El departamento académico de ciencias administrativas
y económicas es una dependencia adscrita a la Subdirección Académica de la Universidad, dirigida por un catedrático, quien forma parte del personal docente del mismo. En su estructura interna se encuentran las Coordinaciones de Pasantías, Investigación, Trabajo comunitario y Laboratorios. La especialidad de ciencias administrativas se dicta en dos regímenes: Diurno y Nocturno, con catedráticos asignados para cada uno de ellos. El Jefe del departamento se apoya en un Coordinador del régimen nocturno para intentar mantener la unidad departamental bajo una misma misión académica, Las características de cada régimen se pueden simplificar bajo estos elementos: Características de regímenes Diurno y Nocturno
Elemento Régimen Diurno Regimen
Nocturno
Docente Categoría 70% personal 80% personal
ordinario contratado
Dedicación 80% dedicación 80% medio
exclusiva tiempo 20% dedicación exclusiva Horario Horario 07:30am 18:00pm a a 17:40pm 22:30pm
Personal de Apoyo Secretaria Secretaria
Coordinador de Coordinador de aulas aulas Cabe destacar que un docente de categoría ordinario, es aquel que mantiene una relación de trabajo fija con la institución, como resultado de haber concursado por el cargo en un momento determinado. Por otro lado un docente a dedicación exclusiva posee una carga academica de 16 horas de clases y completa 20 horas de trabajo administrativo académico, en una semana. Asi mismo, el personal docente a medio tiempo completa 8 horas de clase y está obligado a cumplir con horas académico administrativos proporcionales de su dedicación. El 20% del personal del régimen nocturno es ordinario, quiere decir fijo y por ende debe completar en el departamento las horas administrativas, planteadas arriba. “En el departamento académico de ciencias administrativas y económicas se está sintiendo un conflicto de tipo intergrupal o interpersonal entre los docentes del turno diurno y el nocturno, entre quienes han sugerido enfrentamientos de intereses, normas y deficiente comunicación. Algunos de los síntomas evidenciados son: Los docentes del turno nocturno no asisten a las reuniones departamentales programadas con antelación.
Se interpreta esta conducta como evasiva ante el
conflicto. Las metas departamentales no se están logrando en el tiempo establecido, en un ambiente de esfuerzos dispersos.
Esto ha generado en la jefatura una conducta reactiva
ante el conflicto, manifiesta en el deseo de solventar la situación antes de que se convierta en disfuncional. Los Coordinadores se quejan constante y abiertamente ante la jefatura y los demás docentes sobre la falta de colaboración, cooperación y compromiso por parte de los compañeros del régimen nocturno, hacia el proceso que cada uno de los coordinadores lleva a cabo.
Esta conducta evidentemente es de confrontación, en la
búsqueda de que el conflicto se haga sentido y así enfocarse a una solución. El Jefe del departamento se ha reunido en varias ocasiones con el Coordinador del nocturno en un intento de sensibilizarlo sobre la necesidad de integrar a los grupos de docentes en un mismo propósito departamental.
Así se evidencia su conducta persuasiva hacia el manejo
del conflicto. Así se evidencia su conducta persuasiva hacia el manejo del conflicto. Ante tales síntomas, La Jefatura preocupada por un lado detener el avance del conflicto y mantenerlo bajo control y por el otro determinar las posibles intervenciones en su manejo, observo y analizo determinadamente el comportamiento, naturaleza y características de los grupos. Además reviso y evaluó los nuevos procesos de trabajo comparándolos con los antiguos. Asi encontró que las generadoras del conflicto inter grupal podrían estar enmarcadas en las siguientes categorías: 1. Conflictos basados en intereses:
Competencia percibida por los catedráticos
contratados de cada grupo. Intereses opuestos ante los procesos de trabajo requeridos bajo la nueva figura institucional.
Las intervenciones recomendadas ante este tipo de
conflicto son: definir criterios objetivos para encargar y evaluar tareas y concentrase en desarrollar soluciones que integren los intereses de los grupos. 2. Conflictos estructurales:
Por la falta de percepción de poder en la figura del
Coordinador del régimen nocturno. Fallas de la distribución de autoridad y de responsabilidad.
En este caso se recomienda la definición precisa de
tareas, autoridad y responsabilidad del Coordinador. Designar Coordinadores de Pasantía, Investigación y Trabajo Comunitario para el régimen nocturno, con todos ellos se recomienda el uso del estilo de influencia persuasivo. 3. Conflictos de relaciones:
Por comunicaciones pobres, comportamientos
negativos reiterados entre las partes, fuertes emociones, estereotipos e incomprensiones.
Las conductas recomendadas a la jefatura son:
Clasificar las percepciones, establecer procedimientos, crear reglas generales e intercambios entre las partes, promover la expresión de emociones, de sentimientos legítimos, propiciar comunicaciones efectivas, realizar cambios de estructuras y roles. 4. Conflictos de información:
Debido a ausencia o limitación de información,
diferencia en los procedimientos de valoración de las decisiones y de las situaciones, desconocimiento de la interdependencia de los procesos de trabajo.
Ante este tipo de conflicto, El Jefe podría acordar
cuales son los datos más importantes, precisar el proceso de recolección y distribución de la información e informar sobre la relación interna de cliente- proveedor en el departamento. ¿Cuál sería su planteamiento de solución?
Analice todos los conceptos arriba resaltados y en base
a ellos ayude al director a encontrar la solución del conflicto presentado. GRACIAS