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De acuerdo con lo previsto en la Ley 489 de 1998, y en virtud del principio de integración
normativa, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto
1082 de 2015, se realiza el presente estudio previo para celebración de un Contrato
interadministrativo.
Es así como, mediante el Decreto Ley 4134 de 2011 se creó la Agencia Nacional de
Minería como una Entidad de naturaleza especial adscrita al Ministerio de Minas y
Energía, la cual tiene como objeto administrar integralmente los recursos minerales de
propiedad del Estado, promover el aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos
mineros de conformidad con las normas pertinentes y en coordinación con las autoridades
ambientales en los temas que lo requieran, así como el seguimiento a los títulos de
propiedad privada del subsuelo cuando le sea delegada esta función por el Ministerio de
Minas y Energía de conformidad con la ley, así como la función de fiscalización de la
exploración y explotación de recursos mineros y las actividades de liquidación, recaudo
y transferencia en el ciclo de las regalías, estas últimas funciones establecidas en la Ley
2056 de 2020.
Que con el propósito de atender las necesidades del servicio y cumplir con mayor eficiencia
sus funciones, la ANM expidió la Resolución 223 del 29 abril de 2021, “Por medio de la cual
se asignan unas funciones, se delegan unas funciones, se modifica la Resolución No. 206
de 22 de marzo de 2013 y se toman otras determinaciones”, con el fin de establecer
obligaciones al redor de los grupos internos de trabajo que conformas las distintas
Vicepresidencias.
A partir de la promulgación del Código de Minas – Ley 685 de 2001, se estableció como
objetivo de interés público fomentar la explotación técnica de los recursos mineros de
propiedad estatal dentro del marco de la legalidad.
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Este programa, denominado Legalización de Minería de Hecho, fue creado bajo el artículo
165 de la Ley 685 de 2001 y reglamentado por el Decreto 2390 de 2002 (Actualmente
compilado en el Capítulo 5, del Título V, del Libro 2, del Decreto 1073 de 2015, Decreto
Reglamentario del Sector de Minas y Energía), y se encuentra dirigido a aquellos
explotadores de minas de propiedad estatal sin título inscrito en el Registro Minero
Nacional (RMN), que llevan a cabo explotaciones de depósitos y/o yacimientos mineros,
con anterioridad al 17 de agosto de 2001, quienes debieron solicitar, en el término
improrrogable de tres (3) años contados a partir del primero (1°) de enero de 2002, que la
mina o minas correspondientes les fueran otorgadas en concesión, llenando para el efecto
todos los requisitos de fondo y de forma, y siempre que el área solicitada se hallare libre
para contratar.
“Artículo 165. (…) Los procesos de legalización de que trata este artículo se
efectuarán de manera gratuita por parte de la autoridad minera. Adicionalmente,
esta última destinará los recursos necesarios para la realización de éstos, en los
términos del artículo 58 de la Ley 141 de 1994. (…)”
“Artículo 58 (…) Para estos efectos las autoridades competentes asumirán todos
los costos por la legalización solicitada a través de Mineralco S.A., y/o EcoIdácarbón
Ltda., o de quienes hagan sus veces, incluyendo entre otros, estudios técnicos, de
impacto ambiental, asesoría legal, elaboración de formularios, viajes y expensas.
(…)” (Subrayado por fuera de texto)
Ahora bien, entre los requisitos de orden técnico y ambiental para el otorgamiento del área
objeto de legalización en concesión, el artículo 2.2.5.5.1.10 del Decreto 1073 de 2015
establece lo siguiente:
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Ahora bien, con la expedición de la Ley 1753 de 2015 “Por la cual se expide el Plan
Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país” y ante las estrategias
planteadas dentro del Plan de gobierno de ese entonces, que frente a la problemática
minera pretendían abordar el desarrollo minero energético para la equidad regional, se
dispuso en el artículo 19 de la misma normativa lo siguiente:
Por su parte, en la exposición de motivos de la Ley 1955 de 2019 “Por el cual se expide
el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022. “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad”
que frente al tema minero indica:
“(…) Por su parte, la minería ilegal es otro componente de las economías ilegales,
datos del 2012 indican que 86% [de las toneladas de oro producidas en Colombia
fue extraído a partir de las operaciones de mineros artesanales, explotadores
informales y organizaciones al margen de la (Dirección Nacional de Inteligencia,
2018). En correspondencia con lo anterior, un estudio realizado por la Defensoría
del Pueblo (2010) indicó que en el 44% de los municipios del país existe
explotación ilegal de carbón, oro u otro mineral. Así mismo, durante la elaboración
del Censo Minero Departamental, se identificaron 14.357 unidades de producción
minera, de las cuales tan solo el 37% tienen título minero; mientras que el 63% no
lo tienen. En este sentido, la cifra resultante asociada a los ingresos criminales por
explotación ilegal de yacimientos mineros podría aproximarse a los $10 billones,
lo que representó el 13% del PIB Minero en el año 2012 (Unidad de Información y
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Análisis Financiero, 2018). En este sentido, se registra que, para el año 2014,
Colombia tenía 78.939 hectáreas distribuidas en 17 de los 32 departamentos del
país (UNODC, 2016). Lo anterior, en su mayoría (79%), se encuentra identificado
en los departamentos de Antioquia y Chocó. De igual manera, existe afectación
dentro de parques nacionales naturales al interior y en zonas aledañas. (…)”1
Es así que se establece un pacto por los recursos minero energéticos para el crecimiento
sostenible y la expansión de oportunidades en el territorio nacional, y se dispone como
estrategia el fortalecimiento de programas de formalización e instrumentos de control
ambiental, de seguridad e higiene minera.
De esta manera, la ANM publicó en el SECOP II2 el concurso de méritos No. 001 de 2021,
cuyo objeto fue: “Contratar la elaboración de Programas de trabajo y Obra y Planes de
Manejo Ambiental de las solicitudes de legalización de minería de hecho pendientes a
2018”, el cual se estructuró bajo los más altos estándares de experiencia, situación que
permitió identificar la pluralidad de oferta en el mercado. Sin embargo, bajo las causales
de rechazo contempladas en el Pliego de Condiciones del proceso3 y mediante
1
http://leyes.senado.gov.co/proyectos/images/documentos/Textos%20Radicados/Ponencias/2019/gaceta_293.pdf
2
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.1789959&isFromPublicA
rea=True&isModal=true&asPopupView=true
3
Casuales de rechazo, del Pliego de Condiciones del CM 001-2021
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Resolución No. 237 del 7 de mayo de 2021, se declaró desierto el proceso, en razón a
que ninguna de las propuestas evaluadas cumplió con los requisitos habilitantes exigidos,
lo que impidió la selección objetiva del contratista por parte de la entidad.
Así las cosas, y debido a que el Grupo de Legalización Minera no cuenta con el material
humano ni técnico para el desarrollo de esta actividad, se determinó que la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia, entregó en el marco de contratos y convenios
interadministrativos suscritos anteriormente entre el Ministerio de Minas y Energía y la
Agencia (Contratos GGC No. 189 de 2014, GGC No. 159 de 2015 y GGC No. 224 de
2016), varios instrumentos técnicos con el cumplimiento de todos los requerimientos del
asunto, por lo que se considero apropiado celebrar nuevamente un acto contractual con
la Universidad para la elaboración de trece (13) PTO y ocho (8) PMA que requiere la ANM,
para lo cual se realizaron varias reuniones para determinar su interés y participación en
lo que la Universidad, manifestó su voluntad afirmativa para la elaboración de estos, que
permitirán definir la situación jurídica de los trámites administrativos derivados del
Programa de Legalización de Minería de Hecho que actualmente carecen de dichos
instrumentos.
5.5. Cuando frente a los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y/o financieros, y previo requerimiento de la ANM, no se
presenten los documentos o aclaraciones solicitados por la ANM, dentro del término establecido, o cuando habiéndose
presentado, no logre subsanar, aclarar o, no cumplan con las condiciones para participar en el proceso. En todo caso, el
proponente no podrá complementar, adicionar, modificar o mejorar su oferta.
5.11 Cuando los documentos presentados por el proponente contengan información, que, de cualquier manera, no
corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.
5.12. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o
tendientes a inducir a error a la ANM.
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Así mismo contar con las herramientas técnicas y ambientales, que resulten del presente
contrato interadministrativo permiten dar cumplimiento al objetivo de interés público de
fomentar el desarrollo de la actividad minera bajo los estándares técnicos y ambientales,
esto con el único propósito de atender la problemática en que se veía inmerso el país
como consecuencia del auge en la minería de pequeña y mediana escala que se
desarrollaba en varias zonas del territorio nacional en condición de informalidad, lo cual
identificó el legislador, y además, con el propósito de combatir el flagelo de la minería
informal y con el ímpetu de promover e incentivar la legalidad de aquellas explotaciones
de hecho que se desarrollaban a lo largo del tiempo sin el amparo de título minero alguno
y la posibilidad de formalizarse bajo otros mecanismos que previó el legislador en
regulaciones anteriores, el Programa de Legalización de Minería de Hecho contenido en
el artículo 165 de la Ley 685 de 2001, función hoy a cargo de la Autoridad Minera.
Conforme a lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo No. 066 del 25 de octubre de 2005,
en los que se contemplan las políticas de la Universidad, se tiene: “(…) a) Desarrollar la
investigación científica sobre la realidad circundante en los diversos campos del
conocimiento, y su divulgación, como eje dinamizador de la academia. h) Fortalecer la
evaluación permanente de sus recursos y procedimientos para garantizar la calidad de la
educación y la proyección de la Universidad (…)”, los cuales tienen estrecha relación con
el objeto a desarrollar en el contrato interadministrativo por celebrar, así como a los fines
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de la misma, entre los que encontramos buscar la verdad, investigar la realidad en todos
los campos, cuestionar y controvertir el conocimiento ya adquirido, formular nuevas
hipótesis, construir nuevo conocimiento y transmitirlo a las nuevas generaciones; formar
ciudadanos y profesionales íntegros, estudiar y criticar las fallas y problemas de la
sociedad y el Estado, proponer soluciones y servir de guía a la Nación4.
4
Artículo 5 del Acuerdo No. 066 del 25 de octubre de 2005 “Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia”
5
Acuerdo No. 019 del 28 de marzo de 2017, “Por el cual se aprueba la actualización del Plan de Desarrollo Institucional de
la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia 2015-2018”.
6
Artículo 13 del literal h) del Acuerdo No. 066 del 25 de octubre de 2005 “Por el cual se expide el Estatuto General de la
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”
7
Artículo 6 Acuerdo No. 074 del 03 de noviembre de 2010 “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia”
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Del mismo modo, el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia señala que: “La
función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con
fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la
desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus
actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración
pública, en todos sus ordenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos
que señale la ley”
Por otra parte, la Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, regula, en el articulo 6, el principio de
coordinación, estableciendo que “En virtud del principio de coordinación y colaboración,
las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus
respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales y se abstendrán
de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y
entidades titulares”.
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En virtud del articulo 2º numeral 4 literal c) de la Ley 1150 de 2007 modificado por el
articulo 92 de la Ley 1474 de 2011 establece que procederá la modalidad de contratación
directa, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relación directa con el
objeto de la Entidad ejecutora señalado en la ley o en sus reglamentos.
2.1. OBJETO
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Nota 1: El Programa de Trabajos y Obras (PTO) deberá realizarse de acuerdo con el área
definida en el sistema integral de gestión minera AnnA Minería, al Anexo No. 01
denominado “Anexo No. 01 Especificaciones y requerimiento técnicos mínimos”.
El Decreto 1076 de 2016 define el Plan de Manejo Ambiental, como el conjunto detallado
de medidas y actividades que, producto de una evaluación ambiental, están orientadas a
prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales, que se causen
por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad.
documento se debe tener en cuenta los términos de referencia que para el efecto aporten
las corporaciones respectivas.
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ACCIONES POR
En este capítulo se establecen las medidas e
DESARROLLAR: SALUD
implementación de programas de salud
MEDIDAS DE HIGIENE Y OCUPACIONAL, SEGURIDAD
ocupacional, reglamentos de seguridad industrial y
SEGURIDAD INDUSTRIAL FÍSICA ANTE SITUACIONES
planes de contingencia y de seguridad en el
DE ORDEN PÚBLICO
desarrollo de las labores mineras
ALTERADO, TECNOLOGÍAS
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Nota 1: Por expresa disposición del parágrafo primero del artículo 2.2.5.5.1.10 del Decreto
1073 de 20158, los permisos autorizaciones y concesiones para el uso o aprovechamiento
de los recursos naturales renovables que sean necesarios para adelantar el proyecto,
deberán ser asumidos por el interesado o beneficiario del trámite administrativo dentro de
los treinta (30) días siguientes a la ejecutoria del acto administrativo que imponga el Plan
de Manejo Ambiental PMA, por lo que dichas actividades no deberán encontrarse
contempladas dentro de la herramienta ambiental.
Nota 2: El Plan de Manejo Ambiental PMA deberá realizarse de acuerdo con el área
definida en el sistema integral de gestión minera AnnA Minería, al Anexo No. 01
denominado “Anexo No. 01 Especificaciones y requerimiento técnicos mínimos”.
8
“2.2.5.5.1.10 PARÁGRAFO 1. Dentro de los treinta (30) días siguientes a la ejecutoria del acto administrativo que imponga
el Plan de Manejo Ambiental, el interesado deberá solicitar los permisos, autorizaciones y concesiones para uso o
aprovechamiento de los recursos naturales renovables que sean necesarios para adelantar la explotación.”
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2.4. ESPECIFICACIONES
Para el desarrollo y ejecución del objeto del contrato, corresponde a las partes desarrollar
y dar cumplimiento a las obligaciones mutuas contenidas en el Anexo 1 de Requerimientos
y Especificaciones técnicas del presente documento.
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2.6. VIGENCIA
El plazo total para la ejecución del contrato interadministrativo será hasta el 31 de diciembre
de 2021, término contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
FASE I: Inicia con la suscripción del acta de inicio, y se extenderá por un término de hasta
un (01) mes tiempo en el cual el contratista deberá completar y entregar a satisfacción los
siguientes productos:
FASE II: Esta fase iniciará al día siguiente de la finalización del plazo correspondiente a la
FASE I y se extenderá por un término máximo de dos (02) meses, tiempo en el cual el
contratista deberá completar y entregar a satisfacción los siguientes productos:
FASE III: Esta fase iniciará al día siguiente de la finalización del plazo correspondiente a la
FASE II y se extenderá por un término máximo de dos meses (02) meses, término con el
que contará la UPTC para completar y entregar a satisfacción los siguientes productos:
1. Entrega Capítulo denominado: Evaluación del modelo geológico y estimación de
recursos, en los términos establecidos en el Anexo No. 01 denominado
“ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS” para la
elaboración de los programas de trabajos y obras.
FASE IV: Esta fase iniciará al día siguiente de la finalización del plazo correspondiente a
la FASE III y se extenderá por un término máximo de cero punto cinco (0.5) meses, término
con el que contará la UPTC para completar y entregar a satisfacción los siguientes
productos:
Los términos aquí señalados podrán ser modificados atendiendo a las medidas
establecidas por el Gobierno Nacional con ocasión de la emergencia sanitaria declarada a
causa de la propagación del virus COVID 19, previo acuerdo entre las partes, así mismo
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dependiendo de los avances del contratista, constatados por la Supervisión del contrato,
que permitan agilizar la ejecución de las fases siguientes a la terminada, previo al plazo
estimado y a satisfacción.
Para efectos del domicilio contractual, este será en la ciudad de Bogotá, D.C.
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Conforme a lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo No. 066 del 25 de octubre de 2005,
en los que se contemplan las políticas de la Universidad, se tiene: “(…) a) Desarrollar la
investigación científica sobre la realidad circundante en los diversos campos del
conocimiento, y su divulgación, como eje dinamizador de la academia. h) Fortalecer la
evaluación permanente de sus recursos y procedimientos para garantizar la calidad de la
educación y la proyección de la Universidad (…)”, los cuales tienen estrecha relación con
el objeto a desarrollar en el contrato interadministrativo por celebrar, así como a los fines
de la misma, entre los que encontramos buscar la verdad, investigar la realidad en todos
los campos, cuestionar y controvertir el conocimiento ya adquirido, formular nuevas
hipótesis, construir nuevo conocimiento y transmitirlo a las nuevas generaciones; formar
ciudadanos y profesionales íntegros, estudiar y criticar las fallas y problemas de la
sociedad y el Estado, proponer soluciones y servir de guía a la Nación9.
9
Artículo 5 del Acuerdo No. 066 del 25 de octubre de 2005 “Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia”
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Artículo 13 del literal h) del Acuerdo No. 066 del 25 de octubre de 2005 “Por el cual se expide el Estatuto General de la
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”
11
Artículo 6 Acuerdo No. 074 del 03 de noviembre de 2010 “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia”
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Sin perjuicio de las demás obligaciones que por la naturaleza del presente contrato y por
disposición constitucional o legal las partes se obligarán a los siguientes compromisos:
La ANM, se obliga a:
Para la aprobación de los productos de cada una de las etapas, se contará con el apoyo
de un comité de apoyo a la supervisión técnica y jurídica integrado por tres (03) funcionarios
del Grupo de Legalización Minera, que en su orden son Jhoset de Jesús Guerra Hernández
ingeniero de minas quien ostenta el cargo de Gestor T1 Grado 11, Lucila Naranjo Vargas
ingeniera geóloga quien ostenta el cargo de Gestor T1 Grado 7 y Jeniffer Paola Parra
Granados abogada, quien ostenta el cargo de Gestor T1 Grado 10.
Además de las obligaciones que por la índole y naturaleza del contrato le son propias, las
consagradas en la Ley 1474 del 2011 y las establecidas en el Manual de Contratación de
la Agencia, el Supervisor del contrato y apoyo, deberá:
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Nota 1°: Los supervisores o encargados del seguimiento del contrato no podrán adoptar
decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstas en este,
las cuales únicamente podrán ser adoptadas por (los) ordenadores del gasto o
representantes legales, mediante la suscripción del correspondiente otrosí de modificación
al contrato.
2.11.1 CONFIDENCIALIDAD:
autoridad u órgano judicial o legislativo con competencia para ello. (iii) Cuando cualquier
autoridad judicial, gubernamental o regulatoria la haya requerido legalmente, siempre y
cuando la información confidencial y/o privilegia se entregue a la mencionada autoridad
cumpliendo con los mecanismos de cuidado, protección y manejo responsable de la
información estipulados en esta cláusula, previa notificación de la Entidad titular de la
información, a fin de que pueda tomar las acciones administrativas y judiciales pertinentes
y se observe el procedimiento establecido por cada Entidad para dar expuesta a tales
requerimientos, así como las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción
de los mismos. 2. Abstenerse en cualquier tiempo de utilizar, explotar, emplear, publicar o
divulgar la información confidencial y/o privilegiada en una forma diferente a la autorizada
en esta cláusula. 3. definir e implementar los mecanismos para garantizar la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información entregada o facilitada y la
generada con la ejecución del contrato adoptando para ello el respectivo protocolo de
gestión, uso y acceso a la información 4. Tomar todas las medidas necesarias para que la
información confidencial y/o privilegiada que le sea suministra en medio físico o electrónico,
se transporte, manipule y mantenga en un lugar seguro y de acceso restringido.5. Instruir a
todas aquellas personas que tengan acceso a la información confidencial y/o privilegiada
sobre la forma de manipulación, utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para
que la información subsista bien manejada y protegida. 6. El uso de la información
confidencial y/o privilegiada no otorga derecho ni constituye licencia para que LAS
ENTIDADES pueda utilizarla sin observar los principios de la ética profesional, comercial y
la competencia leal, ni otorgando, favorecimiento ni beneficiando a cualquier otra persona
natural o jurídica. Para ello LAS ENTIDADES acuerdan expresamente emplear todos los
medios a su alcance para impedir esa utilización irregular de la información confidencial y/o
privilegiada. PARÁGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos, el término “información
confidencial y/o privilegiada” corresponde a la información que entregan LAS ENTIDADES
o aquella que se genere en desarrollo del objeto contractual, la cual debe ser cuidada,
protegida y tratada de manera responsable por cada Entidad. El incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la presente cláusula generará un incumplimiento de las
estipulaciones del presente contrato interadministrativo. LAS ENTIDADES quedan
facultadas para adelantar las acciones judiciales pertinentes, en cualquier tiempo, cuando
se vulnere el compromiso adquirido en virtud de la presente cláusula.
Las partes garantizan que los trabajos y servicios prestados por el objeto de este contrato
no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera
otros derechos legales o contractuales de terceros.
1982, la Ley 44 de 1993, la Decisión Andina 351 de 1993, artículos 30 y 55 de la Ley 1450
de 2011 y demás normas conexas y complementarias.
De conformidad con las disposiciones del artículo 113 de la Constitución Política “los
diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente
para la realización de sus fines.”, y de acuerdo con el artículo 209, “Las autoridades
administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los
fines del Estado”.
Así mismo con los fines entre los que se encuentra el investigar la realidad en todos los
campos, cuestionar y controvertir el conocimiento ya adquirido, formular nuevas hipótesis,
construir nuevo conocimiento y transmitirlo a las nuevas generaciones; formar ciudadanos
y profesionales íntegros, estudiar y criticar las fallas y problemas de la sociedad y el
Estado, proponer soluciones y servir de guía a la Nación12.
De esta manera, sus lineamientos tienen estrecha relación con el objeto a desarrollar en el
contrato interadministrativo por celebrar, toda vez que genera aporte, desarrollo y
fortalecimiento a las áreas de conocimiento de la Universidad y al Estado con el desarrollo
de herramientas que permiten la formalización minera.
Así mismo, es necesario indicar que el contrato o acuerdo específico que se pretende
celebrar no se encuentra dentro de las excepciones contempladas en el artículo 92 de la
Ley 1474 de 2011.
12
Artículo 5 del Acuerdo No. 066 del 25 de octubre de 2005 “Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia”
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FORMATO VERSIÓN: 4
FECHA VIGENCIA:
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En caso de terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al
pago de las Fases ejecutados en su totalidad, cuyos productos y resultados esperados, se
hayan recibido a satisfacción por parte de la Supervisión del Contrato.
FASE I: El valor para esta fase corresponde al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, y se pagará a LA UNIVERSIDAD, contra la entrega y recibo a satisfacción,
debidamente certificado por la Supervisión del Contrato, de la totalidad de resultados y
productos esperados para la FASE I.
FASE II: El valor para esta fase corresponde a una proporción de hasta el treinta por ciento
(30%) del valor total del contrato, y se pagará a LA UNIVERSIDAD, únicamente, si éste
desarrolla la totalidad de actividades previstas y, se entregan y reciben a satisfacción todos
los resultados y productos esperados para la FASE II, debidamente certificado por la
Supervisión del contrato.
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FECHA VIGENCIA:
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FASE III: El valor para esta fase corresponde al treinta por ciento (30%) del valor total del
contrato, y se pagará a LA UNIVERSIDAD, contra la entrega y recibo a satisfacción,
debidamente certificado por la Supervisión del contrato, de la totalidad de resultados y
productos esperados para la FASE III.
FASE IV: El valor para esta fase corresponde al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, y se pagará a LA UNIVERSIDAD, contra la entrega y recibo a satisfacción,
debidamente certificado por la Supervisión del contrato, de la totalidad de resultados y
productos esperados para la FASE IV. En esta fase igualmente, se llevará a cabo la
liquidación del contrato bajo las siguientes condiciones:
Nota 1: El sistema de pago es por precios unitarios fijos, sin fórmula de reajuste, en
consecuencia, el precio incluye todos los costos directos e indirectos, derivados de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden
incluidos, entre otros, los costos de administración, salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales, desplazamientos,
transporte, almacenamiento de equipos, honorarios en actividades relacionadas con la
ejecución del contrato, la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y
liquidación de este las deducciones a que haya lugar y en general, todos los costos y gastos
en los que deba incurrir la Universidad para la correcta ejecución del contrato.
Nota 2: Este pago se realizará por conducto del Grupo de Recursos Financieros, para lo
cual LA UNIVERSIDAD deberá radicar todos los documentos requeridos para el pago, una
vez se den los criterios para esta y en los términos establecidos por la ANM:
Nota 3: El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la
radicación de la factura con el lleno de los requisitos legales, en el Grupo de Recursos
Financieros de la ANM y la presentación de la constancia de cumplimiento expedida por la
Supervisión del Contrato.
Nota 4: El pago estará supeditado a la verificación previa del cumplimiento por parte del
proveedor, del pago de las obligaciones parafiscales emanadas del artículo 50 de la Ley
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789 de 2002, Ley 1562 de 2012, sin perjuicio de lo establecido en el Decreto 0862 de 2013,
para lo cual el proveedor deberá aportar los documentos que demuestren el cumplimiento
de estas obligaciones y del pago de salarios frente al personal que se encuentre ejecutando
el contrato, (documento que será verificado por el Supervisor frente a planilla de pagos del
contratista), o por el representante legal de LA UNIVERSIDAD.
Nota 6: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas,
gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto
del contrato que se pretende celebrar.
El valor estimado del aporte a realizar por parte de la ANM para la presente contratación
está amparado por el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedidos por
el Grupo de Recursos Financieros:
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ESTUDIOS PREVIOS GENERALES
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De conformidad con las disposiciones del artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, los artículos
2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.3 y el numeral 2º del artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015,
en concordancia con la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborada por
Colombia Compra Eficiente, aplicables al contrato o acuerdo específico a celebrar en
aplicación del principio de integración normativa, se procedió a tipificar, estimar y asignar
los riesgos asociados a la celebración, ejecución y cierre del contrato o acuerdo específico,
identificando y describiendo los riesgos, según el tipo y la etapa en la que ocurre.
EXIGIBILIDAD: SI X NO____
JUSTIFICACIÓN:
Dada la naturaleza del acto a suscribir y pese a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4 del
Decreto 1082 de 2015 según el cual “En la contratación directa la exigencia de garantías
establecidas en el Título III de las disposiciones especiales del presente decreto no es
obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos
previos”, la Entidad identifica que pueden presentarse perjuicios de naturaleza
extracontractual o contractual derivados del incumplimiento de este, por lo cual y de
acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el numeral 7 del artículo
2.2.1.1.2.1.1 y la subsección 1 de la sección 3 del Decreto 1082 de 2015, se analizaron los
riesgos y la necesidad de constituir garantías por las partes.
POST- SOBRE EL
CONTRACTUAL PORCENTAJE VIGENCIA
CONTRACTUAL VALOR
Desde la suscripción del
CUMPLIMIENTO 10% Valor del contrato contrato hasta su
liquidación.
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FECHA VIGENCIA:
ESTUDIOS PREVIOS GENERALES
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RESPONSABI
Por una cuantía equivalente a 400
LIDAD CIVIL Por el plazo de ejecución
Salarios Mínimos Legales Mensuales
EXTRACONT del contrato.
Vigentes
RACTUAL
PAGO DE
SALARIOS Y
PRESTACION
ES SOCIALES Por el plazo del contrato y
5% Valor del contrato
E tres años más
INDEMNIZACI
ONES
LABORALES.
Plazo de Ejecución del
CALIDAD DEL
10% Valor del contrato contrato hasta su
SERVICIO
liquidación
Sí ______
7.1. Sometimiento a un acuerdo comercial vigente
No ___X__ (Marque con una X según corresponda
SI _x__ NO_____.
Línea PAA: 200015521
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector
relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo la cual se emite en un documento
anexo.
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