Proceso Administrativo

¿Qué es?

Conjunto de fases y etapas sucesivas a través de las cuales

se efectúa la administración, interrelacionándose y
formando un proceso integral

Se divide en:
Fase Mecánica
(Parte teórica establece lo que se debe Fase Dinámica
hacerse y determina la mejor forma de (ejecución de todas las actividades necesarias
obtenerlos) para lograr lo establecido en un periodo de
estructuración)

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Planeación amet, consectetuer Dirección o Ejecución
Control
Organización
(se busca dar el primer paso en
(Aquí es donde serán previstos los
( Distribuir cada actividad a los adipiscing elit. (El control de las actividades que se
objetivos y metas que deberá cumplir la realización de las actividades desarrollan en una empresa sirve
la empresa y los métodos a llevar a diferentes grupos de trabajos que
designadas a cada grupo de para analizar los puntos altos y los
cabo.) componen a una empresa.)
trabajo de manera periódica y puntos bajos de las mismas.)
eficaz)

Caracteristicas
Caracteristicas
Predefinir los objetivos y metas Hacer una selección detallada de Es necesaria la figura de un gerente
que quieran lograrse durante un capaz de dirigir Comparar los resultados
los trabajadores indicados para el
tiempo determinado. -Ofrecer un carácter motivador al obtenidos con los planes
puesto indicado personal
-Pronosticar. previamente hechos
-Subdividir cada tarea en -Recompensar a cada empleado con el
-Establecer una estrategia con -Evaluar y analizar los resultados
unidades operativa sueldo correspondiente
sus correspondientes métodos y obtenidos
-Seleccionar una autoridad -Estar atento a las necesidades de cada
técnicas a llevar a cabo. trabajador
-Iniciar las acciones de
administrativa para cada sector
-Accionar frente a problemas -Mantener una comunicación estable corrección correspondientes
-Proporcionar de materiales y
futuros recursos útiles a cada sector
entre todos los sectores
 Planeación
Concepto Tipo

Etapas
La planeación es la manera en Estrategia
que se determina el rumbo de Se refiere a la planeación general de
una organización mediante la la empresa, es en los a los niveles de
Misión
definición de estrategias, donde la organización, generalmente en el
Identifica la función básica de
se pretende llegar, lo que se de mayor jerarquía es de largo plazo,
una empresa, es la razón
debe hacerse, cuando, como y en se elaboran los planes para los
misma y representa las
que secuencia diferentes niveles de la organización.
aspiraciones fundamentales
que persigue, describe los
valores y las prioridades de
una organización, la razón y el
propósito.
Operativo
Objetivos o Metas
Resultados, fines que la Regida por los lineamientos
empresa espera obtener establecidos en la planeación táctica.
establecidos cuantitativamente Asigna actividades a los últimos niveles
y fijados para realzarse en un Visión jerárquicos, diseñado por jefes de área,
determinado tiempo (corto, Creada por la persona encargada Son a corto plazo.
mediano y largo plazo) ; el de dirigir la empresa se realiza
formulando una imagen ideal del
.
objetivo siempre debe ser
proyecto, es una fuente de
cuantificable, medible y
inspiración para el negocio
alcanzable representa, la guía, la iniciativa, Táctica
la motivación, fuerzas para salir
adelante encaminada a los Planes que se idea en cada una de las
objetivos de la empresa. áreas estratégicas.
Es establecida y coordinada por
miembros n de nivel medio es a
mediano y largo plazo en esta sección
se promovería la calidad, puntualidad
de entrega de mercancía y se
 Políticas Estrategias
Límites de acción flexibles, Son los cursos de acción, que
en función de los criterios y muestran la dirección y el
lineamientos que se deben empleo general de los
de considerar en la toma de recursos y esfuerzos para
decisiones “Bajo que lograr los objetivos en
parámetros de acción voy a condiciones más ventajosas
realizar mis actividades?” “que tengo que hacer para
alcanzar mi objetivo o mis
objetivos?”

Reglas
Acciones o prohibiciones Programas
especificas; mandatos que Es un esquema en donde se
determinan la disposición y establece la secuencia de
comportamiento del personal actividades específicas y el
de una empresa cuantificable, tiempo que requiere cada una
medible y alcanzable para alcanzar los objetivos,
tiene estructura propia o
Procedimientos forma parte de un programa
Es el orden y secuencia de las general.
actividades que deben seguirse
para el manejo de actividades,
no indica la manera en que
deben de realizarse ya que eso
se encarga los métodos que ya
se encuentran implícitos en los
procedimientos.
CONCLUSIÓN:

Extrapolándolo a mi área de trabajo que es quirófano, el jefe de quirófano es el encargado de planificar todas las actividades para el correcto
funcionamiento del servicio ya que tiene cumplir metas y objetivos encomendadas por la dirección general del hospital.

Para que se lleve a cabo el cumplimiento de los objetivos tiene que coordinar a todo su personal que abarca desde médicos, personal de
enfermería, personal de limpieza, así como al personal de mantenimiento, proporcionando el material necesario para que se lleven acabo las
correctas funciones de cada uno y brindar un adecuado servicio al derechohabiente.

Para dirigir con eficacia y resultados, nuestro jefe debe tener don de mando sin ser ofensivo, conciliador, resolutivo, proyectar confianza, imparcial
y ser accesible ante las demandas. Debe de incentivar a su personal mediante estímulos laborales a aquel personal que comparta sus ideales
y no caer en enemistades con personal incumplido.

Por último, al final de cada jornada diaria elaborará un reporte de resultados, donde se verá si se cumplieron las metas establecidas por la
dirección general (ej. Números de cirugías realizada en un día, numero de cirugías suspendidas por falta de material, personal médico entre
otros o por alguna falla técnica, materiales consumidos, etc.

Para una toma de decisiones correcta que con lleve al éxito de la organización es requisito tener una planeación de manera adecuada valorando
y tomando en cuenta todo el proceso administrativo que esta requiere, para que su aplicación sea correcta y alcanzar los objetivos de la
organización implementando las estrategias a diferentes niveles más convenientes para la organización.
REFERENCIA:

Cipriano, A. (2014). Proceso administrativo. Ciudad de México, México: Grupo Editorial Patria. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11038651

Villalva, J. (2009). Etapas del proceso administrativo. Córdoba, Argentina: El Cid Editor. Recuperado de:
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=10312103.
 Nombre del Estudiante:
Polet Reyes Ziga
Asignatura: Administración en Servicios de Salud
Docente: Juan González Narváez
Nombre del trabajo: Actividad 2” Mapa Conceptual”