UTESA

Universidad Tecnológica de Santiago

Sistema Corporativo

UNIDAD VI
Departamentos de Atención al
Estudiante

Orientación Universitaria
ORI-112
 UNIDAD VI
Departamentos de Atención al Estudiante
• Carnet Institucional, el sistema de pago y recargos. (Beneficios
Adicionales)
• Solicitudes: Revisión de examen final, cambio de carrera, cambio
de pénsum, inter-transferencias, tutorías de asignaturas, proyecto de
grado y graduaciones.
• Departamentos de: Admisiones, Orientación, Registro, Servicios
Estudiantiles, Crédito Educativo, Bolsa de Empleos, Pasantías,
Biblioteca y Aula Virtual.
• Departamento de Registro: Solicitud de documentos,
Certificación de estudiante, Récord de calificaciones, Revisión de
Grado, legalización de documentos.
• Servicios: El Dispensario Médico, Audiovisuales, la Biblioteca y
Hemeroteca.
• Seguro de Accidentes Personales: Objetivo, forma de uso, monto
y forma de pago.

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Sistema Corporativo
 Carnet
 Es el documento que te identifica como
estudiante: sirve como medida de
control de seguridad en el campus,
para las consultas en la biblioteca,
también, para el acceso a Internet.

 El costo de emisión del carnet es de

RD$300 anuales. Para facilitar el pago
a los estudiantes, se realiza en cuotas
de pago de RD$100.00 por
cuatrimestre y a la vez se fragmenta en
4 pagos mensuales de RD$ 25.

 Es imprescindible el uso del carnet

para permanecer en el campus.

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 Sistema de Pago

Pago = precio de crédito x cantidad de créditos

4
Ejemplo. Si un estudiante tiene 9 créditos inscritos, pagará por cuatrimestre:
9 x 450 = 4,050. Como los pagos son mensuales y son 4 meses 4,050 ÷ 4 = RD$1,013 por mes. A este
pago, se suma el costo del carnet (25 pesos en cada mes, excepto el último mes).

La cuota por crédito en la

actualidad es de RD$450.00.

4
 Recargos
• Los pagos de las mensualidades se realizan del 25 al día 10
de cada mes, excepto la última mensualidad que se realiza
hasta el día 30.

• De no realizarse el pago en la fecha pautada, el estudiante

pagará un 5 % de recargo por cada mes.

• Los pagos se pueden realizar directamente por Tesorería o vía

internet, mediante una transferencia en el Banco Popular

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Sistema Corporativo
Solicitudes
• Revisión de Examen Final: Es un derecho que le asiste
al estudiante cuando está insatisfecho con el resultado
de su tercera prueba parcial. Se debe solicitar en el
Departamento de Registro.

• Cambio de Carrera: Cuando el estudiante ha

comenzado una carrera, pero está insatisfecho con la
misma, puede solicitar ingresar a otra. Este servicio
debe ser solicitado en el Departamento de Orientación.

• Cambio de Pénsum: El estudiante que desee actualizar

el pénsum de la carrera que cursa, lo puede hacer
solicitándolo en el Departamento de Registro.

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• Inter-transferencias: Los estudiantes pueden transferirse de un
Recinto a otro, siempre que lo requiera una causa justificada. La
situación académica del estudiante permanece igual en el
Recinto al que se transfiera. La Inter-trasferencia debe ser
aprobada por la Vice-Rectoría Académica, en la Sede, o la
Coordinación Académica, en los Recintos.

• Tutorías: Es una inscripción especial instituida en la

Universidad cuando al estudiante le falten tres asignaturas para
concluir el pénsum, y la Universidad sólo le ofrezca una o dos
asignaturas en el programa regular, las faltantes las puede tomar
por tutoría, siempre que sea posible. La aprobación o no de la
tutoría se hace previa coordinación con la Dirección de Registro
y la Dirección de Carrera o del Departamento Académico,
conforme a la complejidad de la asignatura (Talleres,
laboratorios, número de créditos, práctica de campo)

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Proyecto de grado

Es el último requisito que debe cumplir el estudiante

para obtener el título de su carrera. Pueden tres personas
integrar un grupo hasta tres personas y de diferentes
carreras.

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Graduación
Graduación: La Graduación es un requisito para la obtención del título en
UTESA.

El acto de graduación es una ceremonia oficial de reconocimiento para todas las

personas que a lo largo del último curso que desarrollado han completado los
requisitos académicos indicados en su plan de estudios y, por lo tanto, se han
hecho merecedoras de un título académico que da la institución.

Requisitos para la obtención del título

• Tener un índice acumulado igual o mayor de 2.0.
• Aprobar el proyecto de grado.
• Realizar la pasantía en su área de estudio.
• Participar en el acto de investidura.

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 Departamento de Admisiones

Es el organismo responsable
de regular el ingreso de los
estudiantes nuevos, de
reingreso y transferidos.

Horario: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 7:00 p.m.

Sábado: 8:00 a 12:00 p.m.

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Funciones:
• Ejecutar las políticas de admisiones, tanto para los estudiantes
nuevos como para los transferidos y de reingreso.
• Planificar el proceso de admisión junto a las Direcciones de
Registro y Cómputos.
• Suministrar las informaciones y requisitos para la admisión de
estudiantes.
• Evaluar y seleccionar los estudiantes que serán admitidos, y
determinar la condición académica con la que ingresaran.
• Asignar la matrícula a los nuevos estudiantes.
• Depositar en Registro los expedientes del estudiante de nuevo
ingreso.

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 Departamento de Orientación

Ofrece a los estudiantes un programa permanente y completo

que abarca: Asistencia psicológica, académica y social, con
la finalidad de que los estudiantes logren un desarrollo
integral como seres humanos en busca de autosuficiencia.

Horario: Lunes a Viernes

8:00 a 12:00 pm. y de 2:00 a 6:00 p.m.
Sábado: 8:00 a 12:00 m.

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Servicios que ofrece:
• Consultas psicológicas y
vocacionales.
• Evaluaciones psicológicas y
vocacionales.
• Procesos para cambio de
carrera.
• Seguimiento a los estudiantes
con condición académica
deficiente.
• Programa de técnicas y
hábitos de estudios

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Tareas y funciones:
• Realizar entrevistas individuales y grupales.
• Administra e interpreta instrumentos necesarios para
obtener información del estudiante (Tests psicológicos)
• Coordina y comparte con Vicerrectoría Académica las
necesidades y actividades que beneficien al educando.
• Da seguimiento del progreso de los alumnos que van a
consulta.
• Organiza, talleres, conferencias, y programas de
capacitación.

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 Departamento de Registro
La Dirección de Registro es una unidad de carácter
operativo dependiente de la Vicerrectoría Académica,
cuya responsabilidad es registrar y contabilizar los
procesos académicos, así como elaborar y expedir los
documentos concernientes a la vida académica del
estudiante.

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 Funciones de la Dirección de Registro:
• Atender los requerimientos de los estudiantes.
• Recibir las solicitudes de documentos.
• Expedir documentos a los estudiantes: récord de calificaciones, certificaciones, cartas
de grado, informes de revisión de grado, y otros documentos relacionados con la vida
académica del estudiante.
• Procesar las convalidaciones.
• Tramitar la legalización de documentos.
• Autorizar la inscripción del Internado Rotatorio de las carreras de Medicina, de
Enfermería y de Bioanálisis.
• Activar y autorizar la baja de asignaturas por pre-requisitos.
• Recibir y procesar las colaciones de asignaturas.
• Procesar los cambios de carrera.
• Recibir, digitar y archivar las calificaciones de tutorías

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• Procesar y tramitar las inter-transferencias.
• Entregar la solicitud, y procesar las calificaciones de los exámenes fuera de
fecha.
• Recibir y procesar las revisiones de los exámenes finales.
• Recibir y procesar las reclamaciones y modificaciones de las calificaciones.
• Procesar y autorizar la inscripción del Curso Monográfico y/o Proyecto de
Grado.
• Recibir y archivar las calificaciones del curso Monográfico y/o Proyecto de
Grado.
• Procesar las solicitudes de examen de nivel y las calificaciones.
• Recibir y tramitar las excusas que justifiquen las ausencias de los estudiantes.
• Recibir y procesar las solicitudes de cambios de pénsum, carrera adicional y
cambio de nivel académico.
• Autorizar el proceso de desarrollo de graduación.
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 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Tiene como objetivo fundamental coordinar las
actividades de los estudiantes que complementan los
programas académicos y contribuyen a su formación
integral.

Este Departamento está integrado por las unidades de:

Arte y Deportes. La Universidad ofrece el beneficio de
media beca a aquellos estudiantes que integran los grupos
deportivos y artísticos.

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 Funciones:
• Coordinar la participación estudiantil en olimpiadas, ONU (Club de las
Naciones Unidas).

• Coordinar la participación de los estudiantes en los comités estudiantiles.

• Prestar servicios generales, como ventas de libros producidos por la

Institución y coordinación de actividades co-curriculares de los estudiantes.

• Coordinar las actividades artísticas.

• Estimular las actitudes deportivas y fomentar el liderazgo.

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Existen los siguientes grupos artísticos:

Los grupos de baile

folklórico
 Danza moderna
Teatro
Grupo músico- vocal

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Existen los siguientes grupos deportivos

Béisbol
Voleibol
Baloncesto,
Tae kwan do
Judo
Football
Ajedrez
Softball

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 Departamento de Crédito
Educativo

El Departamento de Crédito Educativo es la unidad operativa encargada de

ejecutar la política de la universidad en relación al crédito.

La Universidad Tecnológica de Santiago, UTESA, ha establecido el Crédito

Educativo desde su fundación en el año 1974, con el propósito de beneficiar a
estudiantes con dificultades económicas que aspiran a cursar estudios
universitarios.

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Funcionamiento del Crédito:
• La Universidad ofrece al estudiante hasta el 100% del costo
de su matrícula, incluyendo el Proyecto de Grado o Curso
Monográfico.

• El crédito se otorga por cuatrimestre, y, por tanto, debe ser

renovado para el cuatrimestre siguiente, siempre que el
beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos.

• La renovación se realiza con el reporte de las calificaciones

del cuatrimestre cursado. Este procedimiento se repetirá en
las mismas condiciones, hasta finalizar la carrera.

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Sistema Corporativo
Calificación para optar por el
Crédito:
• Para las Carreras de Ciencia de la Salud, el promedio mínimo de
la calificación requerida del bachillerato es de 80 puntos.

• Para las demás Carreras, el promedio mínimo es de 75 puntos.

• Para el estudiante ya inscrito en la Universidad, se exige un índice

académico acumulado mínimo de 2.5.

• Todo estudiante que solicite el Crédito Educativo para realizar

estudios de postgrado deberá presentar un índice académico
mínimo de 3.0, en la carrera cursada.

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 Biblioteca
Es el centro de formación que apoya el proceso enseñanza-aprendizaje de la
Institución.

En general, la colección Bibliográfica de la Universidad es de amplia variedad

temática, con diversos volúmenes de autores dominicanos, revistas nacionales e
internacionales, enciclopedias especializadas, monografías, tesis, periódicos,
boletines, material didáctico y colecciones de las áreas de Arquitectura e
Ingeniería, Ciencias Políticas y Sociales, Ciencias de la Salud, Psicología,
Idiomas, Administración, Ciencias Jurídicas y otra

Está ubicada en el tercer nivel del Edificio Centro de Estudiantes

 Bolsa de Empleo
Este Departamento consiste en la intermediación entre los
egresados, los estudiantes, las empresas y la Universidad.

Además, se realiza programas, asesorías y capacitaciones

como:

• Elaboración de hoja de vida actualizada.

• Información sobre procesos e instrumentos de selección.
• Simulacros de entrevistas.
• Ferias de empleos

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 Pasantía
La pasantía es un período durante el cual el estudiante
puede poner en práctica formación académica.

El Reglamento de pasantía establece el tiempo que ha de

cumplirse en cada carrera.

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 UTESA Virtual

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Aula Virtual
• Es el espacio o aula en línea de la Universidad Tecnológica de
Santiago (UTESA) donde puedes tomar clases desde cualquier
lugar en que te encuentres, ya que los contenidos están disponibles
en la Web, mediante la plataforma de conectividad aula.utesa.edu.
UTESA VIRTUAL tiene como finalidad adoptar las mejores
prácticas y tecnologías aplicadas a la Educación a Distancia para
la construcción del conocimiento y la consecución de los objetivos
de aprendizaje.

• Con UTESA Virtual puedes tomar ciertas asignaturas de tu carrera

de forma semi-presencial. Todo el contenido de la asignatura se
da de forma virtual, a la cual accedes mediante un computador
y/o dispositivo móvil desde cualquier lugar y en cualquier
momento. Solo el examen final se toma de forma presencial.

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 UTESA Virtual
Asignaturas disponibles en modalidad virtual

Administración Recursos Humanos Lengua Española I

Contabilidad I Lengua Española II

Cultura y Civismo Matemática Básica

Curso de Redacción Mercadeo I

Educación Medio Ambiente Metodología de la Investigación

Ética Profesional Ofimática

Etiqueta y Protocolo Organización de Empresas

Formación de Emprendedores Orientación Universitaria

Gestión Recursos Humanos Principios Administración

Historia Dominicana Redacción Comercial

Inglés I Relaciones Humanas

Introducción a la Filosofía Sistema Hojas Electrónicas

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Sistema Corporativo
 Solicitud de documentos

• La Universidad expide récord de notas, certificación de

estudiante y revisión de grado, a solicitud de los
estudiantes que tienen su documentación completa
depositada en la Universidad.

• De igual manera, realiza el proceso de legalización de

dichos documentos.

• Previamente, deben formalizar esta solicitud en el

Departamento de Registro y Tesorería.

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 Solicitudes
• Revisión de Examen Final: Es un derecho que le asiste al estudiante
cuando está insatisfecho con el resultado de su tercera prueba parcial.
Se debe solicitar en el Departamento de Registro.

• Cambio de Carrera: Cuando el estudiante ha comenzado una

carrera, pero está insatisfecho con la misma, puede solicitar ingresar a
otra. Este servicio debe ser solicitado en el Departamento de
Orientación.

• Cambio de Pénsum: El estudiante que desee actualizar el pénsum de

la carrera que cursa, lo puede hacer solicitándolo en el Departamento
de Registro.

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 Servicios
Dispensario Médico: Forma Parte del proyecto “La Unidad de Salud de la Universidad
Tecnológica de Santiago”.
Su objetivo es ofertar atención médica a la familia universitaria y poblaciones aledañas, así
como acciones preventivas y de promoción de salud, sirviendo de plataforma para la formación
de los recursos humanos de salud.

• Actividades
• Consultas en las tandas matutina, vespertina y nocturna.
• Administración de medicamentos.
• Suturas.
• Vacunación.
• Rotación programada por el dispensario.
• Charlas.
• Distribución de brochurs informativos.
• Pegar afiches informativos.

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 Audiovisuales

• Es una unidad que ofrece un conjunto de servicios, tanto a

profesores como a estudiantes.

Servicios:
• Préstamos de equipos audiovisuales: Proyectores, laptos,
multimedia y asistencia personalizada.

Reservaciones:
• 24 horas de anticipación
• La oficina de Audiovisuales está ubicada en el 3er nivel Edif. C.

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 Hemeroteca

• En esta sala se encuentran colecciones de periódicos y

revistas de las diferentes áreas.

• También hay una colección de todas las monografías y

tesis realizadas por los egresados de la Institución.

• Está ubicada en el tercer nivel del edificio Centro de

Estudiantes.

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 Seguro de Accidentes Personales
 Cobertura por accidentes dentro y fuera del campus universitario de UTESA. Es válido en
cualquier punto geográfico del país en que haya ocurrido el accidente.

 Cobertura en las siguientes áreas o gastos médicos, ocasionados por algún accidente

•Desmembramiento
•Incapacidad total o permanente
•Muerte accidental

Evento Cobertura
Gastos médicos, ocasionados por algún accidente RD $15,000.00 (Cuatrimestral)

Incapacidad Total RD $100,000.00

Desmembramiento o pérdida de algún miembro por RD $100,000.00
accidente.
Muerte accidental RD $100,000.00

Costo para el estudiante: RD$100.00 por cuatrimestre

Nota: No es un Seguro Médico

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Seguro de Accidentes Personales

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