NAVE

GESTION DE INFORMACION 3:
Integración de la información

RETO:
Modelar dinámicamente la información contable y financiera de la compañía
para la correcta toma de decisiones con una lógica estructurada, usando
herramientas y basado en la información histórica disponible, teniendo
presente que una compañía es un sistema eficiente compuesto por múltiples
que la afectan. Desde el área contable, es importante ser conocedores de
todos los procesos que hacen parte de este sistema, desde compras,
inventarios, producción, ventas, hasta toda el área administrativa.

COMPETENCIA
Los estudiantes deberán estar en capacidad de:

Tomar decisiones de valor mediante la gestión, de manera

integrada, de la información generada en grandes volúmenes de
datos a través de los sistemas de información.
Para ello el estudiante tendrá que:

 Hacer uso de diferentes  Mantener la información

herramientas como medio adecuada y a tiempo que
práctico para optimizar recursos soporte la gestión de
de la compañía. operaciones de forma ágil y
 Emplear una lógica rápida.
estructurada para la  Diseñar y estructurar informes a
consolidación de la información partir de bancos de datos
y creación de informes. prediseñados.
 Utilizar la información  Construir macros para
disponible en el medio para actividades rutinarias, que
orientar la toma de decisiones. conlleven a la optimización de
recursos.
GENERALIDADES
Punto de Entrega 1: Conformación del grupo de trabajo y definición
Partida de la empresa.

Explorar Entrega 2: Conocimiento de la importancia de la

información contable y financiera dentro de la
dinámica empresarial.

Transformar Entrega 3: Identificación de oportunidades, posibles

cuellos de botella y/o situaciones problema, que
permitan implementar soluciones o mejoras,
buscando agilidad, confiabilidad y consolidación
de la información. Desarrollo de planos que
reflejen las proyecciones a lo que se quiere
llegar.

Conectar Entrega 4: Definición y creación de las bases informáticas

que soportan la consolidación de ideación y
estructuración de los planos, para la creación de
los informes deseados. Además de un informe
financiero dinámico con análisis de tendencia,
basado en información histórica, que permita
tomar decisiones estratégicas de forma ágil y
rápida, optimizando recursos de la compañía.

La NAVE – Nueva Aventura Empresarial – es la estrategia metodológica que

tiene como propósito materializar o evidenciar las competencias adquiridas
por el estudiante durante el núcleo, el cual recoge los conocimientos y
habilidades obtenidos a través de la acción Problémica y los objetos de
aprendizaje, eje central del modelo pedagógico CEIPA.

Cualidades del trabajo de aplicación:

Flexible:
Se adapta fácilmente a las necesidades y particularidades de aprendizaje del
grupo en cada núcleo. Se amolda a las dinámicas de la sociedad del
conocimiento. Aprovecha las oportunidades que ofrecen esas
particularidades, así como las nuevas tecnologías y estrategias pedagógicas.
Su diseño y componentes pueden ser reemplazados o cambiados de forma
expedita. Estimula en los estudiantes la Flexibilidad como valor fuente.

Innovador:
El docente toma la iniciativa de renovar y mejorar sus elementos de manera
permanente. Busca formas y contenidos originales para lograr su objetivo.
Recurre a estrategias creativas para su presentación y realización. Estimula
en el estudiante estrategias ingeniosas de pensar y resolver problemas.

Integrador
Consolida las competencias de pensamiento, profesionales, disciplinares,
académicas, sociales y personales demandadas por el objeto de formación y
su respectivo campo de intervención. Favorece y estimula la articulación
lógica entre los diferentes núcleos y sus objetos de aprendizaje. Concilia el
alcance con la profundidad conceptual requeridos por el objeto de
formación. Vincula de manera sólida la relación Práctica-Teoría-Práctica.

Pertinente
El contexto en que se realiza adquiere significado relevante para el
estudiante. Apunta a las competencias necesarias que busca general el
núcleo.

Punto de partida – Entrega 1:

¿Qué vas a hacer?

El grupo de trabajo debe ser de máximo 5 estudiantes. Durante esta fase

deben analizar los siguientes elementos.
 Conformar un grupo de asesores.
 Construir el acuerdo de asesores.
 Definir sobre qué van a trabajar. Elegir la empresa, proceso o
idea a intervenir de acuerdo con los lineamientos del núcleo.
 Elaborar un cronograma utilizando el diagrama de Gantt con
todas las entregas que van hacer.

Meta que debes recordar siempre en el trabajo en grupo

o Mantener el grupo unido.
o Somos solidarios no cargamos a nadie.
 o Comunicaciones por escrito, para felicitar y también para
llamados de atención.
o Todos los integrantes del grupo deben trabajar al 100%.
o Todos somos responsables de los entregables de grupo.

¿Qué debes entregar? 

De manera grupal deben entregar:

o Nombre de la firma
o Eslogan de la firma
o Imagen con la que se identifique la firma.
o El perfil resumido de cada integrante del equipo.
o Compromisos para la convivencia y los buenos resultados
en el núcleo
o ¿Qué hacer en caso de conflicto?
o ¿Qué hacer cuando uno de los estudiantes incumple uno
de los acuerdos?
o ¿Cuáles son los canales de comunicación del equipo?
o ¿Cuáles son los canales para la elaboración de las
entregas?
o Descripción del proceso, idea a intervenir
o Cronograma de las entregas en un diagrama de Gantt
o Firma del acuerdo entregado.
 
 Nota: En la portada del entregable, el grupo deberá poner el
porcentaje de participación de cada integrante, el cual variará desde
el 0% hasta el 100%, esto afectará los resultados de cada estudiante
(la ausencia de dicho porcentaje implicará el 100% de participación).

Explorar – Entrega 2:

¿Qué vas a hacer?

Determinar y comprender la importancia y valor de la información, manejo

de aplicaciones y/o software a nivel empresarial, tratamiento de datos,
análisis e interpretación de los datos y la información, reconocimiento de las
falencias en cuanto a información.

Esta actividad se debe realizar a través de entrevistas a expertos en el tema,

personas que manejen la información contable y financiera de las empresas
y/o, en su defecto, videos disponibles en el medio que hablen del tema.

El objetivo de la actividad cualitativa es preguntar a mínimos 3 expertos o

actores cuál es su apreciación sobre el valor de la información contable para
las organizaciones

¿Qué debes entregar? 

De manera individual, cada estudiante debe entregar:

 o El documento que soporta la planeación de la actividad.
o Evidencias de la realización de la actividad, si se desarrolló
una entrevista se entrega por ejemplo el video.
o Realizar un análisis con la información recolectada y
presentar unas conclusiones finales
Esta actividad debe ser socializada con el grupo del núcleo.
 
Nota: En la portada del entregable, el grupo deberá colocar el
porcentaje de participación de cada integrante, el cual variará desde
el 0% hasta el 100%, esto afectará los resultados de cada estudiante
(la ausencia de dicho porcentaje implicará el 100% de participación).

Transformar – Entrega 3:

¿Qué vas a hacer?

El grupo de trabajo tendrá como foco el manejo de la información para la

toma de decisiones, con los elementos del proceso, empresa o idea a
intervenir se debe tener claridad de la situación específica para estructurar el
plan de acción. Es importante relacionar la información recolectada en la fase
de explorar, así como los elementos desarrollados en el núcleo.

Si es información empresarial real, se debe tener una plena autorización para

el manejo de ésta.
Además, se debe responder y argumentar las preguntas:
o ¿Cuál es la oportunidad de mejora en cuanto al manejo de
la información?
o ¿Cuál es el diagnóstico de la situación?
o ¿Qué soluciones quiero presentar?
o ¿Cómo es la forma más eficiente?
o ¿Dónde voy a impactar con el trabajo a realizar?
o ¿Cuánto voy a mejorar?
o ¿Por qué implementar esta solución?
o ¿Para qué realizar esta inversión?

¿Qué debes entregar? 

De manera grupal deben entregar:

Un documento donde se describa la oportunidad o el problema hallado
enfocado a la información contable y/o financiera de la compañía, y que dé
respuesta a las preguntas anteriores.
 
Nota: En la portada del entregable, el grupo deberá colocar el
porcentaje de participación de cada integrante, el cual variará desde
el 0% hasta el 100%, esto afectará los resultados de cada estudiante
(la ausencia de dicho porcentaje implicará el 100% de participación).

Conectar – Entrega 4:

¿Qué vas a hacer?

Buscar la solución óptima que permita la generación de valor para la
organización.

¿Qué debes entregar? 

Se debe entregar el modelo de los datos e informes que cumpla con las
siguientes características: refinados, estructurados, dinámicos y haciendo uso
de las herramientas propias para el diseño, teniendo presente que sea un
informe para la alta dirección de la compañía (hacer uso de reportadores
para presentación de informes).
Además, un documento que dé soporte a todo lo desarrollado en el modelo
de informes, que tenga un análisis descriptivo de los informes y hallazgos
encontrados en la realización de este trabajo.

Deben entregar dos tipos de archivos:

1. Modelo en Excel u otra aplicación que refleje la estructura de la
información trabajada.

2. Elementos del documento Final:

o Título para el trabajo
o Tabla de contenido
o Resumen
o Introducción
o Formulación del problema
 o Objetivo general (el cual debe buscar la solución al
problema planteado)
o Objetivos específicos
o Antecedentes
o Diagnostico
 Propuesta de Mejoramiento
o Cuerpo del análisis
o Conclusiones que den respuesta a los objetivos planteados
o Bibliografía (El no uso adecuado de la citación y las
Referencias Bibliográficas podrá considerarse Fraude)
o Normas APA:
 La Bibliografía y Citas Bibliográficas deben realizarse con
Normas APA versión 6
 Las tablas y las imágenes deben estar correctamente
enumeradas, tituladas y citadas con
 Formato: Word, Time New Roman o Arial 12, Interlineado
2.0 o 1.5
 Cumplimiento de parámetros en márgenes, justificación
de texto y tipo de párrafo

Nota: En la portada del entregable, el grupo deberá colocar el

porcentaje de participación de cada integrante, el cual variará desde
el 0% hasta el 100%, esto afectará los resultados de cada estudiante
(la ausencia de dicho porcentaje implicará el 100% de participación).