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PROYECTO CULTURAL
Este documento: “Conceptos y Esquema Básico de un Proyecto Cultural” fue elaborado como
material de apoyo para el taller de: “Evaluación de Proyectos Culturales”, realizado los días 14 y
15 de Julio del 2008 en el Centro Cultural de España, Santiago de Chile; y es complementario al
documento “Evaluación de Proyectos Culturales”.
I. QUÉ ES UN PROYECTO Y PARA QUÉ NOS SIRVE.
Aquello que nos parece natural de ser planificado en la vida diaria, puede
transformarse en la correcta formulación de un proyecto sólo si atendemos
rigurosamente a los pasos que permiten estructurarlo.
Todo proyecto es una herramienta de trabajo que nos sirve para expresar
nuestras ideas y concretarlas mediante acciones planificadas. En otras
palabras, al llevar a cabo un proyecto estamos materializando una voluntad. En
el caso de los proyectos culturales, dicha voluntad de acción se llama “política
cultural”.
- Claridad del texto: como herramienta, todo proyecto debe estar redactado
de manera clara y concisa; pensando en el equipo de trabajo que lo utilizará
y en quienes lo evaluarán en el futuro.
* En la redacción de la fase 1 se requiere comenzar con una introducción y resumen del proyecto a fin de interiorizar al
lector respecto de su contenido.
La fase 2 implica definir conceptualmente el contenido de un proyecto;
comprende:
- Explicitación de la temática que trata el proyecto y los destinatarios del
mismo.
- Formulación de los objetivos generales y específicos.
Para la formulación de los objetivos se utilizan los siguientes criterios:
Acción + variable a modificar + condiciones de aplicación.
Ejemplo de un objetivo general formulado con este criterio:
Incrementar + el nivel de lectura + en los adolescentes.
Ejemplo de un objetivo específico formulado con este criterio:
Promover + el uso de la Biblioteca Pública + en los adolescentes de la
población El Cortijo + a través de murales callejeros.
- Metodología: implica determinar qué líneas estratégicas se seguirán para
conseguir los objetivos. En otras palabras, cómo se actuará para lograr lo
propuesto en el proyecto. En el caso del ejemplo anterior, para alcanzar el
objetivo general puedo utilizar múltiples estrategias: de contenido
(acercando a los jóvenes a la lectura a través de textos que los identifiquen);
comunicacional (promoviendo la lectura con una imagen renovada de la
Biblioteca Pública), económica (rebajando el valor de la cuota de inscripción
en talleres de fomento a la lectura), etc.
- Actividades: descripción del conjunto de operaciones o tareas que se
llevarán a cabo para la elaboración del proyecto. Surgen de las decisiones
que se han tomado a fin de alcanzar los objetivos definidos y, por lo mismo,
son acordes a las estrategias planteadas. Implican determinar: espacios,
horarios, recursos, etc.
Para definir las actividades deben considerarse los siguientes criterios:
o Las actividades deben estar ajustadas al contexto y al destinatario del
proyecto.
o Acorde a los recursos.
o Claras y definidas respecto de quién las ejecutará. Esto requiere de la
especificación de las funciones de los integrantes del equipo de trabajo.
* Al describir el modelo de gestión deben quedar claras las funciones asignadas a cada agente (políticas,
representativas, coordinadoras, asesoradoras, patrocinadoras, auspiciadoras, etc.) y el modo legal que regulará las
relaciones entre los agentes (contratos, subvenciones, convenios, etc.)
c) Definición del plan de difusión que se realizará para divulgar el proyecto a
una comunidad determinada. En todo plan de difusión deben estar
perfectamente identificados:
o el público o destinatario.
o el mensaje que se quiere transmitir con el proyecto.
o medios o canales pertinentes al mensaje que se emite y al destinatario.
d) Descripción detallada de los factores técnicos e infraestructura que se
requieren para la ejecución del proyecto (espacios, materiales, equipos,
etc.).
e) Descripción detallada del presupuesto que implica la ejecución del proyecto,
tanto en lo que se refiere a los gastos de ejecución como a los ingresos
previstos.
Ingresos: (aportes propios, donaciones de terceros, subvenciones, etc.).
Bibliografía