10.2.

MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE COMPRAS

Delux Ltda. CÓDIGO

Manual de Funciones RH-FO-001
VERSION
001

10.2.1. Perfil del cargo

Código del Cargo Nombre del Cargo

Jefe de compras
Reporta a Cargos que le reportan
Gerente Jefe de inventarios
Clientes Internos Responsabilidad
Proceso de compras y temas
relacionados con las adquisiciones
de productos.
Autoridad Ubicación
Administrativa Local comercial y bodega.

10.2.2. Competencias

Educación
• Cedula.
• Pasado judicial.
• Libreta militar.
• Titulo de Bachiller.
• Diploma que lo certifique como profesional en el área económica o
administrativa.
• Acta de grado.
• Tarjeta profesional.
• 2 cartas laborales.
Habilidades Personales
Liderazgo
Capacidad de decisión.
Iniciativa.
Dinamismo
Organización.
Capacidad de negociación.
Manejar buenas relaciones interpersonales.
Capacidad de análisis.
Experiencia: 2 años en cargos Similares

10.2.3. Naturaleza del cargo

Responsable de la adquisición de productos, necesarios para abastecer

oportunamente los requerimientos de los clientes.

10.2.4. Funciones

Funciones generales.

• Establecer las acciones a seguir en el procedimiento de compras.

• Mantener buenas relaciones y contacto permanente con los

proveedores.

• Presentar a los órganos administrativos de la Empresa, el informe

financiero de los costos de las adquisiciones.

Funciones Procedimiento de Compras

• Evaluar las buenas prácticas de los posibles proveedores. Por medio

de la documentación allegada por estos.

• Crear un listado de proveedores para obtener información

administrativa y comercial en el momento que se necesite.

• Reunirse con el comité de compras para determinar las políticas de

compra.

• Revisar el stock para determinar que productos se van a adquirir.

• Realizar el listado de consumos promedios y revisarlo para

determinar que cantidad de productos se van a adquirir.

• Crear un listado para definir los productos que se van a adquirir.

• Definir si es necesaria la compra de productos, de baja rotación.

• Emitir la orden de compra para realizar el pedido a los proveedores.

• Contactar los proveedores para hacer 3 cotizaciones con base en el

listado de los productos que se van a adquirir.

• Diligenciar el formato de cotizaciones.

 • Escoge el proveedor que tenga el menor precio considerando la
oportunidad del envío.

• Emitir la orden de compra ya sea por medio físico o electrónico, para

concretar la transacción de la compra.

• Firmar la factura para que el proveedor pueda concretar su cobro.

• Encargado de aplicar el procedimiento de compras.

Funciones Procedimiento de Recepción

• Contactar a los proveedores para gestionar la devolución de producto

no conforme por especificaciones técnicas.

• Emitir y diligenciar el formato de devoluciones a proveedores, en

donde quede constancia de si se hizo por correo registrando el
numero de guía o directamente con el proveedor registrando la firma
de quien recogió los productos que van a ser cambiados.

• Recibir la nota crédito enviada por el proveedor e ingresarla al

sistema

• Ayudar a diligenciar el formato de calificación a proveedores con el

fin de evaluar la actuación de estos con relación a Delux Ltda.

FIRMA DE RECIBIDO:___________________________________________