ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO DEFINICIONES

:

 Es una técnica de planeación mediante la cual podemos definir y
cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.

 Una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la gestión de proyectos y la ingeniería de sistemas , es una herramienta usada para definir y un grupo de proyectos de trabajo elementos discretos de una manera que ayuda a
organizar y definir el alcance del trabajo total del proyecto.

 En gestión de proyectos, una estructura de descomposición del trabajo o
EDT, también conocido por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto. La EDT es una herramienta muy común y crítica en la gestión de proyectos. PROPÓSITO El propósito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT. Un elemento de la estructura de división del trabajo puede ser un producto , los datos , un servicio , o cualquier combinación. Un PEP también proporciona el marco necesario para la estimación de costos detallada y control a lo largo de proporcionar orientación para el desarrollo de programación y control. Además, el PEP es un instrumento dinámico y puede ser revisado y actualizado como sea necesario por el director del proyecto. INFORMACIÓN GENERAL El plan de la estructura es una estructura de árbol , que muestra una subdivisión de esfuerzo requerido para lograr un objetivo, por ejemplo, un programa , proyecto y contrato . En un proyecto o contrato, el PEP se desarrolla, empezando con el objetivo final y sucesivamente se subdivide en componentes manejables en términos de tamaño, duración, y la responsabilidad (por ejemplo, los sistemas, subsistemas, componentes, tareas, subtareas y paquetes de trabajo), que incluyen todas las medidas necesarias para lograr el objetivo. El plan de la estructura proporciona un marco común para el desarrollo natural de la planificación general y el control de un contrato y es la base para dividir el trabajo en incrementos definidos de que la declaración de trabajo puede ser desarrollado y técnico, calendario, coste y horas de trabajo presentación de informes puede ser establecida. Una estructura de división del trabajo permite sumar los costes subordinados para las tareas, materiales, etc, en su nivel cada vez más elevados "padre" las tareas, materiales, etc Para cada elemento de la estructura de división del trabajo, una descripción de la tarea a realizar es generada. Esta técnica (a veces llamado un sistema de estructura detallada) se utiliza para definir y organizar el total alcance de un proyecto .

por ejemplo. Historia El concepto de plan de la estructura desarrollada con el Programa de Evaluación y Revisión Técnica (PERT) en el Departamento de Defensa (DoD). Esta norma establece las plantillas de nivel superior para la defensa común de material de elementos a lo largo de con descripciones asociadas ( diccionario de la EDT ) para sus elementos. la última en 2005. la WBS también ayuda a los requisitos de mapa de un nivel de especificación del sistema a otro.UU. En 1968. del Departamento de Defensa. esta primera implementación de PERT se organizaron las tareas en categorías orientadas a producto. En junio de 1962. y un conjunto de "elementos comunes" que son aplicables a todos los principales sistemas y subsistemas. el Departamento de Defensa emitió "la interrupción del trabajo Estructuras de Defensa Artículos de Material" (MIL-STD-881). Material de Defensa categorías del artículo de la norma MIL-HDBK-881a: • • • • • • • • Sistemas de Aviones Electrónica / Sistemas de Software Automatizado Sistemas de Misiles Sistemas de artillería Sea Systems Space Systems Superficie de los sistemas para vehículos Sistemas de Vehículo aéreo no tripulado . Un bien diseñado PEP hace que sea fácil asignar a cada actividad del proyecto a uno y sólo uno de los elementos terminales de la EDT. una referencia los requisitos relativos a los requisitos de la matriz de asignación funcional a nivel alto o bajo nivel de los documentos de diseño. plantillas para los tres primeros niveles de los sistemas típicos. Además de su función en la contabilidad de costes. PERT fue presentado por la Marina de los EE. El documento ha sido revisado varias veces. la NASA y la industria aeroespacial publicó un documento para el PERT / COSTO sistema que se describe el enfoque de PEP. La versión actual de este documento se puede encontrar en "El trabajo Estructuras de Distribución de Material de Defensa de los artículos" (MIL-HDBK-881a). en 1957 para apoyar el desarrollo de su Polaris programa de misiles. una norma militar que requieren el uso de estructuras de división del trabajo entre el Departamento de Defensa. Se incluyen instrucciones para la preparación de las estructuras de desglose de trabajo. forman un conjunto relativamente estable de las categorías en las que los costes de las acciones previstas para alcanzarlos se pueden recoger. Dado que los resultados previstos son los fines deseados del proyecto. Aunque el término "estructura de división del trabajo" no se utiliza. Esta guía fue aprobada por el Secretario de Defensa para su aprobación por todos los servicios.El PEP está organizado alrededor de los productos principales del proyecto (o los resultados previstos) en lugar de los trabajos necesarios para producir los productos (acciones planificadas).

pueden estimarse fácilmente a partir de experiencias previas  Comprende asignaciones de trabajo que son administrables. Se ha definido de la siguiente manera: . pero está diseñado para una aplicación más general. material de apoyo comunes. anexo I son: integración. tómese en consideración lo siguiente:  Programación de la entrega de materiales. prueba y compra. operacional y el sitio activación. los objetivos del proyecto. El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guía ofrece una visión general del concepto de PEP. datos.  Es necesario examinar en primer lugar las características de las actividades que constituyen la EDT  Su estado y conclusión se miden con facilidad  Posee un evento inicial y un final bien definido  Es familiar y el tiempo para completarla.  Deberá constituir normalmente una corriente continua de principio a fin.  Disponibilidad de equipo. Instalaciones industriales y repuestos iniciales y piezas de repuesto En 1987. el Project Management Institute (PMI) documentó la expansión de estas técnicas de defensa personal a través de organizaciones no.  Actividades de subcontratistas que podrían tener un impacto sobre las actividades del proyecto. Formación. ingeniería de sistemas. montaje. LOS PRINCIPIOS DE DISEÑO EDT La regla del 100% Uno de los más importantes de averías principios de diseño de estructura de trabajo se llama la regla del 100%.• Elementos comunes Los elementos comunes identificados en la norma MIL-HDBK-881a. así como sus costes. mientras que la "Práctica estándar para el Trabajo Estructuras Breakdown" es comparable con el manual del Departamento de Defensa.  Formación y disponibilidad de personal. CARACTERÍSTICAS DE UN EDT  Tener la certeza que se han identificdo todas las actividades necesarias para alcanzar de manera satisfactoria. la gestión del programa. En el caso de otras actividades que podrían incluirse en el proyecto. medibles. integrables e independientes de otras actividades. sistema de prueba y evaluación. peculiar equipo de apoyo.

Exclusivos elementos mutuamente Mutuamente excluyentes : Además de la regla del 100%. él / ella probablemente incluirán tanto acciones demasiadas o muy pocas acciones. Esta ambigüedad podría dar lugar a trabajos duplicados o mal las comunicaciones acerca de la responsabilidad y autoridad. y. calidad. la técnica más común para garantizar un resultado orientado al PEP es utilizar una estructura de descomposición del producto . Es importante recordar que la regla del 100% también se aplica al nivel de actividad. Para los nuevos proyectos de desarrollo de productos. Esto también asegura que la PEP no es demasiado preceptivo de métodos. Tal superposición también podría causar confusión respecto a la contabilidad de costes del proyecto. La regla del 100% es uno de los más importantes principios rectores del desarrollo. a veces las fechas. aprobó una revisión de diseño preliminar del documento. provisionales . Muchas acciones que superen el 100% de alcance de los padres y muy pocos están a la altura del 100% de alcance de los padres.El Artículo 100% . la descomposición y la evaluación de la EDT. ámbito de aplicación. software de los proyectos impulsados por características puede utilizar una técnica similar que consiste en emplear una estructura de desglose de características. crítica fase de diseño) deben asegurarse de que las fases están claramente separadas por una entrega también se utiliza en la definición de entrada y salida de los criterios (por ejemplo. lo que permite una mayor creatividad y el pensamiento creativo por parte de los participantes del proyecto. Cuando un proyecto ofrece servicios profesionales. los resultados. externa. Planificación de los resultados. costes. no las acciones previstas Si la división del trabajo a los intentos de diseño de estructura para captar todos los detalles orientados a la acción en el PEP. La obra representada por las actividades de cada paquete de trabajo debe ser igual a 100% de los trabajos necesarios para completar el paquete de trabajo. incluyendo la gestión de proyectos. El diccionario de la EDT se describe cada componente de la EDT con fases. Si los nombres de elemento PEP son ambiguas. Nivel de detalle Una cuestión que debe resolverse en la determinación de la duración de las actividades necesarias para producir una entrega definido por el PEP es cuando . establece que la EDT incluye el 100% de los trabajos definidos por el alcance del proyecto y captura todas las prestaciones interna. actividades.. o una aprobación crítica Design Review documento). no puede incluir más de 100% del trabajo. fase de diseño preliminar. una técnica común es capturar todas las tareas previstas para crear una EDT entrega orientado.. un diccionario de la EDT puede ayudar a aclarar la distinción entre elementos PEP. recursos. desglose de las estructuras de trabajo que se subdividen el trabajo de las fases del proyecto (por ejemplo.en términos del trabajo a realizar. Se considera que la mejor manera de cumplir con la regla del 100% es la definición de elementos PEP en términos de resultados o resultados. es decir. La regla se aplica a todos los niveles dentro de la jerarquía: la suma de los trabajos en el "niño" nivel debe ser igual al 100% de la obra representada por el "padre" y el PEP no debe incluir cualquier trabajo que queda fuera del alcance real de la proyecto. es importante que no hay solapamiento en la definición del alcance entre dos elementos de una estructura detallada de trabajo.

3. que significa que ninguna actividad o grupo de actividades para producir una sola entrega debe ser más de 80 horas de esfuerzo. La segunda regla de oro es que ninguna actividad o una serie de actividades debe ser más largo de un período de información único. se puede aplicar "sentido común" al crear la duración de una sola actividad o conjunto de actividades necesarias para producir una entrega definido por el PEP. Un esquema de codificación también ayuda a elementos PEP a ser reconocidos en cualquier contexto por escrito. Por ejemplo 1. Hay varias heurísticas o "reglas de oro" que se utiliza para determinar la duración adecuada de una actividad o conjunto de actividades necesarias para producir una entrega específica definida por el PEP.267. no tiene ningún sentido prácticamente a romper más lejos. Así.1 Integración de Sistemas 01/01/1267 01/02/1267 01/03/1267 04/01/1267 05/01/1267 01/06/1267 1. a continuación.2 rueda trasera identifica este elemento como un elemento PEP de nivel 3. produce una entrega que es mensurable y forma un paquete único de trabajo que pueden ser subcontratados o contratados. puede ser completado de acuerdo con una de las heurísticas se define supra.dejan de dividirse el trabajo en elementos más pequeños. si el equipo del proyecto es la presentación de informes mensuales de avance. • • Un paquete de trabajo en el nivel de actividad es una tarea que: • • • • • puede ser realista y con confianza estimado. La heurística último es el "sentido si se hace" regla. • La primera es la "regla de 80 horas".267.2 Diseño 01/02/1267 Diseño Conceptual 02/02/1267 Diseño Preliminar Requisitos Definición Reglamento Programación Seguimiento y Control Gestión de Compras Cierre [14] : . EDT esquema de codificación Es común que los elementos de la estructura de desglose del trabajo a ser numeradas secuencialmente para revelar la estructura jerárquica. ninguna actividad o una serie de actividades debe ser superior a un mes de duración. Un ejemplo práctico del esquema de codificación de PEP es 1. ya que hay tres números separados por un punto decimal . La aplicación de esta regla general.

deberá subdividirse aún más. Nivel de detalle No existen especificaciones teóricas acerca del alto o ancho de una EDT. Una EDT debería tener 3 o 4 niveles de profundidad. se deberían utilizar subproyectos). asignando un código a cada entrada de la EDT. Si aún no se pueden determinar en el nivel en que se está. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto. 1. . como de monitorizarlo. mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto. Por ejemplo. Planificación. se puede organizar de acuerdo a los Grupos de Proceso del ciclo de vida del proyecto o de las fases (Inicio.03/02/1267 Diseño Final Elemento de la Terminal Un elemento terminal es el elemento más bajo (actividad o entrega ) en una estructura de división del trabajo. El contexto práctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. 1. La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a entre 5 y 9 elementos. habrá menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. Control y Cierre). Por ejemplo.2.3. etc. y que su estado se monitorice adecuadamente. los estimados son menos pensados. Generalmente una EDT no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si parece que se requieren más. un sistema de código jerárquico. En consecuencia. Un elemento terminal es a veces llamado un paquete de trabajo . no se subdivide. en proyectos medianos y grandes. Ejecución. Este trabajo asignado podría convertirse en una nueva EDT subalterna de la anterior. a mayor cantidad de elementos terminales. En la gestión de proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo. vinculados por las dependencias y programada . una entrada del nivel más alto puede tener un código como 1. Cómo construir una EDT Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener códigos como 1. elementos terminales son los elementos que se calcula en función de las necesidades de recursos . no su plan de ejecución. Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto. presupuesto y duración . 2 ó 3.1. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Es conveniente y bastante común la práctica de usar. Por eso una buena medida práctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y coste. de tal forma que se aseguren los resultados planificados. Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que sea lo suficientemente detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero. y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de ancho. Existen muchas maneras de organizar la presentación de este trabajo. aunque los dos términos no son sinónimos. 2. Éstas sugerencias se derivan de los siguientes hechos: 1.

no obstante lo cual se integrarán en una única plataforma que los contendrá para que sean visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolución.1 Actividad 1 del paquete 1 1. aunque en etapas tempranas de la creación de una EDT pegar pequeñas notas (como PostIts) es muy útil por su flexibilidad. Otra opción es la utilización de un software de trabajo colaborativo por medio de la cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados) hacen sus aportes en un espacio común designado para ello.1 Actividad 1 del paquete 2 2. pues es conveniente utilizar un código para identificar las actividades.1. 2. Paquete de trabajo 1 1.2 Actividad 2 del paquete 1 1. Herramientas para desarrollar EDTs El software para la gestión de proyectos puede ser muy útil para desarrollar una EDT.1 etc.1 Etc.En la CODIFICACIÓN de las actividades.1. La gran utilidad de esta metodología radica en que tales aportes pueden tener un origen asincrónico y de dispersión geográfica.1 Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1. 1.1. que indique los diferentes niveles de desglose. Es mucho más fácil para un equipo trabajar juntos utilizando éstas notas en una gran pared vacía que amontonarse en frente a una pantalla de computador y un solo teclado. EJEMPLOS . por ejemplo: 1.2.1.1 Subactividad 1 del paquete 2 2.1.1 Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1 1.1. Paquete de trabajo 2 2.

Conceptos erróneos • • • Un PEP no es una lista exhaustiva de los trabajos. . Un PEP no es una jerarquía de la organización. En él se especifica qué se hará. un programa . aunque puede ser utilizado en la asignación de responsabilidades. Es más bien una Un PEP no es ni un plan de proyecto . clasificación global del alcance del proyecto. ni un listado cronológico. Ver también: la responsabilidad de asignación (RACI) matriz (también llamada matriz de personal). no cómo ni cuándo.

wikipedia.cenidet.wikipedia.com.htm .google.edu.ec/translate? hl=es&sl=en&u=http://en.Bibliografía  http://translate.org/  http://www.mx/misc/cursoadmon/wbs.org/  http://es.

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