MANUAL DE REPORTES

1. Clientes por Vendedor y Días de Visita (Rutas)

Mediante esta opción se tiene un registro de la cartera de clientes, según la elección del usuario el detalle de
la información es el siguiente: día de visita, tipo de negocio, solo clientes activos, incluir programación de
visita.

Modelo 01

Este modelo nos indica Orden, Ruta, Código de Cliente, Razón Social/Nombre, Dirección Comercial,
Dirección de Envió, Teléfono, Ruc/Dni, Grupo Descuento, Giro Cliente, Límite Crédito S/.

Modelo 02

Este modelo indica Orden, Ruta, Tipo Negocio, Código, Razón Social/Nombre, Dirección Comercial,
Ruc/Dni, Grupo Descuento, Giro Cliente, Limite Crédito S/, Forma Pago, Fecha Relet

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Modelo 03

Nos indica el Orden, Negocio, Código, Razón Social/Nombre, Dirección de Envío, Ruc/Dni, Ruta, Día,
Grupo Dscto, Giro Cliente, Limite de Crédito S/, Forma de Pago, Status (baja/activo).

2. Clientes por Vendedor

Este reporte permite tener la data del padrón de clientes por vendedor, tipo de negocio, ruta de despacho. el
asociar clientes corporativos, clientes activos, por orden de visita, código de cliente, por nombre.

Modelo 1

En este modelo la información se encuentra detallada por: Orden, Código, Razón Social/Nombre, Dirección
Comercial, Dirección de Envío.

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Modelo 2

La información se encuentra detallada por Orden, Código, Razón Social/Nombre, Dirección Comercial,
Teléfono, Ruc, Grupo Descuento, Giro Cliente, Limite Crédito S/, Status.

Modelo 3

La información se encuentra detallada por Día de visita, Código, Negocio, Orden, Razón Social/Nombre,
Dirección Comercial, Ruta, Ruc, Forma Pago, Grupo Dscto, Categoría, Status.

3
Modelo 4

Al seleccionar este modelo se apertura para seleccionar el Periodo y Articulo

3. Reporte de Artículos

Este reporte nos permite visualizar los artículos registrados en el sistema por proveedor

Dependiendo de la categoría elegida se emitirá la siguiente información

Este reporte emitirá el Código del Artículo, Descripción, Unidades de Compra, Factor de Venta, Factor
Consumo, Unidad de Consumo, % Percepción, % Detracción, y Peso.

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4. Lista de Precios

Este reporte nos permite visualizar la lista de precios actual

De acuerdo a la categoría seleccionada el reporte emitirá el código del producto, descripción del producto,
cajas, el precio de compras, precio de venta

5. Reporte de documento de ventas

Este reporte nos permite visualizar las ventas por tipo de documento dentro de una fecha determinada, en el
se consignan el tipo de cambio a la fecha, el importe bruto, igv, el importe neto y el estado del documento.

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6. Reporte de Documentos de Ventas por Vendedor

Este reporte nos permite consultar dentro de un rango de fecha, especificando el vendedor, peso, soles;
considerando si es preventa, auto-venta y todos

En este reporte nos detalla cuando es preventa, auto-venta y ambos.

Preventa:

Auto-venta:

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Todos:

7. Ranking de productos

Esta opción nos permite visualizar dentro de un rango de fechas, por vendedor las ventas por artículos
expresada en unidades, importe bruto + IGV, importe neto

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Adicionalmente si escogemos por categoría el reporte ordenara los artículos

8. Reporte de stock por artículos

Nos permite visualizar el stock a la fecha de los distintos almacenes que se tenga en el sistema (almacén
central 01, almacén en mal estado 02, almacén en tránsito), escogiendo las opciones de costo promedio, sin
costo, último costo, de acuerdo a la lista de precios actual.

Modelo 1

Se detalla el modelo 1 el cual consigna el stock a la fecha según el almacén escogido.

El reporte detalla el código del producto, descripción del producto, cantidad disponible, cantidad stock,
equivalente compra, equivalente venta, equivalente consumo, equivalente kg, precio lista.

8
Modelo 2

Se detalla el modelo 2 el cual consigna el stock a la fecha según el almacén escogido.

El reporte detalla el código del producto, descripción del producto, cantidad disponible, cantidad stock,
equivalente compra, físico cajas, físico unidades, Dif Cajas, Dif Unidades. Los últimos campos están vacíos
para colocarlo manualmente, según el inventario realizado por el del personal de almacén.

9. Ranking Ventas por Vendedor

Este reporte nos permite consultar dentro de un rango de fecha, especificando el vendedor, peso, soles; la
relación de

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10. Reporte de margen de ganancias sobre ventas –promedio

Este reporte nos permite ver dentro de una fecha establecida cuales fueron las ventas en soles por
vendedor-artículos.

Esta información es detallada por la descripción de cada artículo, UMT venta, T.costo, ganancia y el
porcentaje de esta misma.

11. Reporte de documentos de ventas pendientes / anulados

Este reporte permite visualizar cuales fueron los pendiente, anulados, resumen de anulados por vendedor,
por tipo de documento en una fecha determinada.

El registro se emite según la opción elegida: Pendientes, Anulados, Resumen de anulados, la información es
detallada por: fecha, documento, código del cliente, cliente, fecha de la anulación y/o pendiente, el importe
del documento, y el motivo

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12. Reporte de venta grupo venta

Este reporte nos indica la venta por grupo de venta: Mayorista, DTS, vendedor oficina dentro de un rango de
fechas determinadas.

Esta información es detallada por la venta en boletas, facturas, expresado en soles así como también el total
de ventas por el grupo de ventas.

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13. Reporte de venta por vendedor y categoría

Este reporte muestra las ventas por el grupo de venta: mayorista, Dts, venta oficina clasificando por el tipo
de categorías que agrupa los artículos

14. Reporte de venta por vendedor

Este reporte emite las ventas por vendedor, según el rango de su elección.

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En el siguiente cuadro se observa; código del vendedor, nombre de vendedor, a cuantos clientes se atendió el
monto representado en boletas, facturas, Notas de crédito, notas de debito y el monto total de la venta.

15. Resumen de ventas

Este reporte nos permite visualizar las ventas en soles agrupado por las distintas categorías de productos:

Como se podrá apreciar la información se clasifica en monto emitido en facturas, boletas, nota débito, nota
de crédito, tickets

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16. Salidas diarias de productos por vendedor

Este reporte nos permite visualizar la salida de mercadería por vendedor en un determinado rango de fechas.

Esta información se detalla por código de artículo, descripción, unidades, cantidad de cajas, peso, y el
importe en soles de dicha mercadería.

17. Liquidación de despacho por vendedor

Este reporte nos permite saber el número de pedidos por días realizados por el vendedor detallados por
boletas, facturas, y el monto a cobrar, también se puede elegir por transportista. Acumulado por
transportista, y considerando las NC pendientes de aplicar.

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Modelo 01

En este modelo se detalla la información por número de documento, cod. de cliente, nombre de cliente, el
importe del documento y deuda si existiera.

Modelo 02

En este modelo se agrupa los documentos al contado y crédito por documento, código del cliente,
nombre/razón social, el importe de la venta, forma de pago.

Modelo 03

En este modelo se detalla la información por tipo de documento, código del cliente, dirección, nombre/razón
social, el importe de la venta.

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Modelo 04

En este modelo se detalla la información por día de visita, código del cliente, nombre/razón social,
documento, el importe de la venta y deuda

Modelo 05

En este modelo se detalla la información por orden de visita, día de visita, código del cliente, nombre/razón
social, documento, el importe de la venta, forma pago, deuda

18. Reporte de documentos pendientes por vendedor

Mediante este reporte nos permite tener la relación de aquellos documentos pendientes de pago de ventas al
contado y/o crédito, en el podemos filtrar la información por vendedor, día de visita, cliente corporativos.

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Seleccionamos el modelo del reporte:

Modelo 01

La información se encuentra detallada por el código del cliente, nombre del mismo , tipo del documento ,
documento , fecha de emisión del mismo , el importe en soles, el importe de saldo , el orden de visita y los
días de atraso de cada cliente.

Modelo 02

La información se encuentra detallada por el código, nombre del cliente, tipo y numero del documento, el
importe del documento, importe pago, el importe saldo, dirección, días de atraso y el día de visita.

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Modelo 03

Este modelo indica el código, dirección del cliente, documento, fecha de emisión del mismo, el importe del
documento, importe pago, importe saldo, orden de visita, y los días de atraso.

Modelo 04

Este modelo nos indica los datos del cliente, tipo de documento, número y fecha de emisión del mismo, el
vendedor al cual pertenece cada cliente, el total en soles, importe del documento, importe pago, importe
saldo y el orden de visita.

19. Hoja de ruta y cobranza

A través de este reporte podemos visualizar aquellos documentos pendientes de cobro por vendedor, esa
información se encuentra detallada según el día de visita del vendedor, nombre del cliente, dirección,
importe del documento, días de atraso, el saldo del documento. Reporte por oficinas.

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20. Ranking de ventas por clientes

Este reporte nos permite visualizar la venta (ascendente, descendente) por vendedor expresado en soles de
aquellos clientes que durante la fecha consultada realizaron alguna compra.

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21. Conciliación aplicaciones de notas de crédito

Mediante este reporte podemos visualizar la aplicación de las notas de crédito a los documentos de ventas en
un rango de fechas.

Esta información se encuentra detallada por el nombre del cliente, la nota de crédito generada, la fecha de
este, el documento BV-FT al cual se aplica dicho descuento, el monto total de dicha aplicación y la fecha

22. Ranking de productos y clientes por vendedor /ruta

Este ranking nos indica la venta detallada por articulo/cliente por vendedor, a elección del usuario esta
información puede ser expresada dentro de un rango de fechas, los valores en soles, peso, dólares.

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23. Niveles de distribución

Este reporte nos indica la venta por artículos detallados dentro de un rango de fechas a elección del usuario.

La información es detallada por vendedor, la venta es expresada en cajas, peso, precio de venta, como
también la cobertura de clientes a quienes se les realizo dicha venta.

24. Ventas Clientes Relet

Este informe proporciona la venta por periodo y vendedor de los clientes asociados a la categoría Relet

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La información se detalla por cliente, dirección, días de visita y venta de los clientes Relet.

25. Declaración jurada productos fiscalizados

Este reporte se realiza en base a aquellos productos químicos que se vendan en la distribuidora, el sistema
genera esta declaración para poder remitirla al Ministerio para su control.

En el reporte se consigna la fecha de los documentos de venta, el número de la boleta y/o factura, el importe
del documento, la descripción del artículo, la presentación del mismo

26. Registro de ventas

Este reporte nos indica las ventas realizadas en una fecha determinada, esta información se encuentra
detallada por la fecha de emisión de los documentos de venta, nombre del cliente, tipo de cambio, el valor
venta, IGV, importe neto

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El archivo se guarda en la raíz de la carpeta del sistema de Ventas.
Ejemplo: C:\Ventas\LE2051457668920130300140100001111.txt

Modelo 1 Oficial

Este reporte nos indica código único, fecha emisión, tipo de documento, número y ruc, nombre o razón
social, importe no gravado , valor venta, IGV, ISC, importe neto, IGV/Gratuito, tipo cambio y documento de
referencia

Modelo 2 Oficial Modelo Largo

Este reporte nos indica código único, fecha emisión, fecha vcto, tipo de documento, número, ruc/dni,
nombre o razón social, importe no gravado, valor venta, IGV, ISC, importe neto, IGV/Gratuito, tipo cambio,
documento referencia

Modelo 3 Por T.Doc y Serie – Formato Carta

Este reporte nos indica código único, fecha emisión, tipo de documento, número, moneda, RUC/DNI,
nombre o razón social, tipo cambio, valor venta, IGV, base exonerada, importe neto, IGV/Gratuito,
documento referencia

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Modelo 4 Detallado por Articulo

Este reporte nos indica número documento, código de cliente, nombre o razón social, RUC, DNI, vendedor,
fecha de emisión, artículo, descripción artículo, unidad, cantidad

Modelo 5 Por T.Doc y Serie – Formato Largo

Este reporte nos indica orden, código único, fecha emisión, tipo de documento, número, moneda, RUC/DNI,
nombre o razón social, tipo cambio, el valor venta, IGV, base exonerada, importe neto

Modelo 6 Oficial con Percepciones

Este reporte nos indica código único, fecha emisión, tipo de documento, número, RUC/DNI, nombre o razón
social, importe no gravado, valor venta, IGV, importe neto, IGV/Gratuito, Percepción doc, IGV impreso,
IGV ajuste

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Modelo 7 Detalle por Artículo y Clientes

Este reporte nos indica código único, fecha emisión, tipo de documento, número, RUC/DNI, nombre o razón
social, importe no gravado, valor venta, IGV, importe neto, IGV/Gratuito, Percepción doc, IGV impreso,
IGV ajuste

27. Reporte de notas de crédito emitidas

Nos permite visualizar todas las notas de crédito realizadas en un determinado rango de fechas.

Este reporte detalla la información por: fecha emisión, número de documento, moneda, RUC/DNI, código
de cliente, nombre o razón social, vendedor, importe de la nota de crédito, documento de referencia, estado y
el motivo de la creación de la nota de crédito.

28. Registro de percepciones

Este reporte nos permite visualizar las ventas por cliente, fecha de emisión del documento, importe, y
monto de la percepción, dentro de un rango de fechas especificados por el usuario.

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CUANDO NO HAY DATOS DAR MENSAJE

Modelo 1:

Modelo 2:

También este reporte nos permite generar un archivo en texto el cual posee los datos para el PDT dan un clic
se generara lo siguiente:

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29. Reporte de cobranzas por lista precios

Este reporte nos indica el importe total en soles de las cobranzas realizadas por cada vendedor dentro de un
rango de fechas determinada

30. Reporte de deuda por vendedor

Este reporte nos permite visualizar aquellos documentos pendientes de cancelación por vendedor, detallado
por clientes, dirección, importe de la deuda el saldo pendiente y los días de atraso.

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31. Reporte de deuda contados

En esta opción se puede visualizar los documentos al contado y su estado de este (cancelado, pendiente de
pago) y el saldo respectivo.

1. Se consigan el rango de fechas a consultar:

2. Aparecerá la opción para extornarlo a: Excel, Word, datos texto, PDF, HTML

Inmediatamente se genera el reporte en donde se observa el importe total de cada documento como también
su estado (pendiente de pago y/o cancelado) y su saldo.

32. Reporte Semestral de Ventas

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33. Reporte de Cobranza Diaria por Vendedor

En esta opción se puede visualizar código, vendedor, saldo del mes anterior, total contado, total efectivo,
total cheque, total cobrado del día, total facturado del día, total anulado y/o devoluciones, total cobrado del
mes, y saldo Cta Cte

34. Reporte de clientes no atendidos.

En esta opción se puede visualizar los clientes que no son atendidos por vendedor, categoría y artículo en un
rango de fecha.

El reporte detalla los clientes que no han sido atendidos los 3 últimos meses. Ordenado por código de
cliente, nombre o razón social, dirección, ruc, última compra y penúltima compra

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35. Reporte de Auditoría

En este reporte se puede visualizar según rango de fecha todos los documentos anulados

En esta opcion se puede visualizar los últimos números de todos los documentos del sistema

En las Opciones de Transacciones e Inconsistencias solo cuando hubiere información en el sistema

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36. Consulta: Lista Precios Afecto con Política Descuento

Este reporte se encuentra en Consulta, puede visualizar seleccionando una lista de precio en la parte superior
y escogiendo el tipo de descuento en la parte inferior realizando la opción de calcula,

Este reporte esta ordenado por código del artículo, Producto, Unidad Venta, Precio Venta, Precio Unit con
Dscto

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Modelo 2 Ordenado por Nombre

Este reporte esta ordenado por Producto, código, Unidad Venta, Precio Venta, Precio Unit con Dscto

37. Compras: Registro Compras

Este reporte contempla sus documentos de compras al proveedor

Modelo 1 Oficial

32
Modelo 2 Detallado por artículo

38. Compras: Reporte Registro de Honorarios

Este reporte muestra los recibos por honorarios registrados por un rango de fechas

39. Compras: Reporte de Saldos de documentos

Este reporte seleccionando rangos de fechas, muestra los documentos con saldos por proveedor

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Igual se puede seleccionar por número de documento, por proveedor y por fecha de vencimiento

40. Compras: Reporte de Cta. Cte. de documentos

Este reporte seleccionando rango de fechas, muestra la cta. cte. de los documentos por proveedor

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41. Compras: Sugerido Compras

Este reporte permite tener un sugerido de compras por proveedor según rango fechas de inventario y por
almacén, para luego emitir una orden de compra

42. Almacén: Consolidado Producto según Pedido

Este reporte contempla todos los artículos que contienen los pedidos y es un reporte previo que se le envía a
almacén para que pueda ir sacando la mercadería por transportista

35
Modelo 1

Modelo 2

36
43. Reporte Resumen de Movimientos de Inventario

Este reporte le muestra un resumen de los movimientos de inventario de su almacén por Proveedor

Modelo 1

Modelo 2

37
44. Almacén: Informe Stock por Oficina

Este reporte le muestra en Excel un histórico y por reposición de su stock por cada almacén del sistema por
proveedor

Modelo 1

Modelo 2

38
45. Contratos: Reporte de Préstamos y/o Consignaciones

Este reporte le muestra los préstamos de comodatos asignados a los clientes

Modelo 1

Modelo 2

39
46. Caja: Reporte de Movimientos

47. Planeamiento: Resumen Diario Avance por Vendedor

Este reporte le muestra el avance diario por Vendedor seleccionando el período y proveedor

Modelo 1

40
Modelo 2

48. Planeamiento: Reporte Avance Acumulado por Vendedor

Modelo 1

Modelo 2

41
Modelo 3

49. Recojo de Mercadería

50. Como proceder a Reimprimir documentos (BO, FA, NC, otros)

42
Ir a menú principal, Documentos, Reimpresión documentos de ventas

En la siguiente pantalla, seleccionar el tipo de documento a reimprimir, y dar click a buscar

En la relación seleccionar los documentos a reimprimir en orden correlativo y proceder a su impresión,

igual es el procedimiento con los demás tipos de documentos

Al seleccionar un tipo de documento

43
En esta pantalla puede ver una vista previa, seleccionar una impresora o mandarle impresión directa cuando
ya está configurada en el sistema

Esta es la vista previa del documento que va ser impreso en su formato físico

Cuando selecciona exportar Excel le muestra esta pantalla con los datos que contiene el documento
en una hoja excel

Cuando selecciona exportar a PDF le muestra esta otra pantalla

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Todos los tipos de exportación los encontrara en la carpeta del Rexcloudweb, TempoRex

También tiene la exportación en Datos Excel

En esta pantalla le muestra el contenido del documento exportado con todos los nombres y variables que
contempla nuestra base de datos, en la muestra hay muchos más campos hacia la derecha que lo podrán ver
cuando realicen la exportación

Igual tiene las opciones para visualizar el documento en formato texto

45
Si desea tener una impresión adicional del documento puede darle impresión en el icono de la impresora que
dice sin formato y le saldrá estas pantallas,

llenar y/o modificar algunos campos, luego darle salir y le dará esta pantalla

Luego darle vista previa antes y si lo desea, realizar impresión en una hoja blanca como referencia de una
guía personalizada por cliente

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51. Como proceder a imprimir las guías

Ir al menú principal Almacén, ordenes de despacho- guía sunat

En esta pantalla ingresar el rango de fechas de sus guias

Luego seleccionar el icono de la impresora, en esta pantalla seleccionar igual el rango de fecha de su guía
hacer búsqueda

47
Seleccionar las guias a imprimir en orden correlativo y proceder a su impresión

La vista previa de la guía se muestra para ser impresa en una hoja A4 o según las medidas de su formato
físico

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52. Como proceder a sacar un reporte de las devoluciones por Transportista

Ir a menú principal Rex

Seleccionar la opción NO

49
Seleccionar la impresora con la fecha de la devolución, seleccionar el transportista y
volver a escoger la impresora

Le saldrá el siguiente reporte donde le figuran los documentos del transportista por devolución parcial en la
parte izquierda,

Y a la derecha los documentos que fueron anulados.

Igual la relación de los artículos que contienen estas devoluciones, así como también a que vendedores
pertenecen, mostrándole un total de la devolución

53 Como imprimir una planilla de cobranza

Ir al menú principal

50
Dar click en búsqueda

Poner un rango de fecha de sus planillas a imprimir

51
Seleccionar la planilla e imprimir

Luego elegir imprimir, dar vista previa, al imprimir se emitirá un reporte según la imagen

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54 como imprimir una cuenta corriente de clientes

Para poder tener un reporte de las cuentas corrientes por cliente primero se selecciona en la pantalla
principal HISTORIAL DEL CLIENTE

Le muestra la siguiente pantalla y se hace búsqueda del cliente y se ingresa un rango de fecha

Luego se presiona búsqueda y la nueva pantalla le muestra los datos en el 1er grid los documentos que tiene
el cliente en el rango de fecha seleccionado, en el 2do grid le muestra las cancelaciones de los documentos
según la selección que se vaya realizando con el cursor en el 1er grid, en el 3er grid le muestra el contenido
de los artículos que a comprado el cliente en un rango de periodos

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Luego seleccionar el icono de impresión

Darle vista previa o imprimir el siguiente reporte, este le muestra los datos del cliente código y nombre
El tipo de documento, documento, fecha de emisión, fecha vencimiento, tipo de moneda, importe,
percepción, pagos percepción, tipo de pago, código vendedor, en la segunda línea le muestra la fecha que
fue cancelada, y el número de la planilla en la que fue aplicada.

Este reporte lo puede imprimir, como también lo puede exportar a una hoja Excel según las opciones que
tiene en la ventana previa de impresión.

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