CICLO LECTIVO 2023

ESPACIO CURRICULAR: COMPUTACION

DOCENTE: Sandra Alincastro
GRADO: 6° grado

INTRODUCCIÓN A EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de
un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo, que permiten manipular
datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas, tuvo lugar en 1982 con
la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas.

Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros,
esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras.
Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960
y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables,
que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta. Al abrir el programa observaran una
ventana como la que se muestra a continuación, puede o no coincidir exactamente con la que
ves en tu equipo personal, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
visualicen en cada momento.

COLEGIO
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Celda
Se llama celda a cada uno de los rectángulos que se observa en una hoja de cálculo. Aunque
parecen pequeñas, pueden contener mucha información. Incluso párrafos enteros.
Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas (vertical) son las que
tienen letras en orden alfabético en los encabezados y las filas (horizontal) son las que tienen
orden numérico.

Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la columna
donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de coordenadas.

Por ejemplo, el nombre de esta celda es C2, puesto que está en la columna C y en la fila 2. Se
puede observar que el encabezado de la columna cambia de color respecto de los demás. Esto
facilita saber en qué lugar está ubicado. Los nombres de las celdas son fundamentales para
organizar la información, al trabajar con operaciones las columnas permiten referirse al dato
correspondiente.

COLEGIO
BELGRANO
Celda activa en un archivo de Excel se observan diversas celdas, pero solo una activa, la
cual se puede reconocer por el color que la rodea.
Atención: al seleccionar
La celda activa varias celdas, solo una
indica claramente está activa. Se destaca
que esta lista para por el color blanco, el
agregar un dato resto de las celdas
preciso o una activas se denomina
fórmula. cuadrícula.

Hoja
Al abrir el programa inmediatamente se despliega lo que se llama “hoja”, al ser la primera esta
hoja es la “Hoja 1”. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas,
de allí que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de celdas. Se puede modificar el
nombre de cada hoja haciendo clic en la pestaña, presionar botón derecho del mouse y
seleccionar la opción cambiar nombre.

El libro
Es al conjunto de hojas al que se denomina libro. El libro es el archivo donde estarán
contenidas las hojas. Se observa el nombre del libro en la parte superior de la hoja, al guardar
el archivo el nombre se modifica. Para agregar más hojas en un libro se debe hacer clic en el
“icono agregar más hojas”. Para eliminar hojas presionar el botón derecho del mouse y
seleccionar “eliminar”.

COLEGIO
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Barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Al crear un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que llega el momento
de guardar el archivo y se le asigne un nombre determinado.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar

Barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel, como Guardar

, Deshacer o Rehacer .

Banda o cinta de opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de
los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen
un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres al trabajar con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones
útiles en cada pantalla.

Barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana y nos indica el
estado actual del documento, si está imprimiendo, guardando, si está listo, etc.

COLEGIO
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Menú Inicio

Haciendo clic en el menú Inicio

que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones
que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar,
Imprimir o crear uno Nuevo.

Barra de fórmulas
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

Cuadro de nombre
En este sector vemos la dirección de la celda activa o su nombre.

Barra de etiquetas / Hoja activa

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

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Barra de desplazamiento
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Zoom
Un botón que permite acercarse o alejarse de la Hoja es el zoom que se encuentra en la pare
inferior derecha de la ventana.

Vistas del documento

Las vistas nos permiten ver la planilla completa, sin cortes, o la hoja de impresión en diseño
de página o la vista previa con saltos de corte.

Podemos utilizar la tecla F1 del teclado para que aparezca la ventana de ayuda donde podemos
consultar sobre las funciones y herramientas de Excel.

Gráficos
Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla.
Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos como la de Densidad de países.
1. Seleccionamos el rango de la tabla, es decir desde el título PÁIS y, presionando CTRL,
seleccionamos la columna de DENSIDAD hasta el final de los datos.
2. Seleccionaremos la ficha o pestaña «Insertar» y después iremos al grupo «Gráficos»
donde seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel.

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La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy fácilmente a
través de las opciones del menú y también se puede cambiar el tipo de gráfico de manera muy
sencilla.

Hasta aquí vimos conceptos básicos como fila, columna, celda, libro, hoja. Y
conocimos las partes de la ventana de Excel. También el procedimiento para insertar
un gráfico siguiendo el ejercicio de Densidades.
En los próximos trabajos vamos a ver diferentes tipos de gráficos y conoceremos
algunas funciones de Excel.

Seño Sandra ❤😊

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