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Nivel de Abasto o Faltantes Instock diario.

Representa el porcentaje de faltantes de un Total de combinaciones, si el nivel que se revisa es

por código el porcentaje solo puede ser 100% ó 0%, a nivel Total representa el porcentaje del
total de combinaciones de tiendas donde está activo el producto para la venta.

Se entiende por presencia cuando hay, cuando menos, un mínimo de un día de inventario para
la venta.

Este indicador se compone de dos elementos esenciales como lo son:

- Número de faltantes o Agotados; El cual se refiere al número de combinaciones “item-

store” que NO cuentan con inventario “On Hand” suficiente para la venta de un día de
acuerdo al forecast diario cargado en Retail-link.

- Tiendas Válidas: Indica el número de tiendas donde tenemos resurtible (con alcance)
nuestro producto.

Agotados a un día de venta

Representa a cualquier nivel el total de faltantes de producto en tienda, indica que no hay
existencia en On Hand para un día de venta.

Se calcula:

Se identifica con un 1 las combinaciones producto por tienda que tenga On Hand QTY menor a
un día de venta.

Condicional:

Si un producto esta identificado con 1 en la columna “ Curr Traited Store/Item Comb “ significa
que esta catalogado y activo para venderse en esta tienda, Si el inventario es menor a la venta
de un día se identifica con 1 para decir que esta cumpliéndose la condición de que no hay
producto disponible para venta al público.

Venta semanal piezas / 7 = Venta diaria.

= IF ( Curr Traited Store/Item Comb = 1, IF ( Curr Str On Hand Qty < Venta diaria en
piezas ,1,0),0)

Condicional

- Calculo de faltantes díario vs Forecast :

La fórmula para obtener los faltantes es la siguiente:

Fcast
SI OH , 1, 0
7
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OH = Inventario On Hand (piezas)

Fcast = Forecast de venta semanal en piezas (cargado en RL).

Nivel de Abasto a un día vs. Promedio de Ventas

- Calculo de faltantes diario vs promedio de ventas:

- Número de faltantes. El cual se refiere al número de combinaciones “item-store” que

NO cuentan con inventario “On Hand” suficiente para la venta de un día.

Esta venta real se obtiene calculando el Promedio de ventas de las últimas 4 semanas cerradas,
este promedio será usado en el cálculo de los faltantes a venta promedio de la siguiente
manera:

Pr om
SI OH , 1, 0
7

Finalmente el abasto se obtiene mediante la siguiente formula:

Si un producto ya esta identificado como faltante será 1 y se divide entre el total de tiendas
que lo tienen catálogado para venta, el porcentaje de instock se obtiene de restar de 1 el
resultado de la división.

= 1 - (Agotados / Curr Traited Store/Item Comb.)

Agotados
1 x100
Valid

Nivel de Abasto Instock ACUMULADO

Acumulado de Faltantes diario y tiendas validas

Para la generación de históricos semanales de niveles de abasto tanto a forecast como a venta,
es necesario que semana a semana se guarde registro del número de faltantes y tiendas
válidas de los productos que integran nuestro portafolio. Esta información proviene del KPI o
reporte de indicadores que cada proveedor debe generar semanalmente; basados en esta
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suposición a continuación se explica la manera de cómo acumular la información para contar

con datos precisos del nivel de abasto ya sea por semana, por mes y por año.

1. En nuestra base de datos de nuestros indicadores debemos contar con las columnas
de: número de faltantes vs. Forecast y vs. Promedio de Ventas (explicadas
anteriormente), y la columna Valid Str/Item Comb.
2. Una semana después generamos el reporte de indicadores, y copiamos esta
información en la hoja destinada para acumular los datos, justo debajo de la
información de la semana anterior para ir acumulando la información semanal.

Información
Semana
Anterior

Nueva
Información

3. Cuando se tengan la información de las semanas acumuladas será necesario crear una
tabla dinámica que incluya la sumatoria de todos los faltantes vs. forecast y vs.
promedio de venta, de la siguiente manera,

Como se muestra en la tabla dinámica anterior tenemos en la parte superior tres

filtros: Año, Mes, Semana y en la tabla contamos con Item Nbr, faltantes a forecast y
faltantes venta y tiendas validas.

Nota: El nivel de detalle en la tabla dinámica dependerá de cada proveedor, ya sea por
item nbr, por fineline, por categoría de producto, etc.
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4. Una vez que se tenga construida la tabla dinámica es indispensable utilizar la función
de campo calculado de “Tabla Dinámica” para formular los abastos:

Con lo anterior, tenemos una tabla dinámica resultante con los niveles de abasto, la cual
podremos manipular libremente y obtener la información desde distintos niveles de detalle,
como por ejemplo:

Tabla Dinámica resultante Por año, mes y Semana

Por mes
Por Formato por mes

Estos datos se obtienen de Retail-link de la siguiente manera:

1. RL Site Map ( Alfabetical View / Decision Support / Templates / Sales and Margin en el
menu Do my work. Después dar “click” en Store Detail, dentro de la carpeta de Sales &
Margin.
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Estos datos se obtienen de Retail-link de la siguiente manera:

1. Elegir Decision Support en el menu las siguientes columnas.

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Se pone el número de proveedor para obtener la información por proveedor.

¿Cómo obtener el abasto vs. ventas histórico 2010?

Elegir Decision Support en el menu Do my work. Después dar “click” en Store Detail, dentro de
la carpeta de Sales & Margin.

En la parte de columnas seleccionamos las siguientes:

Item Nbr, Item Desc 1, Item Desc 2, Unit Retail, Unit Cost, Size Desc, Item Status, Item Type,
UPC,

Effective Date, Curr Item MBM Code, Order Book Flag, Acct Dept Nbr, Fineline, Fineline Desc,
Category Nbr INTL, Vendor Nbr, Vendor Name, Store Nbr, Store Name, Store Type Descr,
WHPK Qty, WNKP Qty, Curr Traited Store, Curr Valid Store, WM Week, POS Qty, Hist On Hand
Qty, Time Across Data Across.
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En el apartado “Items” seleccionamos los siguientes filtros: Item Status is One of A, Item Type
is One of 33,37, Orderbook Flag is Equal to Y. De igual manera seleccionamos el departamento
del cual deseamos visualizar la información.

Locations: Las tiendas o formato (Supercenter, Superama, Bodega o BAE) que se desee
visualizar.

Times: Seleccionar en la carpeta “By Fuzzy Dates”,: Current Week y Last 52 Weeks.

Submit: Dar un nombre y guardar el reporte.

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Una vez que se obtenga la información de RL, contamos con información de Ventas POS Qty e
Inventarios Hist On Hand Qty / “ Mon On Hand Qty de 52 semanas anteriores. Para conocer los
faltantes históricos, nos basamos en el siguiente ejemplo:

1. Contamos con la información de POS Qty y el inventario en cada semana, con esto, se
deberá utilizar la fórmula para obtener los faltantes, sustituyendo el forecast por POS
Qty de cada semana.
2. La columna en azul con la leyenda NF 201128 contiene este calculo, indicando un 1
donde haya faltante y 0 donde no.
3. Para calcular el abasto, necesitamos obtener un subtotal de faltantes y el número de
combinaciones. Y aplicar la formula explicada con anterioridad.

Num F
1 x100
Valid
Llenado de formato

La información acumulada por mes se debe ir llenadno el formato del JBP aprobado, con el
objetivo de realizar el seguimiento mes a mes y comparativo vs el año pasado.