TEMA 2

LA FACTURA

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS FACTURAS

Se aclara que las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes generarán crédito
fiscal para los sujetos pasivos del IVA, RC-IVA (modalidad dependiente y contribuyente
directo), IUE (profesionales liberales u oficios) y STI, siempre que contengan o cumplan los
siguientes requisitos:
1) Sea el original del documento.
2) Haber sido debidamente dosificada por la Administración Tributaria, consignando el NIT
del sujeto pasivo emisor, el número de factura y el número de autorización.
3) Consignar la fecha de emisión.
4) Acreditar la correspondencia del titular, consignando el NIT del comprador o el Número
del Documento de Identificación de éste
5) Consignar el monto facturado (numeral y literal, excepto las facturas emitidas a través de
máquinas registradoras)
6) Consignar el Código de Control, solo cuando la modalidad facturación empleada implique
la generación de este dato.
7) Consignar la fecha límite de emisión.
8) No presentar enmiendas, tachaduras, borrones e interlineaciones.

Asimismo, se establece que la emisión de facturas o notas fiscales, sin consignar

información o datos normados en la Resolución (por ejemplo: detalle de la factura, tipo de
cambio oficial de venta si la operación es en moneda extranjera, entre otros), no invalidarán
el crédito fiscal contenido en dichos documentos, constituyéndose en incumplimiento de
deberes formales a ser sancionado al sujeto pasivo emisor.

Como puede observarse, a pesar de ser uno de los requisitos para la emisión de las
facturas o notas fiscales, la nominatividad de la factura (la razón social o el nombre y
apellido o mínimo el primer apellido del comprador) no será un requisito indispensable a
efectos de generar, por parte del comprador, el crédito fiscal IVA; sí lo es el NIT o el CI de la
persona natural.

– Serán válidas para el cómputo del crédito fiscal IVA, las facturas o notas fiscales de
servicios públicos (electricidad, agua, gas domiciliario y teléfono) cuyo NIT o número de
Documento de Identificación no concuerde con el del comprador (o no contenga este dato),
siempre y cuando el domicilio consignado en los documentos coincida con el declarado por
el beneficiario, en el Padrón Nacional de Contribuyentes o en la Declaración Jurada
correspondiente para el caso del RCIVA.

El sistema de facturacion virtual 2016

¿Qué ha cambiado respecto al anterior sistema de facturación?

Las modalidades de facturación han cambiado un poco. Si antes había modalidad manual,
ahora sigue existiendo. Solo varían algunos textos en la factura: por ejemplo ahora se
imprime con el texto del giro del negocio y se agrega un texto en defensa del contribuyente,
según el tipo de negocio que tengas.

MODALIDADES DE FACTURACIÓN

Las 3 modalidades últimas pueden prescindir del papel. Todos son con QR excepto la
manual y revalorada. En el curso sobre el sistema de facturación virtual explicamos en
detalle cada modalidad.

Aquí te explico en palabras sencillas cada modalidad:

La modalidad manual: es la que conocemos, se hace dosificar, se lleva a imprenta, y

vendes escribiendo cada factura a cada cliente.

La modalidad revalorada: es para conciertos, para tarjetas telefónicas. Son pre impresas y
no se coloca cada rato el NIT del comprador, solo se le da la factura y listo.

La modalidad computarizada: Es la que usan los supermercados, gasolineras, comida

rápida, algunas farmacias… Son las facturas por rollo, aunque también puede ser en
tamaño carta o media carta. Para esto debes tener tu software de facturación. Hay en el
mercado empresas que venden este software. Algunos solo generan facturas sin control de
inventarios, otros son más completos que te lo hacen incluso la contabilidad y todo.
Nosotros usamos por ejemplo el Contable Digital.

Facturación Oficina Virtual: Es para personas que no facturan mucho. Entras a la oficina
virtual del SIN con tu usuario y desde ahí facturas. Colocas el nit del comprador, y otros
datos y te genera la factura. Le envías por email y listo, incluso ni necesitas imprimir. Por
eso se llama también factura Electrónica.

Facturación Electrónica Web: Debes tener tu software, similar al computarizado. Solo que
debe estar conectado a internet a través de un dominio propio. El SIN se conecta con este
software cada vez que quieres emitir una factura Electrónica. Así el SIN lo valida e incluso
ya no necesitas imprimir. Para que tu software sea aceptado por el SIN, tu dominio (donde
está alojado tu software online) debe tener un certificado digital y tu dominio sería https://
la s al final quiere decir que es un dominio seguro y tiene un certificado.

Facturación electrónica por ciclos: Es lo mismo que la electrónica web, solo que no
necesitas conectarte con el SIN cada momento que emites una factura, sino que te dosifica
por un tiempo determinado y así emites tus facturas sin conectar tu software con el SIN en
cada momento.

A grandes rasgos te he comentado cada modalidad, pero en detalle lo explicamos en el

Curso de Facturación Virtual.
¿Quiénes deben usar el sistema de facturación virtual 2016, SFV?

No se trata necesariamente de que si eres exportador o si eres constructora; debes utilizar

tal o cual modalidad de facturación. La modalidad a la que te corresponde es según tu
volumen de facturas que emites al mes, y también si tienes varias actividades. Aquí
hablamos sobre quiénes deben usar el sistema de facturación virtual.

¿Qué es eso del QR y del QRquincho?

De las modalidades de facturación excepto la manual, las demás modalidades sí o sí

deben imprimir en sus facturas un cuadradito como este:

Ese código se llama QR y si se escanea están ahí todos los datos de la factura. Así, si por
ejemplo quieres llenar tu Formulario 110 ó tu Libro de compras (que están ahora en el
software Facilito), ya no necesitas taipear los datos de las facturas, solo escaneas con tu
móvil y esos datos los importas desde el Software facilito y así llenas más rápido.

¿Qué es el Facilito y cómo lo uso?

El Facilito es un software que reemplaza al Da Vinci. Ahí ahora se llenan: el formulario 110,
los libros de compras y ventas, Formulario 605 para presentación de estados financieros en
digital.