INTRODUCCIÓN A

ELEMENTOS DE EXCEL
 INTRODUCCIÓN A
ELEMENTOS DE EXCEL

OBJETIVO

Identificar los componentes básicos del entorno de la hoja de cálculo.

INDICADORES
DE LOGRO

Conocer los elementos básicos de la hoja de cálculo.

OFIMÁTICA

Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Conozca las partes más importantes de la interfaz de Excel

Si es un usuario relativamente nuevo de Excel y de las hojas de cálculo, es posible que

no sepa el propósito de todo lo que aparece en la pantalla. Lo más probable es que
encuentre formas más simples o más efectivas de trabajar con sus hojas de cálculo una
vez que descubra más sobre la interfaz y sus trucos. Aquí hay un vistazo rápido a las
partes de Excel.

La información de este artículo se aplica a Excel 2019, 2016, 2013;  Excel para
Microsoft 365 y Excel Online.

Elementos de la Pantalla
"Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podemos trabajar, aquí
podrás conocer donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL aquí viene
bien especificado donde y para qué sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos
barra de menú, barra de título, barra de fórmulas, barra herramientas estándar entre
otras más y espero que les sirva para conocer más de EXCEL."

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 Botones de minimizar,
Barra de título maximizar y cerrar

Barra de menús

Barras de
Herramientas

Cuadro de
nombres

Barra de
fórmulas
Columnas
Filas o
renglones

Pestañas de Barra de Barras de

Hojas Estado desplazamiento

Botones de
desplazamiento
entre hojas

BARRA DE TÍTULO

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional 
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de
la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 

BARRA DE MENÚS

Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran  casi todas las  funciones de
EXCEL, contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a
partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la
cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 

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 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para
los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con
más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

BARRA DE FORMATO

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja

de cálculo y de sus números. Como los números representan
tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel
dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se espera. 
  
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la
celda. También  puede  dar formato solamente a una parte del
texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente,
estilos, color), pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y
no a través de toda la página u hoja de cálculo.  

 BARRA DE FÓRMULAS

 La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la
celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las
celdas o en la barra de fórmulas.

CUADRO DE NOMBRES

Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la

celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la
columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica
que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada
aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. 

CELDA ACTIVA

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras

símbolos, en este caso la A1.

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 BARRA DE ESTADO

Listo Suma=50 NUM

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la

parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo
este, se siguen los siguientes pasos:
Seleccione ver de la barra de menús
Hacer clic para abrir el menú desplegable.
En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego
marcar la casilla de verificación.
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del
lado derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando
el siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están

disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
cálculo.

PANEL DE TAREAS

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son

relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en
Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se
desea tener más espacio para trabajar en un libro, para
esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en
la esquina superior derecha del panel de tareas. Para
abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de
tareas. 

Elementos de la pantalla de Excel

La pantalla de Excel está llena de posibilidades. Una vez que sepa para qué sirve cada
sección, creará hojas de cálculo de aspecto profesional en poco tiempo.

Cuando abre Excel por primera vez y comienza con una hoja de trabajo en blanco,
esto es lo que verá:

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 En la parte superior de la pantalla, encontrará la cinta que contiene todos los
comandos, fórmulas y funciones que necesitará para crear hojas de cálculo con gran
cantidad de datos.  La parte principal de la pantalla es la hoja de trabajo donde
ingresará, editará y analizará sus datos.

Estas son las otras partes de la pantalla de Excel que usará al

crear hojas de trabajo:

Celda activa

La  celda activa  se reconoce por su contorno verde.  Los datos 

siempre se ingresan en la celda activa.  Las diferentes celdas se
activan cuando las selecciona.

Hay varias formas de seleccionar celdas, el método que utilice depende del
dispositivo y sus preferencias.  Estas son las diferentes formas de seleccionar una
celda y activarla:
Haga clic en una celda con el mouse.
Toque una celda con el dedo o el lápiz.
Presione las teclas de flecha en el teclado para moverse a la celda.

Las celdas son la base de Excel

Las celdas  son cajas rectangulares ubicadas en el área central de una

hoja de trabajo.  Las celdas contienen etiquetas, datos y fórmulas.  Para
que los datos de la hoja de trabajo se destaquen, las celdas se pueden
formatear para cambiar el texto o agregar un color de relleno. Las celdas
también pueden contener gráficos e imágenes que explican los datos de
la celda.

Algunas notas importantes que debe conocer sobre las células incluyen:
Los datos ingresados en una hoja de trabajo se almacenan en una
celda. Cada celda contiene solo un dato a la vez.
Una celda es el punto de intersección de una columna vertical y una
fila horizontal.
Cada celda de la hoja de trabajo se identifica mediante una 
referencia de celda , que es una combinación de letras y números,
como A1, F456 o AA34.
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Letras de columna

Las columnas se ejecutan verticalmente en una  hoja de trabajo  y cada una se

identifica con una letra en el encabezado de la columna, como A, B, C y D.

Barra de formulas

La barra de fórmulas se encuentra encima de la hoja de trabajo y muestra el

contenido de la celda activa. La barra de fórmulas también se usa para ingresar o
editar datos y fórmulas.

Nombre de Caja

El cuadro de nombre se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas. El cuadro

de nombre  muestra la referencia de celda o el  nombre  de la celda activa.  En la
imagen de arriba, la celda G2 es la celda activa.

Acceso rápido a la barra de herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido agrega comandos de uso frecuente a la

parte superior de la pantalla de Excel.  Haga que su trabajo sea más rápido
agregando comandos a la barra de herramientas de acceso rápido en lugar de
buscar en las pestañas para encontrar lo que necesita.  Para encontrar estos
comandos de uso frecuente, seleccione la flecha hacia abajo Personalizar barra
de herramientas de acceso rápido.

Cinta

La cinta de opciones es la tira de botones e íconos ubicada sobre la hoja de trabajo. 

Cuando se hace clic en ellos, estos botones e íconos activan las diversas funciones del
programa. Introducida por primera vez en Excel 2007, la cinta reemplazó los menús
y barras de herramientas que se encuentran en Excel 2003 y versiones anteriores.

Lengüetas de Cinta

Las pestañas de la cinta son parte del menú de la cinta horizontal que contiene
enlaces a varias funciones del programa.  Cada pestaña, como Inicio, Diseño de
página y Fórmulas, contiene una serie de funciones y opciones relacionadas que se
activan al hacer clic en el icono correspondiente.

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La pestaña Archivo

La pestaña Archivo se introdujo en Excel 2010, reemplazando al Botón de Office de

Excel 2007, y funciona de manera diferente a las demás pestañas.  En lugar de
mostrar opciones en la cinta horizontal, la  pestaña Archivo abre una pantalla
diferente.

Esto es lo que encontrará en la pestaña Archivo:

Elementos relacionados con la gestión de archivos y documentos, como abrir

archivos de hojas de trabajo nuevos o existentes, guardar e imprimir.

El elemento Opciones altera el aspecto del programa. Desde aquí, elegirá qué

elementos de la pantalla mostrar, como barras de desplazamiento y líneas de
cuadrícula;  también contiene opciones que activan una serie de
configuraciones, incluido el recálculo automático de los archivos de la hoja de
trabajo y la elección de los idiomas que se utilizarán para el corrector
ortográfico y la gramática.

Números de fila

Las filas se ejecutan horizontalmente en una hoja de trabajo y se identifican con un 
número en el encabezado de la fila.

Fichas de hoja

Se abre un nuevo libro de Excel con una sola hoja de trabajo, pero los libros de
trabajo pueden contener varias hojas de trabajo.  Cada hoja de trabajo tiene su
propia pestaña en la parte inferior de la pantalla.  La  pestaña Hoja  muestra el
nombre de la hoja de trabajo, como Hoja1 u Hoja2.

A continuación, se ofrecen algunos consejos para trabajar con hojas de trabajo:

Agregue hojas a un libro de Excel para mantener separados los conjuntos de datos. 
Seleccione Nueva hoja que se encuentra junto a las pestañas de Hoja. Si prefiere
los atajos de teclado, presione Mayús + F11 o Alt + Mayús + F1 para agregar
una nueva hoja de trabajo a la izquierda de la hoja seleccionada.

Cambie el nombre de una hoja de cálculo  o  cambie el color de la pestaña  para

facilitar el seguimiento de los datos en archivos de hojas de cálculo grandes.

Cambie entre hojas de trabajo para encontrar los datos que necesita. Seleccione la
pestaña de la hoja a la que desea acceder. Si prefiere utilizar los atajos de teclado,
pulse Ctrl + Re Pág o Ctrl + Av Pág para cambiar entre hojas de cálculo.

Barra de Estados

La barra de estado, que se extiende horizontalmente a lo largo de la parte inferior

de la pantalla, se puede personalizar para mostrar una serie de opciones, la
mayoría de las cuales muestran información sobre la hoja de trabajo actual, los
datos que contiene la hoja de trabajo y el teclado. La información del teclado incluye
si las teclas Bloq Mayús, Bloq Desplazamiento y Bloq Num están activadas o
desactivadas.
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Control deslizante de zoom

Ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla de Excel, el control deslizante

Zoom cambia la ampliación de una hoja de trabajo cuando arrastra el cuadro del
control deslizante hacia adelante y hacia atrás, o selecciona Reducir o Acercar 
ubicado en cualquier extremo del control deslizante.

Números de fila

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.

Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres
a la izquierda de la barra de fórmulas:

Ir a: Por ejemplo, para ir a la celda F15 deberás escribirlo en la caja de texto y

pulsar la tecla INTRO.

Bibliografía
http://informaticacotidiana.com/2018/04/23/excel-entorno-de-trabajo/
https://es.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel_2013/Nivel_b%C3%A1sico/Conociendo_el_entorno_de_trabajo
https://www.formacionprofesional.info/entorno-de-trabajo-y-conceptos-basicos-excel-2013/
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