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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS EN EL

VALLE DE SULA
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA

SEMINARIO DE INVESTIGACION
IDEA: PLAN PRESUPUESTARIO DE LAS MIPYME
TEMA: PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA PARA MEJORAR EL CONTROL
DE COSTOS, EN LAS MIPYME.

SUSTENTADO POR:
ABRAHAM GARCIA AGUILAR
MARIO LIZANDRO AMADOR MEJIA
CARLOS HUMBERTO ELIAS BANEGAS

ASESOR METODOLÓGICO
MAE. SALUSTIO ISCOA VELÁSQUEZ

PREVIA INVESTIDURA AL TÍTULO DE CONTADURÍA PÚBLICA Y FINANZAS


SAN PEDRO SULA, CORTÉS, HONDURAS, C.A. 30 DE ABRIL 2020
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AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

(UNAH)

RECTORÍA UNAH:

DR. FRANCISCO HERRERA

VICERECTORÍA ACADÉMICA UNAH:

DRA. BELINDA FLORES

VICERECTORÍA RELACIONES INTERNACIONALES UNAH:

DR. JULIO RAUDALES

SECRETARÍA GENERAL UNAH

ABOG. ENMA VIRGINIA RIVERA MEJÍA

AUTORIDADES UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA

DE HONDURAS EN EL VALLE DE SULA

DIRECTOR UNAH-VS:

MASTER ISBELA ORELLANA RAMIREZ

SECRETARIO UNAH-VS:

MSC. ALFREDO ALCÁNTARA REYES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA:

MSC. CARLOS ALBERTO PÉREZ


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DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PUBLÍCA

SUSTENTADO POR:

ABRAHAM GARCIA AGUILAR


MARIO LIZANDRO AMADOR MEJÍA
CARLOS HUMBERTO ELÍAS BANEGAS

Resumen

La investigación centró su estudio en el manejo del presupuesto como instrumento de control

financiero en pequeñas y medianas empresas. Tuvo por objetivos: Identificar las debilidades

administrativas con respecto a la utilización del presupuesto, determinar el uso del presupuesto

como instrumento que contribuye al funcionamiento administrativo y precisar el control

operativo con la implementación del presupuesto. Metodológicamente asumió una modalidad

cuantitativa de campo, no experimental, como conclusión se precisó, que el presupuesto debe ser

implementado como un programa que establezca bases para la sincronización de recursos,

enfatizando en las metas económicas mediante la planificación y el control.

Palabras Claves: Manejo del presupuesto, control económico, mi pymes


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DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PUBLÍCA

SUSTENTADO POR:

ABRAHAM GARCIA AGUILAR


MARIO LIZANDRO AMADOR MEJIA
CARLOS HUMBERTO ELIAS BANEGAS

Summary

The research focused his study on budget management as an instrument of financial control in

small and medium-sized companies. Its objectives were: Identify the administrative weaknesses

regarding the use of the budget, determine the use of the budget as an instrument that contributes

to administrative functioning, and specify operational control with the implementation of the

budget. Methodologically, it assumed a quantitative field modality, not experimental, as the

conclusion was made, that the budget should be implemented as a program that establishes bases

for the synchronization of resources, emphasizing economic goals through planning and control.

Keywords: Budget management, economic control, Mipymes.


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Dedicatoria

Mi propuesta de investigación la dedico a mis padres por darme la vida, valores y cultura que me

ayudaron a formarme no solo como profesional sino como ser humano inculcándome valores

como la lealtad, responsabilidad, honestidad, puntualidad y el respeto.

A mi amada mamá que siempre la llevo en mi corazón y que gracias a su aliento cuando más lo

necesitaba me permitió sacar fuerzas para el cumplimiento de esta meta.

A mi esposa e hijos que nos dan el apoyo, fuerzas y comprensión para lograr cumplir los

objetivos establecidos, por darme ese aliento de animación en esta carrera tan importante en la

vida.

Abraham García Aguilar


Mario Lizandro Amador Mejía
Carlos Humberto Elías Banegas
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Agradecimientos

Agradezco principalmente a Dios por haberme proporcionado el conocimiento y la fortaleza

necesaria, permitiendo cumplir una de mis metas más esperadas, él ser un profesional en nuestro

país.

A mis padres por el apoyo absoluto, incluso en los momentos que estaba a punto de caer

proporcionando las fuerzas necesarias para llegar a mí anhelada meta.

A mis compañeros de clases por brindarme la ayuda necesaria para cristalizar la clase de

seminarios de investigación.

A mi tutor, Lic. Salustio Iscoa Velásquez por ser un pilar fundamental debido a su valiosa guía,

tiempo y aporte, siendo un factor deliberante para lograr la meta propuesta. Agradezco a la

prestigiosa Universidad Nacional Autónoma de Honduras del Valle de Sula por la oportunidad

de formarme como profesional en la cual el paso de los años me permití conocer maestros de

primer nivel que formaron parte en mi formación académica.

Abraham García Aguilar


Mario Lizandro Amador Mejía
Carlos Humberto Elias Banegas
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Índice de Contenido

Capítulo I: Planteamiento de la Investigación………………………………….8

A) Antecedentes………………………………………………………8
a) Mundo…………………………………………………………9
b) Latinoamérica…………………………………………………12
c) Honduras……………………………………………………...17
B) Definición del problema………………………………..…………23
a) Enunciado del problema…..…………………………………..23
b) Formulación del problema…………………………………….23
c) Preguntas de investigación…………………………………….24
C) Objetivo general…………………………………………………...25
a) Objetivo general……………………………………………….25
b) Objetivo específicos…………………………………………...25
D) Justificación……………………………………………………….26

Capítulo II: Revisión de la literatura………………..………………………….27

A) Marco Referencial……………………………………………………………27
a) Análisis Micro entorno……………………………………….27
b) Macro entorno……………………………………………..….33
c) Análisis Interno…………………………………………….....35
B) Marco Teórico…………………………….…………….……………………37
C) Marco conceptual…………………………………………………………….46
D) Marco Legal………………………………………………………………….53
E) Filosófico…………………………………………………………………….54

Capitulo III: Metodología de Investigación…………………….……………………55


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A) Congruencia metodológica…………….. ………………………..…………..55


a) Validación………………………………………….…………56
b) Diagrama de variables……………………………………...........57
c) Operacionalización de las variables……………………………..58
d) Hipótesis………………….…………………………….………..59
B) Diseño de investigación………………………..……………………………….59
a) Población…………………………………………………………….60
b) Censo…………………………………………………………..….….61
c) Unidad de análisis…………………………………………...…...…..62
d) Unidad de repuesta………………………………………………...…62
C) Diseño o enfoque de la investigación…………………………………................63
D) Instrumento y técnica…………………………………………………................63
a) Instrumento……………………………………………………….......63
b) Técnica…………………………………....……….…………….........64
E) Fuentes de investigación……………………………………………..…………..64
a) Fuentes primarias…………………………………………………......64
b) Fuente Secundaria…………………………………………………….64
F) Limitantes……………………………………………………………..………….65
Capítulo IV: Análisis y resultado………………………………………………....66
A) Validez de la información…………………………………………………………66
B) Análisis descriptivo……………………………………………………………….68
C) Comprobación de hipótesis…………………………………………………….....80
Capítulo V: Conclusiones y recomendaciones……………………………………81
A) Conclusiones…………………………………………………………….………..82
B) Recomendaciones……………………………………………………….………..83
C) Propuesta de mejora……………………………………………………...............87
a) Objetivos de la propuesta…………………………………...………..88
b) Situación Actual………………………………………………………88
c) Situación Propuesta………………………………………………...…88

Bibliografía………………………………………………………………………..91
8

Anexos…………………………………………………………………………….94

Capítulo I: Planteamiento de la Investigación

A. Antecedentes

Las Empresas hoy en día necesitan contar con planificación presupuestaria que les permita

conocer todas sus operaciones, en las que se encuentran financieramente, el presupuesto es el

instrumento del que se valen para mantener el control necesario para alcanzar sus objetivos,

es por tal razón que se plantea la presente investigación, para conocer básicamente si cuenta

con un plan presupuestario para mejorar los controles de costos en los negocios del sector

comercial de San Pedro Sula.

1. Antecedentes Mipymes

Si remontamos al nacimiento de este núcleo de empresas denominadas Pómez, se encontró

dos formas, del surgimiento de las mismas.

Por un lado, aquellas que se originan como empresas propiamente dichas, es decir, en las que

se puede distinguir correctamente una organización y una estructura, donde existe

una gestión empresarial (propietario de la firma) y el trabajo remunerado. Estas, en su

mayoría son de capital intensivo y se desarrollan dentro del sector formal de la economía.

Por otro lado, las que tienen un origen familiar caracterizadas por una gestión a la que solo

les preocupa su supervivencia, sin prestar demasiada atención a temas tales como el costo de

oportunidad del capital, o la inversión que permite el crecimiento.(Santos, 2016)


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A nivel del Mundo

La ONU considera que las Mipymes son la espina dorsal de la economía y las mayores

empleadoras del mundo.

Este organismo ha señalado que, según los datos del Consejo Internacional para la pequeña

empresa, este tipo de negocios “representan más del 90% del total de empresas, que generan

entre el 60% y el 70% del empleo y son responsables del 50% del Producto Interior Bruto

(PIB) a nivel mundial.

Las Mipymes son las mayores empleadoras del mundo, así como también son “responsables

de una generación de ingresos sumamente relevante” por los que son un factor clave en la

reducción de la pobreza y el fomento del desarrollo, ya que son las encargadas de emplear a

“una gran proporción de trabajadores pertenecientes a los sectores más vulnerables de la

sociedad”, como mujeres, jóvenes y personas de hogares desfavorecidos.

Las posibilidades que generan, económicas y de otros tipos, pueden ser la respuesta a las

necesidades sociales de muchas personas y servir de base para la inclusión”, según la ONU.

A pesar de su aportación al desarrollo mundial, las microempresas y pymes tienen que hacer

frente a muchas dificultades en su funcionamiento diario y crecimiento. (20 MINUTOS

EDITORA, 2018)

1.1- Evolución de la Mipymes en Latinoamérica

1.1.1 México
10

La primera se da inicio en los años 50´s y 60´s con la llegada del modelo por "sustitución de

importaciones” después de la primera guerra mundial.

Durante esta etapa las PYMES en México tuvieron grandes logros y un crecimiento

relevante. Pero en paralelo a este crecimiento acelerado tuvieron que vivir un “proceso de

aprendizaje” complicado.

Durante esta época difícilmente se tenía acceso a equipamiento sofisticado, organización

corporativa, capacitación e información de negocios.

Estos puntos limitaron a estas nuevas organizaciones a alcanzar niveles de calidad y

eficiencia productiva ante la competencia internacional en el país, generando algo de

descontento y desconfianza ante los consumidores.

La segunda etapa da inicios en los años 70´s, en donde se cursaba una época macro-

económica difícil en el país.

La devaluación del peso mexicano, migración de los trabajadores del campo a las ciudades y

EE.UU, incremento en el costo de la canasta básica y salarios bajos, forzaron a las PYMES a

únicamente luchar por su supervivencia e intentar sobrellevar los negocios en estos años tan

complicados, en lugar de enfocarse en una visión y crecimiento al futuro.

Esta época complicada y un entorno macro-económico complicado continuó hasta la década

de los 80´; finalmente en los años 90´s en donde México cursa una etapa de estabilidad

económica interna y se introducen varios apoyos a pequeños organismos como lo son: PAI

Programa Integral a la Industria Mediana y Pequeña y FOGAIN  Fondo de Fomento a la

Industria, entre otros más; abriendo camino a los pequeños y medianos organismos a tener

acceso a información y diferentes apoyos.


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En la actualidad las PYMES siguen luchando contra diversos escenarios adversos para su

supervivencia; según la estadística, indica que el 80% de las PYMES fracasan antes de los

primeros tres años de operación. (Galarza, 2019)

De acuerdo al estudio las Pymes y los Empresarios de NAFINSA, sólo el 10% de las

empresas con diez años en el mercado tienen éxito, el 75% de los nuevos negocios cierran

después de dos años de operaciones, el 50% quiebra al año de actividad, y el 90% muere

antes de cumplir los cinco años de vida. Según Fundes México, organismo privado que

promueve la creación y desarrollo sostenible de las Pymes, en un estudio publicado en el

2002, la falta de conocimientos en administración y finanzas, así como la desorganización

del empresario mexicano, son los principales factores que inciden en el fracaso de las

unidades de negocio de menor tamaño en el país. Destaca una ausencia total de un sistema

administrativo, así como un manejo inadecuado de recursos, además de su informalidad, falta

de profesionalismo y escasez de información financiera. Al respecto, en la encuesta realizada

por el Observatorio Pymes en México durante el 2002, se encuentra que uno de los temas de

menor demanda para capacitación por parte de los empresarios en organizaciones

manufactureras es el de finanzas con un 8.7%, dado que se otorga mayor a importancia a

aspectos relacionados con producción (75.7%). De esta forma, en el aspecto contable y

financiero, un punto débil de las Mipymes es la planeación financiera, ya que por lo general,

tienen problemas de flujo de efectivo, cuentan con capital de trabajo insuficiente y poseen

mecanismos de financiamiento inadecuados. Algunos propietarios de este tipo de empresas

piensan que las finanzas son algo complejo.


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En el estudio demográfico más reciente del INEGI sobre Esperanza de vida de los negocios

en México, de 2016, se establece que una empresa, tras ser creada, tiene una expectativa de

vida de 7.8 años, según el promedio a nivel nacional.

En este sentido, las Pymes del sector Manufacturero son las que mejores perspectivas

muestran, ya que una empresa de recién creación perteneciente a ese segmento tendría una

expectativa de vida de 9.7 años; las del sector Comercio, en contraste, son las que ofrecen un

panorama más incierto con una esperanza de vida de 6.9 años tras su inicio. (Consulting,

2017)

1.1.2 A Nivel de Colombia

En el marco del 64° Congreso Nacional Mipymes 2019 de Acopi, destacó que las micro,

pequeñas y medianas empresas representan 96% del tejido empresarial, aportan 40% al PIB,

generan más de 17 millones de empleos y representan 9,8% de las exportaciones nacionales.

(Quintero, 2019)

Principales Sectores:
En cuanto al desarrollo sectorial de la PYME, se observa la gran concentración de la

industria en aquellos segmentos basados en el aprovechamiento de los recursos naturales,

tanto de origen agropecuario  como minero. Este grupo de sectores representa el 71% de la

producción industrial. Si excluimos  la refinación de petróleo y la industria petroquímica, la

manufactura basada en el aprovechamiento de los recursos naturales  representa

aproximadamente el 60% del total industrial.

Los principales sectores son: Alimentos, Cuero y Calzado, Muebles y Madera, Textil y

Confecciones, Artes Gráficas, Plástico y Químico, Metalúrgico y Metalmecánico, Autopartes

y Minerales no Metálicos.

Según datos de Confecámaras, en el 2001 existían en Colombia 43.242 pequeñas empresas y


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8.041 medianas. Según el DANE, Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas, en

Su primera encuesta nacional de micro establecimientos de comercio, servicios e industria

Realizada en el último trimestre de 2001, en el año 2000 en Colombia existían 967.315 micro

establecimientos, de los cuales el 58% estaba en el comercio, el 30 por ciento en servicios y

el 12.5 por ciento en la industria.

 Durante ese periodo, los micro establecimientos generaron 1.094.755 empleos, lo que sería

equivalente a 1.1 empleos por establecimiento. La relación de empleo por establecimiento es

del 1.8 por ciento en el sector comercio, 2.8 por ciento en la industria y 2.5 por ciento en los

servicios. La encuesta señala también que en el 2000 existían alrededor de 7.600

establecimientos industriales con más de 10 trabajadores y 120.785 microempresas. En el

comercio, los establecimientos con más de 20 trabajadores totalizaban 3.832, ocupaban a

215.818 personas y realizaban ventas por 40.2 billones de pesos. Los micronegocios con no

más de 10 trabajadores eran 558.000, generaban 556.775 empleos y registraban ventas de 8

billones de pesos.

Antigüedad

El promedio de antigüedad de las PYMES en Colombia es de 10 años.(Acopi.org.co, 2016)

1.1.3 A Nivel de Ecuador

Para el año 2011, según Paz y Miño y el Servicio de Rentas Internas (SRI), existieron 27.646

PYMES, de las cuales 13.332 están distribuidas de la siguiente manera: 4.661 medianas

empresas que representan un 34,96% y 8.671 pequeñas empresas que dan un 65,04%. Cabe

recalcar que se encuentran en Pichincha y Guayas, la mayor cantidad de PYMES. Para ese

año, en Pichincha, se estima que existen 43,29% y en Guayas 40,46%; esto, debido a la
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concentración de la población en estas localidades, así como de las empresas más grandes, a

las que las Pymes proveen de bienes y servicios, en gran medida especializados.

Según Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, basada en información entregada

del ejercicio económico 2016 de las compañías activas, nos muestra el ranking empresarial

según el tamaño de la empresa, Ranking de las compañías según el tamaño de la empresa

DETALLE VALOR %

MICROEMPRESAS 26.475 51,3%

PEQUEÑAS 15.892 30,8%

MEDIANAS 6.494 12,6%

GRANDES 2.757 5,3%

TOTAL 51.618 100%

La gran mayoría de empresas en el Ecuador pertenece a la categoría de MIPYMES, lo que

ratifica su relevancia en la economía del país.

En el caso de la planificación de los presupuestos en las Mipymes, estos se sigue realizando

en función de datos históricos no se aplican presupuestos base cero o flexibles, no consideran

las estructuras de los mercados y la feroz competencia en los mismos, esta situación no

permiten ver a este tipo de empresas los efectos del comportamiento de los costos ni de la

demanda insatisfecha, por lo que planifican la producción dejando a un lado los sistemas de

costos estándar. Para la manufactura por lotes de producción y en series las asignaciones de

costos se hacen de manera primaria en función de las unidades de producción u otro

direccionador de costos en función de volumen, sin analizar causa y efecto de los costos.

Desde el punto de vista estratégico y tomando como referencia la cadena de valor, las
15

empresas pronostican y determinan el valor agregado de sus procesos considerando los

costos de una manera rudimentaria, por lo que la determinación de costos, la fijación de

precios y la preparación de los estados financieros lo hacen tomando como referencia la

cantidad, los valores históricos de materias primas e insumos en forma global, por lo que no

disponen de información relevante para la toma de decisiones

1.1.4 A Nivel de Chile

En chile el ministerio de economía define las Mipymes según las ventas anuales en unidades

de fomento y existe otra clasificación según el número de empleados, a través de la ley

20.416

Microempresas ventas anuales, empleados hasta 9

Pequeña empresas, ventas anuales

1.1.5 Origen y evolución en Europa

Los Aliados fueron creando unas nuevas bases para poder reconstruir la política y la

economía del país una vez que acabase el conflicto y se llegase a la paz.

En lo que concierne al problema económico, había que tener en cuenta dos aspectos: la

destrucción y desmantelamiento de las armas y los problemas comerciales y financieros.

El potencial de la Unión Europea radica en el Apoyo y fomento que se otorga a las PYMES,

ya que se les considera un importante factor en la creación de empleos y base primordial de

su economía, obteniendo con esto un alto crecimiento económico y bienestar de su

población.
16

La Ley de Sociedades de Capital utiliza los siguientes límites para poder clasificar las

empresas en Europa. (Amaya, 2016)

Durante la Segunda Guerra Mundial la mayor parte de las empresas de Europa fueron

destruidas, como debían recuperarse de una manera rápida, la solución a esta situación fue la

creación de pequeñas y medianas empresas (PYMES).

La evolución de las PYMES en Europa

Las pymes son las generadoras de empleo en Europa, por tanto, el crecimiento del empleo se

ha producido en las empresas de menor tamaño, frente al retroceso del empleo en las grandes

empresas. (La destrucción del empleo en la crisis de 1993 no ha podido ser compensado

durante los años posteriores de crecimiento).

Las pymes europeas no sólo destruyeron menos empleo durante la crisis de 1990-1993, sino

que han generado empleo. (Amaya, 2016)

El rol de las Pymes en Europa; entre 1988 y 1993, las Pymes crearon y mantuvieron puestos

de trabajo mientras que las grandes firmas no fueron capaces de mantener el número de

empleados.

En 1993, había l7 millones de Pymes, pero sólo 12.000 grandes empresas con más de 500

empleados.

En el período 1987-92, el número de Pymes se incrementó aproximadamente en 1,5 millones

de empresas (un 9%).

En 1993, las Pymes proveyeron 67 millones de puestos de trabajo; 2,6 millones de puestos

nuevos con respecto a 1988.


17

De estos 67 millones de puestos, alrededor de 30 millones son provistos por firmas que

tienen menos de 10 empleados. Tras la segunda Guerra Mundial y las dificultades del

periodo de entreguerras, la economía de mercado alcanzó un elevado apogeo teniendo unos

trazos básicos característicos. Durante esta etapa se pueden diferenciar dos momentos

claramente diferenciados:

1945-1973: un amplio número de personas aumentan su nivel de vida debido a la fuerte

expansión y al crecimiento regular.

1973-hasta la actualidad: durante este periodo se van sucediendo una serie de épocas de

recesiones y crisis económicas.

En 1948 se pone en marcha el Plan Marshall, por parte de los americanos, para que los países

europeos puedan llevar a cabo los procesos de reconstrucción de las zonas afectadas por la

guerra.

Durante este año también se crea la Organización Europea de Cooperación Económica para

gestionar los préstamos que EE.UU. hace a los países de Europa.

El Libro Blanco sobre crecimiento, competitividad y empleo, llamado Plan Delors, editado

por la CE a fin de delinear una estrategia para el desarrollo de Europa hacia el fin del siglo,

reconoce la importancia de las Pymes para el crecimiento. (Amaya, 2016)

1.1.6 A Nivel de Honduras

El desarrollo productivo de Honduras se sustenta en gran parte por las micro, pequeñas y

medianas empresas (MIPYMES), siendo una fuente generadora de empleo y punto medular

en el desarrollo económico.
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A través de diferentes mecanismos de apoyo y colaboración, se han establecido acciones

concretas para el impulso de este sector, parte fundamental del crecimiento de nuestro país.

Tomando como base los estudios de diagnóstico elaborados los cuales reflejan que la mayor

problemática que enfrentan este tipo de empresas es la falta de legalización como

proveedores, las limitaciones de mercado y la falta de estabilidad para ser acreedores de

recursos financieros los cuales son requeridos para su desarrollo en infraestructura,

capacitación, tecnología los cuales son factores que afectan su competitividad dentro del

mercado.

Teniendo en cuenta la atribución que la ley le confiere a la ONCAE en cuanto a la inserción

de las MIPYMES en las compras estatales se elabora un reglamento en el cual se consideran

artículos enfatizados a reducir los procedimientos de acreditación como proveedores

simplificando algunos de los procesos y facilitando la apertura de participación sin

contravenir los disposiciones de las leyes vigentes en el país.

Todo esto con el fin de promover el desarrollo de las MIPYMES y asegurar e incentivar el

fortalecimiento de la producción local logrando de manera conjunta un beneficio en doble vía

entre el Estado y las MIPYMES esto en el sentido del aprovechamiento de la producción

local y el mejoramiento del nivel de vida de la población en general.

Las MIPYMES son el conjunto de empresas de tamaño micro, pequeña y mediana de los

sectores urbano y rural (Gaceta, Ley para el Fomento y Desarrollo de la Competitividad de la

Micro, Pequeña y Mediana Empresa, 2008)

La categoría de empresas privadas compuesta por micro, pequeña y mediana empresas se

clasifican de acuerdo al criterio de volumen de ventas anuales y número de empleados.

(Oscar Ávila, 2019)


19

Microempresas

Es toda unidad económica con un mínimo de una persona remunerada trabajando laborando

en ella, la que puede ser su propietario, y un máximo de (10) empleados remunerados

(Gaceta, Ley para el Fomento y Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y

Mediana Empresa, 2008).

Dentro de algunas características propias de este tipo de empresa se pueden observar algunos

trabajos de campo como ser (Oscar Ávila, 2019):

 Promedio de ventas mensual de Lps.0.00 A 700,000.00

 Baja relación de capital-trabajo, es decir, que en sus procesos de producción predomine la

herramienta sobre la maquinaria y la fuerza de trabajo sobre la mecanización (escaso nivel

tecnológico).

 Poca división interna del trabajo.

 No cumple en su totalidad con los procesos de legalización de la empresa.

 No existen registros y controles contables-administrativos.

 75% empresas de tipo autoempleo.

 98% del total de empresas existentes.

Pequeñas empresas

Son aquellas con una mejor combinación de factores producidos y posicionamiento

comercial, que permita a la unidad empresarial, acumular ciertos márgenes de excedentes.

Tienen una organización empresarial más definida y mayor formalización en su gestión, y

registro, cuenta con un mínimo de once (11) y un máximo de cincuenta (50) empleados
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remunerados (Gaceta, Ley para el Fomento y Desarrollo de la Competitividad de la Micro,

Pequeña y Mediana Empresa, 2008).

Se denominará como pequeña empresa a las unidades económicas que se dediquen a

actividades de comercio, servicio o manufactura que cumplan con las siguientes

características (Oscar Ávila, 2019):

 Promedio de ventas mensual de Lps.701,000.00 a Lps. 2,000,000.00

 Mayor relación de capital-trabajo (procesos de producción semi-tecnificados).

 Mayor división de trabajo.

 Cumple parcialmente con los procesos de legalización de la empresa.

 No existen registros y controles contables-administrativos sistematizados.

 Presencia con apenas un 2%.

Medianas empresas

Son empresas que disponen de mayor inversión en activos fijos, en relación a los anteriores.

Asimismo, presentan una adecuada relación en cuanto a su capital de su trabajo, una clara

división interna del trabajo y formalidad en sus registros contables y administrativos emplean

un mínimo de cincuenta y uno (51) empleados y un máximo de ciento cincuenta (150)

empleados remunerados (Gaceta, Ley para el Fomento y Desarrollo de la Competitividad de

la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, 2008).

Se denominará como pequeña empresa a las unidades económicas que se dediquen a

actividades de comercio, servicio o manufactura que cumplan con las siguientes

características (Oscar Ávila, 2019):

 Entre 51 a 150 empleados asalariados permanentes.

 Promedio de ventas mensual de Lps. 2,000,000.00


21

 Relación de capital-trabajo más avanzada (procesos de producción tecnificados).

 División interna de trabajo establecida.

 Operación formal de la empresa.

 Existencia de controles administrativos-contables. (Oscar Ávila, 2019)

2. Antecedentes Plan de presupuesto


Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de planificación y

control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se

presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su

posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa.

Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el término

Budget de conocimiento común y que recibe idioma la denominación de presupuesto.

(Miguel, Lagos Víctor, 2004)

En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados Unidos de

América lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto público y como base en la

necesidad formulada por funcionarios cuya función era presupuestar para garantizar el

eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales.


22

Entre 1912 y 1925, y en especial después de la primera guerra mundial, el sector privado

notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control de

gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de

rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado.

En este período las industrias crecen con rapidez y se piensa en el empleo de métodos de

planeación empresarial apropiados.

En la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector público

se llega incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional.

La técnica siguió su continua evolución, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad

de costos.

Por ejemplo, que en 1928 la Westinghouse Company adoptó el sistema de costos estándar,

que se aprobó después de acordar el tratamiento en la variación de los volúmenes de

actividad particular del sistema “presupuesto flexible”. (Miguel, Lagos Víctor, 2004)

Esta innovación genera un periodo de análisis y entendimiento profundos de los costos,

promueve la necesidad de presupuestar, programar y fomentar el tecnicismo, el trabajo de

grupo y a la toma de decisiones con base al estudio y la evaluación amplios de los costos.

En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en

que se definen los principios básicos del sistema.

En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos de América presenta el

presupuesto por programas y actividades.

En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un sistema de

planificación por programas y presupuestos.


23

En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e incluye en

las herramientas de planeación y control del sistema conocido como “planeación por

programas y presupuestos”.

El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas modernos

quienes señalan lo vital de los pronósticos relacionados con el manejo de efectivo. (Miguel,

Lagos Víctor, 2004)

B. Definición del problema

a) Enunciado del problema

Es necesario, en cualquier negocio, que se piense en los objetivos, en cómo se pretenden

lograrlos y sobre todo tener muy pendiente que se pueden presentar inconvenientes o

imprevistos que la mayoría de veces ameritan gastos extras.

La planificación es el conjunto de acciones que se utilizaran para identificar las posibles

amenazas que pueden presentarse en el futuro y así estar en condiciones de hacerles frente. 

Es justamente la planificación la que permite darle sentido a la estrategia para encaminar la

empresa hacia el destino para la que se ha creado.

Al planificar, se estará prediciendo posibles escenarios del futuro en base a

la incertidumbre que toda situación presentes; es común dejar de lado la planificación por

albergar la falsa creencia de que es necesario contar con sólidos conocimientos

financieros para poder llevarla a cabo.


24

Sin embargo, una planificación efectiva no necesita que los tengan si es que la abordan desde

una perspectiva sencilla. 

b) Objetivos Formulación del problema

¿En que influye la planificación presupuestaria en las Mipymes para mejorar el control de

costos en el comercio de San Pedro Sula?

Preguntas de investigación

A continuación, se presentan las preguntas a las cuales se dará respuesta al final de la

investigación:

1. ¿Por qué es tan importante establecer un plan de presupuestos como control de costos en

las Mipymes?

2. ¿Cómo influyen la necesidad de un plan de presupuesto en control de costo en las

Mipymes del sector comercial?

3. ¿Cuáles son las causas para no realizar un plan presupuestario como control de costos en

las Mipymes del sector comercial?

4. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una planificación de presupuestos de control de

costos en las Mipymes de San Pedro Sula?


25

5. ¿Qué tipos de estrategias se utilizan en la planificación presupuestaria como control de

costos para maximizar ganancias en las Mipymes?

C. A continuación, se presenta el objetivo general y específicos en los cuales se fundamenta la

investigación.

a) Objetivo general

Determinar la importancia, que influye la realización de un plan presupuestario como control de

costos en las Mipymes del sector comercial en San Pedro Sula.

Objetivos específicos

El objetivo específico es el que describe en partes separadas lo que se tiene que buscar para

determinar el objeto del estudio.

1. Determinar la importancia de un plan presupuestario como control de costos en las

Mipymes.

2. Determinar la necesidad y causas que influyen para establecer un control de costos en el

plan presupuestario en las Mipymes del sector comercial de San Pedro Sula.
26

3. Definir ventajas y desventajas de un control de costos en el plan presupuestario de las mi

pymes.

4. Proponer una planificación de presupuesto para que les oriente a tomar mejores de

decisiones a través de un control de costos.

5. Investigar la necesidad de una formación educativa, que influye en la realización de un


control de costos en las Mipymes del sector comercial en San Pedro Sula.

Justificación
La investigación presentada está enfocada a una realidad y estudio, puesto que se analiza cómo

mejorar los controles de costos de las Mipymes, en las empresas comerciales, en el sector de

San Pedro Sula, lo cual se logra con la aplicación de un adecuado plan presupuestario para

expresar económicamente todas las actividades de la empresa.

La importancia del trabajo radica en que la elaboración de los presupuestos es de gran utilidad

para las empresas Mipymes, ya que permite el equilibrio entre los ingresos y gastos

presupuestarios, evaluar su situación financiera en un período determinado y es de gran

ayuda para la toma de decisiones.

Desde esta perspectiva, el esquema de la ejecución presupuestaria se ha centrado a realizar las

actividades y programas dependiendo de su nivel de ingresos, sin embargo esta visión minimiza

los factores reales por el cual el presupuesto de una empresa es importante, debido a la toma de
27

decisiones adecuada que se debe realizar para poder influir a la probabilidad de éxito de la

adecuada estructura de la ejecución presupuestaria, para poder cumplir con los objetivos.

Finalmente, se aplicara una metodología de investigación, que permita desarrollar un trabajo

técnico y sustentado en criterios como: alcance, problema, hipótesis y objetivos de

investigación.

Capítulo II: Revisión de la literatura

A. Marco referencial

La presente investigación se orienta en el aspecto macroeconómico de las Pymes conociendo la

transcendencia a nivel internacional, local e interna de la planificación presupuestaria en los

controles de costos, mostrando la situación actual que conciernan con los objetivos planteados en

esta investigación, el cual nos enfocaremos en la ciudad de San Pedro Sula, Honduras.

a. Análisis Micro entorno

En la Argentina hay más de 600,000 Un 15% de la población entre 18-64 años es emprendedor o

dueño de un negocio con menos de 3,5 años de antigüedad, según datos del Global

Entrepreneurship Monitor; pero la tasa de fracaso anual es muy alta, en Latino América el 80%

de las pymes fracasa antes de los cinco años y el 90% no llega a los diez años.
28

En los países en desarrollo entre un 50 y un 75% dejan de existir durante los primeros tres años,

y la principal razón es que el negocio no es rentable.

La mayoría de los emprendedores y dueños de PYMES encuentran las causas principalmente

fuera de la empresa, en el entorno político-económico; en general, más allá de las políticas del

gobierno de turno, de los vaivenes de la economía de la región o de las motivaciones de las

nuevas generaciones de empleados, hay algo que hace que algunas empresas fracasen pero que

otras continúen creciendo y hasta se conviertan en grandes empresas. 

El problema común que se observa en las PYMES y emprendimientos es su falta de

profesionalización, esto implica un enfoque más serio de la empresa hacia lograr la calidad del

producto y servicio que se ofrece, estandarización en las operaciones, una mejora en la gestión

de los empleados, mayor control de los insumos y sus proveedores, planificación de las acciones,

análisis de los resultados y finalmente, una revisión del liderazgo de los dueños.

A diferencia de lo ocurre en la grandes empresas que cuentan con directorios y diversos asesores,

la supervivencia de la empresa está fuertemente relacionada con el conocimiento del dueño.

Muchos de los empresarios están altamente capacitados, son ingenieros, médicos, contadores,

otros tienen años de experiencia en su trabajo, todos son expertos en su producto o servicio, pero

eso no es suficiente para tener todas las respuestas.

Normalmente los emprendedores se centran en un producto exitoso, pero otras cuestiones quedan

de lado por falta de tiempo, desconocimiento, falta de interés en el tema o simplemente por la

incapacidad humana de poder abarcar todos los posibles problemas (Paulise, 2017)

En el Paraguay, se realizaron una revisión sobre las prácticas de gestión de costos utilizadas en

las Pequeñas y Medianas Empresas del Paraguay, se busca identificar cuáles son las prácticas
29

actuales en la gestión de costo, determinar las barreras que puedan estar impidiendo la adopción

de las técnicas modernas de gestión de costeo, como así también evaluar la percepción por parte

de los encargados del sector sobre los posibles beneficios con la adopción de los modelos de

gestión integral de costeo.

Se llevó a cabo a un grupo de empresas del sector gráfico pertenecientes a la Asociación de

Industriales Gráficos del Paraguay.

Los resultados revelaron que como práctica más difundida en el sector se encuentran las

herramientas empíricas; desarrollas a medida de la necesidad de cada empresa, el escaso nivel de

utilización de sistemas informáticos de costeo y la escasa difusión y/o conocimiento por parte del

sector analizado de las nuevas herramientas de gestión de costos.

Entre las barreras más resaltantes se mencionan: la dificultad de identificar a los generadores de

costos y la calidad de los servicios de los consultores, por último, se observa una buena apertura

de parte de los directivos de las empresas sobre los beneficios que podrían acarrear la aplicación

de las herramientas de gestión en cuanto a la toma de decisiones basada en datos. Por todo lo

expuesto anteriormente y en base a los resultados de estudios previos realizados, en otros países

con referencia a este tema, consideramos relevante la identificación de las barreras y/o

dificultades presentes en este sector para así poder aportar ideas o alternativas que permitan

encaminar soluciones a ser encaradas a nivel de los miembros de la Asociación de Industrias

graficas del Paraguay y estos puedan seleccionar aquellas que se ajusten a las necesidades

particulares a cada empresa incorporando herramientas de control que le permitan la toma de

decisiones efectivas y oportunas.

Querétaro México, La problemática de las Pymes en México es considerada multifactorial y

complejo hoy en día tienden a desarrollar diversos problemas debido a los cambios externos del
30

ambiente macroeconómico y por las características implícitas en este tipo de organizaciones que

afectan su crecimiento y posicionamiento dentro de su mercado, de tal manera que tienden a

desaparecer en un lapso corto de tiempo o bien únicamente consiguen recursos escasos para

prolongar su sobrevivencia, como dato relevante en el estado de Querétaro cerca del 40% del

total de las empresas Pymes que se establecen logran sobrevivir descantado que su ciclo de vida

oscilan en un rango entre tres o cuatro años, así mismo afirman que los principales problemas

que enfrentan dichas organizaciones son las siguientes: participación limitada en el comercio

exterior, acceso limitado a las fuentes financiamiento, desvinculación de los sectores más

dinámicos, capacitación deficiente de sus recursos humanos, falta de vinculación en el sector

académico, no tienen cultura de innovación de proceso y desarrollo tecnológico, se considera un

elemento clave el abordar la importancia de la implementación de un modelo de negocios que

incremente la rentabilidad de las Pymes dentro del municipio de Querétaro.

Venezuela, Las Pymes son unidades de producción y servicio que dinamizan el circuito

económico de manera significativa.

Sin embargo, en Venezuela, por las condiciones del entorno de incertidumbre y recesión, unido a

la falta de planificación interna, tienen dificultades en su gestión, lo que pone en peligro su

sobrevivencia y crecimiento.

La mayoría de estas empresas carecen de planificación financiera de corto, mediano y largo

plazo. Es por lo anterior, que la investigación tuvo como propósito proponer un plan financiero

para la consolidación del crecimiento de las Pymes del Estado Carabobo, caso de estudio:

Inversiones Lyon C.A. Esta empresa es del sector comercio y se dedica a la distribución de

lubricantes y productos para el cuidado de los vehículos, en el sector masivo y el sector

industrial.
31

La investigación fue cuantitativa, con un diseño no experimental, de estudio de caso, tipo de

campo y de nivel proyectivo, puesto que la alternativa planteada fue un plan que sirviera como

guía en cuanto al manejo de los recursos financieros.

La muestra fue tipo censal y estuvo conformada por las Gerencias de administración y ventas de

la empresa, quienes a través de entrevistas semiestructuradas contribuyeron junto con los

informes financieros de Inversiones Lyon C.A. a realizar el diagnostico económico y financiero.

También, con base en el estudio de métodos de planificación financiera, se desarrolló la

propuesta, basada en el planteamiento de objetivos, proyección de ventas, presupuestos, estados

financieros y análisis de desempeño a través de razones financieras.

Lo anterior, indica que a pesar de la importancia que tienen las PYMES en Venezuela, las

mismas son vulnerables a los ciclos y variaciones económicas, por lo cual deben prepararse para

asumir cambios, tener lineamientos y planes que les sirvan de soporte en la toma de decisiones

ante circunstancias de crisis.

Las desventajas de la PYMES incluye la falta de mecanismos para previsión de situaciones

favorables y desfavorables generadas a nivel financiero, ya sea por causas internas o externas,

que le permitan generar instrumentos de planificación y control sobre activos, como las cuentas

por cobrar e inventarios; pasivos; inversiones en capital de trabajo, evaluación del

financiamiento de corto y largo plazo y proyección de sus estados financieros, con el objeto

último de tomar decisiones oportunas que cuantifiquen su eficiencia y logren la consolidación de

su crecimiento. En el Estado Carabobo, según el IV censo Económico 2007 – 2008, publicado

por el Instituto Nacional de Estadística (INE), la mayoría de las empresas son PYMES.

Las desventajas mencionadas impactan a las empresas dedicadas al sector comercio, puesto que

abarcan más del 55 por ciento de las unidades, 19 económicas del total.
32

Tal es el caso de la PYME Inversiones Lyon C.A., que es una empresa ubicada en el municipio

Valencia, Estado Carabobo, cuyas operaciones están basadas en la comercialización y

distribución de lubricantes, aceites, repuestos y productos para el cuidado de los vehículos, sus

clientes se dividen en industriales y de consumo masivo.

Los industriales abarcan grandes empresas y cadenas de supermercados y los de consumo

masivo incluye a las ventas de repuestos, esta empresa se fundó en el año 1992 y su principal

proveedor fue hasta Septiembre del 2014, la empresa del ramo petroquímico VENOCO.

Desde Octubre del 2014, VENOCO cambió su administración y razón social a VASSA, porque

fue estatizada.

Este cambió del proveedor ha afectado a Inversiones Lyon C.A., porque se le han impuesto

nuevas reglas del negocio en cuanto a disposición de inventarios, distribución y utilidad neta,

políticas de ventas del proveedor principal con las cuales no contaba Inversiones Lyon C.A. Esto

trajo como consecuencia la contracción en sus ventas y por ende disminución en sus operaciones,

rentabilidad y expansión.

Lo anterior se magnificó porque Inversiones Lyon C.A. no contaba con planificación financiera

que le permitiera observar sus indicadores y proyecciones rápidamente ante los cambios de la

política de ventas del proveedor, por tanto la toma de decisiones financieras no fue ágil.

Esta situación, aunada a la contracción económica que vive el país, afecta el desempeño de la

PYME en cuestión. Por todo lo antes dicho, el problema que esta investigación planteó fue que a

pesar de que la PYME Inversiones Lyon C.A. se ha mantenido operando largo tiempo en el

mercado venezolano, 24 años, su gerencia no cuenta con un plan financiero que le permita

valorar el desempeño de la misma, de acuerdo a estimación de ventas, política de rotación de

inventarios, cuentas por cobrar, rendimiento e inversión en activos; ni se ha planteado buscar


33

fuentes formales de financiamiento de corto y mediano plazo, aparte de los pagaré, en caso de

plantearse nuevas 20 líneas de negocio.

Por lo anterior, para contribuir con el crecimiento de las PYMES del sector comercio, tomando

como caso de estudio una de ellas, se propuso un plan financiero para que Inversiones Lyon C.A.

realice proyecciones acertadas, identifique con cuáles recursos cuenta y que costos puede

alcanzar según sus metas; además de proyectar sus ingresos, gastos, inversiones y financiamiento

necesario.

En el Ecuador, la presente investigación se realizó en conjunto con las Pymes dentro de la

Asociación 9 de Octubre del Mercado Mayorista Textil, el cual tiene como propósito proponer

diferentes métodos de control en el campo presupuestario para de esta manera llegar a disolver

inconvenientes en cuanto se refiere tanto a los procesos económicos como financieros que se

llevan a cabo dentro de esta asociación ya que de esta manera se podrá determinar la solidez de

las misma y ayudará a determinar a cada empresa cuales son las falencias por las cuales hay que

tomar riendas y soluciones correctivas y estas ayuden a obtener adecuados controles

presupuestarios de una manera eficaz y eficiente.

La investigación a esta problemática surge debido a que en la mayoría de las pymes existían

deficientes controles presupuestarios lo que esto desencadenaba en un mal manejo del efectivo,

por lo que esta investigación busca una solución definitiva a dicha problemática mediante la

aplicación de métodos de control para el buen manejo económico y financiero que se debería

llevar a cabo ya que de esta manera se tendrá un enfoque más claro de cómo realizar un control

de los rubros que maneja cada empresa y que este sirva de beneficio y crecimiento constante para

cada integrante a este gremio de comerciantes dedicadas a la confección y expendio de jeans, ya

que esta industria es una de las más representativas e importantes dentro de la asociación por lo
34

que su buen funcionamiento y desarrollo servirá como referente para otros gremios

pertenecientes a la asociación.

Para que las Pymes obtengan un desarrollo y crecimiento constante, cada una de ellas tiene que

poner en marcha un modelo de control presupuestario el cual ayudará a planificar y controlar

organizadamente y de forma que proporcione datos estables y reales.

b. Análisis Macro entorno

Las Pymes representan el motor económico de la Unión Europea al generar la mitad del

comercio intracomunitario, según Eurostat.

Las pequeñas y medianas empresas (Pymes) con un total de hasta doscientos cuarenta y nueve

empleados, se consolidan como el principal impulsor de la economía de la Unión Europea (UE),

por su importancia en la creación de empleo, en la contribución al crecimiento y,

fundamentalmente, por su papel en el comercio de bienes intracomunitario.

Según se desprende de los datos de Eurostat publicados este martes con motivo de la semana

europea de las Pymes, que se tiene como objetivo promover el espíritu empresarial, el 98% de las

empresas que comercializa bienes dentro de la Unión Europea (UE). son Pymes, mientras que

alrededor del 70% de ellas son microempresas con un total de hasta nueve (9) empleados. En

este sentido, la agencia estadística comunitaria apunta que las Pymes son responsables de la

mitad del valor del comercio intracomunitario de bienes, al representar el 51% de las

importaciones dentro de la Unión Europea (UE). y el 45% de las exportaciones dentro de la

Unión Europea (UE). En España, el 98.5% de las empresas son Pymes, y representan el 53.5%

de las importaciones.
35

Concretamente, las Pymes son las que más contribuyen a las exportaciones intracomunitarias en

Chipre y Letonia, mientras que, al contrario, Francia se consolida como el país de Unión Europea

(UE). donde las exportaciones de las pymes desempeñan un menor papel. (Luxemburgo, 2017,

Europa Press)

En el Gigante Asiático, La Ley de Promoción de las Pymes de la República Popular China

constituye la base jurídica para regular las actividades empresariales de todo el país. Entró en

vigor desde el 1° de enero de 2003; en su artículo número 2, las Pymes chinas, por concepto

cualitativo, se refieren a “los distintos tipos de empresas establecidas en el territorio de la

República Popular China en diversos regímenes de propiedad, que satisfacen las necesidades

sociales, crean más oportunidades laborales y cumplen con las políticas industriales del Estado.

Conforme a las Normativas de la Estratificación de las Mipymes aprobadas por el Buró Estatal

de Estadísticas de China en el año 2011, las Mipymes chinas se definen por los criterios

cuantitativos de número de empleados, montos de ventas y activos totales. Cabe mencionar que

la clasificación de las Mipymes chinas difiere de la de otros países occidentales, por ser ésta más

compleja y amplia, ya que ha incorporado a la clasificación el parámetro sectorial, que se ajusta

más a la situación de desarrollo económico del país. (Burgo, 2011)

c. Análisis Local

A manera de referencia local tenemos Ley de Apoyo a la Micro y Pequeña Empresa (decreto No.

145-2018), la presente Ley tiene por objeto el impulso a la micro y pequeña empresa, por medio

de incentivos que promuevan el crecimiento económico, a través de la generación de nuevas

oportunidades de empleo, el bienestar, desarrollo y realización de la persona humana; así como


36

una oportunidad para ratificar la capacidad de emprendimiento y determinación de los

hondureños.

En Honduras existen MIPYMES que iniciaron como emprendedores queriendo hacer un plan de

negocios, teniendo un objetivo y meta, como también otras que nacieron por sobrevivencia, por

la falta de empleos en el país, que buscan su propia forma de vivir.

Como característica común podemos destacar el emprendedurismo, el entusiasmo y la confianza

en el país, Michelle Kattán, coordinadora de la Unidad de MIPYMES de la Cámara de Comercio

e Industrias de Cortés (CCIC), señala que en la Cámara cuentan con alrededor de 1,800

MIPYMES afiliadas a la organización, ubicadas en toda la zona norte del país, especialmente en

San Pedro Sula; se dedican en su mayoría al sector de servicios y comercio.

Para Michelle, el aspecto económico y las opciones de financiamiento son uno de los mayores

retos que enfrentan las MIPYMES actualmente.

Agrega que existen entes financieros y no financieros que ofrecen financiamientos para el

sector, otro reto fuerte es cuando deciden emprender una empresa ante la necesidad de ingresos,

pero les falta conocimientos administrativos y en mercadeo para dirigir su negocio.

“Uno de los mayores problemas es el poco tiempo que tienen para capacitarse, al ser empresas

tan pequeñas, el dueño es el administrador, el vendedor, el que produce y el que cobra, así que

dispone de poco espacio para alejarse de su empresa y prepararse, la forma de capacitarles es, en

sus propios negocios, para aparejar la teoría con la práctica”.

Otro de los retos es la seguridad, Michelle señala que como en todos los países de Centroamérica

la seguridad es un tema prioritario. A las MIPYMES les afecta sobre todo por el tema de la

extorsión y de su presupuesto, ya que no disponen de mucho para invertir en seguridad.


37

En el campo tecnológico, muchas ya están alineándose con las nuevas plataformas, como las

redes sociales, el correo electrónico y demás; sin embargo, hay muchas que todavía no lo hacen.

Según Michelle, se ven en la obligación de desarrollar sus negocios en conjunto con la

tecnología y es por eso que la CCIC cuenta con capacitaciones que les ayuden a educarse sobre

el tema.

Página WED MI PYMES, donde pueden encontrar programas, proyectos ejecución que

benefician a todos las mi pymes, también proyectos con organismos cooperantes y el gobierno,

datos estadístico, permite solicitar información todo lo relacionado con el segmento pymes.

Cuenta también con una vitrina virtual, donde las empresas podrán tener su tienda en línea,

dentro de un sitio web MIPYME, podrán vender y promocionar productos y servicios,

aprovechando la afluencia de visitantes, estos podrán encontrar todo tipo productos y servicios

como lo harían en centro comercial físico, desde la comodidad del lugar donde se encuentren.

(www.mipyme.com)

Gobierno y Red CDE-MIPYME acuerdan trabajar unidos para potenciar el tejido empresarial

MIPYME y la cultura emprendedora de Honduras, Con el fin de potenciar y dinamizar el

tejido empresarial MIPYME e impulsar la cultura emprendedora en Honduras; la Secretaría de

Desarrollo Económico (SDE), a través de la Subsecretaría de la MIPYME y la Red de Centros de

Desarrollo Empresarial de Honduras (CDE-MIPYME) suscribieron una Carta de Entendimiento

en Tegucigalpa. Dicho documento permite que ambas instituciones integren esfuerzos para

trabajar de manera conjunta en la facilitación del desarrollo de acciones alrededor de las áreas de
38

cooperación para dinamizar y potenciar el sector MIPYME del país y desarrollar una Honduras

más competitiva. “La Subsecretaría MIPYME-SSE, como ente rector de la política pública en

temas MIPYME, reconoce a la Red de Centros de Desarrollo Empresarial como un interlocutor

del sector MIPYME, ante el Gobierno, Cooperación Internacional y entes privados. Bajo este

esquema, hemos acordado desarrollan una agenda de trabajo en el marco de una responsabilidad

compartida en beneficio del sector emprendedor del país”, explicó Mario Kafati, Subsecretario

de la MIPYME. (https://sde.gob.hn/category/mipyme/)

B. Marco teórico

En esta parte del capítulo se presenta una revisión bibliográfica y conceptual relacionada con el

objeto de estudio: Planificación presupuestaria para mejorar el control de costos en las Pymes,

principalmente para presentar los supuestos teóricos de las teorías administrativas en el tema; se

profundizara especialmente en aspectos puntuales del marco teórico que resulten de interés para

cumplir los objetivos generales y específicos, verificar la hipótesis, el análisis se focalizara para

cumplir con el desarrollo del presente trabajo.

.
El presupuesto en las mi pymes

La importancia del diseño e implementación de un sistema de presupuestos no solo se remite

a su adecuada elaboración alineada a los planes anuales de negocio, sino que es importante

para la evaluación y medición periódica de los resultados de las Organizaciones.

La utilización de un adecuado sistema de control presupuestal está arraigado en la mayoría de

las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes), que solo cuentan con una técnica

presupuestal empírica basada en metas generales y expectativas de negocio, y que adolecen


39

de una medición de los resultados, por lo tanto, el seguimiento y control en muchas ocasiones

no es debidamente administrado, medido y seguido para evaluar el impacto en los objetivos y

estrategia de ésta.

Si consideramos que el presupuesto representa la estrategia de los objetivos de la Mipymes,

su administración podría utilizar las variaciones presupuestales como una de sus

herramientas más importantes para el seguimiento y análisis de la gestión de negocio por

áreas de responsabilidades.

Esto es, que toda desviación debe tener un análisis y un responsable, para que se puedan

hacer adecuaciones oportunamente y razonables, considerando los factores externos e

internos relacionados con la actividad de la empresa.

Debido a que el presupuesto es considerado como la representación de la estrategia del

negocio a determinada fecha o por determinado periodo, el presupuesto y el control

presupuestal es una herramienta clave de control financiero que deben adoptar todas las

Mipymes, de acuerdo a sus necesidades y posibilidades.

De todas las actividades de negocio, el presupuesto es uno de las más importantes, y por lo

tanto, requiere una atención detallada.

¿Por qué comparar el presupuesto contra los resultados reales?

Uno de los objetivos del presupuesto es proporcionar una base que se pueda comparar y

medir contra los resultados reales.

Al identificar cuánto se está gastando cada mes y en que, permite a la administración el

considerar que acciones se deben tomar en el futuro, este proceso de análisis y control sólo

vale la pena si el presupuesto es realista, analizar variaciones del presupuesto que no es

realista no tiene sentido.


40

Las ventajas al ejercer una Administración basada en presupuestos y control presupuestario

es:

Obliga a la Administración a pensar en el futuro, que es probablemente la característica más

importante de la planificación presupuestaria y el establecimiento de un sistema de control.

Establece objetivos para cada departamento.

Define claramente los ámbitos de responsabilidad, indicando quienes serán responsables del

seguimiento de los objetivos establecidos en los presupuestos.

Proporciona una base para la evaluación del rendimiento (análisis de varianza).

Un presupuesto es básicamente un punto de referencia contra el cual se mide y evalúa el

desempeño real.

El control de esta forma proporciona la comparación de los resultados reales con el plan

presupuestario.

Las variaciones a los presupuestos pueden ser investigados y las razones de las diferencias se

pueden dividir en factores controlables y no controlables.

Permite la acción correctiva que se tomará cuando surgen las diferencias.

Motiva a los empleados, al participar en la fijación de las metas.

Mejora la asignación de recursos escasos.

Economiza el tiempo de gestión

Un presupuesto se caracteriza por lo siguiente:

Participación: del mayor número posible de personas en la elaboración

Integralidad: incluir a toda la organización

Normas: basarse en las normas establecidas de rendimiento

Flexibilidad: permitir el cambio debido a las circunstancias


41

Comentarios: supervisar constantemente el rendimiento

Análisis de los costos e ingresos: esto se puede hacer a partir de las líneas de productos,

departamentos o centros de costos (Oropeza, 2015)

Principios básicos de presupuesto (para pymes)

¿Qué es un presupuesto?

Es un plan de acción dirigido a alcanzar una meta. El presupuesto se expresa en valores,

tiempo y condiciones previstas; Es el cálculo anticipado de ingresos y gastos durante un

período determinado, generalmente anual.

El presupuesto es:

- Un instrumento guía.

- Un medio administrativo para determinar ingresos y gastos.

- Un medio para controlar el uso de los recursos de la empresa.

- Permite comparar lo previsto en las metas y lo realmente alcanzado.

- Ayuda a reducir riesgos.

- Verifica logros y analiza diferencias.

- Ayuda a revisar las políticas y estrategias de la empresa.

- Ayuda a planear resultados en dinero y volúmenes.

- Ayuda en el control y manejo de ingresos y egresos.

Importancia del presupuesto

La costumbre de realizar actividades (proyectos, económicas, financieras), basadas en un

presupuesto formulado previamente, permite no solo reducir riesgos de dejar inconcluso una
42

acción, sino en prevenir circunstancias o situaciones que pudieran impedir a la empresa

alcanzar sus metas propuestas.

Tipos de presupuestos

Rígidos: Se elaboran para un tipo de actividad y no permiten ajustes por las variaciones que

ocurren en la realidad.

Flexibles: Se elaboran para diferentes actividades (ejemplo: compras, ventas, ingresos,

egresos), y se pueden adaptar a los cambios de la realidad.

Operación: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades a desarrollarse en un

período determinado. Se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas (ventas, producción).

- Ventas: Período (mensual, trimestral, semestral, anual)

- Producción: Unidades físicas, capacidad de las máquinas, disponibilidad de materiales e

insumos.

Financieros

- Compras: De materiales, insumos, mercancías que se harán durante un período, se hacen en

unidades de costos.

- Costos-producción.: Comparan los costos de producción con los precios de venta para

determinar si los márgenes de utilidad son adecuados.

- Tesorería: Conocidos como presupuestos de caja o de fondos, prevén los recursos

necesarios que la empresa necesita en un determinado tiempo para desarrollar las

operaciones.

Períodos que abarca un presupuesto


43

Por lo general el período que abarca un presupuesto está en dependencia del uso que se vaya

a hacer de él. Ejemplo:

Si es para presentar un Plan de Inversión, el presupuesto es anual (corto plazo), trimestral

(mediano plazo), quinquenal (largo plazo).

Si es para presentar un plan de acción a corto plazo, el presupuesto puede hacerse mensual,

trimestral o semestral, con un resumen anual.

Los presupuestos de caja, generalmente son mensuales, pero conviene formularlos en forma

desagregada pudiendo ser: Semanales e incluso diarios. Comparación de lo presupuestado y

lo realizado; Un presupuesto no solo es una guía de trabajo, es un importante medio que

permite evaluar si lo alcanzado se corresponde con lo planificado. Siempre se tendrán

variaciones, pero éstas deben ser, salvo casos excepcionales, pocas y mínimas en cuanto a las

proyecciones presupuestadas, de lo contrario, resulta necesario realizar una revisión profunda

de dichas diferencias tan marcadas.

Causas de las variaciones

Las causas de las variaciones pueden ser de varias índoles, pero generalmente se dividen en

dos:

Causas Internas:

Pudiendo ser desde una mala planificación, hasta un inadecuado sistema de seguimiento o

supervisión de las actividades realizadas, en cualquiera de los casos, la evaluación nos

permite superar las debilidades que puedan provenir de una inadecuada aplicación del

presupuesto.

Causas Externas:
44

Se dan situaciones donde el entorno externo de la empresa experimenta cambios que no

pueden ser prevenidos a nivel interno, ejemplo: una devaluación de la moneda no prevista,

una situación de inestabilidad política-social, un desastre natural, estas pueden ser causas que

la empresa no puede prever, que afectan la aplicación del presupuesto, pero en todo caso,

deben realizarse los ajustes necesarios.

Ventajas y desventajas de contar con un presupuesto

Ventajas.

Facilitan la utilización adecuada de los recursos de la empresa.

Proporcionan eficiencia en las operaciones, ayudando a lograr una buena planeación.

Desventajas.

Se elaboran en base a estimaciones (conforme experiencia o tomando en cuenta

comparaciones con otros.).

Principios básicos de costos (para pymes)

Concepto de Ingresos: Son las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus

productos o la prestación de servicios. Son las cantidades que se incorporan a la empresa

(préstamos, rentas, etc.) que afectan los resultados de la empresa, ya sea aumentando las

ganancias o reduciendo las pérdidas.

Concepto de Egresos: Son todas las salidas de dinero de la empresa, independientemente de

la causa que las origine, ejemplo: la compra de materias primas, el pago del recibo de

energía, el pago de los salarios, la compra de una maquinaria o equipo, el pago de los

impuestos, el depósito por un servicio, etc.


45

Concepto de Inversiones: Son las colocaciones de capital que tiene como propósito obtener

una utilidad en el futuro, ejemplos: la compra de una casa para uso familiar o para alquilarla,

la compra de un vehículo, la compra de maquinarias, el depósito de ahorros.

Inversiones en bienes de consumo

Ejemplo: la compra de una casa para utilizarla como vivienda, la compra de un vehículo para

uso familiar, la compra de una computadora para uso personal.

Inversiones productivas

Ejemplos: la compra de una casa para alquilarla, la compra de un vehículo para transporte de

personal, la compra de una computadora como parte de los equipos de una empresa, etc.

Concepto de Costos

Es el gasto económico que representa la elaboración de productos o la prestación de

servicios.

Costos de producción

Incluye las materias primas, los insumos, la mano de obra y demás gastos necesarios en

forma directa para la elaboración de productos o servicios.

Concepto de Gastos

Es la salida de dinero que se paga para adquirir un bien o un servicio, ejemplos: el pago de

alquiler, el pago del recibo de energía, agua potable, internet, la papelería y útiles de oficina,

etc.

Tipos de Costos y gastos

La clasificación más común que se hace de los costos y gastos es la siguiente: Costos y

gastos fijos, costos y gastos variables.


46

Costos y gastos fijos: Son aquellos que se suceden en forma periódica, independientemente

que se produzca o no dentro de una empresa: ejemplo: el pago de alquiler de la casa, el pago

de la planilla del personal de oficina, el gastos de papelería y útiles de oficina, el pago del

básico del recibo de energía, agua potable, teléfono, etc.

Ejemplos de costos y gastos fijos

El pago de alquiler,

La tarifa fija de internet

Los sueldos y salarios fijos del personal

Las pólizas de seguro

Las compras de papelería y útiles de oficina

El mantenimiento periódico de las máquinas y equipos

Los beneficios fijos del personal

Los servicios contratados: aseo y seguridad

El servicio telefónico básico

El servicio de agua básico

El servicio de energía básico

Las licencias y los permisos

Los impuestos fijos mensuales

Ejemplos de Costos y gastos variables

Las materias primas y los insumos

Los salarios temporales

Las horas extras del personal

Los excedentes del recibo de energía, agua potable y teléfono


47

El pago por producción

El salario a destajo

Los pagos de intereses y comisiones

Las reparaciones de maquinarias y equipos

El combustible

Los pagos de fletes. (Carvajal, 2014)

C. Marco conceptual

Para esta investigación, la elaboración de un presupuesto es una herramienta financiera de

gestión y control que permite el adecuado uso y racionalización de los recursos de manera

eficaz, eficiente y económica para alcanzar en la empresa, cuya principal función se relaciona

con el control financiero de la organización, el cual consiste en el proceso de descubrir que es

lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados

correspondientes para verificar los logros o corregir las diferencias.

Planificación Presupuestaria

Planificar los ingresos, es decir, proyectar a corto, medio y largo plazo las entradas de dinero

en la empresa, ya sean derivadas de la comercialización de sus productos o servicios habrá

que determinar qué cantidad se espera vender en un período de tiempo concreto, de la venta

de algunas de sus propiedades, inmovilizados, etc., de la optimización eficiente de su

almacén si es que lo tiene, o proveniente de alguna fuente de financiación ya sea externa

bancos, nuevos inversores, etc. o interna, más aportaciones de los socios, por ejemplo.
48

Planificar los costes y los gastos, no solo los costes que tienen que ver con los impuestos, las

devoluciones o cancelaciones de pedidos, las comisiones, el pago a proveedores, las mermas

y pérdidas, etc., sino todos los costes relacionados bien con la producción y/o

comercialización del producto/servicio, materias primas, herramientas y personas o servicios

contratados, insumos para la producción, etc., bien con el gasto operativo el que tiene la

organización incluso cuando no se produce ninguna venta. Entre estos gastos operativos cabe

señalar el asociado al personal -salarios y todo tipo de beneficios sociales, por ejemplo: y los

gastos fijos asociadas a la actividad natural del negocio alquiler y/o hipoteca de la sede

social, suministros, etc.

Proyectar simulaciones en diferentes escenarios, avanzando desde un entorno absolutamente

realista, hasta el diseño de otras versiones más optimistas y pesimistas. La idea es disponer

de un modelo de actuación que permita ofrecer respuestas rápidas y eficientes, dentro de un

protocolo, a cualquier situación que pueda presentarse. En un escenario realista, la

planificación presupuestaria será un reflejo de lo acontecido para alcanzar los objetivos; en

un escenario pesimista se habrán tenido en cuenta las fluctuaciones y cambios en el mercado

o en el entorno ya sea una bajada sustancial en el tipo de cambio de moneda, o una

disminución drástica de las demandas que apunten a una modificación en el comportamiento

de los potenciales clientes; en un escenario optimista se reflejarán las mejores condiciones

posibles, dando por hecho que la empresa navegará a favor del viento. En este caso concreto,

además de cumplir los objetivos, lo que se establecen son planes adicionales que permitan

aprovechar las oportunidades que vayan surgiendo.

Analizar los resultados para monitorizar lo sucedido, cómo se persiguieron los objetivos, qué

desviaciones se ‘han producido, dónde y por qué. Es decir, evaluar lo planificado y lo


49

conseguido. Es una manera de afianzar la toma de decisiones en base a los datos que se

derivan de acciones concretas. (Olivares, 2019)

Control de Costos

Es sin duda una de las herramientas gerenciales más importantes que permite identificar los

cambios aún en los escenarios más complejos, debido a su aplicación y participación en

todos los campos empresariales, dejando a un lado el paradigma de que la aplicación del

control de costos es solamente para empresas industriales. Los costos se han convertido en la

única variable que las empresas pueden controlar, aquí radica la importancia del control de

costos que brinda información que permite que las empresas sean eficientes y no sean

absorbidas por la competencia.

Importancia.

En toda empresa es importante y esencial el control de costos ya que:

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes

exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se

vuelvan a presentar en el futuro.

Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se

establecen medidas correctivas.

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como

fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.


50

Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

Características del control de costos.

Delineación de Centros de Responsabilidad. Un "Centro de Costos" representa una actividad

relativamente homogénea para la cual existe una clara definición de autoridad. La

duplicación de operaciones y responsabilidades destruye la esencia misma del control del

costo.

Delegación de Autoridad. Los esfuerzos para realizar el control del costo pueden fracasar si

los individuos que tienen a su cargo la responsabilidad están impedidos para delegar estas

responsabilidades.

Normas de Costo. El control del costo supone la existencia de un criterio razonable para

medir la actuación. Estas normas de costo deberían poder lograrse bajo las condiciones de

operación normal y eficiente. El individuo cuya actuación se está evaluando debe participar

en el establecimiento de las normas.

Pertinencia de los Costos Controlables. No todos los costos son controlables, y los distintos

costos se controlan en distintos niveles de administración. Sólo aquellos costos que son

controlables directamente por un individuo son pertinentes en una evaluación de su

actuación.

Informes de Costo. Para que el control de costos sea efectivo se requieren informes de costos

significativos y oportunos.

Reducción del Costo. El control de costos alcanza su máximo nivel de refinamiento cuando

existe un plan normal para eliminar las desviaciones desfavorables de las normas de costos

Ventajas del control de costos.


51

Mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que

afecten actual y aun contingentemente el patrimonio de una empresa.

Conocer la naturaleza y valores de este y suministrara la administración, por una parte, a los

inversionistas, estados instituciones de crédito, acreedores y público en general.

Cuando una empresa cuya actividad no es muy variada y la contabilidad es muy amplia y

evolucionada, los procedimientos, registros, control es en forma relativa se estructura en

forma general integrando un conjunto reconocido con la denominación de la contabilidad en

general, la rama inicial importantísima de la contabilidad.

Estructura Organizacional.- Organizacional es el conjunto de las funciones y de las

relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el

modo de comunicación entre cada unidad. La estructura organizacional es una estructura

intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor

rendimiento posible.

Clases de Control. El margen de discrecionalidad dentro del cual se mueven las acciones de

control guarda relación funcional con la ubicación del sujeto de control dentro de la

organización y las características de la información a recibir. En función de ello, se pueden

distinguir tres tipos de control:

El simple o interno. Que se establece creando pautas de organización para que en forma

conjunta con la ejecución del trabajo operativo de las unidades de organización, se

establezcan controles por oposición de intereses y se creen registros o archivos susceptibles

de ser controlados. Este tipo de control se establece sobre las operaciones rutinarias y se

localiza en los niveles inferiores de la pirámide cargos-funciones.


52

El operativo o por realimentación u homeostático. Se caracteriza por la existencia de pautas o

metas dentro de las cuales el sistema debe funcionar, al apartarse de ellas se determina una

acción correctiva para que el proceso vuelva a desarrollarse dentro de los límites de

tolerancia fijados. Este tipo es realizado por la gerencia media o las jefaturas departamentales

que se ubican a continuación de los niveles superiores de la organización.

El Superior o Gerencial. Cuya característica saliente es que no está sujeto a pautas

preestablecidas, sino que como consecuencia de la información recibida se van tomando las

decisiones que fijan las políticas o futuros cursos de acción. Sin embargo, puede establecerse

un Sistema de Control Superior, previendo un esquema de información dirigida a la

Dirección Superior de la organización con el propósito de permitirle evaluar la marcha y el

desarrollo de los programas y políticas en vigencia.

Métodos de control de costos.

Método de Costos Variables.

Sus detractores consideran que tanto los costes indirectos fijos de producción como los

variables forman parte del coste de las unidades producidas.

No es admitido por los principios de contabilidad generalmente aceptados para la valoración

de existencias.

Es más útil para la toma de decisiones, puesto que permite planificar las actividades de la

empresa y adoptar políticas de precios más racionales.

Los márgenes de contribución se reflejan como función de las ventas.

Como los costes fijos de producción no forman parte del valor de las existencias, es un

criterio de valoración más prudente.


53

Aplicación en el estudio del umbral de rentabilidad.

Método de Costo Completo.

No se subestima la importancia de los costes fijos.

Es más defendible, desde el punto de vista teórico, que el método de coste variable.

Evita que se reflejen pérdidas ficticias.

Componentes del Control de Costos.

Los costos de los productos de determinan identificando los precios pagados por mano de

obra, materiales y costos de fábrica.

La información sobre el costo del producto ejerce cierta influencia sobre las decisiones de

fijación de precios. Dicha información suministra una base para la valuación de inventarios

que se requiere para la medición del ingreso neto periódico y para la preparación de

licitaciones sobre contratos. La gerencia dispone de una base para controlar los costos y

planear las futuras operaciones, comparando los costos reales con los presupuestos.

(Valenzuela , 2014)

Mi pymes

Las pequeñas y medianas empresas (conocidas también por el acrónimo PYMES) son

empresas con características distintivas, y tienen dimensiones con ciertos límites

ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o Regiones. Son agentes con lógicas,

culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos. Usualmente se ha visto también el

término MIPYME (acrónimo de "micro, pequeñas y medianas empresas"), que es una

expansión del término original, en donde se incluye a la microempresa.


54

No existe una definición específica de lo que es MIPYME, sin embargo todas las

definiciones tienen en cuenta al menos la variable número de trabajadores o empleo en

combinación con una de dos variables adicionales: nivel de ventas y nivel de activos. Sin

embargo, en la práctica limitaciones de información permiten calcular la dimensión del

sector utilizando únicamente la variable de número de trabajadores.

D. Marco legal

Código de Comercio, Fue creado mediante decreto No. 73 el 17 de febrero de 1950 durante

la administración del Dr. Juan Manuel Gálvez, habiendo entrado en vigencia veinte días

después de haber concluido su publicación en el diario Oficial la Gaceta. Este código rige a

los comerciantes, los Actos de Comercio y las Cosas Comerciales. Comerciante. Es toda

persona natural y jurídica que tiene capacidad legal para controlar, haciendo de ello su

profesión habitual. Son Comerciantes: Personas naturales y personas jurídicas.

Ley de Apoyo a la Micro y Pequeña Empresa (decreto No. 145-2018), la presente Ley tiene

por objeto el impulso a la micro y pequeña empresa, por medio de incentivos que promuevan

el crecimiento económico, a través de la generación de nuevas oportunidades de empleo, el

bienestar, desarrollo y realización de la persona humana; así como una oportunidad para

ratificar la capacidad de emprendimiento y determinación de los hondureños.

Secretaria Desarrollo Económico (decreto ejecutivo No. PCM-018-20)


55

Es la secretaria responsable en fomentar el crecimiento en las inversiones y exportaciones en

consonancia con la implementación agresiva de la promoción de la imagen y marca país y, de

la competitividad, garantizar el acceso en un 100% a los mercados internacionales y la

efectividad del funcionamiento del régimen de comercio exterior, facilitar la gestión

empresarial, promover la generación de empleo a través del fomento de la competitividad y

productividad de las MIPYMES-SSE y velar por la protección de los consumidores.

Norma Internacional de Información Financiera Para Pymes

Las normas internacionales de información financiera (NIIF), también conocidas por sus

siglas en inglés como (IFRS), International Financial Reporting Standard, son unas normas

contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los

Estandares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad

contables y suponen un manual del contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos

para llevar la contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.

E. Marco filosófico

Se tomó como marco filosófico, Jim Rohn un empresario muy exitoso, que en vida se

encargó de dirigir a más 6,000 audiencias, pues también era orador motivacional. Su forma

de expresarse y cómo decir las cosas influenciaron sin duda a muchas personas, autor de más

de una treintena de libros y pensamientos motivacionales como:

“La disciplina es el puente entre las metas y los logros” para Jim la disciplina, tienen

significativas recompensas pagar el precio de la vida fácil o la vida de disciplina, para


56

aquello que escojan el precio de la vida fácil, es avanzar sin esfuerzo, trabajar más tarde,

ojala hubiera empezado más temprano, lo que hubiéramos haber hecho, ver hacia atrás, para

esa gran mayoría será el pesar, para la vida de disciplinada hoy, es echar un lado la facilidad,

la tranquilidad ahora, esforzarnos y trabajar inteligentemente, al final encontraremos que las

recompensas futuras valen el precio, escoger una o la otra, el precio a pagar es la de tu

elección.

Capítulo III: Metodología de la investigación

En este capítulo se mencionan el método científico que se utilizara para desarrollar la

investigación. Una vez que se identificó la información teórica que sustenta la investigación, se

presenta la metodología utilizada en el desarrollo de la misma. Inicialmente, se presenta la

validación de la investigación en la que se describe el problema, el objetivo general, los objetivos

específicos que se pretenden alcanzar, las preguntas que se quieren resolver. Luego

determinamos las variables donde se muestra la relación que existen entre ambas la dependiente

e independiente, también la operacionalización de las variables que consiste en tomar las dos

variables y llevarlas a una función medible.

A. Congruencia metodológica

La matriz de congruencia es una herramienta de oportunidades que ayuda a disminuir el

tiempo dedicado a la investigación, la creación de este tipo de matriz permitirá organizar las

etapas del proceso de la investigación de principio a fin, presenta la validación de la


57

investigación que es donde se puede visualizar el problema, la pregunta de investigación, los

objetivos.

Así como las preguntas de investigación y las variables dependientes e independientes

también se muestra el diagrama de variables donde se da a conocer las dimensiones de cada

variable así como sus indicadores y se finaliza con la hipótesis para demostrar la congruencia

metodológica de la investigación sobre la seguridad de los activos de información para la toma

de decisiones, en las organizaciones comerciales de la Ciudad de San Pedro Sula.

a) Validación
58

Consiste en una estrategia valiosa que permite diseñar del planteamiento basado en

metodología de la Investigación, En forma general el proceso que está desarrollando, además

garantiza que cada uno de los elementos o información que se usa en el estudio, se correlacionen

ente sí, es decir que haya congruencia horizontal y vertical entre los elementos medulares de la

investigación (Badill, 2012).

b) Diagrama de variables

En el diagrama de variables muestra la relación que existe entre la variable dependiente y

las independientes así como las diferentes dimensiones e indicadores en las que se puede dividir,

la variable dependiente la teoría de la investigación sobre la seguridad de la información, para

la toma de decisiones de García Pierrat G. surgiendo tres variables independientes que son:

Pla Presupuestario, Sector, Tamaño y Ubicación, de la cual surgen Varias dimensiones

como ser: Planificación, control, Objetivos, Políticas, Conocimiento, Estrategias, Costos, etc.

A continuación, se presenta la figura con la diagramación de las tres variables

independientes antes descritas:

Variable Dependiente Variable


Dimensiones
Independiente
59

c) Operalización de las variables

La operacionalización de variables se detalla las variables dependientes e independientes,

las dimensiones e indicadores de los cuales surgen preguntas de investigación con sus

respectivas respuestas y con este cuadro se puede observar que es lo que se está investigando
60

acerca de la seguridad de la información para la toma de decisiones, en las organizaciones

comerciales, durante el desarrollo de esta, como se describe a continuación

Las hipótesis son las guías de investigación o estudio. Las hipótesis indican lo que se trata

de probarse con la investigación, de hecho, son respuestas provisionales a las preguntas de

investigación. (Hernández Sampieri, Fernández Collado, & Baptista Lucio, 2010). De acuerdo a

los planteamientos anteriores, y para responder los objetivos planteados se formula las siguientes

hipótesis de investigación:

1. Hipótesis alternativa (H1): La falta de un plan presupuestario, es un factor fundamental

que influye en la toma de decisiones, generando una vulnerabilidad ante los riesgos y

amenazas, para la en los negocio el sector comercial de San Pedro Sula.

2. Hipótesis nula (H0): La aplicación de un plan presupuestario, No es un factor

fundamental que influya en la vulnerabilidad ante los riesgos y amenazas, para la toma de

decisiones en los negocio el sector comercial de San Pedro Sula.

Muestra

A partir de la población cuantificada para una investigación se determina la muestra,

cuando no es posible medir cada una de las entidades de población; esta muestra, se considera, es

representativa de la población. (Tamayo, 2003)


61

B. Diseño de investigación

El diseño de la investigación es el transaccional o transversal recolectan datos en un solo

momento, en un tiempo único. Su propósito es describir variables, y analizar su incidencia e

interrelación en un momento dado. Es como tomar una fotografía de algo que sucede. Recolectar

información acerca de la planificación presupuestaria para la toma de decisiones en las

organizaciones en el rubro comercial, de la ciudad de San Pedro Sula.

a) Población

La población de la investigación se llevar a cabo en la Ciudad de San Pedro Sula,

Departamento de Corte, Honduras. Se tomara una muestra total de las Mipymes del sector

comercial registradas en la Cámara de Comercio e Industrias de Cortes (CCIC). El objeto

principal de la investigación científica. Es dar respuesta a la vulnerabilidad en sus controles del

plan presupuestario, analizando las diferentes causas que se presenta en el negocio.

De acuerdo al concepto antes descrito y al propósito de la investigación, la población está

conformada por el total de Mipymes registradas en la Cámara de Comercio e Industrias de

Cortes (CCIC). Lo cual se llevó a cabo un censo siendo su totalidad 833 Mipymes de sector

comercio, para el cual se determinaran la vulnerabilidad en el plan presupuestario como control

de costo. Para la obtención de información se partiendo de datos recolectados a través de la

técnica de la encuesta.
62

Tabla 3 Población

Fuente: Datos CCIC (Cámara de Comercio e Industrias de Cortes)

b) Censo

El Censo, es el recuento de individuos que conforman una población estadística, definida

como un conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las observaciones. Para

está investigación se tomara el total de 833 Mipymes, registradas en la Cámara de Comercio e

Industrias de Cortes (CCIC); aplicando 86 encuestas a los negocios del comercio, de la siguiente

manera visitando a los negocios situados en el sector comercial. Que operan en la ciudad de San

Pedro Sula, los cuales serán encuestados con el objetivo de recopilar información para la

determinación la vulnerabilidad del plan presupuestario como control de costos. (Hernández

Sampieri, Fernández Collado, & Baptista Lucio, 2010).

Tabla 4 Cálculo de Muestra


63

Datos de Muestra

Para una población de 833 se ha elegido los siguientes datos, para encontrar el tamaño de

la muestra.

Nivel de Confianza: 95%

Error máximo de estimación: 5%

Alfa= 1.96

Se obtiene un tamaño de muestra de 86

c) Unidad de análisis

Se utiliza el método Escala de Likert, al responder a una pregunta de una encuesta u

cuestionario elaborado con la técnica se especifica el nivel de acuerdo o desacuerdo con una

declaración (ítem o pregunta). Que se presentado en forma de juicios o afirmaciones

considerando la reacción de los sujetos, se presenta cada afirmación y se le asigna un valor


64

numérico, así el sujeto obtiene una puntuación según respuesta. Al final se obtiene el resultado

de la investigación. (Likert, 1932).

d) Unidad de repuesta

Para la investigación sobre el plan presupuestario como control de costos, en los negocios

de Mipymes sector comercial. En la Ciudad de San Pedro Sula; las respuestas que se

proporcionan para poder responder las preguntas de investigación, la persona responda con un

selección marcando su respuesta con un signo ya sea x, +, / y se analizan la vulnerabilidad de los

activos de información.

C. Diseño o enfoque de la investigación

La presente investigación especifica la metodología utilizada en la obtención de la

información necesaria para la elaboración de la tesis, Sobre determinar las variables en el plan

presupuestario como control de costos en las Mipymes del sector comercial. Obteniendo un

enfoque mixto, cualitativo y cuantitativo debido a que está sustentado con una teoría, siendo no

experimental, es transaccional.

Ya que se maneja un lineamiento de los elementos importantes, seleccionados según la

teoría de García Pierrat G. Describiendo cada uno desde los antecedentes, formulación del

problema, objetivos, justificación, marco referencial, marco teórico, marco conceptual, marco
65

legal etc. hasta obtener los indicadores, para la recopilación de la información necesaria e

importante de la investigación.

D. Instrumento y técnica

A continuación, se detalla los instrumentos y técnicas que se utilizaron en el proceso de la

investigación que nos facilitaron encontrar los datos requeridos por la investigación.

a) Instrumento

El instrumento utilizado para la recolección de datos en la investigación es la encuesta a fin

de obtener los datos cualitativos y cuantitativos. Ya que la misma requiere la interacción

personal, tomando en consideración la experiencia de las empresas comerciales, en la

investigación que se está realizada. Constando de doce preguntas. Once de las preguntas son

cerradas y una abierta.

Encuesta dirigida a los negocios del sector comercial, en la Ciudad de San Pedro Sula.

Compuesta inicialmente por un total de 12 preguntas en la prueba piloto obteniendo una

indicador de validación alpha de cronbach de 79%. Las cuales las preguntas no estaban bien

elaboradas para responder a la investigación, por lo cual se realizaron modificaciones a la

encuesta quedando en un total de 11 preguntas obteniendo una validación alpha de cronbach de

82%.

b) Técnica
66

La presente investigación usa la técnica de la encuesta aplicada a los negocios del sector

comercial en la ciudad de San Pedro Sula.

E. Fuentes de investigación

A continuación, se detallan las fuentes de información primaria y secundaria que se

consideraron en la tesis para el desarrollo de la investigación, el objeto del estudio.

a) Fuentes primarias

Recopilación de la información, por medio de la aplicación de encuesta hacia el sector

comercial, en la ciudad de San Pedro Sula.

b) Fuentes secundarias

Páginas web, casos de tesis relacionados y Libro Metodología de la investigación


(Hernández Sampieri, (Hernández Sampieri, Fernández Collado, & Baptista Lucio, 2010).

F. Limitantes

A continuación, se detallan las limitantes relevantes encontradas en el proceso de la

investigación, que generaron dificultades para obtener resultados más concretos:

El tiempo de desarrollo de la tesis, significa un gran reto, debido a la complejidad de la

investigación, por lo que siempre se deben de cumplir con lo establecido en el pensum

académico para la entrega de las asignaciones.


67

La confidencialidad que manejan los negocios, es la garantía de que la información

personal será protegida para que no sea divulgada sin consentimiento de la persona. Dicha

garantía se lleva a cabo por medio de un grupo de reglas que limitan el acceso a ésta

información.

El tiempo de la aplicación de la encuestas en los negocios del sector comercial, pasamos

por una etapa de alerta roja en el país por una pandemia detectada que afecta a nivel mundial,

estos causo que el comercio en el país estuviera detenido un determinado periodo lo cual no se

puedo aplicar la encuesta a todos los negocios en su determinado tiempo.

Materiales de la investigación los métodos del estudio es una de las partes más importantes

que se utilizan para juzgar la calidad general del artículo. Además, la sección de métodos debe

dar a los lectores información suficiente para que puedan repetir los experimentos. Los revisores

deben buscar fuentes potenciales de forma en la que el estudio fue diseñado y llevado a cabo, y

los lugares donde se necesita más explicación.

Recursos financieros son los gastos necesarios con que se cuente para llevar a cabo la

investigación científica, teniendo un grado de liquidez. Presupuesto que debe cubrir todo lo

necesario para finiquitar la investigación como ser: alimentación, transporte, hospedaje,

papelería y útiles etc. Teniendo en cuenta cada registro de gasto adecuándolos al presupuesto

inicial para que estos no excedan dicho monto.


68

Capítulo IV: Análisis y resultado

Una vez que se han identificadas las variables dependientes e independientes, con sus

correspondientes dimensiones e indicadores, se realizó la operacionalización de estas con sus

respectivas preguntas y tipo de respuestas, se definió la población y el censo. También el

enfoque que tiene la investigación y se definieron los instrumentos y técnicas utilizadas para

obtener respuesta a las preguntas de investigación se procede al análisis de resultados. En esta

sección de la investigación además de lo anterior se describe mediante graficas toda la

información relacionada a las respuestas obtenidas de la aplicación de las encuestas.

A. Validez de la información

A continuación, se presenta la calidad de datos a analizar basado en el Alfa de Cronbach.

Analizando cada pregunta individualmente y finalizando dicho análisis por cada una de las

dimensiones.

Prueba Piloto
Análisis de fiabilidad
69

Previo a efectuar el análisis definitivo lanzamos una prueba piloto de doce encuestas a los
Tabla 6 Prueba piloto alfa de cronbach
Tabla 5 Prueba piloto análisis de fiabilidad
estudiantes de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras en el Valle de sula. La

estadística de fiabilidad arroja un porcentaje de 0.852 lo cual en el coeficiente de alfa es

aceptable, lo que indica que los datos de la información recopilada son confiables, para obtener

un análisis fiable y razonable. De la cual se procedió a realizar. A continuación, se presentan las

gráficas de cada variable con sus respectivos indicadores:

Conforme al plan de recolección de información, se realizó un censo que consta de 60

negocios que participan en el sector comercial, con domicilio en la ciudad de San Pedro Sula, en

las que se encuestaron a 60 personas en cada negocio, que se desempeñan en la administración

del negocio, Se obtuvo los resultados que a continuación se muestran:

B. Análisis descriptivo

Datos generales. A continuación, se presentan las gráficas de los Datos Generales de la

Encuesta:
70

El 37% de los Negocios encuestados confirmaron la permanencia de más de 21 años

operando en el mercado, y el 33% seleccionaron que tiene una operatividad de menos de 10 años

y un 30% que su permanencia es de mayor a 11 a 20 años en el mercado, estos datos nos revelan

que el sector comercial han logrado subsistir por más de tres años en Honduras ya que este el

promedio de mortalidad que fracasan las Mipymes desde su creación.


71

El 40% de los negocios solo posee 1 o 10 empleado, definiendo ser un Mipymes de

categoría micro empresa, el 15% tienen de 11 a 50 empleados laborando en el negocio

clasificada como un negocio mediano en este sector comercial de San pedro Sula; con esta

estadística definimos que nuestra muestra es completamente en aplicadas a las Mipymes.


72

El 65% de los negocios no ejecutan un plan presupuestario como control de costos por

diferentes dificultades que más adelantes se plantearan con gráfico N0. 11 y un 35% si posee un

control de plan presupuestario; de esta forma conoceremos la magnitud de impacto que puede

tener en las tomas de decisiones en un negocio.


73

El 65% de los negocios no realizan plan presupuestario, el 27% lo realiza una vez durante

el año, y el 5% lo ejecuta 2 veces durante el año considerando el tamaño del negocio y la

magnitud de producto que poseen, estos márgenes están medidos con los negocios que si poseen

un plan presupuestario.
74

Tabla No. 5: ¿Cumple el negocio con la rentabilidad proyectada al final del periodo
determinado?

El 100% en su totalidad cumple con los objetivos esperados en el periodo, a pesar que un

65% no realizan plan presupuestario ellos cumple con los objetivos del negocio y mantienen

estable las operaciones.


75

El 60% utilizan más de una estrategia que aporta llegar a la rentabilidad del periodo tiene

una continuidad normal de venta del producto para sostener los gastos y costos del negocio y

manteniéndolo en marca; y un 30% utilizan reducción de costos como una alternativa y 10% solo

opta con reducciones de gastos que son innecesarios y que afecta al negocio permanecer

constante con las obligaciones y seguir operando.


76

Tabla No. 7: ¿Qué tipo de estrategias de marketing utiliza el negocio para obtener
incrementos en las ventas?

Gráfico No. 7: ¿Qué tipo de estrategias de marketing utiliza el negocio para obtener
incrementos en las ventas?
77

El 60% de los negocios utilizan estrategias marketing con el objetivo de incrementar ventas

o brindar unos mejor servicios que aportan beneficios al negocio; Las redes sociales son el

principal canal de marketing online su principal inversión para promocionar el negocio, el resto

de los negocios representados por un 40% ellos tratan de negociar los precios con los clientes

para lograr cerrar las ventas.

Tabla No. 8: ¿Cómo considera la importancia de un plan presupuestario como control


costos para lograr una buena rentabilidad el negocio?

Gráfico No. 8: ¿Cómo considera la importancia de un plan presupuestario como control


costos para lograr una buena rentabilidad el negocio?
78

En esta grafica N.8 determina la importancia de un plan presupuestario para los negocios

Mipymes, lo cual se representa un 65% con importancia baja ya que estos negocios iniciaron y se

han mantenido en marcha si poseer un plan presupuestario como control de costos, sin embargo

al darles conocimiento de lo esencial de la herramienta podrían optar de los beneficios para

poder analizar y aplicar este control en su negocio, un 25% son negocios con mayor organización

y una estructura empresarial lo cual consideran muy importante el plan presupuestario en las

operaciones del negocio y el resto de los negocios representados por 10% ya utilizan este control

el cual les ha beneficio mucho y consideran importante en la continuidad.

Tabla No. 9: ¿Actualmente el negocio posee una herramienta automatizada para ejecutar
el Plan Presupuestario como control de costos?

Gráfico No. 9: ¿Actualmente el negocio posee una herramienta automatizada para ejecutar
el Plan Presupuestario como control de costos?
79

Como se muestra en esta grafica N.9 el 65% de los negocios no poseen una herramienta

automática que les brinde un planificación de presupuesto más rápido y preciso; aun que genera

un costo para el negocio esto podría generar mucho beneficio, sería más eficiente al aplicar un

plan presupuestario con más precisión y ampliaría el rumbo del negocio y la tomas de decisiones

para el propietario, el 35% si poseen herramienta que les facilite este proceso de elaboración de

un presupuesto que ayuda a organizar gastos y costos como establecer objetivos en ventas entre

otros.

Tabla No. 10: ¿Cuenta el negocio con políticas de costos para la aplicación de un plan
presupuestario en el negocio como control de costos?

Gráfico No. 10: ¿Cuenta el negocio con políticas de costos para la aplicación de un plan
presupuestario en el negocio como control de costos?
80

En este grafico muestra que de todos los negocios encuestados el 67% no poseen políticas

para la realización de un plan presupuestario como un control de costos, debido a que gran parte

de ellas son empresas familiares, en la mayoría de los casos, carecen de formalidad, de una

organización adecuada y falta de manuales de procedimientos; esto también puede ser un factor

importante en la realización de la proyección de metas esperadas y tomas de decisiones. El 33%

si establecieron políticas internas en el negocio de cómo elaborar, verificar y aprobar el plan

presupuestario en sus distintos departamentos del negocio.

Tabla No. 11: ¿Cuáles son los factores para no ejecutar un Plan Presupuestario como
control de costos en su negocio?
81

Gráfico No. 11: ¿Cuáles son los factores para no ejecutar un Plan Presupuestario como
control de costos en su negocio?

El grafico N.11 define a los negocios que no poseen un plan presupuestarios por distintas razón

que se define un 37% no dispone del tiempo para elaborarlo como son microempresas que el

mismo dueño es quien realiza todas las operaciones, el 35% si lo ejecutan lo cual no tienen

ningún factor, el 15% desconoce el objetivo de este control y un 13% no lo cree necesario para el

negocio. Factores porque carecen de herramientas, el propietario requiere de asesoría, consideran

que los presupuestos son costosos y poco útil para el negocio.


82

En este grafico N.12 el 97% de los encuestados están dispuesto a utilizar esta herramienta

de control de costos obteniendo conocimiento del mismo y con la practica reduciendo el tiempo

en la aplicación para tener una meta clara y poder cumplir con los objetivos esperados. A través

de un buen manejo de presupuesto va permitir tener menores costos y gastos de producción,

puede decirse que son innumerables los beneficios que trae para el negocio establecer en sus

políticas la elaboración de un adecuado presupuesto, y que esto les puede garantizar el éxito y la

continuidad del negocio en marcha.


83

C. Comprobación de Hipótesis

La hipótesis establecida al inicio de la investigación, podrá ser verificada según los datos y

evidencias recogidas en torno, a un análisis realizado en el programa estadístico SPSS, en el

cual se utilizó la prueba t, mediante la comparación de dos variables en igualdad de

condiciones, basado en la prueba de normalidades Shapiro Wilk, la cual nos probara si se

acepta o se rechaza la hipótesis alternativa, estableciendo como grado de confianza 0.95 y un

margen error de 0.05.

Tabla Prueba de normalidad

Kolmogorov-Smirnova Shapiro-Wilk
Negocios Estadístico gl Sig. Estadís tico gl Sig.
CALZADO SAN CARLO 0.417 12 0.000 0.608 12 0.000
ROPA Y ACCESORIOS 0.417 12 0.000 0.608 12 0.000
TECNOCELL 0.460 12 0.000 0.552 12 0.000
ALMACENES DE 0.456 12 0.000 0.580 12 0.000
MERCADERIA EN
GENERAL
ZARED JOYEROS, S.A. DE 12 12
C.V
DISTRIBUCIONES 0.166 12 0.200 0.876 12 0.078
UNIVERSALES,
ARTITULOS PARA EL
HOGAR
a. Corrección de significación de Lilliefors

Prue ba de mue s tras inde pe ndie nte s

igualdad de varianzas prueba t para la igualdad de medias


95% de intervalo de confianza de la
diferencia
Diferencia de Diferencia de
F Sig. t gl Sig. (bilateral) medias error estándar Inferior Superior
Se asumen varianzas iguales 0.325 0.584 0.290 8 0.779 0.083 0.287 -0.579 0.746

No se asumen varianzas 0.277 5.596 0.791 0.083 0.300 -0.665 0.832


iguales
84

Tabla Prueba de Muestra Independientes

Comparando las Mipymes del sector comercial que participan en el mismo mercado y con el

mismo grado de riesgos y amenazas, podemos considerar que en igualdad de varianzas, el

resultado obtenido fue de 0.584, que es superior al margen de error de 0.05 establecido. Por lo

que se acepta la hipótesis alternativa.

Hipótesis alternativa (H1): La falta de un plan presupuestario, es un factor fundamental que

influye en la toma de decisiones, generando una vulnerabilidad ante los riesgos y amenazas,

para la en los negocio el sector comercial de San Pedro Sula.

Conforme al análisis realizado se puede determinar que en los negocios puede influir la

vulnerabilidad de perdidas, ante la falta de aplicación de controles de costos, que permitan

mantener el control de ingresos, gastos y rentabilidad.

Capítulo V: Conclusiones y recomendaciones

En el presente capítulo se hace énfasis en las conclusiones y recomendaciones más

importantes de la investigación del “Planificación presupuestaria para mejorar el control de

costos, en las Mipymes”. Esperando que dicha investigación sea de aporte significativo a

aquellas personas que deseen actualizar e implementar controles en sus negocios.


85

En conclusión, el análisis realizado demuestra que los activos de circulantes del área

comercial de la Ciudad de San Pedro Sula, consideradas críticas y la situación actual del negocio

con respecto a los controles para la distribución del plan presupuestario, refleja potenciales

índices de riesgos, que pueden causar un impacto negativo dentro de las actividades del negocio.

Mediante las recomendaciones indicadas, se pretende que la empresa tome acciones que le

permitan prevenir y detectar oportunamente vulnerabilidades a las que están expuestos los

negocios. La implementación de controles en la planificación presupuestaria, les permitirá

mejorar en las características importantes como son: la organización, y toma de decisiones del

negocio. Los negocios comerciales necesitan elaborar un plan presupuestario donde se detallen

controles de costos y gastos acorde a la realidad y necesidades actuales del negocio.

A. CONCLUSIONES

El objetivo del estudio es determinar las principales problemáticas de gestión de las

MIPYMES del sector comercial. En cuanto a la problemática se comprobaron mediante una

investigación, las cuales afirman las encuestas que no cuentan con un plan presupuestario para el

control de costos en el negocio.

Es indudable que las Mipymes generan empleo, pero no aplican la elaboración de presupuestos

estratégicos que les permitan en el mediano y largo plazo conocer los costos, se diluye su

rentabilidad en el tiempo al desconocer sistemas de costos que les permitan tomar decisiones

sobre eficiencias, eficacia y productividad en el negocio considerando el mercado en que se

desenvuelven.
86

El negocio no cuenta con políticas y procedimientos para una planificación presupuestaria para

un adecuado uso de los costos, ingresos y gastos que permita llevar un control a través de la

elaboración de un presupuestos como van a ser utilizados los recursos que contribuya a mejorar

la toma decisiones.

El presente estudio concluye señalando que las evidencias encontradas en la gestión de las

MIPYMES, tienen que servir para implementar sistemas de controles de costos que les permita

tomar decisiones sobre los recursos de los ingresos, así como de los costos y los gastos de

operación de la empresa a fin de maximizar la rentabilidad de la empresas.

Finalmente y como conclusión, el empresario Mipymes debe entender que, pese a la

incertidumbre, debe planificar estudiando y analizando el comportamiento del mercado, de la

economía, de la competencia y de su empresa misma, para luego volcar esa planificación en un

presupuesto con valores que cuantifiquen el impacto económico, financiero y patrimonial sobre

la organización. El riesgo no se elimina, pero se está en condiciones de decidir qué riesgo se está

dispuesto a asumir.

B. Recomendaciones

Si, se requiere de implementar un control de planificación de presupuesto, es importante

que se esté consciente de que el trabajo de implementación y cumplimiento de los controles en el

negocio, y se requiere de la concientización, no solo de los evaluados, sino que, de todos los

negocios y asociaciones, de la importancia que tiene garantizar una organización del presupuesto

que está siendo manejada y distribuida adecuadamente.


87

Es importante analizar y planificar la implementación de cada control de costos, gastos e

ingresos, pues precisamente lo que se busca es garantizar la disponibilidad, confidencialidad e

integridad de estos y no lo contrario; además se debe tomar en cuenta que no todos los negocios

tienen las mismas necesidades.

Impartir capacitaciones de aplicación de una herramienta que les facilite la elaboración de un

plan presupuestario, brindar el conocimiento que se requiere para la implementación del control

para que los negocios comprendan la importancia que tiene como tal y que les ayudara para una

mejor toma de decisiones en determinado periodo según los eventos pasados que ocurridos.

Se debe entender que presupuestar es poder cuantificar el escenario más probable, y requiere del
empresario tomar en cuenta algunos aspectos básicos:

1. Entender el negocio. No se puede trabajar un modelo de algo que no se entiende; hay que
ser un pequeño experto del negocio concreto.

2. Utilizar el sentido común. Es esencial evaluar el futuro con criterio y ser muy críticos con
el modelo utilizado.

3. Hacer un ejercicio sencillo y entendible. Siempre es mejor que el modelo financiero sea


simple. Recordar que el objetivo es anticipar lo que va a pasar, y esto se hace mejor con
un modelo sencillo pero concreto.

4. Simular no solo flujo de caja, sino también cuadro de resultados. Utilizar solo el flujo de
fondos proyectado es muy peligroso, ya que pueden no detectarse inconsistencias en el
modelo financiero, al actuar el saldo de tesorería como colchón que esconde posibles
errores.

5. Crear diferentes escenarios. Dado que hay incertidumbre sobre el futuro, se aconseja
hacer un análisis para intentar conocer la sensibilidad del plan de negocio a la variación
de los principales ítems incluidos en el presupuesto. De los distintos escenarios se elegirá
aquél cuya probabilidad de ocurrencia se considere mayor, y sobre éste se realizará el
seguimiento y control presupuestario.

Los empresarios de Mipymes podrán así contar con una herramienta que le va a permitir:
88

 Planificar, o sea predecir los acontecimientos a ocurrir y cómo pueden afectar a su organización.

 Coordinar las diferentes divisiones en el negocio, ya que el presupuesto ayuda a que los objetivos
y planes de los diferentes áreas que estén alineados, con el propósito de obtener los resultados
previstos por la dirección.

 Entender los objetivos de la dirección a las áreas operativas, si se utiliza para describir y conocer
a los diferentes niveles de la organización, los objetivos y planes que deberán llevar a cabo.

 Formar, desarrollar y motivar a los responsables de los planes definidos en el presupuesto, al


hacerlos participar en la dinámica del proceso presupuestario, lo que conduce a un aprendizaje de
la función directiva y gerencial.

 Tener control sobre la realización de los objetivos y planes acordados, a través de la comparación


del presupuesto con los resultados que luego se obtengan.

La elaboración de presupuestos ha evolucionado al mismo ritmo que las herramientas


tecnológicas. Sin embargo, su esencia como instrumento de rentabilidad y control se mantiene
intacta; lo que han cambiado son los formatos. El auge de las nuevas tecnologías ha supuesto
la aparición de nuevas herramientas para el diseño, la elaboración y el archivo y clasificación de
los presupuestos. Cada vez son más los programas informáticos creados con esta intención, algo
que a su vez ha dado paso a presupuestos más especializados.

Por ejemplo, para los emprendedores que son usuarios habituales de Internet, existen en la
actualidad numerosas aplicaciones para optimizar la contabilidad y las finanzas de los negocios
de una forma sencilla, rápida y efectiva.

A continuación describiremos las siete herramientas más comunes para la creación de una
plantilla de presupuesto que se pueden encontrar en Internet:

1. Hoja de cálculo Excel:

Aunque resulte obvio mencionarla, se trata de una herramienta que no pierde vigencia en el
momento de la elaboración de presupuestos. De hecho, en las últimas versiones de Microsoft
Windows proporciona nuevas opciones para hacer más sencilla esta labor. Es muy útil para las
personas con poca experiencia en este sentido, dado que su sistema de celdas y columnas es
propicio para la relación de datos y fórmulas. Además, permite la elaboración de varias hojas de
cálculo en un mismo documento.
89

2. Contabilidad Doméstica Lite 6.0

Se trata de la versión simplificada de un producto informático más amplio. Es, quizá, una de las
herramientas más sencillas y, por eso mismo, adaptable a negocios pequeños o medianos. Se
compone de una única sección subdividida en cuatro áreas: Registro, Concepto, Cierre y
Ficheros de contabilidad.

3. AceMoney Lite:

Está dirigida al seguimiento y el control de contabilidades domésticas. Aun así, tiene más de 100
categorías en las que se pueden dividir los de gastos variables y fijos. Del mismo modo de que la
hoja Excel, permite realizar presupuestos para cada categoría y, además, rastrea la diferencia
entre valores reales y de presupuesto.

4. Zureo Home:

Es una de las herramientas más especializadas y complejas. Además de la relación de gastos e


ingresos, cuenta con una agenda de tareas que permite al emprendedor llevar el control del pago
de sus facturas, el ingreso o salida de transacciones y la conciliación de cuentas bancarias y el
uso de tarjetas de crédito. Pese a ello, presenta una interfaz atractiva y que facilita su uso y
aplicación.

5. Cegit:

Es un sistema diseñado para el seguimiento de ingresos y gastos de negocios pequeños o,


incluso, de economías familiares. Su principal particularidad es que permite llevar un registro de
personas, códigos y nombres de cuentas en cada operación. Incluso, si cabe, da la opción de
registrar observaciones y números de comprobante, además de crear copias de seguridad de los
archivos y reportes de cada movimiento.

6. PIM Extreme:

Creado por la marca Opensource, es un sistema dirigido al control de la contabilidad de gastos


domésticos. Está basado en una serie de funciones que combinan la agenda y las finanzas
correspondientes. Su principal característica reside en la posibilidad de crear listas de contactos,
90

eventos, tareas, cuentas y movimientos financieros, lo cual hace aún más completa la labor de
contabilidad.

7. Castle Keep:

Es una aplicación sobre todo gráfica. Sirve para el almacenamiento de documentos de formato
BMP, GIF, JPG o PCX, los cuales ingresan en el sistema y tienen la posibilidad de quedar
protegidos bajo contraseñas. Más que un sistema de contabilidad, el Castle Keep sirve como
complemento a otras herramientas.

D. Propuesta de mejora

Debido al constante crecimiento de los negocio de Mipymes, en la ciudad de San Pedro

Sula, y la posibilidad de una mayor escala de competencia, nace la necesidad de corregir la

gestión de sus operaciones y su organización presupuestaria, de tal forma que se puedan adaptar

buenas prácticas con la finalidad de otorgar un servicio confiable y oportuno; generando

incrementos en ventas y una reducción en costos y gastos que utiliza de sus negocio.

En caso de que el negocio no adapte sus operaciones y no establezca mecanismos de

control, puede darse la ocurrencia de algún suceso que afecte las operaciones, debido a la falta de

una planificación de presupuesto, causando un efecto negativo en el prestigio de la empresa y sus

estrategias de mantener el negocio en marcha. Considerando que en la actualidad el aumento de

mortalidad de negocios de pequeños empresarios en nuestro país, por la falta de una

planificación de presupuesto que proporcione una garantía en la organización y distribución del

mismo.

De acuerdo a los resultados obtenidos en la investigación y el análisis realizado del plan

presupuestario en las Mipymes, se demuestra que el 93% de estos negocios de venta de calzado
91

en San Pedro Sula se encuentran expuestos a riesgos que podrían ocasionar pérdida en el

negocio. La situación actual refleja que la falta de aplicación de un plan presupuestario e

implementación de controles expone a mala organización y dirección del negocio e influye en las

tomas de decisiones.

A. Objetivos de la propuesta

Objetivo General: Aportar en la disminución del riesgo existente de la mortalidad,

mediante la aplicación de un plan presupuestario como controles de costos que influyan en las

tomas de decisiones que puedan orientar a maximizar ganancias.

B. Situación Actual

En la actualidad las organizaciones del sector comerciales, no cuenta con los controles

adecuados de una herramienta de plan presupuestario, expuestos a una mala gerencia que pueden

causar un gran impacto en el negocio, siendo propensos a la mortalidad. Debido al constante

crecimiento de económico e implementación de más negocios de Mipymes, nace la necesidad de

aplicación de una herramienta, de tal forma que se puedan adaptar buenas prácticas de

planificación presupuestaria con la finalidad de otorgar una dirección a mantener en marca el

negocio.

Por el cual pueden iniciar la a aplicación de un plan presupuestaria como control de costos

y mantener buenas prácticas, ya que en esta se consideran objetivos de control que deben de

cumplirse para gerencias y realizar buenas tomas de decisiones que mantengan el negocio en

marcha. De no implementarse afectarían las operaciones, debido a la falta de toma de decisiones

que pueden llevar a la mortalidad del negocio y disminuir las ganancias esperadas en el periodo.
92

C. Situación Propuesta

La posibilidad de mejora en la organización y distribución del plan presupuestario en las

organizaciones comerciales de compra venta del sector comercial, que sustentan en la servicio a

los clientes a diario, pues es la que les permite la toma decisiones. Hoy en día la planificación

presupuestaria aún se sigue presentando de varias formas, ya sea en proyectos, reportes, registros

e incluso en el conocimiento que posee una persona y no solo en los sistemas de procesamiento

de datos. Lo que la hace valiosa, también la implementación de controles que contrarresten la

una mala administración del negocios. Dentro de las organizaciones permite minimizar aquellas

brechas que dan paso del tiempo deja experiencia para simular una proyección a futuro,

actualmente varias instituciones del país han podido comprobar que gestionar de un plan

presupuestario en sus empresas les ha permitido cumplir con los organismos de control que las

regulan. Todos los controles delinearan cada paso a seguir para la implementación que les

permite planear, implementar, monitorear y mejorar continuamente los procedimientos, métodos

y proyectos.

D. Beneficios de la propuesta

Estos son algunos de los motivos que deberían tener en cuenta las Pymes y microempresas que

aún no hayan implementado un presupuesto para optar por destinar algunos recursos y tiempo a

la elaboración del mismo.

1. El presupuesto sirve como una herramienta de prevención para las diferentes situaciones que

puedan suscitar pérdida de recursos para el negocio, puesto que al realizarlo la administración

identifica procesos deficientes y riesgos que puedan afectar la continuidad del negocio.

2. El negocio que tienen un adecuado presupuesto están un paso adelante de otras en el mercado, ya

que con la evaluación inicial y la identificación de las oportunidades y amenazas de su entorno


93

pueden innovar y aprovechar diferentes oportunidades para generar productos con un valor

agregado que supere a la competencia.

3. El presupuesto permite analizar estrategias para incrementar las ventas ya que los

administradores cuentan con unas proyecciones aterrizadas a la información histórica del

negocio y estas pueden, en ocasiones, suscitar alertas en caso de que la organización tenga una

mayor ambición para el futuro, lo cual les permite actuar a tiempo, ya sea incrementando sus

recursos para aumentar las ventas o justificando a los socios por qué se debe actuar con cautela

con el recurso actual.

4. Los empleados, colaboradores, inversionistas y, en general, todas las personas vinculadas con el

objeto social del negocio pueden trabajar con un rumbo definido teniendo la información del

presupuesto del negocio así el manejo de recursos y el destino de los mismos tendrá un mejor

manejo.

5. Un buen manejo de presupuesto permite al negocio tener menores costos y gastos de producción.

6. Tener un presupuesto adecuado permite que el negocio busquen con tiempo buenas opciones de

proveedores que provean materiales de calidad a buen precio.

Visto todo lo anterior, puede decirse que son innumerables los beneficios que trae para los

negocios establecer en sus políticas la elaboración de un adecuado presupuesto, y que esto les

puede garantizar el éxito y la continuidad del negocio en marcha.


94

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97

ANEXOS

Universidad Nacional Autónoma de Honduras en el Valle de

Sula

¿Cómo influye la Planificación presupuestaria para mejorar el control de


costos, en las MIPYMES del sector comercial, en San Pedro Sula?

INSTRUCCIONES

Para responder las preguntas utilice lápiz tinta, que le proporcionara el encuestador, solo

puede elegir una respuesta, que son el reflejo de su opinión personal, no hay respuesta correctas

ni incorrectas. Marque con claridad la opción elegida con una x, +, / . Los cuestionarios serán

procesados por estudiantes. Como usted puede ver no se le pide su nombre. De antemano

muchas gracias.

Su participación fortalece la educación superior pública, incentiva la cobertura educativa y

promueve la educación virtual de la población de la zona metropolitana del Valle de Sula.

CUESTIONARIO

1. ¿Cuánto tiempo tiene el negocio en operaciones?

a. 0 a 10 años b. 11 a 20 años c. 21 o más años


98

2. ¿Cuánto personas tiene contratada el negocio?

a. 1 a 10 Personas b. 11 a 50 Personas c. 51 o más Personas


3. ¿Se elabora Plan Presupuestario en el negocio como control de costos?

a. Sí b. No.

4. Durante el año ¿Cuantas veces realiza el Plan Presupuestario el negocio?

a. Una vez b. Dos veces c. Tres veces


d. Ninguno

5. ¿Cumple el negocio con la rentabilidad proyectada al final del periodo determinado?

a. Sí b. No

6. ¿Qué estrategia utiliza el negocio para lograr la rentabilidad proyectada?

a. Reducción de Costos c. Reducción de Gastos


b. Incrementos a nivel de Ventas d. Todas las opciones anteriores

7. ¿Qué tipo de estrategias de marketing utiliza el negocio para obtener incrementos en las
ventas?

a. Publicidad en Redes c. Nuevo Canal de Venta


b. Promoción en Precios d. Ninguna

8. ¿Cómo considera la importancia de un plan presupuestario como control costos para


lograr una buena rentabilidad el negocio?
99

a. Muy Alta b. Alta c. Regular

d. Baja e. Muy baja

9. ¿Actualmente el negocio posee una herramienta automatizada para ejecutar el Plan


Presupuestario como control de costos?

a. Sí b. No.

10. ¿Cuenta el negocio con políticas de costos para la aplicación de un plan presupuestario en
el negocio como control de costos?

a. Sí b. No.

11. ¿Cuáles son los factores para no ejecutar un Plan Presupuestario como control de costos
en su negocio? Puede marcar más de una opción.

a. Falta de tiempo b. Falta de conocimiento c. No es necesario


d. Otros especifique ____________________________________________

12. ¿Estaría el negocio dispuesto a aplicar un plan presupuestario como control de costos?

a. Sí b. No

AGRADECIMIENTO

Agradecemos y reconocemos que su participación en responder este cuestionario, sin duda


aportar información muy valiosa para fortalecer el proceso educativo universitario en la
100

población del Valle de Sula.


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