauramena - Casanare Tel – 6247987-6257107-6257202 Nit. 844.001.287-3
Email: esehlt08@gmail.com - Página web: www.hospitallocal.tauramena-casanare.gov.co Vigilado SUPERSALUD
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016
OBLIG. 1. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

Caracterización social y ambiental de la población del área urbana y rural del
1 municipio de Tauramena en el entorno hogar
1 Caracterización social y ambiental de la población del área urbana y rural del

municipio de Tauramena en el entorno hogar
2 Priorizar los factores de riesgo a intervenir
3 Canalizar a los servicios de salud y servicios sociales a la población que lo requiera
Realizar visita en la cual se establezca el plan de intervención y se acuerden los

4
compromisos de la familia y el agente comunitario
5 Información y educación para la salud para el mantenimiento de la salud
Realizar visitas en las cuales se brinde educación en: a. sorbos de vida, agua para
6 el consumo en la vivienda. B. ojo con las plagas c. higiene en la vivienda y sus
moradores
Participar de las actividades de desarrollo de capacidades que se realicen en el PIC
7
y salud publica
8 Apoyar a la jornadas de salud
9 Promocionar la afiliación del recién nacido al sistema de seguridad social en salud.
10 Identificar menores de 5 años de edad y canalizarlos a la estrategia AIEPI
Diligenciar las planillas de capacitación, asesoría y canalización de la población

11 objeto, donde se conste nombre, identificación, firma, grupo poblacional, edad,
localización, con enfoque diferencial que regule el contenido la E.S.E.
Presentación de informe de actividades en medio físico y magnético, con registro
12 fotográfico, soporte físico de ejecución (planillas) si aplica, los informes son
mensuales y para la liquidación un consolidado.
13 Participar en las capacitaciones que invite la E.S.E Tauramena.
No podrá firmar actas que modifiquen o corrijan las obligaciones contra actuales
14 adquiridas con la E.S.E en ejecución de las actividades del contrato de
intervenciones colectivas.
Velar por el cuidado y la custodia de las propiedades o bienes que son de beneficio
para la ejecución de las actividades y que le hayan sido entregadas con tal objeto;
15 en caso de pérdida de los mismos deberá reintegrar a la entidad su valor
correspondiente, autorizando para ello su deducción del acta de liquidación;
consentimiento que se entiende efectuado con la firma del presente acuerdo.
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016
OBLIG. 1. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

Participación activa en el proceso de acreditación en calidad de la empresa,
16
capacitaciones adherencia a procesos de autogestión para la mejora continua.
Adherirse y observar estrictamente las políticas institucionales de humanización del
17
servicio, seguridad del paciente y calidad.
Garantizar su afiliación a la aseguradora de riesgos laborales para ello allegará la
18 respectiva planilla, registro que deberá cumplirse para la expedición de la
certificación de actividades por el supervisor.
Efectuar los pagos al sistema de seguridad social integral conforme a los
19
porcentajes de ley.
Las demás que se asigne la supervisión y/o gerencia inherente al objeto
20
contractual.
2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EVIDENCIAS O

OBLIG.
REALIZADAS SOPORTES
ANEXO 1
Fichas de
caracterización
Se realizó 115 fichas de caracterización de factores de
Folios:115
riesgo en los respectivos hogares del área urbana del
planilla revisión de
municipio de Tauramena en los barrios Primavera, Gaitán,
tanques dengue
1 libertadores bajo y Palmarito.
Folios:3
Registro:27
Registro fotográfico en
medio Físico y
magnético
Identificar los factores de riesgo presentes en cada

vivienda y la importancia de los estilos de vida saludable,
2 para mejorar la calidad de vida de la población. VER ANEXO 1
Se canalizo los casos de salud que se encuentran en las

Ver ANEXO 1
3 visitas domiciliarias de cada familia, se informó sobre el
horario de las citas y los servicios que presta el hospital
Se socializa con los habitantes de cada vivienda el

objetivo del plan de intervenciones colectivas se
Registro fotográfico en
establecieron compromisos con cada familia de sacar su
4 el Medio físico y
cita médica, acudir a vacunacion, limpieza de tanques, y
magnético.
eliminación de criaderos para evitar la propagación del
dengue
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016

OBLIG.
REALIZADAS SOPORTES
Se le brinda educación en general a la comunidad del
municipio de Tauramena sobre como tener una vivienda
Ver ANEXO 1
5 saludable con el fin de que ellos tengan una mejor calidad
de vida.
Se realizó educación sobre la importancia de hervir el

agua, ya que es indispensable para la salud de las
personas
Educar a la población sobre la biología del vector

transmisor, y el adecuado lavado de tanques y depósitos
de agua para prevenir enfermedades por vectores
. Ver ANEXO 1
6 (dengue,zika,chicunguña )
Se brindó información sobre la importancia de tener

aseada y ordenada la vivienda con el fin de prevenir la
presencia de bacterias y animales que trasmiten
enfermedades.
Acompañamiento a salud pública para movilización del

dengue en el barrió nuevo horizonte. Ver registro fotográfico
7
8 No apoye ninguna jornada de salud Actividad no ejecutada
Se promociono la importancia de la afiliación del recién

nacido al sistema de seguridad social en salud, derecho
Ver ANEXO 1
9 de los niños y deberes como padres para atención de
manera oportuna en salud.
Ver ANEXO:1
Durante las visitas de caracterización se direcciono a
10
niños menores de 5 años a la estrategia AIEPI.
En este periodo de la actividad Se llevó a cabo el

diligenciamiento de planillas con datos personales de los
Ver ANEXO:1
habitantes de la vivienda, EPS dirección donde vive
11
teléfono, número de identificación, grupo poblacional, y
firma Datos que se entregan al jefe inmediato del
programa
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016

OBLIG.
REALIZADAS SOPORTES
Se hace entrega de informe en medio magnético y físico,
donde se da a conocer cada una de las actividades
realizadas, por medio de fichas diligenciadas con los Informe en medio
12
datos de las familias visitadas, planillas firmadas y registro físico y magnético
fotográfico
Se asistió a inducciones convocadas por la coordinadora

del PIC en las instalaciones de la E.S.E hospital local de
Tauramena.
Se asistió a capacitación convocada por la secretaria de

salud (enfermedades transmitidas por vectores) en las Soportes reposan en
13 instalaciones de IFATA. la E.S.E hospital de
tauramena
Se asistió a capacitación donde se nos explicó cómo se
diligencia la ficha de caracterización, aclaración de dudas
para poder desarrollar nuestro trabajo de la mejor manera.
No se firmó actas para modificar o corregir las

14 obligaciones contractuales adquiridas con las E.S.E No se firmaron actas
Camisa
Cachucha
En este periodo laboral respondo por mi dotación
chaleco
15 entregada por el personal profesional responsable del
tajalápiz
programa.
tabla,
Borrador.
Durante este periodo participe activamente en el proceso
de acreditación en calidad de la empresa, capacitaciones, Me adherí a las
16
adherencia de procesos de autogestión para la mejora políticas
continua
Se direcciona
Se ha dado cumplimiento a las políticas institucionales de
oportunamente y
17 humanización del servicio, seguridad del paciente y
adecuadamente a la
calidad
población
Para la ejecución de actividades estoy en la
responsabilidad de afiliarme correctamente a mi Planilla de afiliación a
aseguradora correspondiente, con el fin de cumplir con los la ARL reposa en las
18
estándares del programa instalaciones de la
E.S.E
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016

OBLIG.
REALIZADAS SOPORTES
Realicé los pagos al sistema de seguridad social integral

Planilla pago de
conforme los porcentajes que rige la ley.
19 seguridad social en
medio físico
La documentación exigida por el contratista está

20 Documentación
correctamente al día según estándares y obligaciones de
completa
ley.
LOGROS O IMPACTOS
Caracterización de la población del municipio de tauramena con el fin de conocer
enfermedades y estilos de vida saludable en cada hogar.
Reducción de criaderos de zancudo trasmisor del Dengue, Chikungunya y Zika.
Lograr, mediante la sensibilización de la comunidad que las personas cambien positivamente

la organización de patios y adecuación de tanques, con miras a disminuir criaderos del vector
transmisor de estas enfermedades.
OBSERVACIONES (SUGERENCIAS O RIESGOS)

Implementación de estilos de vida saludable en cada vivienda para la prevención de
enfermedades
Recomendaciones de la Practica de actividad física
Implementar acciones Interinstitucionales, públicas y privadas con ánimos de mitigar la

expansión de llantas fuera de uso y la reincidencia en los criaderos de zancudo, puesto que
son focos potenciales del vector trasmisor de Dengue, Chicunguya y zika, además se
recomienda acciones como:
Jornadas de recolección de llantas.
Sanciones educativas y económicas a establecimientos y viviendas que hagan

almacenamiento masivo de llantas inservibles y que no cumplan con requisitos mínimos de
protección de las mismas como tenerlas bajo techo
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016
Vo. /Bo. CORDINADOR

FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR
DE AREA
ANEXO 1
Fichas de caracterización de factores de riesgo
de la población del municipio de Tauramena y
registro fotográfico
Folios: 115
Registros: 115
Fichas de registro diario-desarrollar acciones
para la prevención y control de las
enfermedades transmitidas por vectores y
zoonosis en el área urbana del municipio de
tauramena
FOLIOS: 3
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016
Registros: 27
REGISTRO FOTOGRAFICO
BARRIO PRIMAVERA
BARRIO GAITAN
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016
BARRIÓ LIBERTADORES BAJO
BARRIO PALMARITO
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016
ANEXO 2
REGISTRO DE CAPACITACIONES
CALIDAD
VERSIÓN: 3
17/05/2016
MEDIO MAGNÉTICO (VER CD ADJUNTO)

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MECI -

INFORME DE ACTIVIDADES No: Informe 01

OBLIG. 1. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1 Caracterización social y ambiental de la población del área urbana y rural del

2 Priorizar los factores de riesgo a intervenir

3 Canalizar a los servicios de salud y servicios sociales a la población que lo requiera

Realizar visita en la cual se establezca el plan de intervención y se acuerden los

5 Información y educación para la salud para el mantenimiento de la salud

8 Apoyar a la jornadas de salud

9 Promocionar la afiliación del recién nacido al sistema de seguridad social en salud.

10 Identificar menores de 5 años de edad y canalizarlos a la estrategia AIEPI

Diligenciar las planillas de capacitación, asesoría y canalización de la población

13 Participar en las capacitaciones que invite la E.S.E Tauramena.

OBLIG. 1. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EVIDENCIAS O

Identificar los factores de riesgo presentes en cada

Se canalizo los casos de salud que se encuentran en las

Se socializa con los habitantes de cada vivienda el

2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EVIDENCIAS O

Se realizó educación sobre la importancia de hervir el

Educar a la población sobre la biología del vector

Se brindó información sobre la importancia de tener

Acompañamiento a salud pública para movilización del

8 No apoye ninguna jornada de salud Actividad no ejecutada

Se promociono la importancia de la afiliación del recién

En este periodo de la actividad Se llevó a cabo el

2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EVIDENCIAS O

Se asistió a inducciones convocadas por la coordinadora

Se asistió a capacitación convocada por la secretaria de

No se firmó actas para modificar o corregir las

2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EVIDENCIAS O

Realicé los pagos al sistema de seguridad social integral

La documentación exigida por el contratista está

Reducción de criaderos de zancudo trasmisor del Dengue, Chikungunya y Zika.

Lograr, mediante la sensibilización de la comunidad que las personas cambien positivamente

OBSERVACIONES (SUGERENCIAS O RIESGOS)

Recomendaciones de la Practica de actividad física

Implementar acciones Interinstitucionales, públicas y privadas con ánimos de mitigar la

Jornadas de recolección de llantas.

Sanciones educativas y económicas a establecimientos y viviendas que hagan

Vo. /Bo. CORDINADOR

BARRIÓ LIBERTADORES BAJO

MEDIO MAGNÉTICO (VER CD ADJUNTO)

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