GuGuía

Curso para la Certificación de Guía

Habilidades Google Educador Nivel 1 rápida

Guía para el uso de la herramienta

Google Gmail

Este documento te orientará paso a paso para el uso de Gmail.

CONTENIDO

¿Qué es Google Gmail?............................................................................................................... 1

Inicio......................................................................................................................................... 2
Enviar y recibir correos.............................................................................................................. 2
Adjuntar imágenes, vínculos y archivos a un correo....................................................................4
Adjuntar un archivo de Drive a un correo...................................................................................7
Personalizar el formato de la bandeja de entrada de Gmail.........................................................8
Crear filtros para los correos....................................................................................................10
Clarificar mensajes recibidos con estrellas (marcar como favoritos)...........................................11
Crear etiquetas......................................................................................................................... 12
Aplicar múltiples etiquetas a diferentes conversaciones.............................................................14
Buscar en Gmail y utilizar la búsqueda avanzada......................................................................15
Identificar la opción de traducción en Gmail y otras opciones....................................................16

¿Qué es Google Gmail?

Gmail contiene correo electrónico, contactos, tareas y comunicaciones. Te permite enviar y buscar
mensajes, organizar su bandeja de entrada y establecer relaciones con chat integrado y videollamadas.

Inicio
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Paso inicial

Para iniciar, entra a tu cuenta, da clic en el menú de aplicaciones y selecciona la opción Gmail.

Enviar y recibir correos

Pasos

ENVIAR CORREO:

1. En la esquina
superior izquierda,
haz clic en Redactar.

2. Se abrirá una
ventana para tu
nuevo mensaje

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3. En el campo Para
ingresa el correo de
destino al que
deseas enviar el
correo.

4. Ingresa el Asunto
del correo.

5. Ingresa el
contenido de tu
correo y da clic en
Enviar.

RECIBIR CORREO:

1. En la parte
superior ubica las
distintas bandejas de
entrada.

2. Da clic en aquella
bandeja que marque
un correo nuevo de
entrada.

3. Selecciona el
correo marcado en
negritas.

4. Observarás el
contenido del correo
recibido.

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Adjuntar imágenes, vínculos y archivos a un correo

Pasos

ADJUNTAR
IMÁGENES:

1. En la parte inferior
de la ventana de
Mensaje nuevo,
ubica el icono de
imagen.

2. Da clic en el icono
de imagen para
adjuntarla desde tu
computadora.

ADJUNTAR
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ARCHIVOS:

1. En la parte inferior
de la ventana de
Mensaje nuevo,
ubica el icono de
imagen.

2. Da clic en el icono
de clip para
adjuntarla desde tu
computadora.

Otra opción es
arrastrar el archivo
directo al área de
contenido del correo,
para ello da clic
sostenido en el
archivo desde tu
computadora y
arrástralo hasta
dicha área.

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Observarás que el
archivo se ha
cargado al correo.

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Adjuntar un archivo de Drive a un correo
Pasos

1. Ubica en la parte
inferior el icono de Drive,
da clic sobre él.

2. Selecciona el archivo
deseado desde las
bandejas (Mi unidad,
Compartidos conmigo y
Recientes), y da clic en
el botón Insertar.

3. Observarás en la
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parte inferior que el
archivo se ha adjuntado.

Personalizar el formato de la bandeja de entrada de Gmail

Pasos

1. Ve a la pantalla
principal de Gmail.

2. En la esquina superior
izquierda, señala
Recibidos y, luego, haz
clic en la flecha hacia
abajo  .

3.Selecciona: Configura
ción predeterminada
Recibidos, Importantes
primero, No leídos
primero, Destacados
primero o Prioritarios.

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Otra opción es:

1. Ubicar el icono de
configuración en la parte
superior.

2. Dar clic en Configurar

Recibidos.

3. Se abrirá una nueva

ventana en la que
deberás seleccionar las
pestañas que deseas
habilitar como bandejas
de entrada o de correos
recibidos.

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Crear filtros para los correos
Pasos

1. Ve a la pantalla
principal de Gmail.

2. En el cuadro de
búsqueda de la parte
superior, haz clic en la
flecha hacia abajo  .

3. En la parte inferior de
la ventana de búsqueda,
haz clic en Crear filtro. 

4. Elige la acción que

quieres que realice el
filtro. Ingresa tus criterios
de búsqueda.

5. Haz clic en Crear filtro.

6. Para verificar si la
búsqueda funcionó de
forma correcta, haz clic
en Búsqueda para ver
qué correos electrónicos
aparecen. 

Nota: Cuando creas un
filtro para reenviar
mensajes, solo se ven
afectados los nuevos
correos electrónicos.
Además, cuando alguien
responde a un mensaje
filtrado, la respuesta solo
se filtra si cumple con los
mismos criterios de
búsqueda. 

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Recuerda que en la
opción de configuración
puedes configurar los
filtros.

Clarificar mensajes recibidos con estrellas (marcar como favoritos)

Pasos
DESTACAR UN CORREO
ELECTRÓNICO

1.Ubicate en la pantalla
principal de Gmail.

2. En Recibidos, ve a la
izquierda del mensaje y
haz clic en Destacar  .
Si el mensaje está
abierto, haz clic
en Más   Destacar con
una estrella.

3. Si tienes varias
estrellas, continúa
haciendo clic en el ícono
de estrella hasta que
aparezca la que quieres
usar.

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Crear etiquetas
Pasos

1. Ubícate en la pantalla
principal de Gmail,

2. Haz clic en el signo

de más (+) en el menú
de la izquierda, debajo
del botón Redactar, y
elige Crear una etiqueta
nueva.

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3. Se abrirá una ventana,

escribe el nombre de la
etiqueta que estás a
punto de crear.

Si deseas que la etiqueta

esté dentro de otra
previamente creada,
selecciona el campo
Añadir etiqueta dentro
de:

4. Selecciona la etiqueta
que desees y da clic en
el botón Crear.

Otra opción es,

seleccionar las casillas
de verificación de las
etiquetas creadas en el
icono de etiqueta
ubicado en el menú
superior de Gmail.

Nota: Las etiquetas
funcionan de manera
diferente a las carpetas.
Si eliminas un mensaje,
se borrará de todas las
etiquetas que lo incluyan
y de toda la carpeta
Recibidos.

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Aplicar múltiples etiquetas a diferentes conversaciones

Pasos

1.Ubicate en la pantalla
principal de Gmail.

2. A la izquierda de la
página, desplázate hasta
el nombre de la etiqueta.

3. Haz clic en Más  .

4. Donde dice "En la lista

de etiquetas", haz clic
en Mostrar o en Ocultar.

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Buscar en Gmail y utilizar la búsqueda avanzada

Pasos

1. En el cuadro de
búsqueda que aparece
en la parte superior de la
página, ingresa lo que
deseas encontrar.

2. Presiona la tecla Intro

en tu teclado.

Importante: Si no puedes
encontrar un mensaje
que estás buscando,
prueba estas
sugerencias:

3. Dentro del cuadro de

búsqueda, haz clic en la
flecha hacia abajo  .
Se abrirá una página con
más opciones para filtrar
los resultados de la
búsqueda.

4. Si estás buscando por

el nombre de una
etiqueta, intenta buscar
por asunto, remitente o
una palabra clave
diferente.

Nota: Es posible que la

etiqueta solo se haya
agregado a un mensaje
de la conversación y no
al mensaje que buscas.

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Buscar en papelería y en
spam:

1. En el cuadro de
búsqueda que aparece
en la parte superior de la
página, haz clic en la
flecha hacia abajo  .

2. En el menú
desplegable que aparece
junto a "Buscar",
selecciona Correo y
Spam y Papelera.

3. Ingresa tu información
de búsqueda.

4. En la parte inferior,
haz clic en Buscar

Identificar la opción de traducción en Gmail y otras opciones

Pasos

1. Ubícate en el correo que

deseas traducir.

2. Haz clic en Más  .

Se desplegará una lista,
selecciona la opción
Traducir conversación.

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3. ¡Listo! verás el
mensaje traducido.

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