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CAPITAL CONTABLE

CONCEPTO Y CONTENIDO
Es la diferencia del activo total menos el pasivo total, pero se constituye con diferentes cuentas individuales que tienen movimiento contables propios y un origen perfectamente determinable.

CAPITAL CONTABLE = PATRIMONIO

GRUPOS MS IMPORTANTES QUE SE DISTINGUEN EN EL CAPITAL CONTABLE:


I. CAPITAL SOCIAL.- Es el capital autorizado por la Ley de Sociedades Mercantiles que deben aportar los accionistas, en efectivo o especie, y que puede estar parcial o totalmente pagado. Puede tener las siguientes caractersticas: a)Capital autorizado.- cifra mxima que pueden aportar los socios sin modificar la escritura constitutiva. b)Capital suscrito.- es la parte del capital autorizado representado por acciones, que pueden o no estar pagadas. c) Capital exhibido.- parte del capital suscrito que se encuentra totalmente pagado.

EJEMPLO:
Una empresa puede tener : Capital autorizado de $1000 de los cuales se emiten acciones por $700 (suscrito) y que a su vez pueden estar pagados $500 (capital exhibido o pagado), lo que supone que an estn pendientes de suscribirse $300 (cap. Autorizado menos cap. Suscrito) y un capital pendiente de pago de $200 (cap. Suscrito menos cap exhibido).

II. OTRAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS

III. UTILIDADES RETENIDAS


Son segregaciones de las utilidades de aos anteriores para el establecimiento de las reservas de capital. (reserva legal, etc). Se efectan y retienen para un fin especfico, que debe quedar determinado en el nombre de la cuenta en la que queden registradas.

IV. UTILIDADES (PRDIDAS) PENDIENTES DE DISTRIBUIR (PAGAR)


Son los remanentes de las utilidades de ejercicios anteriores que no fueron segregados para un fin especfico, o las prdidas que an no han sido pagadas por los accionistas. V. UTILIDAD (PRDIDA DEL EJERCICIO) Corresponde a la utilidad (prdida) que produce las operaciones del ejercicio y su saldo debe coincidir con la utilidad o prdida que muestre el estado de resultados.

NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA


1. VALUACIN. Este postulado obliga a actualizar las cifras histricas del capital contable las cuales, de acuerdo con la NIF B-10, slo pueden ser actualizadas por el mtodo de ndices.

2. COMPRENSIBILIDAD (CARACTERSTICA CUALITATIVA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS)


Los estados financieros deben presentar de forma clara y comprensible toda la informacin, numrica y conceptual, que se considere importante para el usuario de la misma, como sigue: a)Los registros contables deben conservar la informacin histrica (valores nominales), claramente separada de los sobres o bajo valores derivados de la reexpresin. b) En el balance general se deben presentar claramente separados los diferentes rubros que integran el capital pagado (contribuido) y el capital ganado. c) En los estados financieros deben revelarse todas las caractersticas del capital contable (ttulos, series, capital mnimo, acciones preferentes, etc) y sus restricciones (limitaciones impuestas por prstamos a largo plazo, impuestos a los dividendos,, etc), si las hubiera.

OBJETIVOS
1. Verificar que sean elementos de capital (que no incluyan partidas claramente definidas como pasivo o reservas de activo). 2. Cerciorarse de que estn correctamente clasificados en atencin al concepto y origen. 3. Verificar que se hayan constituido y acumulado con base en la Ley y los estatutos sociales. 4. Determinar sus caractersticas legales y muy particularmente las restricciones que afectan su posible retiro y pago a favor de los accionistas.

CONTROL INTERNO
Solo hay uno de importancia capital: todos los movimientos que afecten el capital contable deben hacerse del conocimiento previo de la Asamblea de Accionistas y ser aprobados por sta.

PROCEDIMIENTOS
I. ANLISIS DE MOVIMIENTOS E INSPECCIN DE DOCUMENTACIN COMPROBATORIA. Este procedimiento implica el examen de los saldos de los diferentes renglones del capital al inicio del ejercicio y las partidas de incremento y/o disminucin de cada uno de ellos, que hayan tenido durante el ejercicio.

II. ESTUDIO DE LA SITUACIN LEGAL Y ESTATUTARIA


Deben extractarse con claridad las clusulas de la escritura constitutiva y los artculos de la Ley que fijen reglas para el movimiento de las cuentas de capital o que establezcan condiciones especiales.

III. ESTUDIO DE SU CLASIFICACIN Y RESTRICCIONES


Se debe verificar si los incrementos han sido correctamente clasificados y las reducciones bien localizadas y si existieran restricciones especiales, tales como impuestos no pagados, participaciones a empleados, etc, stas deben indicarse claramente en los estados financieros

IV. REVISIN DE LAS CIFRAS ACTUALIZADAS


Cuando como consecuencia de la aplicacin de la NIF B- se hayan actualizado los valores del capital contable debern aplicarse los procedimientos relativos para verificar la correccin de la actualizacin efectuada por la empresa. Incluye: a)Verificar que se haya aplicado correctamente el mtodo de actualizacin de las cifras histricas, recomendado en la NIF B-10 b) Verificar los clculos aritmticos para la obtencin de los valores actualizados c) Verificar la correcta determinacin de la diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras histricas para el registro correspondiente de dicha diferencia. d)Verificar la consistencia del mtodo para actualizacin de las cifras e) En general, estudio y juicio de los documentos, supuestos y clculos utilizados en la actualizacin para concluir sobre la razonabilidad de sus resultados.

PREGUNTAS
INVESTIGA Y RESPONDE LO SIGUIENTE: 1.- Qu es el capital contable? 2.- Qu representa la cuenta de capital social? 3.- Mencione dos objetivos que se persiguen al revisar estas cuentas 4.- Mencione el aspecto de control interno que debe cumplirse en el manejo de las cuentas de capital contable. 5.- Mencione dos procedimientos aplicables a la revisin de estas cuentas 6.- Describa brevemente en qu consiste el procedimiento denominado Estudio de la situacin legal y estatutaria.