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CONCURSO PÚBLICO Nº
CP-036-2017-ELSE
BASES INTEGRADAS
CONTRATACIÓN DE
SERVICIO DE GESTION DE ACTIVIDADES COMERCIALES SECTORES CUSCO 2018 -
2019
CUSCO - PERU
2017
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AV. MARISCAL SUCRE Nº 400
SANTIAGO-CUSCO
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 51 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de
absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere
contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas
que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los siete (7)
días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el
OSCE.
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Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE,
así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles
siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”.
En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE
en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren
de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de
aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo
previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el
plazo previsto en la misma.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta
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El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por objeto
determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los
factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial, siempre que de la revisión del detalle de la composición de la oferta, acredite
mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad
con lo previsto en el artículo 47 del Reglamento.
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Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días
hábiles de recibida dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte
pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el comité de selección considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de
crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta
económica.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este criterio de
desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación oportuna a los
postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del
Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho ítem por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP1.
Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar según el orden de prelación cumplen con los requisitos
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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de calificación detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores
cumple con los requisitos de calificación, el comité de selección debe verificar los requisitos de
calificación de los postores admitidos, según el orden de prelación obtenido en la evaluación.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha
señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de
la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
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Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.
3.8. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de
diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
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Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
ITEM Nº DESCRIPCIÓN
ITEM UNIDAD DE
DESCRIPCIÓN VALOR REFERENCIAL (V.R.)
Nº MEDIDA
SERVICIO DE GESTION DE Tres millones trece mil
1 ACTIVIDADES COMERCIALES VALLE SERVICIO 3,013,993.94 novecientos noventa y
SAGRADO tres con 94/100 Soles
Dos millones
SERVICIO DE GESTION DE cuatrocientos diecisiete
2 SERVICIO 2,417,189.47
ACTIVIDADES COMERCIALES ANTA mil ciento ochenta y
nueve con 47/100 Soles
Un millón setecientos
SERVICIO DE GESTION DE
noventa y cinco mil
3 ACTIVIDADES COMERCIALES SERVICIO 1,795,159.74
ciento cincuenta y
QUISPICANCHI
nueve con 74/100 Soles
Siete millones
doscientos veintiséis
MONTO TOTAL 7,226,343.153 mil trescientos
cuarenta y tres con
15/100 Soles
25 Cambio y/o reubicación de tubo bastón para acometida U 24.10 24.10 24.10
Recursos propios.
Importante
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El presente procedimiento se rige por el sistema de precios unitarios por ítem, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo 730 días calendario,
en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/. 22.00 (Veintidós con 00/100 Soles) incluido IGV.
El pago puede efectuar en la Oficina de Atención al Cliente o mediante depósito en la Cta. Cte.
420-0000339075 del Interbank a nombre de Electro Sur Este S.A.A., quién emitirá el
comprobante de pago correspondiente. Pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes
correos electrónicos: ncondori@else.com.pe; rjibaja@else.com.pe.
Importante
- Ley Nº Ley Nº 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017
- Ley Nº Ley Nº 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2017.
- Ley N° 30520: Ley de endeudamiento del Sector Público para el Año Fiscal 2017 y su
modificatoria.
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 30225 y su
modificatoria.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº
350-2015-EF.
- Directivas de OSCE
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Ley Nº 25844 Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento D.S Nº 009-93 y sus
modificatorias.
- Resolución Nº 021-2010-OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas.
- Decreto Supremo Nº 009-93-EM “Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas”
- Reglamento D.S. Nº 005-2012-TR, R.M Nº 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo con Electricidad”.
- D.S. N° 029-94-EM “Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas”.
- Ley Nº 30222 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su Reglamento D.S Nº 005-2012-TR.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en
el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en
www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros
(Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del
Concurso Público N° CP-036-2017-ELSE, conforme al siguiente detalle:
4
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
5
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
6
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
7 La formulación de consultas y observaciones por correo electrónico debe ser dentro del horario establecido y deberá ser
validado su recepción.
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Señores
Electro Sur Este S.A.A
Av. Mariscal Sucre Nº 400 Urb. Bancopata, Santiago – Cusco.
Att.: Comité de selección
ITEM N° …………………….
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en
el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo N° 8).
Supervisor General (01 por cada ítem)
Responsable de Seguridad e Higiene Ocupacional (01 por cada ítem)
Supervisores Comercial de Actividades de Lectura y Reparto (02: Ítem 1, 01: Ítem 2 y
01: Ítem 3)
Supervisor Comercial Instalaciones, Cortes, Reconexiones, Acometidas (01 por cada
ítem)
Importante
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En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
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El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:
En el caso que el único factor sea el precio:
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:
9 Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126
del Reglamento.
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Nota: El ganador de la buena pro apenas reciba la comunicación de haber ganado el proceso,
debe preparar la documentación del SGSST antes citada y entregarla a la Oficina de Seguridad
Integral y Medio Ambiente de Electro Sur Este S.A.A. para su revisión; esta oficina dará la
conformidad sobre dicha documentación antes de la firma del contrato o servicio.
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede
presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general
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de las bases, debe presentar la documentación requerida, dirigida a la División de Asesoría Legal
de la Entidad a presentada a través de mesa de partes, sito en la Avenida Mariscal Sucre N° 400
Urbanización Bancopata – Santiago – Cusco.
Importante
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de las Unidades de Negocio de Valle Sagrado, Anta y
Quispicanchi y Gerencia Comercial emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
1. OBJETO
Contratación del “Servicio de Gestión de Actividades Comerciales Sectores Cusco 2018 - 2019”,
en la zona geográfica correspondiente a la Región Cusco de ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
2. FINALIDAD PUBLICA
La contratación del “SERVICIO DE GESTION DE ACTIVIDADES COMERCIALES SECTORES
CUSCO 2018 - 2019” comprende específicamente la ejecución de las actividades de: Lectura
de medidor cliente común
Lectura de medidor cliente mayor, Reparto de recibo cliente común, Reparto de recibo cliente
mayor, Reparto de Cartas y Notificaciones, Detección de clandestino o vulneración de
condiciones de suministro, Cobranza de recibos, Inspección para factibilidad de suministros,
Inspección simple de suministros (para atención de reclamos o verificación solicitada por ELSE),
Inspección completa de suministros (para atención de reclamos o verificación solicitada por
ELSE), Apertura de nicho para caja porta medidor, Instalación de acometida subterránea,
Instalación de caja porta medidor, Instalación de sistema de medición monofásico, Instalación de
sistema de medición trifásico, Instalación de acometida monofásica aérea, Instalación de
acometida trifásica aérea, Instalación de bastón para acometida, Instalación del sistema de
protección, Cambio y/o reubicación de caja porta medidor, Cambio de sistema de medición
monofásico, Cambio de sistema de medición trifásico, Cambio y/o reubicación de acometida
monofásica aérea, Cambio y/o reubicación de acometida trifásica aérea, Cambio y/o reubicación
de tubo bastón para acometida, Cambio de sistema de protección, Instalación de tablero matriz
para banco de medidores, Construcción e instalación de murete, Instalación y/o cambio de mástil,
Instalación y retiro servicio extraordinario, Apertura o cierre de cajas porta medidor para
contrastes, Corte y reconexión tipo I en BT, Corte y reconexión tipo II en BT, Corte y reconexión
tipo III en BT, Desconexión de acometida domiciliaria (por deuda > 8 meses – Anulado y/o a
solicitud del cliente), Actualización de datos técnicos de suministros, que están orientadas a
satisfacer las necesidades comerciales de ELECTRO SUR ESTE S.A.A. dentro del ámbito de
su área de concesión, que contribuirán en la mejora de la calidad del servicio hacia nuestros
clientes.
Para el cumplimiento del objeto de las actividades contratadas, ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
cuenta con procesos Comerciales estandarizados con certificación ISO-9001-2008, así mismo
se encuentra en proceso de implementación un Sistema Integrado de Gestión (SIG), que
incluye, además, ISO 14001:2004 de Medio Ambiente y OHSAS 18001:2007 de Seguridad y
Salud Ocupacional, a los que el Contratista se obliga a dar cumplimiento.
3. DEFINICIONES
Entidad: Es ELECTRO SUR ESTE S.A.A. para todos los efectos de los documentos se
identificara con sus siglas ELSE.
Contratista: El proveedor que celebre un contrato con la entidad, de conformidad con las
disposiciones de la Ley y el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Contrato: Es el instrumento suscrito entre la entidad y el Proveedor y/o Contratista, dentro de los
términos estipulados en las Bases, términos de referencia, anexos y oferta.
Procedimiento: Es la "forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso".
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4. BASE LEGAL
Las actividades contratadas están enmarcadas mediante las disposiciones de la legislación y
normatividad vigentes, las cuales son fiscalizables:
Por la contratación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante
un periodo de no mayor a ocho (8) años a la fecha de la presentación de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de operación o gestión técnico comercial en
sistemas fotovoltaicos domiciliarios, mantenimiento de acometidas domiciliarias.
El servicio será prestado en todos los distritos y localidades ubicadas dentro de las Unidades de
Negocio, de las unidades de negocio de Valle Sagrado, Anta y Quispicanchi, cuyas zonas de
trabajo se muestran a continuación
UNIDAD DE CANTIDAD
ITEM ZONAS DE TRABAJO
NEGOCIO CLIENTES
Sectores Cusco
Nro.
Descripción de Actividad Unidad ITEM 01
Act ITEM 02 ITEM 03
Valle
Anta Quispicanchi
Sagrado
1 Lectura de medidor cliente común U 1,001,058 682,375 558,864
2 Lectura de medidor cliente mayor U 2,976 1,609 1,672
3 Reparto de recibo cliente común U 1,001,058 682,375 558,864
4 Reparto de recibo cliente mayor U 2,976 1,609 1,672
5 Reparto de Cartas y Notificaciones U 23,380 45,000 5,760
Detección de clandestino o vulneración de condiciones
6 U 360 220 240
de suministro
7 Cobranza de recibos 940,994 550,000 435,600
8 Inspección para factibilidad de suministros U 6,144 3,696 3,120
Inspección simple de suministros (para atención de
9 U 1,800 360 360
reclamos o verificación solicitada por ELSE)
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25 Cambio y/o reubicación de tubo bastón para acometida U 3,144 3,400 4,800
LA CONTRATISTA en un plazo máximo de 10 días calendario contados a partir del día siguiente
de la firma del contrato, deberá implementar la infraestructura y el personal ofertado y solicitar la
verificación de los siguientes aspectos:
Verificación del centro de operaciones de LA CONTRATISTA.
Verificación de los equipos de comunicación.
Verificación del personal requerido, para lo cual LA CONTRATISTA presentará el currículo del
personal requerido, conteniendo nombre, DNI, dirección y/o zona de trabajo asignada.
Verificación del stock mínimo de materiales en los almacenes de la contratista.
Verificación de implementos de seguridad de todo el personal de LA CONTRATISTA.
Verificación de las Unidades Móviles propuestas
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Si las observaciones no fueran subsanadas dentro del plazo establecido, ELSE podrá aplicar
las penalidades que correspondan por cada tipo de verificación.
LA CONTRATISTA deberá cumplir con las directivas indicadas por ELSE, Además ELSE podrá
introducir mejoras en los procedimientos propuestos en el Anexo N° 02-TR de los términos de
referencia con la finalidad de sostener y/o mejorar la calidad del servicio, los mismos que no
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Los materiales retirados por mantenimiento de acometidas deberán ser entregados bajo un
inventario y trasladados a los almacenes de cada uno de las unidades de negocio y/o la que
designe el Administrador del Contrato; se deberá tener especial cuidado en la entrega de los
sistemas de medición debiendo estos últimos ser entregados con fotografía, evidenciando la
lectura de retiro.
En caso de trabajar en zonas fuera de cobertura (localidades alejadas, zonas sin cobertura,
sótanos, túneles, etc.) deberá entregar la información recopilada con equipos celulares Smart
phone u otro sistema de recolección con capacidad de almacenamiento de la data hasta llegar a
un punto donde pueda transmitirla.
7. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
Asumir exclusivamente los daños y perjuicios derivados de los accidentes que pudiera sufrir
su personal durante la prestación del servicio. No asumiendo ELSE ninguna
responsabilidad.
LA CONTRATISTA es la única responsable ante sus trabajadores y ante la ley de efectuar
el pago de remuneraciones, incentivos, derechos, beneficios sociales, aportaciones a la
entidad de seguridad social y otros que la ley le obligue por sus trabajadores.
Entregar, cuando ELSE lo requiera, la información que sobre su personal le sea solicitada,
a los efectos de verificar el cumplimiento del pago de impuestos, leyes y beneficios sociales.
Dotar a sus trabajadores del equipo y herramientas que se requieran para la ejecución de
los trabajos y de todo elemento de protección personal establecido en cumplimiento a la
R.M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Electricidad”.
LA CONTRATISTA adoptará las medidas necesarias para la seguridad y salud de los
trabajadores, incluyendo las de prevención de los riesgos ocupacionales, de información y
de formación.
Asumir y responder por los daños y perjuicios que ocasionen sus trabajadores; ya sea por
dolo o por negligencia, contra el patrimonio de terceros o de ELSE.
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Entregar una copia, en el momento que ELSE lo solicite, de todos aquellos documentos que
acrediten, su calidad de empleador de todas las personas que participan en la prestación
del servicio y será responsable del cumplimiento de todas las disposiciones laborales y
tributarias que contemplan la legislación vigente o las que más adelante entren en vigencia
y en especial, aquellas relacionadas a la protección de riesgos derivados de accidentes de
trabajo o enfermedades del personal.
Informar a su personal la lista de penalidades y sanciones que se encuentran vigentes en el
presente servicio.
Remitir a ELSE como máximo los 10 días de iniciado el servicio, la relación de personal con
el que se ejecutarán las actividades objeto del contrato, adjuntando los siguientes
documentos:
Curriculum Vitae (documentado y digital) indicando el grado de instrucción y la
experiencia laboral en actividades materia del presente Servicio Público, con fotografía.
Certificado de Antecedentes Policiales no superior a treinta (30) días de presentación de
la documentación.
Copia del recibo de energía eléctrica donde vive el trabajador (dato que deberá ser
comprobado por LA CONTRATISTA), o declaración jurada de constancia domiciliaria
suscrita por el trabajador en la que se indique a su vez el número de suministro del
servicio eléctrico.
Tomar las previsiones del caso para evitar que ocurran paralizaciones laborales que puedan
afectar el servicio que presta a ELSE.
Resolver en el campo los problemas que se presenten, preservando la imagen empresarial
de ELSE, quien tiene el derecho de solicitar la rectificación de las acciones que van en su
perjuicio.
Contar con la infraestructura y mecanismos necesarios que le permitan, en caso de
producirse paralizaciones laborales del personal de su empresa, continuar brindando con
igual eficiencia el servicio prestado. En el caso de producirse las paralizaciones señaladas
y LA CONTRATISTA no cumpla con la ejecución de trabajos, ELSE se encontrará facultada
a aplicar las penalidades y/o sanciones que correspondan por retraso en la ejecución de
trabajo y/o demora en la entrega de información.
Verificar que todo su personal cumpla con las exigencias mínimas de ELSE (conocimientos
técnicos) y capacitar periódicamente a su personal en temas técnico-operativos y trato al
público.
Mantener al alcance de todos sus trabajadores los manuales de procedimientos de trabajo
seguro y entrenarlos en la aplicación de los mismos.
Garantizar la ejecución de los trabajos con personal uniformado y acreditado con un carné
de identificación, el cual será entregado a ELSE en el momento que el personal deje de
laborar para LA CONTRATISTA.
El personal de LA CONTRATISTA quedará absolutamente prohibido de cobrar o recibir
dinero o documento valorado; así como cualquier otro a cambio de servicio complementario
o por cualquier concepto.
Generar los fotocheck de los trabajadores, las mismas que serán visadas por personal
autorizado de ELSE.
Transportar a su personal y/o materiales al lugar de trabajo, por cuenta propia en vehículos
identificados según requerimiento de ELSE.
Alcanzar previamente al Administrador del contrato su plan de trabajo por las actividades a
realizar con un mínimo de 24 horas antes, indicando además el personal que estará a cargo
de las actividades y responsables de grupo.
Entregar al Administrador del Contrato los informes de las supervisiones efectuadas en las
oportunidades descritas a continuación:
o Instalaciones Nuevas: Deberá entregar la supervisión de una muestra del 20% de las
Instalaciones efectuadas, debiendo entregar su informe conjuntamente que la
valorización.
o Mantenimiento de Acometidas: Deberá entregar la supervisión de una muestra del
20% de los mantenimientos ejecutados, debiendo entregar su informe conjuntamente
que la valorización.
o Cortes y Reconexiones: Deberá entregar la supervisión de una muestra del 25% de
los Cortes y reconexiones efectuados, debiendo entregar su informe conjuntamente
que la valorización, además deberá verificar que la información ejecutada de los Cortes
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En caso de órdenes impresas, el Supervisor General recabará las órdenes de trabajo según
horario establecido por ELSE.
Elaborar el programa de mantenimiento de acometidas domiciliarias con una semana de
anticipación a la ejecución del mismo., estas actividades, serán coordinadas y aprobadas
por ELSE, quién entregará el listado de subestaciones comprendidas en este programa, así
como la relación de suministros comprendidos en el plan de contrastación de medidores.
Elaborar el programa de rutas para la ejecución de las órdenes de trabajo diario. Para ello
deberá contemplar la optimización de tiempos a fin de cumplir con el 100% de los encargos
de ELSE.
Retirar el material de los almacenes de ELSE y trasladarlos a sus almacenes que se ubiquen
en las diferentes localidades en donde deba ejecutar las órdenes de trabajo entregadas por
ELSE sin que esto incurra en un costo adicional; el cumplimiento de esta actividad debe ser
bajo la normativa impuesta por la SUNAT.
Reingresar a los almacenes de ELSE o a sus almacenes, todo material retirado de campo;
según las indicaciones específicas que ELSE imparta al respecto.
Efectuar la notificación previa al usuario, antes de realizar los trabajos, de acuerdo a Ley.
Solicitar al usuario la verificación del encendido de sus artefactos eléctricos. Antes de
retirarse del lugar el usuario deberá dejar expresa constancia que el servicio quedó
conforme.
Cumplir con lo establecido en la R.M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo con Electricidad”. Y los procedimientos de trabajo establecido por ELSE.
Entregar a ELSE información parcial o total, de los trabajos que realiza, cuando sea
requerida; utilizando medios magnéticos, correo electrónico u otro que requiera ELSE Los
formatos para la presentación de información serán entregados por ELSE.
Entregar a ELSE una relación y ficha detallada de su personal, la cual deberá mantener
actualizada en forma permanente. En el caso que la supervisión de ELSE detecte a personal
no registrado, ésta aplicará las penalidades que correspondan.
En el caso que por negligencia u otro, de LA CONTRATISTA o de su personal, ELSE se
vea afectado por la imposición de multas o sanciones por parte del Organismo Supervisor
de la Inversión en Energía – OSINERGMIN; o de alguna otra autoridad, LA CONTRATISTA
asumirá el total de la multa mencionada. Quedando ELSE autorizada a efectuar el
respectivo descuento de las valorizaciones y/o garantías.
Deberá comunicar a los municipios y afectados por la rotura de veredas o zanjas. Así mismo
deberá asumir los costos por las licencias correspondientes. Cualquier multa o sanción que
se le aplicara a ELSE será descontada de las valorizaciones mensuales o de la carta fianza.
Asignar un técnico, cuando ELSE lo requiera para las actividades de supervisión (propias
de la empresa o por encargo de OSINERGMIN) y entrega de notificaciones.
LA CONTRATISTA, deberá prever que las reconexiones generadas por pagos realizados
por cualquiera de los medios que dispone ELSE y cuando corresponda, deberán realizase
inclusive los días domingos y feriados, para lo cual se deberá informar todos los viernes por
correo electrónico al supervisor que ELSE designe permanentemente el o los nombre(s) y
teléfono(s) del personal técnico asignado para esa labor.
Informar de inmediato a ELSE cuando detecte una posible conexión clandestina, medidores
manipulados o la presencia de personas extrañas manipulando las conexiones y/o
medidores, debiendo LA CONTRATISTA constatar, presentar un informe y de ser el caso
adjuntar fotografías de la situación presentada.
Entregar, cuando ELSE lo requiera, la información que sobre su personal le sea solicitada,
a los efectos de verificar el cumplimiento del pago de impuestos, leyes y beneficios sociales.
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En caso de accidentes del personal que tenga LA CONTRATISTA, este asumirá el costo
de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios,
debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELSE, a más tardar dentro de
la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra
accidentes. Deberá cumplir con lo establecido en el Anexo Nº 07-TR.
LA CONTRATISTA deberá tener un Reglamento Interno de Seguridad (RIS) el cual deberá
ser distribuido y cumplido por su personal.
LA CONTRATISTA deberá cumplir estrictamente con lo establecido en los AST’s (Análisis
de Seguridad de las Tareas) que apruebe ELSE.
ELSE realizará inspecciones de seguridad, cuando estime conveniente, a todo el personal
técnico y unidades operativas que laboren en el servicio, donde observará los implementos
de seguridad que requieran ser cambiados, estos deberán ser reemplazados en forma
inmediata.
La maquinaria y equipo que no cumpla con las condiciones mínimas de utilización deberá
ser reemplazada en forma inmediata.
Tomar todas las medidas de precaución que sean necesarias para evitar y prevenir
accidentes en el personal que designe para la ejecución de los trabajos; así como a terceros;
y en caso que se produzcan será de su única y exclusiva responsabilidad.
Deberá solicitar en caso amerite contar con resguardo policial en las Unidades Operativas
que realicen trabajos en contra del clandestinaje y el hurto de energía.
LA CONTRATISTA queda obligada al cumplimiento estricto de la Ley N° 29783 “Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Su Reglamento D.S. Nº 005-2012-TR, R.M. N° 111-2013-
MEM/DM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad” y Resolución
Nº 021-2010-OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas
Contratar una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y con las demás
obligaciones establecidas en la Ley 26790.
LA CONTRATISTA deberá presentar un Plan de Capacitación y Entrenamiento para su
personal esta garantizará la constante actualización de conocimientos y adiestramiento de
todo su personal durante el desarrollo del servicio.
Cuidar que la información que ELSE indique CONFIDENCIAL, que por razones de trabajo,
llegue a conocimiento de su personal, tenga carácter de estricta reserva. El incumplimiento
de esta obligación, que a criterio de ELSE pueda afectarla será considerada como una falta
grave, y exigencia de pagos por daños y perjuicios, por parte de ELSE.
Aun cuando el servicio es prestado por cuenta y riesgo de LA CONTRATISTA, por razones
de seguridad ELSE se reservará el derecho de rechazar, en cualquier momento y sin
expresión de causa, a aquel personal que a su juicio, no fuese idóneo para las labores
contratadas, tanto al momento de su presentación, como posteriormente a que haya sido
aprobado, en ese caso, LA CONTRATISTA queda obligado a sustituir inmediatamente al
personal señalado bajo responsabilidad.
8. OBLIGACIONES DE ELSE
Tramitar y efectuar el pago del servicio de acuerdo con las condiciones establecidas en los
presentes términos de referencia.
Supervisar y verificar, a través de la Gerencia Comercial o el área que esta designe, el
cumplimiento de las actividades comprendidas en el servicio contratado; así como, evaluar
su desarrollo aplicando penalidades y sanciones establecidas en el Anexo N° 06-TR de los
términos de referencia y/o planteando la resolución del contrato cuando corresponda.
Utilizar los medios de supervisión necesarios para la verificación del adecuado servicio a los
clientes a través de la Gerencia Comercial.
9. MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
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10. INDUMENTARIA
LA CONTRATISTA entregará a todo el personal que preste servicio la indumentaria necesaria
que le permita desarrollar las actividades obligatoria, permanente y correctamente uniformados
de acuerdo lo indicado en el Anexo N° 04-TR de los términos de referencia – Equipamiento
mínimo del personal y vehículos requeridos.
LA CONTRATISTA debe contar con una infraestructura informática que permita estar
comunicados con las oficinas de ELSE y su respectivo Centro de Operaciones, para la atención
oportuna de los requerimientos de cada una de las actividades materia de esta convocatoria.
El postor ganador, deberá coordinar con ELSE el tipo de infraestructura de comunicaciones que
utilizará desde su Centro de Operaciones hacia el Servidor central de ELSE.
La verificación del equipamiento, se realizará antes del inicio del servicio, con la finalidad de
realizar las pruebas necesarias y corregir las anomalías que se detecten.
Así mismo, adicionalmente deberá contar con un local destinado al almacenaje temporal de
materiales entregados por ELSE y los proporcionados por LA CONTRATISTA para la ejecución
de los trabajos.
El horario de funcionamiento del centro de operaciones, deberá ser como mínimo el horario de
atención de ELSE.
La ubicación del centro de operaciones cercano a las oficinas de ELSE, es con la finalidad de
realizar coordinaciones logísticas permanentes con LA CONTRATISTA, para un mejor desarrollo
de sus actividades en beneficio de nuestros usuarios.
15. ORGANIZACIÓN
LA CONTRATISTA deberá tener una organización que garantice el cumplimiento de sus
actividades en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato. A continuación se muestra
la organización mínima que el postor ganador deberá adoptar para brindar el servicio
Supervisor General
Supervisor de
Seguridad e Higiene
Ocupacional
Supervisor Comercial
Supervisor Comercial
de Instalaciones,
de Lecturas, Repartos
Cortes y
y Cobranzas
Mejoramientos
Lecturadores,
Factibilizadores,
Repartidores y
Técnicos de Campo
Cobradores
El postor podrá contratar en las diferentes modalidades permitidas por la legislación laboral,
teniendo en cuenta que el servicio será prestado bajo un contrato de tercerización externa,
asumiendo LA CONTRATISTA la prestación del servicio contratado por su cuenta y riesgo, con
sus propios recursos económicos, financieros, técnicos y/o materiales, estando sus trabajadores
bajo su exclusiva responsabilidad y que además deberá cumplir con todas las condiciones y
especificaciones técnicas establecidas en las bases
10
Absolución consulta N° 4, Empresa Figueroa Ingenieros EIRL
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Supervisor General 1 1 1
Supervisor de Seguridad 1 1 1
* Cantidad de personal suficiente que garantice el cumplimiento de las actividades contratadas con calidad,
eficiencia y oportunidad, de acuerdo a los requerimientos del servicio y la normatividad vigente.
** LA CONTRATISTA se obliga a proporcionar personal de cobranzas en las oficinas principales de ELSE y los
Centros de Atención contratados, donde deberá implementar mínimamente un punto de cobranza debidamente
equipado según las características descritas en el Anexo N° 04-TR.
***Así mismo, LA CONTRATISTA deberá contar obligatoriamente con concesionarios de cobranza en las
capitales de distrito (preferentemente tiendas u otros negocios donde se garantice mínimo 8 horas de atención) y
en las localidades o comunidades campesinas de la jurisdicción de ELSE, a criterio del contratista y en
coordinación con ELSE.
A continuación se indica el perfil mínimo que deberán cumplir los encargados del desarrollo de
las actividades a contratar, siendo importante precisar que no se tomarán en cuenta las
propuestas que no cumplan con el perfil solicitado.
Además se indican los perfiles mínimos para el personal, según los requerimientos especificados
en los términos de referencia y que LA CONTRATISTA deberá contar según los rendimientos y
localidades a ser atendidas.
11
Absolución consulta N° 5, Empresa Ezentis Perú S.A.C
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e) Técnicos
g) Personal de cobranzas
Las labores de coordinación y toma de decisiones sobre las actividades contratadas, serán
ejecutadas a través del Supervisor General que designe LA CONTRATISTA para tal efecto.
14
Absolución consulta N° 5, Empresa Ezentis Perú S.A.C
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Las ordenes y cargas de trabajo para las actividades de la presente convocatoria serán
emitidas y autorizadas por los Funcionarios responsables de la Gerencia Comercial de
ELSE. Estas órdenes serán vía red interconectada, telefónicas, correo electrónico, sistema
GoS (ONLINE), internet o por escrito en función al tipo de actividad que se ejecuta. ELSE
dentro de los siguientes cinco días de suscrito el contrato, acreditará a los funcionarios
autorizados para otorgar las órdenes de trabajo.
LA CONTRATISTA es la responsable de proporcionar a su personal la Dirección Técnica y
Supervisión de las actividades involucradas en la ejecución del servicio, en forma
permanente y oportuna durante el desarrollo de los trabajos encomendados.
Las actividades se ejecutarán en función a cronogramas específicos que ELSE establecerá
al inicio del servicio y podrán ser modificadas previo aviso con una anticipación de 10 días.
LA CONTRATISTA deberá reportar obligatoriamente la labor realizada, vía red
interconectada y en un medio magnético y/o correo electrónico de acuerdo a lo indicado por
ELSE. En caso de incumplimiento estará sujeto a penalidad.
LA CONTRATISTA se somete expresamente a cualquier procedimiento de supervisión y/o
fiscalización que efectúe el personal designado por ELSE en cualquier momento y sin previo
aviso.
Durante la ejecución de las actividades, todo el personal de LA CONTRATISTA relacionado
con la actividad, debe contestar las llamadas telefónicas del personal de ELSE. Si la tercera
llamada consecutiva efectuada por personal de ELSE, en un periodo de hasta 30 minutos,
y con intervalos entre llamadas mínimo de 10 minutos, no es contestada por el personal de
LA CONTRATISTA, ELSE aplicará penalidad por cada llamada adicional no contestada,
previo análisis del descargo del contratista de ser el caso. Para lo cual ELSE entregará a
LA CONTRATISTA la relación de números de celular de los supervisores de ELSE y del
personal autorizado para la gestión del contrato, con el objeto de que LA CONTRATISTA
difundida entre todo su personal dichos números de contacto.
LA CONTRATISTA es la responsable de proporcionar a su personal la Dirección Técnica y
Supervisión de las actividades involucradas en la ejecución del servicio, en forma
permanente y oportuna durante el desarrollo de los trabajos encomendados.
Cuando lo solicite ELSE, se efectuarán reuniones de trabajo con participación de los
responsables de las partes, donde se analizará el desarrollo de las actividades contratadas.
ELSE podrá modificar sus procedimientos de trabajo, cuando ello conlleve a una mejora del
servicio.
Los rendimientos mínimos estimados que LA CONTRATISTA podrá tener en cuenta de
manera referencial para la elaboración de su oferta económica en las actividades descritas
de lectura de medidores y reparto de recibos y otros documentos, es el que se indica en la
siguiente tabla:
RENDIMIENTO
RENDIMIENTO ESTIMADO
ESTIMADO POR
POR TRABAJADOR POR
ACTIVIDAD TRABAJADOR POR UNIDAD
DÍA
DÍA
URBANO
RURAL
Lectura de medidores de Lecturas trabajador /
600 400
Suministros Comunes día
Lectura de medidores de Lecturas trabajador /
50 30
Suministros de Mayores día
recibos trabajador /
Reparto de Recibos 700 500 día
Reparto de Cartas y Comunicaciones
15 15
Notificaciones trabajador / día
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Considerando que los rendimientos y su eficiencia dependen de la ruta, zona, capacidad del
lector, velocidad de traslado, la cantidad de horas efectivas consideradas comprende desde
el traslado del lector a la zona hasta la culminación de su última lectura siendo en promedio
el periodo equivalente a la jornada laboral (8 horas).
Las fotografía para el reparto de las notificaciones, son al 100% de estos trabajos.
Abastecimiento de materiales
a) ELSE autorizará la salida de materiales de sus almacenes (los que correspondan), según los
procedimientos internos establecidos para tal efecto.
b) LA CONTRATISTA recogerá de los almacenes de ELSE sede Cusco, los materiales que
correspondan para la ejecución de las Órdenes de Trabajo, para ello deberá contar con el
equipamiento y vehículos necesarios para el recojo y traslado del material a sus almacenes
c) LA CONTRATISTA autorizará la salida de materiales de sus almacenes (los que
correspondan), según los procedimientos internos establecidos para tal efecto.
d) El procedimiento interno para el retiro e ingreso de materiales de los almacenes de ELSE se
le dará a conocer en el periodo de implementación del servicio.
Ejecución de trabajos
a) LA CONTRATISTA ejecutará las Órdenes de Trabajo siguiendo las pautas establecidas para
cada caso en particular.
b) El llenado de los formatos es un factor fundamental para ELSE; por lo que cualquier error de
registro de información será sancionado. Se deberá anotar todo tipo de ocurrencias como:
actitud agresiva por parte del usuario, accidentes que pudieran haberse producido, entre
otros; y reportarlos vía teléfono celular inmediatamente.
c) El personal de LA CONTRATISTA deberá tener especial cuidado en los plazos de ejecución
establecidos para cada tipo de trabajo de no cumplirse será sancionado.
d) Los plazos para la atención de las órdenes de trabajo serán los siguientes:
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a) Los trabajos efectuados deberán ser registrados y reportados en tiempo real al sistema
SIELSE a través de los aplicativos (Sistema GoS u ONLINE) que ELSE instale en los equipos
móviles de LA CONTRATISTA.
Devolución de materiales
a) Los grupos de campo deberán devolver a los almacenes de LA CONTRATISTA los saldos
de materiales no utilizados durante la jornada diaria y aquellos que fueron retirados de
campo.
b) LA CONTRATISTA entregará mensualmente a los almacenes de ELSE los materiales antes
referidos, junto con la liquidación de los mismos; es decir justificando su utilización por cada
uno de los casos. Según los procedimientos internos establecidos para tal efecto.
c) El Procedimiento para la devolución y liquidación de materiales se establecerá antes del inicio
de operaciones.
d) La liquidación de materiales será requisito para el pago de la valorización mensual y su
incumplimiento genera la penalidad establecida en el Anexo N° 05-TR.
20. DE LA SEGURIDAD
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En caso de accidentes del personal que tenga LA CONTRATISTA, este asumirá el costo de la
atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo
informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELSE, a más tardar dentro de la hora siguiente
de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes y otros
seguros que vea por conveniente. Deberá cumplir con lo establecido en el Anexo Nº 07-TR
Las valorizaciones de los trabajos realizados por LA CONTRATISTA serán revisadas y validadas
por la supervisión de ELSE (cuyos reportes serán emitidos desde el SIELSE) y contrastadas con
las órdenes de trabajo diarios, notas de salida e ingreso de materiales a los almacenes de ELSE,
entre otros.
La información correspondiente deberá ser entregada a través del medio que indique ELSE: en
forma impresa, vía correo electrónico, en medio magnético, en CD, u otro.
Para la liquidación del Contrato, LA CONTRATISTA deberá presentar la liquidación final del
servicio, la cual deberá contar con la conformidad de la supervisión de ELSE para que ésta sea
aceptada.
Una vez recibida la valorización conforme a las exigencias de ELSE; ésta autorizará el pago de
la factura presentada por LA CONTRATISTA; la cual será cancelada de acuerdo a las
especificaciones técnicas del servicio
Estos elementos serán entregados por ELSE y utilizados por LA CONTRATISTA; por lo tanto su
utilización quedará bajo la responsabilidad de la misma.
Distribución de precintos
Instalación de precintos
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Extravío de precintos
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h) Las deficiencias que dieran lugar a la aplicación de la multa, obligatoriamente deben ser
subsanadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia. De
no subsanarla LA CONTRATISTA, ELSE continuará aplicando la sanción hasta cuando
sean subsanadas.
i) LA CONTRATISTA deberá informar a su personal la lista de penalidades vigente en el
presente servicio.
j) ELSE notifica a LA CONTRATISTA la(s) falta(s) incurrida(s), otorgándole 2 días calendario
de plazo después de notificada, para que presente su descargo en caso corresponda.
k) La calidad del trabajo, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su fiel
cumplimiento, será una exigencia fundamental, por dicha razón se ha establecido un
sistema de penalidades, el cual deberá servir como llamado de atención para mantener y/o
mejorar la calidad del servicio.
En casos reiterativos y agravados ELSE, se reserva el derecho de aplicar lo señalado en el
artículo N° 135 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En el caso de ausencia, deficiencia, negligencia o actos que afecten la imagen de ELSE frente
a sus clientes, adicionalmente al requerimiento de reemplazo o separación definitiva, ELSE
procederá a la aplicación de la penalidad prevista en este numeral.
Las penalidades por cambio del personal propuesto se aplicaran si durante los procesos de
supervisión establecidos u inopinados, se detecta personal diferente al propuesto o personal no
informado para cambio y autorizado por ELSE, durante la ejecución contractual porque no puede
cambiar el personal propuesto en el otorgamiento de la buena pro y firma de contrato. 15.
LA CONTRATISTA en un plazo máximo de 5 días calendario contados a partir del día siguiente de
la firma del contrato, deberá alcanzar al supervisor del contrato por parte de ELSE y de ser el caso,
los documentos sustentarlos de cambio de personal, perfiles que deben ser iguales o superiores al
personal propuesto16.
Personal Penalidad
Supervisor General 200 U.P.
Supervisores Comerciales 100 U.P.
Otro personal 20 U.P.
Las calificaciones del nuevo personal deberán ser iguales o superiores a las del personal
reemplazado, para lo cual adjuntará la documentación solicitada en las bases del proceso de
selección para la conformidad de ELSE.
24. CONFIDENCIALIDAD
Todos los documentos, especificaciones técnicas e información en general, suministrados por
ELSE a LA CONTRATISTA, son considerados confidenciales y no pueden prestarse a terceros,
copiarse o utilizarse sin su previo consentimiento.
El reajuste de precios se efectuará conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor que
establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI.
Dicho reajuste se efectuará el 01 de enero de cada año durante la vigencia del contrato.
Pa : Precio actualizado.
Pi : Precio adjudicado.
IPC : Índice de precios al consumidor para Cusco, publicado por el Instituto Nacional
de Estadística e Informática (INEI). Se tomará el valor de la última publicación
mensual oficial disponible a las fechas de reajuste establecidas.
IPCo : Índice de precios al consumidor correspondiente al mes de la firma de contrato.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá
contar con la siguiente documentación:
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Absolución de consultas N° 22, Empresa Ezentis Perú SAC
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ANEXO Nº 01 -TR
DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA - CRONOGRAMA COMERCIAL
Cronograma referencial, el mismo que se alcanzará al Contratista al inicio del contrato y podrá ser
modificado por parte de ELSE, según lo establecido en los TDR’s.
Durante la ejecución contractual, ELSE podrá modificar, subdividir y/o crear nuevos libros o zonas.
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ANEXO Nº 02-TR
1. Descripción de la actividad
Este servicio consiste en efectuar como mínimo una (01) lectura mensual a los medidores de los
clientes comunes y suministros temporales según el cronograma comercial que se entregará a
LA CONTRATISTA.
Los equipos de lectura deberán soportar tanto en capacidad de memoria como en Batería para
toda la jornada de lecturas de cada día.
LA CONTRATISTA, deberá realizar el ordenamiento de las rutas por lo menos dos vez al año
durante la vigencia del Contrato, este ordenamiento de rutas, consiste en analizar y proponer la
reasignación de los suministros que no se encuentren correctamente agrupados para realizar las
actividades de Lecturas de Medidores y Distribución de Recibos, con la finalidad de optimizar sus
rendimientos. Los costos que demanden este reordenamiento, serán asumidos por LA
CONTRATISTA.
LA CONTRATISTA está obligada a inspeccionar y levantar las observaciones del 100% de las
lecturas inconsistentes reportadas por el sistema SIELSE u otros medios solicitados por ELSE,
esta inspección deberá ser sustentada con una fotografía fechada por lo menos. Además. Está
obligada a tomar las fotografías del 100% de lecturas que en forma aleatoria en cada campaña
el aplicativo online le solicite. La cantidad de la muestra aleatoria de las vistas fotográficas, no
superará el 20% de la cantidad de suministros por cada libro.
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Los reclamos por errores de Lectura de Medidores, solo serán atendidos por ELSE y
comunicados a LA CONTRATISTA para su absolución, el plazo para la presentación del informe
será a más tardar en dos días calendario.
El lecturador debe informar a ELSE las conexiones de suministros que no estén incluidos en su
ruta de lectura, ya que estos pueden ser conexiones ilícitas o suministros inactivos que nunca
los retiraron.
LA CONTRATISTA ante un suministro no ubicado deberá realizar las gestiones necesarias con
el área comercial para ubicarlo, de demostrarse que no realizó ninguna acción para ubicarlo se
multará al contratista.
Para casos de Interrupción de toda una localidad o inconvenientes de acceso a las localidades
que no permitan la toma de lectura, LA CONTRATISTA deberá enviar inmediatamente de
detectado el problema un correo electrónico y comunicarse con el supervisor comercial de ELSE,
indicando detalladamente el motivo por el cual no se puede tomar las lecturas de los medidores,
caso contrario será considerado como un error en el procedimiento de trabajo y será penalizado
como lectura no realizada.
ELSE dispone de una relación de observaciones asignadas para los suministros y/o medidores
y que el personal de LA CONTRATISTA deberá aplicar obligatoriamente cada vez que se
presente una situación que lo amerite, entre las que se encuentran las siguientes:
Código Observación
DC Domicilio Cerrado
Medidor Ilegible por: Medidor no displaya, medidor
IL ubicado a una altura no adecuada para la lectura,
otros.
Requiere Inspección (medidor no registra
RI
consumo, manipulación de medidor, otros)
CD Conexión directa (sin medidor)
LC Lectura en corte
VC Lectura Verificada
ELSE, podrá incluir otros códigos de lectura durante la ejecución del contrato.
3. Procedimiento
3.1 Inicio del Servicio
ELSE
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LA CONTRATISTA
a) El Supervisor entregará al lecturador el equipo de lectura, con los datos cargados y listos para
ingresar la información de campo.
b) El aplicativo instalado en los equipos de lectura mostrara la dirección de ubicación, la serie
del medidor y código de ruta del suministro.
c) El lecturador digitará la lectura de campo en el equipo de lectura y será evaluada por el
aplicativo instalado.
d) Cuando corresponda, una vez que el lecturador ingresó la lectura en el equipo de lectura
online se esperara la confirmación, si la lectura no es aceptada volverá a digitarla para su
validación (Re-lectura en línea). De existir alguna observación al suministro digitará el código
de observación correspondiente y se tomara una fotografía que evidencie la observación
reportada.
e) El sistema de validación en el momento de realizar la lectura de un suministro, podrá solicitar
al lecturador la toma de fotografías, la misma que deberá ser realizada en el mismo acto, el
incumplimiento será penalizado de acuerdo al Anexo Nº 06-TR.
El Sistema de Validación podrá solicitar el 100% de fotografías de los suministros, siempre y
cuando existan inconsistencias en la toma de datos de las lecturas, esta cantidad está en
función a la calidad de lectura de medidores tomadas por la Contratista y a la cantidad de
observaciones detectadas por cada campaña de toma de lecturas.
f) Una vez culminado el proceso de lecturas en campo, el Supervisor informará oficialmente
mediante un correo electrónico, al supervisor de ELSE.
g) Si durante el proceso de reparto de recibos LA CONTRATISTA, advierte algún error en la
toma de lecturas, podrá subsanar la observación y coordinar con ELSE, la re- facturación
correspondiente. Estas observaciones declaradas por LA CONTRATISTA, no serán sujetas
a penalidad siempre que se encuentre dentro del plazo otorgado para el reparto.
h) LA CONTRATISTA deberá entregar un Informe final del trabajo realizado en la campaña
correspondiente, a más tardar a los 5 días calendario de finalizado el reparto de la última zona
según cronograma comercial, el cual deberá contener:
• Número de lecturas efectuadas
• Número de lecturas observadas con estadística de por tipo de códigos (ilegibles,
domicilios cerrados, requiere inspección, etc.)
• Otras observaciones detectadas en campo
• El ranking de errores de los Lecturadores.
• Charlas de seguridad
• Cargos de entrega de implementos de seguridad (en caso corresponda).
• Todos los suministros con códigos de observación de lectura con sus respectivas fotos
de sustento.
ELSE
4.1 ELSE
No suministra nada
4.2 CONTRATISTA
a) Los Lecturadores deberán contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo N°
04-TR – Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos Requeridos.
b) Equipos de procesamiento de datos y/o medios de lectura, con las características del servicio
y equipos señalados en el Anexo N° 05-TR.
1. Descripción de la actividad
Este servicio consiste en efectuar como mínimo una (01) lectura mensual (los registros del
medidor) y además la lectura del perfil de carga (para los casos que corresponda) a los
medidores de los clientes mayores en los lugares y fechas que establezca ELSE mediante el
cronograma comercial que se entregará a LA CONTRATISTA.
Actualmente ELSE requiere de aproximadamente lecturar el perfil de carga para 180 medidores
de suministros en media tensión (MT), los cuales están ubicados de manera dispersa en toda la
ciudad del Cusco. Sin embargo, esta cantidad podrá variar durante la ejecución del servicio,
debiendo el contratista cumplir con la lectura de medidores conforme los términos de referencia.
LA CONTRATISTA, deberá realizar el ordenamiento de las rutas por lo menos una vez al año
durante la vigencia del Contrato, previa programación y asignación de trabajo de parte de ELSE,
este ordenamiento de rutas, consiste en analizar y proponer la reasignación de los suministros
que no se encuentren correctamente agrupados para realizar las actividades de Lecturas de
Medidores y Distribución de Recibos, con la finalidad de optimizar sus rendimientos. Los costos
que demanden este reordenamiento, serán asumidos por LA CONTRATISTA.
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Los reclamos por errores de Lectura de Medidores, solo serán atendidos por ELSE y
comunicados a LA CONTRATISTA para su absolución, el plazo para la presentación del informe
será a más tardar en dos días calendario.
El lecturador debe informar a ELSE las conexiones de suministros que no estén incluidos en su
ruta de lectura, ya que estos pueden ser conexiones ilícitas o suministros inactivos que nunca
los retiraron.
LA CONTRATISTA ante un suministro no ubicado deberá realizar las gestiones necesarias con
el área comercial para ubicarlo, de demostrarse que no realizó ninguna acción para ubicarlo se
multará al contratista.
Para casos de Interrupción de toda una localidad o inconvenientes de acceso a las localidades
que no permitan la toma de lectura, LA CONTRATISTA deberá enviar inmediatamente de
detectado el problema un correo electrónico y comunicarse con el supervisor comercial de ELSE,
indicando detalladamente el motivo por el cual no se puede tomar las lecturas de los medidores,
caso contrario será considerado como un error en el procedimiento de trabajo y será penalizado
como trabajo no realizado.
ELSE dispone de una relación de observaciones asignadas para los suministros y/o medidores
y que el personal de LA CONTRATISTA deberá aplicar obligatoriamente cada vez que se
presente una situación que lo amerite, entre las que se encuentran las siguientes:
Código Observación
DC Domicilio Cerrado
Medidor Ilegible por: Medidor no displaya, medidor
IL ubicado a una altura no adecuada para la lectura,
otros.
Requiere Inspección (medidor no registra
RI
consumo, manipulación de medidor, otros)
CD Conexión directa (sin medidor)
LC Lectura en corte
VC Lectura Verificada
ELSE, podrá incluir otros códigos de lectura durante la ejecución del contrato.
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3. Procedimiento
ELSE
LA CONTRATISTA
a) El Supervisor entregará al lecturador las minibooks o laptops; así como los equipos de lectura
online, con los datos cargados y listos para ingresar la información de campo.
b) El lecturador extraerá la información de registros de los medidores multitarifa a través de una
PC (minibooks o laptops), debiendo utilizar para ello el equipo lector óptico y el software
correspondiente, guardando la información por cada cliente en archivos adecuadamente
identificables, los mismos que serán cargados al SIELSE.
c) LA CONTRATISTA, además de proporcionar mensualmente los registros de lectura de los
medidores multitarifa, todos los meses a un promedio de 60 lecturas, deberá descargar los
registros de los perfiles de carga almacenados en los medidores multitarifa de los clientes
mayores con tarifas en media tensión y entregarlos a ELSE en archivos .txt, de tal manera
que al cabo de 3 meses se complete la totalidad de suministros en MT.
d) De no poder obtener la descargar de los registros y/o perfiles de carga de los medidores
multitarifa a través del uso del lector óptico, hará uso de las cartillas proporcionas por ELSE
para apuntar la lectura del registros del mes y la lectura del registro histórico, para subirlo al
sistema de manera manual, debiendo sustentar el impedimento con una foto fechada, e
informarlo al supervisor de ELSE.
e) Concluida la lectura con PC de los medidores multitarifa, deberá asegurarse la tapa de la caja
porta medidor, colocándose un precinto, anotando la serie del mismo para ser entregada el
supervisor comercial de ELSE.
f) Cuando corresponda, una vez que el lecturador ingresó la lectura en el equipo online se
esperara la confirmación, si la lectura no es aceptada volverá a digitarla para su validación
(Re-lectura en línea). De existir alguna observación al suministro digitará el código de
observación correspondiente y se tomara una fotografía que evidencie la observación
reportada.
g) El sistema de validación en el momento de realizar la lectura de un suministro, podrá solicitar
al lecturador la toma de fotografías, la misma que deberá ser realizada en el mismo acto, el
incumplimiento será penalizado de acuerdo al Anexo Nº 06-TR.
h) Una vez culminado el proceso de lecturas en campo, el Supervisor transferirá los datos al
SIELSE e informará oficialmente mediante un correo electrónico, al supervisor de ELSE.
i) Si durante el proceso de reparto de recibos LA CONTRATISTA, advierte algún error en la
toma de lecturas, podrá subsanar la observación y coordinar con ELSE, la re-facturación
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ELSE
4.1 ELSE
4.2 CONTRATISTA
a) Los Lecturadores deberán contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo N°
04-TR1 – Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos Requeridos.
b) Minibooks o laptops con las características descritas en el Anexo N° 05-TR.
c) Escaleras
d) Equipos de procesamiento de datos y/o medios de lectura, con las características del servicio
y equipos señalados en el Anexo N° 05-TR.
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1. Descripción de la actividad
El servicio consiste en la distribución de recibos de los clientes de ELSE por los servicios de
energía eléctrica, los mismos que deben ser entregados en cada predio, dirección postal o en la
dirección que indique ELSE.
Desarrollar el trabajo de reparto de recibos por consumo de energía eléctrica a clientes menores
y mayores, cumpliendo el cronograma del proceso comercial, y lo especificado en el Instructivo
“Reparto de recibos de Pagos de Consumo de Energía Eléctrica” CVS-IN-002.
Los recibos por consumo de energía, deberán ser entregados en cada predio o dirección postal,
y conjuntamente con éstos, ELSE podrá entregar a LA CONTRATISTA folletos de información
al cliente (NTCSE) y cualquier otro tipo de documentos, sean estos de ELSE o de los convenios
que ELSE pudiera suscribir con cualquier tipo de empresa y cuando lo crea conveniente.
LA CONTRATISTA deberá tener en cuenta que en cualquier mes del año, ELSE adjuntará a
todos los recibos de los clientes documentos o encartes informativos adicionales.
Para le entrega de recibos de clientes mayores y recibos de clientes menores con queja o
reclamo por no entrega, LA CONTRATISTA deberá hacer firmar un cargo de recepción del
mismo, consignando la fecha de recepción y el nombre, y firma de la persona que recepciona,
cargos que deberán ser entregados mensualmente al supervisor y reportados digitalmente al
sistema SIELSE.
Los reclamos por la distribución de recibos, solo serán atendidos por ELSE y comunicados a LA
CONTRATISTA para su absolución si se considera pertinente.
Los Recibos que no pudieran ser distribuidos por no ubicación del predio u otras circunstancias,
deben ser devueltos a ELSE para su investigación, con un informe detallado.
3. Procedimiento
ELSE
Entrega los recibos por consumo de energía eléctrica en la Sede Central de ELSE, en la ciudad
del Cusco En algunos casos estos serán entregados en las oficinas de Urubamba, Urcos y Anta.
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LA CONTRATISTA
a) Recogerá los recibos de las oficinas de ELSE teniendo en cuenta el cronograma comercial.
b) Desglosará y agrupará los recibos de acuerdo a las rutas pre-establecidas. Cuando hayan
notificaciones, propaganda, informativos y otros documentos impresos, éstas serán
adjuntadas al recibo y no se considerará costo adicional ni plazo adicional para el reparto. Por
ningún motivo se deberá adjuntar conjuntamente con los Recibos de energía, volantes,
folletos o propagandas, no autorizados por ELSE.
La documentación adicional a distribuir podrá ser entregada todos los meses del año.
La documentación adicional consiste en folletos o volantes que fluctúan de 1 a 4 páginas.
c) los repartos de recibos se realizaran en la fechas indicadas en el cronograma, su
incumplimiento será penalizado.
d) Para el reparto de los recibos en predios de clientes menores que tengan rejas (sin buzón) y
que la puerta se encuentra a una distancia considerable y que no responden al llamado, el
recibo se dejará pegado con cinta adhesiva, en la parte interna del predio.
e) El personal que efectué el reparto de recibos dará inicio a su jornada con la activación del
aplicativo móvil el cual detallara el recorrido en su zona de reparto, así como se enviara en
línea las intervenciones realizadas para el caso de suministros con quejas o reclamos por no
entrega.
ELSE
4.1 ELSE
Entregará los recibos y/o folletos de información al cliente (NTCSE) y cualquier otro tipo de
documentos, sean estos de ELSE o de los convenios que ELSE pudiera suscribir con cualquier
tipo de empresa y cuando lo crea conveniente.
4.2 CONTRATISTA
a) Los repartidores deberán contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo N°
04-TR de los términos de referencia – Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos
Requeridos.
b) LA CONTRATISTA debe contar para la distribución de recibos y otros con el equipo, que
permita cumplir sin contratiempos el proceso de distribución diaria.
c) Equipos de procesamiento de datos y/o medios de lectura, con las características del servicio
y equipos señalados en el Anexo N° 05-TR.
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1. Descripción de la actividad
ELSE emite Resoluciones, Cartas, u Otros Documentos por conceptos diversos, que deben ser
entregados a los clientes y/o usuarios con cédula de notificación o cargo, de conformidad a las
normas que regulan las actividades de las empresas distribuidoras de energía eléctrica, además
ELSE entregará la relación de suministros que serán intervenidos en los programas de
mantenimiento de acometidas, cambio de medidor y los deudores mayores a 5 meses, que deben
ser impresos y entregados a los clientes y/o usuarios con cédula de notificación o cargo : Ley de
Concesiones Eléctricas y su Reglamento, Decreto Supremo N° 020-97-EM que aprueba la
“Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos”, Resolución OSINERGMIN N° 269-2014-
OS/CD que aprueba el “Procedimiento Administrativo de Reclamos de los Usuarios de los
Servicios Públicos de Electricidad y Gas Natural”, Resolución Directoral N° 016-2008-EM/DGE
que aprueba la Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos Rurales”, Resolución
OSINERGMIN N° 047-2009-OS/CD que aprueba el “Procedimiento para las Supervisión de la
Facturación, Cobranza y Atención al Usuario” (o la que la reemplace) y La Ley N° 27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General, que deben formar parte de las herramientas de atención
y las indicaciones que disponga ELSE y que LA CONTRATISTA deberá aplicar. Las
comunicaciones indicadas son útiles para sustentar a futuro cualquier reclamo o gestión que se
pueda presentar entre ELSE, los clientes y el OSINERGMIN.
Las cartas, notificaciones u otros documentos a distribuir, deberán ser entregados en cada predio
o dirección postal que ELSE indique.
LA CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando el plazo otorgado por ELSE (48 horas de
recepcionado el documento).
Todos los documentos de esta actividad, deberán ser entregados con cargo, cuyo contenido
mínimo será el siguiente:
Los reclamos por la distribución de estos documentos, solo serán atendidos por ELSE y
comunicados a LA CONTRATISTA para su absolución si se considera pertinente.
Los documentos que no pudieran ser distribuidos por no ubicación del predio u otras
circunstancias, deben ser devueltos a ELSE para su investigación, con un informe detallado,
dentro de las 48 horas de recepcionado este por parte de ELSE.
Las notificaciones por resolución de reclamos a petición de ELSE, deberán ser entregadas en
plazos menores a las 48 horas.
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3. Procedimiento
ELSE
En los casos que no sea posible realizar la entrega de la correspondencia deberá devolverla a
ELSE inmediatamente, previo sustento donde deberá consignar la fecha y hora de la visita, el
número de suministro de energía eléctrica y fotografía de las características de la fachada del
inmueble.
ELSE
4.1 ELSE
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4.2 CONTRATISTA
a) Los repartidores deberán contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo N°
04-TR de los términos de referencia – Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos
Requeridos.
b) LA CONTRATISTA debe contar para la distribución de esta documentación con el personal
y equipos, que permita cumplir sin contratiempos el proceso de distribución diaria.
c) Equipos de procesamiento de datos y/o medios de lectura, con las características del
servicio y equipos señalados en el Anexo N° 05-TR.
1. Descripción de la actividad
Esta actividad no requiere una programación especial, puesto que se refiere a la detección de
las condiciones anómalas en las acometidas domiciliarias, durante los procesos de lectura de
medidores y reparto de recibos u otras comunicaciones.
Esta actividad incluye todo suministro no autorizado y a todo tipo de vulneración de condiciones
de Suministro como:
Suministro clandestinos
Conexión directa en acometida,
Conexión directa a la red, conexión directa desde bornera del medidor (cuando
visualmente sea posible determinar),
Conexión directa en canaleta de banco de medidores. cuando visualmente sea posible
determinar),
Conexión invertida en la bornera (esto se considera cuando las líneas de carga del usuario
están conectadas a la entrada del medidor),
Contador ciclométrico trabado,
Medidor no registrado en la base de datos de ELSE,
Medidor roto o destrozado,
Retroceso de lectura (solo si se tiene una constatación anterior de lectura superior),
Otros
La anomalía deberá informarse con un listado, como máximo 24 horas de detectada, adjuntando
la siguiente información:
3. Procedimiento
ELSE
Tiene la facultad de supervisar a LA CONTRATISTA en las diferentes etapas de las actividades
contratadas.
Realizará la Validación de los casos detectados y de la información entregada por LA
CONTRATISTA haciéndole conocer de los resultados, de ser necesario. Solo si esta información
es validada y permite la intervención de ELSE al usuario, será valorizada.
4.1 CONTRATISTA
a. El personal deberá contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo N° 03-
TR de los términos de referencia – Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos
Requeridos.
b. Para el cumplimiento de esta actividad, se requiere contar con cámara fotográfica con
fechador, cuya resolución deberá permitir los detalles de la placa del equipo de medición.
c. Equipos de procesamiento de datos y/o medios de lectura, con las características del
servicio y equipos señalados en el Anexo N° 05-TR.
1. Descripción de la actividad
El servicio consiste en efectuar el cobro recibos de los clientes de ELSE por los servicios de
energía eléctrica.
LA CONTRATISTA se obliga a efectuar la cobranza de todos los recibos de las zonas indicadas
en el presente contrato y digitar la cobranza en tiempo real en las oficinas centrales de Electro
Sur Este, donde deberá implementar un punto de cobranza debidamente equipado. El alquiler
mensual por cada punto de cobranza y los que ocasionalmente (no mayor de 5 días al mes) se
instalen en las oficinas de ELSE será de S/.100.00 y deberán cancelados cada fin de mes o
descontados de su valorización.
3. Procedimiento
ELSE
ELSE
4.1 ELSE
18
Absolución consulta N° 16, Empresa Ezentis Perú SAC
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a) Proporcionará en alquiler uno o más puntos de cobranzas en sus oficinas (con mobiliario).
b) Entregará los avisos de identificación del local de cobranza
c) Entregar las esquelas de recordación y notificaciones a deudores
4.2 CONTRATISTA
a) Equipos de procesamiento de datos y/o medios de lectura, con las características del servicio
y equipos señalados en el Anexo N° 05-TR.
Descripción de la actividad
LA CONTRATISTA realizará las INSPECCIONES DE FACTIBILIDAD DE SUMINISTRO con el fin
de obtener la información necesaria para la elaboración del presupuesto y ejecución del trabajo,
esta labor será efectuada en los siguientes casos: Solicitudes de Nuevos Suministros,
Reinstalaciones, Reubicaciones, Modificaciones de Potencia Contratada y Cambios de Opción
Tarifaria.
Con el fin de obtener la información necesaria que permita realizar el presupuesto y trabajo final,
se requiere que esta actividad deba contemplar los siguientes puntos en detalle:
De acuerdo a las normas vigentes se deberá definir la posición y altura de la caja porta medidor
en la fachada del inmueble, lo cual deberá ser marcado.
De no poseer fachada dicho inmueble se deberá definir la posición del murete en el límite de la
propiedad del inmueble y la vía pública.
El usuario podrá contratar a ELSE la construcción de murete o de lo contrario se le otorgará
toda la información necesaria para que sea confeccionado por el cliente.
Para el caso de más de tres medidores se deberá instalar un banco de medidores y este deberá
también estar ubicado en la fachada del inmueble.
Se ofrecerá a los clientes la ejecución del nicho para la caja porta medidor (cuyo costo será
asumido por el cliente), de lo contrario se le otorgará toda la información para que sea
confeccionado por el usuario.
Debe comunicarse al cliente que deberá contar con las líneas de carga a la altura de la
ubicación de la caja porta medidor.
De ser requerido, se deberá definir la posición y longitud del mástil de acuerdo a la disposición
de la red de distribución, ofreciéndole al cliente la venta e instalación del mástil o de lo contrario
se le otorgará toda la información para que el mástil sea proporcionado por el cliente.
Previa a la inspección de campo, el inspector deberá extraerse del GIS un plano con la
configuración de las redes de distribución secundaria de la zona de trabajo.
Durante la inspección de campo, se fijará el punto de entrega lo más cercano al inmueble de
las redes de distribución de ELSE, de tal manera que cumpla las normas técnicas y de
seguridad (no mayor a 15 metros).
El inspector, deberá constatar la configuración de la red de distribución (220 V, 380/220 V,
monofásico, trifásica, aérea, subterránea).
El inspector deberá medir el nivel de tensión en algún punto cercano al de la solicitud de
factibilidad, indicando también la distancia aproximada a la sub estación de distribución.
El inspector, deberá ubicar en el plano de configuración de redes de distribución el suministro
para el cual se otorgará la factibilidad, plano que deberá entregarse junto con la ficha de
factibilidad al inspector de ELSE. En caso de no existir las redes de distribución deberá
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comunicar de este hecho al supervisor de ELSE, para programar su ampliación de red según
los procedimientos normados.
No podrá otorgar factibilidad en redes de distribución que no estén registradas en el GIS. De
detectar ELSE factibilidades no autorizadas en redes no existentes en el GIS, se aplicará las
penalidades correspondientes. En caso de existir redes que no se encuentran en el GIS, estas
deberán ser informadas al administrador del contrato para su registro y actualización del GIS,
excepcionalmente el supervisor comercial podrá autorizar la factibilidad sin este requisito.
Diseño de la Acometida:
2. Procedimiento
ELSE
4.1 ELSE
Fichas de factibilidad
Croquis de ubicación
4.2 CONTRATISTA
Los inspectores deberán contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo
Nº 04-TR Y N° 05-TR de los términos de referencia.
Fichas de factibilidad (en caso que solicite ELSE)
3 fotografías digitales (como mínimo), estas deberán ser cargadas al SIELSE e impresas.
ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo requiera.
Todas las fotografías deberán estar fechadas y con la hora de la inspección realizada.
Pinza amperimétrica.
Notificación de visita.
1. Descripción de la Actividad
El inspector dará aviso al cliente para el inicio de la inspección respectiva, para lo cual deberá
establecer la hora y fecha de visita de la inspección respectiva.
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3. Procedimiento
ELSE
4.1 ELSE
Ordenes de Trabajo
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Croquis de ubicación
4.2 CONTRATISTA
Los inspectores deberán contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo
Nº 04-TR Y N° 05-TR de los términos de referencia.
Fichas de factibilidad (en caso que solicite ELSE)
3 fotografías digitales (como mínimo), estas deberán ser cargadas al SIELSE e impresas.
ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo requiera.
Todas las fotografías deberán estar fechadas y con la hora de la inspección realizada.
Fichas de Inspección de Suministros
Notificaciones
5. Descripción de la Actividad
El inspector dará aviso al cliente para el inicio de la inspección respectiva, para lo cual deberá
establecer la hora y fecha de visita de la inspección respectiva.
7. Procedimiento
ELSE
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4.1 ELSE
Ordenes de Trabajo
Croquis de ubicación
4.2 CONTRATISTA
Los inspectores deberán contar como mínimo con el equipamiento indicado en el Anexo
Nº 04-TR Y N° 05-TR de los términos de referencia.
Fichas de factibilidad (en caso que solicite ELSE)
3 fotografías digitales (como mínimo), estas deberán ser cargadas al SIELSE e impresas.
ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo requiera.
Todas las fotografías deberán estar fechadas y con la hora de la inspección realizada.
Pinza amperimétrica.(Certificados por INACAL)
Meghómetro (Certificados por INACAL)
Fichas de Inspección de Suministros
Notificaciones
1. Descripción de la Actividad
La actividad consiste en la apertura del nicho para la colocación de la caja porta medidor para las
actividades de nuevos suministros y mantenimiento de acometidas según corresponda cuando la
orden de trabajo lo indique.
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Esta actividad se realizara solo por orden de trabajo especifica emitida por ELSE; no está
considerada dentro de los trabajos de instalación nueva así como tampoco está costeada dentro
de esta actividad.
3. Procedimiento
ELSE
LA CONTRATISTA recogerá las órdenes de trabajo de apertura de nicho para cajas porta
medidor en las Oficinas de ELSE, una (01) vez al día a las 16:00 horas, para lo cual deberá
contar un portafolio o porta documentos adecuado, para el recojo de los mismos.
LA CONTRATISTA, deberá descargar del SIELSE, las órdenes de trabajo diariamente
programadas.
El trabajo se ejecutará en los plazos establecidos por ELSE para cada orden de trabajo
(en ningún caso estos plazos deberán ser superiores a los establecido en las normas
correspondientes).
El trabajador de LA CONTRATISTA, dará aviso al cliente para el inicio de la apertura del
nicho para la caja porta medidor.
Se deberá cercar y/o instalar un sistema de bloqueo para evitar la circulación de personas
ajenas a los trabajos (enmallado de color anaranjado fosforescente).
Se verificará el lugar y la superficie de la pared del inmueble.
Se procederá a la realizar los cortes respectivos, cuidando de no dañar mayor área
destinada a la ubicación de la caja porta medidor.
Las dimensiones del nicho dependerán de las cajas porta medidor.
Luego de haber confeccionado el nicho se procederá a dar el acabado respectivo,
verificando la posición vertical nivelada.
Se llenará correctamente el formato Orden de Trabajo de acuerdo a lo indicado en el
procedimiento del SGC de ELSE y a lo descrito en las condiciones del servicio.
Se solicitará la firma del potencial cliente o del encargado que presenció la apertura del
nicho para la caja porta medidor.
Se deberá indicar en el acta de instalación que LA CONTRATISTA ejecutó el nicho.
El formato de la orden de trabajo deberá tener la firma del cliente con su respectiva
conformidad u observación.
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Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá efectuar el reporte ONLINE a través de los equipos móviles solicitados descritos
en el ANEXO N° 05-TR.
El informe de la ejecución de trabajo se ingresará en el SIELSE, según lo indicado en el
numeral 18 de los términos de referencia, “registro de información en el sistema
informático”.
Se deberá entregar el expediente completo de ejecución de la orden de trabajo a ELSE en
un plazo máximo de 24 horas de informado en el SIELSE.
4.1 ELSE
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Acta de instalación
3 fotografías digitales (como mínimo), estas deberán ser cargadas al SIELSE e impresas.
ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo requiera.
Amoladora.
Cincel, comba y otros necesarios para la ejecución del trabajo.
Notificación de visita de acuerdo a normativa.
1. Descripción de la Actividad
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Se deberá solicitar la firma del titular del suministro o del encargado que presenció la instalación
de la caja porta medidor y se indicará la relación que tiene con el titular, en los formatos
correspondientes; y entregarle copia de los mismos.
Se deberán tomar las fotografías correspondientes (antes, durante y culminada la ejecución del
trabajo).
3. Procedimiento
ELSE
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4.1 ELSE
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Pernos zincados de encarne
Formatos de Acta de Instalación
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE
y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo
requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
Arena, cemento, pintura, ladrillos y agregados.
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1. Descripción de la Actividad
Es la instalación y/o cambio de la caja porta medidor (monofásico o trifásico), la misma que se
realizará en pared o murete, en suministros nuevos, reinstalaciones o mantenimiento de
acometida subterráneas.
Comprende asimismo la reubicación de la caja porta medidor
3. Procedimiento
ELSE
Programará las órdenes de trabajo de instalación y/o cambio y/o reubicación de caja porta
medidor en el SIELSE
Entrega las órdenes de trabajo, acompañando el croquis de ubicación.
Las órdenes de trabajo, también podrán descargarse del sistema de reportes del SIELSE.
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Instalación de la nueva caja porta medidor con los accesos previamente protegidos para
la entrada y salida de conductores (En el nicho o murete realizado por el usuario o por LA
CONTRATISTA).
En el caso de cambio de caja porta medidor, o reubicación de caja se deberá retirar el
conexionado interior (sistema de medición, sistema de protección, etc.) de la caja a retirar
o reubicar y reinstalarse en la nueva caja porta medidor.
La caja porta medidor deberá ser asegurada en el nicho antes del resanado de la pared.
Para conducir y proteger las líneas de carga del usuario, LA CONTRATISTA deberá
empotrar un tubo y codo de PVC o tuboflex, en los casos que no existan.
Las líneas de carga del usuario deberán salir necesariamente por un orificio diferente al
del ingreso de la acometida y deberá ser entubado para protegerlas.
Resanado de pared exterior e interior y pintado de la pared, con pintura base y con el color
de la fachada del predio.
Luego de realizada la instalación del sistema de medición y sistema de protección se
procederá a realizar el cerrado de la caja porta medidor (el retiro e instalación de estos
componentes será reconocida de manera adicional por ELSE, en cambios o reubicaciones
de la caja porta medidor).
Se deberá asegurar la tapa de la caja aplicando remaches, pernos descabezables u otro
que indique ELSE.
Se deberá instalar el precinto o precintos de la caja porta medidor y anotar el número, el
color y el tipo del mismo.
Se deberá rotular el código de ruta en la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco (negro en los casos que amerite).
El formato de la orden de trabajo deberá tener la firma del cliente con su respectiva
conformidad u observación.
Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá efectuar el reporte ONLINE a través de los equipos móviles solicitados descritos
en el ANEXO N° 05-TR.
El informe de la ejecución de trabajo se ingresará en el SIELSE, según lo indicado en el
numeral 18 de los términos de referencia, “registro de información en el sistema informático
de ELSE”.
Se deberá entregar el expediente completo de ejecución de la orden de trabajo a ELSE en
un plazo máximo de 24 horas de informado en el SIELSE.
4.1 ELSE
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Pernos zincados de encarne
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1. Descripción de la Actividad
Es la instalación y/o cambio del sistema de medición monofásico en los casos de nuevas
conexiones, reinstalaciones o cambios y/o reemplazos en los programas de mantenimiento de
sistemas de medición, se incluye el programa de contrastación de equipos de medición.
3. Procedimiento
De ser el caso, se deberá retirar el precinto o precintos de la caja porta medidor y anotar
el número, el color y el tipo del mismo.
Se deberá abrir la tapa principal de la caja, cuidando que ésta no se deteriore.
En el caso de requerir aperturar cajas con pernos descabezados, se deberá utilizar el
equipo adecuado para retirar los pernos sin deteriorar la caja.
En el Sticker adherido al medidor nuevo según el trabajo a efectuar (solo para reemplazo
o cambio del programa de contrates), se deberá colocar la fecha de instalación o
reemplazo según sea el caso. Caso contrario se procederá a la sanción respectiva.
En el caso de un sistema de medición indirecta (uso de transformadores de corriente),
verificar el conexionado de los transformadores de medida y marcar los conductores
respectivos antes de proceder a la desconexión de los mismos.
Desconexión del sistema de protección si fuera el caso.
Desconexión del sistema de medición si fuera el caso.
Aislar los extremos de los conductores de la acometida.
En el caso de cambio de equipo de medida, se deberá retirar el medidor observado,
colocarlo en un contenedor amortiguado, adherirle una cinta adhesiva en la cual se
consignará: el número de suministro y el motivo del cambio de medidor
Fijación del nuevo medidor en la caja metálica, teniendo cuidado, para el caso de
medidores electromecánicos, que el disco quede perfectamente horizontal. En todos los
casos los medidores deberán estar bien ubicados en la caja porta medidor, de modo que
no se tenga impedimentos en la toma de lectura (el contador de energía, el disco del
medidor y los datos de placa característicos deberán quedar visibles a través de la ventana
de la caja porta medidor). En el caso que sea necesario se debe emplear una base porta
medidor.
Conexión de los conductores de entrada y salida en la bornera del medidor, de acuerdo al
esquema de conexiones particulares del equipo de medida. Para ello, los extremos de los
conductores deberán ser doblados formando una “U” de modo que se garantice un firme
contacto eléctrico.
Verificación de la tensión en los bornes de entrada y salida del medidor y a las salidas del
sistema de protección.
Verificar la correcta conexión de la fase y del neutro.
Verificación del correcto funcionamiento del medidor (giro del disco, contómetro, parpadeo
del LED, display de la lectura en el caso de medidores electrónicos, etc.).
Si es necesario se tendrá que cambiar y/o instalar conductor TW de 4 mm 2 o equivalente
entre el sistema de medición y protección.
Se deberá instalar la tapa de bornera del medidor.
Se deberá instalar el precinto o precintos de bornera del medidor y anotar el número, el
color y el tipo del mismo.
Se deberá instalar y/o cerrar la tapa de la caja.
Se deberá asegurar la tapa de la caja aplicando puntos de soldadura, pernos
descabezables u otro, en caso que indique ELSE (remaches, etc.).
Se deberá instalar el precinto o precintos de la caja porta medidor y anotar el número, el
color y el tipo del mismo.
Deberá rotularle el código de ruta y la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco.
En el caso de tratarse de un totalizador o equipo de control, se deberá rotular el número
de subestación, número de equipo de control o factor de medición según sea el caso; para
ello se empleará una plantilla adecuada y aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco.
Se deberá recoger los precintos retirados de la bornera y caja porta medidor para
entregarlos al responsable de control de precintos.
Se deberán llenar los formatos que solicite ELSE.
Se deberá solicitar la firma del titular del suministro o del encargado que presenció la
instalación del sistema de medición, en los formatos correspondientes; y entregarle copia
de los mismos.
En el caso de tratarse del reemplazo del medidor se deberá indicar el motivo del cambio
en el formato correspondiente.
En caso de negativa reitera del usuario al cambio del medidor defectuoso (Procedimiento
N° 227-2013-OS/CD), ésta deberá sustentarse con una constancia emitida por la autoridad
competente o documento en el que el usuario exprese su oposición al cambio del medidor,
describiéndose las razones de su oposición. Dicho documento será puesto a disposición
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de ELSE dentro de los (06) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de
vencimiento del plazo establecido para el cambio de medidor.
Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá efectuar el reporte ONLINE a través de los equipos móviles solicitados descritos
en el ANEXO N° 05-TR.
El informe de la ejecución de trabajo se ingresará en el SIELSE, según lo indicado en el
numeral 18 de los términos de referencia, “registro de información en el sistema informático
de ELSE”
La información correspondiente al programa de contrastación de medidores (cambio o
reemplazo, deberá entregarse según los procedimientos establecidos por el Organismo
regulador en el procedimiento de supervisión 227-2013 OS/CD), la siguiente
documentación: Copia de constancia de aviso previo, Acta de cambio de medidor,
Certificado inicial (Aferición) del medidor instalado, fotografías antes y después del cambio
del medidor con la vista del Sticker y Anexo N° 5.3 “Resultado de Cambios de Medidores.
Se deberá entregar el expediente completo de ejecución de la orden de trabajo a ELSE
en un plazo máximo de 24 horas de informado en el SIELSE.
4.1 ELSE
Equipo de medición
Precintos de seguridad
Sticker’s de instalación del sistema de medición
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Pernos zincados de encarne
Formatos de Acta de Instalación o cambio/reemplazo de equipo de medición
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE
y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo
requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
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1. Descripción de la Actividad
Es la instalación y/o cambio del sistema de medición trifásico en los casos de nuevas conexiones,
reinstalaciones o cambios y/o reemplazos en los programas de mantenimiento de sistemas de
medición, se incluye el programa de contrastación de equipos de medición.
3. Procedimiento
ELSE
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4.1 ELSE
Sistema de medición
Precintos de seguridad
Sticker’s de instalación del sistema de medición según el requerimiento
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Pernos zincados de encarne
Pinza amperimétrica
Secuencimetro
Formatos de Instalación y/o cambio de medidor de acuerdo a la normativa vigente
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE
y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo
requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
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1. Descripción de la Actividad
3. Procedimiento
ELSE
Programará las órdenes de trabajo de instalación y/o cambio y/o reubicación de acometida
monofásica aérea en el SIELSE.
Entrega las órdenes de trabajo, acompañando el croquis de ubicación.
Las órdenes de trabajo, también podrán descargarse del sistema de reportes del SIELSE.
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CP-036-2017-ELSE - BASES INTEGRADAS TELF. 084-227725
4.1 ELSE
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Escalera telescópica.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Armellas, tarugos.
Pernos zincados de encarne
Templadores
Formatos de Acta de Instalación o cambio de acometida domiciliaria
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE
y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo
requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
1. Descripción de la Actividad
Es la instalación, cambio y/o reubicación de la acometida trifásica aérea en los casos de nuevas
conexiones, reinstalaciones o mantenimiento de acometidas aéreas.
3. Procedimiento
ELSE
Programará las órdenes de trabajo de instalación y/o cambio y/o reubicación de acometida
trifásica aérea en el SIELSE.
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Se deberá recoger los precintos retirados de la bornera y caja porta medidor para
entregarlos al responsable de control de precintos.
Se deberá rotular el código de ruta en la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco (negro en los casos que amerite).
El formato de la orden de trabajo deberá tener la firma del cliente con su respectiva
conformidad u observación.
Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá efectuar el reporte ONLINE a través de los equipos móviles solicitados descritos
en el ANEXO N° 05-TR.
El informe de la ejecución de trabajo se ingresará en el SIELSE, según lo indicado en el
numeral 18 de los términos de referencia, “registro de información en el sistema
informático”
Se deberá entregar el expediente completo de ejecución de la orden de trabajo a ELSE en
un plazo máximo de 24 horas de informado en el SIELSE.
4.3 ELSE
4.4 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Escalera telescópica
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Armellas, tarugos.
Pernos zincados de encarne
Formatos de Acta de Instalación o cambio de acometida domiciliaria
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE
y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo
requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
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1. Descripción de la Actividad
Es la instalación, cambio y/o reubicación del tubo bastón para la acometida aérea en los casos de
nuevas conexiones, reinstalaciones o mantenimiento de acometidas aéreas.
3. Procedimiento
ELSE
Programará las órdenes de trabajo de instalación y/o cambio y/o reubicación de tubo
bastón para acometida en el SIELSE.
Entrega las órdenes de trabajo, acompañando el croquis de ubicación.
Las órdenes de trabajo, también podrán descargarse del sistema de reportes del SIELSE.
LA CONTRATISTA recogerá las órdenes de trabajo instalación y/o cambio y/o reubicación
de tubo bastón para acometida en las Oficinas de ELSE, una (01) vez al día a las 16:00
horas, para lo cual deberá contar un portafolio o porta documentos adecuado, para el
recojo de los mismos.
LA CONTRATISTA, deberá descargar del SIELSE, las órdenes de trabajo diariamente
programadas.
El trabajo se ejecutará en los plazos que establezca ELSE para cada orden de trabajo (en
ningún caso estos plazos deberán ser superiores a los establecido en las normas
correspondientes).
Se deberá efectuar la ubicación física de la caja porta medidor.
Se deberá cercar y/o instalar un sistema de bloqueo para evitar la circulación de personas
ajenas a los trabajos (enmallado de color anaranjado fosforescente).
Verificación inicial del estado de la secuencia de fases (en caso de los equipos trifásicos
controlados con tarjetas electrónicas, consultar previamente con la persona responsable).
Desconexión del sistema de protección y del sistema de medición.
Protección de los accesos circulares de la caja porta medidor, para la entrada y salida de
conductores.
Desconectar la acometida de la red.
Retiro del conductor de acometida.
Corte de una franja de la pared con una amoladora, por encima y perpendicular a la caja
porta medidor y alineado con el orifico de ingreso de la acometida, de tal manera que se
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forme un canal lo suficientemente profundo para instalar el tubo, para luego recubrirlo con
mezcla.
La dimensión del bastón será como mínimo 180 cm. de longitud; y deberá impedir el
alcance de cualquier persona a la acometida.
Empotrado del bastón con una mezcla de cemento y arena fina. Este debe empotrarse
perpendicularmente al techo de la caja porta medidor.
Reinstalación de la acometida.
Resanado de pared exterior e interior y pintado de la pared, con pintura base y con el color
de la fachada del predio.
Conexión de los conductores de entrada y salida, en la bornera del medidor, de acuerdo a
las características particulares del equipo de medida.
Verificación de la tensión en los bornes de entrada y salida del medidor y a las salidas del
sistema de protección.
Verificación del correcto funcionamiento del medidor y que la secuencia de fases a la
entrada del medidor sea positiva y la secuencia a la salida del mismo quede en el mismo
sentido como se encontró originalmente (es decir que el usuario no deberá sufrir inversión
en el sentido de giro o secuencia de sus equipos o máquinas).
En el caso que la acometida sea reemplazada, ELSE reconocerá el valor complementario.
Se deberá rotular el código de ruta en la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco (negro en los casos que amerite).
El formato de la orden de trabajo deberá tener la firma del cliente con su respectiva
conformidad u observación.
Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá efectuar el reporte ONLINE a través de los equipos móviles solicitados descritos
en el ANEXO N° 05-TR.
El informe de la ejecución de trabajo se ingresará en el SIELSE, según lo indicado en el
numeral 18 de los términos de referencia, “registro de información en el sistema informático
de ELSE”
Se deberá entregar el expediente completo de ejecución de la orden de trabajo a ELSE en
un plazo máximo de 24 horas de informado en el SIELSE.
4.1 ELSE
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Armellas, tarugos.
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5. Descripción de la Actividad
7. Procedimiento
ELSE
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4.3 ELSE
Tubo bastón
Tubo mástil de F°G°
4.4 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 04-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Armellas, tarugos.
Agregados
Formatos de Acta de Instalación de mástil
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE y/o impresas
a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo requiera. Las fotos deberán
incluir una toma panorámica del predio.
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1. Descripción de la Actividad
Es la instalación y/o cambio del sistema de protección bipolar/tripolar en los casos de nuevas
conexiones, reinstalaciones o en los programas de mantenimiento de acometidas domiciliarias.
3. Procedimiento
ELSE
Programará las órdenes de trabajo de instalación y/o cambio del sistema de protección en
el SIELSE.
Entrega las órdenes de trabajo, acompañando el croquis de ubicación.
Las órdenes de trabajo, también podrán descargarse del sistema de reportes del SIELSE.
LA CONTRATISTA recogerá las órdenes de trabajo instalación y/o cambio del sistema de
protección en las Oficinas de ELSE, una (01) vez al día a las 16:00 horas, para lo cual
deberá contar un portafolio o porta documentos adecuado, para el recojo de los mismos.
LA CONTRATISTA, deberá descargar del SIELSE, las órdenes de trabajo diariamente
programadas.
El trabajo se ejecutará en los plazos que establezca ELSE para cada orden de trabajo (en
ningún caso estos plazos deberán ser superiores a los establecido en las normas
correspondientes).
Se deberá efectuar la ubicación física de la caja porta medidor.
Se deberá cercar y/o instalar un sistema de bloqueo para evitar la circulación de personas
ajenas a los trabajos (enmallado de color anaranjado fosforescente).
De ser el caso, se deberá retirar el precinto o precintos de la caja porta medidor y anotar
el número, el color y el tipo del mismo.
Se deberá abrir la tapa principal de la caja, cuidando que ésta no se deteriore.
En el caso de requerir aperturar cajas con pernos descabezados, se deberá utilizar el
equipo adecuado para retirar los pernos sin deteriorar la caja.
Desconexión del sistema de protección si fuera el caso.
Desconexión del sistema de medición si fuera el caso.
Aislar los extremos de los conductores de la acometida.
En el caso de cambio del sistema de protección, se deberá retirar el sistema de protección
observado, adherirle una cinta adhesiva en la cual se consignará: el número de suministro
y el motivo del cambio del sistema de protección.
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Empotramiento de un tubo y codo de PVC, en los casos que no existan. Estos elementos
permitirán conducir y proteger las líneas de carga del usuario.
Instalación y/o cambio del sistema de protección acorde con la potencia contratada. El
interruptor termomagnético, deberá estar fijado a la base porta medidor o caja porta
medidor, de no existir base porta medidor, deberá proveerse de esta para la fijación
respectiva.
Las líneas de carga del usuario deberán salir necesariamente por un orificio diferente al
del ingreso de la acometida y deberá ser entubado para protegerlas.
Cambiar y/o instalar la conexión entre el sistema de medición y la protección con el
conductor TW adecuado
Verificación de la tensión en los bornes de entrada y salida del medidor y a las salidas del
sistema de protección.
Verificar la correcta conexión de la fase y del neutro.
Verificación del correcto funcionamiento del medidor (giro del disco, contómetro, parpadeo
del LED, display de la lectura en el caso de medidores electrónicos, etc.).
Se deberá instalar la tapa de bornera del medidor.
Se deberá instalar el precinto o precintos de bornera del medidor y anotar el número, el
color y el tipo del mismo.
Se deberá instalar y/o cerrar la tapa de la caja.
Se deberá asegurar la tapa de la caja aplicando puntos de soldadura, pernos
descabezables u otro, en caso que indique ELSE (remaches, etc.).
Se deberá instalar el precinto o precintos de la caja porta medidor y anotar el número, el
color y el tipo del mismo.
Deberá rotularse el código de ruta y la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco.
Se deberá recoger los precintos retirados de la bornera y caja porta medidor para
entregarlos al responsable de control de precintos.
Se deberá rotular el código de ruta en la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco (negro en los casos que amerite).
El formato de la orden de trabajo deberá tener la firma del cliente con su respectiva
conformidad u observación.
Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá efectuar el reporte ONLINE a través de los equipos móviles solicitados descritos
en el ANEXO N° 05-TR.
El informe de la ejecución de trabajo se ingresará en el SIELSE, según lo indicado en el
numeral 18 de los términos de referencia, “registro de información en el sistema
informático”
Se deberá entregar el expediente completo de ejecución de la orden de trabajo a ELSE en
un plazo máximo de 24 horas de informado en el SIELSE.
4.1 ELSE
4.2 CONTRATISTA
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El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante o cinta autofundente de ser el caso
Pernos zincados de encarne
Formatos de Instalación o cambio de equipo de protección
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE
y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo
requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
1. Descripción de la Actividad
Es la instalación y/o cambio de tablero matriz para banco de medidores en los casos de nuevas
conexiones, reinstalaciones o cambios y/o reemplazos en los programas de mantenimiento de
sistemas de medición.
Se considera banco de medidores a más de dos conexiones domiciliarias en un mismo lugar o
fachada.
3. Procedimiento
ELSE
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CP-036-2017-ELSE - BASES INTEGRADAS TELF. 084-227725
LA CONTRATISTA recogerá las órdenes de trabajo de instalación y/o cambio del tablero
matriz para el banco de medidores, en las Oficinas de ELSE, una (01) vez al día a las
16:00 horas, para lo cual deberá contar un portafolio o porta documentos adecuado, para
el recojo de los mismos.
LA CONTRATISTA, deberá descargar del SIELSE, las órdenes de trabajo diariamente
programadas.
El trabajo se ejecutará en los plazos que establezca ELSE para cada orden de trabajo (en
ningún caso estos plazos deberán ser superiores a los establecido en las normas
correspondientes.
Se deberá efectuar la ubicación física del tablero matriz.
Se deberá cercar y/o instalar un sistema de bloqueo para evitar la circulación de personas
ajenas a los trabajos (enmallado de color anaranjado fosforescente).
De ser el caso, se deberá retirar el precinto o precintos del tablero matriz y anotar el
número, el color y el tipo del mismo.
Se deberá abrir la tapa principal del tablero, cuidando que ésta no se deteriore.
En el caso de requerir aperturar tableros de matrices con pernos descabezados, se deberá
utilizar el equipo adecuado para retirar los pernos sin deteriorar la caja.
Desconexión del sistema de protección si fuera el caso.
Desconexión del sistema de medición si fuera el caso.
Aislar los extremos de los conductores de la acometida.
Fijación del tablero matriz. En todos los casos el tableros matriz deberán estar ubicado en
un lugar aparente (de preferencia en el exterior) y fuera del alcance de las personas
ponderando su seguridad ante el riesgo eléctrico y/o maniobra de los usuarios para hurto
de energía
Conexión de los conductores de entrada y salida al tablero matriz deberá ser empotrado o
protegido garantizando un firme contacto eléctrico y evitando ocasionar riesgo eléctrico.
Verificación de la tensión en los bornes de entrada y salida del matriz y verificación del
sistema de protección de la misma.
Verificar la correcta conexión de la fase y del neutro en caso de sistemas 380/220V.
Si es necesario se tendrá que cambiar y/o instalar conductor adecuado en casos de banco
de medidores superiores a 6 suministros o a cargas considerables.
Se deberá recomendar al cliente la protección física del tablero matriz a fin de evitar
manipuleo o hurto de componentes del tablero matriz de terceras personas.
Se deberá asegurar el tablero matriz aplicando puntos de soldadura, pernos
descabezables u otro, en caso que indique ELSE (remaches, etc.).
Se deberá instalar el precinto o precintos en el tablero matriz en caso que indique ELSE y
anotar el número, el color y el tipo del mismo.
Deberá rotular la denominación de MATRIZ en la tapa del tablero matriz en indicar las
fases R, S, T, y N si fuera el caso con una plantilla adecuada y aprobada por ELSE, con
pintura esmalte.
En el caso de tratarse de un totalizador o equipo de control, se deberá rotular el número
de subestación, número de equipo de control o factor de medición según sea el caso; para
ello se empleará una plantilla adecuada y aprobada por ELSE, con pintura esmalte.
Se deberá recoger los precintos retirados del tablero matriz si fuera el caso para
entregarlos al responsable de control de precintos.
Se deberán llenar los formatos que solicite ELSE.
Se deberá solicitar la firma del titular del suministro o del encargado que presenció la
instalación o cambio del tablero matriz, en los formatos correspondientes; y entregarle
copia de los mismos.
Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá efectuar el reporte ONLINE a través de los equipos móviles solicitados y
descritos en el ANEXO N° 05-TR.
El informe de la ejecución de trabajo se ingresará en el SIELSE, según lo indicado en el
numeral 18 de los términos de referencia, “registro de información en el sistema informático
de ELSE”
Se deberá entregar el expediente completo de ejecución de la orden de trabajo a ELSE
en un plazo máximo de 24 horas de informado en el SIELSE.
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CP-036-2017-ELSE – BASES INTEGRADAS TELF. 084-227725
1. Descripción de la Actividad
3. Procedimiento
ELSE
4.1 ELSE
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CP-036-2017-ELSE – BASES INTEGRADAS TELF. 084-227725
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo con
el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Cinta aislante, cinta autovulcanizante, en caso que corresponda.
3 fotografías digitales (como mínimo), estas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE
o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo
requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
Codo y tubo de PVC para las líneas de carga.
Arena, cemento, ladrillos y agregados.
Tubo de FºGº, armella, grapas.
Formatos según corresponda
Acta de instalación
3 fotografías digitales (como mínimo), estas deberán ser cargadas al SIELSE e impresas.
ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color cuando lo requiera.
Notificación de visita.
El contratistas debe proveer además19:
Conductor TW - 4mm2 o equivalente.
Conductor TW - 10mm2 o equivalente
Estos conductores son utilizados en algunos Bancos de Medidores de hasta 4
medidores especiales donde los espacios son pequeños para utilizar el cable
concéntrico.
1. Descripción de la Actividad
La temporalidad de este tipo de servicios, se determina con una fecha de conexión a la red pública
y otra de desconexión, las mismas que no deberán superar lo establecido por las normativas
correspondientes ni los plazos contratados por el cliente.
3. Procedimiento
19
Absolución de consulta N° 17, Empresa Figueroa Ingenieros EIRL.
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4.1 ELSE
Cable concéntrico
o Monofásico : 2x4 mm2, 2x6mm2, 2x10mm2
o Trifásico : 4x6mm2, 3x10mm2,
Conectores bimetálicos
Separadores de vía
Tuboflex
Tarugos
Armella tirafón
Caja porta medidor
Medidor electrónico
Interruptor termomagnético:
o Bipolar (2x25 A, 2x50 A)
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o Tripolar (3x63 A, )
Precintos de bornera de medidor
Precintos de caja porta medidor
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo
con el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Remaches ciegos de aluminio
Cinta aislante
Pernos zincados de encarne
Formatos de Acta de Instalación
3 fotografías digitales (como mínimo), éstas deberán ser cargadas en el sistema de
ELSE y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales impresas a color
cuando lo requiera. Las fotos deberán incluir una toma panorámica del predio.
Arena, cemento, pintura, ladrillos y agregados.
1. Descripción de la Actividad
Esta actividad será aplicada para suministros monofásicos y trifásicos los cuales serán
contrastados según el programa emitido por ELSE.
Consiste en la apertura o cierre de cajas porta medidor en el programa de contrastación de
medidores en cumplimiento al procedimiento 227-2013-OS/CD.
LA CONTRATISTA deberá poner en conocimiento y notificar al usuario sobre el trabajo a
realizar, de acuerdo a la normatividad vigente.
Se deberá cercar y/o instalar un sistema de bloqueo para evitar la circulación de personas
ajenas a los trabajos (enmallado de color anaranjado fosforescente).
Antes de abrir la caja porta medidor se deberá efectuar una inspección rápida del estado de la
conexión y de los elementos que la componen (estado externo de la caja, estado del precinto
de la caja entre otros).
Inmediatamente después y en caso que corresponda, se deberá abrir la tapa inferior y observar
si la caja cuenta con travesaño intermedio o si existe alguna conexión anormal.
Detectada cualquier irregularidad deberá ser informada a su centro de operaciones y a la base
de ELSE a la unidad de Pérdidas de Energía.
3. Procedimiento
4.1 ELSE
Ninguno
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo
con el equipamiento indicado en el Anexo Nº 04-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Cinta aislante, cinta autovulcanizante, en caso que corresponda.
Notificación de visita.
Soldadura, remaches, tornillos de encarne, y otros materiales menores.
Pernos descabezables, en caso sea necesario.
Taladro con velocidad regulable y brocas para la apertura de caja
Esmeril de Mano
Amoladora
Máquina de soldar
remachadora
Otros que se requiera
REAJUSTE DE PRECIOS20
El reajuste de precios se efectuará conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor que
establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI.
Dicho reajuste se efectuará el 01 de enero de cada año durante la vigencia del contrato.
20
Absolución de consultas N° 22, Empresa Ezentis Perú SAC
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Pa=Pi*FAP
Dónde:
FAP=IPC/IPCo
Pa : Precio actualizado.
Pi : Precio adjudicado.
I
PC : Índice de precios al consumidor para Cusco, publicado por el Instituto Nacional
de Estadística e Informática (INEI). Se tomará el valor de la última publicación
mensual oficial disponible a las fechas de reajuste establecidas.
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1. Descripción de la Actividad
Esta actividad consiste en la suspensión temporal del servicio de energía eléctrica a suministros
con deudas mayores a 2 meses:
CONTRATISTA
Distribuirá a los ejecutores las órdenes de trabajo para la respectiva descarga en los
celulares.
3.2 Corte tipo I Cliente Común: Corte en interruptor (tapa con o sin ranura)
Se aplica en los casos que estén pendientes de pago facturaciones y/o cuotas,
notificadas de dos o más meses derivados de la prestación del servicio público de
electricidad.
ACTIVIDADES:
a. Registrar inicio de operación en celular
b. Registrar fecha/hora en sticker de corte (debe ser la misma del inicio de operación
del celular)
c. Abrir la caja porta medidor.
d. Tomar vista fotográfica de la lectura del medidor
e. Registrar lectura.
f. Registrar serie de medidor.
g. Desenergizar (cambio a posición off) y desconectar el cable en la salida del
interruptor, aislando, seguidamente verificar que todo esté bien fijado, como los
empalmes, medidor, etc.
h. Tomar vista fotográfica de la evidencia del corte.
i. Concluir con el llenado de la información del sticker con plumón indeleble y letra
legible.
j. Colocar el sticker en el reverso de la tapa del medidor.
k. Tomar vista fotográfica al sticker de corte.
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l. Cierre de Caja Toma y colocar otro precinto de seguridad y sellar la caja porta
medidor asegurando que quede adecuadamente cerrada en cumplimiento del
Procedimiento 228 - 2009-OS/CD.
m. Tomar fotográfica donde se visualice los datos completos de la placa del medidor.
LA CONTRATISTA está obligada a realizar el sostenimiento de los cortes efectuados.
Cuando LA CONTRATISTA no efectúe el corte de servicio oportunamente o sea al 2do
mes de deuda, ésta asumirá el valor acumulado de la deuda por no haber ejecutado y
sostenido el corte.
La ejecución de las órdenes de corte de servicio se deberán efectuar antes de las 12:00
horas del día del corte.
La información será reportada mediante el GoS y con los equipos móviles. Toda
irregularidad detectada en los suministros intervenidos por los ejecutores de cortes
tendrán que ser reportadas al sistema informático implementado y se tendrá que tomar
una fotografía de lo detectado.
La campaña de ejecución de cortes puede efectuarse hasta tres días antes de la próxima
facturación, con la finalidad de dar cumplimiento a la Resolución del Consejo Directivo
OSINERGMIN N° 153-2013-OS/CD.
La CONTRATISTA mediante su supervisor presentara un plan de trabajo para el
desarrollo de las actividades contratadas, (en la que se incluye las actividades de corte
y reconexión). Este Plan de trabajo, será aprobado y/o modificado en coordinación con
el administrador del contrato de ELSE.
3.3 Reconexión corte tipo I Cliente: Corte en interruptor (tapa con o sin ranura)
ACTIVIDADES
De ser posible, la ejecución de este trabajo deberá contar con la constancia del cliente,
para evitar posteriores reclamaciones por los cargos de corte y reconexión efectuados,
en caso de comprobarse la responsabilidad del contratista se le efectuara la penalidad
correspondiente.
Cualquier daño ocasionado al cliente producto de la ineficiencia técnica, será de
responsabilidad del contratista.
Toda irregularidad detectada en los suministros intervenidos por los ejecutores de cortes
tendrán que reportarlas mediante el sistema informático implementado y se tendrá que
tomar una fotografía de lo detectado.
LA CONTRATISTA, deberá garantizar que todas las reconexiones sean efectuadas
inclusive los días domingos y feriados. Para lo cual se deberá informar todos los viernes
por correo electrónico al supervisor que ELSE designe permanentemente el o los
nombre(s) y teléfono(s) del personal técnico asignado para esa labor.
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4.1 ELSE
Precintos de seguridad
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo
con el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Cinta aislante, cinta autovulcanizante, en caso que corresponda.
Remachadora
Otros que se requiera
2 fotografías digitales, estas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE y/o impresas
a color. ELSE solicitará fotografías adicionales cuando lo requiera.
Remaches.
Stickers
Formatos que solicite ELSE.
1. Descripción de la actividad
Se refiere al Corte efectivo del Servicio Eléctrico en caja porta medidor; comprende la
desconexión y aislamiento del cable de acometida en el punto de conexión con el medidor de
energía, sea en conexión aérea o subterránea.
Este tipo de corte se aplicara a los suministros cortados y pese al sostenimiento de corte
efectuado se encuentran con energía o indicios de que el usuario se reconecta. LA
CONTRATISTA deberá poner en conocimiento y notificar al usuario sobre el trabajo a realizar,
de acuerdo a la normatividad vigente.
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CONTRATISTA
Distribuirá a los ejecutores las órdenes de trabajo para la respectiva descarga en los
celulares.
3.2 Corte tipo II Cliente Común: Corte en caja de medición (aislamiento de la acometida)
ACTIVIDADES:
a. Registrar inicio de operación en celular
b. Registrar fecha/hora en sticker de corte (debe ser la misma del inicio de operación del
celular)
c. Abrir la caja porta medidor rompiendo los remaches y precinto.
d. Tomar vista fotográfica de la lectura del medidor
e. Registrar lectura.
f. Registrar serie de medidor.
g. Desenergizar (cambio a posición off), luego abrir la tapa bornera del medidor rompiendo
el precinto de seguridad, desconectar el cable de alimentación al predio, aislándolo.
Seguidamente verificar que todo esté bien fijado, como los empalmes, medidor, etc.
h. Tomar vista fotográfica de la evidencia del corte.
i. Concluir con el llenado de la información del sticker con plumón indeleble y letra legible.
j. Colocar el sticker en el reverso de la tapa del medidor.
k. Tomar vista fotográfica al sticker de corte.
l. Cierre de Caja Toma y colocar otro precinto de seguridad y sellar la caja porta medidor
con dos remaches asegurando que quede adecuadamente cerrada en cumplimiento
del Procedimiento 228 - 2009-OS/CD.
m. Tomar fotográfica donde se visualice los datos completos de la placa del medidor.
LA CONTRATISTA está obligada a realizar el sostenimiento de los cortes efectuados.
Si en la etapa de sostenimiento se detectara una reconexión, procederá a generar en el
GoS el corte III y ejecutara el procedimiento de corte III.
La ejecución de las órdenes de corte de servicio se deberán efectuar antes de las 12:00
horas del día del corte.
La información será reportada al SIELSE mediante los equipos móviles con la aplicación
del GoS. Toda irregularidad detectada en los suministros intervenidos por los ejecutores
de cortes tendrán que ser reportadas al sistema informático implementado y se tendrá
que tomar una fotografía de lo detectado.
La campaña de ejecución de cortes puede efectuarse hasta tres días antes de la próxima
facturación, con la finalidad de dar cumplimiento a la Resolución del Consejo Directivo
OSINERGMIN N° 153-2013-OS/CD.
La CONTRATISTA mediante su supervisor presentara un plan de trabajo para el
desarrollo de las actividades contratadas, (en la que se incluye las actividades de corte
y reconexión). Este Plan de trabajo, será aprobado y/o modificado en coordinación con
el administrador del contrato de ELSE.
4.1 Reconexión corte tipo I Cliente: Corte en interruptor (tapa con o sin ranura)
ACTIVIDADES
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De ser posible, la ejecución de este trabajo deberá contar con la constancia del cliente,
para evitar posteriores reclamaciones por los cargos de corte y reconexión efectuados,
en caso de comprobarse la responsabilidad del contratista se le efectuara la penalidad
correspondiente.
Cualquier daño ocasionado al cliente producto de la ineficiencia técnica, será de
responsabilidad del contratista.
Toda irregularidad detectada en los suministros intervenidos por los ejecutores de cortes
tendrán que reportarlas mediante el sistema informático implementado y se tendrá que
tomar una fotografía de lo detectado.
LA CONTRATISTA, deberá garantizar que todas las reconexiones sean efectuadas
inclusive los días domingos y feriados. Para lo cual se deberá informar todos los viernes
por correo electrónico al supervisor que ELSE designe permanentemente el o los
nombre(s) y teléfono(s) del personal técnico asignado para esa labor.
4.1 ELSE
Precintos de seguridad
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo
con el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Cinta aislante, cinta autovulcanizante, en caso que corresponda.
remachadora
Otros que se requiera
2 fotografías digitales, estas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE y/o impresas
a color. ELSE solicitará fotografías adicionales cuando lo requiera.
Remaches.
Stickers
Formatos que solicite ELSE.
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1. Descripción de la actividad
Se refiere al Corte efectivo del Servicio Eléctrico en línea aérea; comprende la desconexión y
aislamiento del cable de acometida en el punto de conexión con la línea aérea o subterránea
así como la desconexión del interruptor térmico.
Este tipo de corte se aplicará a los suministros que encontrándose con corte tipo II y pese al
sostenimiento de corte efectuado se encuentran con energía o indicios de que el usuario se
reconecta.
CONTRATISTA
Distribuirá a los ejecutores las órdenes de trabajo para la respectiva descarga en los
celulares.
3.2 Corte tipo III Cliente en BT: Corte en línea aérea (empalme de conexión de acometida)
Se aplica en los casos que estén pendientes de pago facturaciones y/o cuotas,
notificadas de dos o más meses derivados de la prestación del servicio público de
electricidad.
ACTIVIDADES:
a. Registrar inicio de operación en celular
b. Registrar fecha/hora en sticker de corte (debe ser la misma del inicio de operación
del celular)
c. Identificar correctamente las fases de la acometida (acometida y línea)
d. Retirar la cinta aislante y desconectar los conductores de la red troncal en el sistema
convencional CPI o retirar los conectores en el sistema autoportante, luego colocara
la cinta aislante del tipo autovulcanizante 3M-23 en la red troncal.
e. En el caso de ser la acometida subterránea, similarmente comprende la
desconexión y aislamiento del cable de acometida en el punto de conexión con la
red subterránea de baja tensión.
f. Tomar vista fotográfica de la acción de la lectura del medidor
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3.3 Reconexión corte tipo III Cliente en BT: Corte en interruptor (empalme de conexión de
acometida)
ACTIVIDADES
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j. Cierre de Caja Toma y colocar otro precinto de seguridad y sellar la caja porta
medidor asegurando que quede adecuadamente cerrada en cumplimiento del
Procedimiento 228 - 2009-OS/CD.
k. Tomar fotográfica donde se visualice los datos completos de la placa del medidor.
l. Verificar que el predio este con el servicio repuesto.
De ser posible, la ejecución de este trabajo deberá contar con la constancia del cliente,
para evitar posteriores reclamaciones por los cargos de corte y reconexión efectuados,
en caso de comprobarse la responsabilidad del contratista se le efectuara la penalidad
correspondiente.
Cualquier daño ocasionado al cliente producto de la ineficiencia técnica, será de
responsabilidad del contratista.
Toda irregularidad detectada en los suministros intervenidos por los ejecutores de cortes
tendrán que reportarlas mediante el sistema informático implementado y se tendrá que
tomar una fotografía de lo detectado.
LA CONTRATISTA, deberá garantizar que todas las reconexiones sean efectuadas
inclusive los días domingos y feriados. Para lo cual se deberá informar todos los viernes
por correo electrónico al supervisor que ELSE designe permanentemente el o los
nombre(s) y teléfono(s) del personal técnico asignado para esa labor.
4.1 ELSE
Precintos de seguridad
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo
con el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Cinta aislante, cinta autovulcanizante, en caso que corresponda.
Remachadora
Escalera
Otros que se requiera
2 fotografías digitales, estas deberán ser cargadas en el sistema de ELSE y/o impresas
a color. ELSE solicitará fotografías adicionales cuando lo requiera.
Remaches.
Stickers
Formatos que solicite ELSE.
ACTIVIDAD : DESCONEXION DE ACOMETIDA DOMICILIARIA POR DEUDA (> 6 MESES
- ANULADO) Y/O A SOLICITUD DEL CLIENTE
1. Descripción de la Actividad
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situación de anulado, ya sea por existir deuda mayor a 6 meses consecutivas después del corte
efectivo o a solicitud del cliente.
3. Procedimiento
En los suministros con conexión subterránea se procederá al retiro y desconexión del equipo
de medida y el sistema de protección; la acometida subterránea se deberá aislar las puntas
con cinta aislante y cinta vulcanizante; las tapas serán selladas con remaches ciego y se le
soldara una plancha de metal quedando totalmente cerrada para que no exista la posibilidad
de una conexión clandestina.
4.1 ELSE
Ninguno
4.2 CONTRATISTA
El personal técnico o el personal asignado a esta labor, deberá contar como mínimo
con el equipamiento indicado en el Anexo Nº 05-TR de los términos de referencia –
Equipamiento mínimo del Personal y Vehículos.
Cinta aislante, cinta autovulcanizante, en caso que corresponda.
Remachadora
Otros que se requiera
En caso que ELSE lo solicite, 2 fotografías digitales, estas deberán ser cargadas en el
sistema de ELSE y/o impresas a color. ELSE solicitará fotografías adicionales cuando
lo requiera.
Remaches.
Formatos que solicite ELSE.
Soldadura (cuando ELSE lo requiera)
Sticker de “SUMINISTRO ANULADO POR DEUDA”
3. Descripción de la actividad
El servicio consiste en la toma en campo de los datos técnicos de los suministros (placa de datos
del equipo de medición), en el programa de mantenimiento de acometidas domiciliarias.
ELSE entregará la relación de sub estaciones que formarán parte del programa de mantenimiento
de acometidas domiciliarias con la finalidad que LA CONTRATISTA, realice la programación
mensual de los trabajos a ejecutar.
3. Procedimiento
Entrega los listados correspondientes de las subestaciones, que formarán parte del
mantenimiento de acometidas domiciliarias.
La información de los suministros que resulten con alguna actividad programada y ejecutada
como mejoramiento de acometida, no será parte de la valorización en esta actividad, puesto
serán valorizadas en cada una de las actividades (tampoco se incluye las actividades que
serán valorizadas como parte del programa de contrastación de medidores).
Esta actividad, solo comprende a los suministros que siendo parte del listado de las
subestaciones entregadas por ELSE a, LA CONTRATISTA, no requieran alguna
modificación en sus elementos de la acometida.
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Se deberá rotular el código de ruta en la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco (negro en los casos que amerite).
Se tomará tres fotografías panorámicas del inmueble con la red de distribución existente,
las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su impresión, ELSE lo solicitará,
en la que se evidencie que el suministro no requiere ninguna actividad de mantenimiento
de acometida.
Se deberá tomar los datos de placa de medidor (marca, modelo, fases, número de serie,
número de hilos, año de fabricación, lectura de inspección e informar al SIELSE o portal
web de LA CONTRATISTA).
4.3 ELSE
4.4 CONTRATISTA
1. Descripción de la actividad
ELSE entregará la relación de sub estaciones que formarán parte del programa de mantenimiento
de acometidas domiciliarias con la finalidad que LA CONTRATISTA, realice la programación
mensual de los trabajos a ejecutarse.
La programación de los trabajos, se realizará en base a los requerimientos por cada suministro
para el mejoramiento de acometidas domiciliarias
3. Procedimiento
ELSE
Entrega los listados correspondientes de las subestaciones, que formarán parte del
mantenimiento de acometidas domiciliarias.
Reporte alcanzado por LA CONTRATISTA de suministros observados durante la ejecución
de otros trabajos y aprobado por ELSE
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Inspección de todos los suministros que comprende la subestación para determinar los
suministros que requieren mantenimiento
El mantenimiento podrá comprender uno o más de las siguientes actividades:
Instalación y/o cambio y/o reubicación de caja porta medidor
Instalación y/o cambio de sistema de medición monofásico
Instalación y/o cambio de sistema de medición trifásico
Instalación y/o cambio y/o reubicación de acometida monofásica aérea
Instalación y/o cambio y/o reubicación de acometida trifásica aérea
Instalación y/o cambio de bastón para acometida
Instalación y/o cambio del sistema de protección
Construcción e instalación de murete
Instalación y/o cambio de mástil
Se deberá rotular el código de ruta en la caja porta medidor con una plantilla adecuada y
aprobada por ELSE, con pintura esmalte blanco (negro en los casos que amerite).
Se tomarán fotografías necesarias antes y después de los trabajos y que demuestren
fehacientemente su ejecución las que se entregarán en forma digital, de ser necesaria su
impresión, ELSE lo solicitará.
Se deberá tomar los datos de placa de medidor (marca, modelo, fases, número de serie,
número de hilos, año de fabricación, lectura de inspección e informar al SIELSE o portal
web de LA CONTRATISTA).
La ejecución de esta actividad será programada por el contratista según su disponibilidad
de personal y podrá complementar a las otras órdenes de trabajo emitidas por ELSE que
tienen plazos definidos en las normas respectivas.
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ANEXO Nº 03-TR
LA CONTRATISTA deberá iniciar la prestación de sus servicios con un stock mínimo de materiales;
los cuales se señalan en el presente anexo como cantidades mínimas a proveer, pudiendo LA
CONTRATISTA, contar con cantidades superiores a las indicadas a fin de garantizar la prestación del
servicio. Una vez iniciados los trabajos, LA CONTRATISTA deberá mantener en sus almacenes el
stock suficiente (no necesariamente los solicitados al inicio del servicio) que permita garantizar la
ejecución de los trabajos en forma oportuna y sin retrasos.
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ANEXO Nº 04-TR
DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA – EQUIPAMIENTO MÍNIMO DEL PERSONAL Y
VEHICULOS REQUERIDOS
LA CONTRATISTA deberá entregar, por cuenta propia, a su personal toda herramienta y equipos
nuevos, que sean necesarios para el cumplimiento del trabajo encargado; así como de todos los
implementos de seguridad necesarios y vestimenta apropiada. Los equipos de protección
personal deberán ser normalizados, así como todas las herramientas deberán ser aisladas y
normalizadas y deberá cumplir con lo establecido en el Anexo Nº 07-TR.
LA CONTRATISTA deberá tener estricto control sobre el estado de conservación de todos los
implementos de seguridad, herramientas y uniforme de trabajo. Aquellos que se deterioren
(guantes de algodón, dieléctricos, badana, cuero, lentes protección, mascara de protección facial,
uniforme, entre otros) deberán ser renovados inmediatamente por LA CONTRATISTA una vez
que se detecte alguna deficiencia.
1.5 Técnicos
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Estos vehículos podrán ser usados exclusivamente para el trabajo de inspección para
factibilidad, para la movilidad de los técnicos de cortes y reconexiones y para el reparto de
notificaciones u otra documentación.
No se aceptarán Unidades cuyo año de fabricación sea anterior al 2015 y que no se encuentren
en perfectas condiciones de funcionamiento.
La unidad deberá contar con un compartimiento en la parte posterior, y/o en los laterales para
el traslado de los implementos de seguridad (considerar que debe colocar su casco de
seguridad dieléctrico) y formatos establecidos, equipamiento informático, marcadores entre
otros. En ningún caso podrá transportar equipos o herramientas que superen las dimensiones
del compartimiento.
Sticker de identificación del modelo que proporcione ELSE
Las motocicletas que utilice LA CONTRATISTA deberán ser del mismo color con fines de
estandarización (antes del inicio de la prestación del servicio y de color preferentemente igual
al de las camionetas).
Los vehículos deberán contar con toda la documentación exigida por las autoridades para su
circulación. Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de manera ininterrumpida,
durante la vigencia del contrato de servicios.
Certificado de SOAT.
Póliza de Seguros contra accidentes vigente.
Tarjeta de propiedad.
Toda unidad deberá contar con el casco de seguridad vehicular de color blanco para el
conductor.
El conductor deberá portar permanentemente su licencia de conducir.
21
Absolución de consulta Empresa Ezentis Perú S.A.C
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22
Absolución consulta N° 20, Empresa Ezentis Perú SAC
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ANEXO Nº 05-TR
DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA – CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS DE
PROCESAMIENTO DE DATOS Y EQUIPOS DE COMUNICACION MÍNIMOS
REQUERIDOS
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ANEXO Nº 06-TR
DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA– TABLA DE PENALIDADES Y SANCIONES
Las penalidades a aplicar serán generales, de acuerdo a la siguiente tabla, y especificas por muestreo
de acuerdo a lo descrito líneas abajo.
Las observaciones o solicitudes de acción correctiva o preventiva, que no fueran levantadas en el plazo
otorgado por ELSE, serán consideradas como no levantadas y aceptado su incumplimiento, de
corresponder serán sancionadas de acuerdo a la falta cometida.
1UP= 1% de 1UIT
Se considerará la UIT, vigente a la firma del contrato, la que se considerará variable, durante la vigencia
del contrato.
Multa en Adicional (a costo del
N° Descripción Unidad
UP contratista) Procedimiento
1 INFORMACION
1.01 Reporte conteniendo información falsa por cada caso 10 Rehacer el reporte Informe del Supervisor ELSE
Error de registro de información en las Informe del Supervisor ELSE
1.02 por cada error 1 Rehacer la liquidación
liquidaciones
1.03 Error de registro en los informes por suministro por cada error 1 Subsanar el error Informe del Supervisor ELSE
1.04 Error de digitación de información por cada error 1 Subsanar el error Informe del Supervisor ELSE
1.05 Omisiones en el llenado de formatos de campo por cada caso 1 Subsanar el error Informe del Supervisor ELSE
Volver a tomar vista Informe del Supervisor ELSE
1.06 Fotografías presentadas de mala calidad por cada caso 4
fotográfica legible
Retiro de la unidad Informe del Supervisor ELSE
1.07 Conexión ilegal no reportada por cada caso 10 operativa en forma
definitiva
Informe del Supervisor ELSE
Problemas o fallas de la conexión internet
1.08 por ocurrencia 10 Corrección del problema
atribuible al contratista.
No rotular las cajas porta medidor de acuerdo a Rotular las cajas porta Informe del Supervisor ELSE
1.09 por cada caso 5
las exigencias de ELSE medidor observados
Por no informar el personal responsable de Informe del Supervisor ELSE
1.10 ejecución de los trabajos de reconexión según lo Por cada vez 5
establecido en el procedimiento respectivo
Por no informar, mediante correo electrónico o Informe del Supervisor ELSE
medio magnético las oposiciones al cambio
de medidor defectuoso máximo dentro de las
1.11 Por suministro 10
24 hrs. de recibido la comunicación de la
oposición al cambio del medidor defectuoso por
parte del cliente.
LA CONTRATISTA no cumple con presentar los Informe del Supervisor ELSE
Por cada
1.12 informes solicitados sobre su personal (beneficios
trabajador
20
sociales, remuneraciones, etc.)
2 EFECTIVIDAD Informe del Supervisor ELSE
por cada día y Informe del Supervisor ELSE
2.01 Incumplimiento en la ejecución de trabajos 10
por caso
por cada día y Informe del Supervisor ELSE
2.02 Trabajos efectuados fuera del plazo establecido 10
por caso
Por no cambiar el medidor defectuoso Informe del Supervisor ELSE
resultado del contraste en un plazo máximo de
2.03 06 días hábiles. Luego de recibido la Por suministro 50
comunicación del medidor defectuoso para su
cambio.
3 PUNTUALIDAD Informe del Supervisor ELSE
LA CONTRATISTA no cumple con presentar el Informe del Supervisor ELSE
personal, centro de operaciones, vehículos y
3.01 Global 100
equipos de comunicación ofertados, en el plazo
establecido.
Demora en la entrega de información o entrega Informe del Supervisor ELSE
3.02 incompleta (Expediente de Ordenes de Trabajo, por cada día 2
fotografías, entre otros)
Demora en la ejecución de trabajos en horario por cada Informe del Supervisor ELSE
3.03 2
coordinado caso
3.04 Demora en la liquidación de materiales por cada día 5 Informe del Supervisor ELSE
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Por no realizar la rotación del personal de lecturas de Informe del Supervisor ELSE
Cada
12.2 acuerdo a los plazos requeridos por ELSE en los
oportunidad
100
términos de referencia
Por errores de lectura detectados por los clientes (con refacturación) Informe del Supervisor ELSE
Por lectura erradas por cada mes menores o iguales a 5 Informe del Supervisor ELSE
12.3 errores
Por cada error 2
Por lecturas erradas detectadas por ELSE Informe del Supervisor ELSE
Por lectura erradas por cada mes menores o iguales a 5 Informe del Supervisor ELSE
12.6 errores
Por cada error 1
12.8 Por lectura no realizada sin justificación Cada Lectura 0.1 Informe del Supervisor ELSE
Por información falsa en el reporte del código de Informe del Supervisor ELSE
12.9 observaciones de lectura.
Cada caso 2
Por error de lecturas en clientes mayores o por no Informe del Supervisor ELSE
Cada error /
12.10 alcanzar los perfiles de carga de medidores multitarifa
Cada caso
50
de Clientes Mayores
LA CONTRATISTA ha informado lecturas erradas, Informe del Supervisor ELSE
produciendo embalse en la facturación real del consumo
12.11 de los clientes (embalse >= 1.7 veces su consumo
Cada lectura 3
promedio), adicionalmente, cuando ELSE lo determine,
121
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Por no tomar Fotografías o ser de mala calidad o no Informe del Supervisor ELSE
12.14 corresponder al suministro observado
Cada fotografía 0.2
Por lecturas efectuadas fuera del cronograma de Informe del Supervisor ELSE
12.15 procesos comerciales (Lecturas), salvo casos de fuerza Cada lectura 0.1
mayor aprobados pro ELSE.
Por retraso en la entrega o registro en el sistema Informe del Supervisor ELSE
Por cada día y
12.16 SIELSE de las lecturas o información fuera de los plazos
por cada caso
0.02
establecidos.
Cada 10,000 Informe del Supervisor ELSE
Por no efectuar la revisión mensual de lecturas o
12.17 efectuar en cantidad menor al 15% de lecturas
suministros o 100
fracción
Por no proponer el reordenamiento de rutas de acuerdo Informe del Supervisor ELSE
12.18 a lo establecido en el contrato
cada infracción 100
Por no reparto oportuno de un libro, detectadas por Informe del Supervisor ELSE
12.22 ELSE
Por cada libro 10
Por reclamo reiterado de no reparto de recibos (>=2 Informe del Supervisor ELSE
12.23 reclamos)
Por cada caso 1
Por no evidenciar mediante una foto las 2 posteriores Informe del Supervisor ELSE
12.24 entregas esto para el caso de reclamos
Por cada caso 2
Por retraso en el levantamiento del reclamo por no Informe del Supervisor ELSE
12.25 entrega de recibo
Por cada caso 2
Po cada informe técnico por reclamo no entregado en Informe del Supervisor ELSE
12.26 los plazos solicitados, con su respectivo análisis
Por cada caso 2
Por entrega y/o devolución de cartas y notificaciones Informe del Supervisor ELSE
12.28 fuera del plazo establecido en el procedimiento.
Por cada caso 5
Por no ejecutar el plan de capacitación en las fechas Informe del Supervisor ELSE
12.29 programadas.
Cada ocurrencia 3
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Especificaciones:
En caso de que ELSE reciba una multa de parte del organismo regulador (OSINERGMIN) por
deficiencias en la prestación del servicio, esta se trasladará íntegramente a LA CONTRATISTA
adicionalmente a las penalidades o sanciones tipificadas en el presente anexo.
123
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Nota.- Estas penalidades se irán acumulando hasta; el caso que, el contratista supere la
penalidad máxima del 10% del contrato, siendo causa de resolución de contrato por
incumplimiento.
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ANEXO N° 07-TR
BASE LEGAL:
Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su modificatoria Ley N° 30222.
D.S. Nº 005-2012-TR, R.M “Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su
modificatoria D.S. N° 006-2014-TR.
R.M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad”.
Resolución Nº 021-2010-OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas”.
PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:
Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-SGSST de la
empresa ganadora de la buena pro.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estudio de Riesgos.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan de Contingencias para grandes emergencias.
Procedimientos de trabajo sobre las tareas que van a realizar.
Nota.- El ganador de la buena pro apenas reciba la comunicación de haber ganado el proceso, debe
preparar la documentación del SGSST antes citada y entregarla a la Oficina de Seguridad
Integral y Medio Ambiente de Electro Sur Este S.A.A. para su revisión; esta oficina dará la
conformidad sobre dicha documentación antes de la firma del contrato o servicio.
UN DIA ANTES AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES:
Máximo un día antes de iniciada las actividades el ganador de la buena pro, debe entregar al
administrador del contrato la siguiente documentación:
Conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o designación del Supervisor de
Seguridad de la empresa ganadora de la buena pro; de acuerdo a lo indicado en el, Artículo 14°
de la R.M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Electricidad”.
Póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensión de técnico(s) y
supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo.
Documentación que evidencie la realización de Exámenes Medico Ocupacionales – EMO de
técnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el servicio. (Los EMO deben ser realizados en
clínica y/o hospitales autorizados por DIGESA o DIRESA.
Documentación que evidencie haber recibido la inducción sobre aspectos de Seguridad y Salud
en el Trabajo a cargo de la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente; si, el servicio se
desarrolla en la ciudad de Cusco y, si es fuera de la ciudad de Cusco, la inducción sobre aspectos
de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe hacerlo el Coordinador de Seguridad designado por
Electro Sur Este S.A.A.
Entrega de los formatos 03 y 04 debidamente llenados de la Resolución Nº 021-2010-OS/CD
“Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Eléctricas”.
Nota.- Si en el transcurso de la obra o del servicio, se requiere contratar nuevo personal, la contratista
o servis antes que empiece la laborar ese personal, debe solicitar la inducción sobre aspectos de
Seguridad y Salud en el Trabajo a la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente; si, el servicio se
desarrolla en la ciudad de Cusco y, si es fuera de la ciudad de Cusco, debe solicitarlo al Coordinador
de Seguridad; además, ese personal nuevo debe contar con: seguro complementario de trabajo de
riesgo de salud y pensión, examen médico ocupacional y debe figurar en los formatos 03 y 04 que trata
la Resolución Nº 021-2010-OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas”; esas cuatro evidencias las debe entregar al
administrador del contrato.
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FORMATO
“AUTORIZACION DE TRABAJOS EN LAS INSTALACIONES ELECTRICAS DE
ELECTRO SUR ESTE”
DESCRIPCION DEL TRABAJO:
………………………………………………………………………………………………………….
FECHA DE INGRESO FECHA DE SALIDA UBICACIÓN DEL TRABAJO
/ / / /
Instrucciones:
Antes de completar este formato, lea los requerimientos que se detallan a continuación:
1. El área usuaria debe llenar dos copias del presente formato; una copia debe permanecer en el área de trabajo y
la otra debe ser entregada en la ciudad de Cusco a la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente y fuera de
la ciudad de cusco a los coordinadores de seguridad para la inducción correspondiente.
2. Esta autorización es válida con las firmas de los responsables y solo por el tiempo del trabajo.
3. Si alguno de los requerimientos no fuera cumplido, esta autorización NO PROCEDE.
ITEM REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONAL
1 El personal debe contar con larga experiencia para realizar el trabajo inherente.
2 Haber recibido la charla de inducción sobre seguridad y salud ocupacional.
3 Contar con los equipos, materiales y equipos de protección personal para realizar las labores encomendadas
4 Conocer las normas de buen comportamiento.
5 El personal deberá portar en todo momento el fotocheck de visitante
6 Debe conocer todos los peligros y riesgos que estén directamente relacionados a la actividad que va a desarrollar
7 Contar con el Seguro Complementario de Trabajo de riesgo de Salud y Pensión.
3
______________________
Firma y Sello del Área que Autoriza Firma y Sello de la Oficina de Seguridad y Medio Ambiente o
Coordinador
_____________________________________
Firma y Sello del Responsable de Trabajo
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ANEXO N° 08 – TR
Fecha
Supervisión
Suministro / Serie de
Orden de Trabajo Medidor
Lectura de
Titular
Medidor
Marca de
Usuario
Medidor
Año de
Detalle OT
Fabricación
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
127
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Camionetas Pick-Up 4x4 o tracción simple25 (02 Valle Sagrado Ítem 1), (02 Anta: Ítem 2) y (02
Quispicanchis: Ítem 3).
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
23
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
Supervisores Comercial de Actividades de Lectura y Reparto (02: Ítem 1, 01: Ítem 2 y 01: Ítem 3)
Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica-Eléctrica o Ingeniería de Sistemas.
Supervisor Comercial Instalaciones, Cortes, Reconexiones, Acometidas (01 por cada ítem)
Ingeniero Electricista o Ingeniero Mecánico Electricista.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple del título profesional por cada profesional clave indicado líneas arriba.
Supervisores Comercial de Actividades de Lectura y Reparto (02: Ítem 1, 01: Ítem 2 y 01: Ítem 3)
Dos (02) años como supervisor, coordinador de servicios de lectura de medidores, reparto de recibos y otros
documentos, y detección de clandestinos o vulneración de condiciones de suministros en el Sector
Eléctrico, actividades técnico comerciales del sector eléctrico28
Supervisor Comercial Instalaciones, Cortes, Reconexiones, Acometidas (01 por cada ítem)
Dos (02) Dos (02) años como supervisor, coordinador de actividades técnico comerciales en empresas que
hayan prestado servicio a empresas de distribución de energía eléctrica o que directamente hayan laborado
en estas últimas, actividades técnico comerciales del sector eléctrico29
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de operación o gestión técnico comercial en
sistemas fotovoltaicos domiciliarios, mantenimiento de acometidas domiciliarias.
Acreditación:
Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada;
o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de
veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del
Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades deben
establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar
su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de las bases.
130
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
100 puntos
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO
PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE para la contratación de SERVICIO DE GESTION DE
ACTIVIDADES COMERCIALES SECTORES CUSCO 2018 – 2019, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
30
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.
31
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
133
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
OTRAS PENALIDADES
Personal Penalidad
Supervisor General 200 U.P.
Supervisores Comerciales 100 U.P.
Otro personal 20 U.P.
U.P.: indicado en el Anexo 5TR
1UP= 1% de 1UIT
Se considerará la UIT, vigente a la firma del contrato, la que se considerará variable, durante la vigencia
del contrato.
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1.05 Omisiones en el llenado de formatos de campo por cada caso 1 Subsanar el error Informe del Supervisor ELSE
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Por no remitir el plan de capacitación en la fecha Remitir plan de Informe del Supervisor ELSE
8.01 por ocurrencia 10
establecida capacitación
Por no ejecutar el plan de capacitación en las Ejecutar plan de Informe del Supervisor ELSE
8.02 por ocurrencia 10
fechas programadas capacitación
9 FIZCALIZACION Informe del Supervisor ELSE
Impedir, obstaculizar o interferir con la función Informe del Supervisor ELSE
Pago de gastos que se
9.01 supervisora de ELSE o empresas autorizadas por cada caso 50
originen
por ella
Informe del Supervisor ELSE
INCUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE
10
GESTIÓN DE LA CALIDAD
En caso este Informe del Supervisor ELSE
Por no levantar ni efectuar el descargo de las
incumplimiento genere
10.1 SAC impuestas dentro de los plazos Por cada caso 10
una penalidad por parte de
establecidos
Osinergmin hacia ELSE,
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además de la penalidad
impuesta, asumirá el pago
de la multa establecida.
Informe del Supervisor ELSE
Po incumplimiento de los Procedimientos
10.2 Por cada caso 10
establecidos del SGC
Informe del Supervisor ELSE
11.0 CORTES Y RECONEXIONES
Por no realizar la rotación del personal de lecturas de Informe del Supervisor ELSE
Cada
12.2 acuerdo a los plazos requeridos por ELSE en los
oportunidad
100
términos de referencia
Por errores de lectura detectados por los clientes (con refacturación) Informe del Supervisor ELSE
Por lectura erradas por cada mes menores o iguales a 5 Informe del Supervisor ELSE
12.3 errores
Por cada error 2
Por lecturas erradas detectadas por ELSE Informe del Supervisor ELSE
Por lectura erradas por cada mes menores o iguales a 5 Informe del Supervisor ELSE
12.6 errores
Por cada error 1
12.8 Por lectura no realizada sin justificación Cada Lectura 0.1 Informe del Supervisor ELSE
Por información falsa en el reporte del código de Informe del Supervisor ELSE
12.9 observaciones de lectura.
Cada caso 2
Por error de lecturas en clientes mayores o por no Informe del Supervisor ELSE
Cada error /
12.10 alcanzar los perfiles de carga de medidores multitarifa
Cada caso
50
de Clientes Mayores
LA CONTRATISTA ha informado lecturas erradas, Informe del Supervisor ELSE
produciendo embalse en la facturación real del consumo
de los clientes (embalse >= 1.7 veces su consumo
12.11 promedio), adicionalmente, cuando ELSE lo determine,
Cada lectura 3
asumirá el monto por el embalse ocasionado y los
gastos que genero al cliente (movilidad, etc.)
LA CONTRATISTA no ha entregado formatos de Informe del Supervisor ELSE
verificación de lecturas y reparto con una muestra Por cada
12.12 mínima de acuerdo a lo indicado en la tabla SGC-TA-01 Informe
30
del total de lecturas o a lo indicado por ELSE
Por pérdida de recibos y otras notificaciones, cartas y Informe del Supervisor ELSE
12.13 comunicados
Cada recibo 0.2
Por no tomar Fotografías o ser de mala calidad o no Informe del Supervisor ELSE
12.14 corresponder al suministro observado
Cada fotografía 0.2
Por lecturas efectuadas fuera del cronograma de Informe del Supervisor ELSE
12.15 procesos comerciales (Lecturas), salvo casos de fuerza Cada lectura 0.1
mayor aprobados pro ELSE.
Por retraso en la entrega o registro en el sistema Informe del Supervisor ELSE
Por cada día y
12.16 SIELSE de las lecturas o información fuera de los plazos
por cada caso
0.02
establecidos.
Cada 10,000 Informe del Supervisor ELSE
Por no efectuar la revisión mensual de lecturas o
12.17 efectuar en cantidad menor al 15% de lecturas
suministros o 100
fracción
Por no proponer el reordenamiento de rutas de acuerdo Informe del Supervisor ELSE
12.18 a lo establecido en el contrato
cada infracción 100
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Por reparto de recibos que excedan los 3 días de la Por cada libro, Informe del Supervisor ELSE
12.20 fecha indicada en el cronograma de procesos por cada día de 5
comerciales (reparto de recibos) mayor al 10% del libro retraso
Por no reparto oportuno de una zona, detectadas por Informe del Supervisor ELSE
12.21 ELSE atribuibles a LA CONTRATISTA.
Por cada zona 50
Por no reparto oportuno de un libro, detectadas por Informe del Supervisor ELSE
12.22 ELSE
Por cada libro 10
Por reclamo reiterado de no reparto de recibos (>=2 Informe del Supervisor ELSE
12.23 reclamos)
Por cada caso 1
Por no evidenciar mediante una foto las 2 posteriores Informe del Supervisor ELSE
12.24 entregas esto para el caso de reclamos
Por cada caso 2
Por retraso en el levantamiento del reclamo por no Informe del Supervisor ELSE
12.25 entrega de recibo
Por cada caso 2
Po cada informe técnico por reclamo no entregado en Informe del Supervisor ELSE
12.26 los plazos solicitados, con su respectivo análisis
Por cada caso 2
Por entrega y/o devolución de cartas y notificaciones Informe del Supervisor ELSE
12.28 fuera del plazo establecido en el procedimiento.
Por cada caso 5
Por no ejecutar el plan de capacitación en las fechas Informe del Supervisor ELSE
12.29 programadas.
Cada ocurrencia 3
Además deberá considerarse las siguientes penalidades referidas a Aspectos de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
PENALIDADES REFERIDAS A ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SUPUESTO DE APLICACIÓN DE
ITEM FORMA DE CÁLCULO MULTA EN UP PROCEDIMIENTO
PENALIDAD
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Se considerará la UIT, vigente a la firma del contrato, la que se considerará variable, durante la vigencia
del contrato.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Pa : Precio actualizado.
Pi : Precio adjudicado.
IPC : Índice de precios al consumidor para Cusco, publicado por el Instituto Nacional
de Estadística e Informática (INEI). Se tomará el valor de la última publicación mensual oficial
disponible a las fechas de reajuste establecidas.
IPCo : Índice de precios al consumidor correspondiente al mes de la firma de
contrato.
32
Absolución de consultas N° 22, Empresa Ezentis Perú SAC
140
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CP-036-2017-ELSE – BASES INTEGRADAS TELF. 084-227725
El trabajador de la empresa ganadora de la buena pro que haya sufrido un accidente leve, grave o
fatal o a causa de las labores que viene realizando ocasione accidentes leves, graves o fatales a
sus compañeros o terceros; la empresa que lo contrato deberá asumir la sanción impuesta por el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL u Osinergmin, según corresponda; en tal
sentido, el monto de la sanción impuesta será descontada de sus valorizaciones mensuales y/o
liquidación. Si en caso la sanción llegase después al vencimiento del contrato Electro Sur Este
S.A.A. solicitará una nueva carta fianza por un monto similar a la última sanción impuesta por el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL u Osinergmin a Electro Sur Este S.A.A.
El ganador de la buena pro puede proponer otro tipo de retención que garantice el pago de la
sanción pecuniaria.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por ÁRBITRO ÚNICO. LA EMPRESA propone las siguientes
instituciones arbitrales, en el siguiente orden de prelación:
1. Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima.
2. Unidad de Arbitraje del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia
Universidad Católica del Perú.
"Todas las controversias, derivadas o relacionadas con este contrato o convenio, serán resueltas
de forma definitiva mediante arbitraje de acuerdo con el Reglamento de Arbitraje del Centro
Nacional e Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, a cuyas normas,
administración y decisión se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y
aceptarlas en su integridad”.
“Las partes acuerdan que toda controversia resultante de este contrato o relativo a éste,
se resolverá mediante el arbitraje organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje
del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del
Perú de conformidad con sus Reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten
libremente, señalando que el laudo que se emita en el proceso arbitral será inapelable y
definitivo”.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad con
el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
ANEXOS
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ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) : (Fijo) (Celular)
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
144
AV. MARISCAL SUCRE Nº 400
SANTIAGO-CUSCO
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
145
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE GESTION DE ACTIVIDADES
COMERCIALES SECTORES CUSCO 2018 – 2019, de conformidad con los Términos de Referencia
que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos
del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
146
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de 730 días calendario.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
147
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ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
148
AV. MARISCAL SUCRE Nº 400
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ANEXO Nº 5-A
Nro.
Descripción de Actividad Unidad ITEM 01
Act
Valle Sagrado
149
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Anta
P. Total
Cantidad P.U S/
S/
1 Lectura de medidor cliente común U 682,375
2 Lectura de medidor cliente mayor U 1,609
3 Reparto de recibo cliente común U 682,375
4 Reparto de recibo cliente mayor U 1,609
5 Reparto de Cartas y Notificaciones U 45,000
Detección de clandestino o vulneración de condiciones
6 U 220
de suministro
7 Cobranza de recibos 550,000
8 Inspección para factibilidad de suministros U 3,696
Inspección simple de suministros (para atención de
9 U 360
reclamos o verificación solicitada por ELSE)
Inspección completa de suministros (para atención de
10 U 300
reclamos o verificación solicitada por ELSE)
11 Apertura de nicho para caja porta medidor U 328
12 Instalación de acometida subterránea U 0
13 Instalación de caja porta medidor U 3,320
14 Instalación de sistema de medición monofásico U 3,320
15 Instalación de sistema de medición trifásico U 200
16 Instalación de acometida monofásica aérea U 3,120
17 Instalación de acometida trifásica aérea U 200
18 Instalación de bastón para acometida U 3,320
19 Instalación del sistema de protección U 3,320
20 Cambio y/o reubicación de caja porta medidor U 3,440
21 Cambio de sistema de medición monofásico U 3,400
22 Cambio de sistema de medición trifásico U 250
150
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CP-036-2017-ELSE – BASES INTEGRADAS TELF. 084-227725
Quispicanchi
151
AV. MARISCAL SUCRE Nº 400
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ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PÚBLICO
Nº CP-036-2017-ELSE.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
33
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
34
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
35
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
152
AV. MARISCAL SUCRE Nº 400
SANTIAGO-CUSCO
CP-036-2017-ELSE – BASES INTEGRADAS TELF. 084-227725
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
153
AV. MARISCAL SUCRE Nº 400
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LP-000-2017-ELSE TELF. 084-227725
ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA36 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA37 ACUMULADO38
PAGO
1
2
3
4
…
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
36
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
37
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
38
Consignar en la moneda establecida en las bases.
154
AV. MARISCAL SUCRE Nº 400
SANTIAGO-CUSCO
LP-000-2017-ELSE TELF. 084-227725
ANEXO Nº 8
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-036-2017-ELSE
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN LO
REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III
DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Nota: Deberá presentar por cada personal clave de acuerdo a la cantidad mínima requerida.
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
39
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
155