Municipalidad Distrital

Huarmaca – Huancabamba Sub Gerencia Estudios y Obras.

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

INFORME N° 042-2021-HUARMACA-JADV

A : ING. JUAN CARLOS IPANAQUÉ PANTA.

SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y OBRAS.

DE : ING. JUAN AUGUSTO DÁVALOS VARGAS.

INGENIERO MONITOR DE OBRAS

ASUNTO : INFORME SITUACIONAL DE OBRA PARA PRONIED

REFERENCIA : a) Contrato de ejecución de Obra N° 091-2018-MDH-GM de la obra:

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE LA LOCALIDAD DE YATAMA, DISTRITO DE HUARMACA-
HUANCABAMBA-PIURA"
b) CORREO ELECTRÓNICO (03/05/2021)

FECHA : 07 de mayo del 2021.

I. DATOS GENERALES:

Entidad : Municipalidad Distrital de Huarmaca

Ejecutor de Obra
Representante Legal
Ingeniero Residente
Obra
Sistema de Contratación
Contrato de Ejecución
Fecha Firma de Contrato
Proceso de Selección
Valor Referencial
Monto Contratado
Plazo De Ejecución
Adelanto Directo
Fecha De entrega A.D.
Adelanto de materiales
Fecha de entrega de A.M
Fecha de Entrega de Terreno
Fecha de inicio Contractual
Fecha de Inicio Real
Fecha de Término Contractual
: CONSORCIO INGENIERIA YATAMA (Chimú Contratistas
Generales SAC y DAPHNE MP Inversiones EIRL)
: Sr. Juan Manuel Távara Tafuñay, DNI 32901338
: Ing. Teófilo Aníbal Zaldívar Cabanillas.
: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA LOCALIDAD DE
YATAMA, DISTRITO DE HUARMACA-HUANCABAMBA-
PIURA
: A Suma Alzada
: N° 091-2018-MDH-GM
: 22 DE OCTUBRE DEL 2018
: LICITACIÓN PÚBLICA N°002-2018-MDH/CS
: S/ 7´881,038.00 Soles CON IGV
S/ 6´678,845.76 Soles SIN IGV
: S/. 7´881,038.00 Soles CON IGV
Factor de Relación 1.0000
: 270 días calendarios
: No se solicitó
: No se solicitó
: No se solicitó
: No se solicitó
: 02 de noviembre del 2018
: 03 de noviembre del 2018
: 03 de noviembre del 2018
: 30 de julio del 2019

Supervisión : CONSORCIO B Y L
Representante Legal : Sr. Héctor Lozano Saldaña, DNI 27373926
Ingeniero Supervisor de Obra : Ing. Héctor Lozano Saldaña

II. ANTECEDENTES:
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Huarmaca – Huancabamba Sub Gerencia Estudios y Obras.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

Con fecha 22 de octubre del 2018, se firma el contrato para la ejecución de la obra entre la Municipalidad
Distrital de Huarmaca y el Contratista CONSORCIO INGENIERIA YATAMA.

Con fecha 02 de noviembre del 2018, se firma el acta de entrega de terreno en presencia del Residente
de Obra, Supervisor, Representante Legal del CONSORCIO INGENIERIA YATAMA y funcionarios de la
Municipalidad Distrital de Huarmaca.

Con fecha 03 de noviembre del 2018 se inicia la obra, aperturando ese mismo día el cuaderno de obra.

El plazo contractual de ejecución de la obra es de 270 días calendarios, computados a partir del
03/11/2018 y fecha de término de plazo contractual el 30/07/2019.

Con fecha 11 de febrero del 2021, se firma el Acta de Recepción de Obra entre el contratista, la
supervisión y la Entidad Municipalidad Distrital de Huarmaca.

Mediante CARTA N°001-2021-CIY/RC/CAMH, de fecha 30 de marzo del 2021, el sr. Carlos Antonio
Meoño Horna, representante común del consorcio ejecutor CONSORCIO INGENIERÍA YATAMA,
presenta a la Entidad el expediente de liquidación final de la obra en referencia.

Mediante CARTA N°107-2021-MDH-SGEO-GI, de fecha 31 de marzo del 2021, la Gerencia de

Infraestructura notifica al sr. Héctor Lozano Saldaña, representante común del consorcio supervisor
CONSORCIO B Y L, donde se solicita su informe de revisión de liquidación.

Mediante CARTA N°04-2020/HLS/RC/CONSORCIO B Y L, de fecha 21 de abril del 2021, el sr. Héctor

Lozano Saldaña, representante común del consorcio supervisor CONSORCIO B Y L, alcanza a la Entidad
el informe de la Supervisión de la Revisión de la Liquidación de Obra.

Con fecha 03 de mayo del 2021 mediante correo electrónico derivado a mesa de partes virtual de la MDH,
la Unidad Gerencial de Supervisión de Convenios de PRONIED, donde se requiere un informe situacional
del proyecto que se registra como culminado, adjuntando los documentos de sustento respectivos.

Según el Texto Único Ordenado de la ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, articulo 209° se
tiene lo siguiente:

209.1. El contratista presenta la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos

detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente
de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra o
de que la última controversia haya sido resuelta y consentida. Dentro de los sesenta (60) días o el
equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado
desde el día siguiente de la recepción de la obra, el supervisor o inspector presenta a la Entidad sus
propios cálculos, excluyendo aquellos que se encuentran sometidos a un medio de solución de
controversias.

III. ANÁLISIS:
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A continuación, se da a conocer los datos de la ejecución de Obra:

EJECUCIÓN DE OBRA

CUADRO N° 01
Ampliaciones de Plazo, Suspensiones de Plazo, Reinicios de Obra y Adicionales de Obra del
CONSORCIO INGENIERIA YATAMA

  INICIO FIN Resolución Días

Contrato N° 091-
Plazo de ejecución de Contrato 03/11/2018 30/07/2019 2018-MDH-GM 270

Suspensión de Plazo N°01 R.A 721-2018-

(Conflicto social Comunidad) 30/11/2018 14/01/2019 MDH/A 45

Reinicio de Obra 15/01/2019 ACTA DE REINCIO

Suspensión de Plazo N°02 R.G 162-2019-

(Problemas climatológicos) 09/02/2019 15/05/2019 MDH-GM 96

Reinicio de Obra 16/05/2019 ACTA DE REINCIO

Ampliación de Plazo N°01 RG.397-2019-MDH-

(Adicional Deductivo N°01) 08/01/2020 GM 21

Suspensión de Plazo N°03 (Cambio

de Sistema Eléctrico Adicional
Deductivo N°02) 07/01/2020

Ampliación de Plazo N°02 (por 45

días) DENEGADA R.G 003-2020-MDH-GM

Término de Obra 08/01/2020

Ampliación de Plazo N°03 (por R.G 009-2020-
Sembrado de Grass) 09/01/2020 21/01/2020 MDH-GM 13

Reinicio de Obra 12/10/2020 ACTA DE REINCIO 43

Adicional Deductivo Vinculante R.A N°302-2020-

N°02 (Cambio sistema eléctrico) 12/10/2020 23/11/2020 MDH/A 43

Adicional de Obra N°03

(Construcción de Cobertura del Aula R.A N°457-2020-
Psicomotriz) 24/11/2020 18/12/2020 MDH/A 25

Término de Obra Último 07/12/2020

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PRESUPUESTO DE OBRA
Descripción Presupuesto Referencial
Presupuesto general 5,565,704.80

Costo Directo 5,565,704.80

Gastos Generales 10% 556,570.48
Utilidad 5% 556,570.48
Sub Total 6,678,845.76
Factor de Relación Utilizado 6,678,845.76
I.G.V 18% 1,202,192.24
TOTAL 7,881,038.00

RESUMEN DE VALORIZACIONES
N° Val Mes Monto Avance mensual Monto Acumulado
01 Nov-18 S/ 551,358.01 7.00% S/ 551,358.01
02 Ene-19 S/ 1,436,941.98 18.23% S/ 1,988,299.99
03 Feb-19 S/ 87,390.43 1.54% S/ 2,075,690.42
04 May-19 S/ 803,967.26 10.20% S/ 2,879,657.68
05 Jun-19 S/ 448,715.54 5.69% S/ 3,328,373.22
06 Jul-19 S/ 921,666.13 11.69% S/ 4,250,039.35
07 Ago-19 S/ 1,206,717.28 15.31% S/ 5,456,756.63
08 Set-19 S/ 905,968.43 11.50% S/ 6,362,725.06
09 Oct-19 S/ 384,872.00 4.88% S/ 6,747,597.06
10 Nov-19 S/ 452,135.62 5.74% S/ 7,199,732.68
11 Dic-19 S/ 270,850.44 3.44% S/ 7,470,583.12
12 Ene-20 S/ 138,513.98 1.76% S/ 7,609,097.10
96.98% S/ 7,609,097.10

REAJUSTE TOTAL RECONOCIDO 33,762.41

Reajuste Reconocido Val 01 Noviembre 2018 7,943.29
Reajuste Reconocido Val 02 Enero 2019 19,483.96
Reajuste Reconocido Val 03 Febrero 2019 1,184.96
Reajuste Reconocido Val 04 Mayo 2019 0.00
Reajuste Reconocido Val 05 Junio 2019 0.00
Reajuste Reconocido Val 06 Julio 2019 0.00
Reajuste Reconocido Val 07 Agosto 2019 0.00
Reajuste Reconocido Val 08 Setiembre 2019 0.00
Reajuste Reconocido Val 09 Octubre 2019 0.00
Reajuste Reconocido Val 10 Noviembre 2019 0.00

Con Resolución de alcaldía N°302-2020-MDH/A

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ADICIONAL N°02 (Cambio de Sistema Eléctrico)

Costo Directo 100,905.97
Gastos Generales 10% 10,090.60
Utilidad 10% 10,090.60
Sub Total 121,087.17
IGV 18% 21,795.69
Total 142,882.86
Factor de Relación Utilizado 1.00
Monto Ofertado 142,882.86

PROGRAMADO EJECUTADO
MES VAL N° AVANCE AVANCE PORCENTAJE AVANCE PORCENTAJE
AVANCE MENSUAL
MENSUAL ACUMULADO ACUMULADO ACUMULADO ACUMULADO

Del 12 al 31 OCTUBRE 2020 Nº 01 39, 626.46 39,626.46 27.73% 121,996.75 121,996.75 85.38%
Del 01 al 23 NOVIEMBRE 2020 Nº 02 103, 256.40 142,882.86 100.00% 20,886.11 142,882.86 100.00%

142,882.86 142,882.86

Con Resolución de alcaldía N°457-2020-MDH/A

ADICIONAL N° 03 (Cobertura en Aula Psicomotriz)

Costo Directo 39,004.69
Gastos Generales 10% 3,900.47
Utilidad 10% 3,900.47
Sub Total 46,805.63
IGV 18% 8,425.02
Total 55,230.65
Factor de Relación Utilizado 1.00
Monto Ofertado 55,230.65

PROGRAMADO EJECUTADO
MES VAL N° AVANCE AVANCE PORCENTAJE AVANCE PORCENTAJE
AVANCE MENSUAL
MENSUAL ACUMULADO ACUMULADO ACUMULADO ACUMULADO

Del 13 al 30 de NOVIEMBRE 2020 Nº 01 47, 970.27 47,970.27 86.85% 48,527.25 48,527.25 87.86%
Del 01 al 07 de DICIEMBRE 2020 Nº 02 7, 260.38 55,230.65 100.00% 1,130.88 49,658.13 89.91%

55,230.65 49,658.13

No se ha podido cerrar al 100%, siendo el avance acumulado total 89.91%, debido a que en el expediente
del adicional de obra ha ocurrido una duplicidad de partidas en cuanto a la cobertura del ambiente
psicomotriz de inicial, siendo las partidas en cuestión 02.07.04 Cobertura con plancha gran onda gris y
01.06.05.03 Plancha aluminizada de 3.10 x 1.00 INC. Accesorios, pero por orden de prelación de planos y
en coordinación con el supervisor de obra se ejecutó la partida 01.06.05.03 Plancha aluminizada de 3.10
x 1.00 inc. Accesorios, dejando de valorizar la otra.

RESUMEN:

MONTO CONTRATADO S/ 7,881,038.00

VALORIZACIONES ACUMULADAS S/ 7,609,097.10
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Huarmaca – Huancabamba Sub Gerencia Estudios y Obras.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

Saldo a favor de Entidad S/ 271,940.90

TOTAL DE REAJUSTES PAGADOS S/ 33,762.41

ADICIONALES DEDUCTIVOS
N°01 S/ 73,828.03 (A) N°01 (1) S/ 73,828.03
N°02 S/ 142,882.86 N°02 (2) S/ 198,113.01
N°03 S/ 55,230.65 TOTAL S/ 271,941.04
TOTAL S/ 271,941.54 (1) Cambio de cerco con postes y malla
metálica por cerco vivo
(2) Cambio de sistema eléctrico

ADICIONAL N°03 ADICIONAL N°02

MONTO CONTRATADO S/ 55,230.65 MONTO CONTRATADO S/ 142,882.86
falta pagar, a cuenta
VAL EJECUTADO N°01 S/ 48,527.26 21,467.60 (E) VAL EJECUTADO N°01 S/ 121,996.75 (B)
VAL EJECUTADO N°02 S/ 1,130.88 no se paga VAL EJECUTADO N°02 S/ 20,886.11 (C)
TOTAL EJECUTADO S/ 49,658.14 TOTAL EJECUTADO S/ 142,882.86
Saldo a favor de entidad S/ 5,572.51

ADICIONALES REALES EJECUTADOS

N°01 S/ 73,828.03
N°02 S/ 142,882.86
N°03 S/ 49,658.14
TOTAL S/ 266,369.03

RESUMEN DE VALORIZACIONES
N° Val Mes Monto Avance mensual Monto Acumulado
1 Nov-18 S/ 551,358.01 7.00% S/ 551,358.01
2 Ene-19 S/ 1,436,941.98 18.23% S/ 1,988,299.99
3 Feb-19 S/ 87,390.43 1.54% S/ 2,075,690.42
4 May-19 S/ 803,967.26 10.20% S/ 2,879,657.68
5 Jun-19 S/ 448,715.54 5.69% S/ 3,328,373.22
6 Jul-19 S/ 921,666.13 11.69% S/ 4,250,039.35
7 Ago-19 S/ 1,206,717.28 15.31% S/ 5,456,756.63
8 Set-19 S/ 905,968.43 11.50% S/ 6,362,725.06
9 Oct-19 S/ 384,872.00 4.88% S/ 6,747,597.06
10 Nov-19 S/ 452,135.62 5.74% S/ 7,199,732.68
11 Dic-19 S/ 270,850.44 3.44% S/ 7,470,583.12
12 Ene-20 S/ 138,513.98 1.76% S/ 7,609,097.10
  96.98% S/ 7,609,097.10 (D)

TOTAL PAGADOS S/ 7,881,038.00 (A) + (B) + (C) + (D) + (E)

SUPERVISIÓN DE OBRA
Supervisión : CONSORCIO B Y L
Representante Legal : Sr. Héctor Lozano Saldaña, DNI 27373926
Ingeniero Supervisor de Obra : Ing. Héctor Lozano Saldaña
 Municipalidad Distrital
Huarmaca – Huancabamba Sub Gerencia Estudios y Obras.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

Contrato de Servicios de Consultoría : N°077-2018-MDH-GM

Monto Contratado : S/ 350,127.00 inc. I.G.V
Plazo : 270 días calendario.

CUADRO RESUMEN DE RETENCIONES Y GARANTIAS DE SUPERVISIÓN DE OBRA

RETENCIÓN
MONTO GARANTIA DE
VAL Nº Mes FACTURA Nº I.G.V.
VALORIZADO FIEL DETRACCIÓN NETO
CUMPLIMIENTO SUNAT PAGADO
10% TOTAL
      TOTAL 18% 12%
CONTRATO
01 Nov-18 0001 - 000112 32,678.52 S/. 4,984.86 8,752.76 3,921.42 S/. 20,004.34
COMPATI
  0001 - 000113
BILIDAD 35,012.70 S/. 5,340.92 0.00 4,201.52 S/. 30,811.18
02 Ene-19 0001 - 000121 19,840.53 S/. 3,026.52 7,002.54 2,380.86 S/. 10,457.13
03 May-19 0001 - 000126 9,336.72 S/. 1,424.25 3,734.27 1,120.41 S/. 4,482.04
04 Jun-19 0001 - 000146 18,673.44 S/. 2,848.49 7,469.57 2,240.81 S/. 8,963.06
05 Jul-19 0001 - 000151 35,012.70 S/. 5,340.92 8,053.56 4,201.52 S/. 22,757.62
06 Ago-19 0001 - 000166 54,391.06 S/. 5,340.92   6,526.93 S/. 47,864.13
07 Ago-19 0001 - 000168 48,244.00 S/. 5,340.92   5,789.28 S/. 42,454.72
08 Set-19 0001 - 000170 36,238.14 S/. 5,340.92   4,348.58 S/. 31,889.56
09 Oct-19 E001-7 15,377.58 S/. 2,345.73   1,845.00 S/. 13,532.58
10 Nov-19 E001-8 18,087.56 S/. 2,759.12   2,171.00 S/. 15,916.56
11 Dic-19 E001-9 10,839.93 S/. 1,653.55   1,301.00 S/. 9,538.93
12 Ene-20 E001-10 8,508.08 S/. 1,653.55   1,021.00 S/. 7,487.08
13 Oct-20 E001-29 4,884.27 S/. 745.06    586.11 S/. 4,298.16
14 Nov-20 E001-30 2,733.00 S/. 423.00    327.96 S/. 2,405.04
15 Dic-20 E001-30 268.77 S/. 41.00    32.25 S/. 236.52
TOTALES S/. 350,127.00 S/. 44,093.57 S/. 35,012.70 S/. 42,015.65 S/. 273,098.65

LIQUIDACIÓN DE OBRA

La liquidación se encuentra en proceso de revisión por parte de la Entidad, por lo que se encuentra dentro
de los plazos establecidos por la Ley de Contrataciones del Estado planteado en el artículo 209° tal como
se puede citar líneas arriba.

Por lo que a continuación se colocará un cuadro resumen de los plazos para lo que concierne a la
liquidación de Obra.

SUCESO FECHA DE PLAZO FECHA DE FIN ESTADO

ENTREGA DE PLAZO
O SUCESO

Recepción de Obra 11/02/2021 - - -

Municipalidad Distrital
Huarmaca – Huancabamba Sub Gerencia Estudios y Obras.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

Liquidación por parte del Contratista 30/03/2021 60 días 12/04/2021 Dentro del plazo
calendario

Informe de Revisión de Liquidación 31/03/2021 20 días 20/04/2021 Fuera de plazo (01

por parte de la Supervisión calendario día de retraso)

Pronunciamiento por parte de la 30/03/2021 60 días 29/05/2021 Aun no vence el

Entidad calendario plazo

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

- Se hace presente el resumen de todos lo pagos considerados por la Municipalidad Distrital de

Huarmaca, así como valorizaciones, adicionales, deductivos y reajustes.

- Se concluye que la Liquidación del Contrato de Obra se encuentra en proceso de revisión por
parte de la Entidad por lo tanto aún no existe aprobación.

- La Entidad tiene hasta el 29 de mayo del 2021 para poder pronunciarse al respecto de la
liquidación de Obra presentada por el contratista ejecutor CONSORCIO INGENIERÍA YATAMA.

- Se recomienda derivar dicho informe de Estado Situacional al correo consignado en el presente

documento para conocimiento y fines.

Es todo cuanto tengo que informar, sin otro particular me despido de Usted.

Atentamente.