INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

OBJETO:REALIZAR LAS ADECUACIONES, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA

INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE
FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA UBICADA EN LA CIUDAD DE BUCARAMANGA DENTRO
DEL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN DENOMINADO “FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, TECNOLÓGICA Y OPERATIVA DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES
NACIONALES DE COLOMBIA NACIONAL”. Código BPIN 2018011000373
El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, de conformidad con lo dispuesto en el
Artículo 2.2.1.1.2.2.3. y el Artículo 2.2.1.2.1.3.2, numeral 2 Del Decreto 1082 de 2015, procede, según la
cronología del proceso de selección, a evaluar las ofertas presentadas en el marco del Proceso de selección
mediante Selección Abreviada de Menor Cuantía SMAC-FPS-004-2021, cuyo objeto comprende “REALIZAR
LAS ADECUACIONES, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA
FÍSICA DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES
NACIONALES DE COLOMBIA UBICADA EN LA CIUDAD DE BUCARAMANGA DENTRO DEL MARCO DEL
PROYECTO DE INVERSIÓN DENOMINADO “FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA,
TECNOLÓGICA Y OPERATIVA DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE
COLOMBIA NACIONAL”. Código BPIN 2018011000373.”

En este sentido, y de acuerdo a la fecha y hora prevista para el cierre del proceso de contratación, fueron
presentadas a través de la plataforma del SECOP, SIETE (07) propuesta cuyos datos generales se individualizan
seguidamente y pueden ser consultados dentro del proceso en la misma plataforma:

El Comité Evaluador dispuesto para tal fin, de conformidad con el Artículo 2.2.1.1.2.2.3. del Decreto 1082 de
2015 procederá a la verificación de la propuesta con respecto al cumplimiento de los requisitos habilitantes
para la participación en el proceso de conformidad con el cronograma establecido, por lo cual, entrarán a
verificar los requisitos de índole jurídicos, financieros y técnicos consagrados en el Pliego de Condiciones.
PROPONENTE No. 1 JORGE LUIS GUERRERO DEVIA
El fondo en uso de sus facultades procedió a verificar los componentes habilitantes que se relacionan a
continuación:
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO HABILITANTE CUMPLE NO CUMPLE

X
Requisito Jurídico Habilitante
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021
Requisito Financiero y de Capacidad Organizacional X
Habilitante

Requisito Técnico Habilitante X

Condiciones de Experiencia
Requisito Técnico Habilitante X

Equipo mínimo requerido

Oferta Económica X

CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza jurídica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO

El proponente, adjunta matrícula mercantil con fecha de expedición del

ACREDITACIÓN DE LA 18 de agosto de 2021, fecha mayor a treinta (30) días calendarios
1 EXISTENCIA Y LA anteriores a la fecha de cierre, es por ello que se le solicita
REPRESENTACIÓN LEGAL SUBSANAR este requisito

El proponente adjunta CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO –

CERTIFICACIÓN DE PAGOS
AL SISTEMA GENERAL DE
2
SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES
COPIA DEL REGISTRO
3 fecha de expedición superior a (1) un año. Por lo tanto debe
ÚNICO TRIBUTARIO - RUT
4 CERTIFICACIÓN BANCARIA
HOJA DE VIDA DE LA
5 FUNCIÓN PÚBLICA DEL
PROPONENTE
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD
SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES, donde manifiesta que acredite
el pago de los aportes realizados durante por lo menos los seis (6)
meses, no obstante no allega las respectivas respectivas planillas de
pago, por lo tanto se le solicita SUBSANAR este requisito
El proponente adjunta RUT, no obstante este es de fecha 04/04/2019,
SUBSANAR este requisito.
Se adjunta certificación bancaria del Banco COLPATRIA, no obstante
es de fecha 30/08/2021, fecha de expedición mayor a tres (3) meses,
es por ello que se le solicita SUBSANAR este requisito
El proponente adjunta Formato Único Hoja de Vida Persona Natural, no
obstante no incluye información de experiencia laboral, así como en el
numeral 5 no es claro si se encuentra o no dentro de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad. Por lo tanto se le solicita SUBSANAR
este requisito.
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

CONTENIDO TÉCNICO HABILITANTE

REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO
El oferente deberá acreditar
experiencia en MÁXIMO TRES
(03) CERTIFICACIONES DE Frente a las certificación de experiencia el proponente no aportó la
CONTRATOS O misma, por ende, se le solicita que aporte dicha certificación y/o acta de
SUBCONTRATOS terminados liquidación donde se verifique que se ejecutó a satisfacción el mismo
1
a satisfacción con entidades contrato. Adicionalmente se presentan los códigos UNSPSC del
públicas o privadas, cuya contrato suscrito, dentro de los códigos del RUP.
sumatoria sea igual o
superior al 100% del valor del
presupuesto oficial.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

PROPONENTE No. 2 MEGASERVICIOS Y REPRESENTACIONES SAJOR S.A.S.

El fondo en uso de sus facultades procedió a verificar los componentes habilitantes que se relacionan a
continuación:
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO HABILITANTE CUMPLE NO CUMPLE

X
Requisito Jurídico Habilitante
Requisito Financiero y de Capacidad Organizacional X
Habilitante

Requisito Técnico Habilitante X

Condiciones de Experiencia
Requisito Técnico Habilitante X

Equipo mínimo requerido

Oferta Económica X
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza jurídica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

NOMBRE
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO
CERTIFICACIÓN DE PAGOS
AL SISTEMA GENERAL DE
2
SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES
SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
 
El proponente adjunta CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO –
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD
SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES, donde manifiesta que acredite
el pago de los aportes realizados durante por lo menos los seis (6)
meses, no obstante no allega las respectivas respectivas planillas de
pago, por lo tanto se le solicita SUBSANAR este requisito

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

CONTENIDO FINANCIERO Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITANTE

La evaluación de naturaleza financiera y capacidad organizacional de las exigencias contenidas en el Pliego

de Condiciones es susceptible de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y
condiciones establecidos en el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

PROPONENTE No. 3 BAU DESIGN SAS

El fondo en uso de sus facultades procedió a verificar los componentes habilitantes que se relacionan a
continuación:
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO HABILITANTE CUMPLE NO CUMPLE

X
Requisito Jurídico Habilitante
Requisito Financiero y de Capacidad Organizacional X
Habilitante

Requisito Técnico Habilitante X

Condiciones de Experiencia
Requisito Técnico Habilitante X

Equipo mínimo requerido

Oferta Económica X

CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza jurídica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO

El proponente remite certificado de pago aportes sistema general de

seguridad social parafiscales debidamente diligenciado y suscrito por
juan david tovar cepeda cc. 1.136.882.591 en calidad de suplente del
gerente, obstante no remite las planillas de pago tal como lo determina
el nùmeral 2.2.3 del pliego de condiciones definitivo asì: "para lo cual, el
CERTIFICACIÓN DE PAGOS proponente persona jurídica o persona natural con personal vinculado
AL SISTEMA GENERAL DE laboralmente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la
1
SEGURIDAD SOCIAL Y cual se acredite el pago de los aportes realizados durante por lo menos
APORTES PARAFISCALES los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente
proceso de selección con sus respectivas planillas de pago.".
(negrilla fuera de texto).

Conforme lo anterior, se requiere subsanar remitiendo las

respectivas planillas

RUP expedido por la cámara de comercio de Bogotá

estado: vigente fecha de expedición: 02 de noviembre de 2021, no
obstante se evidencia una fecha de expediciòn mayor a 30 días
REGISTRO ÚNICO DE
2 calendario, tal como lo exige el numeral 2.2.8 del pliego de condiciones
PROPONENTES
definitivo.

Conforme lo anterior, debe subsanar.

COPIA DEL REGISTRO
3
ÚNICO TRIBUTARIO - RUT
Se aporta a la propuesta
RUT expedido por la dirección de impuestos y aduanas - dian
fecha de generación: 05 de octubre de 2020, lo que se evidencia que
es mayor a un año.

Conforme lo anterior, debe subsanar.

No aporta certificación bancaria.

4 CERTIFICACIÓN BANCARIA
Conforme lo anterior, debe subsanar.

HOJA DE VIDA DE LA no aporta hoja de vida.

5 FUNCIÓN PÚBLICA DEL
PROPONENTE Conforme lo anterior, debe subsanar.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

CONTENIDO FINANCIERO Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITANTE

La evaluación de naturaleza financiera y capacidad organizacional de las exigencias contenidas en el Pliego

 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021
de Condiciones es susceptible de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y
condiciones establecidos en el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, evalúa los presentes indicadores de
capacidad financiera y organizacional con base en los resultados del año 2019, al ser el mejor año fiscal evaluado
en concordancia con el decreto 399 de 13 de abril de 2021, y por lo tanto cumple con los indicadores allí
establecidos, sin embargo, al realizar la revisión de la documentación establecida en el numeral 2.3.1.1.
CAPACIDAD FINANCIERA se evidencia que el proponente no adjunta la documentación completa (balances
generales, estados de resultados, cambios en la situación patrimonial y Estado de flujos de efectivo, se solicita al
proponente subsanar este requisito.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

A pesar de que al realizar el cálculo de capacidad residual el proponente cumple con lo establecido, al revisar los
documentos solicitados en el numeral 2.3.3.1. CAPACIDAD RESIDUAL, No se encontró evidencia del balance
general auditado del último año, por lo tanto se solicita al proponente subsanar.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

PROPONENTE No. 4 INGEBLAR SAS

El fondo en uso de sus facultades procedió a verificar los componentes habilitantes que se relacionan a
continuación:
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO HABILITANTE CUMPLE NO CUMPLE

X
Requisito Jurídico Habilitante
Requisito Financiero y de Capacidad Organizacional X
Habilitante

Requisito Técnico Habilitante X

Condiciones de Experiencia
Requisito Técnico Habilitante X

Equipo mínimo requerido

 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

Oferta Económica X

CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza jurídica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO
El proponente adjunta certificación de pago de aportes al sistema de
CERTIFICACIÓN DE PAGOS seguridad social y parafiscales de los últimos 6 meses, suscrita por el
AL SISTEMA GENERAL DE revisor fiscal, el señor JHON BLADIMIRO ROMERO ARREDONDO
1
SEGURIDAD SOCIAL Y .no obstante no allega las respectivas respectivas planillas de pago, por
APORTES PARAFISCALES lo tanto se le solicita SUBSANAR este requisito

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

CONTENIDO FINANCIERO Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITANTE

La evaluación de naturaleza financiera y capacidad organizacional de las exigencias contenidas en el Pliego

de Condiciones es susceptible de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y
condiciones establecidos en el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021
El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, evalúa los presentes indicadores de
capacidad financiera y organizacional con base en los resultados del año 2019, al ser el mejor año fiscal evaluado
en concordancia con el decreto 399 de 13 de abril de 2021 y por lo tanto cumple con los indicadores allí
establecidos, sin embargo, al realizar la revisión de la documentación establecida en el numeral 2.3.1.1.
CAPACIDAD FINANCIERA se evidencia que el proponente no adjunta la documentación completa (balances
generales, estados de resultados, cambios en la situación patrimonial y Estado de flujos de efectivo) se solicita al
proponente subsanar.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

A pesar de que al realizar el cálculo de capacidad residual el proponente cumple con lo establecido, al revisar los
documentos solicitados en el numeral 2.3.3.1. CAPACIDAD RESIDUAL, No se encontró evidencia del balance
general auditado del último año, por lo tanto se solicita al proponente subsanar.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

PROPONENTE No. 5 ING. PROYECTOS & SOLUCIONES LTDA

El fondo en uso de sus facultades procedió a verificar los componentes habilitantes que se relacionan a
continuación:
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

REQUISITO HABILITANTE CUMPLE NO CUMPLE

X
Requisito Jurídico Habilitante
Requisito Financiero y de Capacidad Organizacional X
Habilitante

Requisito Técnico Habilitante X

Condiciones de Experiencia
Requisito Técnico Habilitante X

Equipo mínimo requerido

Oferta Económica X

CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza jurídica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO
El proponente adjunta certificación de pago de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales de los últimos 6 meses, suscrita por el
CERTIFICACIÓN DE PAGOS
revisor fiscal, el señor FABER JOSÉ CAÑIZARES MURGAS, así mismo
AL SISTEMA GENERAL DE
1 manifiesta que la sociedad se encuentra exonerada del pago de
SEGURIDAD SOCIAL Y
aportes parafiscales.no obstante no allega las respectivas respectivas
APORTES PARAFISCALES
planillas de pago, por lo tanto se le solicita SUBSANAR este requisito

COPIA DEL REGISTRO El proponente NO CUMPLE ya que no adjunto RUT, por ello se le
2
ÚNICO TRIBUTARIO - RUT solicita SUBSANAR este requisito
El proponente NO CUMPLE , puesto que adjunta certificación del
3 CERTIFICACIÓN BANCARIA Banco de Bogotá con más de 3 meses de expedición . Por lo tanto se
solicita SUBSANAR este requisito

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

PROPONENTE No. 6 DISEÑO Y CONCRETOS SAS

El fondo en uso de sus facultades procedió a verificar los componentes habilitantes que se relacionan a
continuación:
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO HABILITANTE CUMPLE NO CUMPLE

X
Requisito Jurídico Habilitante
Requisito Financiero y de Capacidad Organizacional X
Habilitante

Requisito Técnico Habilitante X

Condiciones de Experiencia
Requisito Técnico Habilitante X

Equipo mínimo requerido

Oferta Económica X

CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza jurídica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO
El proponente adjunta certificación de pago de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales de los últimos 6 meses, suscrita por el
CERTIFICACIÓN DE PAGOS
revisor fiscal, el señor SANDRA ELIZABETH ORDOÑEZ YAÑEZ, así
AL SISTEMA GENERAL DE
1 mismo manifiesta que la sociedad se encuentra exonerada del pago de
SEGURIDAD SOCIAL Y
aportes parafiscales.no obstante no allega las respectivas respectivas
APORTES PARAFISCALES
planillas de pago, por lo tanto se le solicita SUBSANAR este requisito

COPIA DEL REGISTRO El proponente NO CUMPLE ya que adjunto RUT con fecha superior a
2
ÚNICO TRIBUTARIO - RUT un año, por ello se le solicita SUBSANAR este requisito
El proponente adjunta Formato Único Hoja de Vida Persona Jurídica,
HOJA DE VIDA DE LA
no obstante no se encuentra firmada, así como en el numeral IV no es
3 FUNCIÓN PÚBLICA DEL
claro si se encuentra o no dentro de las causales de inhabilidad e
PROPONENTE
incompatibilidad. Por lo tanto se le solicita SUBSANAR este requisito.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021
CONTENIDO FINANCIERO Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITANTE

La evaluación de naturaleza financiera y capacidad organizacional de las exigencias contenidas en el Pliego

de Condiciones es susceptible de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y
condiciones establecidos en el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

A pesar de que al realizar el cálculo de capacidad residual el proponente cumple con lo establecido, al revisar los
documentos solicitados en el numeral 2.3.3.1. CAPACIDAD RESIDUAL, No se encontró evidencia del balance
general auditado del último año, por lo tanto se solicita al proponente subsanar.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

PROPONENTE No. 7 REGARQ ING SAS

El fondo en uso de sus facultades procedió a verificar los componentes habilitantes que se relacionan a
continuación:
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO HABILITANTE CUMPLE NO CUMPLE

X
Requisito Jurídico Habilitante
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021
Requisito Financiero y de Capacidad Organizacional X
Habilitante

Requisito Técnico Habilitante X

Condiciones de Experiencia
Requisito Técnico Habilitante X

Equipo mínimo requerido

Oferta Económica X

CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza jurídica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO
El proponente adjunta LAS RESPECTIVAS PLANILLAS de pago de
CERTIFICACIÓN DE PAGOS
aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de los últimos 6
AL SISTEMA GENERAL DE
1 meses, suscrita por el revisor fiscal, el señor JOSE ANDRES GARCIA
SEGURIDAD SOCIAL Y
SUAREZ, , por lo tanto se le solicita SUBSANAR este requisito
APORTES PARAFISCALES

No aporta documento que acredite tener definida la situación militar del

FOTOCOPIA DE LA LIBRETA Representante Legal.
2
MILITAR Conforme lo anterior, debe SUBSANAR.

CONTENIDO FINANCIERO Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITANTE

La evaluación de naturaleza financiera y capacidad organizacional de las exigencias contenidas en el Pliego

de Condiciones es susceptible de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y
condiciones establecidos en el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz que hace parte integral del presente informe.

CONTENIDO TÉCNICO HABILITANTE

La evaluación de naturaleza técnica de las exigencias contenidas en el Pliego de Condiciones es susceptible

de ser subsanadas, so pena del rechazo de la oferta, en los términos y condiciones establecidos en el
parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.

REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

NOMBRE SOLICITUD DE SUBSANACIÓN
EXIGENCIA CONTENIDA EN
EL PLIEGO DE  
CONDICIONES DEFINITIVO
El oferente deberá acreditar
experiencia en MÁXIMO TRES Se le solicita al proveedor allegar el FORMATO No. 7 establecido
(03) CERTIFICACIONES DE dentro del pliego de condiciones para efectos de verificar los
CONTRATOS O consecutivos del contrato dentro del RUP, dado que el mismo no fue
1
SUBCONTRATOS terminados aportado. Por esto, se le solicita SUBSANAR al proveedor este
a satisfacción con entidades requerimiento y que sea aportado en el término establecido por la
públicas o privadas, cuya Entidad.
sumatoria sea igual o
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021
superior al 100% del valor del
presupuesto oficial.
Adicionalmente el proveedor aporta dos (02) liquidaciones de contratos
y una certificación laboral las cuales cumplen con lo establecido.

NOTA: Verificar evaluación realizada en la matriz de Excel que hace parte integral del presente informe.

PONDERACIÓN DE LA PROPUESTAS

Los factores de ponderación aquí establecidos dan acatamiento, por su parte, a lo instituido en el numeral 2º
literal A del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, al disponer que “La ponderación de los elementos de calidad y
precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones” (…) La oferta más favorable
se determinará con la ponderación de lo aquí contemplado. El orden de elegibilidad se realizará de
conformidad con el puntaje obtenido, el cual corresponderá de mayor a menor.

El Fondo aproximará el puntaje al número entero más cercano (hacia arriba), siempre que el puntaje obtenido
en números decimales sea igual o superior a punto cinco (0.5), igualmente aproximará el puntaje al número
entero más cercano (hacia abajo), siempre que el puntaje obtenido en números decimales sea inferior a punto
cinco (0.5) Bajo esta perspectiva, el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia
asignará un puntaje MÁXIMO DE CIEN (100) PUNTOS, de acuerdo a los criterios de ponderación que se
discriminan en el siguiente recuadro, con el fin de establecer el orden de elegibilidad de las propuestas
presentadas.

El orden de elegibilidad se realizará de conformidad con el puntaje obtenido el cual puede ser consultado en
los documentos anexos (Excel y PDF’s).

Así las cosas el Fondo aproxima el puntaje al número entero más cercano (hacia arriba), siempre que el
puntaje obtenido en números decimales sea igual o superior a punto cinco (0.5), igualmente aproximo el
puntaje al número entero más cercano (hacia abajo), siempre que el puntaje obtenido en números decimales
sea inferior a punto cinco (0.5) Bajo esta perspectiva, el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales
de Colombia, de acuerdo a los criterios de ponderación que se discriminan en el siguiente recuadro:

PROPONENTE PONDERACIÓN

MEGASERVICIOS Y REPRESENTACIONES SAJOR 100

S.A.S.

BAU DESIGN SAS 100

JORGE LUIS GUERRERO DEVIA 99

 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021

ING. PROYECTOS & SOLUCIONES LTDA 99

INGEBLAR SAS 99

REGARQ ING SAS 99

DISEÑO Y CONCRETOS SAS 99

El Informe preliminar de evaluación del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía

SAMC-FPS-004-2021, se encuentra soportado en los documentos anexos (Excel y PDF’s), por medio de los
cuales se describe de manera detallada, cada uno de los aspectos que fueron objeto de evaluación y
ponderación.

El presente documento será publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP II, a
través del portal www.colombiacompra.gov.co, así como el anexo en Excel y archivo PDF que lo compone,
tiempo en el cual, se podrán presentar observaciones, subsanaciones y/o aclaraciones al mismo las cuales serán
recibidas a través del portal de contratación SECOP II.

Se firma a los quince (15) días del mes de diciembre de 2021.

EVALUACIÓN EVALUADOR DESIGNADO FIRMA

SANDRA MILENA BURGOS

BELTRA (ORIGINAL FIRMADO)
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
JURÍDICA ANGIE TATIANA RAYO PARRA
Abogada - Oficina Asesora (ORIGINAL FIRMADO)
Jurídica

CARLOS JULIO RAMOS

RAMIREZ Abogado - Oficina (ORIGINAL FIRMADO)
Asesora Jurídica

JUAN CAMILO PLAZA MARIN

Abogado -Oficina Asesora (ORIGINAL FIRMADO)
Jurídica

JAIRO LUIS QUICENO JIMENEZ (ORIGINAL FIRMADO)

Abogado -Oficina Asesora Jurídica

FINANCIERA RUTH STELLA LUJAN

SANCHEZ (ORIGINAL FIRMADO)
Subdirectora Financiera

LUIS ALBERTO SEGURA

BECERRA-Coordinador GIT (ORIGINAL FIRMADO)
Bienes, Compras y Servicios
Administrativos
TÉCNICA
 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SAMC-FPS-004-2021
ANGÉLICA SÁNCHEZ-Abogada
Contratista GIT Bienes, Compras y (ORIGINAL FIRMADO)
Servicios Administrativos