S07.UGD - PR.008-Emision de Certificados Constancias y Copias Certificadas - V01

Código: S07.UGD.PR.
008
Versión: 01
Páginas: 37
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
MIGRACIONES
PROCEDIMIENTO
EMISIÓN DE CERTIFICADOS, CONSTANCIAS Y

COPIAS CERTIFICADAS
ROL Nombre Cargo Firma
Anthony Jhoel Auxiliar Operativo Firmado digitalmente por JIMENO

FLORES Anthony Jhoel FAU
Elaborador: 20551239692 soft
Jimeno Flores de Archivo Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 19.08.2021 18:28:22 -05:00
María Martina Jefa de la Oficina Firmado digitalmente por TORRES

SALAS Maria Martina Cira FAU
Cira Torres de Planeamiento y 20551239692 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Salas Presupuesto Fecha: 19.08.2021 20:00:29 -05:00
Revisor:
Angélica María Jefa de la Unidad

Barrera de Gestión Firmado digitalmente por BARRERA
LAURENTE Angelica Maria FAU
20551239692 hard
Laurente Documental Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 19.08.2021 16:44:21 -05:00
Francisco Firmado digitalmente por RIOS

VILLACORTA Francisco Ricardo M
Ricardo Miguel FAU 20551239692 hard
Aprobador: Gerente General
Motivo: Soy el autor del documento
Ríos Villacorta Fecha: 25.08.2021 16:16:56 -05:00
EMISIÓN DE CERTIFICADOS, CONSTANCIAS Y COPIAS CERTIFICADAS
CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01
I. OBJETIVO:
Establecer las actividades para la emisión de certificados, constancias y copias
certificadas solicitadas por los administrados en las sedes de MIGRACIONES a nivel
nacional, teniendo en cuenta los canales de atención presencial o virtual, y el uso de
nuevas herramientas tecnológicas disponibles.
II. ALCANCE:
Es aplicable desde la recepción de la solicitud hasta la emisión de certificados,
constancias y copias certificadas al administrado.
III. BASE LEGAL/REFERENCIAS:

3.1 Decreto Legislativo Nº 1130, que crea la Superintendencia Nacional de
Migraciones-MIGRACIONES.
3.2 Decreto Supremo N° 009-2020-IN, que aprueba la Sección Primera del Reglamento
de Organización y Funciones de la Superintendencia Nacional de Migraciones -
MIGRACIONES.
3.3 Decreto Supremo N° 006-2021-IN que aprueba el Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Superintendencia Nacional de Migraciones.
3.4 Resolución de Superintendencia N° 000148-2020-MIGRACIONES, que aprueba la
Sección Segunda del Reglamento de Organización y Funciones de la
Superintendencia Nacional de Migraciones - MIGRACIONES.
3.5 Resolución de Superintendencia N° 000153-2020-MIGRACIONES, que dispone la
publicación del Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones de la
Superintendencia Nacional de Migraciones - MIGRACIONES.
3.6 Resolución de Superintendencia N° 000154-2020-MIGRACIONES, que aprueba el
Cuadro de equivalencias y siglas de los órganos y unidades orgánicas de la
Superintendencia Nacional de Migraciones.
3.7 Protocolo S07.UGD.PTL.002-Atención de Certificado de Movimiento Migratorio,
Certificado de Inscripción en el Registro Central de Extranjería y otros servicios
brindados en exclusividad por el Área de Certificaciones a través de la Agencia
Digital de MIGRACIONES.
Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus

modificaciones.
IV. RESPONSABLES:
4.1 Todos los funcionarios y servidores de MIGRACIONES, independientemente de su

relación contractual, son responsables de cumplir lo establecido en el presente
procedimiento.
V. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
5.1 DEFINICIONES:
N° Término Definición
Es el documento electrónico generado y firmado digitalmente por
Certificado
1 una entidad de certificación, usado para firmar electrónicamente
Digital
solicitudes o documentos.
Es una plataforma digital para simplificar el pago de tasas y
2 Pagalo.pe servicios para trámites en diferentes entidades públicas, sin
necesidad de ir a una agencia del Banco de la Nación.
La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 2

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S07.UGD.PR.008 01
5.2 ABREVIATURAS:
N° Término Abreviaturas
1 Permiso Temporal de Permanencia PTP. PTP
Sistema Integrado de Migración – Modulo Registro Control
2 SIM-RCM
Migratorio SIM-RCM.
Sistema Integrado de Migración – Modulo Certificaciones y
3 SIM-MCA
Archivo SIM-MCA.
Sistema Integrado de Migración – Modulo Inmigración SIM-
4 SIM-INM
INM.
Sistema Integrado de Migración – Modulo de Nacionalización
5 SIM-NAC
SIM-NAC.
6 Sistema de Gestión Documental SGD. SGD
7 Servicios Prestados en Exclusividad SPE
8 Registro de Información Migratoria RIM
VI. DESARROLLO:
6.1. Emisión de Certificado de movimiento migratorio.
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
Recibir la solicitud del ciudadano según los
requisitos establecidos en el TUPA vigente.
Nota:
- La solicitud también podrá realizarse
mediante la plataforma de la Agencia
Digital, según el Protocolo
S07.UGD.PTL.002-Atención de Certificado
Servidor de
de Movimiento Migratorio, Certificado de
Ventanilla o quien Formulario
Inscripción en el Registro Central de
6.1.1 haga sus veces F-SPE-001
Extranjería y otros servicios brindados en
en la JZ
exclusividad por el Área de Certificaciones
a través de la Agencia Digital de
MIGRACIONES.
- El administrado puede identificarse con
DNI, pasaporte, cédula de identidad, C.E.,
PTP, Carné de Refugiado u otro
documento reconocido internacionalmente
según corresponda.
Validar la identificación del solicitante
Servidor de
mediante la exhibición del DNI, pasaporte,
Ventanilla o quien
6.1.2 cédula de identidad, C.E., PTP, Carné de ---
haga sus veces
Refugiado u otro documento reconocido
en la JZ
internacionalmente según corresponda.
Verificar que la solicitud cumpla con los
requisitos según el TUPA vigente.
Servidor de
Nota: El pago se podrá realizar en Ventanilla o quien
6.1.3 ---
ventanilla, mediante tarjeta de crédito o haga sus veces
débito a través del POS. Entregar al en la JZ
solicitante dos (2) comprobantes de pago
para que continúe con el trámite.

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S07.UGD.PR.008 01

Verificar que el formulario F-SPE-001 se
encuentre debidamente llenado, firmado y
que contenga la huella dactilar del
Servidor de
solicitante:
Ventanilla o quien
6.1.4 ---
haga sus veces
• Es conforme, continuar con la actividad
en la JZ
6.1.5.
• No es conforme, solicitar al administrado
la subsanación correspondiente.
Servidor de
Validar la firma mediante la página web de
Ventanilla o quien
6.1.5 RENIEC / Consultas en línea vía internet, ---
haga sus veces
en caso sea necesario.
en la JZ
Realizar la búsqueda de los movimientos
migratorios del beneficiario en el SIM RCM.
Nota:
- En el caso se identifique duplicidad de
Servidor de
registro, se deberá solicitar la unificación a
Ventanilla o quien
6.1.6 DIROP. ---
haga sus veces
- El solicitante tiene la opción de elegir si
en la JZ
desea el reporte de todos los movimientos
migratorios o solo de los últimos diez (10)
años, registrando lo solicitado en el campo
de observaciones del formulario F-SPE-
001.
Validar los datos del recibo de pago en el
SIM MCA, registrar el tipo de trámite
“CMM”, así como los datos del beneficiario
y solicitante.
Nota: En el caso de problemas de conexión Servidor de

Reporte de
con el servidor RENIEC, el cual se Ventanilla o quien
6.1.7 expediente
encuentra enlazado con el aplicativo SIM- haga sus veces
SIM MCA
MCA, se debe activar la contingencia, para en la JZ
lo cual se desactiva la funcionalidad de
consultas en línea con RENIEC y se realiza
el ingreso manual de la información de
acuerdo a los datos consignados en el
formulario F-SPE-001.
Digitar en el recuadro ubicado en la parte
superior del Formulario F-SPE-001, el
número expediente generado en el
aplicativo SIM MCA.
Servidor de
Ventanilla o quien
6.1.8 Nota: En el caso de incidencias por error en ---
haga sus veces
el registro del recibo de pago y/o tipo de
en la JZ
certificado en el aplicativo SIM MCA, el
supervisor del Área de Certificaciones
deberá enviar un informe al(el) jefe(a) de la
Unidad de Gestión Documental o jefe(a)
CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

Zonal; solicitando la anulación del
expediente generado, mediante el Sistema
de Gestión Documental. Una vez realizada
la anulación, regresar al paso 6.1.7.
Realizar la Firma digital e imprimir el
certificado (Anexo N°01) a través del
aplicativo SIM MCA.
Nota: El certificado contiene una firma Servidor de

digital del personal de ventanilla, una Ventanilla o quien
6.1.9 Certificado
representación gráfica de la firma del(la) haga sus veces
jefe(a) del área funcional de Certificaciones en la JZ
y firma digital de acuerdo a la Ley N°27269,
ley de Firmas y Certificados digitales
aprobado con Decreto Supremo N°052-
2008-PCM.
Entregar al solicitante el Certificado de
Movimiento Migratorio. Por último, el Servidor de
solicitante debe firmar en uno de los Ventanilla o quien
6.1.10 F-SPE-001
certificados en señal de conformidad, el haga sus veces
cual quedará como cargo adjunto al en la JZ
6.2. Emisión de Certificado de inscripción de carné de extranjería, carné temporal

migratorio u otros documentos emitidos por MIGRACIONES a favor de
personas extranjeras
Recibir la solicitud del ciudadano según
los requisitos establecidos en el TUPA
vigente.
Nota:
S07.UGD.PTL.002-Atención de Servidor de
Certificado de Movimiento Migratorio, Ventanilla o quien Formulario
6.2.1 Certificado de Inscripción en el Registro haga sus veces F-SPE-001
Central de Extranjería y otros servicios en la JZ.
brindados en exclusividad por el Área de
Certificaciones a través de la Agencia
- El administrado puede identificarse
con DNI, pasaporte, cédula de
identidad, C.E., PTP, Carné de
Validar la identificación del solicitante Servidor de
mediante la exhibición del DNI, Ventanilla o quien
6.2.2 ---
pasaporte, cédula de identidad, C.E., haga sus veces
PTP, Carné de Refugiado u otro en la JZ
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documento reconocido
internacionalmente vigente según
corresponda.
requisitos según el TUPA vigente:
• Es conforme, continuar con la

actividad 6.2.4.
• No es conforme, solicitar al Servidor de
administrado la subsanación Ventanilla o quien
6.2.3 ---
correspondiente. haga sus veces
en la JZ
Nota: El pago se podrá realizar en
ventanilla, mediante tarjeta de crédito o
débito a través del POS. Entregar al
solicitante dos (2) comprobantes de
pago para que continúe con el trámite.
encuentre debidamente llenado, firmado
y que contenga la huella dactilar del
solicitante: Servidor de
Ventanilla o quien
6.2.4 ---
• Es conforme, continuar con la haga sus veces
actividad 6.2.5. en la JZ
• No es conforme, solicitar al
administrado la subsanación
correspondiente.
Servidor de
Validar la firma mediante la página web
Ventanilla o quien
6.2.5 de RENIEC / Consultas en línea vía ---
haga sus veces
internet, en caso sea necesario.
en la JZ
Validar los datos del recibo de pago en
el SIM MCA, registrar el tipo de trámite
“CRE”, así como los datos del
beneficiario y solicitante.
Nota: En el caso de problemas de

Servidor de
conexión con el servidor RENIEC, el
Ventanilla o quien
6.2.6 cual se encuentra enlazado con el SIM MCA
haga sus veces
aplicativo SIM-MCA, se debe activar la
en la JZ
contingencia, para lo cual se desactiva
la funcionalidad de consultas en línea
con RENIEC y se realiza el ingreso
manual de la información de acuerdo a
los datos consignados en el formulario
F-SPE-001.
Digitar en el recuadro ubicado en la Servidor de
Reporte de
parte superior del Formulario F-SPE- Ventanilla o quien
6.2.7 expediente
001, el número expediente generado en haga sus veces
SIM MCA
el aplicativo SIM MCA. en la JZ

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01
Nota: En el caso de incidencias por

error en el registro del recibo de pago
y/o tipo de certificado en el aplicativo
SIM MCA, el supervisor del área
funcionar de certificaciones deberá
enviar un informe al(el) Jefe(a) de la
Unidad de Gestión Documental o
Jefe(a) Zonal; solicitando la anulación
del expediente generado, mediante el
Sistema de Gestión Documental. Una
vez realizada la anulación, regresar al
paso 6.2.6.
Entregar la Constancia de Trámite al
Servidor de
solicitante y/o representante, la que se
Ventanilla o quien
6.2.8 desglosa del formulario F-SPE-001, F-SPE-001
haga sus veces
indicándole el número de Expediente y
en la JZ
fecha de entrega.
Realizar la búsqueda de datos del
beneficiario en el aplicativo SIM IN para
la elaboración del certificado.
Servidor de
Ventanilla o quien
6.2.9 Nota: En caso no se encuentre la ---
haga sus veces
información solicitada en el aplicativo
en la JZ
SIM IN, solicitar la búsqueda de la Ficha
de inscripción al Archivo central, para la
elaboración del Certificado.
Elaborar el Certificado.
• Si la persona se encuentra registrada
en el Registro Central de Extranjería, Analista de
continuar con la actividad 6.2.11. Certificaciones o
6.2.10 SIM INM
• Si la persona no se encuentra quien haga sus
registrada en el Registro Central de veces en la JZ
Extranjería, continuar con la
actividad 6.2.12.
Elaborar el Certificado según el formato
S07.UGD.FR.017- Certificado de
Inscripción de Carné de Extranjería, Analista de
Carné Temporal Migratorio u Otros Certificaciones o S07.UGD.FR
6.2.11
Documentos Emitidos por quien haga sus .017
MIGRACIONES a personas extranjeras, veces en la JZ
colocando el número de expediente
registrado en el formulario F-SPE-001.
Elaborar el Certificado de Inscripción en
el Registro Central de Extranjería
Analista de
Negativo según formato
Certificaciones o S07.UGD.FR
6.2.12 S07.UGD.FR.018-Certificado de
quien haga sus .018
Inscripción de Carné de Extranjería,
veces en la JZ
Carné Temporal Migratorio u Otros
Documentos Emitidos por

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

MIGRACIONES a personas extranjeras
Negativo, de ser el caso.
Imprimir dos (02) ejemplares, un Analista de
ejemplar se adjuntará al expediente de Certificaciones o Certificados
6.2.13
la solicitud y el segundo será entregado quien haga sus impresos
al solicitante. veces en la JZ
Supervisor de
Certificar el documento colocando los
Certificaciones o
6.2.14 sellos y firma del supervisor del Área de ---
quien haga sus
Certificaciones.
veces en la JZ
Colocar el sello de agua al
S07.UGD.FR.017- Certificado de
Documentos Emitidos por Analista de S07.UGD.FR
MIGRACIONES a personas extranjeras Certificaciones o .017
6.2.15
o S07.UGD.FR.018-Certificado de quien haga sus S07.UGD.FR
Inscripción de Carné de Extranjería, veces en la JZ .018
Negativo, según corresponda.
Entregar el S07.UGD.FR.017-
Certificado de Inscripción de Carné de
Extranjería, Carné Temporal Migratorio
u Otros Documentos Emitidos por
o S07.UGD.FR.018-Certificado de
Servidor de
Ventanilla o quien F-SPE-001
6.2.16 MIGRACIONES a personas extranjeras
haga sus veces (Cargo)
Negativo, según corresponda. Por
en la JZ
último, el solicitante debe firmar en uno
de los certificados en señal de
conformidad, el cual quedará como
cargo adjunto al formulario F-SPE-001.
Nota: El plazo de entrega del certificado

no debe exceder al establecido en el
TUPA vigente.
6.3. Emisión de Certificado de Pasaporte.

Servidor de
vigente.
6.3.1
haga sus veces F-SPE-001
Nota:
en la JZ
CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

S07.UGD.PTL.002-Atención de
Certificado de Movimiento Migratorio,
Certificado de Inscripción en el Registro
Central de Extranjería y otros servicios
mediante la exhibición del DNI, Servidor de
pasaporte, cédula de identidad, C.E., Ventanilla o quien
6.3.2 ---
PTP, Carné de Refugiado u otro haga sus veces
documento reconocido en la JZ
Servidor de
6.3.3 ---
solicitante: Servidor de
Ventanilla o quien
6.3.4 • Es conforme, continuar con la ---
haga sus veces
actividad 6.3.5.
en la JZ
correspondiente.
Servidor de
Ventanilla o quien
haga sus veces
en la JZ
“CDP”, los datos del beneficiario y
solicitante. Servidor de
Ventanilla o quien
6.3.6 SIM MCA
Nota: En el caso de problemas de haga sus veces
conexión con el servidor RENIEC, el en la JZ
cual se encuentra enlazado con el

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

F-SPE-001.
Digitar en el recuadro ubicado en la
parte superior del Formulario F-SPE-
001, el número expediente generado en
el aplicativo SIM MCA.
Nota: En el caso de incidencias por error

en el registro del recibo de pago y/o tipo Servidor de
de certificado en el aplicativo SIM MCA, Ventanilla o quien
6.3.7 ---
el supervisor del área funcionar de haga sus veces
certificaciones deberá enviar un informe en la JZ
al Jefe de la Unidad de Gestión
Documental o Jefe Zonal; solicitando la
anulación del expediente generado,
mediante el Sistema de Gestión
Documental. Una vez realizada la
anulación, regresar al paso 6.3.6.
Servidor de
Entregar las solicitudes al analista
Ventanilla o quien
6.3.8 después de haber culminado el horario Solicitudes
haga sus veces
de atención.
en la JZ
beneficiario en el aplicativo SIM RCM
para la elaboración del certificado.
Analista de
Nota: En caso no se encuentre la Certificaciones o
6.3.9 SIM RCM
información solicitada en el aplicativo quien haga sus
SIM RCM, solicitar la búsqueda del veces en la JZ
Expediente de Pasaporte al Archivo
Central, para la elaboración del
Certificado.
Elaborar el Certificado de Pasaporte:
• Si la persona registra haber obtenido
Analista de
pasaporte, continuar con la actividad
Certificaciones o
6.3.10 6.3.11. ---
quien haga sus
• Si la persona no registra haber veces en la JZ
obtenido pasaporte, continuar con la
actividad 6.3.12.
Elaborar el Certificado de Pasaporte
Analista de
según el formato S07.UGD.FR.015-
Certificaciones o S07.UGD.FR
6.3.11 Certificado de Pasaporte, colocando el
quien haga sus .015
número de expediente registrado en el
veces en la JZ
Elaborar el Certificado de Pasaporte Analista de S07.UGD.FR
6.3.12
Negativo según formato Certificaciones o .016

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

S07.UGD.FR.016-Certificado de quien haga sus
Pasaporte Negativo, de ser el caso. veces en la JZ
ejemplar se adjuntará al expediente de Certificaciones o Certificados
6.3.13
la solicitud y el segundo será entregado quien haga sus impresos
al solicitante. veces en la JZ
Certificar el documento elaborado, Supervisor de
colocando los sellos y firma del Certificaciones o
6.3.14 ---
supervisor del área funcional de quien haga sus
Certificaciones. veces en la JZ
Analista de S07.UGD.FR
S07.UGD.FR.015-Certificado de
Certificaciones o .015
6.3.15 Pasaporte o S07.UGD.FR.016-
quien haga sus S07.UGD.FR
Certificado de Pasaporte Negativo,
veces en la JZ .016
según corresponda.
Entregar al solicitante el
Pasaporte o S07.UGD.FR.016-
Certificado de Pasaporte Negativo, por
último, debe firmar en uno de los Servidor de
certificados en señal de conformidad, el Ventanilla o quien F-SPE-001
6.3.16
cual quedará como cargo adjunto al haga sus veces (Cargo)
formulario F-SPE-001. en la JZ
Nota: El plazo de atención no debe

exceder al establecido en el TUPA
vigente.
6.4. Emisión de Copias certificadas de documentos archivados contenidos en los

expedientes seguidos ante MIGRACIONES.
vigente.
Nota:
Digital, según el Protocolo Servidor de
S07.UGD.PTL.002-Atención de Ventanilla o quien Formulario
6.4.1
Certificado de Movimiento Migratorio, haga sus veces F-SPE-001
Certificado de Inscripción en el Registro en la JZ

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

6.4.2 ---
Servidor de
6.4.3 ---
Servidor de
solicitante:
Ventanilla o quien
haga sus veces
actividad 6.1.5.
en la JZ
correspondiente.
Servidor de
Ventanilla o quien
haga sus veces
en la JZ
“LCE”, los datos del beneficiario y
solicitante.
Nota: En el caso de problemas de

Servidor de
conexión con el servidor RENIEC, el
Ventanilla o quien
6.4.6 cual se encuentra enlazado con el SIM MCA
haga sus veces
en la JZ
F-SPE-001.
parte superior del Formulario F-SPE- Servidor de
001, el número expediente generado en Ventanilla o quien
6.4.7 ---
el aplicativo SIM MCA. Luego informar haga sus veces
al solicitante el plazo de atención. en la JZ

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

SIM MCA, el supervisor del área
enviar un informe al Jefe de la Unidad
de Gestión Documental o Jefe Zonal;
solicitando la anulación del expediente
generado, mediante el Sistema de
Gestión Documental. Una vez realizada
la anulación, regresar al paso 6.4.6.
Servidor de
Entregar la solicitud al analista después
Ventanilla o quien
6.4.8 de haber culminado el horario de Solicitudes
haga sus veces
atención.
en la JZ
Enviar los formularios recepcionados en
formato digital a través del Sistema de Analista de
Gestión Documental al personal del Certificaciones o
6.4.9 SGD
Archivo Central o Descentralizado para quien haga sus
la búsqueda correspondiente, según veces en la JZ
corresponda.
Recibir respuesta del personal del
Archivo Central o Descentralizado:
• Si el documento no se encuentra en
el Archivo, elaborar e imprimir la
Constancia de Copia Certificada
Negativa, según formato
S07.UGD.FR.019-Constancia de Analista de
Copias Certificadas de Certificaciones o S07.UGD.FR
6.4.10
quien haga sus .019
Documentos Originales
veces en la JZ
Contenidos en los Expedientes
seguidos ante MIGRACIONES
Negativa.
• Si el documento se encuentra en el
Archivo, continuar con la actividad
6.4.11.
Imprimir y certificar el documento,
colocando el sello y firma del supervisor
del área funcional de Certificaciones o
jefe Zonal, según corresponda. Supervisor de
Documento
6.4.11 Certificaciones o
impreso
Nota: Solo se debe certificar las copias Jefe Zonal.
de documentos originales, caso
contrario sellar con la rúbrica de copia
simple.
Entregar al solicitante las copias
certificadas o formato Servidor de
S07.UGD.FR.019-Constancia de Ventanilla o quien S07.UGD.F
6.4.12
haga sus veces R.019
Copias Certificadas de Documentos en la JZ
Originales Contenidos en los
CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

Expedientes seguidos ante
MIGRACIONES Negativa al
solicitante, Por último, debe escribir
“recibí conforme” en el formulario F-
SPE-001, en señal de conformidad.
Nota: El plazo de entrega de las copias

certificadas no debe exceder al
establecido en el TUPA vigente.
6.5. Emisión de Constancia de Registros de Inscripción y de Título de

Nacionalidad Peruana.
vigente.
Nota:
6.5.1
Certificado de Inscripción en el Registro haga sus veces F-SPE-001
Central de Extranjería y otros servicios en la JZ
6.5.2 ---
Servidor de
Ventanilla o quien
6.5.3 ventanilla, mediante tarjeta de crédito o ---
haga sus veces
débito a través del POS, de
en la JZ
corresponder; para lo cual el ciudadano
digita su clave secreta en el dispositivo
y se le entrega
Verificar que el formulario F-SPE-001 se Servidor de
6.5.4 ---
encuentre debidamente llenado, firmado Ventanilla o quien

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

y que contenga la huella dactilar del haga sus veces
solicitante: en la JZ
• Es conforme, continuar con la

actividad 6.3.5.
correspondiente.
Servidor de
Ventanilla o quien
haga sus veces
en la JZ
Servidor de
Registrar los datos del recibo de pago Ventanilla o quien Base de
6.5.6
en una Base de Datos Excel. haga sus veces Datos Excel
en la JZ
Servidor de
Ventanilla o quien
6.5.7 después de haber culminado el horario Solicitudes
haga sus veces
de atención.
en la JZ
beneficiario en el aplicativo SIM NAC y/o
en la base de datos Excel de Registros
de Inscripción, para la elaboración de la
constancia: Analista o el que
6.5.8 • Si la persona registra inscripción de haga sus veces SIM NAC
nacionalización, continuar con la en la JZ
actividad 6.5.9.
• Si la persona no registra inscripción
de nacionalización, continuar con la
actividad 6.5.10.
Elaborar la Constancia según el formato
S07.UGD.FR.020-Constancia de
Analista o el que
Registro de Inscripción y Titulo de S07.UGD.FR
6.5.9 haga sus veces
Nacionalidad Peruana, luego, registrar .020
en la JZ
el número de expediente registrado en
el formulario F-SPE-001.
Elaborar la Constancia según el formato
S07.UGD.FR.021-Constancia De
Analista o el que
6.5.10
Registro De Inscripción y Titulo De haga sus veces
S07.UGD.FR
Nacionalidad Peruana Negativa, .021
en la JZ
luego, registrar el número de expediente
registrado en el formulario F-SPE-001.
Imprimir dos (02) ejemplares, un
Analista o el que
ejemplar se adjuntará al expediente de Constancias
la solicitud y el segundo será entregado impresas
en la JZ
al solicitante.
Certificar la constancia elaborada,
Supervisor de
6.5.12 colocando los sellos y firma del ---
Ventanilla o el
supervisor del Área de Certificaciones.

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

que haga sus
veces en la JZ
Entregar la S07.UGD.FR.020-
Constancia de Registro de Inscripción y
Titulo de Nacionalidad Peruana o
S07.UGD.FR.021-Constancia de
Registro de Inscripción y Titulo de
Nacionalidad Peruana Negativa. Por Servidor de
último, el solicitante debe firmar en uno Ventanilla o el F-SPE-001
6.5.13
de los certificados en señal de que haga sus (Cargo)
conformidad, el cual quedará como veces en la JZ
cargo adjunto al formulario F-SPE-001.
Nota: El plazo de entrega de las

constancias no debe exceder al plazo
6.6. Emisión de Certificación de copia de registro de inscripción y títulos de

nacionalidad peruana.
N° DESCRIPCIÓN DE LAACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
vigente.
Nota:
6.6.1
Certificado de Inscripción en el Registro haga sus veces F-SPE-001
Central de Extranjería y otros servicios en la JZ
DNI, pasaporte, cédula de identidad,
C.E., PTP, Carné de Refugiado u otro
6.6.2 ---
Servidor de
Ventanilla o quien
6.6.3 ---
haga sus veces
en la JZ
ventanilla, mediante tarjeta de crédito o
CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

débito a través del POS. Entregar al
solicitante dos (2) comprobantes de pago
para que continúe con el trámite.
Servidor de
solicitante:
Ventanilla o quien
6.6.4 • Es conforme, continuar con la actividad ---
haga sus veces
6.6.5.
en la JZ
correspondiente.
Servidor de
Ventanilla o quien
haga sus veces
en la JZ
Registrar y validar el recibo de pago en la
aplicativo al SIM-NAC y generar el
Servidor de
número de expediente, el cual será
Ventanilla o el
6.6.6 registrado en el formulario F-SPE-001. SIM-NAC
que haga sus
Luego informar al solicitante la fecha de
veces en la JZ
entrega de la copia certificada (tres días
hábiles).
Servidor de
Ventanilla o el
6.6.7 después de haber culminado el horario de Solicitudes
que haga sus
atención.
veces en la JZ
Enviar los formularios recepcionados en
Analista de
formato digital a través del Sistema de
Certificaciones o
6.6.8 Gestión Documental al personal del SGD
quien haga sus
Archivo Central para la búsqueda
veces en la JZ
correspondiente.
Recibir respuesta del personal del
Archivo Central:
• Si el documento no se encuentra en el
Archivo, elaborar e imprimir el formato
S07.UGD.FR.022-Constancia de Analista o el que
S07.UGD.FR
6.6.8 Certificación de copia de registro de haga sus veces
.022
inscripción y títulos de nacionalidad en la JZ
peruana Negativa.
• Si el documento se encuentra en el
Archivo, continuar con la actividad
6.4.11.
Supervisor de
Imprimir y certificar la copia fotostática
Ventanilla o el Documento
6.6.9 con los sellos y firma del supervisor del
que haga sus impreso
Área de Certificaciones.
veces en la JZ
Entregar la Certificación de copia de
Servidor de S07.UGD.FR
6.6.10 registro de inscripción y títulos de Ventanilla o el .022
nacionalidad peruana o

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

S07.UGD.FR.022- Constancia de que haga sus
Certificación de copia de registro de veces en la JZ
inscripción y títulos de nacionalidad
peruana Negativa al solicitante. Por
último, firmar en el formulario F-SPE-001,
en señal de conformidad.
6.7. Atención de Solicitud de desglose de documentos.

Recibir el formato S07.UGD.FR.023-
Analista o el que
Desglose de Documentos del ciudadano S07.UGD.FR
mediante el Sistema de Gestión .023
en la JZ
Documental.
Validar que el formulario se encuentre
correctamente llenado y firmado.
Analista o el que
Nota: Validar documentos con firma
6.7.2 haga sus veces ---
electrónica, su aplicación debe ser
en la JZ
conforme al Reglamento de la Ley de
Gobierno Digital y del Reglamento de la
Ley de Firmas y Certificados Digitales.
Derivar el formato S07.UGD.FR.023- Analista o el que
6.7.3 Desglose de Documentos al Área del haga sus veces SGD
Archivo Central. en la JZ
Analista o el que
Recibir a través del SGD la respuesta del
6.7.4 haga sus veces SGD
Archivo Central.
en la JZ
Proyectar la Carta de respuesta al
ciudadano mediante el Sistema de
Gestión Documental. Analista o el que
6.7.5 haga sus veces SGD
Nota: La carta debe ser firmada por el(la) en la JZ
jefe(a) de la Unidad de Gestión
Documental.
Notificar al ciudadano mediante correo
electrónico, en el cual se debe agendar
una cita para la entrega del documento de
Analista o el que
respuesta. Correo
electrónico
en la JZ
Nota: El plazo de entrega de los
documentos es de treinta (30) días
hábiles.
6.8. Emisión de Certificación de copia del pasaporte peruano ordinario.

Servidor de
6.8.1 vigente.
en la JZ
Nota:

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

- Validar documentos con firma
6.8.2 ---
Servidor de
solicitante:
Ventanilla o quien
haga sus veces
6.8.4.
en la JZ
correspondiente.
Servidor de
Ventanilla o quien
haga sus veces
en la JZ
Servidor de
Registrar los datos del recibo de pago en Ventanilla o quien Base de
6.8.5
la base de datos Excel. haga sus veces datos Excel
en la JZ
Servidor de
Validar los datos del Pasaporte con la
Ventanilla o quien
6.8.6 información registrada en el sistema SIM SIM RCM
haga sus veces
RCM.
en la JZ
Entregar la solicitud al supervisor del área Servidor de
6.8.7 ---
de Certificaciones. Ventanilla o quien

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

haga sus veces
en la JZ
Certificar los dos (02) ejemplares de las
Supervisor de
copias fotostáticas del pasaporte
Ventanilla o el
6.8.8 colocando los sellos y la firma del ---
que haga sus
supervisor del área funcional de
veces en la JZ
Certificaciones.
Entregar al solicitante un ejemplar de la
S07.UGD.FR.024-Certificación de
Servidor de
Copia del Pasaporte Peruano Ventanilla o quien S07.UGD.F
6.8.9 Ordinario; por último, deberá firmar el haga sus veces R.024
formulario F-SPE-001 en señal de en la JZ
conformidad. El segundo ejemplar se
adjuntará al expediente de la solicitud.
6.9. Emisión de Certificación de copia del carné de extranjería, carné temporal

migratorio u otros documentos de identidad para las personas extranjeras
emitido por MIGRACIONES.
vigente.
Nota:
Servidor de
6.9.1 brindados en exclusividad por el Área de
en la JZ
6.9.2
internacionalmente, según corresponda

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

Servidor de
Verificar que la solicitud cumpla con los Ventanilla o quien
6.9.3
requisitos según el TUPA vigente. haga sus veces
en la JZ
Servidor de
solicitante:
Ventanilla o quien
haga sus veces
6.9.5.
en la JZ
correspondiente.
Servidor de
Ventanilla o quien
haga sus veces
en la JZ
Registrar y validar los datos del recibo de
pago en el aplicativo SIM INM, registrar Servidor de
los datos del beneficiario. Por último, el Ventanilla o el
6.9.6 SIM INM
aplicativo generará el número expediente, que haga sus
el cual se debe registrar en el formulario veces en la JZ
F-SPE-001.
Servidor de
Entregar la solicitud al supervisor del área Ventanilla o quien
6.9.7
de Certificaciones haga sus veces
en la JZ
Certificar los dos (2) ejemplares la copia Supervisor de
fotostática, presentados por el solicitante, Ventanilla o el
6.9.8
colocando los sellos y firma del supervisor que haga sus
del Área de Certificaciones. veces en la JZ
Entregar al solicitante un ejemplar
S07.UGD.FR.027-Certificación de Copia
de Carné de Extranjería, Carné Temporal
Servidor de
migratorio u otros documentos de
Ventanilla o el S07.UGD.FR
6.9.9 identidad para las personas extranjeras.
que haga sus .027
Por último, deberá firmar el formulario F-
veces en la JZ
SPE-001 en señal de conformidad. El
segundo ejemplar se adjuntará al
expediente de la solicitud.
6.10. Emisión de Certificado de información histórica en el Registro de Información

Migratoria – RIM.
Recibir la solicitud del ciudadano
Servidor de
según los requisitos establecidos en
Ventanilla o el Formulario
6.10.1 el TUPA vigente.
que haga sus F-SPE-001
veces en la JZ
Nota:

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

- La solicitud también podrá
realizarse mediante la plataforma de
la Agencia Digital, según el Protocolo
Certificado de Inscripción en el
Registro Central de Extranjería y
otros servicios brindados en
exclusividad por el Área de
Refugiado u otro documento
reconocido internacionalmente
según corresponda.
Gobierno Digital y del Reglamento de
la Ley de Firmas y Certificados
Digitales.
mediante la exhibición del DNI,
Servidor de
pasaporte, cédula de identidad, C.E.,
Ventanilla o el
6.10.2 PTP, Carné de Refugiado u otro ---
que haga sus
veces en la JZ
internacionalmente, según
corresponda
Servidor de
Verificar que la solicitud cumpla con Ventanilla o el
6.10.3 ---
los requisitos según el TUPA vigente. que haga sus
veces en la JZ
Verificar que el formulario F-SPE-001
se encuentre debidamente llenado,
firmado y que contenga la huella
Servidor de
dactilar del solicitante:
Ventanilla o quien
haga sus veces
actividad 6.10.5.
en la JZ
correspondiente.
Servidor de
Validar la firma mediante la página
Ventanilla o quien
6.10.5 web de RENIEC / Consultas en línea ---
haga sus veces
vía internet, en caso sea necesario.
en la JZ
Validar y registrar los datos del recibo
Servidor de
6.10.6 de pago en el SIM MCA. SIM MCA
Ventanilla o el

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

Nota: En el caso de problemas de que haga sus
conexión con el servidor RENIEC, el veces en la JZ
cual se encuentra enlazado con el
aplicativo SIM-MCA, se debe activar
la contingencia, para lo cual se
desactiva la funcionalidad de
consultas en línea con RENIEC y se
realiza el ingreso manual de la
información de acuerdo a los datos
consignados en el formulario F-SPE-
001.
parte superior del Formulario F-SPE-
001, el número expediente generado
en el aplicativo SIM MCA.

Servidor de
Ventanilla o el
6.10.7 SIM MCA, el supervisor del área ---
que haga sus
veces en la JZ
enviar un informe al Jefe de la Unidad
de Gestión Documental o Jefe Zonal;
solicitando la anulación del
expediente generado, mediante el
Sistema de Gestión Documental.
Una vez realizada la anulación,
regresar al paso 6.10.6.
Servidor de
Entregar la solicitud al analista
Ventanilla o el
6.10.8 después de haber culminado el ---
que haga sus
horario de atención.
veces en la JZ
beneficiario en el aplicativo SIM IN
para la elaboración del certificado.
Analista de
Nota: En caso no se encuentre la Certificaciones o
6.10.9 SIM IN
información solicitada en el aplicativo quien haga sus
SIM IN, solicitar la búsqueda de la veces en la JZ
Ficha de inscripción al Archivo
central, para la elaboración del
Certificado.
Elaborar el Certificado de
información histórica en el Registro
de Información Migratoria – RIM:
Analista de
• Si los datos del beneficiario se
Certificaciones o
6.10.10 encuentran el Registro de ---
quien haga sus
Información Migratoria, continuar
veces en la JZ
con la actividad 6.10.11.
• Si la persona no se encuentra
registrada en el Registro Central
CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

de Extranjería, continuar con la
actividad 6.10.12.
Elaborar el Certificado según el
formato S07.UGD.FR.025-
Analista de
Certificado de Informacion Histórica
Certificaciones o S07.UGD.FR.0
6.10.11 en el Registro de Informacion
quien haga sus 25
Migratoria, colocando el número de
veces en la JZ
expediente registrado en el
Elaborar el Certificado según el
formato S07.UGD.FR.026-
Analista de
Certificaciones o S07.UGD.FR.0
6.10.12 en el Registro de Informacion
quien haga sus 26
Migratoria Negativo, colocando el
veces en la JZ
número de expediente registrado en
el formulario F-SPE-001.
ejemplar se adjuntará al expediente Certificaciones o Certificados
6.10.13
de la solicitud y el segundo será quien haga sus impresos
entregado al solicitante. veces en la JZ
Supervisor de
Certificar el documento colocando los
Ventanilla o el
6.10.14 sellos y firma del supervisor del área
que haga sus
de Certificación.
veces en la JZ
Informacion Histórica en el Registro Analista de S07.UGD.FR.0
de Informacion Migratoria o Certificaciones o 25
6.10.15
S07.UGD.FR.026-Certificado de quien haga sus S07.UGD.FR.0
Informacion Histórica en el Registro veces en la JZ 26
de Informacion Migratoria Negativo,
según corresponda.
Entregar el S07.UGD.FR.025-
en el Registro de Informacion
Migratoria o S07.UGD.FR.026-
en el Registro de Informacion
Migratoria Negativo al solicitante, Servidor de
según corresponda. Por último, el Ventanilla o quien F-SPE-001
6.10.16
solicitante debe firmar en uno de los haga sus veces (cargo)
certificados en señal de conformidad, en la JZ
el cual quedará como cargo adjunto
al formulario F-SPE-001.
Nota: El plazo de entrega del

certificado no debe exceder al

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01
6.11. Atención de solicitudes de información migratoria de Entidades Públicas.

Recibir el Oficio de solicitud de la Servidor de
Entidad derivado por mesa de partes Ventanilla o quien
6.11.1 Oficio
mediante el Sistema de Gestión haga sus veces
Documental. en la JZ
Servidor de
Validar que el documento consigne
Ventanilla o quien
6.11.2 firma por la autoridad de la entidad ---
haga sus veces
emisora.
en la JZ
Servidor de
Registrar los datos del documento Ventanilla o el
6.11.3 SIM MCA
recibido en el SIM MCA. que haga sus
veces en la JZ
Realizar la búsqueda de la información
migratoria solicitada. Servidor de
Ventanilla o el
6.11.4
Nota: En el caso se identifique que haga sus
duplicidad de registro, se deberá veces en la JZ
solicitar la unificación a DIROP.
Servidor de
Guardar y/o imprimir el Oficio de Ventanilla o el Oficio de
6.11.5
respuesta. que haga sus respuesta
veces en la JZ
Servidor de
Enviar el oficio de respuesta por correo
Ventanilla o el Correo
6.11.6 electrónico o por el servicio de
que haga sus Electrónico
mensajería según corresponda.
veces en la JZ
VII. ANEXOS
Anexo Nº 01: Modelo referencial del certificado de movimiento migratorio
Anexo Nº 02: Diagrama de Flujo de Emisión de Certificados, Constancias y Copias
Certificadas
VIII. CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS

Sección / Cambios realizados con respecto a la versión anterior
Versión anterior
Ítem Categorías: N: Nuevo, M: Modificado, E: Eliminado
M: Cambio de denominaciones, sigla del órgano y numero
del proceso en código del DN de acuerdo al Decreto
Supremo N°00009-2020-IN, que aprueba la Sección
Primera del Reglamento de Organización y Funciones de
la Superintendencia Nacional de Migraciones –
MIGRACIONES y a la RS N°000154-2020-
MIGRACIONES, que aprueba el “Cuadro de equivalencias
01 Código / Titulo
y siglas de los órganos y unidades orgánicas de la
Superintendencia Nacional de Migraciones -
MIGRACIONES. Asimismo, la versión del documento
regresa a 01, efectuándose la verificación del detalle de los
cambios por comparación con la versión anterior
S03.AF.PR.010-Emisión de Certificados y Copias
Certificadas y los formatos asociados.

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01
ANEXO Nº 01
MODELO REFERENCIAL DEL CERTIFICADO DE MOVIMIENTO MIGRATORIO

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01
ANEXO Nº 02
DIAGRAMA DE FLUJO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS, CONSTANCIAS Y
COPIAS CERTIFICADAS

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

CÓDIGO VERSIÓN
S07.UGD.PR.008 01

S07.UGD - PR.008-Emision de Certificados Constancias y Copias Certificadas - V01

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Código: S07.UGD.PR.

EMISIÓN DE CERTIFICADOS, CONSTANCIAS Y

Anthony Jhoel Auxiliar Operativo Firmado digitalmente por JIMENO

María Martina Jefa de la Oficina Firmado digitalmente por TORRES

Salas Presupuesto Fecha: 19.08.2021 20:00:29 -05:00

Angélica María Jefa de la Unidad

Francisco Firmado digitalmente por RIOS

III. BASE LEGAL/REFERENCIAS:

Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus

4.1 Todos los funcionarios y servidores de MIGRACIONES, independientemente de su

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 2

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 3

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: En el caso de problemas de conexión Servidor de

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: El certificado contiene una firma Servidor de

6.2. Emisión de Certificado de inscripción de carné de extranjería, carné temporal

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

• Es conforme, continuar con la

Nota: En el caso de problemas de

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 6

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: En el caso de incidencias por

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: El plazo de entrega del certificado

6.3. Emisión de Certificado de Pasaporte.

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 9

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: En el caso de incidencias por error

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 10

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: El plazo de atención no debe

6.4. Emisión de Copias certificadas de documentos archivados contenidos en los

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 11

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: En el caso de problemas de

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N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: El plazo de entrega de las copias

6.5. Emisión de Constancia de Registros de Inscripción y de Título de

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 14

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

• Es conforme, continuar con la

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 15

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Nota: El plazo de entrega de las

6.6. Emisión de Certificación de copia de registro de inscripción y títulos de

N° DESCRIPCIÓN DE LAACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 17

N° DESCRIPCIÓN DE LAACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

6.7. Atención de Solicitud de desglose de documentos.

6.8. Emisión de Certificación de copia del pasaporte peruano ordinario.

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 18

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 19

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

6.9. Emisión de Certificación de copia del carné de extranjería, carné temporal

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”. 20

N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

6.10. Emisión de Certificado de información histórica en el Registro de Información