ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ENERO 2021

ASOCIACION DE VECINOS PROMEJORAMIENTO Y DESARROLLO DE LA COLONIA

VISTAS DE SAN LUCAS II

ACTA NUMERO UNO GUION DOS MIL VEINTIUNO (1-2021)

En el municipio de San Lucas, Sacatepéquez, el cuatro (04) de enero del año dos mil
veintiuno (2,021), siendo las dieciséis horas (16:00), reunidos en la 1ª calle 4-06 lote
número siete zonas 2 Vistas de San Lucas II, San Lucas Sacatepéquez, nos
encontramos reunidas las personas siguientes: ---------------------------------------------
 Milton Ademir Galindo García (presidente
-------------------------------------------
 Santos Noé Sandoval Ruano (vicepresidente); -------------------------------------
 Esmeralda Nicolasa López Hernández (Tesorera); ----------------------------------
 Octavio Benedicto Reyes Mazariegos (Vocal I); -------------------------------------
 Licenciado Jorge Mario Solorzano Bran (notario) ------------------------------------
Todos miembros de la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos Pro-mejoramiento y
Desarrollo de la Colonia Vistas de San Lucas II a excepción del Lic. Solorzano, quien
como notario estaba presente para aclarar algunos puntos de los estatutos, reunidos
con la finalidad de celebrar la Asamblea General Ordinaria de dicha Asociación, y para el
efecto se procede de la manera siguiente: --------------------------------------------------
PRIMERO: Se inicia la verificación del Quorum a las dieciséis horas como lo indican los
estatutos, dado que la Asamblea estaba convocada a dicha hora y no habiendo quorum,
se inicia la Asamblea General a las diecisiete horas con catorce dueños y dos
representantes para hacer un total de dieciséis Asociados, a continuación, se detalla a
los dueños y representantes: ----------------------------------------------------------------
1. Ana Marroquín, lote número tres-----------------------------------------------------
2. Arturo Joachim, lotes cuatro, cinco y seis. -------------------------------------------
3. Milton Ademir Galindo, lotes números, siete, ocho, nueve, diez, veintitrés,
veintiséis y veintisiete-----------------------------------------------------------------
4. Esteban Leonel Moino Flores, lote número once y doce-----------------------------
5. Daniel Ruíz, lote número quince, -----------------------------------------------------
6. Alejandra Herrarte de Cualio, lote número dieciséis y diecisiete--------------------
7. Heidi Dardón (representando a su señor Padre Fabian Dardón, lote número diez
y nueve. -------------------------------------------------------------------------------
8. Santos Noé Sandoval Ruano, lote Numero veinte------------------------------------

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9. Wendy de Santos representa lote veintidós------------------------------------------

10. Esmeralda Nicolasa López Hernández, lote número veinticuatro. ------------------
11. Elmer Santos, lotes número, veintidós, veintiocho y treinta y dos. ----------------
12. Luis Enrique García Galindo, lote número treinta------------------------------------
13. Evelyn Ivonne Villar Galindo, lote número treinta y
uno-----------------------------
14. Octavio Benedicto Reyes Mazariegos, lote numero treinta y tres-------------------
15. Marcos Tunay, lote número veintinueve, envío justificación-------------------------
Los Asocios ausentes fueron los siguientes: -------------------------------------------------
1. Nadia Karina Nuñez de Aguilar y Cdña María Aguilar, lote número uno y dos------
2. Melissa Monterroso, casa número catorce. ------------------------------------------
3. Víctor Barrios, lote número veintiuno. -----------------------------------------------
4. Belter Alexander Cuque, lote número veinticinco. -----------------------------------
5. Lote número treinta y cuatro y treinta y cinco. -------------------------------------
SEGUNDO: El señor Milton Galindo pone a la vista la siguiente agenda a tratar, la cual
es aprobada por unanimidad: ----------------------------------------------------------------
1. Verificación del Quórum--------------------------------------------------------------------
2. Lectura y aprobación de Agenda ---------------------------------------------------------
3. Reconocimiento de la Calidad del Asociado ----------------------------------------------
4. Informe de Labores e informe económico y su aprobación (periodos 2009-2016
responsables: Esteban Moino, Carolina de Moino y Elmer Santos) no presentado en
su oportunidad ----------------------------------------------------------------------------
5. Informe de Labores e informe económico y su aprobación (Periodo 2020
responsables: Milton Galindo, Noe Sandoval, Esmeralda Lopez y Silvana Nowell) ----
6. Aprobación del Presupuesto 2021 --------------------------------------------------------
7. Cobro a Morosos --------------------------------------------------------------------------
8. Elección Nueva Junta directiva -----------------------------------------------------------
9. Varios
a. Asamblea Extraordinaria para tratar los temas económicos del período 2009-
2016 y 2016-2020 ----------------------------------------------------------------
b. Pago de Basura --------------------------------------------------------------------
c. Revisión de Estatutos--------------------------------------------------------------

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TERCERO: Reconocimiento de la Calidad del Asociado, se somete a discusión si los

asociados que enviaron representación serán tomados en cuenta al momento de votar,
por lo que se solicita que levanten la mano los que estén de acuerdo y por mayoría se
acepta la participación de los representados-------------------------------------------------
CUARTO: Informe de labores e informe económico y su aprobación (periodo 2009-2016
responsables: Esteban Moino, Carolina de Moino y Elmer Santos, se vuelve a solicitar ya
que en el 2016 que recibió esta Junta Directiva no entregaron informe económico, a
excepción de unas fotocopias de facturas, depósitos y un listado de las personas
morosas y listado general de ingresos y gastos, entra a discusión porque una vez mas
no presentan el informe, Arturo Joachin y Daniel Ruiz sugieren que se realice una
Asamblea Extraordinaria para que se presenten estos informes, Esteban Moino sugiere
que la Nueva Junta Directiva solicite una Auditoria a todos los que han administrado
fondos de la Asociación, este punto se pasó a punto varios. -------------------------------
QUINTO: Informe de Labores Y económico para su aprobación (Periodo2019-2020
responsables: Milton Galindo, Noe Sandoval, Esmeralda López y Silvana Nowell) Noé
presenta el cambio de distribución de agua sistema de presión constante y velocidad
variable, dando una descripción del sistema, su funcionamiento, ventajas y desventajas
y su costo, también explica que se ha tenido un ahorro en el consumo de la energía
eléctrica. Esmeralda presenta el informe económico del período en mención,
presentando el estado de resultados del período y el monto ahorrado que la cuenta que
esta a nombre de AVEDSAL en la Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral Parroquial
Guadalupana. Se sometió a votación y fue aprobado por unanimidad.
SEXTO: Aprobación del Presupuesto 2021, el presupuesto es presentado para el año
2021, explicando rubro por rubro por lo que se solicita que levanten la mano a todos los
presentes si están de acuerdo y son aprobados por unanimidad.
SEPTIMO: Cobro a Morosos, se presenta el cuadro con los saldos de cada casa y lote
con el objetivo de llegar a acuerdos para pagos de las casas con saldos de más de dos
meses, entre ellos el lote número cuatro, cinco y seis, propiedad a nombre de
Distribuidora de Alimentos Carolina, S.A. (Celis Monzón), Representante Legar Arturo
Joachin, anteriormente ya habían firmado convenio el cual no fue cumplido con el

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compromiso de los pago, en esta ocasión Arturo se compromete a pagar quinientos

quetzales mensuales para completar el pago en diez meses, pagar la reconexión y la
mensualidad de doscientos treinta y cinco mensuales, se somete a votación y se
aprueba por mayoría. Esteban Moino se compromete a cancelar el saldo que tiene a
finales de febrero dos mil veintiuno. Alejandra de Cualio no está de acuerdo con celar la
multa de mil quinientos que tiene pendiente de pago causado por el mal uso del portón
por sus inquilinos por lo que solicita que se le exonere, el pleno le sugiere que pague
quinientos y ella acepta y se compromete a pagar a finales del mes de enero, se
somete a votación y es aprobado por mayoría con cuatro votos en contra Luego Heidy
Dardón reconoce que tienen la deuda y presenta el caso de su señor Padre Fabian
Dardón quien es el propietario del lote diez y nueve, ella indica que no pueden realizar
pagos mensuales y que no puede comprometerse a nada porque tiene que hablar con
su señor Padre, por lo que solicita que cuando ya tenga algo definido que se acercara a
la nueva junta directiva para presentar su resolución, Aturo sugiere que se reconozca la
deuda con un abogado para que todos estén tranquilos y no se llegó a ningún acuerdo.
Ivonne Galindo interfiere por el cobro que se le está realizando a su hermano Enrique
García propietario del lote treinta, indica que no está de acuerdo porque en años
anteriores se les cobraba cincuenta quetzales, lote treinta, se les solicito que presentará
si había algo por escrito lo que indico que no, que fue un acuerdo que una de las tantas
juntas directivas aprobó con su señora Madre que en paz descanse, por lo que hubo
una discusión entre todos los presentes y por mayoría con 4 votos en contra aprobaron
que pague cincuenta quetzales hasta diciembre dos mil veinte y a partir de enero dos
mil veintiuno el señor Enrique García e Ivonne Galindo iniciaran a pagar lo que
corresponde por casa y ella cancelará el saldo que se tiene a finales del mes. La casa
treinta y tres, se comprometió a cancelar su cuota y cien quetzales mensuales para ir
rebajando lo adeudado se sometió a votación y fue aprobado por mayoría con cuatro
votos en contra. Elmer Santos presenta su caso del lote veintiocho que no está de
acuerdo en pagar la mora y con el lote treinta y dos que no está de acuerdo en pagar el
mes de septiembre porque inicio su construcción en octubre, se somete a votación y
por mayoría con cuatro votos en contra es aprobado que se le quiten dichos cargos.

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Casa veintidós representada por Wendy de Santos no esta de acuerdo en pagar la mora
cargada por el atraso, se somete a votación y es aprobado por mayoría con cuatro
votos en contra. -------------------------------------------------------------------------------
OCTAVO: Elección Nueva Junta Directiva, la Junta Directiva actual terminó su período y
que se debe elegir una nueva, a lo que el pleno pide al Señor Elmer Santos que el sea
el presidente y el no acepta participar, proponen a Arturo Joachin, por lo que Milton
Galindo indica que ninguna de las personas morosas debería de participar en algún
cargo, por lo que en discusión con el pleno aprueba que participe y el acepta, se
somete a votación y es aprobado por mayoría, con 4 votos en contra. Elección de
vicepresidente, el pleno sugiere que Milton Galindo continue en esta nueva Junta
directiva porque de los presentes nadie quiere participar y se somete a votación y es
aprobado por unanimidad. Elección de secretaria, la secretaria saliente no se presenta a
la Asamblea, por lo que se procede a elegir y nuevamente nadie quiere participar, por
fin Alejandra de Cualio acepta participar, se somete a votación y es electa por
unanimidad. Elección de Tesorera, el pleno pide que continue Esmeralda López y ella
acepta entonces es electa por unanimidad. Elección de Vocal Primero, le preguntan a
Ana Marroquín si desea participar y acepta, se somete a votación y es electa por
unanimidad. Elección de Vocal Segundo, se le pregunta a Daniel Ruiz si desea participar
y acepta, se someta a votación y es electo por unanimidad. Elección de Vocal Tercero,
el pleno propone a Enrique García y el acepta, se somete a votación y es electo por
mayoría con 4 votos en contra. La nueva Junta Directiva queda conformada de la
siguiente manera: -----------------------------------------------------------------------------
Presidente: Horacio Arturo Joachin Monzón---------------------------------------------
Vicepresidente: Milton Ademir Galindo García--------------------------------------------
Secretaria: Alejandra María Herrarte de Cualio----------------------------------------
Tesorera: Esmeralda Nicolasa López Hernández------------------------------------------
Vocal Primero: Ana Lucrecia Marroquín Ramírez---------------------------------------
Vocal Segundo: Erick Daniel Ruiz Arrivillaga---------------------------------------------
Vocal Tercero: Luis Enrique García Galindo----------------------------------------------

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NOVENO: La Señora Esmeralda López presenta los siguientes puntos varios sugeridos
por el pleno: -----------------------------------------------------------------------------------
a) Asamblea Extraordinaria para tratar los temas económicos del período 2009-
2016 y 2016-2020 --------------------------------------------------------------------
b) Pago de Basura ------------------------------------------------------------------------
Punto a): El señor Moino sugiere que se solicite una auditoria a todas las personas que
han manejado fondos de la colonia y que se realice una asamblea extraordinaria para
revisar este tema, se somete a votación y es aprobado por mayoría. ---------------------
Punto b): Esmeralda López, informa que el costo de la extracción de basura incremento
desde de septiembre y que las personas que se atrasan con sus pagos son subsidiadas
por los que van al día por lo que el pleno sugiere que cada quien pague su extracción
de basura, ella informa que cuando es individual costo es de cuarenta y cinco por lo que
todos proponen que sea la colonia quien pague y los vecinos hagan sus pagos a la
colonia, se somete a votación y es aprobado por mayoría.---------------------------------
Punto C): Revisión de los Estatutos, se discute con el pleno sobre los cambios que se
deben realizar y que el periodo sea cambiado para no estar tramitando representación
legal cada año, por lo que se pide que se revisen y que en Asamblea Extraordinaria
sean presentados los cambios para que sean aprobados, se somete a votación y es
aprobado por unanimidad.
DECIMO: No habiendo más puntos que tratar se cierra la presente sesión en el mismo
lugar y fecha a las veintiún horas con cincuenta y cinco minutos, la cual únicamente es
firmada por los señores xxxxxxx (la mayoría que se pueda), quedando especial
constancia de que la presencia y participación de los demás miembros de la Asociación,
quedó documentada en un listado de participación, con lo cual se acredita el quorum
necesario para la celebración de la Asamblea General Ordinaria. Dicho listado es
firmado para su incorporación a esta acta por los miembros que fueron electos para
formar la nueva junta directiva.

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