Define qué es una estructura organizacional y explica sus tipos.

La estructura organizacional es el patrón de diseño o modelo con el que se organiza una entidad a
fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades.

En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido tres tipos de

estructura organizacional:

Funcional.

Orientada a proyectos.

Matricial.

La administración o estructura organizacional funcional es la administración más tradicional. En

este tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas son agrupadas
de acuerdo con su especialidad.

En la actualidad ya no se consideran la mejor opción para una eficiente dirección de proyectos.

La administración o estructura organizacional por proyectos es una estrategia muy usada por
empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado cuando se tiene un
proyecto, tarea o proceso específico a realizar.

En este tipo de administraciones la autoridad es el líder o director de proyecto. Junto con éste,
todo el personal busca alcanzar los mismos objetivos. No existe un jefe de departamento y todo el
equipo de trabajo reporta al mismo líder de proyecto.

Este tipo de estructuras organizacionales son muy usadas en empresas que se dedican
principalmente a proyectos, por ejemplo, consultoría o constructoras.

La administración o estructura organizacional matricial es la que utiliza un sistema de mando

múltiple y que incluye no sólo la estructura para ello, sino también el apoyo relacionado, la cultura
de trabajo y el comportamiento organizacional.

Las empresas adoptan estas administraciones cuando es crítico reaccionar ante cambios del
mercado.
En general las administraciones matriciales tienen asignación de dos jefes: a la autoridad del
departamento para controlar los procesos rutinarios del área; la autoridad de proyecto para
desarrollar exitosamente los proyectos.

Las administraciones matriciales se pueden dividir de tres tipos:

Matricial fuerte: si el director de proyecto tiene más poder que el gerente funcional.

Matricial débil: si el gerente funcional tiene más poder que el director de proyecto.

Matricial equilibrada: cuando ambos comparten el poder y las decisiones.

¿Cuáles son los factores que intervienen en un proyecto?

Los factores son:

Terminar a tiempo (tiempo).

Utilizar los recursos de manera adecuada (recursos).

Dentro del presupuesto (costo).

Cumplir con el alcance del proyecto (alcance).

Cumplir o exceder los requerimientos del cliente (calidad).

El éxito se logrará al balancear estos factores en el proyecto.

Generalmente estos factores son monitoreados a la par del proyecto con el fin de lograr el éxito.

Justifica cuál es la importancia de que un proyecto se apegue al presupuesto establecido.

Primero que nada, el presupuesto ofrece a una organización de proyecto un panorama financiero
que facilite la toma de decisiones, es decir, es el dinero con el que se pretende lograr el éxito del
proyecto.

La importancia de apegarse al presupuesto establecido es que no se generarán más costos que

influyan negativamente en la utilidad de la empresa.
A pesar de que existen (y siempre existirán) las mermas, las cuales ocasionan aumentos en el
presupuesto de cualquier proyecto, es importan considerarlas para tener un margen que
amortigüe cualquier costo extra generado.

Pero recalcando, entre más se apeque el proyecto al presupuesto, habrá siempre una mejor
utilidad.

Menciona cuál es la ventaja de que se lleve un estudio de factibilidad al inicio de un proyecto.

Un estudio de factibilidad determina la posibilidad de implementar o no un proyecto, es decir, el

estudio arroja resultados si el proyecto conviene o no, o también puede funcionar para establecer
mejores estrategias para mejorar un proyecto.

La ventaja de este estudio es que permite tomar la decisión de realizar o no un proyecto. Si el

proyecto se realiza, el estudio menciona las condiciones ideales para realizarlo. Y otra ventaja es
que da posibles soluciones a los problemas que se puedan presentar.

¿Cuál de las etapas de ejecución y control consideras que es de mayor relevancia? Justifica tu
respuesta.

En mi opinión, todas y cada una de las etapas de ejecución y control son igual de importantes, son
tan importantes como el proyecto en sí, adecuándose a la frase “una cadena es tan fuerte como su
eslabón más débil”, cada etapa tiene que ser considerada de igual manera que las otras, poniendo
el mismo esfuerzo y dedicación en cada una de ellas, todo con el fin de lograr el éxito del proyecto,
que al final de cuentas es lo que cuenta.