Creamos un gráfico tipo velocímetro en Excel (basado

en un medidor de velocidad) donde la posición de la

aguja nos muestra el valor deseado a representar.

Deseamos realizar un gráfico tipo velocímetro que nos permita representar las ventas de
los delegados, respecto a los objetivos previstos.

 ORIGEN DE DATOS

La hoja "Velocímetro" mostrará los valores de los delegados y el gráfico que los
represente.
La hoja "Datos" mostrará los valores necesarios para representar el gráfico.

1. HOJA: VELOCÍMETRO. Ir a: Barra de etiquetas de hojas / Hoja1 / Botón

derecho del ratón o tecla contextual / Cambiar nombre Escribir:
Velocímetro; O también, Ir a: Pestaña Inicio / Grupo: Celdas / Formato /
Cambiar el nombre de la hoja / Escribir: Velocímetro. Nombre para
identificar el contenido de la hoja (es importante ya que en las fórmulas se
incluye el nombre de la hoja).
2. Ir a la hoja Velocímetro.
3. DELEGADO. Ir a: celda A2 Escribir: Juan. Como el nombre del delegado.
4. OBJETIVO. Ir a: celda B2 Escribir: 30.000. Como el importe objetivo
aplicado al delegado.
5. REAL. Ir a: celda C2 / Escribir: 52.000. Como el importe real obtenido por el
delegado.
6. PORCENTAJE. Ir a: celda D2 Escribir:
 =SI(Y(C2>0;B2<0); 1; SI(Y(C2<0;B2>0); 0; SI((C2/(B2*2))>1,2; 1,2;
C2/(B2*2)))).

Como el porcentaje del real y el objetivo.

A B C D
1 Delegado Objetivo Real %
2 Juan 25.000,00 € 32000 64%

7. HOJA: DATOS. Ir a: Hoja2 / Barra de etiquetas de hojas / Botón derecho

del ratón o tecla contextual / Cambiar nombre Escribir: Datos; O también Ir
a: Pestaña Inicio / Grupo: Celdas / Formato / Cambiar el nombre de la hoja
/ Escribir: Datos. Nombre para identificar el contenido de la hoja (es
importante ya que en las fórmulas se incluye el nombre de la hoja).
8. Ir a Hoja: Datos / Clic sobre celda A2 / Escribir:

=Velocímetro!A2&" - "&TEXTO(Velocímetro!C2;"#.##,00 €")

Fórmula que mostrará el nombre del delegado y el importe real con formato de
moneda, que aplicaremos al gráfico.

 ESCALA: DATOS REFERENCIA

1. Clic sobre celda C1 / Escribir: Escala. Como título para los datos que
incorpora.
2. Clic sobre celda E1 / Escribir: Aguja. Como título para los datos que
incorpora.
3. Clic sobre celda C2 / Escribir: 2. Como primer valor de la escala del
velocímetro (área de color rojo).
4. Clic sobre celda C3 / Escribir: 2. Como primer valor de la escala del
velocímetro (área de color amarillo).
5. Clic sobre celda C4 / Escribir: 2. Como primer valor de la escala del
velocímetro (área de color verde).
6. Clic sobre celda C5 / Escribir: 6. Como primer valor de la escala del
velocímetro (área sin relleno).
  AGUJA: DATOS REFERENCIA

Insertamos las fórmulas que nos permitan aplicar el giro de la aguja, según el valor
obtenido.

1. Clic sobre celda E3 / Escribir: 0.

2. Clic sobre celda E4 / Escribir:

=COS(Velocímetro!D2*PI())/F2.

3. Clic sobre celda F3 / Escribir: 0.

4. Clic sobre celda F4 / Escribir:

=SENO(Velocímetro!D2*PI())/F2.

5. Clic sobre celda F2 / Escribir: 1,6. El valor permite representar la longitud de

la aguja.

 INSERTAR GRÁFICO: VELOCÍMETRO

Insertamos un gráfico de anillo para la escala y otro de dispersión para la aguja, que nos
muestre el valor real respecto a los objetivos.

1. Ir a: Hoja "Velocímetro".
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Gráficos / Dispersión /
Dispersión con líneas rectas. Insertará el área del gráfico vacío.
3. SELECCIONAR DATOS. Clic sobre el área del gráfico. Lo seleccionamos
para asignarle el origen de los datos.
4. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña Diseño (Herramientas de gráficos) / Grupo:
Datos / Seleccionar datos. Mostrará el cuadro de diálogo para seleccionar el
origen de datos.

5. SERIE ESCALA. Ir a: Entradas de leyenda (Series) / Pulsar el botón

Agregar. Muestra el cuadro de diálogo Modificar serie, para añadir la primera
serie.

6. Ir a: Nombre de la serie / Escribir: =Datos!$C$1. Celda que contiene el

encabezado de la serie.
7. Ir a: Valor Y de la serie / Escribir: =Datos!$C$2:$C$5. Rango que contiene la
referencias para la escala.
8. Pulsar el botón Aceptar. Añade la serie y cierra el cuadro de diálogo.
9. SERIEAGUJA. Ir a: Entradas de leyenda (Series) / Pulsar el botón Agregar.
Muestra el cuadro de diálogo Modificar serie, para añadir la segunda serie.
 10. Ir a: Nombre de la serie / Escribir: =Datos!$E$1. Celda que contiene el
encabezado de la serie.
11. Ir a: Valor X de la serie / Escribir: =Datos!$E$3:$E$4.
12. Ir a: Valor Y de la serie / Escribir: =Datos!$F$3:$F$4.
13. Pulsar el botón Aceptar. Añade la serie y cierra el cuadro de diálogo.
14. Pulsar el botón Aceptar. Asigna el origen de datos al gráfico.

 CAMBIAR TIPO GRÁFICO

Modificamos el gráfico de dispersión de la ESCALA por un gráfico de tipo anillo.

1. SELECCIONAR SERIE ESCALA. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña

Formato (Herramientas de gráficos) / Grupo: Selección actual / Elementos
del gráfico /Seleccionar: Serie "Escala"; O también, Clic sobre ella en el
área del gráfico.
2. GRÁFICO DE ANILLOS. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña Diseño
(Herramientas de gráficos) / Grupo: Tipo / Cambiar tipo de gráfico.
Mostrará el cuadro de diálogo de cambiar tipo de gráfico.
3. Ir a: Cuadro combinado / Clic sobre: Combinación personalizada. Tipo de
gráfico deseado para representar la escala del velocímetro en el gráfico.
4. Ir a: Nombre de la serie Escala / Seleccionar: Anillo.
5. Pulsar el botón Aceptar. Cambia el gráfico y cierra la ventana.
  PROPIEDADES ESCALA

EJE VERTICAL. Adecuamos los valores del eje vertical y horizontal para que la aguja
se sitúe en el centro de la escala.

1. SELECCIONAR EJE. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Formato

(Herramientas de gráficos) / Grupo: Selección actual / Seleccionar: Eje
Vertical (Valor). Elemento deseado para aplicar formato.
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Formato (Herramientas de gráficos) /
Grupo: Estilos de forma / Formato de forma; O también, botón derecho del
ratón o tecla contextual / Dar formato al eje. Mostrará el panel de dar formato
al eje.

3. Ir a: Categoría / Opciones del eje.

4. Ir a: Límites: Mínima / Escribir: -1. Para sobreponer los dos gráficos.
5. Ir a: Límites: Máxima / Escribir: 1. Para sobreponer los dos gráficos.
6. Ir a: El eje horizontal cruza / Clic sobre Valor del eje / Escribir: 0. Para
sobreponer los dos gráficos.
7. SELECCIONAR EJE. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Formato
(Herramientas de gráficos) / Grupo: Selección actual / Seleccionar: Eje
Horizontal (Valor). Elemento deseado para aplicar formato.
8. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Formato (Herramientas de gráficos) /
Grupo: Estilos de forma / Formato de forma; O también, botón derecho del
ratón o tecla contextual / Dar formato al eje. Mostrará el panel de dar formato
al eje.

9. Ir a: Categoría / Opciones del eje.

10. Ir a: Límites: Mínima / Escribir: -1. Para sobreponer los dos gráficos.
11. Ir a: Límites: Máxima / Escribir: 1. Para sobreponer los dos gráficos.
 OCULTAR ELEMENTOS DEL GRÁFICO

1. Clic sobre el área del gráfico. Mostrará los botones de opciones sobre el
gráfico.
2. Pulsar el botón Elementos de gráfico + / Desactivar la casilla: Leyenda.
Ocultará el área de leyenda en el gráfico.
3. Pulsar el botón Elementos de gráfico + / Desactivar la casilla: Líneas de la
cuadrícula. Ocultará la Líneas de la cuadrícula en el gráfico.
4. Pulsar el botón Elementos de gráfico + / Desactivar la casilla: Ejes. Ocultará
los ejes en el gráfico.

 FORMATO DE LAS SERIES

1. SELECCIONAR SERIE ESCALA. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña:
Formato (Herramientas de gráficos) / Grupo: Selección actual /
Seleccionar: Serie Escala. Elemento deseado para aplicar formato.
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Formato (Herramientas de gráficos) /
Grupo: Estilos de forma / Formato de forma; O también, botón derecho del
ratón o tecla contextual / Dar formato a serie de datos. Mostrará el panel de
dar formato al eje.

3. Opciones de serie Ir a: Ángulo del primer sector / Aplicar el 270% de giro.

4. Ir a: Sección de anillos / Aplicar el 0% sin intervalo.
5. Ir a: Tamaño del agujero del anillo / Aplicar el 72%.
  RELLENO DE FORMA

Aplicamos color de relleno para las áreas 1, 2, 3 y 4 de la serie "Escala".

1. Ir a: Área del gráfico / Clic sobre la serie "Escala" / Clic sobre el área 1. Se
mostraran los puntos de control en el área 1 de la escala.
2. Ir a: Pestaña Formato (Herramientas de gráficos) / Grupo: Estilos de forma
/ Relleno de forma. Aplicar color rojo o el deseado.
3. Ir a: Área del gráfico / Clic sobre la serie "Escala" / Clic sobre el área 2. Se
mostraran los puntos de control en el área 2 de la escala.
4. Ir a: Pestaña Formato (Herramientas de gráficos) / Grupo: Estilos de forma
/ Relleno de forma. Aplicar color amarillo o el deseado.
5. Ir a: Área del gráfico / Clic sobre la serie "Escala" / Clic sobre el área 3. Se
mostraran los puntos de control en el área 3 de la escala.
6. Ir a: Pestaña Formato (Herramientas de gráficos) / Grupo: Estilos de forma
/ Relleno de forma. Aplicar color verde o el deseado.
7. Ir a: Área del gráfico / Clic sobre la serie "Escala" / Clic sobre el áreas 4. Se
mostraran los puntos de control en el área 4 de la escala.
8. Ir a: Pestaña Formato (Herramientas de gráficos) / Grupo: Estilos de forma
/ Relleno de forma / Sin relleno. Para ocultar visualmente el área.
  ETIQUETAS DESCRIPCIÓN

Insertamos cuadros de texto vinculados que nos muestre información en el gráfico.

1. DELEGADO/REAL. Ir a: Pestaña Insertar / Grupo: Texto Cuadro de texto.

2. Clic sobre el gráfico / Ir a: Barra de fórmulas / Clic en su interior / Escribir:
=Datos!$A$2. Mostrará el nombre del delegado junto al importe real.
3. POSICIÓN. Clic sobre el cuadro de texto y mantener pulsado / Arrastrar
hasta situar sobre la parte inferior de la escala.
4. OBJETIVOS. Ir a: Pestaña Insertar / Grupo: Texto / Cuadro de texto.
5. Clic sobre el gráfico / Ir a: Barra de fórmulas / Clic en su interior / Escribir:
=Velocímetro!$B$2. Mostrará el importe de los objetivos.
6. POSICIÓN. Clic sobre el cuadro de texto y mantener pulsado / Arrastrar
hasta situar sobre el punto 2 de la escala (color amarillo).
7. PORCENTAJE. Ir a: Pestaña Insertar / Grupo: Texto Cuadro de texto.
8. Clic sobre el gráfico / Ir a: Barra de fórmulas / Clic en su interior / Escribir:
=Velocímetro!$D$2. Mostrará el porcentaje entre real y objetivos.
9. POSICIÓN. Clic sobre el cuadro de texto y mantener pulsado / Arrastrar
hasta la izquierda del punto 3 de la escala (color verde).
Nivel de dificultad: Excel Avanzado