PROCEDIMIENTO PARA CONTRATISTAS Y SGSST-Pr-06 VERSION:

PROVEEDORES 00

11 de Enero de
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 2018 Pág. 6
TRABAJO

OBJETIVO

Garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las

compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas
con el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
por parte del Conjunto Residencial Turipana.

ALCANCE

El tipo y alcance del control aplicado a los contratistas y proveedores, se

determina con base en los productos y/o servicios adquiridos considerados de
impacto para la ejecución actividades que pueden afectar de manera importante
la seguridad y salud de los trabajadores de los contratistas o subcontratistas.
Para el Conjunto Residencial Turipana, se hace necesario y fundamental este
procedimiento, ya que todas las personas que laboran dentro del mismo, son
contratistas en diversas modalidades, según la labor que ejecutan.
Los contratistas identificados como críticos sujetos a control están relacionados
con los productos y/o servicios relacionados con las actividades que se
desarrollen en el Conjunto Residencial.
Los proveedores identificados como críticos sujetos a control están relacionados
con los productos y/o servicios relacionados con la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Elementos del Botiquín
 Recarga de Extintores

DEFINICIONES

CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que suscribe un contrato para la

ejecución de una actividad o prestación de un servicio por un precio determinado,
asumiendo todos los riesgos para realizarlos con sus propios medios, con libertad
y autonomía técnica.

CONTRATISTA CRÍTICO: Contratistas que prestan servicios que tienen gran

impacto en la seguridad o salud de sus trabajadores.
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EVALUACIÓN PROVEEDORES Y CONTRATISTAS: Proceso mediante la cual

se logra la validación o aprobación de algunos proveedores y contratistas, que
tengan las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades del
Conjunto Residencial.

EPP: Elementos de protección personal

PRODUCTO: Corresponde a la clasificación genérica para compras generales de

bienes tangibles (insumos, suministros, herramientas, productos terminados, etc.)

PROVEEDOR: Una organización o persona que suministra un producto, no se

requiere contrato.

PROVEEDOR CRÍTICO: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto

puede afectar la seguridad o salud de los funcionarios de la entidad.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES: Determinación de proveedor con el cual se va

a realizar la compra de acuerdo a los requisitos establecidos para su selección.

REQUISITOS PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Todos los contratistas deben garantizar el suministro y uso de los Elementos de

Protección Personal a los trabajadores que presten sus servicios al Conjunto
Residencial Turipana.
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trabajo en alturas
Certificación de
Razón Social

Registro INVIMA
competencia
Habilitación

Certificado

Seguridad
ambiental

Afiliación
Permiso
TIPO SERVICIO /

Social
RUT

EPP
NIT
PRODUCTO

CONTRATISTAS
PROPISCINAS X X X X X X X
AGUA TECNICA (Análisis
X X X X X X X
PH Piscina)
FUMIEXITO (Fumigación
X X X X X X
áreas comunes)
IMPERVIAS DEL HUILA
X X X X X X X X
(Humedad en Techos)
TELECOMPUTO DEL SUR
X X X X X X X X
(Citófonos)
INNOVA (Cerca eléctrica) X X X X X X X X
SURTIASEO X X X X X X X X
COOVIPORE (Vigilancia) X X X X X X X
Personas naturales: Revisor
fiscal, Contador, X X X X
administrador

PROVEEDORES
SERVINTEGRALES X
X X X X X X
(Recarga de Extintores)

NOTA: Estos requisitos deben ser comunicados a los proveedores y contratistas

al momento de realizar el contacto y solicitud de los requerimientos determinados.
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REQUISITOS FRENTE A LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

SOLICITADOS A CONTRATISTAS

TIPO SERVICIO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

 Arnés de cuerpo entero, fabricado en reata de nylon, con
argolla frontal y en la parte de atrás en "D", cordel largo
Mantenimiento para colocar los mosquetones.
locativo (trabajo en  Casco de bajo peso con ajuste de profundidad, cordón en
alturas) el tafilete, visera larga y barboquejo
 Mono gafa transparente protección contra impacto Lentes
en policarbonato, recubrimiento 4C (U.V. - antiespumante
- antirayadura - antiestática)
 Botas de seguridad
 Guantes de nitrilo y tipo ingeniero
 Mono gafas
 Protección auditiva
Todero, recolector de
desechos,  Peto de protección y careta para guadañar
fumigadores  Capuchón ( para el sol)
 Tapabocas con filtro para fumigar y para recolección de
basuras
Las especificaciones de estos elementos dependerán del
tipo de labor a realizar y deben ser solicitadas al contratista

NOTA: Las especificaciones de los elementos de protección personal aquí

descritos son de referencia y pueden ser modificados siempre y cuando la
empresa contratista cuente con un programa de selección de elementos de
protección personal en el cual las especificaciones propias superen las aquí
descritas.

CRITERIOS DE SELECCIÓN:

Para el Conjunto Residencial Turipana, es indispensable tener en cuenta los

siguientes criterios adicionales y otorgar mayor puntaje durante la selección de los
contratistas bajo la modalidad de empresas:
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1. Que cuenten con Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo

(SST) implementado y funcionando (con certificado de la ARL que tengan).

2. Que tengan certificaciones en sistemas de gestión OHSAS 18001, ISO

9001, ISO 14001 o cualquier otra certificación que garantice el compromiso
en la implementación de Sistemas de gestión.

3. Que no hayan presentado accidentes mortales en el durante el periodo

anterior a la contratación – (certificado de accidentalidad ARL).

EVALUACION PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS (SGSST-F-25)

CRITERIO DE
EVALUACION
DESCRIPCION DEL CRITERIO
Valoración Valoración
Requerida Final
 Que cuenten con Sistema de Gestión en
Seguridad y salud en el trabajo (SST)
implementado y funcionando (con 3
certificado de la ARL que tengan).

 Que tengan certificaciones en sistemas de

gestión OHSAS 18001, ISO 9001, ISO
14001 o cualquier otra certificación que
garantice el compromiso en la 1
implementación de Sistemas de gestión.

 Que no hayan presentado accidentes

mortales en el durante el periodo anterior a
la contratación – (certificado de
accidentalidad ARL). 1
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NOTA: para llevar a cabo la Evaluación para la selección de contratista se debe

tener claro los criterios requeridos y su respectiva valoración teniendo en cuenta
lo siguiente:
1- Insatisfecho, no cuenta con el criterio solicitado
2- Cumple con algunos requisitos, pero no satisface los requerimientos
necesarios (se establece un tiempo para gestionar los requerimientos
necesarios).
3- Satisfactorio en la selección de contratistas.

Canal de comunicación

Para dar cumplimiento a lo establecido en el actual Procedimiento para

contratistas y proveedores, se establece una comunicación Interactiva, vía
telefónica, vía correo electrónico, la cual nos permite una comunicación eficaz y
directa, logrando de esta manera recibir los requerimientos solicitados.
De igual manera se informara a los proveedores y contratistas al igual que a los
trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos
generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas
de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las
medidas de prevención y atención de emergencias, esto mediante el formato
SGSST-F-14 Inducción y Re inducción y SGSST-F-15 Evaluación a la Inducción
y/o Re inducción.
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CONTROL DEL CAMBIO

Fecha de Versión Descripción Elaboro Reviso y Aprobó
Aprobación del Cambio

11 de Enero 0.0 Creación

de 2018
SST
Administrador (a)