FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA

Módulo:

Gestión del talento humano

Eje 2: Estructuración de perfil de cargos.

Estudiante:

Jose Juvenal Henao Areiza

Profesor: Mario Duque Gaitan

Santa marta , 07 de febrero de 2022.

 Índice de Contenido

1 INTRODUCCIÓN
2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD EVALUATIVA……………………………2
CLASES DE COMPETENCIAS LABORALES GENERALES……………6
3 PERFIL DE CARGOS NIVEL DIRECTIVO.
4 CONCLUSIONES
5 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo, se selecciona una empresa del sector público

hospitalario llamada Hospital Universitario Julio Méndez Barreneche, en la cual
se representara un poco de su reseña histórica, Misión, Visión estructura
organizacional y para abordar la lectura del referente “ Gestión del talento
humano, EJE 2- Analicemos la situación” con la finalidad de definir la
Estructuración de perfil de cargos; la cual es de suma importancia en las
compañías.

En el presente documento Se implementará la Estructuración de cargos por

competencias, para visualizar más objetivamente las funciones que requiere
cada perfil para alcanzar la meta propuesta dentro de la organización.
2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD EVALUATIVA

Empresa Social del Estado Hospital Universitario Julio Méndez

Barreneche (E.S.E HUJMB)

La Empresa Social del Estado Hospital Universitario Julio Méndez Barreneche,

institución prestadora de servicios de salud de mediana y alta complejidad,
dentro de la red hospitalaria es la más importante del departamento del
magdalena con domicilio en la ciudad de santa marta, el hospital surge de la
transformación del antiguo Hospital del Tórax, mediante Decreto Ordenanza No
890 del 18 de noviembre de 1993, e inició su funcionamiento el 10 de enero de
1994, el hospital cuenta con una capacidad instalada de doscientos cincuenta
(250) camas hospitalarias, cuatro (4) quirófanos para cirugías de alta
complejidad, un (1) quirófano para especialidades gineco-obstetricas , (4) salas
para procedimientos quirúrgicos y ochenta (80) servicios habilitados en las que
se destacan los servicios de internación, quirúrgicos, apoyo diagnóstico y
consulta externa especializada además, cuenta con personal altamente
calificado en seguridad al paciente los cual ofrece a los usuarios un servicios
de la más alta calidad en la región caribe.

Objetivos corporativos.

• Optimizar la oferta y calidad de los servicios de salud en la entidad.

• Asegurar la viabilidad y sostenibilidad financiera del Hospital Universitario

Julio Méndez Barreneche.

• Adaptar la institución a los retos y exigencias de la región y el mercado.

• modernizar la gestión estratégica , administrativa, financiera, tecnológica y de

prestación de servicios en la institución.
• Evaluar y mejorar continuamente el clima organizacional, así como la
satisfacción del cliente interno, externo y demás partes interesadas.

• Fortalecer la gestión clínica, la academia y la investigación institucional.

Estructura orgánica.

Mediante el Acuerdo 008 del 18 de septiembre de 2018 la Junta Directiva del

entonces Hospital Universitario Fernando Troconis establece la estructura
orgánica funcional de la entidad, este acto administrativo define las siguientes
dependencias e instancias a nivel estructural:

 Junta Directiva
 Revisoría Fiscal
 Gerencia
 Oficina de Control Interno
 Oficina de Planeación
 Oficina Jurídica y Control Disciplinario
 Subgerencia Administrativa y Financiera
 Subgerencia Científica

Misión

Somos una institución prestadora de servicios de salud

de alta complejidad, cabeza de red del departamento
del Magdalena, con enfoque integral orientado a la
gestión clínica, seguridad del paciente, humanización
de la atención, mejoramiento continuo y gestión del
riesgo. Contamos con talento humano competente, con
vocación académico-científica y de servicio así como la
tecnología adecuada para garantizar la mejor
experiencia en el ciclo de atención de las personas que
acceden a nuestra entidad.
 Visión

Seremos un hospital universitario reconocido por la

gobernanza clínica, gestión del conocimiento y
aplicación de las mejores prácticas de seguridad del
paciente en la región; con humanización y efectividad,
cumpliendo los atributos de la calidad en la atención en
salud, asegurando la óptima administración de los
recursos, un equipo de trabajo comprometido con la
salud de nuestros grupos de interés, investigación
científica, formación profesional y sostenibilidad.

Valores

Honestidad: Actuar siempre con fundamento en la

verdad, cumpliendo los deberes con trasparencia y
rectitud, siempre favoreciendo el interés general.

Respeto: Reconocer, valorar y tratar de manera digna a

todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin
importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier
otra condición.

Compromiso: Reconocer la importancia del rol como

servidor público y estar en disposición permanente para
comprender y resolver las necesidades de las personas
con las que se relaciona en las labores cotidianas,
buscando siempre mejorar su bienestar.

El hospital universitario julio mendez barreneche En el año 2020 la

Superintendencia Nacional de Salud mediante Resolución 002304 del 11 de
mayo de 2020, ordena: “la toma de posesión inmediata de los bienes y
negocios y la intervención forzosa administrativa para administrar la ESE
Hospital Julio Méndez Barreneche de Santa Marta, lo anterior se da como
resultado de visitas de inspección realizadas en los años 2017, 2018 y 2019, en
donde se encontraron inminente riesgo administrativo , técnico científico y
financiero, las cuales dieron origen expedición de la Resolución 002304 del 11
de mayo de 2020, en ella se realiza la intervención del Hospital por un año.
Luego mediante la Resolución 005493 del 10 de mayo de 2021 se prorroga la
media por un año más, Actualmente se cuenta con la figura del Agente Especial
interventor el Doctor Luis Oscar Gálvez Mateus quien junto con su equipo
administrativo está al frente de la gestión, con la finalidad de sacar adelante la
entidad y recuperarla financieramente para que pueda seguir prestando los
servicios de salud en condiciones de calidad y seguridad.

Estructura organizacional.
2.1 CLASES DE COMPETENCIAS LABORALES GENERALES.

Intelectuales.

Comprenden aquellos procesos de pensamiento que el estudiante debe usar

con un fin determinado, como toma de decisiones, creatividad, solución de
problemas, atención, memoria y concentración.

Personales.

Se refieren a los comportamientos y actitudes esperados en los ambientes

productivos, como la orientación ética, dominio personal, inteligencia emocional
y adaptación al cambio.

Interpersonales

Son necesarias para adaptarse a los ambientes laborales y para saber

interactuar coordinadamente con otros, como la comunicación, trabajo en
equipo, liderazgo, manejo de conflictos, capacidad de adaptación y
proactividad. }

Organizacionales.

Se refieren a la habilidad para aprender de las experiencias de los otros y para

aplicar el pensamiento estratégico en diferentes situaciones de la empresa,
como la gestión de la información, orientación al servicio, referenciación
competitiva, gestión y manejo de recursos y responsabilidad ambiental.

Tecnológicas.

Permiten a los jóvenes identificar, transformar e innovar procedimientos,

métodos y artefactos, y usar herramientas informáticas al alcance. También
hacen posible el manejo de tecnologías y la elaboración de modelos
tecnológicos.

Empresariales y para el emprendimiento.

Son las habilidades necesarias para que los jóvenes puedan crear, liderar y
sostener unidades de negocio por cuenta propia. Por ejemplo, la identificación
de oportunidades para crear empresas o unidades de negocio, elaboración de
planes para crear empresas o unidades de negocio, consecución de recursos,
capacidad para asumir el riesgo y mercadeo y ventas.

3. PERFIL DE CARGOS NIVEL DIRECTIVO.

Perfil 1

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Gerente 085-03
Dependencia: Gerencia
Cargo del Jefe Inmediato: N. A
ÁREA FUNCIONAL:
Gerencia
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar funciones de dirección, planeación, organización y control para el
cumplimento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Institucional, de
acuerdo a los planes, programas y proyectos establecidos por la entidad,
garantizando la legalidad, transparencia, eficacia, eficiencia y oportunidad en la
prestación de los servicios de salud, con observancia de las normas y políticas
del Ministerio de Salud y Protección Social del Departamento del Magdalena.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, organizar, dirigir y controlar la Institución manteniendo la unidad de
intereses en torno a la plataforma estratégica de la misma
2. Realizar las gestiones necesarias para lograr el desarrollo de la Empresa
Social del Estado de acuerdo a los planes y programas establecidos,
teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las
características del entorno, la realidad socioeconómica y cultural de la región,
y las condiciones internas de la Empresa Social del Estado; con sujeción al
Plan Sectorial de Salud y al Plan de Desarrollo Departamental.
3. Representar a la Empresa social del Estado judicial y extrajudicialmente.
4. Ejercer como Nominador y Ordenador del gasto, expedir los actos
administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos necesarios
para el cumplimiento del objeto, funciones y actividades principales o
complementarias, directas o conexas de la Empresa Social del Estado de
 acuerdo a las normas legales vigentes.
5. Direccionar los procesos para el desarrollo de las funciones a cargo de las
diferentes dependencias y servidores, garantizando la articulación y
complementariedad de los niveles de la organización dentro de una
concepción participativa de la gestión y procedimientos eficaces de
evaluación, control y seguimiento al cumplimiento de las metas y políticas de
la Empresa.
6. Implementar el mejoramiento como estrategia para adaptar la entidad a las
nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, garantizando la eficiencia social, la
estabilidad financiera, así como la competitividad de la institución.
7. Coordinar la organización del sistema contable y los centros de costos de los
servicios y propender por la eficiente utilización del recurso financiero.
8. Liderar la implementación, ejecución, evaluación y mejoramiento de los
sistemas de acreditación hospitalaria, de auditoria en salud, control interno
que propicien la garantía de la calidad en la prestación del servicio.
9. Negociar y suscribir las convenciones y pactos colectivos, de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal, y en general adelantar todas las acciones,
gestiones y actuaciones, atinentes a la administración del personal de
conformidad con la legislación vigente.
10. Proponer a la Junta Directiva la planta de cargos y las modificaciones que
considere necesarios para el buen funcionamiento de la Empresa, así como
lo relacionado con la clasificación y remuneración del personal.
11. Nombrar, contratar y remover, según el caso, al personal de empleados
públicos y trabajadores oficiales de la Empresa y resolver las situaciones
administrativas y laborales de sus servidores de conformidad con las normas
vigentes sobre la materia.
12. Concertar los Acuerdos de Gestión con los servidores públicos de libre
nombramiento y remoción del nivel Directivo.
13. Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover el
uso racional de los recursos disponibles mediante el establecimiento de
prioridades, la evaluación y control de los mismos garantizando el desarrollo
institucional.
14. Trazar las políticas institucionales obligatorias, velar por el cumplimiento de
las mismas, en concordancia con la normatividad vigente del orden, tanto
nacional como regional; a fin de alcanzar y mantener la integración de la
organización hacia un objetivo común.
15. Liderar la implementación del Modelo Integrado de Planeación Gestión MIPG
 de la Entidad y del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
16. Proyectar el presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa Social del
Estado, en coordinación con todas las dependencias y unidades de gestión,
con fundamento en la evaluación del presupuesto anterior, los estudios y
proyecciones realizadas para la respectiva vigencia fiscal y someterlo a
consideración de la Junta Directiva para su aprobación.
17. Fijar las directrices para la planeación, organización, evaluación y control de
las actividades desarrolladas por la E.S.E. HUJMB y hacer que se cumplan
las normas y reglamentos del Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
18. Presentar a la Junta el proyecto de estructura orgánica de la Empresa y
modificaciones, así como las funciones de su dependencia.
19. Desarrollar el Sistema de Información de la Empresa, articulado al Sistema
de Información de la Secretaria de Salud Pública del Departamento del
Magdalena.
20. Promover la adaptación y adopción de las normas técnicas y modelos
orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios
de salud y velar por la validez científica y técnica de los procedimientos
utilizados en el diagnóstico y tratamiento.
21. acreditación hospitalaria, de auditoria en salud, control interno que propicien
la garantía de la calidad en la prestación del servicio.
22. Liderar la implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en
Salud (SOGCS) para la prestación del servicio y velar por su aplicación en
todas las dependencias del Hospital.
23. Diseñar y aplicar modelos y metodologías para estimular y garantizar la
participación intra e intersectorial y comunitaria en la formulación, ejecución,
evaluación y control de los planes y programas de la empresa.
24. Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las
condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional, el nivel
de capacitación y entrenamiento y en especial, un proceso de educación
continua para todos los servidores de la Entidad
25. Promover la adopción de las normas técnicas y modelos de atención
orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios
de salud. Velar por la validez científica y técnica de los procedimientos
utilizados en la atención
26. Coordinar las acciones de salud de la entidad con las demás instituciones
que presten servicio de salud en su área a fin de integrar las acciones del
sector hacia la solución de problemáticas que se presenten en temas de su
 competencia.
27. Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la
satisfacción de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en
consecuencia, políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del
servicio.
28. Presentar para la aprobación y/o evaluación de la Junta Directiva, el Plan de
Desarrollo Institucional de la E.S.E. HUJMB, los planes operativos anuales o
plan de acción, el plan de gestión gerencial; y los demás establecidos en la
normatividad vigente, de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos y
cumplir con rigurosidad las fases de ejecución.
29. Fomentar la integración docente – asistencial y las investigaciones científicas
que contribuyan a consolidar y fortalecer la condición de Hospital
Universitario
30. Propiciar y desarrollar investigaciones científicas y tecnológicas con el fin de
establecer las causas y soluciones a los problemas de salud en su área de
influencia.
31. Participar y contribuir al desarrollo del sistema de red de urgencias en su
área de influencia
32. Adelantar actividades de trasferencia de tecnología y promover la realización
de pasantías con el fin de ampliar los conocimientos científicos y
tecnológicos de los servidores públicos de la Empresa Social del Estado.
33. Promocionar el concepto de gestión de calidad y de acreditación institucional
que implique contar con estrategias coherentes de desarrollo organizacional.
34. Las demás de origen legal o estatutario que sean necesarios para la
operación y funcionamiento de la Empresa y que no sean competencia de la
Junta Directiva.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Conocimiento de procesos de Acreditación Institucional.
2. Manejo de procesos y procedimientos de Gerencia Hospitalaria.
3. Mercadeo de servicios hospitalarios y contratación de servicios de salud.
4. Conocimiento de sistemas ofimáticos y de información.
5. Estándares de calidad aplicables a las entidades del sector salud.
6. Normas de Régimen Disciplinario.
7. Dirección, organización y gestión de los Hospitales públicos.
8. Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud
9. Administración de servicios de salud
10. Principios y Fundamentos de Administración Pública.
 11. Dirección Estratégica de Hospitales.
12. Relaciones del Hospital con la Comunidad.
13. Gestión de Servicios Asistenciales y no Asistenciales.
14. Políticas públicas y legislación vigente aplicable a Empresas sociales del
Estado y del Sector Salud.
15. Programas de Seguridad Social Integral
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

1. Aprendizaje continuo 1. Visión estratégica

2. Orientación a resultados 2. Liderazgo efectivo
3. Orientación al usuario y al 3. Planeación
ciudadano 4. Toma de decisiones
4. Compromiso con la organización 5. Gestión del desarrollo de las
5. Trabajo en equipo personas
6. Adaptación al cambio 6. Pensamiento sistémico
7. Resolución de conflictos
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en áreas de la salud,
económicas, administrativas o jurídicas;
título de posgrado en salud pública, Experiencia profesional de cuatro (4)
administración o gerencia hospitalaria, años en el sector salud.
administración en salud o en áreas
económicas, administrativas o jurídicas

Perfil 2

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Subgerente 090-02
Dependencia: Subgerencia Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente
ÁREA FUNCIONAL:
Subgerencia Administrativa
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer la dirección de la Subgerencia Administrativa, la formulación de
políticas, adopción de planes, programas y proyectos, y el direccionamiento y
control de procesos relacionados con recursos físicos, talento humano,
informática, gestión documental, correspondencia interna y externa y almacén,
alineándolas hacia el logro de los objetivos de la E.S.E. Hospital Universitario
Julio Méndez Barreneche, bajo principios de eficiencia, eficacia y efectividad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar y coordinar las actividades de todas las unidades funcionales
adscritas a su dependencia, manteniendo pleno control de los procesos,
procedimientos y resultados de sus gestiones
2. Monitorear permanentemente el desarrollo de los procesos del área,
supervisando el funcionamiento y cumplimiento del direccionamiento
estratégico, los planes, programas y proyectos de la ESE
3. Dirigir y controlar la formulación de políticas, reglamentos, programas,
estrategias operativas, administrativas para un adecuado manejo del
talento humano, recursos físicos y tecnológicos y gestión documental.
4. Programar y coordinar las actividades de selección y administración del
personal, evaluación del desempeño, seguridad y salud en el trabajo,
capacitación, bienestar social, relaciones laborales y retiro, de acuerdo
con la normatividad vigente en la materia, las políticas del Hospital, el plan
nacional de capacitación y demás directrices que se promulguen en el
mismo sentido.
5. Planear, coordinar y evaluar todas las actividades administrativas
tendientes a la consecución de suministros y equipos, proporcionando el
apoyo adecuado y oportuno al área asistencial para garantizar una óptima
prestación del servicio.
6. Garantizar la adecuada administración y el registro de proveedores de la
entidad de acuerdo con las normas vigentes, elaborando base de datos o
directorio de estos y actualizarla periódicamente.
7. Verificar los procesos relacionados con los Sistemas de Información de la
entidad y recomendar los correctivos necesarios.
8. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con las pólizas que
amparan los bienes del Hospital realizando las gestiones correspondientes
para su renovación o adquisición.
9. Participar activamente en la programación de las actividades del área
administrativa en especial la elaboración del proyecto de presupuesto y
plan de adquisiciones del Hospital y reportar la información constitutiva
dentro de los plazos establecidos para tal fin.
10.Suscribir anualmente el Acuerdo de Gestión de su área, concertando con
el Gerente los objetivos a cumplir, los resultados esperados en términos
de cantidad, para lo cual identificarán los indicadores, sus medios de
verificación y presentar un informe semestral de su cumplimiento.
11.Dirigir y controlar la utilización eficiente de los recursos humanos y
técnicos de la entidad y por el cumplimiento de las metas y programas
aprobados por la Junta Directiva, garantizando la debida protección de
propiedad, planta y equipos con los mecanismos a que haya lugar.
12.Dirigir, coordinar las actividades relacionadas con el Plan Anual de
Adquisiciones de bienes y servicios de la entidad y propender por su
actualización y generación de informes a que haya lugar con oportunidad y
de conformidad con los procedimientos establecidos
13.Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y afines con la
naturaleza del cargo
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Normatividad de talento humano.
2. Normatividad de sistema general de pensiones.
3. Régimen de Carrera Administrativa
4. Manejo de procesos y procedimientos administrativos.
5. Organización y gestión de Hospitales públicos.
6. Normas que regulan la contratación estatal y de entidades con régimen
especial.
7. Normatividad sobre manejo de bienes, almacén y de control de inventarios.
8. Pensiones y Riesgos Profesionales.
9. Gestión de la información y de soportes documentales.
10. Normas de Régimen Disciplinario.
11. Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud
12. Conocimientos sobre el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
13. Políticas públicas y legislación vigente aplicable a Empresas Sociales del
Estado y del Sector Salud.
14. Plataforma estratégica del Hospital Universitario y Dirección estratégica del
personal.
15. Leyes y Decretos de funcionamiento del Sistema de salud.
16. Normas técnicas del Sistema Gestión de la Calidad.
17. Conocimiento de sistemas ofimáticos y de información. Estándares de
calidad aplicables a las entidades del sector salud.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

1. Aprendizaje continuo 1.Visión estratégica

2. Orientación a resultados 2.Liderazgo efectivo
3. Orientación al usuario y al 3.Planeación
ciudadano 4.Toma de decisiones
4. Compromiso con la organización 5.Gestión del desarrollo de las
5. Trabajo en equipo personas
6. Adaptación al cambio 6. Pensamiento sistémico
7. Resolución de conflictos
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional del Núcleo Básico del
Conocimiento en:

Economía; Administración; Contaduría

Pública; Derecho y afines; Ingeniería
Industrial y afines; Ingeniería Treinta y seis (36) meses de
administrativa; Economía. . experiencia profesional relacionada

Posgrados: Título de Postgrado en la

modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del
cargo.

Perfil 3

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Subgerente
Dependencia: Subgerencia Financiera
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente
ÁREA FUNCIONAL:
Subgerencia Financiera
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer la dirección de la Subgerencia Financiera, la formulación de políticas,
adopción de planes, programas y proyectos, y el direccionamiento y control de
procesos relacionados con presupuesto, tesorería, contabilidad, facturación,
glosas y cartera, alineándolas hacia el logro de los objetivos de la E.S.E.
Hospital Universitario Julio Méndez Barreneche, bajo principios de eficiencia,
eficacia y efectividad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar y coordinar las actividades de todas las unidades funcionales
adscritas a su dependencia, manteniendo pleno control de los procesos,
procedimientos y resultados de sus gestiones
2. Monitorear permanentemente el desarrollo de los procesos de
presupuesto, tesorería, contabilidad, facturación, glosas y cartera,
supervisando su funcionamiento y cumplimiento del direccionamiento
estratégico, los planes, programas y proyectos de la ESE
3. Participar activamente en la programación de las actividades del área
financiera en especial la elaboración del proyecto de presupuesto y plan
de adquisiciones del Hospital y reportar la información constitutiva dentro
de los plazos establecidos para tal fin.
4. Coordinar, dirigir y orientar las políticas financieras, contables y
presupuestales en aras de lograr atender los requerimientos de las demás
áreas e implementar las estrategias y herramientas necesarias para
prestar los servicios con eficacia y oportunidad, de acuerdo con las
políticas institucionales.
5. Analizar y revisar la información financiera del Hospital, para establecer
procedimientos que garanticen el uso correcto y transparente de los
recursos.
6. Coordinar y gestionar la presentación confiable y oportuna de toda la
información financiera requerida por la entidad o entidades externas y
organismos de control
7. Realizar el cierre presupuestal y financiero de cada vigencia del Hospital.
8. Suscribir anualmente el Acuerdo de Gestión de su área, concertando con
el Gerente los objetivos a cumplir, los resultados esperados en términos
de cantidad, para lo cual identificarán los indicadores, sus medios de
verificación y presentar un informe semestral de su cumplimiento.
9. Planear, coordinar, controlar e implementar las actividades, políticas y
estrategias relacionadas con los procesos de facturación y glosas por
causas administrativas, garantizando que las mismas se realicen de
manera oportuna, veraz y confiable.
10.Llevar la administración de la caja menor, acorde con las normas y
 procedimientos debidamente establecidos.
11.Controlar que el procesamiento de la información que posteriormente
consolida las facturas de los servicios prestados cuente con los soportes
exigidos.
12.Coordinar los planes de mejoramiento relacionadas con la liquidación de
los servicios, proponiendo acciones preventivas para disminuir el número
de glosas administrativas y aumentar la calidad del servicio.
13.Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y afines con la
naturaleza del cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Plan Financiero de la entidad.
2. Presupuesto y finanzas públicas.
3. Programa Anual Mensualizado de Caja.
4. Manejo de software presupuestales.
5. Normatividad relacionada con Finanzas Públicas y Presupuesto Público.
6. Organización y gestión de Hospitales públicos.
7. Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud
8. Conocimientos sobre el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
9. Políticas públicas y legislación vigente aplicable a Empresas Sociales del
Estado y del Sector Salud.
10. Leyes y Decretos de funcionamiento del Sistema de salud.
11. Normas técnicas del Sistema Gestión de la Calidad.
12. Manejo de procesos y procedimientos administrativos.
13. Mercadeo de servicios hospitalarios y contratación de servicios de salud.
14. Gestión de la información y de soportes documentales.
15. Conocimiento de sistemas ofimáticos y de información.
16. Estándares de calidad aplicables a las entidades del sector salud.
17. Normas de Régimen Disciplinario.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

1. Aprendizaje continuo 1. Visión estratégica

2. Orientación a resultados 2. Liderazgo efectivo
3. Orientación al usuario y al 3. Planeación
ciudadano 4. Toma de decisiones
4. Compromiso con la organización 5. Gestión del desarrollo de las
5. Trabajo en equipo personas
6. Adaptación al cambio 6. Pensamiento sistémico
 7. Resolución de conflictos
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional del Núcleo Básico del
Conocimiento en:

Administración; Contaduría Pública;

Treinta y seis (36) meses de
Economía; Ingeniería administrativa.
experiencia profesional relacionada
Posgrados: Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del
cargo.

Perfil 4.

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Subgerente
Dependencia: Subgerencia Científica
Cargo del jefe Inmediato: Gerente
ÁREA FUNCIONAL:
Subgerencia Científica
PROPÓSITO PRINCIPAL
Planificar, dirigir, evaluar y ejecutar la prestación de servicios en salud en el
Hospital Universitario Julio Méndez Barreneche, velar por la calidad,
oportunidad y eficiencia de los mismos, controlar la dependencia y ejecutar las
mejoras necesarias permitiendo así el desarrollo coordinado de los programas
y metas previamente establecidos y el avance de las relaciones docencia del
servicio se investigación de la institución.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, controlar y evaluar conjuntamente con todas las Unidades
Funcionales adscritas a su dependencia, manteniendo pleno conocimiento
de los procesos, procedimientos y resultados de sus gestiones,
direccionando acciones para su buen desempeño.
2. Diseñar sistemas que permitan controlar las agendas médicas, la
distribución de horarios y actividades de sus diferentes Unidades
Funcionales.
3. Presidir supervisar, evaluar y los Comités que establecen la norma,
rindiendo los informes que le sean solicitados, de manera oportuna.
4. Velar que se apliquen en su área las políticas del Hospital, se ofrezca un
trato humanizado y una atención centrada en la seguridad del paciente.
5. Suscribir anualmente el Acuerdo de Gestión de su área, concertando con
el Gerente los objetivos a cumplir, los resultados esperados en términos
de cantidad, para lo cual identificarán los indicadores y sus medios de
verificación y presentar un informe semestral de su cumplimiento.
6. Llevar los indicadores de gestión y desempeño de los procesos bajo su
responsabilidad y rendir informes a la Gerencia, a las entidades de control
y a la Junta Directiva cuando corresponda.
7. Responder por la aplicación de las políticas y disposiciones legales en
materia de archivo y gestión documental de la Subgerencia y sus
Unidades Funcionales.
8. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) o el Plan de Acción de la
Subgerencia acorde con la capacidad instalada y el tamaño de la oferta de
los diferentes servicios para su correspondiente consolidación, conforme a
los formatos entregados por la Oficina de Planeación.
9. Gestionar la consecución oportuna de los recursos necesarios para la
correcta prestación de los servicios de salud, promoviendo su utilización
racional con criterios de calidad, eficiencia, productividad y participar en la
elaboración y control del presupuesto de la Subgerencia.
10.Gestionar las necesidades de Talento Humano requeridas en su área,
para la prestación de los servicios.
11.Dirigir y controlar la aplicación de un sistema de auditoria médica en el
Hospital.
12.Planificar la adquisición de bienes, obras y servicios para la elaboración
del plan anual de adquisiciones y reportar la información constitutiva
dentro del término legal vigente,
13.Realizar estudio de mercado en los procesos de contratación del área, de
acuerdo a lo establecido en el respectivo manual de contratación.
14.Capacitar, difundir y promover el uso de los protocolos, procedimientos y
lineamientos en los diferentes servicios, para la mejora continua de la
calidad.
15.Promover actividades de docencia y servicio, velando por el cumplimiento
de los convenios suscritos con las diferentes entidades educativas.
16.Planear, coordinar, controlar e implementar las actividades, políticas y
 estrategias relacionadas con la Admisión del paciente.
17.Plantear mecanismos y/o acciones correctivas, preventivas y de mejora en
el área asistencial
18.Coordinar con el área administrativa, las actividades de apoyo asistencial
con el fin de optimizar los recursos técnicos, financieros, el sistema de
información y el talento humano, para una eficiente prestación de los
servicios de salud.
19.Atender todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo
epidemiológico
20.Coadyuvar en el seguimiento a los planes de mejoramiento del área,
proponiendo acciones para disminuir el número de glosas y aumentar la
calidad del servicio.
21.Cumplir con la delegación de otras funciones determinadas por el Gerente,
en razón a la ausencia temporal del titular del cargo, debido a las
diferentes situaciones administrativas, sin perjuicio de desvirtuar o
desatender las funciones propias.
22.Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y afines con la
naturaleza del cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Organización y gestión de Hospitales públicos.
2. Técnicas de gestión para las diferentes áreas del hospital.
3. Estadística Hospitalaria.
4. Conocimiento de procesos de Acreditación Institucional.
5. Relaciones del Hospital con la Comunidad.
6. Gestión de Servicios Asistenciales y no Asistenciales.
7. Manejo de portafolios para la prestación de servicios de salud
8. Conocimientos sobre el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Pensiones y Riesgos Profesionales.
9. Manejo de programas estratégicos y proyectos de Investigación.
10.Gestión de Servicios Asistenciales y no Asistenciales.
11.Políticas públicas y legislación vigente aplicable a Empresas Sociales del
Estado y del Sector Salud.
12.Sistema Obligatorio de Gestión de Garantía de la Calidad en Salud.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Aprendizaje continuo 1. Visión estratégica
2. Orientación a resultados 2. Liderazgo efectivo
3. Orientación al usuario y al 3. Planeación
ciudadano 4. Toma de decisiones
4. Compromiso con la organización 5. Gestión del desarrollo de las
5. Trabajo en equipo personas
6. Adaptación al cambio 6. Pensamiento sistémico
7. Resolución de conflictos
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional del Núcleo Básico del
Conocimiento en:

Medicina.
Treinta y seis (36) meses de
experiencia profesional relacionada
Posgrados: Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del
cargo.
4. CONCLUSIONES

 La Gestión de Perfiles es fundamental para el correcto funcionamiento de

cualquier compañía, el elaborar los perfiles por Competencias garantiza
en gran medida una correlación eficaz entre las capacidades del
individuo con los requisitos de la Organización.

 La Gestión de Recursos Humanos ha adquirido gran valor en etapas

fundamentales de cambio Organizacional puesto que la elaboración del
perfil por competencias facilita la evaluación continua del desempeño de
forma generalizada, mejorando el rendimiento individual y organizacional
alineado competencias específicas y genéricas demandadas por la
organización con las competencias del trabajador.
5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Plataforma estratégica recuperado de https://www.hujmb.com/plataforma-

estrategica/

Manual especifico de funciones y competencias laborales hospital universitario

Fernando Troconis

Portafolio de servicios recuperado de

https://www.hujmb.com/wp-content/uploads/Portafolio-V3.pdf

Ministerio de educación , SERIE GUÍAS Nº 21 tomado de :

https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-106706_archivo_pdf.pdf

Gestión del talento humano Carlos Andrés Lobo tomado de :

https://areandina.instructure.com/courses/23532