ACTA DE LIQUIDACION

MUNICIPIO DE GARZÓN
Nit No. 891180022-6
Código Dane: 41298

1. CONVENIO DE COOPERACIÓN NO 000002 – 2020”.

CONMEMORACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER “I CARRERA ATLÉTICA
DE LA MUJER 2020 Y EL I FESTIVAL DEPORTIVO, RECREATIVO POR LOS
DERECHOS DE LA MUJER” “SÍ SOMOS EL CAMBIO”.

Entre los suscritos, ANDRÉS FELIPE MUÑOZ MARTÍNEZ, mayor de edad,

identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.010.192.267 expedida en Bogotá D.C.,
nombrado mediante Decreto No. 012 del 15 de enero del 2020 y debidamente posesionado
según Acta de Posesión No. 435 del 15 de enero del 2020, como director del Departamento
Administrativo Jurídico, quien obra en nombre y representación del Municipio de Garzón
Huila, en su condición de ORDENADOR DE GASTO, según Decreto 001 del dos (02) de
enero de 2020, MARIO ENRIQUE RIVERA GARZÓN, Secretario de Educación,
Deporte y Recreación, mediante Acta de Posesión No. 920 de fecha 02 de enero de 2020, ,
FERNEY ARENAS ROJAS, Asesor Oficina Desarrollo Social, mediante Acta de
Posesión No. 925 de fecha 02 de enero de 2020, y EDISON RAMOS Asesor Oficina De
Deportes, mediante Acta de Posesión No. 933 de fecha 07 de enero de 2020,en calidad de
Supervisores del presente Contrato y el señora ERIKA FERNANDA SILVA ESPINOSA
identificado con cédula de ciudadanía No. 1.075.214.683 expedida en Neiva Huila, como
Representante Legal de FUNDACIÓN SOCIAL UTRAHUILCA-
FUNDAUTRAHUILCA identificado con Nit. No. 813.001.599-3, actuando en calidad de
Contratista, hemos convenido suscribir la presente ACTA DE LIQUIDACIÓN de acuerdo
a las siguientes consideraciones:

CONDICIONES INICIALES

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y logísticos

para el desarrollo integral la “I Carrera Atlética De
La Mujer 2020 y el I Festival Deportivo, Recreativo
Por Los Derechos De La Mujer” “Sí Somos El
Objeto del Convenio:
Cambio” además de promover la salud mental en el
marco de la celebración día internacional de la mujer
en el municipio de Garzón.

Fundación Social Utrahuilca-FundaUtrahuilca

Contratista / Nit. 813.001.599-3
Identificación: R/L Erika Fernanda Silva Espinosa
C.C no. 1.075.214.683 de Neiva Huila
Veintiséis Millones Cuatrocientos Mil Pesos
Valor total del Contrato
($26.400.000.oo) M/Cte.
Aporte del Municipio Veinte Millones Trescientos ($20.300.000.oo) M/Cte.

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Edificio municipal - Dirección: Carrera 8 No.7-74 Esquina
Teléfono: 098 833 36 22 - Fax: 098 833 39 43
Página Web: www.garzon-huila.gov.co - Correo electrónico: contactenos@garzon-huila.gov.co
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1. CONVENIO DE COOPERACIÓN NO 000002 – 2020”.

CONMEMORACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER “I CARRERA ATLÉTICA
DE LA MUJER 2020 Y EL I FESTIVAL DEPORTIVO, RECREATIVO POR LOS
DERECHOS DE LA MUJER” “SÍ SOMOS EL CAMBIO”.

Aporte FundaUtrahuilca Seis Millones Cien Mil Pesos ($6.100.000.oo) M/Cte.

Plazo inicial de
Un (01) Mes contado a partir del acta de inicio.
ejecución:
Fecha Acta de Inicio: 06 de marzo 2020
Fecha de Terminación: 17 de marzo 2020
No. CDP 2020000210 – 2020000209
No. RP 2020000190 – 2020000189

1. GARANTÍAS x 2
Aseguradora Solidaria
Póliza No. 560-47-994000139827
Vigencia Suma
Garantía
Desde Hasta Asegurada
Cumplimiento del contrato 05/03/2020 15/08/2020 5.280.000
Pago de salarios , prestaciones
05/03/2020 15/03/2023 1.320.000
sociales e indemnizaciones
Calidad del Servicio 05/03/2020 15/08/2020 5.280.000

Aseguradora Solidaria
Póliza No. 560-74-994000026297
Vigencia Suma
Garantía
Desde Hasta Asegurada
Responsabilidad Civil Extra-
05/03/2020 10/04/2020 175.560.600
contractual.

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1. CONVENIO DE COOPERACIÓN NO 000002 – 2020”.

CONMEMORACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER “I CARRERA ATLÉTICA
DE LA MUJER 2020 Y EL I FESTIVAL DEPORTIVO, RECREATIVO POR LOS
DERECHOS DE LA MUJER” “SÍ SOMOS EL CAMBIO”.

2. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO

No. Orden No. Comprob.

Ítem Concepto Valor Factura Valor Total ejecutado
de pago De Egreso
1 Factura No. 778 $1000.000.oo $ 1.000.000
2 Factura No. 092 $700.000.oo $ 700.000
3 Cuenta de cobro No. 01 $300.000.oo $ 300.000
4 Factura No. 147 $580.000.oo $ 580.000
5 Factura No. 0387 $420.000.oo $ 420.000
6 Factura No. 0181 $400.000.oo $ 400.000
7 Factura No. 3142 $100.000.oo $ 100.000
8 Factura No. 228 $500.000.oo $ 500.000
9 Cuenta de cobro No. 02 $150.000.oo $ 150.000
10 Factura No. 0387 $8.330.000.oo $ 8.330.000
11 Factura No. 054 $420.000.oo $ 420.000
12 Cuenta de cobro No. 03 $80.000.oo $ 80.000
13 Factura No. 2040 $250.000.oo $ 250.000
14 Factura No. 2884 $90.000.oo $ 90.000
15 Factura No. 111 $350.000.oo $ 350.000
16 Factura No. 0388 $180.000.oo $ 180.000
17 Factura No. 472 $122.800.oo $ 122.800
18 Gastos Administrativos $763.600.oo $ 763.600
TOTAL $ 14.736.400

3. VALORES

Descripción Valor
Valor Inicial del Convenio 26.100.000
Valor Aporte Municipio 20.300.000
Valor Aporte FundaUtrahuilca 6.100.000

Que se verificó por parte del Supervisor el cumplimiento parcial del objeto del convenio y
la terminación del mismo debido a la emergencia sanitaria, generada por la pandemia de
Coronavirus (COVID-19) y como medida de regulación preventiva para evitar la
propagación de la misma y en cumplimiento al Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 Por
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CONMEMORACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER “I CARRERA ATLÉTICA
DE LA MUJER 2020 Y EL I FESTIVAL DEPORTIVO, RECREATIVO POR LOS
DERECHOS DE LA MUJER” “SÍ SOMOS EL CAMBIO”.

el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el

territorio Nacional.

Descripción Valor
Valor Total porte Municipio Inicial del Convenio 26.400.000
Valor Ejecutado Aporte Municipio 14.763.400
Saldo a favor del Municipio 5.563.600
Valor Aporte FundaUtrahuilca 6.100.000
Valor Ejecutado Aporte FundaUtrahuilca 3.581.439
Saldo A Favor De FundaUtrahuilca 0

4. RECIBO A SATISFACCIÓN el supervisor del Convenio certifica que el convenio

se recibió a entera satisfacción mediante Acta Final del 17 de marzo del 2020.

5. INFORME: Que, según el Acta Final suscrito por el supervisor, que reposa
cronológicamente en el archivo, se deja constancia que el contratista cumplió con las
obligaciones contractuales y “ha cumplido a cabalidad el objeto del contrato, en los
términos y el tiempo establecido y conforme a lo preceptuado en el convenio
interadministrativo No 000002 – 2020”.

De igual manera se dejó constancia por parte del supervisor, de la verificación y

cumplimiento de las obligaciones del Contratista, tratándose de los aportes al sistema
general de seguridad social integral, dentro del tracto del contrato, acorde con el artículo 50
de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y
normas atinentes.

El contratista manifiesta clara y taxativamente, que durante la ejecución del contrato, no

surgieron situaciones o coyunturas que pudieran generar desequilibrios económicos y
ruptura de la ecuación contractual.

6. CONSTANCIAS: se deja observación que, para el momento de la ejecución de este

convenio, ejercía como supervisores: FERNEY ARENAS ROJAS, Asesor Oficina

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DERECHOS DE LA MUJER” “SÍ SOMOS EL CAMBIO”.

Desarrollo Social, MARIO ENRIQUE RIVERA GARZÓN Secretario de Educación,

EDISON RAMOS SANCHEZ Asesor de Deportes.

7. LIQUIDACIÓN: Que en cumplimiento del artículo 60 de la Ley 80 de 1993,

señala que en el acta de liquidación las partes harán constar los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder
declararse a paz y salvo.

En consideración a lo anterior; El Municipio de Garzón canceló al contratista lo pactado.

Declarando a paz y salvo por todo concepto, y por ende no existirán obligaciones
pendientes entre las partes, salvo las estipuladas en la presente Acta. Así mismo las partes
renuncian a iniciar cualquier reclamación judicial o extrajudicial, por la vía civil, comercial,
laboral, o contenciosa administrativa relacionada con esta acta de liquidación.

En constancia de lo anterior y de conformidad con su contenido se firma en la ciudad de

Garzón Huila, a los 06 días del mes de marzo de 2020.

_____________________________
_______________________
ANDRÉS FELIPE MUÑOZ MARTÍNEZ FERNEY ARENAS ROJAS
Director del Departamento Administrativo Jurídico Asesor Oficina Desarrollo Social
Municipio de Garzón Supervisor

VoBo Texto Legal: Emerson Manchola Medina- Asesor Jurídico en Contratación.

Reviso: Carolina Piedad Arrigui Yucuma – Contratista DAJ.

Elaboró: Gloria Elena Linares – Profesional Programa Mujeres.

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