Guía No.

6 Marco Conceptual, Políticas

Contables y soportes contables
3.1.1: En una época en el antiguo egipcio hubo el control de los recursos que se llevó a cabo
por medio de un sistema contable antiguo que era diseñado por escribas o sabios en la materia, a
menudo sacerdotes o autoridades pertenecientes a la élite, que de igual importancia las
actividades económicas hubo la recolecta de impuestos al pueblo y el intercambio de objetos
valiosos. Un día los egipcios quisieron identificar mejor a sus trabajadores así que les pusieron
unos apodos para diferenciarlos como papiros (egipcios) y en glifos (mayas).Con el pasar de los
días los ingresos y gastos que obtenían los usaban como recursos para su pueblo para mejorar la
economía , llego un momento donde los egipcios junto a los mayas tomaron una decisión donde
se dieron cuenta que se necesitaba un sistema de supervisión o auditoria de los recursos para así
seguir con el plan de llevar una mejor contabilidad de su dinero. De este modo hicieron un plan
contable donde se repartían los bienes en los grupos que habían armado en los pueblos o
comunidades de ese entonces, pero como siempre hubo un altercado que era la contabilización de
ese dinero o esos bienes. A presar de eso los papiros y glifos siguieron los pasos del antiguo
sistema contable en general fue mejorando esa situación, hasta que llegó el momento que
pudieron tener todo bajo control.

3.1.2:
¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?

1. Maneja un presupuesto

2. Guarda las facturas

3. Revisa tus transacciones a través de canales digitales

4. Registra las salidas de dinero

5. Analiza los egresos

6. Rectifica y toma decisiones

Si en algún momento necesitan saber cuánto han gastado en el año ¿Tienen una forma de
determinarlo?

Si, primero veo los ingresos de cada mes del año y después hago la contabilización de más o
menos cada gasto que hubo en ese mes, así que sumo todos los gatos que tengo de cada mes y
veo cuanto me ingreso en ese momento igualmente si saco el valor del gasto que hubo en año.

¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?

Prácticamente cada inicio de mes para saber que se puede gastar o que se pude ahorrar con el
ingreso de ese mes.

¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud, educación, vivienda) o solo
pagan lo que va llegando?
Si algunas veces, porque a veces llegan gastos imprevistos en momentos donde no hay ingreso o,
por el contrario.

¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su casa? ¿Cuáles?

Si, principalmente los recibos de los servicios del hogar con las facturas de pago, también facturas
de compran de los alimentos que se ingresan a la casa por lo tanto se guardan toda factura o
recibo de pago que se haga por gatos de la casa.

3.2.1:



1.En Colombia esto inicio desde del impulso de la legislación mercantil mientras que en el mundo
desde el inicio de la contabilidad.

2.En Colombia hubo el primer congreso en el año 1853 mientras que en el mundo fue en Europa
en el año 1770.

3.En el mundo fue la base de la humanidad, en cambio en Colombia fue un parte de un desarrollo
de civilización necesaria.


1. Liderazgo

2. Compromiso

3. Responsabilidad

4. Honestidad

5. Sabe comunicarse

6. Conocimientos técnicos

3.3.1:
3.3.2:

3.3.3:
NIIF NIC Y NIIF PARA PYMES
NIIF Nombre NIC Nombre Sección NIIF Nombre
Pymes
NIIF 1 Adopción por Primera NIC 1 Presentación de Sección 1 Pequeñas y
Vez de las Normas Estados medianas
Internacionales de Financieros empresas

NIIF2 Pagos Basados en NIC2 Inventarios Sección 2 Conceptos y

Acciones Principios
Fundament
ales
NIIF3 Combinaciones de NIC7 Estado de Flujos Sección 3 Presentació
Negocios de Efectivo n de Estados
Financieros

NIIF4 Contratos de Seguro NIC8 Políticas Sección 4 Estado de

Contables, Situación
Cambios en las Financiera
Estimaciones
 Contables y
Errores
NIIF5 Activos no Corrientes NIC10 Hechos Sección 5 Estado del
Mantenidos para la Ocurridos Resultado
Venta y Operaciones Después del Integral y
Discontinuadas Periodo sobre el Estado de
que se Informa A Resultados
NIIF6 Exploración y NIC12 Impuesto a las Sección 6 Estado de
Evaluación de Ganancias Cambios en
Recursos Minerales el
Patrimonio
y Estado del
Resultado
Integral y
Ganancias
Acumuladas
NIIF7 Instrumentos NIC16 Propiedades, Sección 7 Estado de
Financieros: Planta y Equipo Flujos de
Información a Revelar Efectivo

NIIF8 Segmentos de NIC19 Beneficios a los Sección 8 Notas a los

Operación Empleados Estados
Financieros

NIIF9 Instrumentos NIC20 Contabilización Sección 9 Estados

Financieros de las Financieros
Subvenciones Consolidado
del Gobierno e sy
Información a Separados
Revelar sobre
Ayudas
Gubernamental
es
NIIF10 Estados Financieros NIC21 Efectos de las Sección 10 Políticas
Consolidados Variaciones en Contables,
las Tasas de Estimacione
Cambio de la s y Errores
Moneda
Extranjera
NIIF11 Acuerdos conjuntos NIC23 Costos por Sección 11 Instrumento
Préstamos s
Financieros
 Básicos
NIIF12 Información a Revelar NIC24 Información a Sección 12 Otros Temas
sobre Participaciones Revelar sobre Relacionado
en Otras Entidades Partes s con los
Relacionadas Instrumento
s
Financieros
NIIF13 Medición del Valor NIC26 Contabilización e Sección 13 Inventarios
Razonable Información
Financiera sobre
Planes de
Beneficio
por Retiro
NIIF14 Cuentas de NIC27 Estados Sección 14 Inversiones
Diferimientos de Financieros en
Actividades Reguladas Separados Asociadas

NIIF15 Ingresos de NIC28 Inversiones en Sección 15 Inversiones

Actividades Ordinarias Asociadas y en Negocios
Procedentes de Negocios Conjuntos
Contratos con Conjuntos
Clientes
NIIF16 F 16 Arrendamientos NIC29 Información Sección 16 Propiedades
Financiera en de Inversión
Economías
Hiperinflacionari
as
NIC32 Instrumentos Sección 17 Propiedades
Financieros: , Planta y
Presentación Equipo

NIC33 Ganancias por Sección 18 Activos

Acción Intangibles
Distintos a
la Plusvalía
NIC34 Información Sección 19 Combinacio
Financiera nes de
Intermedia Negocios y
Plusvalía
NIC36 Deterioro del Sección 20 Arrendamie
Valor de los ntos
Activos

NIC37 Provisiones, Sección 21 Provisiones

Pasivos y
Contingentes y Contingenci
Activos as
Contingentes
NIC38 Activos Sección 22 Pasivos y
Intangibles Patrimonio

NIC39 Instrumentos Sección 23 Ingresos de

Financieros: Actividades
Reconocimiento Ordinarias
y Medición
NIC40 Propiedades de Sección 24 Subvencion
Inversión es del
Gobierno

NIC41 Agricultura Sección 25 Costos por

Prestamos

Sección 26 Pagos
Basados en
Acciones

Sección 27 Deterioro
del Valor de
los Activos

Sección 28 Beneficios a
los
Empleados

Sección 29 Impuesto a
las
Ganancias

Sección 30 Conversión
a la Moneda
Extranjera
 Sección 31 Hiperinflaci
ón

Sección 32 Hechos
Ocurridos
después del
periodo
sobre que
se Informa
Sección 33 Información
a Revelar
sobre Partes
Relacionada
s
Sección 34 Actividades
Especiales

Sección 35 Transición a
la NIIF para
las Pymes

ELEMENTO EF NATURALEZA Y ESTADO DEFINICIÓN BAJO CRITERIOS DE

(CLASE) DINÁMICA FINANCIERO AL NIIF Y EJEMPLO RECONOCIMIENTO
QUE PERTENECE
ACTIVO Aumenta por el Balance genera Son los recursos, Se reconoce un
débito y disminuye bienes y activo en el balance
por el crédito es la propiedades que general cuando es
naturaleza tiene la empresa de probable que se
deudora los cuales esperan obtenga del mismo
obtener un beneficios
beneficio económicos futuros
económico. para la empresa, y
además el activo
tienen un costo o un
valor que puede ser
medio con fiabilidad.
PASIVO Aumenta por el Balance general Es la obligación que Se reconoce pasivo,
crédito y la empresa tiene en el balance
disminuye por el para con terceros, general , cuando es
débito es de producto de probable que , del
naturaleza acciones u pago de esa
acreedora. operaciones obligación actual, se
pasadas. derive a la salida de
recursos que lleven
incorporados
beneficios
económicos, y
además la cuantía del
desembolso a realizar
pueda ser evaluada
con fiabilidad.

PATRIMONIO Aumenta en el Balance general Es la parte residual Se reconoce como

crédito y de los activos una patrimonio parte
disminuye por el vez se han residual de los
débito es de desconectado los activos de la
naturaleza pasivos. empresa, una vez
acreedora. deducidos todos los
pasivos. Incluye las
aportaciones
realizadas, ya que sea
en el momento de su
constitución o en
otros posteriores, por
sus socios o
propietarios.
INGRESOS Aumenta por el Estado de Representa el Se reconoce un
crédito y resultados incremento del ingreso en el estado
disminuye por el beneficio de resultados cuando
débito es de económico de la ha sugerido un
naturaleza empresa, producto incremento en los
acreedora de las actividades de beneficios económico
operación propias futuros, relacionando
del objeto social de con el incremento en
la empresa, o la los activos o un
utilidad o ganancias decremento en los
obtenidas. pasivos, y además el
importante del
ingreso

GASTOS Aumenta en el Estado general Es el valor Se reconoce gastos

débito, disminuye monetario de los cuando haya surgido
y se cancela en el consumos de una disminución en
 haber es de factores que supone los beneficios
naturaleza el ejercicio de una económicos
deudora actividad económica relacionada con la
destinada a la salida o la
producción de un disminución del valor
bien, servicio o de los activos o el
actividad. incremento en los
pasivos y cuando el
costo o el gasto
pueda medirse con
finalidad.

3.3.4:
ENTIDAD
Contaduría General Nacional
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Comercio
Consejo Técnico Contaduría Pública
Superintendencias
IASB International Accounting
Standards Board
FUNCION
Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública,
elaborar el balance general y determinar las normas
contables que deben regir en el país.
Coordinar, dirigir y regular la administración y recaudación
de los impuestos que administra la Unidad Administrativa
Especial, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales; y
regular de conformidad con la ley, la administración y
recaudo de las rentas, tasas, contribuciones fiscales y
parafiscales, multas nacionales.
promueve el desarrollo económico y el crecimiento
empresarial, impulsa el comercio exterior y la inversión
extranjera y fomenta el turismo, fortaleciendo el
emprendimiento, la formalización, la competitividad, la
sostenibilidad y el posicionamiento de las empresas
es un organismo permanente, encargado de la orientación
técnica-científica de la profesión y de la investigación de los
principios de contabilidad y normas de auditoría de
aceptación general en el país.
son órganos o entidades públicas de creación legal, que
hacen parte de la rama ejecutiva del poder público en el
orden nacional y cumplen las funciones de inspección,
vigilancia y control que les asigne la ley o les delegue el
Presidente de la República.
es un organismo independiente de la Fundación IFRS que se
dedica al establecimiento de normas contables de carácter
internacional.

3.3.5:
Requisitos Grupo 1
A). Emisores de valores
B). Entidades de interés publico
C). Entidades que tengan activos
totales superiores a treinta mil
(30.000) SMMLV o planta de
personal superior a doscientos
(200) trabajadores; que no sean
emisores de valores ni entidad
desde interés público y que
cumplan además cualquiera de los
siguen tres requisitos.
3.3.6:
Requisitos Grupo 2
A). Empresas que no cumplan con
los requisitos del literal
C). Del grupo 1
B). Empresas que tengan activos
totales por el valor entre (500) y
treinta mil (30.000) SMMLV o
planta personal entre once (11) y
doscientos (200) trabajadores, y
que no sean emisores de valores ni
entidad desde interés público.
C). Microempresas que tengan
activos totales excluida la vivienda
por un valor máximo de quincenas
(500) SMMLV o planta de personal
no superior a los (10) trabajadores,
y cuyos ingresos brutos anuales
sean iguales o superiores a 6.000
SMMLV.
Requisitos Grupo 3
A). Personas naturales o jurídicas
que cumplan los criterios
establecidos en el ART 499 del
estatuto tributario (ET) y normas
posteriores que lo modifiquen. Para
el efecto, se tomara el equivalente
a UVT, en los salarios mínimos
legales vigentes.
B). Microempresas que tengan
activos totales excluida la vivienda
por un valor máximo de quinientos
(500) SMMLV o planta de personal
no superior a los (10) trabajadores
que no cumplan con los requisitos
para ser incluidas en el grupo 2ni
en el literal anterior.
C). Tener ingresos brutos anuales
inferiores a 6.000 SMMLV.
Para efectos del cálculo de número
de trabajadores, se consideran
como tales aquellas personas que
presten de manera personal y
directa servicios a la entidad a
cambio de una remuneración,
independientemente de la
naturaleza jurídica del contrato.
3.3.7:
Elemento Definición Criterios de medición
Activo ELEMENTOS DE LOS
Un recurso ESTADOSpresente
económico FINANCIEROSLos activos se registran por el
controlado por la entidad monto de efectivo o equivalente
como resultado de sucesos pasados. de efectivo pagados, o por el
Un recurso económico es un derecho valor justo del activo entregado
que tiene el potencial a cambio en el momento de la
de producir beneficios económicos. adquisición.
Pasivo Es una obligación presente de la Los pasivos se registran a sus
entidad de transferir un valores de liquidación, esto es ,
recurso económico como resultado los montos sin descontar de
de sucesos pasados efectivo o equivalente de
efectivo, que se espera para
pagar por las obligaciones en el
curso normal de las operaciones.
 Patrimonio La parte residual de los activos de la Con sujeción a las normas
entidad, una vez técnicas, son los criterios de
deducidos todos sus pasivos. medición aceptados el valor
histórico, el valor actual. El valor
de realización y el valor
presente.
Ingreso Son incrementos en los activos o La medición de los ingresos se
disminuciones en los hará empleado los criterios de
pasivos que dan lugar a incrementos medición contable de los activos
en el patrimonio, incorporados o de los pasivos
distintos de los relacionados con cancelados. Un ejemplo: en la
aportaciones de los veta a crédito de un bien, el
tenedores de derechos sobre el ingreso se medirá por el valor
patrimonio del crédito incorporado, que
será el precio de contado de la
vendido.
Gatos Disminuciones en los activos o El elemento de medición los
incrementos en los pasivos efectos reales del gasto en un
que dan lugar a disminuciones en el sistemas económico nacional
patrimonio, distintos concreto, en decir la función
de los relacionados con mecánica que de hecho ejecuta
distribuciones de los tenedores de el gasto público en la realidad
derechos sobre el patrimonio del país de se trate.

EJEMPLOS
Elemento Ejemplo 1 Ejemplo 2
Activo Dinero en caja menor Cuentas por cobrar
Pasivo Pagares por pagar Intereses por pagar
Patrimonio el dinero que tenga en caja los locales que posea
Ingreso Ventas de mercancías Comisiones recibidas
Gatos Comisiones o impuestos Descuentos sobre ventas

3.3.8:
DEFINICIÓN DIFERENCIAS SEMENJANZAS
Título de valor Documento negociables, Es un documento En el modo general
necesarios para certificar los netamente tenemos estos
derechos de su poseedor legal y necesario para términos que Sirven
las obligaciones de quien lo ejercer el derecho para base para
emitió. para expresar registrar las
distintas operaciones
actividades. mercantiles en la
Documentos Comprobantes extendidos por Son comprobantes empresa, los cuales
comerciales escrito en donde se deja escritos donde se sustentan que
 constancia de las operaciones deja constancia de
que se realizan en una actividad la actividad
mercantil. mercantil.
Soportes Documentos con la finalidad de Son soportes que
contables registrar las opresiones tiene como
comerciales de una empresa. finalidad registrar
Los soportes Deben encontrarse operaciones
originales y con distintas copias mercantiles en la
distintos bienes
con la pertinente cantidad. empresa
constituyentes de la
Soportes no Documentos relacionados con Se encargan del
empresa son
contables la operación de compras. Se desarrollo
netamente de esta.
dividen en cotización y debe administrativo y de
proporcionando la información la gestión en la
necesaria sobre la posible empresa.
transacción.

CRITERIO DEFINICIÓN DOCUMENTOS CONCEPTO EJEMPLOS

CONTABLE Son el respaldo de Comprobante de Reserva los motivos
distintas transacciones devolución contabilizados en la
que se realizan en la (externo) facturado de venta
empresa, los cueles y reintegra las
sirven ya sean para cantidades al
calcular ingreso o inventario.
patrimonios

Presupuesto(intern Este documento es

os) una predicción de
cómo serán los
resultados y flujo
de dinero que se
obtendrán en un
futuro.
NO CONTABLE Estos son los Cotización En este se detallan
documentos que solo los precios de un
ofrecen información bien o un servicio
sobre una operación para el proceso ya
mercantil. sea de compra o
negociación .

Orden de compra Es un documento

solicitado por el
cliente al proveedor
donde se solicita
productos o
servicios.

INTERNOS Son los que la Factura de venta Documento que

empresa elabora para respaldan las
su propio uso o para actividades
remitirlos a un comerciales ya sean
tercero. ventas de
productos o
servicios, la cual
expide el cliente.
Recibos de pago Es un documento
en el cual certifica
el pago de un
servicio o producto.
En donde el
proveedor indica
que el pago ha sido
recibido.
EXTERNOS son emitido fuera de Recibo de caja En este se
la empresa para sea encuentran la
recibidos y constancia de los
conservados dentro de ingresos en efectivo
esta. recibido por la
empresa.
 Comprobante de Este es un
pago documento que
acredita la entrega
de un bien luego de
prestar el servicio.

QUIEN COMPRA Estos documentos El albarán Es un impreso que

tiene como propósito realiza el
que el vendedor y el proveedor, el cual
consumidor expresen se adjunta a las
que se encuentran de mercancías que se
acuerdo sobre el remiten.
pedido y su precio;
sobre todo en los
casos en los que el
objeto comprobado
no puede entregarse
inmediatamente.

Nota de pedido Es un documento

que un comprador
entrega a un
vendedor para
solicitar ciertas
mercancías.
QUIEN VENDE Estos documentos Nota de venta Documento donde
tiene como propósitos se agrupa una o
ser los comprobantes varias ventas para
emitido donde le un mismo cliente,
empresa describe las en donde se indican
operaciones que las unidades de los
realizan por una productos o
actividad mercantil. servicios vendidos
al cliente.

Remisiones Es un documento
mercantil que se
utiliza para
acreditar que el
receptor de un
envió ha recibido el
pedido que
esperaba.

SALIDA DINERO Son documentos que Recibo Es documento

respaldan todo egreso firmado donde se
de dinero ya sea por declara haber
medio de una boleta, recibido una
factura o recibo. Los cantidad de dinero,
comprobantes de mercancía o un
egreso son numerados servicio.
y firmados por la
persona que recibe el
debido dinero
Comprobante de Documento que
egreso permite registrar el
pago de las
diferentes
obligaciones que
adquieran el ente
económico.
ENTRADA DINERO Estos documentos Comprobante de Documento
sirven para definir la ingreso expedido por la
entrada de dinero en empresa en donde
el patrimonio de la se demuestra
empresa en un tiempo cuánto dinero se
determinado. recibe al mes.

Comprobante de Es de uso interno el

caja cual se emplea con
el fin de dejar
constancia en caja
el movimiento de
dinero.

3.3.9:

TÍTULOS DEFINICIÓN ALCANCE O REQUISITOS CLASIFICACIÓN
DE FINALIDAD
VALORES
LETRA DE Documento mercantil Pagar un asuma  La orden incondicional 1. A la vista
CAMBIO utilizado por un determinada de de pagar un asuma 2. A u día cierto, sea
vendedor para dinero determinada de dinero. determinado o no
garantizar el pago de  El nombre del girado. 3. Con vencimientos
la venta realizada  La forma del ciertos sucesivos
vencimiento. 4. A un día ciertos
 La indicación de ser después de la
pagadera a la orden o al fecha o de la vista
portador.
PAGARE Es un título de valor Una persona se  La promesa 1. Pagare a la vista
muy similar a la letra obliga a pagar incondicional de pagar 2. Pagare a un plazo
de cambio y se usa una determinada una suma determínate contado desde su
principalmente para cantidad de de dinero. fecha de emisión
obtener recursos dinero en una  El nombre de la persona 3. Pagar a u día fijo y
financieros. fecha que debe hacer el pago. determinado
determinada.  La indicación de ser
pagadero a la orden o al
portador.
 La forma de vencimiento
BONOS Son títulos de valores Deuda que emite  La palabra bono y la 1. Bonos de gobierno
que incorporan una una empresa o fecha de su expedición. 2. Bonos convertibles
parte alícuota de un administración  El nombre de la en acciones
 crédito colectivo pública para sociedad o entidad 3. Bonos de cupón
constituido a cargo de financiarse. emisora y su domicilio. cero
una sociedad o  El capital suscrito el
entidad sujetas a la pagado y la reserva legal
inspección y vigilancia de la sociedad.
del gobierno.  La serie, número, valor
nominal y primas.
 El tipo de interés.
 El monto del emisor, la
forma, el lugar y plazo
para amortizar el capital
y los intereses.
 Las garantías que se
obtengan.
CDT Certificado de Obtener  Presentar del Tasa fija y variable
depósito a términos rendimientos a documento de identidad
es un depósito de partir de cierta y fotocopias del mismo.
dinero que se realiza fecha pactada  Depositar el valor de la
a una entidad con la entidad. inversión mínimo.
financiera con el fin  Definir el plazo de
de obtener inversión en meses o
rendimientos a partir días.
de cierta fecha  Seleccionar la modalidad
pactada con la para el pago de
contabilidad. intereses.
FACTURA Es un título de valor Orden que  Medición de ser factura 1. Facturas
CAMBIARIA que el vendedor inscribe e cambiaria de cambiarias de
podrá liberar y compromiso de compraventa. compraventa.
entregar o remitir el pagar una  El número de orden del 2. Facturas
comprador. cantidad título. comerciales.
incuestionable  El nombre y domicilio
de dinero de un del comprador.
término  La denominación y
establecido. características que
identifiquen las
mercancías vendidas y
las constancias de
entrega real y material.
 El precio unitario y el
valor total de las
mismas.
FACTURA Es tipo de factura que Reduce errores  Utilizar el formato 1. Con formato
ELECTRÓNIC se diferencian de la en el proceso de electrónico de estructurado
A facturas e papel por generación, generación XML estar que facilita su
la forma de gestión captura, entrega establecido por la Dian. tratamiento
informativa y él envió y  Llevar la numeración autorizado.
mediante u sistema almacenamiento. consecutiva autorizada
comunicaciones por la Dian.
permiten garantizar la  Incluir el código único de
autenticidad y la factura electrónica
integridad del CUFE.
documento
 electrónico.


ARTÍCULO 615: Obligados a expedir y entregar factura o documento equivalente
ARTÍCULO 616-1: Factura o documento equivalente
ARTÍCULO 616-2: Casos en los cuales no se requiere la expedición de factura
ARTÍCULO 616-3: Sanción del establecimiento por un día.
ARTÍCULO 617: Requisitos de la factura para efectos tributarios
ARTÍCULO 618: Deber de factura exigir o documento equivalente, exigible por los adquirientes
ARTÍCULO 618-2: Las personas o entidades que elaboran factura o documentos equivalentes, deben
cumplir (…)
ARTÍCULO 619: En la correspondencia, factura y demás documentos se deben informar el NIT.
ARTÍCULO 652-1: Sanción por no facturar
ARTÍCULO 653: Constancia de la no expedición de facturas o expedición sin el lleno de los requisitos
ARTÍCULO 657:

 Decreto 2649 de 1993 Asientos contables, soportes y comprobantes de

contabilidad
Artículos 56: Asientos. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los
hechos económicos se deben registrar en libros en idioma castellano, por el
sistema de partida doble.
Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que
su resumen no supere las operaciones de un mes.
Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Sin perjuicio de lo dispuesto
en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más.
Artículos 123: Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables
según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse
mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y
autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o,
dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en
orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así
como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de
detalle.
Artículos 124: Comprobantes de contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de
resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones,
deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados
previamente.
Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes, por
cualquier medio y en idioma castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con
indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado
y autorizado.
 En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones,
así como las cuentas afectadas con el asiento.
La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por
palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el
auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a
que correspondan.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a
lo sumo mensuales.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con
los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden
cronológico todas las operaciones.

-RECIBO DE CAJA:

NOMBRE DE LA ENMPRESA RECIBO DE CAJA

NIT:
No.
CIUDAD Y FECHA:
RECIBIDO DE: $
DIRECCION:
LA SUMA DE (EN LETRAS)
POR CONCEPTO DE:
 
CHEQUE No. BANCO SUCURSAL EFECTIVO

CODIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITOS FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

       
       
       
       
       
       
       
       
        C.C. / NIT

-EXTRACTO BANCARIO:
Fecha del
Nombre de la empresa extracto:
Fecha de
Dirección de la compañía vencimiento:
 Ciudad y código postal
Teléfono
EXTRACTO BANCARIO
Nombre del cliente
Dirección
Ciudad y código postal

SALDO DE
FECHA DESCRIPCIÓN CARGOS ABONOS LA CUENTA

-COMPROBANTE DE INGRESO:

COMPROBANTE DE
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT: INGRESO
NO.
CIUDAD Y FECHA: POR $
RECIBIDO DE:
DIRECCIÓN:
POR CONCEPTO DE: MERCANCIA
 
LA SUMA DE ( EN LETRAS )
 
CÓDIGO P.U.C CUENTA DÉBITO CRÉDITOS CHEQUE NO. BANCO

        SUCURSAL EFECTIVO
        FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
       
       
       
       
        C.C / NIT.
FECHA DE D M A
        RECIBIDO

-COMPROBANTE DE ENGRESO:

NOMBRE DE LA EMPRESA Comprobante de Egreso

NIT:
No.
CIUDAD Y FECHA: POR $
PAGADO A:
POR CONCEPTO DE:
 
 
LA SUMA (EN LETRAS)
 
CHEQUE
CUENTA DÉBITO CRÉDITOS BANCO
No
SUCURSA
     
L EFECTIVO
     Firma y sello
     
     
     
ELABORADO APROBADO CONTABILIZADO

C.C. / NIT

-COMPROBANTES DE CONSIGNACIÓN BANCARIA:

LOGO COMPROBANTE DE
CONSIGNACION
No
RECIBO DE CONSIGNACION UNICO EFECTIVO Y
CHEQUES LOCALES
CIUDAD:   FECHA:  
CTA CTE  
CTA No:   CTA
AHORROS  

BENEFICIARIO: CALZAMODA S.A

EFECTIVO  

CODG BCO CHEQUE No VALOR

     

     

     
      

     
CANTIDAD SUMA
  $0
CHEQUES CHEQUES
TOTAL CONSIGNACION $0
TRASLADO FONDOS DE CAJA
CONCEPTO
APERTURA CTA CTE

 
NOMBRE Y CEDULA DEPOSITANTE: TELEFONO

-TRANSFERENCIAS:

-CHEQUERA:
    Cheque No. A  

  LOGO 844216  

  1  
   
  Día Mes Año  
   
    $  

   
  Páguese a:  
     

   
  La suma de:  
                     

       

   
     
  Firma  
   

 
  CTA. No. 184-04247-1  

-NOTA DE CRÉDITO:

Nota de crédito
[Eslogan de su empresa] Fecha: [Escribir fecha]
CRÉDITO Nº [100]
TRABAJO [Descripción del trabajo] PARA
[Nombre]
[Nombre de la empresa]
[Calle]
[Código postal, Ciudad,
Provincia]
[Teléfono]
CRÉDITO Nº
[ABC12345]

Nº de
Cantidad Descripción Precio unitario Total de línea
elemento
 Subtotal

Impuesto sobre
ventas

Total
-NOTA DE DÉBITO:
ORIGINAL

LOGO NOTA DE DEBITO

NOMBRE DE LA EMPRESA NÚMERO:

FECHA:
NIT:
CUIT:

IVA Responsable Inscripto Ingr. Brutos:

  Inicio actividad: ___/_______
Señor/es:   R.I.   N.R.  
Domicilio:   C.F.   Exento  
CUIT:   Monot.      
Condiciones de venta Contado   Cta Cte  
Cant. Detalle P. Unit Importe
        
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
Subtotal  

 
I.V.A. %
  TOTAL  

-FACTURAS DE VENTA:

LOGO   NOMBRE DE LA EMPRESA FACTURA DE  

VENTA
NIT. No

DIRECCIÓN

Resolución de autorización DIAN No Fecha del No 0001 al No

  Vendido a: FECHA DE FACTURA:  
FORMA DE
  Rut: PAGO:    
  Dirección: CREDITO CONTADO  
  Teléfono:  
  Ciudad:    
             
 
 Descripción del Articulo o
REF servicio Cantidad Valor Unitario Valor Total
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
SUBTOTAL  
DESCUENTO  
SON:
IVA 19%  
TOTAL  
             
   
OBSERVACIONES
     
       
EL COMPRADOR C.C. NIT No  

-FACTURA DE COMPRA:

   
  NOMBRE DE LA EMPRESA  
  NIT.  

   

   

  Régimen Común (régimen simplificado o sin régimen)  

  AV. 1 No. 1-01 Bucaramanga - Santander - Teléfono: 6888888  

   

  Factura de Compra No.  

   

   
  Proveedor: _____________________ NIT.: ____________________  
  Dirección proveedor: ________________ Cód. Act. Económica:____  

  (Proveedor)  

   
  Fecha: ______________  

   
Cant. Valor Unitario Valor
  Total  

   
Descripción bienes comprados
  o servicios adquiridos  

           

           

           

           

           
Total
       

   
  Valor IVA asumido en operaciones con régimen simplificado $____________  

   

   
Elaboró: José Alfredo Díaz Archila
  __________________  

Twitter:
  Firma Proveedor  

Versión:
   

                                                 

-FACTURA ELECTRÓNICA:
 -CHEQUE:
    Cheque No. A  

  844216  

  1  

  BANCO DE BOGOTA  
  Día Mes Año  
   
    $  

   
  Páguese a:  
     

   
  La suma de:  
                     

       

   

     
  Firma  
   
   
  CTA. No. 184-04247-1  

-PAGARE:

PAGARÉ
 No. De:
Lugar: Fecha:

Debo y pagaré incondicionalmente en

este pagaré a la orden de:

en la la
fecha: cantidad
de:

En caso de no cumplir con el pago en la fecha acordada, se generará

un interés moratorio a 5% mensual.

Datos del Deudor Acepto y pagaré a su vencimiento

Nombre:
Dirección:
Estado:
Teléfono: Firma

PAGARÉ
No. De:
Lugar: Fecha:

Debo y pagaré incondicionalmente en

este pagaré a la orden de:

en la la
fecha: cantidad
de:

En caso de no cumplir con el pago en la fecha acordada, se generará

un interés moratorio a 5% mensual.

Datos del Deudor Acepto y pagaré a su vencimiento

Nombre:
Dirección:
Estado:
Teléfono: Firma
-LETRAS DE CAMBIO:
LETRA DE CAMBIO

Letra de cambio Nº________________

Valor $_________________

Lugar y fecha de creación: __________________

______________________ (Girado) pagará incondicionalmente a_____________ (Beneficiario), la

suma de ______________________________ M/C ($__________), el día____________ (Día,
mes, año), en _________________ (Dirección) de______________ (Municipio)

El girado reconocerá a favor del beneficiario, intereses durante el plazo de__________________

por ciento (_____%) mensuales, pagaderos durante los primeros__________________ (______)
de cada mes, e intereses durante la mora de___________________ por ciento (____%)
mensuales.

GIRADOR____________________________

C. C. No._____________________________

A C E P T O:

GIRADO_____________________________

C. C. No._____________________________
 Dirección: ____________________________

Teléfono: ____________________________

-TARJETA DE KÁRDEX:
   
  TARJETA KARDEX  
   
                       
cantidad
Producto cantidad máxima mínima Método
Reglamento de la
Referencia Reglamento de la empresa empresa Promedio ponderado
                       
DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA FRA VR. VR. VR. VR. VR.
CONCEPTO NO. CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
$ $
Costos   -   -
-COTIZACIÓN:

Cotización
Logo o
imagen de la Nombre de su negocio A-00001
empresa

Aquí puede incluir una breve descripción sobre el tipo de productos que se suelen
comercializar en el negocio.

NIT Cliente Contacto Fecha Ciudad

Teléfono Dirección Email Descuento (%) T. Pago

Ítem Código Descripción Cantidad Unidad Vr. Unitario Vr Total

1

4          

5          

6          

7          

8          

9          

10          

11          
En este espacio puede incluir información importante para tener en cuenta al momento de Gran Total
la cotización. En ese sentido, puede aclarar cuál es el tiempo de vigencia de esta
promoción en particular, cuáles son las condiciones bajo las que se ofrece, etc. Descuento
 Subtotal

IVA (16%)

Valor total

-PEDIDOS:

"NOMBRE DE LA EMPRESA"
PEDIDO
"Dirección"            

"Ciudad"          
"Provincia"            
"Código Postal"          
"Teléfono"            
"Página Web"            
             
PEDIDO     Fecha de Pedido  
    Número de Pedido  
    Comercial  
    Número de Cliente  
    Método de Pago  
      Términos de Pedido  
ENVIAR PEDIDO A   Enviar Vía  
    Fecha de Envió  
           
             
        Cantidad de Precio por  
Descripción de
Pedido Cantidad Pedido Unidad Unidad Precio
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          
11          
12          
13          
14          
 15          
          Subtotal  
  GRACIAS POR SU PEDIDO "%" IVA  
          Costes de Envió  
          Seguro  
          Total  

-ORDEN DE COMPRA:

Nombre o logo del proveedor ORDEN DE COMPRA

    No. 000
Datos del proveedor: Fecha:

Nombre: (razón social) xx/xx/xx

RFC: Autorizado por:

Dirección: Nombre

Teléfono: Puesto

Empresa compradora

A la atención de:

Emitido para: Nombre de quien recibe la orden de compra

Nombre de la empresa solicitante del producto o servicio
(razón social) Proveedor

RFC: Nombre

Dirección: Puesto

Teléfono: Empresa proveedora

DESCRIPCIÓN y CANTIDAD del producto o servicio PRECIO

$0,00
   
   
   
   
   
   
Subtotal $0,00
   
Total IVA 16.0% $0,00
  

Total $0,00

OBSERVACIONES
     
-REMISIONES:

REMISIÓN

NOMBRE DE LA EMPRESA

LOGO DIRECCIÓN

TELÉFONO CORREO Y/O PÁGINA WEB

FECHA:     FOLIO:  

NOMBRE:  

DOMICILIO:  
         

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO IMPORTE

       
       

       
       

       
       

       
       

       
FIRMA DE CONFORMIDAD SUBTOTAL  

IVA  
NOMBRE Y FIRMA
TOTAL  
 -NOTAS DE CONTABILIDAD:

NOTA DE
LOGO CONTABILIDAD
Nº O 1
DETALLE: FECHA:

CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DEBE HABER

SUMAS
IGUALES
ELABORADO REVISADO AUTORIZADO
-COMPROBANTES DE CONTABILIDAD O DE DIARIO:
COMPROBANTE
DE
CONTABILIDAD
DIARIO
FECHA

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

Concepto

Elaborado Revisado Autorizado

Comprobante de Contabilidad Diario