Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT)

© Instituto Europeo de Posgrado

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 Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
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Índice

1 La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ..................................................................................... 3

1.1 Definición de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ................................................ 4
1.2 Importancia de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ...................................... 4
1.3 Representación de la EDT................................................................................................................. 5
1.4 Creación de la EDT ............................................................................................................................... 6
1.5 Directrices para una Efectiva Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ............. 7

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Objetivos
“Para que el seguimiento y control del proyecto sea efectivo, el tiempo y el rigor
empleados para llevar a cabo la planificación del mismo, deben ser proporcionales a la
envergadura y riesgo del proyecto.”

1 La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

El desarrollo de la estructura de desglose del trabajo (EDT) está precedido por el

“El desarrollo de la estructura de desglose
trabajo de definición y establecimiento previo de las bases de la planificación del
del trabajo está precedido por el trabajo de
definición y establecimiento previo de las
proyecto.
bases de la planificación del proyecto.”
Entendemos como definición del proyecto, esa etapa en la cuál se determinan los
parámetros y límites del proyecto y se establecen, en acuerdo con los principales
interesados involucrados en el proyecto, los propósitos, metas, objetivos y criterios de
éxito del mismo. Esta etapa es previa a la fase de planificación del proyecto.

Fig. 3.1. Fases previas a la planificación

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“Una vez establecidas las estimaciones de
coste de cada actividad y la duración de
cada una de ellas, podremos determinar el
presupuesto y cronograma de tiempos del
proyecto.”
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1.1 Definición de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT), también conocida por su nombre en
inglés Work Breakdown Structure (WBS) ® 1 es el *”proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
manejar”.
El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto
según lo declarado en los documentos de definición del proyecto.
Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales,
denominados "paquetes de trabajo", nivel en el cual es posible estimar los costes y el
tiempo. Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la
estructura de desglose del trabajo (EDT) sirve como la base para la planificación del
proyecto. Todo trabajo que deba llevarse a cabo en el proyecto debe poder rastrear su
origen en una o más entradas de la EDT.
1.2 Importancia de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Como ya sea comentado anteriormente, la creación de la estructura de desglose del
trabajo (EDT) forma parte de los procesos de planificación del proyecto. No obstante, es
se he creído conveniente recordar la importancia que tiene el desarrollo de la misma,
ya que en gestión de proyectos, es considerada como un elemento imprescindible, que
sienta las bases para la planificación, ejecución y seguimiento y control, sin el cual, no
podría llevarse a cabo el proyecto.
La EDT es el primer paso para definir las actividades del proyecto, y una vez definidas
éstas, podemos establecer la dependencia entre actividades, determinar la necesidad
de recursos para llevarlas a cabo, una vez conocidos los recursos necesarios, podemos
estimar el coste de las actividades y el tiempo necesario para realizarlas. Una vez
establecidas las estimaciones de coste de cada actividad y la duración de cada una de
ellas, podremos determinar el presupuesto y cronograma de tiempos del proyecto.
1
Esta definición está tomada del glosario de términos del Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – seventh Edition, Project Management Institute, Inc., 2021. Del
Project Management Institute (PMI)® Pag 244..
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Fig. 3.2. Secuencia de planificación

Podemos entender entonces la importancia de la estructura de desglose del trabajo

(EDT) en los procesos de planificación y posterior seguimiento y control del proyecto.

Gracias a la EDT, se puede estructurar, asignar, programar, realizar un seguimiento e

informar sobre el trabajo que hay que llevar a cabo para producir los entregables del
proyecto, además, a través de la EDT, el trabajo del proyecto se presenta y comunica
con claridad a todos los interesados. Permite cumplir los siguientes objetivos:

• Gestión: permite gestionar cualquier proyecto independientemente de su tamaño

o complejidad, ya que al descomponerlo en partes más pequeñas se puede
manejar mejor que de forma entera.

• Planificación y estimaciones: permite mejorar la exactitud de las estimaciones de

tiempo y coste y con ello mejorar la planificación.

• Disminuir cambios: al definir de manera completa el trabajo a realizar, disminuyen

las opciones de dejarse cosas en el aire que requieran cambios posteriores.

• Asignación de responsabilidades: facilita la asignación de responsabilidades.

• Implicación y rendimiento: es importante que las personas encargadas de llevar a

cabo el trabajo participen en el proceso de crear la EDT. Esto conseguirá una
mayor implicación por parte de los miembros del equipo y con ello una mejora
del rendimiento, así mismo cada miembro del equipo o interesado, comprenderá
mejor el alcance del proyecto y su papel dentro del mismo.

• Riesgos: ayuda a identificar de forma más efectiva y temprana posibles riesgos.

1.3 Representación de la EDT

La estructura de descomposición del trabajo puede representarse de dos formas

“La estructura de descomposición del
diferentes, en forma gráfica y como esquema jerárquico, tal y como podemos observar
trabajo puede representarse de dos formas
diferentes, en forma gráfica y como
en las siguientes figuras:
esquema jerárquico.”

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“No existen especificaciones teóricas
sobre por dónde empezar y dónde
terminar la estructura de desglose del
trabajo (EDT). La práctica y el sentido
común determinan si la EDT está poco
o demasiado detallada.”
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Fig. 3.3. EDT jerárquica
Fig. 3.4. EDT en esquema
Cualquiera de las dos representaciones es útil y válida, no obstante, sí es cierto que la
representación gráfica de la estructura de desglose del trabajo (EDT) es la mejor para
destacar los niveles superiores de cara a informar del seguimiento y control a la
directiva, patrocinador o cliente, y la representación esquemática permite definir mejor
los detalles necesarios el seguimiento y control de tiempos y costes del proyecto.
1.4 Creación de la EDT
No existen especificaciones teóricas sobre por dónde empezar y dónde terminar la
estructura de desglose del trabajo (EDT). La práctica y el sentido común determinan si
la EDT está poco o demasiado detallada. En la gestión de proyectos no se trata tanto de
centrarse en realizar el trabajo, como de monitorizarlo, de tal forma que se aseguren los
resultados planificados.
Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que todo el trabajo del proyecto
quede reflejado con el menor número de paquetes de trabajo posibles. Pensemos que
vamos a trabajar durante toda la vida del proyecto en base a los datos de la EDT. Si ésta
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“Es habitual encontrar en las organizaciones
y en diferentes tipos de industrias plantillas
de estructura de desglose del trabajo para
diferentes tipos de proyectos.”
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es demasiado extensa o detallada, puede hacerse poco manejable la planificación y el
seguimiento del proyecto, y por el contrario, si ésta está poco detallada, podemos
encontrarnos con riesgos no identificados, trabajo no previsto, etc. Por eso una buena
medida práctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel
al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y coste. Si aún no
se pueden determinar en el nivel en que se está, deberá subdividirse aún más.
Es conveniente y bastante común la práctica de usar, en proyectos medianos y
grandes, un sistema de código jerárquico, asignando un código a cada entrada de la
EDT, tal y cómo se puede observar en las figuras 3.3. y 3.4. anteriores.
Es habitual encontrar en las organizaciones y en diferentes tipos de industrias plantillas
de estructura de desglose del trabajo para diferentes tipos de proyectos. Así mismo
suelen utilizarse de apoyo las EDT de proyectos similares como punto de partida para
comenzar a desarrollar una nueva EDT.
El Project Management Institute (PMI) ® 2 ha editado el libro de bolsillo “Practice Standard
for Work Breakdown Structures-Second Edition” donde se establecen consideraciones,
pautas y directrices para la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT), así
como ejemplos de diferentes estructuras.
1.5 Directrices para una Efectiva Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Podemos considerar las siguientes directrices a la hora de elaborar o crear la estructura
de desglose del trabajo (EDT) del proyecto:
• Debe llevarse a cabo en conjunto con los miembros del equipo y debe ser
comprendida y aceptada por los principales interesados.
• Incluye todo el trabajo (y únicamente éste), necesario para llevar a cabo el
proyecto.
• Todos los entregables del proyecto deben aparecer en la EDT, incluso aquellos
relacionados con la propia gestión del proyecto.
• Es un documento “vivo” a lo largo del ciclo de vida del proyecto, es decir, puede
ir actualizándose conforme el proyecto avanza.
• El nivel más bajo de la EDT corresponde a los “paquetes de trabajo”, nivel en el
que podemos estimar costes y tiempos.
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PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
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• Cada paquete de trabajo comprenderá un número determinado de actividades,

pero éstas no están incluidas en la EDT.

• Los niveles superiores de la EDT, pueden corresponder a fases del proyecto o

entregables principales.

• Sirve de base para las comunicaciones del proyecto

• Debe codificarse cada uno de los elementos de la EDT, y en caso de que la

organización lo requiera, estos códigos irán en concordancia con las estructuras
de la organización.

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