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ACTA MENSUAL DEL VIGIA DE SST

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11 de Enero de
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
2018
SALUD EN EL TRABAJO

ACTA No. 001

FECHA: 29
HORA DE INICIO: 08:00 A.M. HORA FIN: 09:00A.M.
ENERO DE 2018
ASISTENTES
NOMBRE Y
CEDULA PUESTO CARGO FIRMA
APELLIDO
ADMINISTRA
MARTHA ANDRADE 55.163.242
DORA
ASESORA
ELIANA MEDINA 1.075.275.749 EXTERNA
(Invitada)
ORDEN DEL DIA

1. Verificación lista de asistencia.

2. Actividades realizadas
3. Temas a tratar en la próxima reunión.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

Siendo las 08:00 A.M, del día 29 de Enero de 2018 se inicia con la primera reunión mensual del
VIGIA, Por lo cual se procede con el orden del día.

1. Verificación lista de asistencia:

Se constata la asistencia del VIGIA de Seguridad y Salud en el Trabajo y asesora externa de

SST, mediante llamado a lista.

2. Actividades realizadas:

 Teniendo en cuenta que el Conjunto Residencial no había implementado el SGSST, se

procede con la autorización del Consejo Administrativo contratar a una asesora externa de
SST, la Dra. FANNY ANDREA CARDOSO, Esp. En gerencia de la Salud Ocupacional y
Ergonomía, para el diseño de la documentación requerida según el DECRETO Único
Reglamentario 1072 de 2015 y la Resolución 1111.

 El día 05 de diciembre de 2017, la Asesora Externa realizo la Autoevaluación según la

Resolución 1111, donde se obtuvo como resultado 4 %, el cual es un resultado CRITICO.

 Se realiza recorrido por el Conjunto Residencial (administradora – VIGIA y Asesora Externa

del SGSST.
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
 En el mes de enero se crea la respectiva documentación por parte de la asesora externa y se
brinda asesoría a la administradora y VIGIA, para su ejecución.

 Lista de documentación:

- INSPECCION DE SEGURIDAD LOCATIVA

- INSPECCION DE ORDEN Y ASEO
- INSPECCION DE BOTIQUINES
- INSPECCION DE EXTINTORES
- FORMATO DE ASISTENCIA A EVENTOS Y CAPACITACIONES
- LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS INTERNOS
- LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS EXTERNOS
- PROGRAMACION DE AUDITORIAS
- CRONOGRAMA PLAN DE CAPACITACION
- PLAN DE AUDITORIA Y LISTA DE VERIFICACION
- DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA
- AUSENTISMO LABORAL
- SOLICITUD DE EMISION, MODIFICACION O ELIMINACION DE DOCUMENTOS
- FORMATO DE INDUCCION Y/O REINDUCCION
- EVALUACION DE INDUCCION Y REINDUCCION
- FORMATO DE REPORTE DE CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS
- INVESTIGACION DE CASI ACCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
- PRESUPUESTO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALU EN EL
TRABAJO
- PLAN DE TRABAJO ANUAL
- PLAN DE EMERGENCIAS
- RENDICION DE CUENTAS
- FORMATO DE INSCRIPCION DE BRIGADAS
- FORMATO DE GESTION DEL CAMBIO
- ACCION PREVENTIVA, CORRECTIVA Y DE MEJORA
- EVALUACION DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
- PROCEDIMIENTO CONTRROL DE DOCUMENTOS
- PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO
- PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
- PROCEDIMIENTO DE MEJORA CONTINUA
- PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, REINDUCCION Y CAPACITACION
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-PROCEDIMIENTO DE CONTRATISTAS
-ROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTE LABORAL O
ENFERMEDAD LABORAL
- PROGRAMA DE SEGURIDAD
- PROGRAMA DE SALUD E HIGIENE EN EL TRABAJO
- ROGRAMA DE INSPECIONES
- PROGRAMA DE PYP RIESGO PSICOSOCIAL
- PROGRAMA DE PYP RIESGO CARDIOVASCULAR
- OBJETIVOS DEL SGSST
- POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
- ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SGSST
- ACTA MENSUAL DEL VIGIA
- ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SST
- POLITICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABAQUISMO Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
- MANUAL DEL SGSST
- MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
- MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE LOS RIESGOS
- MATRIZ DE NDICADORES DEL SGSST

3. COMPROMISOS (actividades por realizar)

3.1 Recarga de los extintores del Conjunto Residencial.

3.2 Capacitación en manejo de Extintores.

3.3 Inducción del SGSST con los trabajadores contratista que realizan actividades dentro del
Conjunto Residencial.

3.4 Inspecciones de seguridad (locativa, extintores, botiquín y orden y aseo)

Se evidencia que el acta de nombramiento del VIGIA y responsable el SGSST, se encuentra

documentada, firmadas y archivadas en una AZ del SGSST, ubicada en la Administración del
Conjunto Residencial.

4. CONCLUSIONES:

4.1. Tema a tratar en la próxima reunión:

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4.2. Analizar actos inseguros y condiciones inseguras que se lleguen a presentar durante el
mes.

OBSERVACION:
Se convoca para la próxima reunión el día 28 de febrero de2018, a las: 9:00
a.m. en las instalaciones del Conjunto Residencial.
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r
FECHA: 29
HORA DE INICIO: 08:00 A.M. HORA FIN:09:00A.M.
ENERO DE 2018
ASISTENTES
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EXTERNA
ORDEN DEL DIA

4. Verificación lista de asistencia.

5. Lectura y aprobación del acta anterior.
6. Seguimiento a los compromisos adquiridos acta anterior.
7. Análisis de investigación de actos, condiciones inseguras, incidentes y accidentes laborales.
8. Análisis y estadísticas de accidentalidad.
9. Compromisos y actividades por ejecutar.
10. Temas a tratar en la próxima reunión.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

5. Verificación lista de asistencia:

Se constata la asistencia de todos los miembros del Comité Paritario del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo mediante llamado a lista.

6. Lectura y aprobación de acta anterior:

Siendo las del día se da lectura al acta anterior siendo aprobada por los
asistentes

Por lo cual se procede con el orden del día.

7. Seguimiento a compromisos adquiridos:

7.1 Realizar análisis de incidentes, accidentes de trabajo, actos inseguros y condiciones

inseguras presentados durante el mes de.

No se presentó reportes de incapacidades médicas laborales.

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7.2 Realizar informes estadísticos de accidentalidad presentados en el mes de

INDICADOR GRAFICA

(No. Total de AL, AT en el año/

No. HHT año)*K, siendo K:

240000

OBSERVACIONES:.

INDICADOR GRAFICA

IFIAL-AT= (N° de A.L. - AT en el año

con INCAPACIDAD *K (240.000)

N° HHT año)
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OBSERVACIONES:
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INDICADOR GRAFICA

ISAL=Nº días perdidos y días

cargados por AL AT * 240.0000
No. HH Trabajadas Año

OBSERVACIONES:

INDICADOR GRAFICA

ILIAT=IFIAT *ISAT
1000

OBSERVACIONES:

COMPROMISOS
7.3 Realizar seguimiento a las acciones de control establecidas en las investigaciones de
accidentes de trabajo, si se llegan a presentar o enfermedades de tipo laboral.

7.4 Estudiar las sugerencias de trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial.

- Divulgar la lesión aprendida con todos los trabajadores de la empresa, acatando

recomendaciones y sugerencias.
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7.5 Mantener el archivo actualizado de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores
y las autoridades competentes.

Se evidencia que las actas de reunión del comité paritario del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentran documentadas, firmadas y archivadas en una
AZ del SGSST, ubicada en la Administración del Conjunto Residencial.

8. CONCLUSIONES:

4.3. Tema a tratar en la presentar la próxima reunión:

4.4. Analizar actos inseguros y condiciones inseguras que se lleguen a presentar durante el
mes

4.5. Realizar informes estadísticos de accidentalidad durante el mes de dado el caso.

4.6. Realizar seguimiento a las acciones de control establecidas en las investigaciones de

accidentes de trabajo, si se llegan a presentar o enfermedades de tipo laboral.

4.7. Estudiar las sugerencias de trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial.

4.8. Verificar que el archivo se encuentre actualizado con las actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

4.9. Objetivo próxima reunión:

OBJETIVO PROXIMA REUNION RESPONSABLE FECHA PROGRAMADA

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OBSERVACION:
Se convoca para la próxima reunión el día xxxxxxxx a las: 9:00 a.m. en las
instalaciones de la empresa.
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