PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 6 Marco Conceptual, Políticas Contables y soportes contables

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
 Código del Programa de Formación: 123100- Versión 1
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento
y medición de los hechos económicos. Código 1971759
 Fase del Proyecto Fase Planeación: Estructurar la Empresa didáctica, de acuerdo con
requerimientos contables, legales y administrativos.
 Actividad de Proyecto AP_3: Identificar la estructura administrativa, organizacional y tributaria del
ente económico según normativa
 Actividad de Aprendizaje AA_6: Comprender el marco conceptual la historia de la contabilidad, los
criterios de reconocimiento y medición, así como la elaboración de las políticas contables y los
soportes contables de acuerdo con normativa.
 Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultado de Aprendizaje
210303022-1 Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, Comercial, Contable
Financiera y Tributaria, de acuerdo con el tipo de organización
 Duración de la Guía: 48 Horas un credito

2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz:

La contabilidad es la ciencia interdisciplinaria por excelencia, no importa la actividad que se realice

(deportiva, en salud, artes, ingeniería etc.); personas y organizaciones necesitan medir y reconocer sus
hechos económicos de forma oportuna y real para lograr una dirección y mejora continua en sus procesos.
Actualmente la contabilidad está siendo regulada y se emiten estándares internacionales para lograr que
los usuarios de la información puedan consultar, analizar y evaluar no importa donde se encuentren o el
idioma que hablen. La globalización es una realidad y aunque para algunos estos cambios generan crisis, lo
importante es poder visualizar las oportunidades que la profesión contable brinda.

Querido aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos, trabajo
colaborativo y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de formación y en su
propósito de vida.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora (12 minutos trabajo independiente – 48 minutos trabajo directo)

3.1.1 Sin realizar una búsqueda previa, elabore una historia de

media página donde explique cómo considera usted que
se llevó el control de los recursos en civilizaciones como
la egipcia o la Maya, y que aspectos de estos se han
incorporado hasta la actualidad.
RESPUESTA: El control de los recursos en la civilización
maya y egipcia, fue llevada por medio de una contabilidad
que fue diseñada por escribas.
Algunas de las actividades económicas eran la recolecta de
impuestos al pueblo o el intercambio de objetos valiosos,
estos ingresos y gastos que obtenían se detallaban en
Imagen No. 1
papiros (egipcios) y engifos (mayas). Los mayas y los
egipcios forjaron un sistema de supervisión o auditoria de
los recursos.
Los aportes más importantes en la civilización egipcia
fueron:
La escritura- la formaron para expresar los contenidos de
la mente.
Papel y tinta
Matemática y geometría
Pirámides y momificaciones…. entre otros
En las civilizaciones egipcias había un complemento
sistema tributario, las fincas, junto con las ciudades era las
unidades básicas de la organización económica y social. (la
económica se basó en agricultura y ganadería

3.1.2 Indague con sus padres acerca de las siguientes

preguntas y elabore una respuesta para cada una,
posteriormente socialícela con su grupo de trabajo:

 ¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?

RESPUESTA: Nosotros hacemos una lista de las cosas que nos hacen falta de tal manera cuando recibimos
ingresos comprar y pagar lo que este en la lista
 Si en algún momento necesitan saber cuánto han
gastado en el año ¿Tienen una forma de determinarlo?
RESPUESTA: No, no tenemos forma
 ¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?
RESPUESTA: Diario, semanal y mensual
 ¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud, educación, vivienda) o solo pagan
lo que va llegando?
RESPUESTA: Vamos haciendo asignación mensual según estudios, vivienda, servicios y alimentación
 ¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su casa? ¿Cuáles?
RESPUESTA: Conservamos los recibos públicos como el agua, el gas, la luz y el internet
 Recuerde conservar las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 2 horas (24 minutos trabajo independiente – 96 minutos trabajo directo)

Estimado aprendiz:

Tenga presente que su formación profesional integral en el SENA es por proyectos, por lo tanto, lo
invitamos a que realice y aplique en su proyecto “Creación de una empresa didáctica para aplicar
criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos” los diferentes conocimientos
teóricos y prácticos que se proponen en esta guía, la cual tiene como objetivo bridarle las
herramientas que le permiten conocer y comprender los fundamentos contables que enmarcan todo
el desarrollo del proyecto formativo.

Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto
formativo y para ello realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente
socialícelas con el grupo de trabajo que su instructor definió, para finalmente compartir las
principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

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3.2.1 Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de la contabilidad en
Colombia” de su material de apoyo. En el ambiente de formación y en grupos de máximo 3
aprendices desarrollen las siguientes actividades que debe ser socializada con su instructor.

 Elaboren una línea de tiempo de la historia de la contabilidad en Colombia, desde sus orígenes hasta
la actualidad. A continuación, se presentan algunos ejemplos de líneas de tiempos encontrados en el
internet.

Imagen 2
 Establezca dos diferencias entre la historia de la contabilidad en el mundo y la historia de la
contabilidad en Colombia.
RESPUESTA: En las normas colombianas y especialmente en el decreto reglamentario 2649/93; Colombia ha
permanecido en un periodo de entorpecimiento de la profesión contable frente a las normas y prácticas
internacionales y como consecuencia de esto no ha podido mejorar las practicas realizadas por años, que en el
hoy se han vuelto obsoletas y con un urgente llamado al cambio porque no responden a las necesidades de
información de los diferentes usuarios de dicha práctica. El marco conceptual internacional de contabilidad abarca
a todas las empresas industriales, comerciales y de negocios ya sean privadas o públicas; En el caso colombiano
el decreto tiene como ámbito de aplicación todas las personas, ya sean naturales o jurídicas, que están obligadas a
llevar contabilidad y las que no están obligadas a hacerlo y lo necesitaran como medio probatorio, también se
regirán por este marco conceptual Colombiano
 Cada aprendiz aportará dos cualidades que creen debe tener los profesionales en el área de
contabilidad.
- Honestidad
.Responsabilidad

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté atento a
la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos,
índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas sde la
red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e- brary, Gale, Galé Cengage Learning,
Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 26 horas (312 minutos trabajo independiente – 1.248 minutos trabajo directo)

Querido aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta guía, lo
invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de su instructor, por medio del
desarrollo de las siguientes actividades de forma individual y desescolarizada:
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3.3.1.Lea de forma desescolarizada el capítulo 3 “Partida Doble y la Ecuación Patrimonial”, del texto
“Contabilidad Universitaria”, Editorial Mc Graw Hill, ingresando al Sistema Nacional de Bibliotecas SENA,
base de datos e-book, Finalmente de forma individual elabore un esquema gráfico (infografía), con apoyo
en las TIC´s, el cual contenga los siguientes aspectos de la contabilidad básica:

 Partida doble
 Estructura del PUC (clase, cuenta, subcuenta, cuenta auxiliar)
 Clasificación de las cuentas (reales o históricas y nominales o transitorias)
 Elementos de los estados financieros, naturaleza y dinámica.
 Ecuación contable
 Ciclo contable.

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3.3.2. Lea detenidamente la presentación en power point disponible en su material de apoyo,
denominada “4. SENA Marco conceptual- Cualidades-hipótesis-elementos estados financieros”, y el
documento PDF denominado “6. Marco_conceptual_financiera2014 completo”, el instructor organizará
grupos de trabajo de tres personas que realizaran un mapa mental con los siguientes aspectos, utilizando
la herramienta “Mindomo”:
Link tutorial Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms

 Propósitos de la información contable de propósito general

 Alcance
 Principio de Devengo
 Cualidades y características de la información contable
 Hipótesis Fundamental
 Elementos de los estados financieros
 Criterios medición

3.3.3. Aprendiz, de forma individual y desescolarizada elabore el cuadro que se muestra a continuación
donde relacione las NIIF, NIC y las secciones de las NIIF para Pymes vigentes.

Sección
NIIF Nombre NIC Nombre Nombre
NIIF Pymes
Adopción por Primera
NIIF Vez de las Normas NIC Presentación de Estados Pequeñas y
Sección 1,2,3
1 Internacionales de 1 Financieros Medianas Entidades
Información Financiera

NIIF Pagos Basados en NIC

Inventarios Sección 13 Inventarios
2 Acciones 2

NIIF Combinaciones de NIC Estado de Flujos de Estado de Flujos de

Sección 7
3 Negocios 7 Efectivo Efectivo
Políticas Contables,
Políticas Contables,
NIIF NIC Cambios en las
Contratos de Seguro Sección 10 Estimaciones y
4 8 Estimaciones Contables y
Errores
Errores

Activos no Corrientes Hechos Ocurridos

Hechos Ocurridos
NIIF Mantenidos para la Venta NIC después del periodo
Después del Periodo Sección 32
5 y Operaciones 10 sobre que se
sobre el que se Informa
Discontinuadas Informa

NIIF Exploración y Evaluación NIC Contratos de

   
6 de Recursos Minerales 11 construcción

Instrumentos
NIIF NIC Impuestos sobre las Impuesto a las
Financieros: Información Sección 29
7 12 Ganancias Ganancias
a Revelar
NIIF NIC Propiedades, Planta y Propiedades, Planta
Segmentos de Operación Sección 17
8 16 Equipo y Equipo
NIIF NIC Contratos de
Instrumentos Financieros Sección 20 Arrendamientos
9 17 arrendamiento
Ingresos de
NIIF Estados Financieros NIC
Ingresos Sección 23 Actividades
10 Consolidados 18
Ordinarias
NIIF NIC Beneficios a los Beneficios a los
Acuerdos Conjuntos Sección 28
11 19 Empleados Empleados
3.3.4. Realice la lectura de forma desescolarizada e individual del pdf “Adopción de normas
internacionales de contabilidad en Colombia” de las páginas 3 a 5 y observe la siguiente imagen:
Luego, con la información obtenida complete la información solicitada en el siguiente cuadro:
ENTIDAD
Contaduría General Nacional
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Comercio
Consejo Técnico Contaduría Pública
Superintendencias
IASB International Accounting
Standards Board
FUNCION
• Entre las funciones que este organismo ejerce,
encontramos, en primera instancia, determinar las
políticas, principios y normas sobre contabilidad, que
deben regir en el país para todo el sector público.
• Establecer las normas técnicas generales y específicas,
sustantivas y procedimentales, que permitan uniformar,
centralizar y consolidar la Contabilidad Pública.
• Llevar la Contabilidad General de la Nación, para lo cual
expedirá las normas de reconocimiento, registro y
revelación de la información de los organismos del sector
central nacional.
dirigir la administración financiera del Estado, proponer la
política económica y financiera del Gobierno en materias
de su competencia y efectuar la coordinación y supervisión
de las acciones que en virtud de ella se ejecuten.
•Reestructuración de los departamentos ministeriales
•Aprobación de la estructura orgánica de los
departamentos ministeriales
•Desarrollo de la estructura orgánica básica del Ministerio
de Industria, Comercio y Turismo
Adelantar investigaciones técnico-científicas, sobre
temas relacionados con los principios de contabilidad
y su aplicación, y las normas y procedimientos de
auditoría.
•Control y verificación de reglamentos técnicos y
metrología legal
•Asuntos jurisdiccionales
desarrollar y aprobar las IASCF (Fundación del
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad)
3.3.5. Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023, 3024, de forma
desescolarizada y liste en la siguiente tabla los requisitos que deben cumplir las empresas para
REQUISITOS CLASIFICACIÓN GRUPOS 1 2 Y 3
clasificarse en los grupos 1, 2, y 3.
Requisitos Grupo 1
a) Emisores de valores;
b) Entidades de interés
público;
c) Entidades que tengan
activos totales superiores a es necesario determinarlo posteriores que lo
treinta mil (30.000) SMMLV en forma inversa, así:
o planta de personal
superior a doscientos (200)
trabajadores; que no sean
emisores de valores ni
entidades de interés público
y que cumplan además
cualquiera de los siguientes
requisitos:
i. Ser subordinada o
sucursal de una compañía
extranjera que aplique NIIF;
ii. Ser subordinada o matriz
de una compañía nacional
que deba aplicar NIIF;
iii. Realizar importaciones
(pagos al exterior, si se trata
de una empresa de
servicios) o exportaciones
(ingresos del exterior, si se
trata de una empresa de
servicios) que representen
más del 50% de las compras
(gastos y costos, si se trata
de una empresa de
servicios) o de las ventas
(ingresos, si se trata de una
compañía de servicios),
respectivamente, del año
inmediatamente anterior al
ejercicio sobre el que se
informa, o
iv. Ser matriz, asociada o
negocio conjunto de una o
más entidades extranjeras
que apliquen NIIF.
Requisitos Grupo 2 Requisitos Grupo 3
El decreto 3022 de 2013 ya (a) Personas naturales o
mencionado establece que jurídicas que cumplan los
son aquellos que no criterios establecidos en el
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pertenezcan ni al grupo 1 ni art. 499 del Estatuto
al grupo 3. Por lo anterior, Tributario (ET) y normas
modifiquen. Para el efecto,
se tomará el equivalente a
NO Cotizar en Bolsa UVT, en salarios mínimos
(No ser emisores de legales vigentes.
valores)
(b) Microempresas que
tengan Activos totales
NO Captar y/o
excluida la vivienda por un
Colocar masivamente
valor máximo de quinientos
dineros del Público
(500) SMMLV o Planta de
(No ser Entidad de
personal no superior a los
Interés Público)
diez (10) trabajadores que
no cumplan con los
 NO Ser subordinada
requisitos para ser incluidas
o sucursal de una en el grupo 2 ni en el literal
compañía nacional o anterior.
extranjera que
aplique NIIF Plenas y
que adicionalmente la
entidad cuente con
una planta de
personal mayor a 200
trabajadores o con
activos totales
superiores a 30.000
SMMLV
 NO Ser matriz,
asociada o negocio
conjunto de una o
más entidades
extranjeras que
apliquen NIIF Plenas
y que adicionalmente
la entidad cuente con
una planta de
personal mayor a 200
trabajadores o con
activos totales
superiores a 30.000
SMMLV
 NO Realizar
importaciones o
exportaciones que
representen más del
50% de Ias compras
o de las ventas
respectivamente y
que adicionalmente la
entidad cuente con
una planta de
personal mayor a 200
trabajadores o con
activos totales
superiores a 30.000
SMMLV
 Tener menos de 200
empleados. Si tiene
más de 200
empleados puede
pertenecer al grupo
2 SI NO no cumple
con los
requisitos del
artículo 1 del Decreto
2784 de 2012 y sus
modificaciones o
adiciones (Grupo 1)
 Tener activos totales
inferiores a 30.000
SMMLV (año base
2013
$17.685.000.000). Si
tiene activos
superiores a 30.000
SMMLV puede
pertenecer al grupo
2 SI NO no cumple
con los
requisitos del
artículo 1 del Decreto
2784 de 2012 y sus
modificaciones o
adiciones (Grupo 1)
 Una Microempresa
con INGRESOS
SUPERIORES a
6.000 SMMLV (año
base 2013
$3.537.000.000)
3.3.6. Lea el capítulo 1 Objetivo de la información financiera con propósito general, pdf disponible en su
material de apoyo nombrado como “Marco-Conceptual - 2018”. Con su grupo de estudio elabore
un cuadro sinóptico donde presente: Definición del objetivo de la información contable, utilidad y
limitaciones de la información financiera, cambios en los recursos económicos y en los derechos de
los acreedores, rendimiento financiero reflejado por la contabilidad de acumulación (o devengo),
rendimiento financiero reflejado por los flujos de efectivo pasados, cambios en los recursos
económicos y en los derechos que no proceden del rendimiento financiero.

3.3.7. De manera desescolarizada realice la lectura del Capitulo cuarto -Los Elementos de los Estados
Financieros “Marco-Conceptual - 2018” con su grupo de compañeros complete el siguiente cuadro
con la definición y criterios de medición (capítulo 6 del documento):

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Elemento Definición Criterios de medición

Activo Los activos de una empresa -por valor histórico o corriente
definición- son los derechos y patrimonio
que posee en forma de efectivos,
documentos, bienes inmuebles y cuentas
por cobrar, entre otras partidas. Estos
recursos son necesarios para llevar a
cabo las operaciones propias de la
compañía, así como para cumplir con sus
obligaciones en tiempo y forma.
 Pasivo Este término se utiliza para referirse a las valor histórico o corriente
obligaciones y deudas contraídos por un
tercero hacia la empresa.
Patrimonio es “la participación residual en los costo histórico, costo corriente,
activos de una entidad, una vez valor realizable neto y valor
deducidos todos sus pasivos”. En presente.
palabras más simples, se trata del valor
resultante de restar de los activos los
pasivos.
Ingreso entradas de dinero al hogar, ocurridas valor justo de la consideración
con cierta periodicidad, dentro de un recibida o por cobrar
lapso de tiempo determinado, que
permiten establecer y mantener un
determinado nivel de gasto del hogar
Gatos A cualquier empresa –industrial, reconocimiento inicial y posterior de
comercial o de prestación de servicios– todos los activos y pasivos
para funcionar normalmente le resulta
ineludible adquirir ciertos bienes y
servicios como son: mano de obra,
energía eléctrica, teléfono, etc.

La empresa realiza un gasto cuando

obtiene una contraprestación real del
exterior, es decir, cuando percibe alguno
de estos bienes o servicios. Así, incurre
en un gasto cuando disfruta de la mano
de obra de sus trabajadores, cuando
utiliza el suministro eléctrico para
mantener operativas sus instalaciones,
etc.

Una vez definido cada uno de los elementos de los estados financieros, realice dos ejemplos para cada uno y
plásmelo en la siguiente tabla:

EJEMPLOS
Elemento Ejemplo Ejemplo
1 2
Activo Inversiones tales como: (Acciones, dinero en cuentas corrientes bancarias.
cédulas hipotecarias, bonos de
estabilización monetaria, pólizas de
acumulación), entre otros.
Pasivo obligación es el préstamo con una
entidad financiera.
Patrimonio La empresa Activa SA, compra un
nuevo horno por 30 mil euros. La
compra se ha podido realizar a través
de dos formas:
Pide un préstamo al banco: en este
caso el PN será igual a cero, ya que la - A su vez él debe al banco un
empresa debe el dinero al banco, pero, préstamo que pidió 28.000 euros
al mismo tiempo, tiene un bien que
tiene ese mismo valor.
Los socios ponen el dinero: en este
caso el PN sería mayo que cero, ya
que el horno se ha comprado con el
dinero de la empresa, por tanto, no
habría ningún pasivo. Y, además, la
empresa gana un bien que vale 30 mil
euros.
Ingreso las cantidades que cobramos por
prestar servicios de transporte a
nuestros clientes
Gatos el gasto de carburante de nuestros
vehículos.
deudas en concepto de impuestos y
Seguridad Social.
- Dinero en caja y bancos 13.000
euros
- Edificios valorados en 450.000 euros
- Vehículos valorados en 110.000
euros
- Le deben sus clientes 33.000 euros
- Y también debe a sus proveedores
17.000 euros.
- Su patrimonio NETO en este caso es
de (13.000 + 450.000 + 110.000 +
33.000) - (28.000+17.000) = 561.000
euros
Beneficio obtenido por la venta de una
maquinaría de la empresa
La nómina de un trabajador

Aprendiz, Conociendo la normativa que establece los procesos contables, ahora es momento de
identificar los títulos valores y soportes contables que aportan al cumplimiento de la ley, para ello es
importante realizar las siguientes actividades que le ayudaran a soportar la información de su
proyecto formativo.

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 3.3.8. Consulte de manera desescolarizada en páginas web, bibliotecas virtuales o en alguna otra que
este a su alcance y de respuesta:

a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor, documentos comerciales, soportes

contables y soporte no contable. - Desarróllelo en un cuadro comparativo
Definición Diferencia Semejanza
TITULO VALOR son documentos Documento Son la base, son la prueba, son
necesarios para necesario para la base para mantener la
legitimar el ejercicio ejercer los mercancía como usted o su
de los derechos derechos de empresa. Son la base para la
escritos y la palabra operación comercial de la
autonomía expresados en empresa registrada.
contenidos en el el documento.
mismo, pueden
tener el contenido
de crédito, sociedad
o participación, y
tener significado
tradicional o
representativo de
mercancías.
DOCUMENTOS Todos son Todos estos
COMERCIALES comprobantes y son
registran las comprobantes
operaciones escritos en los
realizadas en las que se
actividades mantienen
comerciales de registros de las
acuerdo con el uso operaciones
general y la realizadas en
normativa aduanera las actividades
y legal. comerciales
SOPORTES son la base del Son todos los
CONTABLES funcionamiento documentos
comercial de la que son la
empresa registrada: base de la
estos documentos se empresa
producen de registrada o
acuerdo con las las
necesidades de la operaciones
empresa y el comerciales
número de copias es individuales.
ilimitado.
SOPORTES NO son documentos que Es un contrato
CONTABLES solo proporcionan que genera los
información sobre activos y
operaciones pasivos
comerciales. financieros
internos de la
empresa o
instrumentos
 de patrimonio.

b. Clasificación de los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes criterios (contables-no

contables; internos-externos; quien compra-quien vende; salida dinero-entrada dinero, sin
movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una matriz.

Negociables: se utiliza como

Internos: emitidos dentro de
la empresa, entregados a
terceros o circulados dentro
de la misma empresa.
Externos: se emiten fuera de
la empresa y que deben
recibirse y conservarse
dentro de la empresa
información sobre las condiciones de
las transacciones comerciales en
materia de seguridad y comodidad
No negociables: datos necesarios para
los registros contables y son
intransferibles, que incluyen: recibos
de ingresos, recibos contables, notas
de débito, notas de crédito,
consignaciones bancarias, etc.

Informativos: funciones de No contables:contienen

gestión y se utilizan para
notificar transacciones
comerciales, incluyendo:
cotizaciones, pedidos,
recomendaciones y
transcripciones.
información sobre una
determinada transacción
comercial pero que no se
utilizan para la contabilidad,
es decir, son documentos
solo informativos.
 3.3.9. Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la normativa y complete la
información solicitada para cada ítem.

 De acuerdo al código de comercio “Capítulo I” establezca las siguientes diferencias:

Titulos valores Definición Alcance o Requisitos Clasificación

finalidad
Letra de cambio jj
Pagaré
Bonos
CDT
Factura cambiaria
Factura electrónica

DEFINICION
LETRA DE CAMBIO: documento mercantil que garantiza que una persona pagará a otra una cantidad de dinero
en una fecha determinada.
PAGARE: contiene la promesa incondicional de una persona, denominada suscriptora o deudor, de que pagará a
una segunda persona, llamada beneficiario o acreedor, una suma monetaria en un determinado plazo
BONOS: valores de deuda utilizados tanto por entidades privadas como por entidades de gobierno
CDT: Es un certificado de depósito a término fijo, es decir un documento en el que consta que has
dejado a cargo del banco un dinero por un tiempo determinado
FACTURA CAMBIARIA: título valor que el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador. No
podrá librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderías entregadas
real y materialmente al comprador.
FACTURA ELECTRONICA: documento digital de índole fiscal, expide y recibe en formato electrónico,
está condicionado a su destinatario que tiene su origen en las legislaciones latinoamericanas que surgieron
entre los años 2000 a 2005.

ALCANCE O FINALIDAD:
LETRA DE PAGO: ofrecer una mayor seguridad jurídica a los acreedores y empresas que conceden
aplazamientos a sus clientes.
PAGARE: promete incondicionalmente pagar una suma determinada de dinero a otra denominada
tomador o beneficiario, a su orden o al portador
BONOS:  su vencimiento, se devuelve la inversión inicial, por lo que un bono volverá a su valor nominal a
medida que se acerca a esta
CDT: permite invertir una cantidad de dinero en una entidad financiera por un plazo determinado
FACTURA CAMBIARIA: vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador
FACTURA ELECTRONICA: la interacción directa e inmediata con la Dian y el proveedor

REQUISITOS:
LETRA DE PAGO:

1. La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

2. El nombre del girado.
3. La forma del vencimiento.
 4. La indicación de ser pagadera a la orden o al portador.
PAGARE:
1. La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dinero;
2. El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago;
3. La indicación de ser pagadero a la orden o al portador, y.
4. La forma de vencimiento.
BONOS:
 El nombre del beneficiario, en su caso;
 El importe y la fecha de vencimiento del crédito que en el bono de prenda se incorpora.
CDT:
 Cédula de ciudadanía.
 Registro civil de nacimiento, para menores de 7 años.
 Tarjeta de identidad, para mayores de 7 años y menores de 18.
 Cédula de extranjería o carné diplomático, solo para extranjeros.
FACTURA CAMBIARIA:
Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Apellidos y nombre o
razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
Fecha de su expedición.
FACTURA ELECTRONICA:
Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso. Incluir firma
digital para garantizar autenticidad e integridad y no repudio. Incluir el Código Único de Factura
Electrónica CUFE.

CLASIFICACION:
LETRA DE PAGO: Los tipos de letra de cambio se clasifican acorde al momento en que se
pague, los cuales son:
 A la vista.
 A cierto tiempo vista.
 A cierto tiempo fecha.
 A día fijo
PAGARE:
Pagaré a la vista. 
Pagaré a día fijo. 
Pagaré a plazo variable del día de la emisión. 
Pagaré sin vencimiento.
BONOS:
 Bonos simples: Permiten al tenedor del bono aportar capital en una empresa y adquirir parte
de su deuda, y a cambio obtener intereses y cobrar el capital invertido al vencimiento.
 Bonos públicos: Son los bonos que emite una institución del Estado para financiarse.
CDT:

 Tasa fija: Como lo indica el nombre, la tasa que se espera recibir por parte del banco es fija
y no varía a lo largo de la inversión en el CDT. Es la opción más tradicional y la que más
ofrecen los bancos
 Tasa variable: En este caso, la tasa puede variar de acuerdo a condiciones externos, como
la DTF

FACTURA CAMBIARIA:
 FACTURA ELECTRONICA
 formato XML: lenguaje estándar en el que están escritas las facturas electrónicas.
 CUFE: significa Código Único de Facturación Electrónica y permite identificar
cualquier factura de manera inequívoca.
 Código QR: es el código de barras bidimensional para almacenar información.

 Estatuto tributario – facturación

o Lea los siguientes artículos 615, 616-1, 616-2, 616-3 (art 309 de la ley 1819 de 2016), 617,
618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653 y 657. Luego, diseñe la estructura de una factura y
explique sus partes

En la factura debe constar:

  su número correlativo.

  lugar y la fecha de emisión.
  datos personales, tanto del vendedor (emisor) como del comprador (destinatario).
  N.I.F. y domicilio del emisor y del destinatario.
  descripción de la operación (concepto y desglose por partidas en su caso).
  forma de pago.
  importe de la misma (con desglose e IVA, si procede).

 Decreto 2649 de 1993 Asientos contables, soportes y comprobantes de contabilidad

Artículos 56, 123 y 124. El instructor le indicará la fecha en la cual su grupo de estudio
 presentará los siguientes documentos, puede tomar como referencia el texto de
contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en
Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance.

o Recibo de Caja, extracto bancario.

o Comprobante de ingreso y Comprobante de Egreso.
o Comprobantes de consignación bancaria – transferencia
o Chequeras.
o Notas créditos y Notas Débitos
o Facturas de Venta, Factura de Compra y Factura Electrónica.
o Cheques, pagares, letras de cambio.
o Tarjeta de Kárdex
o Cotización y pedidos
o Orden de compra, Remisiones.
o Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario

GFPI-F-019 V03
 o Y demás que indique su instructor
Recuerde: Leer y estar atentos a la intervención de su instructor, en donde dará la explicación de
la clasificación de los soportes contables

Su instructor explicará
Ley 1231 del 2008 – “Por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de financiación
para el micro, pequeño y mediano empresario…”
Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio – “Por la cual se establecen las
directrices en materia de gestión documental y organización de archivos…”

De forma magistral el instructor presentará un ejemplo por cada uno de los criterios de medición. Así
mismo seleccionará aleatoriamente algunos aprendices para que presenten las actividades
desarrolladas.
Este atento a tomar apuntes y presentar sus inquietudes

Imagen No.3

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 15 horas (180 minutos trabajo independiente – 720 minutos trabajo directo)

Felicitaciones estimado aprendiz:

Luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que
demuestres todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía.

Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su
instructor.
GFPI-F-019 V03
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas (1 evidencia de conocimiento, 1 hora evidencia desempeño, 2 horas
evidencia de producto)
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
conceptos básicos de la
contabilidad, como: partida
doble, estructura del PUC,
clasificación de las cuentas,
Elementos de los estados
financieros, naturaleza y
dinámica, ecuación contable,
ciclo contable, títulos valores,
soportes contables y
comprobantes de contabilidad
Evidencias de Desempeño:
Presenta las actividades
relacionadas con el marco
conceptual y los soportes y
comprobantes de contabilidad
Evidencias de Producto:
Taller aplicado al proyecto
formativo Guía No. 6 Marco
Conceptual, Políticas Contables y
soportes contables
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el
registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo
Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
● Define el marco Conocimiento Instrumento:
conceptual contable y Cuestionario
financiero, de acuerdo con
Técnica: Formulación de
normativa.
preguntas
● Clasifica los soportes
contables del ente
económico, según normativa
● Reconoce principios de
medición según la
necesidad del proceso y
normativa.
Desempeño:
● Reconoce los títulos valores, Técnica: Observación sistemática
y documentos contables según
Instrumento: lista de chequeo de
normativa.
desempeño
● Identifica requisitos legales
de los soportes contables y
títulos valores en las
transacciones comerciales, Producto:
según normativa.
Técnica: Observación del
● Identifica la estructura producto
contable, de acuerdo con Instrumento: lista de chequeo de
los requerimientos de la producto del proyecto formativo
organización.
GFPI-F-019 V03
contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario,
comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros

Marco conceptual: Es el soporte doctrinal y teórico de la normativa contable, que inspira las reglas de
valoración y presentación de la información económico-financiera y se orienta al suministro de información
útil para la toma de decisiones económicas de los usuarios». Mar, M. (2010)

Materialidad: Es una cualidad de la relevancia, que refleja la importancia de una partida, y esa se mide
dependiendo si su omisión o expresión inadecuada puede influir en la toma de decisiones de los usuarios.

Medición: Es el proceso de determinación de los valores monetarios por los que se reconocen y llevan
contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el estado de situación
financiera o en el estado de resultados integral. Para realizarla es necesaria la selección de una base o
método particular de medición (criterio de medición). Mantilla. (2009.

Objetividad: El principio de objetividad obliga a todos los profesionales de la contabilidad a no

comprometer su juicio profesional o empresarial a causa de prejuicios, conflicto de intereses o influencia
indebida de terceros.

Política contable: Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la
entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Relevante: es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios. La información puede ser capaz
de influir en una decisión incluso si algunos usuarios eligen no aprovecharla o ya son conocedores de ella
por otras fuentes. Mantilla, S. (2018)

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Mantilla, S. (2009). Estándares/Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS/NIIF). (4a. ed.) Ecoe
Ediciones. Página: 148. Tomado de http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=78&pg=150

Mar, M. (2010). Introducción a la contabilidad financiera. Pearson Educación. Página: 210. Tomado de
http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=4709&pg=210

Carmen, L., Gudiño, E. (2014). Contabilidad universitaria.(7a. ed.) McGraw-Hill Interamericana. Página: 41.
Tomado de http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=105&pg=48

Mantilla, S. (2018). Estándares/normas internacionales de información financiera (IFRS/NIIF). (6a. ed.) Ecoe
Ediciones. Página: 119. Tomado de http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=6318&pg=160

Congreso de Colombia. (30 de marzo de 1989). Estatuto tributario. (Decreto 624 de 1989).DO:38.756.

Congreso de Colombia. (16 de junio de 1971). Código de comercio. (Decreto 410 de 1971).DO:33.339

Congreso de Colombia. (Julio 17 de 2008). Factura como título valor. (Ley 1231 del 2008)
GFPI-F-019 V03
Superintendencia de Industria y Comercio. (19 de febrero de 2014).Directrices en materia de gestión
documental y organización de archivos. Resolución 8934 del 2014

WEB GRAFIA

Link: https://www.youtube.com/watch?v=6rCvQRYccWA
Link tutorial Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

Imagen 1. https://mpinto.cl/index.php/2020/01/16/modificacion-de-horario-del-pago-rural-de-pensiones-
y-subsidios-en-nuestra-comuna/ consultado mayo 2020

Imagen 2. https://sites.google.com/site/ewbquestsobrecambioseneltiempo/proceso/la-linea-del-tiempo
consultado abril 2020

Imagen 3. https://www.freepik.es/fotos-vectores-gratis/mujer-periodista consultado mayo 2020

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fernan Alonso Cardona Instructor Coordinación Contabilidad, Diciembre

finanzas e Impuestos. CSF - 2019
Distrito Capital

Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Mayo 2020

Beltrán finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Diana Mireya Cortes roa Instructora Coordinación Contabilidad, Mayo 2020

finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Verificadores Instructor Septiembre

Gerardo Alfonso
Técnicos Regional Cundinamarca 2020
Jiménez Bernal
GFPI-F-019 V03
 Juan Pablo Ríos Instructor Septiembre
Regional Antioquia
Rodríguez 2020
Juliana María Osorio Instructor Septiembre
Regional Valle
Ramírez 2020
Jairo Alberto Jiménez Instructor Septiembre
Regional Valle
Benavidez 2020
José Manuel Montero Instructor Septiembre
Regional Boyacá
Yanquen 2020
Alba Gisela Araque Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Orozco 2020
Instructor Septiembre
Alejandra Arias Durán Regional Santander
2020
Blanca Yaneth Murallas Coordinadora Regional Santander Septiembre
Bueno Académica 2020
Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Septiembre
Beltrán finanzas e Impuestos. CSF - 2020
Distrito Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Contabilidad, Septiembre
Aprobación Cifuentes Bolaños Académico finanzas e Impuestos. 2020
CSF - Distrito Capital

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

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