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TERMINOS DE REFERENCIA
Expediente Técnico Definitivo del Proyecto: “ RECUPERACION DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL CANAL DE
RIEGO COYA ARRIBA EN EL SECTOR DE COYA ARRIBA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE AHUAS
VIRUNHUAYRA, DISTRITO DE GORGOR, PROVINCIA DE CAJATAMBO – REGION LIMA”
INDICE
I ANTECEDENTES.....................................................................................................4
II UBICACIÓN DEL PROYECTO..............................................................................4
III ALCANCE DE LOS SERVICIOS............................................................................4
IV VIABILIDAD Y REVISION DE ANTECEDENTES.............................................5
V OBJETO......................................................................................................................5
VI MONTO CONTRACTUAL......................................................................................5
VII ENTREGA DE INFORMES PARCIALES Y EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO
6
VIII SISTEMA DE CONTRATACIÓN.......................................................................6
IX REAJUSTE DEL EXPEDIENTE TECNICO.........................................................6
X FORMA DE PAGO....................................................................................................6
XI PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO........................................................6
XII CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES................................................................7
XIII RESOLUCIÓN DEL CONTRATO......................................................................7
XIV PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESENTACION 7
XV SUPERVISIÓN.......................................................................................................7
XVI REUNIONES DE TRABAJO................................................................................8
XVII OTRAS PENALIDADES.......................................................................................8
XVIII CONFIDENCIALIDAD.........................................................................................9
XIX PROPIEDAD INTELECTUAL............................................................................9
XX OBLIGACIONES DEL CONSULTOR DEL SERVICIO A PRESTAR..........9
XXI BASE LEGAL NORMAS Y REGLAMENTOS................................................10
XXII FUENTES DE INFORMACION........................................................................11
XXIII PROCESO DE DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TECNICO..................11
XXIV PRESENTACION DE LOS PLANOS DEL EXPEDIENTE TECNICO........12
XXV COORDINACION CON LA ENTIDAD............................................................13
XXVI FORMATO DE PRESENTACION IMPRESO Y DIGITALIZADO.............13
26.1 METRADOS...............................................................................................................13
26.2 PRESUPUESTO.............................................................................................................14
26.3 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA (PROGRAMACIÓN PERT-CPM Y DIAGRAMA DE BARRAS
CON EL SOFTWARE MS PROJECT..............................................................................................14
26.4 PLANOS DE OBRA.......................................................................................................15
XXVII LABORES POST ESTUDIO...........................................................................15
XXVIII INFORMES – PLAZO – PRESENTACION Y REVISION.........................15
XXIX DE LA REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES.........................18
XXX PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO.................................................19
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
Dirección Regional de Agricultura
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO DEL “RECUPERACION DE LA CAPACIDAD OPERATIVA
DEL CANAL DE RIEGO COYA ARRIBA EN EL SECTOR DE COYA ARRIBA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE AHUAS VIRUNHUAYRA, DISTRITO DE
GORGOR, PROVINCIA DE CAJATAMBO – REGION LIMA”
I ANTECEDENTES
Los presentes Términos de Referencia, corresponden al pedido para la Contratación de Servicios para la
Elaboración del Expediente Técnico Definitivo del Proyecto: “RECUPERACION DE LA CAPACIDAD OPERATIVA
DEL CANAL DE RIEGO COYA ARRIBA EN EL SECTOR DE COYA ARRIBA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA
DE AHUAS VIRUNHUAYRA, DISTRITO DE GORGOR, PROVINCIA DE CAJATAMBO – REGION LIMA”, de
acuerdo a las Normas Técnicas y Legales vigentes.
El proyecto consiste en la recuperación de la capacidad operativa del Canal Coya Arriba mediante la instalación de
tubería de alta densidad HDPE- PEAD Ø 200 mm. con sus obras de arte, Captación y Bocatoma.
Para la Elaboración del Expediente Técnico Definitivo, el consultor contará con una copia de los estudios de Pre
Inversión a nivel de PERFIL aprobado y declarado viable por la OPI correspondiente, en aplicación a las normas del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
REGION : Lima
DEPARTAMENTO : Lima
PROVINCIA : Cajatambo
DISTRITO : Gorgor
LOCALIDAD : Coya Arriba
La descripción de los alcances de los servicios, que se hacen a continuación, servirá para la formulación del
Expediente Técnico para convocar a licitación la obra correspondiente.
El Consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal
a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas previstas y adopción de las
previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato.
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Dirección Regional de Agricultura
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO DEL “RECUPERACION DE LA CAPACIDAD OPERATIVA
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Para fines del servicio, el Consultor dispondrá de una organización de profesionales, técnicos, administrativos y
personal de apoyo, los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, medios de transporte y
comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.
Los profesionales que conformen el equipo del Consultor deberán acreditar los títulos profesionales y certificados de
habilidad actualizada y la experiencia necesaria para los cargos y/o trabajos que desempeñarán en el proyecto.
Todo el personal asignado al proyecto, excepto el personal asesor eventual, deberá tener dedicación exclusiva por
el tiempo y en la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica.
La Dirección Regional de Agricultura solicitará cambios del personal del Consultor en cualquier momento, cuando lo
considere conveniente, en beneficio del Proyecto.
El Consultor será responsable de todos los trabajos que realice en cumplimiento de los presentes Términos de
Referencia.
La Oficina Proyectos de La Dirección Regional de Agricultura de Lima como responsable desde el 05/01/2017como
Unidad Ejecutora es responsable de coordinación para la elaboración del expediente técnico definitivo, cumpliendo
de esta manera con el ciclo del proyecto en su fase de inversión.
El Consultor para la preparación de su propuesta Técnica y Económica, deberá revisar y evaluar todos los
antecedentes que la Dirección Regional de Agricultura ponga a su disposición y demás documentos pertinentes que
se encuentren en el Perfil de Proyecto viabilizado por la OPI de la Sede de la Dirección Regional de Agricultura, así
mismo realizará la visita de campo correspondiente.
V OBJETO
EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO DEL PROYECTO: “RECUPERACION DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL
CANAL DE RIEGO COYA ARRIBA EN EL SECTOR DE COYA ARRIBA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE
AHUAS VIRUNHUAYRA, DISTRITO DE GORGOR, PROVINCIA DE CAJATAMBO – REGION LIMA”, de
conformidad con lo establecido en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA.
VI MONTO CONTRACTUAL
El monto total de la presente consultoría asciende a S/. 45,000.00 con 00/100 (CUARENTICINCO MIL NUEVOS
SOLES) incluido el IGV y a todo costo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario por la correcta ejecución de la prestación materia de los presentes TDR.
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X FORMA DE PAGO
La ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONSULTOR en NUEVOS SOLES, según lo establecido
en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Por el plazo y naturaleza del servicio, éste será en contra entrega, es decir, el pago se efectuará al 100% del monto
del contrato correspondiente al estudio (Informe Final y presentación del expediente técnico completo previa
aprobación vía resolución del expediente técnico).
Los tiempos de revisión, levantamiento de observaciones, dar conformidad y/o aprobación de los Informes del
Expediente Técnico Definitivo, y otros no están incluidas en el plazo contractual, motivo por el cual no son causales
de modificación del plazo contractual, ni mucho menos le dará a EL CONSULTOR a reclamar pagos por
prestaciones adicionales.
El plazo del servicio se inicia al día siguiente cuando se determine la fecha de entrega del terreno o del último
evento que ocurra para dar inicio al servicio.
La entrega del terreno está a cargo de la Dirección Regional de Agricultura (DRAL). La demora en el inicio de las
labores, a partir del 7° día de iniciado el plazo, será penalizado por cada día de atraso y si supera los 15 días
calendario será causal de Resolución de Contrato.
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Donde:
Cuando se llega a cubrir el monto Máximo de la penalidad, se resolverá el contrato por Incumplimiento y se
inscribirá en el Registro de Inhabilitado por el Estado, así como el perjuicio a la Entidad dará lugar a que el
Contratista reconozca los mayores daños y perjuicios, conforme establece el Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado.
Las calicatas deben ser protegidas, para su evaluación y estar debidamente referidas a las progresivas que
correspondan para su ubicación. Por seguridad vial, las calicatas serán debidamente rellenadas y compactadas una
vez que haya sido concluida la evaluación y el muestreo de cada uno de los estratos de la prospección; en caso de
incumplimiento EL CONSULTOR asumirá la responsabilidad por los daños y perjuicios a terceros, además se
aplicará una penalidad de 0.5% del monto total de contrato.
XV SUPERVISIÓN
La DRAL, a través de la Supervisión Técnica de la CTP, tendrá a su cargo el seguimiento, control, coordinación y
revisión de los Informes de avance del estudio y del Informe Final, de acuerdo al Plan de trabajo presentado por la
Consultoría y los términos de referencia que forman parte del presente proceso, a la verificación de la participación
del personal Profesional y técnico; así como la verificación de los servicios contemplados para la elaboración del
Estudio; para lo cual el Consultor dará las facilidades necesarias a la Supervisión Técnica de la CTP, de acuerdo
con el artículo 47º de la Ley de Contrataciones del Estado.
La CTP, mediante la Oficina de Estudios y Proyectos, prestará todo el apoyo para facilitar al Jefe del Proyecto la
ejecución normal de sus trabajos y también proporcionará toda la información disponible en su archivo.
El Consultor estará sujeto a fiscalización permanente por parte del Supervisor Técnico de la CTP, quien verificará el
cumplimiento de los avances de la Consultoría y de los compromisos contractuales asumidos.
El Consultor, bajo su exclusiva responsabilidad, deberá efectuar continuas reuniones con la Supervisión Técnica, a
efectos de uniformizar los criterios técnicos que servirán de base para el desarrollo de los diferentes rubros y etapas
del estudio.
Las coordinaciones están orientadas a minimizar las eventuales observaciones que pudieran presentarse al
momento de efectuar la revisión oficial de los documentos técnicos por parte de la CTP.
La Supervisión Técnica de la CTP, es la última instancia facultada a pronunciarse sobre la consistencia técnica y
formal de los estudios, ensayos, evaluaciones, y demás documentos formulados por el Consultor. Por lo que, el
Consultor subsanará ante esta instancia, las observaciones realizadas por la Entidad.
La CTP, en protección de los intereses del Estado, se reserva el pleno derecho de rechazar el Expediente Técnico
elaborado por El Consultor, sí dicho documento no contase con la calidad y consistencia técnica requerida.
La CTP, se reserva el derecho de requerir al Consultor información complementaria a la elaborada y presentada por
éste, cuando ésta presente inconsistencia técnica, o resulte ser incoherente, incongruente, ilógica o poco clara. El
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Consultor no podrá negarse a su cumplimiento. Dicha exigencia no implica ampliación de plazo, ni reconocimiento o
pago de prestaciones adicionales.
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, concordante y compatible con el estudio de pre inversión, sustentando el estado real actual de todo el
tramo y sus recomendaciones.
El Informe de los aspectos de vulnerabilidad y de riesgo.
Panel fotográfico del inventario de la infraestructura existente, donde se realice una descripción detallada
del proyecto de materia de estudio.
El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por los representantes de la comunidad
beneficiaria del proyecto.
Estudio de Topografía.
Estudios de Hidrología, Hidráulica y Diseño Estructural.
Estudio de Impacto Ambiental acorde con los términos de referencia.
Metrados, Análisis de Precios Unitarios, Presupuesto y Fórmulas Polinómicas.
Especificaciones Técnicas.
Cronograma de Ejecución de Obra.
Planos
• Desarrollo del Expediente Técnico en todas sus especialidades a nivel de ejecución de obra y conforme a la
normativa vigente.
XXI BASE LEGAL NORMAS Y REGLAMENTOS
La ejecución del estudio deberá realizarse de acuerdo con las Disposiciones Legales y Normas Técnicas vigentes:
La formulación del estudio a nivel de Perfil, además de los Lineamientos de Política de Gestión Regional y el Marco
de Modernización del Estado, tuvo en cuenta las Normas vigentes vinculadas al presente estudio, y que se seguirá
en la etapa de Expediente Técnico, siendo éstas las siguientes:
Esta documentación será presentada a la Dirección Regional de Agricultura por el Consultor Externo a los
05 días de iniciado el servicio, debiendo contener lo siguiente:
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, concordante y compatible con el estudio de pre inversión, sustentando el estado real actual de todo el
tramo.
iii. Esquema de metas.
iv. Panel fotográfico del inventario vial, donde se realice una descripción detallada del camino de
materia de estudio, señalando posibles puntos críticos del camino como: curvas de volteo, zonas de
erosión de taludes, alcantarillas existentes, cruces de aguas, baches, derrumbes, etc.
v. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por los representantes de la
comunidad beneficiaria del proyecto.
vi. Asimismo deberá presentar su equipo de trabajo, compuesto por el Jefe de Proyecto y sus
profesionales especialista conformado por Ing. Civil y/o Ing. Agrícola – especialista en Hidrología,
Hidráulica y Diseño Estructural, Especialista en Impacto Ambiental, y/o Especialista en Costos y
Presupuestos, concordante con lo señalado en la Propuesta Técnica.
vii. El consultor presentara el cronograma de ejecución del servicio, considerando las restricciones que
puedan existir para el normal desenvolvimiento del servicio, tales como lluvias o condiciones
climáticas adversas dificultad de acceso a ciertas áreas etc. El cronograma se elaborará empleando
el método PERT-CPM y el software MS Project, identificando las actividades o partidas que se
hallen en la ruta crítica del estudio, concordante con el plazo de su propuesta técnica.
La Oficina de Estudios y Proyectos recepcionará y tomará conocimiento de los resultados del Informe
Técnico de Evaluación Integral de todo el tramo del proyecto de la “RECUPERACION DE LA
CAPACIDAD OPERATIVA DEL CANAL DE RIEGO COYA ARRIBA EN EL SECTOR DE COYA
ARRIBA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE AHUAS VIRUNHUAYRA, DISTRITO DE GORGOR,
PROVINCIA DE CAJATAMBO – REGION LIMA”, y del esquema de las metas propuestas.
El Consultor Externo responsable de la elaboración del Expediente Técnico, coordinará con el profesional
responsable de la elaboración del Perfil, a fin de concretar las metas definitivas en forma conjunta y desarrollar el
Expediente Técnico de acuerdo a las metas del Perfil del Proyecto de Inversión.
Topográfico y Arquitectura:
i. Los planos se dibujarán en formato A1, a escalas según la Noma de Diseño y a falta de éstas, las
que la experiencia y buena práctica de la ingeniería aconsejen.
ii. Ubicación a escala 1/500 indicando linderos, propiedad de terceros, orientación y cuadro de áreas.
iii. Adjuntar además el plano de localización del terreno (a escala 1/1000) referida al área urbana o
rural, según sea el caso.
iv. Planos topográficos en planta a curvas de nivel indicando BM’s. Referenciados, perfiles
longitudinales y secciones transversales.
v. Plano de Planta General a escala 1/200, indicando inicio de trazado, BM, cotas, niveles, planos de
referencia, expresando zonas existentes, deberá contener ejes, cotas de niveles orientación, cortes
y elevaciones, especificación de detalles constructivos, indicar en un recuadro la meta del proyecto.
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vi. Planos de secciones transversales a escala 1:200, indicando cotas de terreno y subrasante; y áreas
de corte y relleno, considerando los taludes de acuerdo al tipo de terreno.
vii. Planos de canteras, Depósito de Material Excedente – DME, sectores críticos.
viii. Los planos tendrán una presentación y tamaño uniforme, debiendo ser entregados en porta planos,
que los mantenga unidos, pero que permita su fácil desglosamiento. Deberán estar identificados por
una numeración y codificación adecuada y mostraran la fecha, sello y firma del Jefe del Proyecto y
Especialista.
Estructuras:
i. Planos de cimentación de todo el tramo de los que son parte del proyecto, a escala 1/50 de acuerdo
a normas vigentes.
ii. Planos de cimentaciones detalles a escala 1/50, 1/25, 1/20, 1/10 según corresponda.
iii. Planos de obras de drenaje (topografía, ubicación, vista general en planta y elevación, detalles
estructurales (encofrados, armadura)
El consultor externo contratado coordinará la ejecución del proyecto directamente con el Dirección Regional de
Agricultura, a través de la Oficina de Estudios y Proyectos, quien designara un Evaluador del proyecto, a fin de
aclarar cualquier duda respecto al desarrollo de la documentación técnica requerida.
Efectuada la entrega del Expediente Técnico definitivo el Dirección Regional de Agricultura, a través de la Oficina de
Estudios y Proyectos procederá a efectuar la revisión y evaluación de dicho Expediente Técnico, en cada una de
sus especialidades, diseño, metrados y presupuesto.
En el caso de existir observaciones, el consultor tendrá un plazo máximo de siete (07) días para el levantamiento de
las mismas, vencido el plazo otorgado sin que hayan sido levantadas las observaciones a cabalidad, se procederá a
la resolución del contrato.
XXVI.1 Metrados
Se requiere la presentación en papel bond A4 del metrado total, en los que se detallen por columnas los
metrados de los componentes y especialidades, así como el total de los mismos.
Asimismo se deberá incluir el sustento de los metrados por partida de cada componente, con la planilla
respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera firmados por el profesional
responsable, acorde con la Norma 600.03.
XXVI.2 Presupuesto
El presupuesto debe ser presentado en Software S10 (Versión 2003 – 2005) y también en Excel, en forma
digitalizada e impresa en papel bond formato A4 y debe incluir:
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Expediente Técnico (2) Originales, que contendrá un juego de planos del proyecto en papel “Bond” en los formatos
según el tamaño de cada lámina, firmadas y selladas por el Consultor y el profesional responsable del diseño
respectivo, así como un CD-ROM conteniendo toda la documentación técnica y planos sin ningún tipo de claves o
restricciones para poder visualizar.
Estos planos serán elaborados en AutoCAD Versión 2012 o superior, cuyos CD serán adjuntados en un estuche
plástico membretado, conjuntamente con el expediente.
Toda la información antes mencionada debe estar firmada por el Consultor y por profesional responsable de su
elaboración en cada especialidad y entregada digitalizada en CD de acuerdo a formatos de presentación.
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El consultor atenderá las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por el Dirección Regional de Agricultura,
en un plazo no mayor de 48 horas, planteadas por los postores y contratista de la obra (en el proceso de licitación,
ejecución y final de obra).
Además en atención que el consultor es responsable absoluto del estudio que realiza, deberá de garantizar su
calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los términos que establece las normas durante los siguientes
siete (07) años, desde la fecha de aprobación del expediente técnico, por lo que en caso de ser requerido por el
Gobierno Regional, para absolver consultas u observaciones sobre el expediente técnico definitivo o para cualquier
aclaración o corrección durante la etapa de ejecución de la obra, no podrá negar su contestación y/o concurrencia,
en aplicación del Artículo 196º.- Consultas sobre ocurrencias en la obra (Reglamento del decreto legislativo Nº 1017
que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado – DECRETO SUPREMO Nº 184-2008-EF)
En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir a la citación antes indicada, se hará conocer su negativa al
OSCE y a la Contraloría General de la república, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio
prestado es un acto administrativo por lo cual es responsable ante el estado.
Los plazos para presentación de los informes y del expediente técnico serán de estricto cumplimiento y están
determinados en los presentes términos de referencia y el plan de trabajo (Cronograma y Programa de Actividades).
Los plazos se fijan en días calendario en concordancia con el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que
aprobó la Ley de Contrataciones, Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, Articulo 151º.- Computo de Los Plazos y no
pueden ser modificadas, salvo que durante la ejecución del servicio se aprueben ampliaciones por motivos
debidamente sustentados.
Las fechas de inicio y términos de cada actividad y de presentación de informes, se fijarán en base a sus
respectivos plazos de ejecución, las fechas se reajustarán de acuerdo a la fecha de inicio del plazo de ejecución de
la consultoría o del servicio según fecha de entrega del terreno o del último evento que ocurra para dar inicio al
servicio.
El incumplimiento de los plazos establecidos para la presentación del servicio (presentación de informes parciales, y
del expediente técnico), dará lugar a la aplicación de penalidades y multas según el contrato concordante con la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El consultor deberá de entregar los informes y el expediente técnico definitivo, con los contenidos y dentro de los
plazos que a continuación se indica.
INFORME FINAL – EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO; Se presentará a los cuarenta y cinco (45) días
posteriores a la fecha de entrega de terreno, o el ultimo evento ocurrido para dar inicio al servicio de consultoría, el
mismo que debe de estar debidamente firmados por el jefe de proyecto y los especialistas, debiendo contener lo
siguiente:
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también un diagrama de barras para cada una de las tareas y etapas del proyecto. El Consultor deberá
dejar claramente establecido, que el cronograma es aplicable para las condiciones climáticas de la zona.
Asimismo, presentará un programa de utilización de equipos y materiales, concordado con el cronograma
PERT-CPM.
l) Calendario valorizado de avance de obra
m) Cronograma de adquisición de materiales e insumos
n) Sustento de los precios de materiales en la zona de ejecución del proyecto con cotizaciones de los
principales proveedores de la zona
o) Fotografías y documentos de gestión del proyecto, que sustente la ejecución de los trabajos de campo para
los estudios, en donde se observe la presencia en el terreno del proyecto del consultor conjuntamente con
los beneficiarios, sus representantes y autoridades locales.
p) PLANOS. Se presentará la relación de planos descriptivos por especialidades en el orden siguiente:
- Ubicación y localización
- Topografía y Detalles
- Diseño Hidráulico y Estructural.
- Impacto Ambiental
Los planos deben ser presentados en tamaños que se adapten pudiendo ser A3, A1 y A0, deben de estar
ordenadas, en micas porta planos, de manera que permitan su fácil desglosamiento, para hacer reproducciones.
Deberán estar identificados, por una numeración y codificación adecuada y mostrarán la fecha, sello y firma del
consultor
Se presentarán todos los planos de obra al 100% de acuerdo a los términos de referencia por cada especialidad.
Toda la documentación concerniente al expediente técnico debe tener un índice y numeración de páginas.
PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO. Se presentará a los Treinta (30) días posteriores a la
fecha de entrega de terreno, o el último evento ocurrido para dar inicio al servicio de consultoría, debe de contener
el expediente técnico definitivo editado, elaborado para ejecutar la obra por contrato.
El expediente técnico elaborado y aprobado por el EVALUADOR al 100% se presentará en volúmenes anillados,
siguiendo el orden que se indica en el Índice se usará papel bond tamaño A4, A3 y papel blanco para plotter para
impresión de los planos.
Los planos deben ser presentados en tamaños que se adapten pudiendo ser A3, A1 y A0, deben de estar
ordenadas, en micas porta planos, de manera que permitan su fácil desglosamiento, para hacer reproducciones,
deberán estar identificados, por una numeración y codificación adecuada y mostraran la fecha, sello y firma del
consultor.
Se presentaran todos los planos de obra al 100% de acuerdo a los términos de referencia por cada especialidad.
El Consultor deberá entregar las libretas de trazo, nivelación, perfiles longitudinales y secciones transversales;
asimismo una relación de los BM’s, PIs y sus referencias; hojas de cálculo, diagramas, tablas y gráficos que hayan
servido para la elaboración de los documentos presentados.
El Consultor deberá entregar los discos compactos, con los archivos correspondientes del Estudio completo de
todas las especialidades, con programas o software indicados en los términos de referencia en una forma ordenada
y con una memoria explicativa indicando la manera de reconstruir totalmente los contenidos.
Del mismo modo los planos de diseño, serán presentados en discos compactos en archivos de formato dwg –
AutoCAD 2007 en adelante.
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El Dirección Regional de Agricultura revisará y aprobará los informes a través del EVALUADOR, determinado por la
Oficina de Estudios y Proyectos.
El Dirección Regional de Agricultura revisará los informes, a través de la Oficina de Estudios y Proyectos – El
EVALUADOR, en el plazo de CINCO (05) días hábiles, siguientes a la fecha de su recepción e inicio de revisión,
comunicará sus observaciones al consultor de ser el caso, El consultor tiene SIETE (07) días hábiles siguientes a la
recepción de las observaciones para realizar el levantamiento con las subsanaciones y/o aclaraciones requeridas.
La demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado, está sujeta a las multas por moras
indicadas en el contrato.
El Estudio de Impacto Ambiental será evaluado y certificado por el sector correspondiente (DGASA del Sub Sector
Transportes del MTC).
Si por segunda vez el consultor no absolviera las observaciones a cualquiera de los informes a satisfacción de la
Dirección Regional de Agricultura, se aplicará la penalidad por mora, en la entrega del informe correspondiente,
desde el día siguiente de comunicado el levantamiento de observaciones por segunda vez, de continuar las
observaciones por tercera vez, se podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La presentación del EXPEDIENTE TECNICO, se hará en el plazo establecido en los términos de referencia,
estrictamente saneado (levantadas todas las observaciones), en caso de presentar algunas observaciones, la
absolución de las mismas se consideraran como demora en el plazo de presentación, estando sujeto a la aplicación
de penalidades y multas por mora establecidas en el contrato y podrá dar lugar a que el Dirección Regional de
Agricultura resuelva el contrato por incumplimiento de acuerdo a lo contemplado a la ley de contrataciones del
estado.
Los informes y el expediente técnico, solo serán aprobados cuando el evaluador del estudio, expresa su
conformidad mediante informe escrito.
Con el informe de conformidad del expediente técnico definitivo, suscrito por el evaluador, el Dirección Regional de
Agricultura, procederá a emitir la correspondiente resolución de aprobación.
Los plazos que demoren las consultas adicionales que se hagan a otras instancias del rubro del proyecto, en
cualquier etapa de la elaboración del Expediente Técnico, así como los plazos que demore la revisión y/o
aprobación del expediente técnico por parte del sector correspondiente, no serán computables para los plazos de
revisión del evaluador y de presentación de los informes y del expediente técnico, por parte del consultor. Así mismo
no generan derecho a reclamar pagos adicionales por ningún concepto al consultor.
Al presentar el Expediente Técnico del Estudio, el Consultor devolverá a la Dirección Regional de Agricultura toda la
documentación recibida para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
De existir alguna observación de índole técnico o administrativo, posterior a la aprobación del expediente técnico por
parte del Dirección Regional de Agricultura, no le EXIME al CONSULTOR de su responsabilidad para levantar las
GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
Dirección Regional de Agricultura
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO DEL “RECUPERACION DE LA CAPACIDAD OPERATIVA
DEL CANAL DE RIEGO COYA ARRIBA EN EL SECTOR DE COYA ARRIBA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE AHUAS VIRUNHUAYRA, DISTRITO DE
GORGOR, PROVINCIA DE CAJATAMBO – REGION LIMA”
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observaciones planteadas, Así mismo no generan derecho a reclamar pagos adicionales por ningún concepto al
consultor.
La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad de la Dirección Regional de
Agricultura y no podrá ser utilizada para fines distintos a los del Estudio, sin consentimiento escrito del Dirección
Regional de Agricultura.
El expediente técnico, datos de campo y demás documentos preparados por el consultor en el desarrollo de los
servicios, pasarán a ser propiedad de la Dirección Regional de Agricultura, a quien el consultor entregara a más
tardar al término del contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos.
El consultor no podrá utilizar el expediente técnico, los datos de campo, y demás documentos, total o parcialmente,
para fines ajenos sin el consentimiento previo por escrito del Gobierno Regional.
La Oficina de Estudios y Proyectos, es la encargada de la coordinación y evaluación del Expediente Técnico, así
como de proporcionar al consultor en coordinación con la Oficina de Defensa Nacional, la información con la que se
cuente para el desarrollo del trabajo, designará un EVALUDOR para tal fin.
La Dirección Regional de Agricultura supervisara la ejecución de los estudios, para lo cual designará a un
EVALUADOR, que se encargará del seguimiento, supervisión, control de los avances y trabajos que se efectúen
durante la ejecución de los servicios, así mismo absolverá las consultas que al respecto formule el consultor.
Durante el proceso de elaboración del expediente técnico, el Evaluador está facultado y determinara disponer
cualquier meta adicional que sean necesarias para la funcionabilidad, seguridad u otras de índole técnico no
contemplados en el perfil técnico del proyecto, así mismo permita cumplir con la ejecución de los estudios de
acuerdo a los términos de referencia, y a la propuesta técnica del consultor. Su actuación se ajusta al contrato no
teniendo autoridad para modificarlo.
XXXII.2 CONSULTAS
Se realizarán conforme se vayan realizando las actividades del estudio, se mantendrán reuniones de trabajo que
sean necesarias entre el consultor, el evaluador y la Dirección Regional de Agricultura a fin de aclarar cualquier
inquietud que pueda darse en su ejecución.
El Evaluador llevará el correspondiente folder de estudios que contendrá la documentación técnica, informes de
gestión, tramite etc., referente al proceso de ejecución del estudio desde su inicio hasta su culminación.
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El evaluador aprobará el plan de trabajo actualizado, evaluará y aprobará los informes y la valorización final que
presente el consultor durante la ejecución del estudio, requisitos necesarios para la cancelación del pago final del
contrato.
El consultor presentará el cronograma de ejecución del servicio, considerando las restricciones que puedan existir
para el normal desenvolvimiento del servicio, tales como lluvias o condiciones climáticas adversas dificultad de
acceso a ciertas áreas etc. El cronograma se elaborará empleando el método PERT-CPM y el software MS Project,
identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crítica del estudio, concordante con el plazo previsto.
El consultor debe tener completa disponibilidad para la ejecución del estudio, por lo tanto, en la fecha acordada y
dispuesta por el Gobierno Regional, deberá asistir a la entrega del terreno y suscribir el acta respectiva, de lo
contrario no habrá lugar para la presentación de reclamos posteriores u observaciones con respecto a la
compatibilidad del estudio de pre inversión u otros.
El consultor cuando la Dirección Regional de Agricultura LO SOLICITE, dará información sobre el avance de la
ejecución de los estudios, así mismo entregará información preliminar en el plazo establecido y luego al término de
los trabajos de campo y/o en cualquier etapa de la ejecución del estudio.
El consultor deberá cumplir con los plazos para la presentación de los informes, con el plazo de ejecución y
presentación del expediente técnico, así como el plazo para el levantamiento de observaciones, establecidos en los
términos de referencia y/o contrato.
El consultor, en su propuesta o mediante carta notarial deberá designar a su representante con domicilio legal, a
donde la Dirección Regional de Agricultura deberá de cursar toda la documentación oficial que se origine del
proceso de elaboración, presentación, revisión de informes, cumplimiento de plazos etc., debiendo ratificar dicha
designación antes de la entrega de terreno mediante documento remitido a la Oficina de Estudios y Proyectos.
El consultor tramitará y asumirá los costos de las tasas que incurran para la obtención de permisos, autorizaciones
que se requieran para los estudios básicos y complementarios y de ser necesario el CIRA, por lo cual debe formar
parte de su propuesta.
De existir metas adicionales al proyecto, que sean necesarias para la funcionabilidad, seguridad, u otras de índole
técnicos no contemplados en el perfil técnico se ejecutarán los estudios pertinentes sin costo adicional al monto
referencial propuesto.
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El Consultor deberá establecer las condiciones legales y técnicas a través de los cuales el constructor del Proyecto,
debe adelantar los trámites correspondientes para la obtención de los permisos, autorizaciones y concesiones de
tipo ambiental, así como las servidumbres, necesarias para la extracción, uso y aprovechamiento de los recursos
naturales requeridos por el Proyecto.
El Estudio de Impacto Socio Ambiental será realizado por una empresa inscrita en el Registro de entidades
autorizadas para la Elaboración de Estudios de Impacto Ambiental en el Sector Agrario.
ENTIDADES INVOLUCRADAS
Las entidades involucradas del proyecto son: la Dirección Regional de Agricultura de Lima, Municipalidad Distrital de
Gorgor y la Comunidad beneficiaria.
El proyecto consiste en la Instalación de tuberías de alta densidad HDPE-PEAD DN 200 mm con sus obras
de arte.
Captación.
Bocatoma.
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Personal Asistente
Topógrafo
- Ingeniero o bachiller (Ingeniería Civil o Geógrafo o Agrícola o Mecánica de Fluidos) o técnico en
Topografía. Acreditado con copia del respectivo Título o Diploma o Constancia o Certificado, según
corresponda.
- Demostrará su experiencia profesional como Topógrafo, con un mínimo de dos (02) años en
elaboración de estudios definitivos o expedientes técnico de proyectos en general, de los cuales
mínimo un (1) año debe corresponder a proyectos de riego que comprendan la construcción de
Bocatomas y/o canales y/o reservorios y/o similares.
NOTA:
- La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos de trabajo expedido por los
contratistas o entidades, donde debe adjuntar un documento oficial de la entidad donde se acredite
la participación del profesional propuesto en proyecto ejecutado, esto para el caso de contratos
públicos; y en el caso de contratos privados un documento oficial de la empresa que acredite la
participación del profesional en el proyecto.
- La experiencia mínima acumulada del profesional propuesto no servirá para acreditar la experiencia
en los factores de evaluación.
- El Postor y el Jefe de proyectos, pueden ser los mismos.
- El jefe de proyecto podrá asumir también una de las especialidades, en la cual cumpla con los
requisitos del recurso profesional mínimo.
- Entiéndase por similar a todos proyectos de infraestructura complementarios y/o conexos a riego.
XXXV.3 Equipos
Se presentará el expediente técnico en original (2), debidamente selladas y firmadas por todos los profesionales que
intervienen, deberán estar foliadas siendo el tamaño de presentación en formato A-4.
TEXTOS
Encabezado y
T4 Arial Normal 08
Pie de página
FOTOGRAFÍAS:
2. Serán tamaño Jumbo, escaneadas e impresas a color en alta resolución, con leyenda respectiva en
la parte inferior con tipo T3. En caso de vistas panorámicas podrán ser pegadas en forma sucesiva.
PLANOS:
3. Los planos serán digitales trabajados en programa AutoCAD 2012 o una versión superior.
4. La entrega será según lo estipulado en la parte de cronograma de entrega.
5. Planos originales. - Ploteados en calidad óptima, en papel bond blanco de 80 gr.
PRESENTACION:
La tapa y contratapa del expediente debe ser flexibles tipo mica para ajuste y compaginación en espiralado.
Llevará separadores entre ítems, los cuales serán de formato A4 en papel de color, con indicación del ítem
correspondiente mediante una oreja señaladora al lado derecho.
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RESUMEN EJECUTIVO
I Memoria Descriptiva
Memoria Descriptiva, consignando los antecedentes del proyecto, objetivos y metas, descripción general del
área del proyecto consignando ubicación, climatología, hidrología, fuentes y caudales de agua, topografía y
fisiografía, suelos, cultivos, canteras, geología regional y local, áreas y beneficiarios, organización de los
beneficiarios; evaluación de la infraestructura existente y descripción de cada una de las actividades a
ejecutar.
II Estudios Básicos y/o Complementarios
2.1 Topografía
El estudio topográfico, tendrá como objetivos:
- Representar fidedignamente, y a escala apropiada, el terreno del proyecto sobre el cual se
desarrollará la infraestructura necesaria y correspondiente al proyecto.
- Realizar los trabajos de campo que permitan elaborar los planos topográficos.
- Proporcionar información de base para los estudios de diseño y básicos.
- Posibilitar la definición precisa de la ubicación y las dimensiones de los elementos
estructurales.
posibles elementos dentro del trazo y ancho de calzada que pueda comprometer el diseño Hidráulico y el
seccionamiento correspondiente.
Sistema de Coordenadas
Los planos definitivos, que se presentarán a Agro Rural, estarán referidos al Sistema Básico Nacional de
Coordenadas (UTM, Datum WGS 84). Se determinará la ubicación y se dejarán materializadas (hitos de concreto)
las referencias necesarias en el terreno las cuales servirán para trabajos posteriores.
I.1.1 Consideraciones Generales
Los planos, serán elaborados a una escala conveniente y con el nivel de detalle que exija la importancia y el nivel de
información que requiera presentarse.
El Consultor, deberá presentar todas las libretas de topografía y archivos digitales en anexo correspondiente.
Para el control topográfico, es necesario determinar poligonales de control de nivelación, que el especialista lo
determinará cuando efectué el reconocimiento de campo.
Se efectuarán levantamientos topográficos complementarios en sectores o zonas que requieran mayor detalle
como: sectores críticos, ubicación de obras de arte, otros.
Los planos de las obras de arte y drenaje (si fueran necesarios), deberán presentarse por cada obra de arte o
drenaje y a escala 1:20 u otra adecuada, en planta, cortes y detalles si fuera necesario.
En plano de ubicación, Plano Clave, deberán ser dibujados en escala 1:5000 u otra escala adecuada, con
progresivas y ubicación de toda la infraestructura proyectada, centro poblado, zonas críticas, cantera de materiales
y fuentes de agua u otra información que estime necesario El Consultor.
Se presentarán los Planos de Planta, Perfil Longitudinal y secciones transversales, donde se observará el tipo de
sección, clasificación del material, pendiente, cota terreno, cota rasante, altura de corte, altura de relleno y
alineamiento, a su vez deberá incluir las características hidráulicas y geométricas del canal de ingreso y salida. En
el caso del reservorio, planta y secciones transversales mínimo tres.
2.2 Hidrología
El objetivo del estudio hidrológico es realizar y/o complementar los estudios hidrológicos de pre inversión,
determinando la oferta de agua disponible en la zona del reservorio y en el lugar de la bocatoma, estableciéndose
los regímenes de sus avenidas, caudales y tiempos de retornos, demanda de agua, análisis y balance hídrico,
eventos extremos, características geomorfológicas y otros parámetros hidrológicos que se requieren, y que son
necesarios para fortalecer el planteamiento hidráulico y diseños hidráulicos definitivos de las obras del proyecto,
debiendo realizar, entre otros:
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Deberá justificar el dimensionamiento, diseño hidráulico, cálculo de presiones y diseño estructural de todas las
obras que conforman el sistema de riego, para lo cual presentará las siguientes memorias:
Memoria y cálculo hidráulico y estructural, del reservorio y sus obras conexas.
Memoria de Cálculo hidráulico, del sistema de aducción.
Otros que el proyectista considere necesarios.
Naturaleza de los procesos geodinámicos, internos y externos, actuantes (intemperismo, erosión, deslizamiento
de laderas, derrumbes, asentamientos, sismicidad, etc.).
Naturaleza de la estructura de la corteza en el sector (fallas, fisuras, discordancias, contactos, etc.).
Presencia y efectos de aguas subterráneas.
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Efectuar pruebas geotécnicas ajustadas a las necesidades básicas de diseño, tratamiento e interpretación de las
zonas vulnerables.
Ensayos de cantera
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El Consultor deberá proponer el contenido de la Línea Base Ambiental del Proyecto, cuidando que la misma
permita analizar los efectos negativos sobre el medio ambiente físico del área del proyecto, el medio-ambiente,
determinando los lineamientos a tomar en las medidas de prevención, control y mitigación
Marco Legal
Se deberá listar todas las leyes, resoluciones ministeriales que respaldan la evaluación de impacto ambiental para el
presente proyecto. Dado que el presente proyecto es del sector agrario se deberá incluir las resoluciones que
respaldan al mencionado sector.
actividades del proyecto. Indicando que actividades del proyecto serán las responsables de generar dichos
impactos.
• Medio Biológico, Componente Flora, Fauna y Paisaje: El Consultor, deberá identificar y analizar los impactos que
podría ocasionar el proyecto, con relación a la pérdida de cobertura vegetal, pérdida o fragmentación de hábitats,
muerte y desplazamiento de especies de flora y fauna, aumento de la presión por los recursos naturales,
proliferación de vectores de enfermedades.
• Medio Socioeconómico, Componente Humano y Económico: El consultor, deberá evaluar y analizar los
impactos, en los componentes mencionados, producto de las actividades propias de ejecución del proyecto.
Deberá predecir y/o prever las molestias y bienestar en la población, similarmente deberá prever el cambio en
los niveles de ingreso, el incremento del empleo, la producción agrícola producto de las actividades propias del
proyecto.
2.5.2 Plan de Manejo Ambiental (PMA)
El plan de Manejo Ambiental (PMA), describe las acciones y las medidas que se tomarán para garantizar la
seguridad y control ambiental durante y después de las actividades del proyecto. Estas medidas aseguraran que el
desarrollo de las actividades se realice de manera responsable y sostenible. El PMA prevé la incorporación de la
variable ambiental en los diseños de obras, instalaciones y procesos. El PMA se deberá elaborar basado en el
resultado final del proceso de evaluación de impactos ambientales, esto permitirá establecer las medidas más
específicas y adecuadas a los impactos generados y garantizando que los componentes ambientales no se vean
afectados.
La elaboración del PMA deberá cumplir con los siguientes objetivos:
• Determinar las medidas preventivas, correctivas y/o mitigantes para evitar o reducir la severidad de los impactos
ambientales durante el desarrollo de las actividades.
• Establecer los procedimientos, para responder en forma oportuna y rápida a cualquier contingencia que pudiera
ocurrir durante el desarrollo de las actividades.
• Establecer y desarrollar una cultura ambiental (sensibilización ambiental), con el fin de armonizar el desarrollo de
las actividades del proyecto.
El Consultor, deberá incluir en el PMA los siguientes programas de manejo:
Programa de Prevención y Seguridad: El consultor deberá incluir las medidas de prevención y seguridad a tomar
que podría causar impactos ambientales y sociales innecesarios si no se prevén a tiempo. Mediante este programa
se aplican medidas preventivas que minimicen el riesgo a incidentes y/o accidentes dictando las precauciones que
se debe tomar para prevenirlos.
Este plan, requerirá que el personal contratista cumpla las medidas especificadas en materia de seguridad
ocupacional.
Plan de Control y Mitigación Ambiental: El consultor deberá incluir las medidas necesarias que busquen prevenir,
corregir y/o mitigar todos los impactos ambientales negativos que se obtuvieron en la matriz de impacto.
Plan de Manejo de Residuos sólidos y Efluentes: El manejo adecuado de los residuos sólidos tiene por finalidad
minimizar, prevenir y controlar los riesgos ambientales producto de la generación de residuos sólidos y efluentes.
Este plan permitirá proteger la salud mediante el manejo adecuado de los desechos domésticos e industriales
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generados. Este programa deberá cumplir con la normativa nacional vigente especificada por el MINAM. Dada la
magnitud de las obras de riego, se prevé que los residuos generados en la etapa de construcción y operación serán
clasificados como peligrosos y no peligrosos.
2.5.3 Plan De Cierre
El Consultor, deberá incluir las medidas a tomar durante el cierre temporal o definitivo de las actividades del
proyecto a fin de evitar efectos adversos al medio ambiente, que puedan existir en el emplazamiento o que puedan
aflorar en el corto plazo.
2.5.4 Plan de Participación Ciudadana
Este plan, tiene como mecanismo de acción, recoger el sentir de la población beneficiada del proyecto, el Consultor,
deberá realizar un taller informativo en un local comunal como la Comisión de Regantes en presencia de los
dirigentes distritales como el Alcalde y los dirigentes de riego. En el taller informativo, el consultor deberá dar los
alcances ambientales del proyecto, así como el compromiso de operación y mantenimiento, aporte de contrapartida,
formas y tiempo de ejecución, insumos a utilizar entre otros aspectos del proyecto que tengan impactos ambientales
en el medio. Mediante, asimismo, deberá conseguir el compromiso de la aceptación del proyecto por parte de los
usuarios, para ello, deberá transmitir los beneficios económicos que se lograrán por la ejecución del proyecto como
la mejora de la calidad de vida de los pobladores.