Procedimiento 74-2022-2

Resolución de Dirección Ejecutiva
Nº 092-2022-FONCODES/DE
Lima, 16 de Agosto de 2022
VISTOS:
El Informe N° 000052-2022-MIDIS/FONCODES/UGPP, el Memorando N° 000385-2022-

MIDIS/FONCODES/UGPP y correo electrónico de fecha 15.08.22 de la Unidad de Gestión de Proyectos
Productivos; el Informe N° 000223-2022-MIDIS/FONCODES/UPPM de la Unidad de Planeamiento,
Presupuesto y Modernización e Informe N° 000084-2022-MIDIS/FONCODES/UAJ de la Unidad de Asesoría
Jurídica, y;
CONSIDERANDO:
Que, a través de la Ley N° 29792, se crea el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social,

determinándose su ámbito, competencias, funciones y estructura orgánica básica; señalando además en su
Tercera Disposición Complementaria Final, la adscripción a dicho Ministerio, entre otros programas, al Fondo
de Cooperación para el Desarrollo Social – Foncodes;
Que, el Manual de Operaciones de Foncodes, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 228-

2017-MIDIS, establece en los literales h) e i) del artículo 9 que la Dirección Ejecutiva tiene la facultad de
aprobar, modificar y derogar directivas, reglamentos y otras normas técnico-operativas o administrativas
internas que requiera el programa para su funcionamiento, así como emitir Resoluciones de Dirección
Ejecutiva en asuntos de su competencia;
Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 150-2018-FONCODES/DE, se aprobó

Procedimiento N° 86-2018-FONCODES/UPPM-CROM “Control de Documentos Normativos”, que tiene
como objetivo, establecer las disposiciones para la elaboración, actualización y control de los documentos
normativos en sus etapas de acciones previas, elaboración, revisión, aprobación, distribución, registro e
implementación;
Que, por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000094-2021-FONCODES/DE, se aprueba la versión

N° 4.0 del Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP, “Adquisición de Bienes y Servicios para la
Ejecución de los Proyectos Productivos”;
Que, mediante Informe N° 000052-2022-MIDIS/FONCODES/UGPP, la Unidad de Gestión de

Proyectos Productivos señala la necesidad de actualizar la versión vigente del “Procedimiento de Adquisición
de Bienes y Servicios para la ejecución de los Proyectos Productivos”, a fin de aplicar controles que
promuevan la transparencia y la eficacia, que permitan prevenir el acceso de proveedores con
documentación falsa, desplegar actividades para adquisiciones menores a 8 Unidades Impositivas
Tributarias y finalmente establecer medidas específicas para el caso de los desistimientos por partes de los
proveedores seleccionados, por lo que remite la propuesta a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y
Modernización;
Que, a través del Informe N° 000223-2022-MIDIS/FONCODES/UPPM, la Unidad de Planeamiento,

Presupuesto y Modernización, considera pertinente la modificación del procedimiento versión 4.0 a la versión
5.0, dado que las modificaciones indicadas en el Procedimiento N° 74-2021-FONCODES/UGPP son del tipo
cambios mayores, por lo que emite conformidad al proyecto de la versión 5.0 del “Procedimiento N°074-
2022-FONCODES/UGPP, “Adquisición de Bienes y Servicios para la ejecución de Proyectos Productivos”,
respecto a los criterios de consistencia y coherencia que todo documento normativo debe cumplir en el marco
del Procedimiento N°86-2018-FONCODES/UPPM-CROM Control de Documentos Normativos;
Que, a través del Memorando N° 000385-2022-MIDIS/FONCODES/UGPP complementado con el

correo electrónico de fecha 15.18.22 de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos solicita la Unidad de
Asesoría Jurídica proyectar la Resolución de Dirección Ejecutiva mediante la cual se apruebe la versión 5.0
del “Procedimiento N°074-2022-FONCODES/UGPP, “Adquisición de Bienes y Servicios para la ejecución de
Proyectos Productivos”, el mismo que solicita entre en vigencia con efectividad al 01 de setiembre de 2022.
Asimismo, se derogue la versión 4.0 del “Procedimiento N°074-2021-FONCODES/UGPP, el cual fue
aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000094-2021-FONCODES/DE;
Que, mediante Informe N° 000084-2022-MIDIS/FONCODES/UAJ, la Unidad de Asesoría Jurídica,

de acuerdo a los antecedentes y normativa aplicable, considera procedente en sus aspectos legales y
formales, la emisión de la Resolución de Dirección Ejecutiva mediante la cual se apruebe la versión N° 5.0
del Procedimiento N° 74-2022-FONCODES/UGPP, y se precise lo indicado por la Unidad de Gestión de
Proyectos Productivos en el considerando precedente;
Que, estando a los considerandos precedentes resulta necesario emitir el acto administrativo que
apruebe con efectividad al 01 de setiembre de 2022 la versión N° 5.0 del Procedimiento N° 74-2022-
FONCODES/UGPP, “Adquisición de Bienes y Servicios para la Ejecución de los Proyectos Productivos” y se
derogue la versión 4.0 del “Procedimiento N°074-2021-FONCODES/UGPP, el cual fue aprobado mediante
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000094-2021-FONCODES/DE;
Con las visaciones de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, la Unidad de Planeamiento,

Presupuesto y Modernización, y la Unidad de Asesoría Jurídica;
De conformidad con la Ley N° 29792, Ley de creación, organización y funciones del Ministerio de
Desarrollo e Inclusión Social, y de acuerdo a las facultades otorgadas en el Manual de Operaciones de
Foncodes aprobado mediante Resolución Ministerial N° 228-2017-MIDIS.
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobación del Procedimiento
Aprobar, con efectividad al 01 de setiembre de 2022, la versión N° 5.0 del Procedimiento N° 74-
2022-FONCODES/UGPP, “Adquisición de Bienes y Servicios para la Ejecución de los Proyectos
Productivos”, que forma parte integrante de la presente Resolución.
Artículo 2.- Derogación
Derogar la versión 4.0 del “Procedimiento N°074-2021-FONCODES/UGPP, aprobado mediante

Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000094-2021-FONCODES/DE a la entrada en vigencia de la versión
N° 5.0 del Procedimiento N° 74-2022-FONCODES/UGPP aprobada en el artículo 1 de la presente
Resolución.
Artículo 3.- Notificación
Encargar a la Unidad de Administración que disponga las acciones necesarias para la debida y
oportuna notificación de la presente Resolución a las unidades orgánicas competentes.
Artículo 4.- Publicación
Encargar a la Unidad de Administración, la publicación de la presente Resolución en el Portal

Institucional del Foncodes (http://www.gob.pe/foncodes).
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
Documento firmado digitalmente

………………………………………...
ULDERICO FIGUEROA TORRE
DIRECTOR EJECUTIVO
FONDO DE COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL
Código: M01.06.P.74
Unidad de Gestión Versión N°5.0

M01.06 Ejecución y Control de Proyectos
de Proyectos
Productivos Página 1 de 60
Productivos
PROCEDIMIENTO N° 74-2022-FONCODES/UGPP
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA

EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
RUBRO CARGO / UNIDAD ORGÁNICA FIRMA FECHA
Coordinador de Diseño de Firmado digitalmente por

ARANGÜENA ROJAS Jose Luis FAU
Proyectos Productivos 20509139700 hard
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 16.08.2022 11:33:18 -05:00
José Luis Arangüena Rojas

Elaborado por:
Jefe de la Unidad de Gestión de Firmado digitalmente por FIGUEROA
Proyectos Productivos HENOSTROZA Carlos Antonio FAU
20509139700 hard
Fecha: 16.08.2022 11:41:16 -05:00
Carlos Figueroa Henostroza

Jefa de la Unidad de
Planeamiento, Presupuesto y Firmado digitalmente por RENGIFO
NAKAMA Rocio Marisol FAU
Modernización 20509139700 hard
Fecha: 16.08.2022 14:24:26 -05:00
Revisado por: Marisol Rengifo Nakama

Coordinador de Racionalización,
Organización y Métodos Firmado digitalmente por POZO
ZARATE Justo Alejandro FAU
20509139700 hard
Fecha: 16.08.2022 14:30:35 -05:00
Justo Pozo Zárate
Director Ejecutivo Firmado digitalmente por FIGUEROA

TORRE Ulderico FAU 20509139700
hard
Aprobado por: Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 16.08.2022 16:00:19 -05:00
Ulderico Figueroa Torre
Código: M01.06. P.74
Versión N°5.0
Unidad de Gestión de M01.06 Ejecución y Control de Proyectos
Proyectos Productivos Productivos
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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

PRODUCTIVOS
1 OBJETIVO
Establecer las normas y procesos para la eficiente y transparente adquisición de bienes y
servicios, destinados a la ejecución de los proyectos productivos financiados por
FONCODES con recursos del estado y de cualquier fuente de financiamiento.
2 ALCANCE
Para la adquisición de bienes y servicios de proveedores afiliados, se inicia con la
conformación del Comité de Evaluación de Proveedores para la incorporación de
solicitantes al Registro de Proveedores Afiliados - RPA de los proyectos productivos que
financia FONCODES, y culmina con la conformidad de la entrega de bienes o prestación
de servicios al Núcleo Ejecutor Central o Núcleo Ejecutor y con el pago a los proveedores.
Para la adquisición de “Otros Bienes y Servicios” indicado en este procedimiento, se inicia
desde la selección del proveedor y culmina con la conformidad de la entrega de bienes o
prestación de servicios al Núcleo Ejecutor Central o Núcleo Ejecutor y el pago a los
proveedores.
3 RESPONSABILIDADES
- Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial o el que
haga sus veces.
- Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos
- Jefe de la Unidad Territorial
- Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central
- Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor
- Coordinador del Núcleo Ejecutor Central
- Supervisor de UGPP
4 ABREVIATURAS
- CIIU = Clasificación Industrial Internacional Uniforme
- EPDP = Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial
o el que haga sus veces.
- ERI = Emprendimientos Rurales Inclusivos
- JUT = Jefe de la Unidad Territorial
- NEC = Núcleo Ejecutor Central
- ORNEC = Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central
- ORNE = Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor
- RPA = Registro de Proveedores Afiliados
- SGP = Sistema de Gestión de Proyectos
- UCI = Unidad de Comunicaciones e Información
- UGPP = Unidad de Gestión de Proyectos Productivos
- UT = Unidad Territorial
- UTI = Unidad de Tecnologías de la Información
- UIT = Unidad Impositiva Tributaria
5 DEFINICIONES
5.1 PROVEEDOR SOLICITANTE
Es toda persona natural o jurídica que solicita su incorporación al RPA, para proveer
los bienes y servicios principales que se detallan en los Anexo N° 1 (del 1a al 1l),
según corresponda y las ampliaciones que establezca la UGPP, en los que se
consigna los requisitos y condiciones para su registro.
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PRODUCTIVOS
5.2 BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES

Son aquellos bienes y servicios que forman parte del Anexo N° 1 y las
incorporaciones que establezca la UGPP.
5.3 OTROS BIENES Y SERVICIOS
Son aquellos bienes y servicios que no forman parte del Anexo N° 1, salvo las
excepciones indicadas en el numeral 8.2.1 del presente procedimiento.
5.4 COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Es la instancia responsable de evaluar a los proveedores solicitantes, sobre la base
del cumplimiento de los requisitos mínimos y condiciones para ser admitidos en el
RPA, tal como se establece en el presente Procedimiento.
5.5 REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS - RPA
Corresponde a la base de datos de todos los proveedores solicitantes que han sido
evaluados y calificados como APTOS por el Comité de Evaluación de Proveedores,
para ser candidatos en la provisión de bienes o servicios de los NEC.
5.6 PROVEEDOR AFILIADO
Es toda persona natural o jurídica que se encuentra consignada en el RPA y que se
encuentra en capacidad de abastecer bienes o brindar servicios a los NEC.
5.7 PROVEEDOR SELECCIONADO
Es toda persona natural o jurídica que se encuentra consignada o no en el RPA y
que ha sido seleccionado por el ORNEC para abastecer un conjunto de bienes o
prestar servicios específicos a los NEC.
5.8 PROVEEDOR NO HABITUAL
Es toda persona natural que radica en la zona de intervención, que no se encuentra
registrado en la SUNAT y que oferta bienes o servicios, como proveedor único en la
zona de intervención, cuyo monto total de oferta no debe superar una UIT por NEC
y por año.
5.9 PROVEEDOR INSTITUCIÓN DEL ESTADO
Es toda persona jurídica del Estado, que está autorizada para comercializar bienes
o servicios demandados por el proyecto. Esta condición se da siempre que cumpla
con las especificaciones técnicas requeridas.
5.10 PROVEEDOR ERI DE LOS PROYECTOS DEL PP 118
Es toda persona natural o jurídica, que se ha constituido como ERI en el marco de
los proyectos del PP 118, así como aquellas asociaciones o empresas constituidas
sobre la base de dichos ERI y cuyos bienes o servicios que oferten cumplan con las
especificaciones técnicas o condiciones exigidas en las respectivas solicitudes de
cotización.
5.11 ADQUISICIÓN DIRECTA
Son las adquisiciones que realiza un determinado NEC a los siguientes tipos de
proveedores:
• Proveedor para compras de otros bienes y servicios
• Proveedor Institución del Estado
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PRODUCTIVOS
• Proveedor ERI de los proyectos del PP 118

5.12 PRECIO REFERENCIAL
Es el precio de un determinado bien o servicio, a nivel de costos unitarios, que se
encuentra en el expediente técnico aprobado, o sus modificaciones autorizadas por
la UT.
5.13 VALOR TOTAL REFERENCIAL
Es el valor que se obtiene de la sumatoria de las multiplicaciones de las cantidades
de cada uno de los bienes o servicios requeridos en una determinada solicitud de
adquisición, por su respectivo precio referencial.
5.14 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS MARGINALES
Son aquellas compras que pertenecen a bienes y servicios principales, cuya
adquisición ha sido programada en fecha distinta a la adquisición principal del rubro,
debido a reprogramaciones, reforzamiento de la intervención o generadas por
factores externos, cuyo monto es menor a una UIT. Estas solo proceden si cuentan
con el sustento respectivo y cuentan autorización expresa del JUT.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1 Anexo 2 del Programa Presupuestal PP-0118 “Acceso de hogares rurales con
economías de subsistencia a mercados locales - Haku Wiñay/Noa Jayatai”.
6.2 Guía Nº 02-2014-FONCODES/UGOE - Guía de Ejecución de Proyectos de
Desarrollo Productivo del Programa Presupuestal “Acceso de Hogares Rurales con
Economías de Subsistencia a Mercados Locales”, aprobada mediante Resolución de
Dirección Ejecutiva. Nº 067-2014-FONCODES/DE y modificatorias aprobadas con
Resolución de Dirección Ejecutiva. Nº 042 y 117-2016-FONCODES/DE y Resolución
de Dirección Ejecutiva Nº 133-2017-FONCODES/DE.
6.3 Procedimiento de Supervisión de los Proyectos Haku Wiñay/Noa Jayatai por la
UGOE, aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 22-2017-
FONCODES/DE.
6.4 Procedimiento N° 124-2021-FONCODES/UGPP “Registro en la base de datos de
agentes externos y proveedores observados de los proyectos productivos que
financia Foncodes”, aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº
000035-2021-FONCODES/DE.
6.5 Procedimiento N° 130-2021-FONCODES/UGPP, “Supervisión de los Proyectos
Productivos por la Unidad Territorial”, aprobado mediante Resolución de Dirección
Ejecutiva N°127-2021-FONCODES/DE.
7 DISPOSICIONES GENERALES
7.1 La adquisición de los bienes y la contratación de servicios de los proyectos
productivos se realiza en base a las especificaciones técnicas indicadas en los
expedientes técnicos aprobados y sus modificaciones aprobadas por la UT.
7.2 El Coordinador del NEC es el responsable técnico de verificar que los bienes
adquiridos por el NEC o la prestación de los servicios cumplan con las
especificaciones técnicas consignadas en las solicitudes de cotización y
concordantes con lo establecido en cada expediente técnico o en las modificaciones
aprobadas por la UT.
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PRODUCTIVOS
7.3 El JUT podrá disponer las medidas necesarias de acuerdo con sus competencias, a
fin de garantizar la transparencia y adecuada supervisión de todo el proceso de
adquisición de bienes y servicios de los NEC.
7.4 La comunicación entre los responsables de los procesos de adquisiciones de bienes
y servicios y los proveedores afiliados se efectuarán por medios electrónicos.
7.5 Para los casos de adquisición de bienes o contratación de servicios a un proveedor
institución del estado1 o proveedor ERI de los proyectos del PP 1182, se efectuará
bajo la modalidad de adquisición directa, con al menos una cotización, siempre que
cumplan con las especificaciones técnicas y no superen el valor total referencial, así
como las condiciones del abastecimiento de los bienes o la prestación de los
servicios requeridos por el NEC.
7.6 Los que oferten otros bienes y servicios requeridos por el NEC, podrán ser
adquiridos como adquisición directa, de acuerdo a lo establecido en los incisos a) y
b) del numeral 8.2.1 del presente procedimiento, siempre que cumplan con las
especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el expediente técnico y sus
modificaciones, así como con las condiciones del abastecimiento de los bienes o la
prestación de los servicios requeridos por el NEC.
7.7 La modalidad de pago a proveedores de bienes y servicios a cargo del NEC es, a
través de transferencia a cuentas de los proveedores, mediante cheques de
gerencia u otras modalidades aplicadas por el Sistema Financiero Nacional, que
autorice el JUT. Dicho pago se realiza luego de la conformidad de entrega de los
bienes adquiridos y/o servicios realizados.
En este sentido, está prohibido efectuar el retiro de dinero en efectivo de la cuenta
del NEC, salvo para aquellos pagos, que por su naturaleza requieran efectuarse en
efectivo, y que previamente se haya precisado y sustentado en la carta dirigida a la
UT, donde solicitan la autorización de gastos, y que cuenten con la conformidad del
EPDP y la autorización del JUT, cuyo monto total por retiro a nivel de NEC no
exceda el 1.5 de una UIT.
7.8 En caso la UT tome conocimiento que un proveedor afiliado ha presentado
documentación presuntamente falsa, adulterada o inexistente, el JUT deberá
efectuar las siguientes acciones:
a. Solicita mediante correo electrónico a dicho proveedor su descargo,
considerando un plazo de tres (03) días útiles para su respuesta.
b. Si luego de este plazo, dicho proveedor no ha dado respuesta o la respuesta
confirme la observación, la UT a través de su asesor legal, debe efectuar la
denuncia correspondiente.
c. De ocurrir el supuesto indicado en el literal b), el JUT deberá comunicar a la
UGPP sobre los actuados, adjuntando el informe elaborado por el asesor legal
de la UT para efectuar el retiro temporal del RPA, excluyéndolo además de
todas las postulaciones hasta que concluya el proceso legal correspondiente.
d. Paralelamente, el JUT deberá notificar mediante correo electrónico al
proveedor sobre su retiro, así como generar la lista actualizada de proveedores
1
Según definición 5.9
2
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PRODUCTIVOS
afiliados, la cual debe ser enviada a la UCI para su publicación en la página

web institucional.
e. En caso de archivarse el proceso legal contra el proveedor o la sentencia sea
favorable para el mismo, el proveedor podrá solicitar al JUT la habilitación de
su afiliación en el RPA, adjuntando la documentación sustentatoria.
f. Solicita a la UGPP, la habilitación de la afiliación en el RPA de dicho proveedor,
adjuntando el informe de su asesor legal sobre la documentación sustentatoria
indicada en el literal e).
g. En caso que el proceso legal confirme la acusación penal correspondiente, el
JUT solicita a la UGPP para extender el retiro del RPA de manera permanente
sin posibilidad de reingreso.
h. Si dicho proveedor cuenta con contrato en ejecución con algún NEC, con la
finalidad de no perjudicar a los usuarios, este deberá cumplirse en los términos,
condiciones y plazos establecidos en el mismo, sin posibilidad de presentar
cotizaciones para futuros procesos, ni postular para su reingreso al RPA.
7.9 En caso el proveedor afiliado y seleccionado desiste de contratar con el NEC, el
JUT deberá efectuar las siguientes acciones:
a. Solicita a la UGPP efectuar el retiro del RPA, excluyéndolo además de todas
las postulaciones, sin posibilidad de postular para su reingreso hasta por un
plazo de doce (12) meses.
b. Paralelamente, el JUT deberá notificar mediante correo electrónico al
proveedor sobre su retiro, así como generar la lista actualizada de proveedores
afiliados, la cual debe ser enviada a la UCI para su publicación en la página
web institucional.
c. Si dicho proveedor afiliado cuenta con contrato en ejecución con otro NEC, con
la finalidad de no perjudicar a los usuarios, este deberá cumplirse en los
términos, condiciones y plazos establecidos en el mismo, sin posibilidad de
presentar cotizaciones para futuros procesos, ni postular para su reingreso al
RPA, hasta que concluya el plazo indicado en el literal a).
Las acciones antes señaladas no se aplican en casos de fuerza mayor no
imputables al proveedor.
7.10 Para el proceso de Selección de Proveedores afiliados deberá remitirse el link de la
reunión correspondiente para la evaluación de propuestas económicas, a todos los
proveedores afiliados del rubro respectivo, quienes podrán participar sólo en calidad
de observadores.
7.11 En la Solicitud de Autorización de Gastos, Anexo N° 10, podrá incluir, además del
pago a proveedores, el pago de agentes, pago por gastos del NEC u otros servicios
por pagar. A dicho documento se deberá adjuntar las cotizaciones, contratos y las
conformidades de pago del proveedor de bienes y/o servicios, así como la Planilla
de Pago de Agentes de acuerdo al Anexo N° 11, según corresponda.
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PRODUCTIVOS
7.12 La UTI, en coordinación con la UGPP, implementará una base de datos de los
Proveedores Afiliados.
7.13 La UT velará por el registro adecuado y oportuno de la información de los
Proveedores Afiliados, en los aplicativos informáticos, así como toda la información
correspondiente a las actividades del presente procedimiento.
7.14 Para los casos en los que el aplicativo informático para el presente procedimiento
tenga dificultades en la implementación de todos los procesos del presente
procedimiento, éstos se realizarán, temporalmente, en forma manual, según las
instrucciones que establezca la UGPP al respecto.
7.15 La UGPP, podrá incorporar nuevos productos a los ya establecidos en el Anexo N°
1, teniendo la facultad de desarrollar los correspondientes requisitos y condiciones
para el registro de proveedores afiliados en esos rubros, haciendo de conocimiento
a la Dirección Ejecutiva.
7.16 La UGPP, podrá efectuar las precisiones necesarias para resolver los casos no
previstos para mejorar la implementación del presente procedimiento, haciendo de
conocimiento a la Dirección Ejecutiva.
7.17 Para los casos en los que se haya conformado solo un NE para la aplicación del
presente Procedimiento, cuando se refiera al NEC, será aplicable al NE y cuando se
refiera al ORNEC, será aplicable al ORNE.
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PRODUCTIVOS
8 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÒN DE BIENES Y SERVICIOS

DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
El presente procedimiento comprende un conjunto de pasos secuenciales para la
adquisición de bienes y servicios, que se dividen en dos grupos:
FLUJOGRAMA 1: ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES ABASTECIDOS POR PROVEEDORES AFILIADOS
ACTORES
JUT UCI PROVEEDOR SOLICITANTE COMITÉ DE EVALUACIÓN PRESIDENTE, TESORERO Y COORDINADOR DEL NEC PROVEEDOR AFILIADO/ PROVEEDOR PRESIDENTE, TESORERO Y SECRETARIO DEL NEC
1
El JUT conforma el Comité de Evaluación:
CONFORMACIÓN - El Jefe de la Unidad Territorial.
DEL COMITÉ DE - El Especialista en proyectos de desarrollo
EVALUACIÓN productivo de la UT o el que haga sus veces.
- El Jefe de la UGPP o su representante.
2
Publica en la página web de FONCODES,
la invitación a personas naturales y
jurídicas para su registro en el aplicativo
informático.
3 4
DIFUSIÓN Y
Difunde, en el ámbito de la UT a su cargo,
REGISTRO DE Registra sus datos en el aplicativo
la invitación a personas naturales y
SOLICITANTES informático, de acuerdo a los requisitos
jurídicas para su registro, utilizando los
que se detalla en el Anexo 1 y
exteriores de la UT, así como en las
suscribiendo la declaración jurada según
principales municipalidades provinciales y
el Anexo N° 4, para luego solicitar su
distritales e instituciones públicas y
incorporación al Registro de Proveedores
privadas.
Afiliados de la(s) UUTT de su interés,
previa aceptación de las condiciones que
implica su incorporación.
5
Realiza la revisión de las solicitudes
presentadas e incorpora a los nuevos
EVALUACIÓN Y admitidos al Registro de Proveedores Afiliados,
previa verificación de que la información
REGISTRO DE
consignada cumpla con los requisitos
PROVEEDORES solicitados y rubro al que se presentó.
AFILIADOS Gestiona la publicación del Registro de
Proveedores Afiliados en la página web de
FONCODES, en un plazo máximo de 2 días
útiles de concluida la evaluación.
6
De requerirse la compra de un bien o grupo de bienes del
mismo rubro de negocio o prestación de un servicio, 7
solicitan mediante correo electrónico, a todos los Presenta su propuesta económica
proveedores afiliados del mismo rubro del bien o servicio, según el Anexo N° 3
presenten la Solicitud de Cotización de Bienes/Servicios del
NEC, según el Anexo N° 2. Gestionan su publicación en la
página web de FONCODES.
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
8
PROCESOS
Evalúan las propuestas económicas de acuerdo a las

especificaciones técnicas y condiciones establecidas, y
seleccionan al proveedor según el Anexo N° 5. Gestionan la
publicación de resultados en la página web de FONCODES y
notifican mediante correo electrónico a los proveedores
afiliados que se presentaron, en un máximo de 2 días útiles.
9
Conjuntamente con el proveedor, suscriben el contrato de
acuerdo al Anexo N° 6. En casos que por razones no
10 imputables al proveedor, se requiera ampliación de plazo,
solicitan al JUT, la autorización para la suscripción de una
Evalúa la solicitud de modificación de plazo adenda en la que se establezca los nuevos plazos.
CONTRATACIÓN y de considerarlo pertinente, emite su
DE PROVEEDORES conformidad, de lo contrario vuelve al
ORNEC denegando su solicitud. 11
De contar con la conformidad del JUT,
suscriben la adenda, de acuerdo al Anexo N°7,
y gestionan el registro en el Sistema de
Gestión de Proyectos del contrato o adendas,
de ser el caso.
12
Verifican la entrega de los bienes/servicios y
que cumplan con las condiciones establecidas
en el contrato, especificaciones técnicas y
certificaciones, según corresponda. De estar
conforme, suscriben el acta de entrega de
CONFORMIDAD bienes/servicios del proveedor al NEC, según
el Anexo N° 8.
DE ENTREGA DE
BIENES/SERVICIOS
13
Conjuntamente con el yachachiq,
realizan la entrega de bienes a los
usuarios del proyecto y representantes
de NE, sucribiendo de forma inmediata
el Anexo N° 9.
14
Presentan de manera virtual, el documento de
Solicitud de Autorización de Gastos, según el Anexo
15 N° 10, así como contratos y el acta de entrega de
PAGO A Previa conformidad del Especialista en bienes del proveedor al NEC, según el Anexo N° 8.
PROVEEDORES Proyectos de Desarrollo Productivo de la
Unidad Territorial o el que haga sus
veces y presentación de la Autorización
de Retiro, según el Anexo N°12, en un
plazo no mayor a los tres (3) días útiles,
suscribe dicho documento.
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PRODUCTIVOS
FLUJOGRAMA 2: ADQUISICIÓN DE OTROS BIENES Y SERVICIOS

ACTORES
JUT UCI PRESIDENTE, TESORERO Y COORDINADOR DEL NEC PROVEEDOR PRESIDENTE, TESORERO Y SECRETARIO DEL NEC
1
De requerirse la compra de un bien o grupo de bienes o
prestación de un servicio,se podrá realizar los siguiente:
1. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de servicio

menores o iguales al 25% de una UIT: Realizan la compra
SELECCIÓN DE mediante la modalidad de adquisición directa a nivel de
PROVEEDORES NEC.
2. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de servicio
mayores al 25% de una UIT: Realizan la compra mediante la
modalidad de adquisición directa a nivel de NEC, con al
menos tres (3) cotizaciones, y realizan la evaluación de
cotizaciones de acuerdo al Anexo N° 5, eligiendo al
proveedor que presente la cotización con menor valor total.
2
Para toda adquisición donde se establezcan plazos de
entrega y/o garantía, deberá suscribirse el contrato de
adquisición de bienes respectivo, de acuerdo al Anexo N° 6.
3 En casos que por razones no imputables al proveedor, se
Evalúa la solicitud de modificación de plazo y requiera ampliación de plazo, solicitan al JUT, la
de considerarlo pertinente, emite su autorización para la suscripción de una adenda en la que se
CONTRATACIÓN conformidad, de lo contrario vuelve al ORNEC establezca los nuevos plazos.
DE PROVEEDORES denegando su solicitud.
4
De contar con la conformidad del JUT,
suscriben la adenda, de acuerdo al Anexo N°7,
y gestionan el registro en el Sistema de
Gestión de Proyectos del contrato o adendas,
PROCESOS
de ser el caso.
5
Verifican la entrega de los bienes/servicios y
que cumplan con las condiciones establecidas
en el contrato o cotización, especificaciones
técnicas y certificaciones, según corresponda.
De estar conforme, suscriben el acta de
CONFORMIDAD entrega de bienes/servicios del proveedor al
DE ENTREGA DE NEC, según el Anexo N° 8.
BIENES/SERVICIOS
6
Conjuntamente con el yachachiq,
realizan la entrega de bienes a los
usuarios del proyecto y representantes
de NE, sucribiendo de forma inmediata
el Anexo N° 9.
Presentan de manera virtual, el documento de

8 Solicitud de Autorización de Gastos, según el Anexo
PAGO A N° 10, así como contratos, el acta de entrega de
Previa conformidad del Especialista en
bienes del proveedor al NEC, según el Anexo N° 8.
PROVEEDORES Proyectos de Desarrollo Productivo de la
Unidad Territorial o el que haga sus
veces y presentación de la Autorización
de Retiro, según el Anexo N°12, en un
plazo no mayor a los tres (3) días útiles,
suscribe dicho documento.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
8.1 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES ABASTECIDOS POR

PROVEEDORES AFILIADOS
N° Responsable Descripción de la actividad
8.1.1 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Conforma al Comité de Evaluación de Proveedores que estará

integrado por 3 personas:
• El Jefe de la Unidad Territorial, quien lo preside.
• El Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la
Unidad Territorial o el que haga sus veces, designado por la
Jefatura de la UT.
• El Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos o su
representante3.
El Comité de Evaluación de Proveedores tendrá, principalmente,
las siguientes obligaciones:
• Evaluar a los proveedores solicitantes y determinar si se

1 JUT
encuentran aptos para incorporarlos al Registro de
Proveedores Afiliados, en el rubro que solicita.
• Documentar correctamente todo el proceso, suscribiendo los
acuerdos que se establezcan.
• Cumplir el Código de Ética de la Función Pública.
• Respetar y aplicar los controles antisoborno establecidos por
FONCODES.
• Garantizar la abstención de alguno de los miembros del Comité
de Evaluación de Proveedores, de existir algún grado de
parentesco declarado por el proveedor solicitante.
• Garantiza la actualización de la información del RPA, según
corresponda en los plazos establecidos.
8.1.2. DIFUSIÓN Y REGISTRO DE SOLICITANTES
Solicita a la UCI se publique en la página web de la institución una

invitación a personas naturales y jurídicas para postular al RPA, a
2 Jefe/a de UGPP
fin de ser proveedores de bienes y servicios para los proyectos
productivos.
3
El Jefe de la UGPP designará, para cada Unidad Territorial, un representante titular y uno alterno para todos los
procesos de evaluación de los solicitantes, dentro del ejercicio fiscal. En los casos que estime conveniente, esta
designación puede ser modificada.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
Dicha invitación debe visualizarse permanentemente en la página

web institucional.
Publica en la página web de FONCODES (en la imagen principal y

de forma permanente, con un ícono específico para el registro de
3 UCI
proveedores), la invitación a las personas naturales y jurídicas para
su postulación y posibilidad de registro en el RPA.
Difunde, en el ámbito de la UT a su cargo, la invitación a las

personas naturales y jurídicas locales, para que se inscriban y
postulen y tengan la posibilidad de ser registrados en el RPA, así
como informar sobre las condiciones y requisitos necesarios para
JUT
4 su registro.
Para este efecto, las invitaciones se deberán colocar en los
exteriores y murales de la UT, así como en las principales
municipalidades provinciales y distritales, instituciones públicas y
privadas, así como cualquier otro medio que amplíe la difusión.
a) Ingresa al aplicativo informático publicado en la página web de

FONCODES y registra la información requerida como persona
natural o jurídica y del o los rubros de bienes o servicios en los que
solicita su registro, que se detalla en el Anexo N° 1 del presente
procedimiento; así como el registro del CIIU y la Declaración
Proveedor Jurada del Proveedor, según el Anexo N° 4.
5
Solicitante
b) Asimismo, debe indicar la(s) Unidad(es) Territorial(es) en la(s) que
tiene preferencia para proveer bienes y servicios.
c) Culminado el ingreso de información, el proveedor solicitante
deberá leer y aceptar las condiciones que implican incorporarse en
el RPA de los proyectos productivos.
8.1.3 EVALUACION Y REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS
• Realiza la revisión de solicitudes presentadas todos los últimos

viernes de cada mes o, para los casos necesarios, antes de
Comité de esta fecha.
6 Evaluación de
Proveedores • Verifican que los candidatos cumplen con todos los requisitos
de proveedor, así como que haya presentado toda la
documentación requerida para el proceso.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
• De considerarlo necesario, solicita la documentación original

para su validación o realiza las consultas a las entidades que
emiten los documentos de sustento.
• Efectúa la consulta a la SUNAT para verificar su RUC y CIIU,

así como la validez de los comprobantes de pago que sean
presentados por los proveedores como sustento de la
experiencia de estos.
• Efectúa la consulta en el OSCE para verificar si no se
encuentra impedido de contratar con el Estado.
• Incorpora al RPA a los solicitantes que cumplan con los
requisitos establecidos.
• Suscribe el acta final, consignando los Proveedores Afiliados y

los no admitidos.
• En un plazo máximo de dos (2) días útiles de concluida la

evaluación, gestiona a través el JUT la publicación en la página
web de FONCODES, del RPA, incorporando a los nuevos
Proveedores Afiliados.
• Una vez concluida la evaluación, notifica mediante correo
electrónico a los solicitantes admitidos y no admitidos, sobre el
resultado del proceso de evaluación.
8.1.4 SELECCIÓN DE PROVEEDORES
d) Entregar al NEC la lista de bienes a adquirirse o servicios

Coordinador del requeridos, con las especificaciones técnicas o términos de
7
NEC referencia correspondientes, así como el precio referencial4, del
grupo de bienes y/o servicios del rubro requerido.
• Solicitan mediante correo electrónico, a todos los proveedores

afiliados del rubro, que presenten sus ofertas para la adquisición de
Presidente/a, un conjunto de bienes o servicios de un mismo rubro (que forman
Tesorero/a y parte del Anexo N° 1), de acuerdo con las especificaciones
8 técnicas y condiciones que se consignan en la Solicitud de
Coordinador/a del
NEC Cotización de Bienes/Servicios del NEC, según el Anexo N° 2.
Dicha comunicación deberá ser remitida, con copia al JUT y al
Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la UT o el
que haga sus veces, asignado al NEC, indicando el cronograma y
4
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
adjuntando el link de la reunión correspondiente, para la

presentación y evaluación de propuestas económicas.
• Gestionan con la debida anticipación, a través de la UT, la
publicación de la Solicitud de Cotización de Bienes/Servicios del
NEC, según el Anexo N° 2, en la página Web de FONCODES.
Presenta su propuesta económica para los bienes o servicios

Proveedor solicitados, según el Anexo N° 3 y de acuerdo con las
9 especificaciones técnicas y condiciones establecidas en la Solicitud
Afiliado
de Cotización de Bienes/Servicios del NEC, según el Anexo N° 2.
En la fecha, lugar y hora establecida, revisan las propuestas de los

proveedores afiliados, tomando en consideración los siguientes
puntos:
a) Verifican el cumplimiento de las especificaciones técnicas y
condiciones establecidas en la Solicitud de Cotización de
Bienes/Servicios del NEC según el Anexo N° 2 y elaboran el
cuadro N° 1 del Anexo N° 5. Sólo aquellos que cumplen
continúan el proceso de evaluación de las propuestas
económicas.
b) Evalúan de las propuestas económicas de los proveedores y
elaboran el cuadro N° 2 del Anexo N° 5.
Presidente/a,
Tesorero/a y c) Presentan a los proveedores afiliados asistentes el cuadro N°
10 2, con los precios referenciales de los bienes y/o servicios
Coordinador/a del
NEC requeridos.
d) Consultan a los proveedores si alguno de ellos va a presentar
una nueva propuesta, precisándoles adicionalmente que si
ninguna propuesta económica cumple con tener un valor total
menor o igual al valor total referencial5, se declarará desierto
el proceso.
e) Si por lo menos uno de ellos indica que va a realizar una
nueva propuesta, solicitan a los proveedores que presenten
una nueva propuesta económica en el periodo de una (1)
hora. Las nuevas propuestas deben ser por un valor menor o
igual a su propuesta inicial y menor o igual al valor total
referencial6.
5
Según definición 5.13.
6
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
f) A la hora correspondiente, evalúan las nuevas propuestas

económicas y consolidan la información en los cuadros N° 3 y
N° 4 del Anexo N° 5, dando como ganador al proveedor
afiliado de la propuesta de menor valor total, siempre y
cuando dicho valor no supere el valor total referencial.
g) Si ninguno de los postulantes desea hacer una nueva

propuesta, dan por ganador a la propuesta inicial de menor
valor total, siempre y cuando dicho valor no supere el valor
total referencial, caso contrario el proceso se declarará
desierto.
h) En caso de que la evaluación arroje un empate entre dos o
más proveedores, cuyo valor total sea menor o igual al valor
total referencial, procederán a efectuar un sorteo, con todos
aquellos que tengan la misma propuesta económica, para
determinar al proveedor seleccionado.
i) Al culminar la evaluación, en un plazo máximo de dos (2) días
útiles, notifican mediante correo electrónico, a los proveedores
afiliados que presentaron sus propuestas, sobre el resultado
de la evaluación.
j) Gestionan a través de la Unidad Territorial, en un plazo
máximo de dos (2) días útiles, la publicación de los resultados
en la página Web de FONCODES.
k) Si el proveedor seleccionado desiste antes de la firma del
contrato, gestionan el retiro del RPA de todas las Unidades
Territoriales donde se encuentre registrado, sin opción a
solicitar su registro en ninguna UT hasta por un plazo de doce
(12) meses, salvo casos de fuerza mayor no imputables al
proveedor. Dicho retiro debe tomar en cuenta las acciones
indicadas en el numeral 7.9. del presente procedimiento.
l) Para el caso de que un proveedor seleccionado desista, se

procederá a dar como proveedor seleccionado al proveedor
cuya propuesta económica obtuvo el segundo menor valor
total, siempre que dicho valor sea menor o igual al valor total
referencial. En el caso que el segundo valor sea igual en más
de un proveedor, procederán a efectuar un sorteo para su
elección. Dicho proceso debe ser formalizado mediante un
acta.
m) Dada la selección de un nuevo proveedor como ganador, en
un plazo máximo de dos (2) días útiles, notifican mediante
Versión N°5.0
Página 15 de 61

PRODUCTIVOS
correo electrónico, a los proveedores afiliados que

presentaron sus propuestas, sobre el resultado de la nueva
selección, así como gestionan a través de la UT, la
publicación de los resultados en la página Web de
FONCODES.
8.1.5 CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES
a) Suscriben el contrato con el proveedor seleccionado, de acuerdo

con el Anexo N° 6, cuyas condiciones deben estar en estricta
concordancia con la solicitud de cotización y la propuesta
económica presentada por el proveedor en el proceso de selección.
Si el proveedor contratado desiste en el cumplimiento de su
contrato, será causal de su exclusión del RPA y será registrado a la
base de datos de proveedores observados, de acuerdo con la
Presidente/a, normatividad establecida, independientemente de las acciones
Tesorero/a y legales que correspondan.
11
Secretario/a del Para el caso de que un proveedor contratado desista, se elegirá a
NEC un nuevo proveedor, tomando en consideración los incisos l) y m)
del numeral 8.1.4. del presente procedimiento y se procederá a la
firma de contrato con el nuevo proveedor.
b) En los casos que, por razones no imputables al proveedor, se
requiera ampliación de plazo para la entrega de bienes o la
prestación de servicios, con el debido sustento pueden solicitar al
JUT, la autorización para la suscripción de una adenda en la que
se establezca los nuevos plazos.
Evalúa la solicitud de modificación de plazo en los términos del

contrato. De considerarlo pertinente, emite su conformidad por
12 JUT
correo electrónico al ORNEC, de lo contrario vuelve al ORNEC
denegando su solicitud.
De contar con la conformidad del JUT, proceden a la suscripción de

Presidente/a, la adenda, de acuerdo con el Anexo N° 7.
Tesorero/a y
13 Gestionan a través de la UT, el registro en el Sistema de Gestión
Secretario/a del
de Proyectos del contrato o adendas, de ser el caso.
NEC
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
8.1.6 CONFORMIDAD DE ENTREGA DE BIENES/PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Presidente/a,
Verifican que el proveedor contratado realiza la entrega de bienes o
Tesorero/a y
14 la prestación del servicio al NEC, de acuerdo con las condiciones
Coordinador/a del
establecidas en el contrato.
NEC
Verifica que los bienes o la prestación de servicios cumplan con las

condiciones establecidas en el contrato, especificaciones técnicas y
Coordinador/a de certificaciones, según corresponda. De estar conforme, juntamente
15
NEC con los representantes del ORNEC, ORNE y el proveedor,
suscriben el acta de entrega de bienes/servicios del proveedor al
NEC, según el Anexo N° 8.
Presidente/a,
De corresponder, realizan la entrega de bienes a los hogares
Tesorero/a,
16 usuarios del proyecto y representantes del NE, suscribiendo el
Coordinador/a del
Anexo N° 9.
NEC y Yachachiq
8.1.7 PAGO A PROVEEDORES
Presidente/a, Presentan de manera virtual7 a la UT correspondiente, el

Tesorero/a y documento de Solicitud de Autorización de Gastos, según el Anexo
17
Coordinador/a del N° 10, así como contratos y el acta de entrega de bienes del
NEC proveedor al NEC, según el Anexo N° 8.
Deriva al Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la

18 JUT Unidad Territorial o el que haga sus veces, el referido documento,
quien dará la conformidad.
Analiza la documentación correspondiente y contrasta con los

términos del respectivo contrato, para verificar si se han cumplido
todas las condiciones establecidas y si amerita aplicar penalidad,
19 EPDP de acuerdo con lo establecido en la cláusula sexta del respectivo
contrato.
De estar conforme, remite al JUT la Autorización de Retiro, según
7
En los casos que por alguna razón no pueda efectuarse de forma virtual, previo sustento, la entrega de los
documentos se podrán realizar de forma física.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
el Anexo Nº 12, consignando su V°B°, para su suscripción, en un

plazo no mayor a los tres (3) días útiles de presentada la solicitud.
De encontrar observaciones, emite un informe sustentando las

observaciones y notifica mediante correo electrónico al NEC para la
absolución de las mismas, con copia al JUT.
De tener conformidad, suscribe la documentación correspondiente

20 JUT y autoriza el retiro de fondos para los pagos requeridos.
8.2 ADQUISICIÓN DE OTROS BIENES Y SERVICIOS

8.2.1 SELECCIÓN DE PROVEEDORES
De requerirse la compra de un bien o grupo de bienes del

mismo rubro de negocio, o prestación de servicios, se
realizará las siguientes acciones, según sea el caso:
a. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de
servicio menores o iguales al 25% de una UIT
Realizan la compra mediante la modalidad de adquisición
directa a nivel de NEC, con al menos una (1) cotización.
b. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de
Presidente/a, servicio mayores al 25% de una UIT
Tesorero/a y
1
Coordinador/a del • Realizan la compra mediante la modalidad de
NEC adquisición directa a nivel de NEC, con al menos tres
(3) cotizaciones.
• De las cotizaciones obtenidas, realizan la evaluación

aplicando los cuadros N° 1, 3 y 4 del Anexo N° 5,
eligiendo al proveedor que presente la cotización con
menor valor total.
Excepcionalmente, se aplicará lo establecido en los literales
a) y b) del presente numeral, según corresponda, para la
adquisición de bienes y/o servicios principales que son
requeridos para actividades específicas de los ERI,
Versión N°5.0
Página 18 de 61

PRODUCTIVOS

concursos intra-NE, y adquisiciones de bienes y servicios
marginales8.
Para adquisiciones a proveedores no habituales9,
excepcionalmente se aplicará lo establecido en el literal a),
hasta el valor de adquisición de una (1) UIT.
8.2.2 CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES
a) Para toda adquisición (incluye a proveedores no

habituales) donde se establezcan plazos de entrega y/o
garantía, deberá suscribirse el contrato de adquisición de
bienes respectivo, de acuerdo con el Anexo N° 6.
b) Juntamente con la persona natural o la persona
Presidente/a,
acreditada como representante del proveedor, suscriben
Tesorero/a y
2 el contrato antes indicado.
Secretario/a del
NEC c) En los casos que, por razones no imputables al
proveedor, se requiera ampliación de plazo para la
entrega de bienes o la prestación de servicios, con el
debido sustento puede solicitar al JUT, la autorización
para la suscripción de una adenda en la que se
establezca los nuevos plazos.
Evalúa la solicitud de modificación de plazo en los términos

del contrato con el proveedor. De considerarlo pertinente,
3 JUT
emite su conformidad, de lo contrario vuelve al ORNEC
denegando su solicitud.
Presidente/a, De contar con la conformidad del JUT, se procede la

Tesorero/a y suscripción de la adenda, de acuerdo con el Anexo N° 7.
4
Secretario/a del Gestionan a través de la UT, el registro en el Sistema de
NEC Gestión de Proyectos del contrato o adendas, de ser el caso.
8.2.3 CONFORMIDAD DE ENTREGA DE BIENES
Presidente/a, Verifican que el proveedor realiza la entrega de bienes o la

Tesorero/a y prestación del servicio al NEC, de acuerdo con las
5
Coordinador/a del condiciones establecidas en el contrato o en la cotización,
NEC según corresponda.
8
Según definición N° 5.14
9
Según definición N° 5.8
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PRODUCTIVOS
Verifica que los bienes o la prestación de servicios cumplan

con las condiciones establecidas en el contrato y cotización,
Coordinador/a de como especificaciones técnicas, certificaciones, etc., según
6
NEC corresponda. De estar conforme, juntamente con los
representantes del ORNEC, suscriben el acta de entrega de
bienes/servicios del proveedor al NEC, según el Anexo N° 8.
Presidente/a, De corresponder, realizan la entrega de bienes a los hogares

Tesorero/a, usuarios del proyecto y representantes del NE o grupos de
7
Coordinador/a del interés de los ERI, según corresponda, suscribiendo el
NEC y Yachachiq Anexo N° 9.
8.2.4 PAGO A PROVEEDORES
Presentan de manera virtual10 a la UT correspondiente, el

Presidente/a,
documento de Solicitud de Autorización de Gastos, según el
Tesorero/a y
8 Anexo N° 10, así como contratos o cotizaciones y el acta de
Coordinador/a del
entrega de bienes del proveedor al NEC, según el Anexo N°
NEC
8.
Deriva al Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo

9 JUT de la Unidad Territorial o el que haga sus veces, el referido
documento, quien dará la conformidad.
Analiza la documentación correspondiente de acuerdo con
las especificaciones técnicas requeridas, y de tener contrato,
verifica si se han cumplido todas las condiciones establecidas
y si amerita aplicar penalidad, de acuerdo con lo establecido
en la cláusula sexta del respectivo contrato.
De estar conforme, remite al JUT la Autorización de Retiro,

EPDP
según el Anexo N° 12, consignando su V°B°, para su
suscripción, en un plazo no mayor a los tres (3) días útiles de
presentada la solicitud.
De encontrar observaciones, emite un informe sustentando
las observaciones y notifica mediante correo electrónico al
NEC para la absolución de las mismas, con copia al JUT.
De tener conformidad, suscribe la documentación
10 JUT correspondiente y autoriza el retiro de fondos para los pagos
requeridos.
10
En los casos que por alguna razón no pueda efectuarse de forma virtual, previo sustento, la entrega de los
documentos se podrá realizar de forma física.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
9 CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción del cambio

Versión N°01
1.0 01.09.17
Versión N°02
2.0 21.09.18
Versión N°03
3.0 30.07.20
Versión N°04
Se incluye el Registro de Proveedores
4.0 07.07.21 Afiliados, nuevos anexos y
modificación de anexos existentes de
la Versión N°03.
Versión N°05
5.0 14.07.22 Modificación del proceso de selección

y contratación de proveedores, así
como de los anexos de la versión 04.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
10 ANEXOS
Anexo Nº 1
REQUISITOS Y CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES
AFILIADOS DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES
• ANEXO N° 1a
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES
AFILIADOS PARA EL RUBRO PECUARIO - PORCINOS
• ANEXO N° 1b
AFILIADOS PARA EL RUBRO PECUARIO – CUYES
• ANEXO N° 1c
AFILIADOS PARA EL RUBRO PECUARIO – GALLINAS
• ANEXO N° 1d
AFILIADOS PARA EL RUBRO PECUARIO – PATOS
• ANEXO N° 1e
AFILIADOS PARA EL RUBRO PECUARIO – OVINOS
• ANEXO N° 1f
AFILIADOS PARA EL RUBRO PECUARIO – CAPRINOS
• ANEXO N° 1g
AFILIADOS EL RUBRO MOCHILAS FUMIGADORAS
• ANEXO N° 1h
AFILIADOS PARA EL RUBRO TUBERÍAS, MANGUERAS, GEOMEMBRANAS Y
ACCESORIOS PARA RIEGO
• ANEXO N° 1i
AFILIADOS PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (METAL MECÁNICO)
• ANEXO N° 1j
AFILIADOS PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (LOSA DE
FERROCEMENTO)
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
• ANEXO N° 1k
AFILIADOS PARA EL RUBRO FERRETERIA Y CONSTRUCCIÓN
• ANEXO N° 1l
AFILIADOS PARA EL SERVICIO DE INSTALACIÓN DE GEOMEMBRANA
ANEXO N° 2
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES/SERVICIOS DEL NEC
ANEXO N° 3
PRESENTACIÓN AL NEC DE LA COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
PROVEEDOR
ANEXO N° 4
DECLARACIÓN JURADA DEL PROVEEDOR
ANEXO N° 5
EVALUACIÓN DE COTIZACIONES
ANEXO N° 6
CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC
ANEXO N° 7
ADENDA AL CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO
DEL NEC
ANEXO N° 8
ACTA DE ENTREGA DE BIENES/SERVICIOS AL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
REALIZADO POR EL PROVEEDOR
ANEXO N° 9
ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS HOGARES USUARIOS DEL PROYECTO DEL
NÚCLEO EJECUTOR, REALIZADO POR EL NEC
ANEXO N° 10
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE GASTOS
ANEXO N° 11
PLANILLA DE PAGO DE AGENTES
ANEXO N° 12
AUTORIZACIÓN DE RETIRO
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1
AFILIADOS DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES
ANEXO Nº 1a
AFILIADOS PARA EL RUBRO PECUARIO - PORCINOS
1. Requisitos
1.1 Administrativos
a. Contar con RUC, en condición de activo y habido, y su actividad económica principal
guarde relación con el rubro en el que se registra, sustentada con la ficha RUC.
b. Experiencia en la venta de porcinos, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte
del NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias de los
comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de compras u órdenes
de servicio (con conformidad de entrega de bienes o prestación del servicio).
c. Contar con cuenta de ahorros o cuenta corriente, la cual deberá estar vinculada a su
RUC.
d. No estar inhabilitado para contratar con el estado.
e. No estar registrado en la base de datos de proveedores observados de FONCODES.
Los requisitos del literal d) y e), será sustentado con declaración jurada y FONCODES se
encuentra facultado a verificarlos. En los casos que se identifique el incumplimiento de las
declaraciones, automáticamente será retirado del Registro de Proveedores Afiliados de
manera permanente, sin posibilidad de reingreso.
1.2 Técnicos
a. Presentar Certificación de autorización de apertura y funcionamiento de granja emitido
por el SENASA o constancias de productor de porcinos emitidas por la Dirección
Regional de Agricultura.
b. Presentar contrato del servicio profesional del Ingeniero Zootecnista o Médico
Veterinario o Médico Veterinario Zootecnista (colegiado y habilitado) a cargo del
asesoramiento técnico de la granja.
c. Presentar Certificado de vacunación de Peste Porcina Clásica emitido por el SENASA.
2. Condiciones
2.1 Condiciones del servicio
a. Cumplir con la entrega de los porcinos, luego de haber sido seleccionado por un NEC
de acuerdo con las especificaciones técnicas, requisitos, plazos y condiciones
establecidos en la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2.
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción de los padres,
registro y/o calendario de vacunación a implementar durante los 2 últimos meses de
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
recría, firmados por el profesional encargado del asesoramiento técnico de la granja

(literal b), del numeral 1.2.), y presentarlo al NEC previo a su abastecimiento.
c. Los porcinos por entregar procedan de granjas que realizan su producción en
condiciones climáticas similares a las del lugar para las que serán adquiridos, bajo una
alimentación a base de alimentos de la zona, acreditado por una constancia emitida por
el profesional encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal b), del numeral
1.2.)
d. El lote de porcinos a ser entregado se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (cólera porcino, neumonía, erisipela) y parasitarias (sarna,
cisticircosis), acreditado por el profesional encargado del asesoramiento técnico de la
granja (literal b), del numeral 1.2.)
e. Garantizar la reposición de los porcinos o del lote, en aquellos casos que durante el
tiempo de cuarentena (30 días calendario, contados a partir del día siguiente de la
entrega de los porcinos al NEC) presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de porcinos adquiridos, deben ser entregados en el lugar establecido en la
Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2 y según las
condiciones de entrega de bienes estipulado en la directiva N° 27-2020-
FONCODES/UGPP11.
2.2 Para permanecer en el Registro de Proveedores Afiliados
a. Una vez seleccionado el proveedor por el NEC, éste no podrá declinar de su
contratación para el abastecimiento de bienes o prestación de servicios, caso contrario,
se le retira del Registro de Proveedores Afiliados de FONCODES y de las
postulaciones de todas las Unidades Territoriales donde se encuentre registrado y no
podrá solicitar su registro en ninguna Unidad Territorial hasta por un plazo de doce (12)
meses, salvo casos de fuerza mayor no imputables al proveedor.
b. El incumplimiento de cualquiera de los literales del numeral 2.1, será causal de su
exclusión del Registro de Proveedores Afiliados de FONCODES y será registrado a la
base de datos de proveedores observados, de acuerdo con la normatividad
establecida, independientemente de las acciones legales que correspondan.
c. Si se identifica y se demuestra legalmente, posterior a su registro en el RPA, que un
Proveedor ha presentado documentación falsa, adulterada o inexistente, será excluida
de todas sus postulaciones o del Registro de Proveedores Afiliados de todas las
Unidades Territoriales donde se encuentre registrado, de manera permanente sin
posibilidad de reingreso. Si dicho proveedor tiene un contrato en ejecución con algún
NEC, este deberá cumplirse en los términos, condiciones y plazos establecidos en el
mismo.
11
Esta Directiva, sólo será aplicable durante el periodo de emergencia sanitaria por la COVID-19.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1b
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS
PARA EL RUBRO PECUARIO - CUYES
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la venta de cuyes, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte
RUC.
1.2 Técnicos
a. Constancias de productor de cuyes emitidas por la Dirección Regional de Agricultura.
2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de los cuyes, luego de haber sido seleccionado por un NEC de
acuerdo con las especificaciones técnicas, requisitos, plazos y condiciones
b. Contar con el registro de producción y calendario sanitario de la crianza, firmados por el
profesional encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal b), del numeral
1.2.), y presentarlo al NEC previo a su abastecimiento.
c. Los cuyes procedan de granjas que realizan su producción en condiciones climáticas
similares a las del lugar para las que serán adquiridos, bajo una alimentación a base de
alimentos de la zona, Acreditado por una constancia emitida por el profesional
encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal b), del numeral 1.2.)
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PRODUCTIVOS
d. El lote de cuyes a ser entregado se encuentre libre de enfermedades

infectocontagiosas (linfadenitis, salmonelosis, neumonía) y parasitarias (coccidiosis,
alicuya, micosis, sarna, piojos y pulgas), acreditado por el profesional encargado del
asesoramiento técnico de la granja (literal b), del numeral 1.2.)
e. Reposición de los cuyes, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena (30
días calendario, contados a partir del día siguiente de la entrega de los cuyes al NEC)
presenten problemas sanitarios y de mortalidad
f. El lote de cuyes adquiridos, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP12.
mismo.
12
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1c
PARA EL RUBRO PECUARIO – GALLINAS
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la venta de aves, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte del
NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias de los
RUC.
1.2 Técnicos
por el SENASA o constancias de productor avícola emitidas por la Dirección Regional
de Agricultura.
2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de las aves, luego de haber sido seleccionado por un NEC de
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción y calendario
de vacunación de las principales enfermedades hasta la edad de entrega (marek,
gumboro, newcastle, bronquitis infecciosa, viruela aviar) durante la recría, firmados por
1.2.), y presentarlo al NEC previo a su abastecimiento.
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PRODUCTIVOS
c. El lote de aves a adquirir debe ser recriado en la zona del ámbito del proyecto, (Periodo
de 10 a 12 semanas de recría), en las dos últimas semanas estarán bajo una
1.2.)
d. El lote de aves a ser entregada se encuentre libre de enfermedades infectocontagiosas
(Newcastle, bronquitis infecciosa, cólera aviar, coriza infeccioso, salmonelosis) y
parasitarias (coccidiosis, nematodos, teniasis y parásitos externos), acreditado por el
1.2.)
e. Reposición de aves, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena (30 días
calendarios, contados a partir del día siguiente de la entrega de las aves) presenten
problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de aves adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la Solicitud
de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2 y según las condiciones de
entrega de bienes estipulado en la directiva N° 27-2020- FONCODES/UGPP13.
mismo.
13
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1d
PARA EL RUBRO PECUARIO – PATOS
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la venta de aves, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte del
NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias de los
RUC.
1.2 Técnicos
por el SENASA o constancias de productor avícola emitidas por la Dirección Regional
de Agricultura.
2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de las aves, luego de haber sido seleccionado por un NEC de
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción y calendario
sanitario durante la recría, firmados por el profesional encargado del asesoramiento
técnico de la granja (literal b), del numeral 1.2.), y presentarlo al NEC previo a su
abastecimiento.
c. Las aves procedan de granjas que realizan su producción en condiciones climáticas
similares a las del lugar para las que serán adquiridos, bajo una alimentación a base de
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
alimentos de la zona, Acreditado por una constancia emitida por el profesional

encargado del asesoramiento técnico de la granja (literal b), del numeral 1.2.)
d. El lote de aves a ser entregada se encuentre libre de enfermedades infectocontagiosas
(infecciones respiratorias o infecciones intestinales) y parasitarias (coccidiosis, tenias,
lombrices, piojos y pulgas), acreditado por el profesional encargado del asesoramiento
técnico de la granja (literal b), del numeral 1.2.)
e. Reposición de aves, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena (30 días
calendarios, contados a partir del día siguiente de la entrega de las aves) presenten
problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de aves adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la Solicitud
de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2 y según las condiciones de
mismo.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1e
PARA EL RUBRO PECUARIO – OVINOS
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la venta de ovinos, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte
RUC.
1.2 Técnicos
a. Presentar constancias de productor de ganado ovino emitidas por la Dirección Regional
de Agricultura.
c. Presentar Certificado de vacunación de Carbunco bacteriano emitido por el SENASA.
2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de los ovinos, luego de haber sido seleccionado por un NEC de
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción calendario
sanitario y de vacunación durante la crianza, firmados por el profesional encargado del
asesoramiento técnico de la crianza (literal b), del numeral 1.2.), y presentarlo al NEC
previo a su abastecimiento.
c. Los ovinos a entregar procedan de criaderos que realizan su producción en
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PRODUCTIVOS
el profesional encargado del asesoramiento técnico de la crianza (literal b), del numeral
1.2.)
d. El lote de ovinos a ser entregado se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (neumonía, carbunco bacteriano, ectima contagiosa) y parasitarias
(sarna, pulgas, garrapatas, distomatosis, teniasis, gusanos redondos) acreditado por el
profesional encargado del asesoramiento técnico del criadero (literal b), del numeral
1.2.)
e. Reposición de los ovinos, en aquellos casos que durante el tiempo de cuarentena (30
días calendario, contados a partir del día siguiente de la entrega de los cuyes al NEC)
presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de ovinos adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP15.
mismo.
15
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1f
PARA EL RUBRO PECUARIO – CAPRINOS
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la venta de caprinos, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte
RUC.
1.2 Técnicos
a. Presentar constancias de productor de caprinos emitidas por la Dirección Regional de
Agricultura.
c. Presentar Certificado de vacunación de Carbunco sintomático emitido por el SENASA.
2. Condiciones
a. Cumplir con la entrega de los caprinos, luego de haber sido seleccionado por un NEC
de acuerdo con las especificaciones técnicas, requisitos, plazos y condiciones
b. Contar con el registro de manejo del lote adquirir, registro de producción calendario
sanitario y de vacunación durante la crianza, firmados por el profesional encargado del
asesoramiento técnico de la explotación (literal b), del numeral 1.2.), y presentarlo al
NEC previo a su abastecimiento.
c. Que los caprinos a entregar procedan de criaderos que realizan su producción en
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PRODUCTIVOS
alimentación a base de alimentos de la zona, avalado por una constancia emitida por el
1.2.)
d. Que el lote de caprinos a ser entregado se encuentre libre de enfermedades
infectocontagiosas (Neumonía, Carbunco bacteriano, brucelosis entre otras) y
parasitarias, acreditado por el profesional encargado del asesoramiento técnico del
criadero (literal b), del numeral 1.2.)
e. Garantizar la reposición de los caprinos o del lote, en aquellos casos que durante el
tiempo de cuarentena (30 días calendario, contados a partir del día siguiente de la
entrega de los caprinos al NEC) presenten problemas sanitarios y de mortalidad.
f. El lote de caprinos adquiridas, deben ser entregados en el lugar establecido en la
FONCODES/UGPP16.
mismo.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1g
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS EL
RUBRO MOCHILAS FUMIGADORAS
1. Requisitos
1.1 Administrativos
que guarde relación con el rubro en el que se registra, sustentada con la ficha RUC.
b. Experiencia en la venta de mochilas fumigadoras, como mínimo 1 año en el rubro a
adquirir por parte del NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación
de copias de los comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de
compras (con conformidad de entrega de bienes).
RUC.
1.2 Técnicos
a. Que cuenten con disponibilidad de repuestos para las mochilas fumigadoras que
ofertan.
2. Condiciones
2.1 Condiciones para proveer los bienes.
a. Cumplir con la entrega de los bienes, luego de haber sido seleccionado por un NEC de
b. Brindar una capacitación de la operación y mantenimiento al equipo técnico del NEC.
c. Las mochilas a entregarse a los NEC deben contar con su manual de ensamblaje, de
uso y mantenimiento.
d. Cambiar las mochilas que hayan sido entregadas con fallas o defectos de fábrica
dentro de los 15 días calendario posteriores a su entrega.
e. Las mochilas que se proveen deben contar con garantía de 01 año.
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PRODUCTIVOS

mismo.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1h
PARA EL RUBRO TUBERÍAS, MANGUERAS, GEOMEMBRANAS Y ACCESORIOS PARA
RIEGO
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la venta de bienes, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte
comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de compras (con
conformidad de entrega de bienes).
RUC.
1.2 Técnicos
a. Los bienes, materiales e insumos que oferten, deberán cumplir con los parámetros de
las NORMA TECNICA PERUANA vigentes APLICABLES, las que se verificarán según
la ficha técnica del producto.
2. Condiciones
2.1 Condiciones para proveer los bienes.
b. Presentar certificación de calidad de los bienes a entregar, acreditada por el fabricante
u otra entidad competente.
c. Cambiar los bienes que hayan sido entregadas con fallas o defectos de fábrica dentro
de los 30 días calendario posteriores a su entrega al NEC.
d. Brindar capacitación al equipo técnico del NEC para la operación y mantenimiento de
los productos que abastece al NEC.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS

mismo.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1i
PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (METAL MECÁNICO)
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia mínima de 1 año en la fabricación o comercialización de productos de
metal mecánica, fundición, hojalatería, que cuenten con la capacidad de proveer
Plancha metálica de fierro fundido gris, parrilla metálica de fierro fundido gris, cenicero,
chimenea de plancha metálica galvanizada, gancho de anclaje y otros accesorios.
Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias de los
comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de compras (con
conformidad de entrega de bienes).
RUC.
1.2 Técnicos
a. Contar con historial de los informes técnicos del control de calidad de los productos que
fabrica y/o comercializa.
2. Condiciones
2.1 Condiciones para proveer los bienes
a. El lote a ser abastecido debe contar con el informe de ensayo de cumplimiento de
requisitos, según especificaciones técnicas establecidas en la Solicitud de Cotización
de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2, emitido por un laboratorio autorizado por
INACAL y/o Laboratorio de Materiales con Sistema de Aseguramiento de la Calidad;
conforme establece el Reglamento SENCICO RE/PE/GIN/Nº 001-2018.
b. Para el caso de planchas de fierro fundido gris, el proveedor deberá disponer en el lote
de una plancha adicional, para que el ORNEC de un muestreo al azar elija una plancha
para realizar el ensayo de cumplimiento de requisitos, el mismo que debe realizarse en
laboratorio autorizado por INACAL y/o Laboratorio de Materiales con Sistema de
Aseguramiento de la Calidad; conforme establece el Reglamento SENCICO
RE/PE/GIN/Nº 001-2018. El costo de este ensayo es asumido por el proveedor, si los
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PRODUCTIVOS
resultados salen de los parámetros establecidos, el proveedor debe reponerlos,

sometiendo el nuevo lote al mismo proceso.
c. Cumplir con la entrega de los bienes, luego de haber sido seleccionado por un NEC de
d. Reposición de los bienes por defectos de fabricación detectados en un periodo de 3
meses posteriores a la entrega de los mismos.
e. Los bienes para ser abastecidos principalmente son: Planchas metálicas de fierro
fundido gris para cocinas mejoradas, parrilla metálica de fierro fundido gris, cenicero,
chimenea de plancha metálica galvanizada, gancho de anclaje y otros accesorios para
cocinas mejoradas de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en la
Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2.
f. El lote de kit de cocinas, deben ser entregados en el lugar establecido en la Solicitud de
Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2 y según las condiciones de
mismo.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1j
PARA EL RUBRO DE COCINAS MEJORADAS (LOSA DE FERROCEMENTO)
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la fabricación y/o comercialización de loza de ferrocemento, como
mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte del NEC. Dicha experiencia deberá
demostrarse con la presentación de copias de los comprobantes de pagos (boletas de
ventas, facturas), órdenes de compras (con conformidad de entrega de bienes).
RUC.
1.2 Técnicos
a. Contar con historial de los informes técnicos del control de calidad de los productos que
fabrica y/o comercializa.
2. Condiciones
a. Presentar informe de ensayo de cumplimiento de prueba de flexión según norma
técnica E.060 (Concreto armado), emitido por un laboratorio competente.
b. Cumplir con la entrega de los bienes, luego de haber sido seleccionado por un NEC de
c. Reposición de los bienes por defectos de fabricación detectados en un periodo de 3
meses posteriores a la entrega de los mismos.
d. El lote de planchas de ferrocemento, deben ser entregados en el lugar establecido en
la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2 y según las
FONCODES/UGPP18.
18
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PRODUCTIVOS

mismo.
Versión N°5.0
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1k
PARA EL RUBRO FERRETERIA Y CONSTRUCCIÓN
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia en la comercialización de artículos de ferretería y construcción, como
mínimo 1 año en el rubro a adquirir por parte del NEC. Dicha experiencia deberá
demostrarse con la presentación de copias de los comprobantes de pagos (boletas de
ventas, facturas), órdenes de compras u órdenes de servicio (con conformidad de
entrega de bienes o prestación del servicio).
RUC.
2. Condiciones
b. Reposición o cambio de bienes por vicios ocultos detectados dentro de los 30 días
calendario posterior a la recepción de los bienes.
c. El lote de artículos ferreteros o de construcción, deben ser entregados en el lugar
establecido en la Solicitud de Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2 y
según las condiciones de entrega de bienes estipulado en la directiva N° 27-2020-
FONCODES/UGPP19.
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PRODUCTIVOS
mismo.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 1l
PARA EL SERVICIO DE INSTALACIÓN DE GEOMEMBRANA
1. Requisitos
1.1 Administrativos
b. Experiencia mínima de 2 años en la instalación de Geomembrana. Dicha experiencia
deberá demostrarse con la presentación de copias de contratos con sus respectivas
conformidades de servicios y recibos de honorarios.
RUC.
1.2 Técnicos
a. Contar con herramientas, maquinarias y equipos requeridos para los servicios de
instalación de geomembrana.
2. Condiciones
a. Cumplir con la prestación de servicios, luego de haber sido seleccionado por un NEC
de acuerdo con las requisitos, plazos y condiciones establecidos en la Solicitud de
Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2.
b. Contar con la disponibilidad de herramientas, maquinarias y equipos requerida para los
servicios de instalación de geomembrana.
c. Presentar un plan de capacitación a usuarios en la operación y mantenimiento del
reservorio con geomembrana instalada.
d. Reparar las fallas de instalación, detectadas dentro de los 30 días posteriores al inicio
de la operación, bajo su cuenta y riesgo.
e. La instalación de las geomembranas se realizará en los lugares establecido en la
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PRODUCTIVOS
condiciones de entrega del servicio, según la directiva N° 27-2020-

FONCODES/UGPP20.
mismo.
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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 2
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES/SERVICIOS DEL NEC
SOLICITUD N° ____ DE COTIZACIÓN DE BIENES/SERVICIOS DEL NEC________________
El Núcleo Ejecutor Central __________________________________, ubicado en el distrito _________, provincia de ____________, departamento de
_______________, solicita a los proveedores afiliados activos del rubro ________________, que presenten sus cotizaciones para la adquisición de los
bienes/servicios, que se detallan a continuación:
Bienes (m ateriales, equipos,

Especificaciones técnicas de los bienes, según el (los) expediente(s) Unidad de
N° herram ientas, sem ovientes, Cantidad
técnico(s) del (los) proyecto(s) aprobado(s) por FONCODES / servicios Medida
otros bienes)/ servicios
……………
……………
Los proveedores afiliados pueden presentar sus cotizaciones de acuerdo al Anexo N° 3. "Presentación al NEC de la cotización de bienes y servicios del
proveedor", de acuerdo al siguiente cronograma:
N° Etapa Fecha
1 Publicación de las solicitudes de cotización en la Página Web de FONCODES Del ……. Al ………….
2 Presentación de cotizaciones, según Anexo N° 3 Del ……. Al ………….
3 Evaluación y selección de cotizaciones presentadas Fecha: ……….. Hora:……….
4 Publicación de resultados Fecha: ………..

Dentro de los 05 días hábiles posteriores a la fecha
5 Suscripción del contrato
de publicación de resultados
NOTA: La ejecución de las etapas 1 al 4, deben tener como plazo máximo siete (7) días hábiles.
Para la presentación de la cotización, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. CONDICIONES DE COMPRA:
DE LA COMPRA: El proveedor debe cumplir con las siguientes condiciones para la entrega del bien o prestación del servicio:
a. Presentará una declaración jurada que indique NO tener vínculo de parentesco con el Presidente, Tesorero o Coordinador del NEC, hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, por razón de matrimonio, unión de hecho o convivencia.
b. Otras condiciones, de corresponder.
DE LA ENTREGA Y PAGO:
a. Lugar: Los bienes aquiridos/La prestación del servicio, deben ser puestos/realizados en: _________________________________________________
b. Plazo: _______________________________________
c. El pago se realizará previa entrega del bien adquirido y/o servicio realizado, con su respectiva acta.
2. CONDICIONES DE CALIDAD Y GARANTIA:
Certificación de calidad, NTP/Inform e de ensayo/analisis de laboratorio/etc, según

N° Garantía
corresponda
3. CONDICIONES DE PRECIO:
Los precios de los bienes y/o servicios ofrecidos deben ser detallados considerando las especificaciones técnicas, unidad de medida, cantidad, precio unitario,
valor total, incluyendo IGV. Debe indicar plazo de vigencia.
4. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES:

a. La presentación de cotizaciones según el Anexo N° 3 y documentos que corresponda, deben ser remitidos en un solo archivo en formato PDF con
seguridad de contraseña, desde el día __________ hasta el día ___________ a horas _____, al correo(s) electrónico(s) siguiente(s):_______________
b. Los archivos que no cuenten con seguridad de contraseña no podrán ser admitidos para la evaluación de cotizaciones.
c. Los proveedores afiliados deben enviar la contraseña de su archivo el día ____________________ a partir de las ____________horas hasta las
______________horas, al correo(s) electrónico(s) siguiente(s): _________________________________
d. Los proveedores afiliados que no envien la contraseña de su archivo en el plazo y hora indicada, quedarán automáticamente descalificados.
e. Los proveedores afiliados pueden participar en el proceso de evaluación de cotizaciones, en calidad de observadores, a través de sus representantes, el
cual se desarrollará el día ______________ a horas ___________, en el siguiente link de videoconferencia _______________________.
Atentamente,
________________________________________
Coordinador del NEC (Firm a, Nom bre, DNI)
________________________________________ _______________________________________
PRESIDENTE DEL NEC (Firm a, Nom bre, DNI) TESORERO DEL NEC (Firm a, Nom bre y DNI)
Código M01.06.F.166 Versión 6.0 Página 1 de 1

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PRODUCTIVOS
ANEXO N° 3
PRESENTACIÓN AL NEC DE LA COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
PROVEEDOR
PRESENTACIÓN AL NEC DE LA COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL PROVEEDOR …………………………………….(Poner datos del
proveedor)
Fecha :……….
Señor :__________________________________________________________________________________
NEC: _____________________________________________________________________________
Dirección :_______________________________________________
Es grato dirigirnos a Usted, en relación a la solicitud de cotización de bienes y servicios N° ______, para hacerle llegar nuestra cotización, acorde a lo
solicitado, en estricta concordancia con lo consignado en la citada solicitud, según se detalla a continuación:
Especificaciones técnicas de los

Bienes (materiales,
bienes, según el (los) expediente(s)
equipos, herramientas, Marca, según Precio unitario
N° técnico(s) del (los) proyecto(s) Unidad de medida Cantidad Sub Total (S/.)
semovientes, otros corresponda (S/.)
aprobado(s) por FONCODES /
bienes)/ servicios
servicios
…………… ………..
Total S/
La presente cotización cumple las condiciones de compra, calidad, garantía y precio establecidas en la solicitud de cotización Nro _____, adjuntado los
documentos que lo sustentan.
Asi mismo ratificamos que nos sometemos a las condiciones establecidas para la afiliación de proveedores en el rubro solicitado de acuerdo al procedimiento
Nro 74 vigente.
Los precios de los bienes y/o servicios por adquirir que se detallan, según especificaciones técnicas, unidad de medida, cantidad, precio unitario, valor total,
incluyen IGV.
Validez de la cotización:___________________________________________________________________
Razon Social: RUC:

Representante: Teléfono/celular:
Domicilio fiscal: Email:
Atentamente,
________________________________________
Firma del representante del proveedor
Nombres y Apellidos
DNI

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ANEXO N° 4
DECLARACIÓN JURADA DEL PROVEEDOR
Yo, ________________________________, identificado (a) con DNI N° _____________, domiciliado (a) en el

__________________________________ N° _________, Distrito de ______________, Provincia de ______________, Región
______________, representante legal de la empresa _______________________________________, con N° RUC
_____________________, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
Condiciones Si No
El representante legal o accionistas de la empresa tienen parentesco con los servidores del FONCODES,
a) hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, por razón de matrimonio, unión de hecho o
convivencia.
b) La empresa se encuentra habilitada para contratar con el estado.
c) La empresa se encuentra registrada en la Base de Datos de Proveedores Observados.
De ser afirmativa la respuesta en el literal a), detallar el(los) nombre(s) y cargo(s) del(los) servidor(es) de Foncodes
Nom bres y apellidos del Nom bres y apellidos del servidor Tipo y Grado de
Cargo
representante legal o accionista del Foncodes parentesco (1/)
1/ Tipo y grado de parentesco

P a re nt e s c o po r c o ns a nguinida d
G ra do
E n lí ne a re c t a E n lí ne a c o la t e ra l
1e r P adres/hijo s -
2 do A buelo s/nieto s Hermano s
3er B isabuelo s/bisnieto s Tío s, so brino s
4to - P rimo s, so brino s, nieto s, tío s abuelo s
G ra do P a re nt e s c o po r a f inida d
1e r Có nyuge, suegro s, yerno , nuera. -
2 do A buelo s del có nyuge Cuñado s
El que suscribe declara bajo juramento la veracidad de todo lo declarado. De ser incorporado en el Registro de Proveedores Afiliados y
verificarse que lo consignado no corresponde a la realidad, acepto expresamente la exclusión definitiva del Registro de Proveedores
Afiliados, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
………………………. , ……… , ………………., …………….

(Lugar) (día) (mes) (año)
Firma: _______________________________________ Huella Dactilar

Nombre: _________________________
DNI: _____________
Código M01.06.F.604 Versión 02 Página 1 de 1
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PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 5
EVALUACIÓN DE COTIZACIONES
NEC: _____________________________________________________________________________
Dirección :_______________________________________________
Siendo el día ______ del mes ______ del _____, a horas ________, se da inicio a la evaluación de cotizaciones, elaboración de cuadro comparativo y selección de
proveedor, correspondiente a la Solicitud de cotización N° ____
Se realiza la evaluación del cumplimiento de las especificaciones técnicas según se detalla en el cuadro siguiente:
Cuadro N° 1
Bienes (m ateriales, Proveedor 1: ………. Proveedor 2: …….. Proveedor N: ……

equipos, Especificaciones Unidad
N° herram ientas, técnicas de los de Cantidad No cum ple No cum ple No cum ple
sem ovientes, otros bienes/ servicios m edida Cum ple (Especificar la Cum ple (Especificar la Cum ple (Especificar la
bienes)/ servicios observación) observación) observación)
…… …………… ………..
A continuación se detalla la comparación de precios por cada proveedor, que ha cumplido con las especificaciones técnicas del bien o servicio requerido, según se detalla
en el cuadro siguiente:
Cuadro N° 2
equipos, Precio
N° herram ientas, Unidad de m edida Cantidad referenci Precio Precio Precio
sem ovientes, otros al (*) unitario Valor (S/.) unitario Valor (S/.) unitario Valor (S/.)
bienes)/ servicios (S/.) (S/.) (S/.)
…… …………… ………..
TOTAL
(*) Es el precio unitario del insumo indicado en el expediente técnico o sus modificaciones aprobadas por la UT.
De la nueva propuesta económica de los proveedores señalados en el Cuadro N° 2, a continuación se detalla la comparación de precios por cada proveedor, según el
cuadro siguiente:
Cuadro N° 3
equipos,
N° herram ientas, Unidad de m edida Cantidad Precio Precio Precio
sem ovientes, otros unitario Valor (S/.) unitario Valor (S/.) unitario Valor (S/.)
bienes)/ servicios (S/.) (S/.) (S/.)
…… …………… ………..
TOTAL
NOTA: En caso no se haya realizado nuevas propuestas económicas, no aplicar el Cuadro N° 3.
De acuerdo a la evaluación de propuestas económicas, se ha seleccionado al proveedor siguiente:
Cuadro N° 4
Razón
Ítem Bienes/ servicios Valor (S/.) RUC Sustento
Social
Dando fe al acto realizado, el día ______ del mes ______ del _____, a horas ________, firman los participantes en señal de conformidad.
_______________________ ___________________________ _____________________

PRESIDENTE DEL NEC TESORERO DEL NEC COORDINADOR DEL NEC
Nom bre : ………………………………. Nom bre: ………………………….. Nom bre : ……………………………….
DNI : ……………………………………. DNI :…………………………………. DNI : …………………………………….

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PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 6
CONTRATO Nº …………
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC …………. ………………….
Conste por el presente documento, el Contrato de Compraventa/Prestación de servicios que

celebran de una parte el Núcleo Ejecutor Central …………, en adelante NEC, con domicilio legal para los
efectos del presente contrato en …………. del distrito de ………, provincia de …………, departamento de
…………, debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central (ORNEC),
el cual está conformado por el Presidente (a): Don/Doña…………………, con DNI Nº……, con domicilio legal
en ……………………. Secretario(a): Don/Doña………………, con DNI Nº…………, con domicilio legal en
………………; Tesorero(a): Don/Doña……………, con DNI Nº………, con domicilio legal en ……………. y Fiscal:
Don/Doña…………., con DNI Nº…….., con domicilio legal en ………… _____, a quien en adelante se
denominará “EL COMPRADOR”; y de la otra parte _______________________________________
con RUC Nº __________________, con domicilio legal
en____________________________________, distrito ________________, provincia
____________________ departamento___________________________ debidamente
representada por su representante legal Sr(a)._______________________________________con
DNI Nº ____________,según facultades otorgadas en la Partida Registral N° ____________, a quien
en adelante se denominará “EL PROVEEDOR”; bajo los siguientes términos y condiciones:
CLÁUSULA PRIMERA: EL COMPRADOR
Mediante Convenio Tripartito Nº_____ -20….-FONCODES, suscrito el……. de ………de ……. entre el
NEC - FONCODES y la Municipal Distrital, se han establecido las condiciones bajo las cuales
FONCODES financia la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo que se señalan a
continuación:
Nombre el proyecto Nº de convenio
CLÁUSULA SEGUNDA: EL PROVEEDOR
Es una persona natural o jurídica que tiene como actividad principal según el CIU
________________________________________________________.
CLÁUSULA TERCERA: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA O

PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Por el presente contrato EL COMPRADOR conviene en adquirir a EL PROVEEDOR los bienes y

servicios que se detallan en el Cuadro Nº 1 del presente contrato, de acuerdo a su cotización y a las
condiciones establecidas en la Solicitud de Cotización N° ____.
EL PROVEEDOR se compromete a entregar los bienes adquiridos o prestar los servicios al

COMPRADOR en ________________ (lugar de entrega o prestación del servicio), a los
___________________ (___) días calendarios de suscrito el presente contrato.
Código: M01.06.F.167 Versión 4.0 Página 1 de 4

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PRODUCTIVOS
EL PROVEEDOR podrá entregar los bienes adquiridos antes del plazo indicado previa coordinación
con EL COMPRADOR.
CLÁUSULA CUARTA: CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y

SERVICIOS POR ADQUIRIR
EL PROVEEDOR se compromete a que los bienes y servicios materia del presente contrato, estén de
acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas y señaladas en la Solicitud de Cotización N°…………
CLÁUSULA QUINTA: DEL PRECIO, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO
El precio total por los bienes o contratación de servicios, materia del presente contrato es de S/
__________________ (___________________________________________ Y 00/100 SOLES),
incluido el IGV, según el detalle descrito en el cuadro N° 1:
Cuadro N° 1
Bienes (materiales, equipos,
herramientas, semovientes, Unidad de Precio Unitario
Cantidad Total S/
insumos y otros bienes) / medida S/
servicios
SUB TOTAL
TOTAL
EL COMPRADOR pagará a EL PROVEEDOR el total del precio pactado, luego de recibido, por parte
del NEC ………………………, los bienes antes especificados y que EL PROVEEDOR haya dado
cumplimiento a los servicios contratados y a la presentación de los siguientes documentos:
a) Comprobantes de pago, que deberá tener los requisitos establecidos por la SUNAT.
b) Guías de Remisión que deberá tener los requisitos exigidos por la SUNAT, de ser el caso.
c) Acta de entrega de bienes por EL PROVEEDOR al NEC, que certifique la conformidad de los
bienes recibidos y/o cumplimiento de los servicios contratados, según el modelo de Acta
aprobada por FONCODES.
Para el pago, EL PROVEEDOR autoriza a EL COMPRADOR a efectuar los abonos a su Cuenta de

Ahorros (______________________) o Cuenta Corriente (____________________), en Soles, Nº
__________________, Código de Cuenta Interbancaria Nº ____________________, del Banco
_______________ o a través de cheques de gerencia.
CLÁUSULA SEXTA: PENALIDAD
El incumplimiento de EL PROVEEDOR en la entrega de los bienes y/o incumplimiento de los servicios

contratados en el plazo, condiciones y lugar establecidos, originará la aplicación de una penalidad
ascendente al 1% del monto del contrato por cada día de atraso, hasta un tope de 10 % del monto
total del contrato, los que serán descontados del monto total del contrato. Si el atraso fuera mayor
al tope de la penalidad señalada precedentemente, se podrá resolver el Contrato.

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PRODUCTIVOS
CLÁUSULA SÉPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR
El PROVEEDOR tendrá las siguientes obligaciones:
7.1. Cumplir con las condiciones establecidas según en el Anexo N° 1 del procedimiento N° 74 o sus
modificatorias1.
7.2. EL PROVEEDOR brindará las facilidades a EL COMPRADOR para que evalúe las condiciones de
los bienes entregados y servicios prestados.
7.3. De encontrar que dichos bienes o servicios no cumplen con los requisitos señalados en las
especificaciones técnicas del producto, serán rechazados, parcial o totalmente. Luego de ocurrido el
rechazo, EL PROVEEDOR y EL COMPRADOR acordarán una nueva fecha de entrega de los bienes o
ejecución de servicios. En caso de que se produzca un nuevo rechazo de los bienes entregados y/
servicios realizados por EL PROVEEDOR, EL COMPRADOR podrá resolver el Contrato.
7.4. De encontrar que los bienes o servicios se encuentran conformes, EL COMPRADOR emitirá el
Acta de Recepción.
CLÁUSULA OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por EL PROVEEDOR, faculta a EL

COMPRADOR a resolver el Contrato, comunicando a Unidad Territorial correspondiente para que
adopte las medidas que estime conveniente.
8.1. EL COMPRADOR podrá resolver el Contrato de verificarse que EL PROVEEDOR:

- Utiliza materiales o insumos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas.
- Entrega bienes y/o servicios que no cumplen con las especificaciones establecidas.
- Se comprueba que EL PROVEEDOR ha entregado información falsa o inexacta durante
cualquier etapa del proceso de compra.
- Si se comprueba en cualquier etapa del proceso que su RUC ha sido cancelado.
- Si tiene alguna vinculación de parentesco con el Presidente, Tesorero o Coordinador del NEC,
hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, por razón de matrimonio, unión
de hecho o convivencia.
- Si tiene procesos legales resultantes de participación en cualquiera de los programas adscritos
al MIDIS.
- Si la entrega de bienes es rechazada por segunda vez.
La resolución del Contrato no implicará un resarcimiento económico por los bienes o avance de
los servicios que tuviera EL PROVEEDOR al momento de la resolución del contrato.
CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que toda controversia resultante de este contrato o relativo a este, se resolverá
mediante el arbitraje de derecho, organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje del Centro
de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú, de conformidad
con sus reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten libremente.
1
No aplica para los contratos de proveedores que no formen parte de los bienes y servicios principales del presente
procedimiento.

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PRODUCTIVOS
CLÁUSULA DÉCIMA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
El presente contrato podrá ser modificado por acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de
la respectiva adenda.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DOMICILIOS
Se consideran válidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se

efectúe en los domicilios consignados en la introducción del presente contrato. EL PROVEEDOR no
podrá variar su domicilio durante la vigencia del contrato, sin previo conocimiento del NEC.
En señal de conformidad ambas partes suscriben el presente contrato en tres (3) ejemplares de igual
valor, con fecha ………………. de ………. de 202…
_____________________________________ __________________________________
PROVEEDOR PRESIDENTE DEL NEC
Nombre: …………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: ………………………………………
_____________________________________ __________________________________
TESORERO DEL NEC SECRETARIO DEL NEC
Nombre: …………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: ………………………………………

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PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 7
ADENDA Nº …… AL CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A

CARGO DEL NEC ………………….
Conste por el presente documento la Adenda al Contrato que celebran de una parte el
Núcleo Ejecutor Central …………, en adelante NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, con domicilio
legal para los efectos del presente Contrato en …………. del distrito de ………, provincia de
…………, departamento de …………, debidamente representado por su Órgano
Representativo del Núcleo Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado por el
Presidente(a): Don/Doña…………………, con DNI Nº……, con domicilio legal en
……………………. Secretario(a): Don/Doña………………, con DNI Nº…………, con domicilio
legal en ………………; Tesorero(a): Don/Doña……………, con DNI Nº…, con domicilio legal
en ……………. y Fiscal: Don/Doña…………., con DNI Nº…….., con domicilio legal en …………
_____, a quien en adelante se denominará “EL COMPRADOR”; y de la otra parte
_______________________________________ con RUC Nº __________________, con
domicilio legal en____________________________________, distrito ________________,
provincia ____________________ departamento___________________________
debidamente representada por su representante legal
Sr(a)._______________________________________con DNI Nº ____________ ,según
facultades otorgadas en la Partida Registral N° ____________, a quien en adelante se
denominará “EL PROVEEDOR”; bajo los siguientes términos y condiciones:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ……de ……de …EL COMPRADOR y el PROVEEDOR suscribieron el contrato

Nº …… para la adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC ………, en el cual se
establecieron las condiciones para la adquisición de bienes y servicios destinados a la
ejecución de los proyectos de desarrollo productivo a cargo del mencionado NEC.
El ……………… (COMPRADOR / PROVEEDOR) mediante Carta Nº ……de fecha …….

solicitó modificar ………………………… (la CLÁUSULA TERCERA) del contrato señalado
líneas arriba, conforme a los argumentos que se detallan en dicha Carta y anexos
justificatorios, que en su conjunto forman parte de la presente adenda.
CLÁUSULA SEGUNDA: ACUERDO
Por la presente adenda EL COMPRADOR y EL PROVEEDOR, acuerdan

modificar……………………. (la CLÁUSULA TERCERA del Contrato Nº ……. para la
adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC ………), sin que ello implique una
modificación en el monto del contrato, quedando redactada de la siguiente manera:
“CLÁUSULA TERCERA:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..……(…….)”
CLÁUSULA TERCERA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONTRATO
Quedan subsistentes las demás cláusulas no modificadas con la presente Adenda:

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PRODUCTIVOS
La presente adenda se suscribe en señal de conformidad, en tres (3) ejemplares originales de

igual contenido y valor, en la ciudad de …, a los…días del mes de …………. del año……….
_____________________________________ __________________________________
EL PROVEEDOR PRESIDENTE DEL NEC
Nombre: ……………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: …………………………………….
_____________________________________ __________________________________
TESORERO DEL NEC SECRETARIO DEL NEC
Nombre: ……………………………. Nombre: ……………………………….
DNI: …………………………………. DNI: …………………………………….


de Proyectos
Productivos

PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 8
ACTA Nº ……DE ENTREGA DE BIENES/SERVICIOS AL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL ……………………… REALIZADO POR EL PROVEEDOR
A los ……. días del mes de …………... del 20….. en la sede del Núcleo Ejecutor ……….….., localizado en el distrito de …………, provincia ……….., departamento
de ………, se desarrolla la reunión sobre el asunto indicado con la agenda siguiente:
Dejar constancia de la entrega bienes/conformidad del servicio al NEC ………. y representantes del Núcleo Ejecutor-NE ……………………….. realizado por el
proveedor ……………………(razón social), con N° de RUC ……………, correspondiente al Convenio N° ………………………………., según según se detalla a
continuación:
CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES/CONFORMIDAD DEL SERVICIO

CENTRO POBLADO: ………………………… NUCLEO EJECUTOR: ………………
DISTRITO: …………… NEC: ……………………………………………...
DOCUMENTO ENTREGA
N° Ord. FECHA UND. DESCRIPCIÓN DE BIENES / SERVICIOS OBSERVACIONES
REFERENCIAL CANTIDAD VALOR TOTAL
1
…….
……..
TOTAL
Luego de verificar el acto de entrega y recepción de estos bienes / servicio realizado a/para los hogares usuarios del proyecto que se indican en el cuadro
adjunto al presente, suscribimos la presente acta en señal de conformidad.
COORDINADOR DEL NEC ………… PRESIDENTE DEL NEC………………… TESORERO DEL NEC…………….…
Apellidos y Nombres: …………………. Apellidos y Nombres: …………………. Apellidos y Nombres: …………………….
DNI: …………………… DNI: ………………… DNI: …………………………
PRESIDENTE DEL NE … TESORERO DEL NE … PROVEEDOR

Apellidos y Nombres: …………… Apellidos y Nombres: …………… Apellidos y Nombres del representante: …
DNI: ………………… DNI: ………………… DNI: ……………………….
Razón Social: …………………….
RUC: …………………


de Proyectos
Productivos

PRODUCTIVOS
ANEXO Nº 9
ACTA N° ………. DE ENTREGA DE BIENES A LOS HOGARES USUARIOS DEL PROYECTO DEL NÚCLEO EJECUTOR
…………………………………, REALIZADO POR EL NEC …………………….
A los ……. días del mes de …………... del 20….. en la sede del Núcleo Ejecutor ……….………..., localizado en el distrito de
…………, provincia ……….., departamento de …..………, se desarrolló la reunión sobre el asunto indicado, con la agenda
siguiente:
Dejar contancia de la entrega bienes a los hogares usuarios y representantes del Núcleo Ejecutor ………………………
/grupo de interés …………………, realizado por el NEC, correspondiente al Convenio N° ………..........., según se detalla a
continuación:
BIENES
VALOR TOTAL
N° FECHA NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO (*) QUE CANT. FIRMA
(S/) (S/)
RECIBE
…
…
….
….
.
Se llenará cuantas filas
….
sean necesarias
.
(*) Detallar según corresponda: Usuario, cargo del representante del NE o cargo del miembro del grupo de interés.
PRESIDENTE DEL NEC ………… TESORERO DEL NEC …………

Nombre: ………………… Nombre: …………………
DNI: …………………… DNI: ……………………
COORDINADOR DEL NEC ………… YACHACHIQ

Nombre: ………………… Nombre: …………………
DNI: …………………… DNI: ……………………

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ADQUISICIÓN DE BIENES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
ANEXO N°10
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE GASTOS

ANEXO 10
AUTORIZACIÓN DE GASTO S N°___
Unidad Territorial Fecha

Núcleo Ejecutor Central Nro. Autorización
Núcleo Ejecutor Período
Expediente Estado Autorización
Convenio
DETALLE Precio
Importe (S/) Aportante
Concepto Unidad Cantidad Unitario
PRODUCTO
ACTIVIDAD
SUB PRESUPUESTO
PARTIDA
INSUMO
Monto Total Autorizado 0
Resumen por Aportante

Aportante Importe
FONCODES
Municipalidad (Monetario)
Total autorizado 0
Presidente del NEC Coordinador del NEC

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:
Tesorero del NEC V° B° Especialista de Proyectos Productivos

NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL UNIDAD TERRITORIAL
DNI: DNI:

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ANEXO N° 11
ANEXO 11
PLANILLA DE PAGO DE AGENTES
(mensual)
Unidad Territorial Periodo/Mes ejecución
Núcleo Ejecutor Central Fecha de la Planilla
Núcleo Ejecutor Nro. Autorización
Expediente
Convenio
Contrato Periodo de Pago

Servicio (*) Apellidos y Nombres Pago Programado Moras y Penalidad Pago Neto
Nro Inicio Termino Monto Inicio Termino
NEC - Coordinador de NEC - -
… - -
NEC - Asistente Administrativo
…
NEC - Yachachiq Productivo
…
NEC - Facilitador Financiero
…
NEC - Asistente Técnico ERI
…
- - - -
Presidente del NEC Tesorero del NEC V° B° Coordinador del NEC V° B° Especialista de Proyectos Productivos
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL UNIDAD TERRITORIAL
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI: DNI: DNI:

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ANEXO N° 12
AUTORIZACIÓN DE RETIRO N° ___

NEC: ___________
SEÑORES: Presidente del NEC

Tesorero del NEC
ATENCIÓN: Coordinador del NEC
ASUNTO: AUTORIZACIÓN DE RETIRO DEL NEC
REF.: Convenio Tripartito N° ________
FECHA:
Por medio del presente me dirijo a ustedes, en virtud al documento de la referencia y a las Autorizaciones de Gastos
realizadas por el coordinador y miembros del NEC, que se detallan a continuación:
Núcleo Ejecutor N° Autorización Periodo Aportante Total

FONCODES
FONCODES
TOTAL AUTORIZADO 0
Al respecto, se informa que luego de haber revisado la documentación presentada como sustento de las
autorizaciones de gastos, se aprueba y se da el V° B° para realizar el retiro de S/ ________
(_________________________________), de la Cuenta bancaria ___________________ del banco ____________ del
NEC ________________, el mismo que deberá ser rendido de acuerdo a los precedimientos establecidos.
Jefe de la Unidad Territorial V° B° Esp. Proy. Des. Productivo

UNIDAD TERRITORIAL UNIDAD TERRITORIAL

Procedimiento 74-2022-2

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Procedimiento 74-2022-2

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Resolución de Dirección Ejecutiva

El Informe N° 000052-2022-MIDIS/FONCODES/UGPP, el Memorando N° 000385-2022-

Que, a través de la Ley N° 29792, se crea el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social,

Que, el Manual de Operaciones de Foncodes, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 228-

Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 150-2018-FONCODES/DE, se aprobó

Que, por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000094-2021-FONCODES/DE, se aprueba la versión

Que, mediante Informe N° 000052-2022-MIDIS/FONCODES/UGPP, la Unidad de Gestión de

Que, a través del Informe N° 000223-2022-MIDIS/FONCODES/UPPM, la Unidad de Planeamiento,

Que, a través del Memorando N° 000385-2022-MIDIS/FONCODES/UGPP complementado con el

Que, mediante Informe N° 000084-2022-MIDIS/FONCODES/UAJ, la Unidad de Asesoría Jurídica,

Con las visaciones de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, la Unidad de Planeamiento,

Artículo 1.- Aprobación del Procedimiento

Artículo 2.- Derogación

Derogar la versión 4.0 del “Procedimiento N°074-2021-FONCODES/UGPP, aprobado mediante

Artículo 3.- Notificación

Artículo 4.- Publicación

Encargar a la Unidad de Administración, la publicación de la presente Resolución en el Portal

Documento firmado digitalmente

Unidad de Gestión Versión N°5.0

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA

RUBRO CARGO / UNIDAD ORGÁNICA FIRMA FECHA

Coordinador de Diseño de Firmado digitalmente por

José Luis Arangüena Rojas

Carlos Figueroa Henostroza

Revisado por: Marisol Rengifo Nakama

Director Ejecutivo Firmado digitalmente por FIGUEROA

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

5.2 BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

• Proveedor ERI de los proyectos del PP 118

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

afiliados, la cual debe ser enviada a la UCI para su publicación en la página

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

8 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÒN DE BIENES Y SERVICIOS

Evalúan las propuestas económicas de acuerdo a las

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

FLUJOGRAMA 2: ADQUISICIÓN DE OTROS BIENES Y SERVICIOS

1. Para adquisiciones de bienes y prestaciones de servicio

Presentan de manera virtual, el documento de

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

8.1 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PRINCIPALES ABASTECIDOS POR

N° Responsable Descripción de la actividad

8.1.1 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Conforma al Comité de Evaluación de Proveedores que estará

• Evaluar a los proveedores solicitantes y determinar si se

8.1.2. DIFUSIÓN Y REGISTRO DE SOLICITANTES

Solicita a la UCI se publique en la página web de la institución una

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

N° Responsable Descripción de la actividad

Dicha invitación debe visualizarse permanentemente en la página

Publica en la página web de FONCODES (en la imagen principal y

Difunde, en el ámbito de la UT a su cargo, la invitación a las

a) Ingresa al aplicativo informático publicado en la página web de

8.1.3 EVALUACION Y REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS

• Realiza la revisión de solicitudes presentadas todos los últimos

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

N° Responsable Descripción de la actividad

• De considerarlo necesario, solicita la documentación original

• Efectúa la consulta a la SUNAT para verificar su RUC y CIIU,

• Suscribe el acta final, consignando los Proveedores Afiliados y