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Los Sistemas Ofimáticos: Tipología
Tipos de datos
Los tipos de datos que se pueden almacenar en un campo de base de datos,
en función del producto, son los siguientes:
Numéricos: Sirven para almacenar números con los que se puedan
realizar operaciones matemáticas. Pueden incluir decimales.
Consultas
Los productos de base de datos ofimáticas permiten realizar búsquedas
simples en el contenido de un campo o bien se pueden realizar búsquedas
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Los Sistemas Ofimáticos: Tipología
Programación
Los programas de gestión de base de datos ofrecen algún tipo de
programación para usuarios avanzados, bien mediante un lenguaje de
macros, bien mediante un lenguaje de programación que contenga
instrucciones específicas para el tratamiento de información estructurada.
Indexación
Los registros de una base de datos quedan grabados de forma secuencial,
con el objeto de listar dicha información de forma ordenada según un
criterio determinado. El resultado de una indexación es una vista de la base
de datos ordenada por uno o varios campos.
Formularios
Consultas
Informes
Etiquetas
Relacionar tablas
Diagramas
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Los Sistemas Ofimáticos: Tipología
Integridad referencial
La integridad referencial es una característica recomendable de cualquier
gestor de base de datos. Dicha característica asegura la coherencia de datos
comunes en tablas relacionadas.
Si, por ejemplo, se tienen dos bases de datos relacionadas entre sí, la
primera con un conjunto de oficinas bancarias con sus datos
correspondientes de localización etc. (tabla "padre" con una clave primaria)
y una segunda base de datos con cuentas corrientes relacionadas con sus
correspondientes sucursales (tabla "hija" con una clave secundaria), el
sistema gestor de dichas bases de datos no permitiría añadir una cuenta
corriente en una sucursal que no existiera previamente en la tabla "padre" o
bien no permitiría borrar una sucursal que tuviese cuentas corrientes en la
tabla "hija".
Soporte lenguaje SQL
SQL (Structured Query Language ) o lenguaje de interrogación
estructurado, es un lenguaje estándar de consulta de bases de datos
relacionales que permite organizar gestionar y recuperar datos almacenados
en una base de datos informática.
Programación visual
Algunos productos incluyen lo que se denomina "programación visual", que
consiste en la generación de un código ejecutable a partir de una consulta,
pantalla o formulario creado de forma gráfica. Este código se puede
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Los Sistemas Ofimáticos: Tipología
Soporte de red
Todos los productos de base de datos ofimáticas suelen soportar el trabajo
con algún tipo de red de área local, permitiendo el bloqueo de ficheros y
registros. Es un elemento a valorar la capacidad de trabajar con los
principales protocolos de red del mercado.
Seguridad de la información
A nivel de acceso es importante que se pueda mantener la confidencialidad
de los datos. No sólo modificando los privilegios de acceso a usuarios,
facilidad que proporcionan las redes de área local, sino que el propio gestor
de base de datos debe proveer la asignación de palabras clave o passwords
para permitir el acceso a determinados ficheros.
A nivel físico existe el cifrado de ficheros con el objeto de que los datos
confidenciales no se puedan leer si no se conoce la clave para descifrar.
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