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CONTABLES
Unidad 1: Normativa General Contable
TABLA DE CONTENIDOS
Breve Descripción del Capítulo ...................................................................................................... 5
Objetivos........................................................................................................................................ 5
Resultados de aprendizaje ............................................................................................................. 5
1. Normativa General Contable ................................................................................................. 6
1.1 Empresa ......................................................................................................................... 6
1.1.1 Definición................................................................................................................... 6
1.1.2 Clasificación de las empresas..................................................................................... 6
1.1.3 Tipos de sociedades ................................................................................................... 7
1.2 Contabilidad................................................................................................................... 8
1.2.1 Definición................................................................................................................... 8
1.2.2 Objetivos .................................................................................................................... 8
1.2.3 Usuarios de la información contable ......................................................................... 9
1.3 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ................................................... 9
1.3.1 Definición................................................................................................................... 9
1.3.2 Objetivo ..................................................................................................................... 9
1.3.1 Clasificación ............................................................................................................... 9
1.4 Código de Ética del Contador ...................................................................................... 10
1.4.1 Estructura del Código de Ética del Contador ........................................................... 10
1.4.2 Principios fundamentales del Código de Ética ......................................................... 11
1.5 Normativa Contable .................................................................................................... 12
1.5.1 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ...................................... 12
1.5.2 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) ........................................................ 15
1.6 Leyes y Reglamentos ................................................................................................... 19
1.6.1 Código Tributario ..................................................................................................... 19
1.6.2 Ley de Régimen Tributario Interno (L.R.T.I.) ............................................................ 19
1.6.2.1 Impuesto al Valor Agregado .................................................................................... 19
1.6.2.2.1 Transferencias que no son objeto del impuesto .................................................. 19
1.6.2.2.2 Transferencias e importaciones con tarifa cero................................................... 20
1.6.2.2.3 Servicios con tarifa cero....................................................................................... 22
1.6.2.2.4 Base Imponible .................................................................................................... 24
1.6.2.2.5 Hecho generador y sujetos del impuesto ............................................................ 24
1.6.2.2.6 Tarifa y Crédito Tributario.................................................................................... 26
1.6.2.2.7 Fechas de declaración ......................................................................................... 28
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Clasificación de las empresas según su tamaño ............................................................... 7
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Objetivos
Identificar claramente los conceptos básicos que se utilizan en la Contabilidad; así como las
Normas Contables y Tributarias, en el manejo diario de las mismas, así como el IVA y sus
retenciones.
Resultados de aprendizaje
Conoce, analiza y aplica la normativa contable vigente
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1.1 Empresa
1.1.1 Definición
La empresa se define como un ente económico con responsabilidades y obligaciones, bajo
la fusión de uno o varios propietarios ya sean personas naturales o jurídicas, con el fin de
realizar una actividad económica ya sea en la prestación de un bien o servicio; con la
finalidad de obtener utilidades en el futuro.
1. Públicas.- cuyo capital proviene del Estado, por ejemplo: Empresa Eléctrica Centro
Sur CA.
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3. Mixtas.- aquellas conformadas por capitales tanto públicos como privados, por
ejemplo: Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT.
c. Por su tamaño:
- Compañía en nombre colectivo.- se contrae entre dos o más personas naturales que
hacen el comercio bajo una razón social, la misma que debe contener al final “y
compañía”, sólo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social.
- Compañía en comandita simple y divida por acciones.- se contrae entre uno o varios
socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples
suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se
limita al monto de sus aportes, su razón social será necesariamente, el nombre de
uno o varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregara siempre
las palabras “compañía en comandita”, escritas con todas sus letras.
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1.2 Contabilidad
1.2.1 Definición
La Contabilidad se define como la ciencia, técnica y el arte de reconocer , valorar, presentar
y analizar las operaciones económicas y financieras que realiza una empresa durante un
período determinado, con el fin de conocer los resultados obtenidos y estructurar los
estados financieros que servirán de base para la toma de decisiones generales. (Zapata,
2021)4
1.2.2 Objetivos
Dentro de los objetivos de la contabilidad encontramos:
2
Superintendencia de Compañías, Ley de Compañías, 2018
3 Superintendencia de Compañías, Guía Constitución de Sociedades por Acciones Simplificada, 2020
4
Zapata Pedro, Contabilidad General, 2021
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- Evaluación continúa del flujo de efectivos, para el manejo oportuno del disponible
que mantienen las empresas.
a. Internos.- aquellos que se encuentran dentro de la empresa por ejemplo, los socios,
gerente, financiero.
1.3.1 Definición
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para la formulación
de criterios contables.
1.3.2 Objetivo
Constituyen parámetros para la elaboración de los Estados Financieros, estableciendo los
métodos uniformes de técnicas contables.
1.3.1 Clasificación
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, se clasifican en:
3. Partida doble.- se basa de manera principal en que todo lo que se recibe se debe
entregar en iguales términos económicos, para que exista equilibrio en la misma.
4. Bienes económicos.- corresponde darle un valor económico a todos los bienes que
posee la empresa.
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7. Valuación al costo.- considera la formulación base para los estados financieros, dándoles
un valor estable a los bienes que posee la empresa.
10. Objetividad.- los cambios surgidos en las cuentas del activo, pasivo y patrimoniales,
deberán ser reconocidos formalmente tan pronto sean identificados, en términos
monetarios tal cual lo establecen las normas.
12. Prudencia.- contabilizar con criterio profesional las pérdidas o ganancias que se
presentasen en el proceso contable.
13. Uniformidad.- las normas aplicadas en una empresa deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro, manteniendo todos los criterios contables que
pudiesen presentarse.
14. Importancia relativa o significación.- debe considerar cualquier partida que se considere
importante en la presentación de estados financieros para la toma de decisiones.
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CAPÍTULO 1 Sección A
CAPITULO 2 Sección B
CAPÍTULO 3 Sección C
ANEXOS
Objetividad. Un contador deberá ser justo y no debe permitir que un prejuicio o falta de
imparcialidad, conflictos de interés o influencia de otros anulen la objetividad.
Comportamiento profesional. Un contador deberá actuar de modo tal que sea acorde
con la buena reputación de la profesión y evitar cualquier conducta que pueda
desacreditar la profesión.
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Las NIIF son “basadas en principios” como un conjunto de normas en el sentido de que
establecen normas generales, así como dictar tratamientos específicos. Las Normas
Internacionales de Información Financiera comprenden:
La Unión Europea ha exigido a las empresas que coticen en bolsa, la aplicación de las NIIF a
partir del año 2005. Paulatinamente esta decisión o exigibilidad se ha ido globalizando en
todo el mundo, por tanto, el uso de las NIIF deja de ser un mero enunciado técnico en
materia contable, para convertirse en una necesidad urgente de aplicación, habiendo el
Ecuador decidido adoptar estas normas a partir del 1 de enero del 2010, según la Resolución
No.08.G.DSC.010 de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros:
1. Aplicarán a partir del 1 de enero del 2010: Las Compañías y los entes sujetos y
regulados por la Ley de Mercado de Valores, así como todas las compañías que
ejercen actividades de auditoría externa. Se establece el año 2009 como período de
transición; para tal efecto, este grupo de compañías y entidades deberán elaborar y
presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” a partir del ejercicio económico del
año 2009.
2. Aplicarán a partir del 1 de enero del 2011: Las compañías que tengan activos totales
iguales o superiores a US$ 4’000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las compañías
Holding o tenedoras de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos
empresariales; las compañías de economía mixta y las que bajo la forma jurídica de
Sociedades constituya el Estado y Entidades del Sector Público; las sucursales de
compañías extranjeras u otras empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas
o mixtas, organizadas como personas jurídicas y las asociaciones que éstas formen y
que ejerzan sus actividades en el Ecuador. Se establece el año 2010 como período de
transición; para tal efecto, este grupo de compañías y entidades deberán elaborar y
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Código de Ética del Contador Ecuatoriano, Año 2005
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presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las “NIIF” a partir
del ejercicio económico del año 2010.
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Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación
financiera de una empresa. Las NIC son emitidas por el International Accounting Standards
Board (IASB, anterior International Accounting Standards Committee, IASC).
Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades
educativas, financieras y profesionales del área contable a nivel mundial, para estandarizar
la información financiera presentada en los estados financieros.
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Para estos efectos, entiéndase por tributos los impuestos, las tasas y las contribuciones
especiales o de mejora.
Ley creada con el fin de controlar y regular los impuestos a cancelar sobre los impuestos o
rentas, producto de actividades económicas (profesionales, comerciales, industriales,
agropecuarios, mineras, de servicios, exportaciones, otras. y aún sobre ingresos gratuitos. En
términos generales se consideran renta de fuente ecuatoriana los ingresos obtenidos a título
gratuito o a título oneroso proveniente del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistente
en dinero, especies o servicios.
Art. 53.- Concepto de transferencia.- Para efectos de este impuesto, se considera transferencia:
1. Todo acto o contrato realizado por personas naturales o sociedades que tenga por objeto
transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal, así como los derechos de
autor, de propiedad industrial y derechos conexos, aun cuando la transferencia se efectúe a
título gratuito, independientemente de la designación que se dé a los contratos o
negociaciones que originen dicha transferencia y de las condiciones que pacten las partes.
3. El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes muebles
de naturaleza corporal que sean objeto de su producción o venta.
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7. Las cuotas o aportes que realicen los condóminos para el mantenimiento de los
condominios dentro del régimen de propiedad horizontal, así como las cuotas para el
financiamiento de gastos comunes en urbanizaciones.
3. Pan, azúcar, panela, sal, manteca, margarina, avena, maicena, fideos, harinas de
consumo humano, enlatados nacionales de atún, macarela, sardina y trucha, aceites
comestibles, excepto el de oliva;
4. Semillas certificadas, bulbos, plantas, esquejes y raíces vivas. Harina de pescado y los
alimentos balanceados, preparados forrajeros con adición de melaza o azúcar, y otros
preparados que se utilizan como comida de animales que se críen para alimentación
humana. Fertilizantes, insecticidas, pesticidas, fungicidas, herbicidas, aceite agrícola
utilizado contra la sigatoka negra, antiparasitarios y productos veterinarios así como la
materia prima e insumos, importados o adquiridos en el mercado interno, para
producirlas, de acuerdo con las listas que mediante Decreto establezca el Presidente de
la República;
5. Tractores de llantas de hasta 200 hp incluyendo los tipo canguro y los que se utiliza en
el cultivo del arroz; arados, rastras, surcadores y vertedores; cosechadoras,
sembradoras, cortadoras de pasto, bombas de fumigación portables, aspersores y
rociadores para equipos de riego y demás elementos de uso agrícola, partes y piezas
que se establezca por parte del Presidente de la República mediante Decreto;
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6. Medicamentos y drogas de uso humano, de acuerdo con las listas que mediante
Decreto establecerá anualmente el Presidente de la República, así como la materia
prima e insumos importados o adquiridos en el mercado interno para producirlas. En el
caso de que por cualquier motivo no se realice las publicaciones antes establecidas,
regirán las listas anteriores;
Los envases y etiquetas importados o adquiridos en el mercado local que son utilizados
exclusivamente en la fabricación de medicamentos de uso humano o veterinario.
b. Los pasajeros que ingresen al país, hasta el valor de la franquicia reconocida por la
Ley Orgánica de Aduanas y su reglamento;
14. Vehículos híbridos o eléctricos, cuya base imponible sea de hasta USD 35.000. En caso
de que exceda este valor, gravarán IVA con tarifa doce por ciento (12%).
15. Los artículos introducidos al país bajo el régimen de Tráfico Postal Internacional y
Correos Rápidos, siempre que el valor en aduana del envío sea menor o igual al
equivalente al 5% de la fracción básica desgravada del impuesto a la renta de personas
naturales, que su peso no supere el máximo que establezca mediante decreto el
Presidente de la República, y que se trate de mercancías para uso del destinatario y sin
fines comerciales.
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16. El oro adquirido por el Banco Central del Ecuador en forma directa o por intermedio de
agentes económicos públicos o privados, debidamente autorizados por el propio Banco.
A partir del 1 de enero de 2018, la misma tarifa será aplicada al oro adquirido por
titulares de concesiones mineras o personas naturales o jurídicas que cuenten con
licencia de comercialización otorgada por el ministerio sectorial.
17. Cocinas de uso doméstico eléctricas y las que funcionen exclusivamente mediante
mecanismos eléctricos de inducción, incluyendo las que tengan horno eléctrico, así
como las ollas de uso doméstico, diseñadas para su utilización en cocinas de inducción y
los sistemas eléctricos de calentamiento de agua para uso doméstico, incluyendo las
duchas eléctricas.
1. Los de transporte nacional terrestre y acuático de pasajeros y carga, así como los de
transporte internacional de carga y el transporte de carga nacional aéreo desde, hacia y
en la provincia de Galápagos. Incluye también el transporte de petróleo crudo y de gas
natural por oleoductos y gasoductos;
7. Los religiosos;
9. Los funerarios;
10. Los administrativos prestados por el Estado y las entidades del sector público por lo que
se deba pagar un precio o una tasa tales como los servicios que presta el Registro Civil,
otorgamiento de licencias, registros, permisos y otros;
12. Los bursátiles prestados por las entidades legalmente autorizadas para prestar los
mismos;
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14. Los que se exporten. Para considerar una operación como exportación de servicios
deberán cumplirse las siguientes condiciones:
c. Que el uso, aprovechamiento o explotación de los servicios por parte del usuario o
beneficiario tenga lugar íntegramente en el extranjero, aunque la prestación del
servicio se realice en el país; y,
d. Que el pago efectuado como contraprestación de tal servicio no sea cargado como
costo o gasto por parte de sociedades o personas naturales que desarrollen
actividades o negocios en el Ecuador;
15. Los paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del país, a personas
naturales o sociedades no residentes en el Ecuador.
16. El peaje y pontazgo que se cobra por la utilización de las carreteras y puentes;
19. Los prestados personalmente por los artesanos calificados por los organismos públicos
competentes. También tendrán tarifa cero de IVA los servicios que presten sus talleres
u operarios y bienes producidos y comercializados por ellos. Esta tarifa aplicara siempre
y cuando no superen los límites establecidos en esta ley para estar obligados a llevar
contabilidad. (Artículo reformado en el Art. 25 de la Ley Orgánica de Simplificación y
Progresividad Tributaria).
22. Los seguros y reaseguros de salud y vida individuales, en grupo, asistencia médica y
accidentes personales, así como los obligatorios por accidentes de tránsito terrestres; y,
23. Los prestados por clubes sociales, gremios profesionales, cámaras de la producción,
sindicatos y similares, que cobren a sus miembros cánones, alícuotas o cuotas que no
excedan de 1.500 dólares en el año. Los servicios que se presten a cambio de cánones,
alícuotas, cuotas o similares superiores a 1.500 dólares en el año estarán gravados con
IVA tarifa 12%.
24. Los servicios de construcción de vivienda de interés social, definidos como tales en el
Reglamento a esta Ley, que se brinden en proyectos calificados como tales por el ente
rector del hábitat y vivienda.
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27. El servicio de carga eléctrica brindado por las instituciones públicas o privadas para la
recarga de todo tipo de vehículos cien por ciento (100%) eléctricos.
1. Los descuentos y bonificaciones normales concedidos a los compradores según los usos
o costumbres mercantiles y que consten en la correspondiente factura;
Art. 59.- Base imponible en los bienes importados.- La base imponible, en las importaciones, es el
resultado de sumar al valor en aduana los impuestos, aranceles, tasas, derechos, recargos y
otros gastos que figuren en la declaración de importación y en los demás documentos
pertinentes.
Art. 60.- Base imponible en casos especiales.- En los casos de permuta, de retiro de bienes para
uso o consumo personal y de donaciones, la base imponible será el valor de los bienes, el cual
se determinará en relación a los precios de mercado y de acuerdo con las normas que señale el
reglamento de la presente Ley.
4. En el caso de uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los
bienes que sean objeto de su producción o venta, en la fecha en que se produzca el
retiro de dichos bienes.
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Art. 62.- Sujeto activo.- El sujeto activo del impuesto al valor agregado es el Estado. Lo
administrará el Servicio de Rentas Internas (SRI).
1. Las entidades y organismos del sector público y las empresas públicas; y las
sociedades, sucesiones indivisas y personas naturales consideradas como
contribuyentes especiales por el Servicio de Rentas Internas; por el IVA que deben
pagar por sus adquisiciones a sus proveedores de bienes y servicios cuya
transferencia o prestación se encuentra gravada, de conformidad con lo que
establezca el reglamento;
2. Las empresas emisoras de tarjetas de crédito por los pagos que efectúen por
concepto del IVA a sus establecimientos afiliados, en las mismas condiciones en que
se realizan las retenciones en la fuente a proveedores;
3. Las empresas de seguros y reaseguros por los pagos que realicen por compras y
servicios gravados con IVA, en las mismas condiciones señaladas en el numeral
anterior; y,
4. Los exportadores, sean personas naturales o sociedades, por la totalidad del IVA
pagado en las adquisiciones locales o importaciones de bienes que se exporten, así
como aquellos bienes, materias primas, insumos, servicios y activos fijos empleados
en la fabricación y comercialización de bienes que se exporten.
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Los agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), retendrán el impuesto en los
porcentajes que, mediante resolución, establezca el Servicio de Rentas Internas. Los citados
agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán a los
establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de retención del impuesto al valor
agregado (IVA), el que le servirá como crédito tributario en las declaraciones del mes que
corresponda.
Los agentes de retención del IVA estarán sujetos a las obligaciones y sanciones establecidas
para los agentes de retención del Impuesto a la Renta.
Art. 66.- Crédito tributario.- El uso del crédito tributario se sujetará a las siguientes normas:
1. Los sujetos pasivos del impuesto al valor agregado IVA, que se dediquen a: la
producción o comercialización de bienes para el mercado interno gravados con tarifa
doce por ciento (12%), a la prestación de servicios gravados con tarifa doce por ciento
(12%), a la comercialización de paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o
fuera del país, brindados a personas naturales no residentes en el Ecuador, a la venta
directa de bienes y servicios gravados con tarifa cero por ciento de IVA a exportadores,
o a la exportación de bienes y servicios, tendrán derecho al crédito tributario por la
totalidad del IVA, pagado en las adquisiciones locales o importaciones de los bienes que
pasen a formar parte de su activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos
y de los servicios necesarios para la producción y comercialización de dichos bienes y
servicios;
2. Los sujetos pasivos del IVA que se dediquen a la producción, comercialización de bienes
o a la prestación de servicios que en parte estén gravados con tarifa cero por ciento
(0%) y en parte con tarifa doce por ciento (12%) tendrán derecho a un crédito
tributario, cuyo uso se sujetará a las siguientes disposiciones:
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No tienen derecho a crédito tributario por el IVA pagado, en las adquisiciones locales e
importaciones de bienes o utilización de servicios realizados por los sujetos pasivos que
produzcan o vendan bienes o presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero, ni en las
adquisiciones o importaciones de activos fijos de los sujetos que produzcan o vendan bienes o
presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero.
De manera general se presenta un resumen de los tipos de crédito tributario, mismos que se
detallan a continuación:
Art. 68.- Liquidación del impuesto.- Los sujetos pasivos del IVA obligados a presentar declaración
efectuarán la correspondiente liquidación del impuesto sobre el valor total de las operaciones
gravadas. Del impuesto liquidado se deducirá el valor del crédito tributario de que trata el
artículo 66 de esta Ley.
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(-) Saldo crédito tributario por retenciones en la fuente de IVA mes anterior
Impuesto por pagar (si la diferencia del Impuesto Causado menos los
(=)
créditos tributarios son mayores)
Crédito tributario para el próximo mes por retenciones (si la diferencia del
(=)
Impuesto Causado menos los créditos tributarios son menores)
Elaborado por: Autora
Fuente: Servicio de Rentas Internas https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-declaraciones-web-internet/
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Las fechas de declaración se mantendrán según el noveno dígito según corresponda el semestre
que se encuentre en el proceso de declaración
En el caso de que una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o
feriados, se trasladará al siguiente día hábil. (SRI, Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno,
2018.
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RUC: 0101750421001
Tipo de actividad:
1. Copiadora IVA 12%
Datos:
Desarrollo:
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Caso 2:
RUC: 0301250461001
Tipo de actividad:
1. Tienda: Venta de productos de primera necesidad (IVA 12%, IVA 0%)
Datos:
Desarrollo:
Ventas tarifa 12% que dan derecho a crédito tributario = 4,000.00 = 0.667
Total de ventas 6,000.00
(-) Saldo crédito tributario por retenciones en la fuente de IVA mes anterior -
(-) Retenciones IVA que le han sido efectuadas en este período -200,00
(=) Crédito tributario para el próximo mes por adquisiciones 20,00
(=) Crédito tributario para el próximo mes por retenciones 200,00
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1. Agentes de retención:
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declarar y pagar sus obligaciones, hasta el día veinte (20) del respectivo mes, cumpliendo
además las condiciones propias previstas en la normativa tributaria aplicable.
Las obligaciones no previstas en este artículo deberán cumplirse en los plazos establecidos en la
normativa tributaria vigente. (SRI, Resolución NAC-DGERCGC20-00000057: Expedir las Normas
para la calificación, presentación de declaraciones y pago de impuestos, de los agentes de
retención y de contribuyentes especiales, 2020)
b. Que no puedan fijar precios para los bienes y/o servicios del comitente o principal.
4. Trabajador autónomo: Toda persona que ejerce un oficio o ejecuta una obra o realiza
regularmente una actividad económica por cuenta propia, sin relación de dependencia, y
percibe un ingreso en forma distinta al sueldo o salario; se excluyen las actividades
económicas de ocupación liberal.
5. Servicios profesionales: Los efectuados por personas naturales que hayan obtenido título
profesional otorgado por establecimientos regulados por la Ley Orgánica de Educación
Superior, y debidamente registrado por el ente rector de educación superior, los cuales
deberán estar directamente relacionados con el título profesional obtenido. Se incluyen
las actividades de educación, enseñanza, capacitación y formación relacionadas con el
título profesional.
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Artículo 10. Contabilidad y registro de ingreso y egreso.- Las sociedades sujetas al Régimen
Impositivo para Microempresas, estarán obligados a llevar contabilidad en las condiciones
previstas en la Ley de Régimen Tributario Interno, su reglamento de aplicación y la normativa
expedida por los organismos de regulación y control correspondiente.
Las personas naturales que, de acuerdo con lo previsto en la Ley de Régimen Tributario Interno
y su reglamento de aplicación, se encuentren obligados a llevar contabilidad, deberán hacerlo
bajo las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES; por el contrario, si no
se encuentran obligados a llevar contabilidad, deberán mantener un registro de ingresos y
gastos con los requisitos previstos en la normativa tributaria vigente.
Artículo 11. Comprobantes de venta.- Los contribuyentes sujetos al Régimen Impositivo para
Microempresas deberán emitir comprobantes de venta, retención y documentos
complementarios en los casos que procedan, cumpliendo los requisitos y condiciones
establecidos en la normativa tributaria vigente.
Los sujetos pasivos, en sus comprobantes de venta, deberán diferenciar los bienes, servicios o
derechos objeto de la transacción, identificando a su vez aquellos que correspondan a
actividades no sujetas a este régimen.
Los documentos autorizados de los contribuyentes de este régimen deberán llevar la leyenda
“Contribuyente Régimen Microempresas”; y, adicionalmente se consignarán las leyendas
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Artículo 12. Declaración del IVA.- Los contribuyentes sujetos al Régimen Impositivo para
Microempresas deberán efectuar la liquidación, declaración y pago del impuesto al valor
agregado (IVA) en forma semestral, en los meses de julio -primer semestre- y enero -segundo
semestre conforme lo dispuesto en el Reglamento para la aplicación a la Ley de Régimen
Tributario Interno.
Artículo 14. Declaración semestral del impuesto a la renta.- Los contribuyentes incluidos en el
Régimen Impositivo para Microempresas deberán liquidar, declarar y pagar el impuesto a la
renta en forma semestral, exclusivamente por los ingresos sujetos a este régimen, en los meses:
Artículo 15. Declaración anual del impuesto a la renta.- Los sujetos pasivos, además de las
declaraciones semestrales previstas en el artículo anterior, deberán presentar la declaración
anual del impuesto a la renta en los siguientes casos:
2. Las personas naturales que obtengan ingresos por otras fuentes adicionales a la
actividad empresarial sujeta al Régimen Impositivo para Microempresas.
3. Las personas naturales que requieran solicitar el pago en exceso o presentar el reclamo
de pago indebido del impuesto a la renta.
Los valores del capital cancelados en las declaraciones semestrales constituyen crédito
tributario para la declaración anual del impuesto a la renta.
Artículo 16. Retenciones en la fuente.- Los contribuyentes sujetos al Régimen Impositivo para
Microempresas no serán agentes de retención del impuesto a la renta ni del impuesto al valor
agregado, excepto en los casos en que sean calificados por el Servicio de Rentas Internas como
contribuyentes especiales o agentes de retención, y en los demás casos en los que la normativa
tributaria vigente establezca dicha obligatoriedad. (SRI, Resolución NAC-DGERCGC20-00000060;
Normas para la aplicación del Régimen Impositivo para Microempresas, 2020)
De conformidad con el literal b) del artículo 63 de la LORTI y el numeral 1 del artículo 147 de su
Reglamento para la Aplicación deberán efectuar retenciones del IVA, por todas las adquisiciones
de bienes, derechos y/o servicios, que se encuentren gravadas con tarifa diferente de 0%.
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Las entidades emisoras de tarjetas de crédito o débito, por los pagos que efectúen por
concepto del IVA a sus proveedores de bienes, derechos y servicios, y por los que
realicen a sus establecimientos afiliados; así como en los pagos que realicen por
concepto de servicios digitales importados por cuenta de sus clientes a sujetos no
residentes en el Ecuador que no se hayan registrado en el SRI.
Las empresas de seguros y reaseguros, por todos los pagos que realicen a sus
proveedores de bienes, derechos y servicios, y por los que realicen por cuenta de
terceros en razón de sus obligaciones contractuales.
2. Los contribuyentes que estén obligados a realizar retención sobre el IVA presuntivo de
conformidad con lo establecido por la LORTI, su reglamento, y las normas que expida
para el efecto el SRI mediante resolución de carácter general.
3. Las entidades del sistema financiero, por los pagos, acreditaciones o créditos en cuenta
que realicen, amparados en convenios de recaudación o de débito, de conformidad con
lo establecido mediante resolución por el SRI.
Toda persona jurídica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague o acredite en
cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para quien los reciba, actuará
como agente de retención del Impuesto a la Renta. Los agentes de retención están obligados a
entregar el respectivo comprobante de retención, dentro del término no mayor de cinco días de
recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar la retención.
Igualmente están obligados a proporcionar al SRI cualquier tipo de información vinculada con
las transacciones por ellos efectuadas.
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Con los siguientes datos establezca el resultado correspondiente al Impuesto al Valor Agregado
RUC: 0103070157001
Datos:
1. Ventas
- Diciembre 01. Vende (agente de retención) azúcar por $ 90,000.00 al contado y aceite
de oliva por $ 30.000 a crédito de 15 días; con facturas.
- Diciembre 10. Vende (Contribuyente especial) jabones por $ 25,000 con factura; otorga
crédito por 45 días.
- Diciembre 15. Vende (exportador) duraznos enlatados por $ 35,000 y arroz por $
30,000 con factura y al contado.
- Diciembre 17. De la venta del día 15 nos devuelven un valor en duraznos enlatados por
$ 5,000.
- Diciembre 25. Donación de víveres a la Curia valoradas en $ 8,000
2. Compras
- Diciembre 05. Compra (Contribuyente especial) azúcar por $40,000 y aceite de oliva por
$ 18.400 con factura a crédito de 45 días
- Diciembre 06. Adquiere (agente de retención) perchas para colocar sus productos para
su negocio por $ 5.500 con factura.
- Diciembre 15. Cancelamos (PNOC) por servicio de mantenimiento de las bodegas con
liquidación de compras por un valor de $ 9,000
- Diciembre 20. Compramos (inscrito en el RISE) $ 200 por útiles de oficina con facturas.
- Diciembre 25. Compra (Régimen Microempresas) duraznos enlatados por $ 30,000 con
factura a crédito de 45 días
- Diciembre 26. Devolvemos de la compra del día 25 $ 3000 en duraznos enlatados
3. Adicionales
- Tiene un crédito tributario por adquisiciones del período anterior por $ 500,00.
- Tiene un crédito por retenciones de IVA que le fueron efectuadas del período anterior
que no fueron compensadas por $ 380,00
Se solicita:
a. Establezca en un cuadro los valores que generan IVA 12% y 0% así como sus bases
imponibles tanto en ventas como en compras, sus retenciones en la fuente de IVA y
Renta; así como la debida liquidación de IVA que necesite.
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RUC: 0103070274001
Nombres del
Contribuyente: Diana Catalina Arce Bau
Mes que se declara: diciembre del año en curso
Tipo de actividad: Tienda de comercialización
Tipo de contribuyente: Contribuyente Especial
15 C (Exportador) 30.000,00 35.000,00 4.200,00 69.200,00 100 4.200,00 1 300,00 1,75 612,50
Totales: 120.000,00 90.000,00 10.800,00 220.800,00 4.500,00 1.200,00 1.575,00
Dí Base Imponible
Nombre Total venta
a 0%
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DEVOLUCIÓN EN
COMPRAS (+) (+) (+) (=)
Dí Base Imponible Base Total devolución en
Nombre IVA 12%
a 0% Imponible 12% venta
I (Régimen
26 Microempresas) 3.000,00 360,00 3.360,00
Totales: - 3.000,00 360,00 3.360,00
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Factor Proporcionalidad = 85.000,00 = 0,41
205.000,00
Caso 2:
Con los siguientes datos establezca el resultado correspondiente al Impuesto al Valor Agregado
RUC: 0103905717001
Tipo de actividad: distribución al por mayor y por menor de productos de primera necesidad
Datos:
1. Ventas
- Diciembre 01. Vende al RUC 1792586985001 (contribuyente especial) azúcar por $
75,000.00 al contado y aceite de oliva por $ 20.000 a crédito de 15 días; con facturas.
- Diciembre 10. Vende al RUC 1918563254001 (Agente de Retención) jabones por $
18,000 con factura; otorga crédito por 45 días.
- Diciembre 15. Vende al RUC 1798563258001 (exportador) duraznos enlatados por $
25,000 y arroz por $ 20,000 con factura y al contado.
- Diciembre 17. De la venta del día 10 nos devuelven un valor en jabones por $ 2,000.
- Diciembre 25. Donación de víveres a la Cruz Roja valoradas en $ 5,000
2. Compras
- Diciembre 05. Compra al RUC 1192586542001 (Contribuyente especial) azúcar por
$10,000 y aceite de oliva por $ 18.400 con factura a crédito de 45 días
- Diciembre 06. Adquiere al RUC 1298563654001 (agente de retención) perchas para su
negocio por $ 3.500 con factura.
- Diciembre 15. Cancelamos al RUC 0103070158001 (PNNOC) por servicio de
mantenimiento de las bodegas con liquidación de compras por un valor de $ 3,000 con
factura.
- Diciembre 20. RUC 115274582001 (inscrito en el RISE) $ 200 por útiles de oficina con
facturas.
- Diciembre 25. Compra al RUC 0104439344001 (Régimen Microempresas) jabones por $
10,000 con factura a crédito de 45 días
3. Adicionales
- Tiene un crédito tributario por adquisiciones del período anterior por $ 100,00.
- Tiene un crédito por retenciones de IVA que le fueron efectuadas del período anterior
que no fueron compensadas por $ 180,00
Se solicita:
a. Establezca en un cuadro los valores que generan IVA 12% y 0% así como sus bases
imponibles tanto en ventas como en compras, sus retenciones en la fuente de IVA y
Renta; así como la debida liquidación de IVA que necesite.
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RUC: 0103070274001
Nombres del Contribuyente: Diana Catalina Arce Bau
Mes que se declara: diciembre del año en curso
Tipo de actividad: Tienda de comercialización
Tipo de contribuyente: Contribuyente Especial
DEV. EN
VENTAS (+) (+) (+) (=)
Base Imponible
Día Base Imponible 0% IVA 12% Total donación
12%
25 5.000,00 - 5.000,00
Totales: - 5.000,00 - 5.000,00
COMPRAS Y
GASTOS (+) (+) (+) (=)
Retenciones IVA Retenciones Fuente Retenciones Fuente
Base Imponible
Día Base Imponible 0% IVA 12% Total venta emitidas emitidas emitidas
12%
% Valor Retenido % Valor Retenido % Valor Retenido
COMPRAS Y
GASTOS RISE (+) (=)
20 200,00 200,00
Totales: 200,00 200,00
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DEVOLUCIÓN
EN COMPRAS (+) (+) (+) (=)
COMPRAS
ACTIVOS
FIJOS (+) (+) (+) (=)
Retenciones IVA Retenciones Fuente
Base Imponible
Día Base Imponible 0% IVA 12% Total venta emitidas emitidas
12%
% Valor Retenido % Valor Retenido
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Autoevaluación
1. Indique en sus propias palabras el concepto contable.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Indique tres ejemplos que Usted aplicaría la ética al ejercer su función de Contador.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Explique la importancia de la gestión de las empresas frente a la Ley de Régimen
Tributario Interno.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Detalle los principales Impuestos en el Ecuador.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. ¿Cómo se genera el crédito tributario?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. ¿Qué requisitos son fundamentales en la creación de una Compañía?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
7. Numere tres tipos de Compañías.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Explique el concepto de NIIF y su importancia en la aplicación.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. Enumere 5 NIIFs y 5 NICs
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Fuente: Claustro de Contabilidad
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Videos
Bibliografía
- SRI. (2018). Código Tributario. Quito.
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GUÍA DE FUNDAMENTOS
CONTABLES
Unidad 2: Proceso Contable
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TABLA DE CONTENIDOS
Breve Descripción del Capítulo .................................................................................................... 57
Objetivos...................................................................................................................................... 57
Resultados de aprendizaje ........................................................................................................... 57
2. Proceso Contable ................................................................................................................. 58
2.1 Cuenta Contable .......................................................................................................... 58
2.1.1 Definición................................................................................................................. 58
2.1.2 Clasificación ............................................................................................................. 58
2.1.3 Saldo de las cuentas contables ................................................................................ 59
2.1.4 Ecuación contable.................................................................................................... 60
2.1.4.1 Aplicación práctica de ecuación contable ................................................................ 60
2.2 Plan de cuentas bajo NIIF ............................................................................................ 60
2.2.1 Definición................................................................................................................. 60
2.2.2 Códigos cuentas contables ...................................................................................... 60
2.2.3 Modelo del plan de cuentas para las empresas ....................................................... 61
2.2.4 Análisis de cuentas contables .................................................................................. 62
2.2.4.1 Activo ...................................................................................................................... 63
2.2.4.2 Pasivo....................................................................................................................... 67
2.2.4.3 Patrimonio ............................................................................................................... 72
2.2.4.4 Ingresos ................................................................................................................... 74
2.2.4.5 Costos y Gastos ........................................................................................................ 75
2.2.4.6 Cuentas de Orden .................................................................................................... 77
2.2 Proceso contable ......................................................................................................... 78
2.2.1 Definición................................................................................................................. 78
2.2.2 Flujo del proceso contable....................................................................................... 78
2.2.2.1 Documentos fuente ................................................................................................ 78
2.2.2.2 Estado de Situación Financiera Inicial ..................................................................... 87
2.2.2.3 Diario General ......................................................................................................... 90
2.2.2.3.1 Tipos de asientos contables ................................................................................. 91
2.2.2.4 Mayorización ........................................................................................................... 93
2.2.2.4.1 Mayor General ..................................................................................................... 94
2.2.2.4.2 Mayor Auxiliar...................................................................................................... 95
2.2.2.4.3 Tipos de saldos contables .................................................................................... 96
2.2.2.5 Balance de Comprobación ...................................................................................... 97
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Modelo Estado de Situación Financiera Inicial (Vertical)................................................ 88
Tabla 14. Estructura del Estado de Situación Financiera final ................................................... 100
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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Representación gráfica “Cuenta Contable” ............................................................ 58
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Objetivos
Identifica de manera detallada las cuentas contables que intervienen en el proceso
contable.
Identifica los procesos contables en las empresas
Resultados de aprendizaje
Conoce, analiza y aplica la normativa contable vigente
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2. Proceso Contable
2.1.1 Definición
Se define como cuenta contable al nombre que se asigna a un movimiento contable, que
cumplan las mismas características, siendo utilizada de manera continua en la Contabilidad,
para la identificación de cada movimiento que se generase en la empresa.
1. Debe.- Se registra todo lo que se recibe o ingresan (Activos, Costos y Gastos); así como los pagos
que se generan (Pasivos).
2. Haber.- Se registra todos los cobros y egresos de los Activos, Costos y Gastos; así como las
deudas contraídas con terceros
Por ejemplo:
2.1.2 Clasificación
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Las cuentas contables pueden clasificarse según los siguientes puntos de vista:
Patrimonio.- Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos. (IASB, 2010).
Ingresos.- son los valores que la empresa obtuvo por la venta de bienes o servicios.
Gastos.- desembolsos de dinero que debe realizar la empresa para cumplir con su finalidad
principal.
b. Por el saldo
Deudoras.- aquellas cuentas que se encuentran dentro de los activos, costos y gastos; a
excepción de las cuentas de depreciación, amortización y provisiones acumuladas, mismas
que son casos especiales dentro de los activos.
4. Saldo deudor.- cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber.
5. Saldo acreedor.- cuando la suma del haber es mayor que la suma del debe.
6. Saldo nulo.- cuando la suma del debe y del haber son iguales,
ILUSTRACIÓN 2 SALDOS “CUENTAS CONTABLES”
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Patrimonio = 21,000.00
Activo = 55,000.00
Pasivo = 20,000.00
2.2.1 Definición
Es una lista de cuentas contables, misma que permite identificar de manera ordenada cada una
de ellas dependiendo el grupo en el cual constan.
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Por ejemplo:
1. Activo
1.1.1.1. Bancos
61
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2 PASIVO
201 PASIVO CORRIENTE
20101 Obligaciones comerciales
20102 Obligaciones con la Administración Tributaria
20103 Obligaciones con el IESS
20104 Obligaciones con empleados
20105 Servicios y otros cobros anticipados
20106 Otras obligaciones Corrientes
202 PASIVO NO CORRIENTE
20201 Obligaciones comerciales
20202 Obligaciones con Instituciones Financieras
3 PATRIMONIO NETO
31 Capital
32 Aportes de socios o accionistas para futuras capitalizaciones
33 Reservas
34 Resultados acumulados
35 Resultados del ejercicio
4 INGRESOS
41 INGRESOS DE ACTIVIDADES
4101 Ingresos ordinarios
4102 Ingresos no ordinarios
5 COSTOS Y GASTOS
51 COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIÓN
5101 Materiales Utilizados o productos vendidos
5102 (+) Mano de Obra Directa
5103 (+) Mano de Obra Indirecta
5104 (+) Costos Indirectos de Fabricación
52 GASTOS
5202 Gastos Operacionales
5203 Gastos Financieros
5204 Otros gastos
6 CUENTAS DE ORDEN
61 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
62 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
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2.2.4.1 Activo
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que
la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (IASB, 2010).
Caja
Debe Haber
Valores recibidos en la
empresa en efectivo o en
cheques por ventas o Pagos realizados en efectivo
cobros de cuentas
pendientes.
Sobrantes de caja Depósitos bancarios
Faltantes de caja
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Caja Chica
Dinero en efectivo en pequeños montos que sirven para cubrir pequeños gastos que surgieren.
ILUSTRACIÓN 6 CAJA CHICA
Debe Haber
Reposición de caja chica Pago de gastos pequeños
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Bancos
Dinero que dispone la empresa en las instituciones financieras, ya sean cuentas corrientes o de
ahorros.
ILUSTRACIÓN 7. BANCOS
Debe Haber
Pagos realizados con
Depósitos o transferencias
cheques o transferencias
recibidos
realizadas
Notas de débito
Notas de crédito bancarias
bancarias
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
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Clientes
Representan todas las cuentas pendientes de cobro por la venta de los productos a ser
comercializados sin que intervenga un documento de por medio más que solo el comprobante
de venta legal.
ILUSTRACIÓN 8. CLIENTES
Debe Haber
Notas de crédito a clientes
Venta de mercaderías a crédito
(devolución o descuento)
Representan todas las cuentas pendientes de cobro por la venta de los productos a ser
comercializados con la intervención de un documento, por ejemplo letras de cambio o pagarés.
ILUSTRACIÓN 9. DOCUMENTOS POR COBRAR
Debe Haber
Notas de crédito a clientes
Venta de mercaderías a crédito
(devolución o descuento)
Inventario de mercaderías
Aquellos productos que poseen las empresas para posteriormente ser comercializados.
ILUSTRACIÓN 10. INVENTARIO DE MERCADERÍAS
Debe Haber
Venta de mercaderías
Inventario Inicial
(registro al costo)
Compras de mercaderías Notas de crédito de
Devolución en ventas (registro al proveedores (devolución o
costo) descuento)
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Anticipo de sueldos
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IVA Pagado
Es el impuesto generado sobre las compras y gastos que realizan las empresas, que gravan el
Impuesto al Valor Agregado.
ILUSTRACIÓN 12. IVA PAGADO
Debe Haber
Notas de crédito por
IVA en compras y gastos
devoluciones o descuentos
Son los valores que retienen en ventas sobre el valor del IVA, en calidad de agente de retención.
ILUSTRACIÓN 13. RETENCIÓN FUENTE IVA VENTAS
Debe Haber
Ventas de bienes actúa como
Liquidación del IVA
agentes de retención
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Son los valores que retienen en ventas sobre la base imponible, en calidad de agente de
retención.
ILUSTRACIÓN 14. RETENCIÓN FUENTE RENTA VENTAS
Debe Haber
Ventas de bienes actúa como Liquidación del IRTA anual o
agentes de retención semestral, depende el caso
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Se genera por la liquidación del IVA, cuando el saldo es a favor de la empresa, únicamente
considerando el IVA por las adquisiciones que hayan sido realizadas en un período.
ILUSTRACIÓN 15. CRÉDITO TRIBUTARIO POR ADQUISICIONES
Debe Haber
Cuando el IVA pagado es mayor Liquidación del IVA en el
que el IVA cobrado en el momento siguiente período para
de la liquidación del IVA liquidar impuestos
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
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Se genera por la liquidación del IVA, cuando el saldo es a favor de la empresa, únicamente
considerando las retenciones que le hayan sido realizadas en un período.
ILUSTRACIÓN 16. CRÉDITO TRIBUTARIO POR RETENCIONES
Debe Haber
Cuando el IVA pagado es mayor
que el IVA cobrado en el momento Liquidación del IVA en el
de la liquidación del IVA, y siguiente período para
hubiesen generado retenciones en liquidar impuestos
ventas a favor en la liquidación.
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Debe Haber
El momento de la recepción
Por el valor pagado
de la factura y en el proceso
anticipadamente
de devengar los valores.
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Cabe recalcar que cada cuenta contable se identificara de la siguiente manera: arriendo
pagados por anticipado, seguros pagados por anticipado y publicidad pagada por anticipado.
Representa todos los activos que mantiene la empresa, y que vida útil es mayor a un año.
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Debe Haber
Por el costo de adquisición Por la venta o baja del bien
Remodelaciones o mejoras Pérdida de valor del bien
Donaciones recibidas Donaciones entregadas
Saldo deudor
Debe Haber
Por la venta o baja del bien Por la depreciación acumulada
Pérdida de valor
Donaciones entregadas
Saldo acreedor
2.2.4.2 Pasivo
Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos. (IASB, 2010).
Representa todas las obligaciones pendientes de pago a corto plazo (un año), incluye las
siguientes subcuentas: obligaciones comerciales, obligaciones con la administración tributaria,
obligaciones con el IESS, obligaciones con empleados, servicios y otros cobros anticipados, así
como otras obligaciones corrientes.
Proveedores
Representan todas las cuentas pendientes de pago por las compras de mercaderías, así como
los gastos que se generen, sin que intervenga un documento de por medio más que solo el
comprobante de venta legal.
ILUSTRACIÓN 20. PROVEEDORES
Debe Haber
Pagos realizados por las compras
Compras y gastos a crédito
a crédito
Devoluciones o descuentos de
proveedores
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
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Representan todas las cuentas pendientes de pago por las compras de mercaderías, así como
los gastos que se generen, con la intervención de un documento, por ejemplo letras de cambio
o pagarés.
ILUSTRACIÓN 21. DOCUMENTOS POR PAGAR
Debe Haber
Pagos realizados por las compras
Compras y gastos a crédito
a crédito
Devoluciones o descuentos de
proveedores
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Valores pendientes de cancelar al IESS por concepto de la retención a empleados por concepto
de aporte personal, mismo que consta en el rol de pagos, según el porcentaje establecido en la
Ley.
ILUSTRACIÓN 23. APORTE PERSONAL POR PAGAR
Debe Haber
Aporte personal por pagar
Cancelación de valores
calculado en el rol de pagos
pendientes al IESS
mensual
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Valores pendientes de cancelar al IESS por concepto de aporte patronal, mismo que consta en
el rol de beneficios sociales, según porcentaje establecido en Ley.
ILUSTRACIÓN 24. APORTE PATRONAL POR PAGAR
Debe Haber
Aporte personal por pagar
Cancelación de valores
calculado en el rol de pagos
pendientes al IESS
mensual
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
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GUÍA DE FUNDAMENTOS CONTABLES
Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Valores pendientes de cancelar al IESS por concepto de fondos de reserva, por acumulación
solicitada previamente por el empleador, mismo que consta en el rol de beneficios sociales,
según porcentaje establecido en Ley.
ILUSTRACIÓN 25. FONDOS DE RESERVA POR PAGAR
Debe Haber
Aporte personal por pagar
Cancelación de valores
calculado en el rol de pagos
pendientes al IESS
mensual
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Valores pendientes de pago por concepto de décimo tercer sueldo a los empleados que
acumulan sus beneficios sociales, mismos que serán cancelados en las fechas estipuladas en la
ley.
ILUSTRACIÓN 26. DÉCIMO TERCER SUELDO POR PAGAR
Debe Haber
Décimo tercer sueldo
Cancelación de valores
pendiente de pago, calculado
pendientes a los empleados
en el rol de beneficios sociales
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Valores pendientes de pago por concepto de décimo cuarto sueldo a los empleados que
acumulan sus beneficios sociales, mismos que serán cancelados en las fechas estipuladas en la
ley.
ILUSTRACIÓN 27. DÉCIMO CUARTO SUELDO POR PAGAR
Debe Haber
Décimo cuarto sueldo
Cancelación de valores
pendiente de pago, calculado
pendientes a los empleados
en el rol de beneficios sociales
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Valores pendientes de pago por concepto de vacaciones a los empleados, dicho valor se
encuentra en el rol de beneficios sociales, según la fórmula establecida en el Código de Trabajo.
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GUÍA DE FUNDAMENTOS CONTABLES
Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Debe Haber
Décimo cuarto sueldo
Cancelación de valores
pendiente de pago, calculado
pendientes a los empleados
en el rol de beneficios sociales
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Contiene los valores pendientes de cancelación por utilidades a ser entregadas a los
trabajadores, al cierre de un ejercicio económico, según los porcentajes que establece la ley.
ILUSTRACIÓN 29PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR
Debe Haber
Porcentaje de utilidades
establecido en la ley para el
Cancelación de valores pago a empleados, por
pendientes a los empleados concepto de utilidades el
momento de establecer la
utilidad o pérdida del ejercicio
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
IVA Cobrado
Impuesto generado en las ventas que graban el impuesto al valor agregado, dicha tarifada será
regulada por el Servicio de Rentas Internas.
ILUSTRACIÓN 30. IVA COBRADO
Debe Haber
Liquidación del IVA IVA generado en ventas
Notas de crédito por
devoluciones o descuentos en
ventas.
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Dicha cuenta contable se encontrara subdivida según los porcentajes que se encuentren
vigentes según lo establece la ley, la misma abarcará las retenciones del IVA que se hubiesen
generado en calidad de retención de compras.
ILUSTRACIÓN 31. RETENCIÓN FUENTE IVA POR PAGAR
Debe Haber
Retenciones IVA generadas en
Liquidación de retenciones
compras, según el porcentaje
fuente IVA por pagar al SRI
establecido.
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
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GUÍA DE FUNDAMENTOS CONTABLES
Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Dicha cuenta contable se encontrara subdivida según los porcentajes que se encuentren
vigentes según lo establece la ley, la misma abarcará las retenciones sobre las bases imponibles
que se hubiesen generado en calidad de retención de compras.
Debe Haber
Retenciones fuente renta
Liquidación de retenciones
generadas en compras, según
fuente renta por pagar SRI
el porcentaje establecido.
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Debe Haber
Retenciones fuente renta
Liquidación de retenciones
generadas en compras, según
fuente renta por pagar SRI
el porcentaje establecido.
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Anticipos de clientes
Valores entregados de manera anticipada por nuestros clientes por concepto de ventas
posteriores.
ILUSTRACIÓN 34. ANTICIPO DE CLIENTES
Debe Haber
El momento que se genera el
comprobante de venta legal para Cobro del anticipo
generar la venta en curso
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Obligaciones contraidas con instituciones del sistema financiero, en la cual existe una hipoteca
de un bien de por medio.
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GUÍA DE FUNDAMENTOS CONTABLES
Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Debe Haber
Cancelación de cuotas de la Contrae la obligación
obligación financiera
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Debe Haber
Cancelación de cuotas de la Contrae la obligación
obligación financiera
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
2.2.4.3 Patrimonio
Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
(IASB, 2010).
Capital
Aporte inicial de los socios o accionistas, el momento de la constitución de la empresa.
Debe Haber
Aporte inicial de los socios o
Disminución de capital
accionistas
Incremento de capital
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Reserva Legal
Son valores calculados sobre las utilidades obtenidas por la empresa, posterior al Impuesto a la
Renta, según porcentajes establecidos por la Ley de Compañías.
Debe Haber
Reserva legal establecida en la
Utilización de las reservas
Ley
Capitalización de reservas
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Reserva Estatutaria
Son valores calculados sobre las utilidades obtenidas por la empresa, posterior al Impuesto a la
Renta, según porcentajes establecidos en la escritura de constitución de la empresa.
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GUÍA DE FUNDAMENTOS CONTABLES
Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Debe Haber
Reserva estatutario en la
Utilización de las reservas escritura de constitución de la
empresa.
Capitalización de reservas
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Reserva Facultativa
Son valores calculados sobre las utilidades obtenidas por la empresa, posterior al Impuesto a la
Renta, según porcentajes establecidos por la junta general de socios y accionistas
Debe Haber
Reserva estatutario en la
Utilización de las reservas escritura de constitución de la
empresa.
Capitalización de reservas
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Utilidades acumuladas
Son valores acumulados de todas las utilidades que la empresa ha obtenido en ejercicios
anteriores.
ILUSTRACIÓN 41. UTILIDADES ACUMULADAS
Debe Haber
Utilidades acumuladas de
Entrega de utilidades a socios o
ejercicios económicos de años
accionistas
anteriores
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Pérdidaa acumuladas
Son valores acumulados de todas las pérdidas que la empresa ha obtenido en ejercicios
anteriores.
Debe Haber
Pérdidas acumuladas en ejercicios Por compensación de
económicos de años anteriores. pérdidas
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Debe Haber
Pérdidas líquida del ejercicio Por compensación de
económico actual pérdidas
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
2.2.4.4 Ingresos
Corresponde a los valores que la empresa obtuvo por la venta de bienes o servicios.
Ventas bienes
Valores que la empresa registra por concepto de ventas de bienes.
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
resultados
Ventas de bienes
Devoluciones y descuentos en
ventas
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Ventas servicios
Valores que la empresa registra por concepto de ventas de servicios.
ILUSTRACIÓN 46. VENTAS
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
resultados
Ventas de servicios
Devoluciones y descuentos en
ventas
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
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GUÍA DE FUNDAMENTOS CONTABLES
Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Intereses ganados
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
Intereses ganados
resultados
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
Comisiones ganados
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
Comisiones ganados
resultados
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
51 Costo de Ventas
Costo de Ventas
Registra los valores correspondiente al costo de las ventas que realiza la empresa
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
resultados
Registro de ventas al costo
Devoluciones de ventas al
costo
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
52 Gastos
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Horas extras .- representa las horas extras que recibirán los empleados de la empresa,
según lo establece el Código de Trabajo.
Horas suplementarias- representa las horas suplementarias que recibirán los empleados
de la empresa, según lo establece el Código de Trabajo.
Décimo tercer sueldo- valores correspondientes al décimo tercer sueldo que recibirán
los empleados de la empresa, según lo establece el Código de Trabajo, ya sea
acumulados o mensuales dichos valores.
Décimo cuarto sueldo- valores correspondientes al décimo cuarto sueldo que recibirán
los empleados de la empresa, según lo establece el Código de Trabajo, ya sea
acumulados o mensuales dichos valores.
Fondos de reserva.- representa los valores correspondientes a los fondos de reserva que
recibirán los empleados de la empresa, según lo establece el Código de Trabajo, ya sea
acumulados o mensuales dichos valores.
Aporte patronal.- representa los valores correspondientes al cálculo del aporte patronal
que aporta la empresa, según lo establece el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(IESS).
Comisiones pagadas.- reconoce los valores por comisiones pagadas por la empresa.
Arriendos pagados.- resgistra el valor de arriendos pagados por bienes inmubles, para
cumplir con el giro normal de la empresa.
Suministros de oficina.- corresponde a los utiles de oficina que la empresa utiliza para su
actividad comercial.
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Debe Haber
Registro del gasto operacional Liquidación de las cuentas de
generado en la empresa resultados
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Servicios bancarios
Registra los valores pagados por servicios bancarios a las instituciones financieras.
ILUSTRACIÓN 51 SERVICIOS BANCARIOS
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
Servicios bancarios
resultados
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Intereses pagados
Registra los valores pagados por intereses sobre préstamos bancarios realizados a instituciones
financieraas.
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
Intereses pagados
resultados
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
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2.2.1 Definición
Son todos aquellos pasos que debe cumplir la empresa de manera ordenada en su contabilidad,
con la finalidad de obtener información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
1. Documentos fuente
3. Diario general
4. Mayorización
5. Balance de Comprobación
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Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, inscritas en el régimen general, deben
emitir y entregar los comprobantes de venta autorizados en todas sus transacciones.
Solo por aquellas ventas iguales o inferiores a $4,00 en que el consumidor no requiera su
comprobante de venta, se podrá emitir un comprobante de venta diario que resuma dichas
ventas. (SRI, 2016)
a. Facturas;
a. Notas de débito
b. Notas de crédito
c. Guías de remisión
Existen documentos adicional que son de alguna manera soporte para las diferentes actividades
que realizan las empresas, tales como:
a. Comprobantes de Retención
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El tiempo de vigencia de los comprobantes de venta físicos, dependerá del cumplimiento de sus
obligaciones tributarias, regirá según los siguientes parámetros.
b. 3 meses: Se otorgara por una sola vez, en el caso de que mantenga alguna obligación
tributaria pendiente.
Factura
Nota de venta
Este documento refleja la transacción mercantil que se realiza entre el comprador y el vendedor
y se lo emite a todas aquellas personas que están inscritas en el en el Régimen Impositivo
Simplificado.
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La diferencia que existe entre una factura y una nota de venta es que en la nota de venta no se
desglosa el valor del IVA, mientras que en las facturas si se lo desglosa.
ILUSTRACIÓN 55. MODELO DE NOTA DE VENTA
Liquidaciones de compra
Son emitidas y entregadas por personas naturales, personas naturales obligadas a llevar
contabilidad y personas sociedades, a personas que por su rusticidad no pueden emitir un
documento legal.
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Son documentos que serán utilizados en una transacción de compraventa con consumidores
finales, es decir, que en caso de requerir un crédito tributario por el IVA éstos tiquetes no serán
válidos ya que no se identifica al consumidor.
ILUSTRACIÓN 57. MODELO DE TIQUETES EMITIDOS POR MÁQUINAS REGISTRADORAS
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Nota de débito: éste documento legal es de carácter comercial que se le entrega al cliente por
parte del vendedor o el que presta el servicio, por medio del cual se notifica al cliente el cargo
de un valor monetario ya sea por intereses de mora o para recuperar costos y gastos que fueron
incurridos por el vendedor luego de haber emitido el comprobante de venta.
ILUSTRACIÓN 60. MODELO DE NOTA DE DÉBITO
Nota de crédito: Las notas de crédito son documentos que se emitirán para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones (Reglamento de Comprobantes
de venta retención y documentos complementarios, 2014).
ILUSTRACIÓN 61. MODELO DE NOTA DE CRÉDITO
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Facturación electrónica
La facturación electrónica es otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con
los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI,
garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada
comprobante la firma electrónica del emisor.
Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.
Beneficios
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Facturas
Notas de crédito
Notas de débito
Comprobantes de retención
Guías de remisión
Requisitos
Los contribuyentes deberán revisar los requisitos para la emisión del nuevo esquema de
facturación electrónica.
Firma electrónica
Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar
la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito)
Conexión a Internet
Son los datos en forma electrónica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que
pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e
indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje.
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Ejemplo:
Enero 01 La empresa UPS S.A da inicio a su actividad comercial del año XXX con la
siguiente información:
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1 Activo
Activo corriente 148.000,00
Efectivo y equivalentes 63.000,00
Caja 3.000,00
Bancos 60.000,00
Activos financieros 25.000,00
Clientes 25.000,00
Inventarios 60.000,00
Inventario de mercaderías 60.000,00
Activo no corriente 155.000,00
Propiedad, planta y equipo 155.000,00
No depreciables -
Depreciables 155.000,00
Edificios 120.000,00
Muebles y enseres 5.000,00
Vehículos 30.000,00
Total Activos: 303.000,00
2 Pasivo
Pasivos corrientes 40.000,00
Obligaciones comerciales 40.000,00
Proveedores 40.000,00
Total Pasivos: 40.000,00
3 Patrimonio
Capital 263.000,00
Capital Social 263.000,00
Total Patrimonio 263.000,00
Total Pasivo más Patrimonio 303.000,00
Gerente Contador
Elaborado por: Autora
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1 Activo 2 Pasivo
Activo corriente 148.000,00 Pasivos corrientes 40.000,00
Efectivo y equivalentes 63.000,00 Obligaciones comerciales 40.000,00
Caja 3.000,00 Proveedores 40.000,00
Bancos 60.000,00 Total Pasivos: 40.000,00
Activos financieros 25.000,00
Clientes 25.000,00 3 Patrimonio
Inventarios 60.000,00 Capital 263.000,00
Inventario de mercaderías 60.000,00 Capital Social 263.000,00
Activo no corriente 155.000,00
Propiedad, planta y equipo 155.000,00
No depreciables -
Depreciables 155.000,00
Edificios 120.000,00
Muebles y enseres 5.000,00
Vehículos 30.000,00
Total Activos: 303.000,00 Total Pasivo más Patrimonio: 303.000,00
Gerente Contador
Elaborado por: Autora
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Cabe recalcar que en el Diario General con carácter obligatorio, se aplicará el principio más
importante que tiene la contabilidad, la “Partida Doble”, es decir la suma del debe será igual
que la suma del haber (por todo lo que se recibe, hay que entregar algo a cambio).
3. Detalle.- contendrá las cuentas contables que intervendrán en el proceso así como, un
detalle de dicha transacción, especificando las características principales necesarias; a
dicho proceso se lo conoce como asiento contable.
7. Totales.- deberá sumarse las columnas tanto del debe como del haber, mismas que al
final siempre deberán valores iguales, para cumplir con el principio de la Partida Doble.
ILUSTRACIÓN 63. MODELO DE DIARIO GENERAL
Nombre de la empresa
Diario General
Totales
Elaborado por: Autora
Enero 05.- cobrados en efectivo una cuenta pendiente de cobro de un cliente por un monto de
$5,000.00.
1. Planteamiento
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Dinero: Caja
3. Registro contable:
Debe: 5,000.00
Haber: 5,000.00
TABLA 14. DIARIO GENERAL, MODELO DE ASIENTO CONTABLE
Nombre de la empresa
Diario General
Asiento contable
a. Asiento simple.- aquel que tiene una sola cuenta contable en él debe y una sola cuenta
en el haber.
1. Planteamiento
Cheque: Bancos
3. Registro contable:
Debe: 2,000.00
Haber: 2,000.00
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Nombre de la empresa
Diario General
b. Asiento compuesto.- aquel que tiene varias cuentas contables en él debe y varias en el
haber.
Por ejemplo: la empresa compra mercaderías por un monto de $ 10,000.00 más IVA,
cancelamos el 50% con cheque y por la diferencia nos otorgan crédito de 90 días plazo.
Planteamiento
Cheque: Bancos
5. Registro contable:
Debe: 10,000.00
1,200.00
Haber: 5,600.00
5,600.00
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Nombre de la empresa
Diario General
El Diario General siempre tendrá que dar inicio con el asiento de apertura de libros.
Nombre de la empresa
Diario General
2.2.2.4 Mayorización
La Mayorización de las cuentas es uno de los procesos que se realiza al final de cada período
contable, su objetivo principal es dar a conocer cuáles son los saldos de cada cuenta que se usó
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en ese periodo, estos saldos que servirán para conocer el comportamiento de la empresa en
esas operaciones.
A continuación se presentará los siguientes modelos con los cuales se puede realizar el
proceso de Mayorización:
a. Modelo en cuenta T:
ILUSTRACIÓN 64. MODELO DE MAYORIZACIÓN EN T
Sumas:
SALDO:
Elaborado por: Autora
b. Modelo tarjeta:
ILUSTRACIÓN 65. MODELO DE MAYORIZACIÓN EN TARJETA
Nombre de la empresa
Mayor General
Totales:
Elaborado por: Autora
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Nombre de la empresa
Mayor General
Nombre de la empresa
Mayor General
La sumatoria de los saldos de los mayores auxiliares deberá ser siempre igual al saldo final de la
cuenta del mayor general.
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Saldo deudor
Cuando la suma de los valores recibidos en él DEBE, es mayor que la suma de los valores
entregados en el HABER de la misma cuenta, a ello se denomina saldo Deudor; generalmente
este tipo de saldo es propio de las cuentas de Activo, Costos y Gastos.
TABLA 21. EJEMPLO SALDO DEUDOR
1. CAJA
DEBE HABER
500,00 300,00
200,00
300,00
500,00
Sumas: 1.500,00 300,00
SALDO: 1.200,00
Elaborado por: Autora
Saldo acreedor
Cuando la suma de los valores recibidos en él HABER, es mayor que la suma de los valores
entregados en él DEBE de la misma cuenta, a ello se denomina saldo Acreedor; generalmente
este tipo de saldo es propio de las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos.
TABLA 22. EJEMPLO SALDO ACREEDOR
2. PROVEEDORES
DEBE HABER
500,00 300,00
200,00 1.200,00
500,00
500,00
Sumas: 700,00 2.500,00
SALDO: (1.800,00 )
Elaborado por: Autora
Saldo nulo
Cuando la suma de los valores recibidos en él DEBE, y la suma de los valores entregados en el
HABER de la misma cuenta son iguales, a ello se denomina saldo Nulo. (Zapata, 2011)
TABLA 23. EJEMPLO SALDO NULO
1. BANCOS
DEBE HABER
500,00 300,00
200,00 1.200,00
800,00 500,00
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
1.000,00 500,00
Sumas: 2.500,00 2.500,00
SALDO: -
Elaborado por: Autora
Nombre de la empresa
Balance de Comprobación
Al__________________________
Sumas Saldos
Código Cuenta Contable
Debe Haber Deudor Acreedor
Total
F. Contador
Elaborado por: Autora
Las columnas de Sumas deben coincidir con la sumatoria total del Libro Diario General.
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una Norma NIIF o una Interpretación NIIF se aplica específicamente a una transacción, otro
evento o condición, una entidad debe aplicar esa Norma.
En ausencia de una Norma NIIF que se aplique específicamente a una transacción, otro evento o
condición, la administración usa su juicio para desarrollar y aplicar una política contable que dé
como resultado información que sea relevante y confiable. Al hacer ese juicio, la gestión se
refiere a las siguientes fuentes en orden descendente:
- los requisitos y la orientación de las Normas NIIF que tratan cuestiones similares y
relacionadas; y
Los cambios en una política contable se aplican retrospectivamente a menos que esto sea
impracticable o que otra Norma NIIF establezca disposiciones transitorias específicas.
Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos
desarrollos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. El efecto de un cambio en una
estimación contable se reconoce de forma prospectiva incluyéndolo en resultados en:
Los errores de periodos anteriores son omisiones y errores en los estados financieros de la
entidad para uno o más periodos anteriores que surgen de la falta de uso o mal uso de la
información confiable disponible. A menos que sea impracticable determinar los efectos del
error, una entidad corrige los errores materiales del período anterior de forma retroactiva re
expresando los importes comparativos del período anterior presentado en el que ocurrió el
error (IFRS, 2020).
- notas, que incluyen un resumen de las políticas contables más importantes y otra
información explicativa; y
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F. Gerente F. Contador
- Elaborado por: Autora
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1 Activo
Activo Corriente xxxxx
Efectivo y equivalente al efectivo xxxxx
Caja xxxxx
Banco xxxxx
Activos Financieros xxxxx
Clientes xxxxx
Documentos por cobrar xxxxx
Activos por impuestos corrientes xxxxx
Retención fuente Renta ventas xxxxx
Otros activos corrientes xxxxx
Publicidad pagada por anticipo xxxxx
Activo no corriente xxxxx
Propiedad, Planta y Equipo xxxxx
Edificio xxxxx
Equipos de computación xxxxx
(-) Depreciación Acumulada propiedad planta y equipo xxxxx
Total Activo xxxxx
2 Pasivo
Pasivo corriente xxxxx
Obligaciones Comerciales xxxxx
Proveedores xxxxx
Obligaciones con la Administración Tributaria xxxxx
Retención fuente IRTA por pagar xxxxx
Impuesto a la Renta por pagar xxxxx
Obligaciones con el IESS xxxxx
Aporte Patronal por pagar xxxxx
Obligaciones con empleados xxxxx
Décimo cuarto sueldo por pagar xxxxx
Vacaciones por pagar xxxxx
Total Pasivo xxxxx
3 Patrimonio xxxxx
Capital xxxxx
Capital xxxxx
Reserva xxxxx
Reserva Legal xxxxx
Resultado del ejercicio xxxxx
Utilidad del ejercicio xxxxx
Total Patrimonio xxxxx
Total Pasivo más Patrimonio xxxxx
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F. Gerente F. Contador
- Elaborado por: Autora
Autoevaluación
Autoevaluación N° 1
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Autoevaluación N° 2
a. Es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa, y dichos bienes
tienen un valor económico expresado en términos monetarios.
b. Es el conjunto únicamente de valores que posee una empresa, y dichos bienes tienen
un valor económico expresado en términos monetarios.
c. Es el conjunto únicamente de valores que debe una empresa, y dichos bienes tienen un
valor económico expresado en términos monetarios.
d. Son los aportes iniciales con los cuales empieza una empresa
a. Capital $ 10,000.00
b. Capital $ 16,000.00
c. Capital $ 22,000.00
d. Capital $ 14,000.00
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Videos
103
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Bibliografía
- SRI. (2018). Código Tributario. Quito.
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GUÍA DE FUNDAMENTOS
CONTABLES
Unidad 3: Proceso Contable de las empresas
comerciales y de servicios (I parte)
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
TABLA DE CONTENIDOS
Breve Descripción del Capítulo .................................................................................................. 111
Objetivos.................................................................................................................................... 111
Resultados de aprendizaje ......................................................................................................... 111
3 Proceso Contable de las empresas comerciales y de servicios (I parte) ................................. 112
3.1 Estado de Situación Financiera Inicial ........................................................................ 112
3.2 Diario General ............................................................................................................ 113
3.3 Mayorización ............................................................................................................. 114
3.3.1 Mayor General ....................................................................................................... 114
3.3.1 Mayor Auxiliar........................................................................................................ 115
3.3.2 Tipos de saldos contables ...................................................................................... 116
3.4 Balance de Comprobación ....................................................................................... 116
3.5 Ajustes contables según Norma Internacional de Contabilidad No. 8 ...................... 117
3.6 Estados Financieros según lo establece la Norma Internacional de Contabilidad No. 1.
….. .............................................................................................................................. 118
3.7 Asiento de cierre o liquidación de cuentas de resultados ............................................... 118
3.7 Impuesto al Valor Agregado ...................................................................................... 121
3.7.1 Transferencias que no son objeto del impuesto .................................................... 122
3.7.2 Transferencias e importaciones con tarifa cero..................................................... 122
3.7.3 Servicios con tarifa cero......................................................................................... 124
3.7.4 Base Imponible ...................................................................................................... 126
3.7.5 Hecho generador y sujetos del impuesto .............................................................. 126
3.7.6 Tarifa y Crédito Tributario...................................................................................... 128
3.7.7 Fechas de declaración ........................................................................................... 130
3.8 Retenciones en la fuente de IVA ................................................................................ 131
3.9 Retenciones en la fuente Renta ................................................................................. 132
3.10 Aplicación práctica de IVA y retenciones fuente IVA y renta para empresas de servicios
….. .............................................................................................................................. 133
3.11 Roles .......................................................................................................................... 139
3.11.1 Roles de pago ........................................................................................................ 139
3.11.1.1 Ingresos en roles de pago .................................................................................. 140
3.11.1.1.1 Salario y sueldo .............................................................................................. 140
3.11.1.1.2 Horas extras ................................................................................................... 140
3.11.1.1.3 Horas suplementarias .................................................................................... 141
3.11.1.1.4 Otros Ingresos................................................................................................ 141
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Modelo Estado de Situación Financiera Inicial para las empresas de servicios (Vertical)
................................................................................................................................................... 113
Tabla 2. Diario General, modelo de Asiento de apertura de libros empresa de servicios ......... 114
Tabla 13. Liquidación del IVA caso práctico 1 (IVA) ................................................................... 136
Tabla 16. Liquidación del IVA caso práctico 2 (IVA) ................................................................... 139
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Tabla 28. Diario General (Depreciaciones Método Línea Recta) ............................................... 161
Tabla 29. Caso práctico. Estado de Situación Financiera Inicial ................................................. 165
Tabla 34. Caso práctico. Estado de Situación Financiera Final ................................................... 177
Tabla 35. Anexo 1 Cuadro de dereciaciones Propiedad, planta y equipo .................................. 180
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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Modelo de Diario General .................................................................................... 113
Ilustración 6. Porcentaje de aplicación del beneficio según el grado de discapacidad .............. 142
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Objetivos
Elaborar e interpretar el Estado de Situación Financiera al inicio de un periodo contable.
Proporcionar los lineamientos necesarios para la elaboración del Diario General
Registrar los asientos contables de liquidación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y
retenciones en la fuente IVA.
Conocer los fundamentos teóricos relacionados con el Impuesto a la Renta,
específicamente aquellas disposiciones emitidas por los entes de control.
Registrar los asientos contables de liquidación del Impuesto a la Renta (IRTA) y
retenciones en la fuente renta.
Conocer los fundamentos teóricos relacionados con el Rol de Pagos y el de Beneficios
Sociales, así como aquellas disposiciones emitidas por los entes de control vigentes.
Realizar los respectivos roles de pago y de beneficios sociales, así como los asientos
contables necesarios, que sustenten el valor en libros correspondiente a los empleados.
Proporcionar lineamientos para elaborar y analizar los estados financieros para
empresas comerciales y de servicio de acuerdo con la normativa tributaria y contable
vigente.
Presentar el proceso contable que se debe seguir para realizar el cierre del ejercicio
económico al final del ejercicio.
Aplicar los conocimientos adquiridos a través de la resolución de casos y/o ejercicios
prácticos de los diferentes temas desarrollados.
Resultados de aprendizaje
Identifica las etapas del proceso de la contabilidad
Aplica las etapas del proceso de contabilidad
111
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Ejemplo:
Febrero 01 La empresa UPS S.A da inicio a su actividad comercial del año XXX con la
siguiente información:
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TABLA 26. MODELO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL PARA LAS EMPRESAS DE SERVICIOS
(VERTICAL)
1 Activo
Activo corriente 130.000,00
Efectivo y equivalentes 105.000,00
Caja 5.000,00
Bancos 100.000,00
Activos financieros 25.000,00
Clientes 25.000,00
Activo no corriente 85.000,00
Propiedad, planta y equipo 85.000,00
No depreciables -
Depreciables 85.000,00
Edificios 50.000,00
Muebles y enseres 5.000,00
Vehículos 30.000,00
Total Activos: 215.000,00
2 Pasivo
Pasivos corrientes 40.000,00
Obligaciones comerciales 40.000,00
Proveedores 40.000,00
Total Pasivos: 40.000,00
3 Patrimonio
Capital 175.000,00
Capital Social 175.000,00
Total Patrimonio 175.000,00
Total Pasivo más Patrimonio 215.000,00
Gerente Contador
Cabe recalcar que en el Diario General con carácter obligatorio, se aplicará el principio más
importante que tiene la contabilidad, la “Partida Doble”, es decir la suma del debe será igual
que la suma del haber (por todo lo que se recibe, hay que entregar algo a cambio).
113
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Nombre de la empresa
Diario General
Totales
Elaborado por: Autora
Como se mencionó anteriormente el Diario General siempre tendrá que dar inicio con el asiento
de apertura de libros.
3.3 Mayorización
La Mayorización de las cuentas es uno de los procesos que se realiza al final de cada período
contable, su objetivo principal es dar a conocer cuáles son los saldos de cada cuenta que se usó
en ese periodo, estos saldos que servirán para conocer el comportamiento de la empresa en
esas operaciones.
A continuación se presentará los siguientes modelos con los cuales se puede realizar el
114
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proceso de Mayorización:
c. Modelo en cuenta T:
ILUSTRACIÓN 69. MODELO DE MAYORIZACIÓN EN T
Sumas:
SALDO:
Elaborado por: Autora
d. Modelo tarjeta:
ILUSTRACIÓN 70. MODELO DE MAYORIZACIÓN EN TARJETA
Nombre de la empresa
Mayor General
Totales:
Elaborado por: Autora
115
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La sumatoria de los saldos de los mayores auxiliares deberá ser siempre igual al saldo final de la
cuenta del mayor general.
Saldo deudor
Cuando la suma de los valores recibidos en él DEBE, es mayor que la suma de los valores
entregados en el HABER de la misma cuenta, a ello se denomina saldo Deudor; generalmente
este tipo de saldo es propio de las cuentas de Activo, Costos y Gastos.
Saldo acreedor
Cuando la suma de los valores recibidos en él HABER, es mayor que la suma de los valores
entregados en él DEBE de la misma cuenta, a ello se denomina saldo Acreedor; generalmente
este tipo de saldo es propio de las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos.
Saldo nulo
Cuando la suma de los valores recibidos en él DEBE, y la suma de los valores entregados en el
HABER de la misma cuenta son iguales, a ello se denomina saldo Nulo. (Zapata, 2011)
ILUSTRACIÓN 71. TIPOS DE SALDOS EN CUENTAS CONTABLES
Nombre de la empresa
Balance de Comprobación
Al__________________________
116
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Sumas Saldos
Código Cuenta Contable
Debe Haber Deudor Acreedor
Total
F. Contador
Elaborado por: Autora
Las columnas de Sumas deben coincidir con la sumatoria total del Libro Diario General.
En ausencia de una Norma NIIF que se aplique específicamente a una transacción, otro evento o
condición, la administración usa su juicio para desarrollar y aplicar una política contable que dé
como resultado información que sea relevante y confiable. Al hacer ese juicio, la gestión se
refiere a las siguientes fuentes en orden descendente:
- los requisitos y la orientación de las Normas NIIF que tratan cuestiones similares y
relacionadas; y
Los cambios en una política contable se aplican retrospectivamente a menos que esto sea
impracticable o que otra Norma NIIF establezca disposiciones transitorias específicas.
Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos
desarrollos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. El efecto de un cambio en una
estimación contable se reconoce de forma prospectiva incluyéndolo en resultados en:
Los errores de periodos anteriores son omisiones y errores en los estados financieros de la
entidad para uno o más periodos anteriores que surgen de la falta de uso o mal uso de la
información confiable disponible. A menos que sea impracticable determinar los efectos del
error, una entidad corrige los errores materiales del período anterior de forma retroactiva re
expresando los importes comparativos del período anterior presentado en el que ocurrió el
error (IFRS, 2020).
117
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- notas, que incluyen un resumen de las políticas contables más importantes y otra
información explicativa; y
118
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5 Combustible 500,00
5 Comisiones 500,00
5 Décimo Cuarto Sueldo 120,00
5 Décimo Tercer Sueldo 247,50
5 Depreciación de propiedad planta y equipo 1.342,97
5 Fondos de reserva 261,42
5 Horas Extras 106,67
5 Horas Suplementarias 150,00
5 Publicidad 500,00
5 Servicios Básicos 170,00
5 Servicios de mantenimiento 2.000,00
5 Sueldos y salarios 2.213,33
5 Suministros de oficina 100,00
5 Vacaciones 123,75
2 Impuesto a la Renta por pagar 19.402,00
2 Participación trabajadores por pagar 13.695,53
3 Reserva Legal 2.910,30
3 Utilidad del ejercicio 55.295,69
P/r Cierre del ejercicio contable.
TOTAL 100.000,00 100.000,00
Elaborado por: Autora
119
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F. Gerente F. Contador
Elaborado por: Autora
1 Activo
Activo Corriente xxxxx
Efectivo y equivalente al efectivo xxxxx
Caja xxxxx
Banco xxxxx
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2 Pasivo
Pasivo corriente xxxxx
Obligaciones Comerciales xxxxx
Proveedores xxxxx
Obligaciones con la Administración Tributaria xxxxx
Retención fuente IRTA por pagar xxxxx
Impuesto a la Renta por pagar xxxxx
Obligaciones con el IESS xxxxx
Aporte Patronal por pagar xxxxx
Obligaciones con empleados xxxxx
Décimo cuarto sueldo por pagar xxxxx
Vacaciones por pagar xxxxx
Total Pasivo xxxxx
3 Patrimonio xxxxx
Capital xxxxx
Capital xxxxx
Reserva xxxxx
Reserva Legal xxxxx
Resultado del ejercicio xxxxx
Utilidad del ejercicio xxxxx
Total Patrimonio xxxxx
Total Pasivo más Patrimonio xxxxx
F. Gerente F. Contador
Elaborado por: Autora
Art. 53.- Concepto de transferencia.- Para efectos de este impuesto, se considera transferencia:
121
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7. Todo acto o contrato realizado por personas naturales o sociedades que tenga por objeto
transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal, así como los derechos de
autor, de propiedad industrial y derechos conexos, aun cuando la transferencia se efectúe a
título gratuito, independientemente de la designación que se dé a los contratos o
negociaciones que originen dicha transferencia y de las condiciones que pacten las partes.
9. El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes muebles
de naturaleza corporal que sean objeto de su producción o venta.
7. Las cuotas o aportes que realicen los condóminos para el mantenimiento de los
condominios dentro del régimen de propiedad horizontal, así como las cuotas para el
financiamiento de gastos comunes en urbanizaciones.
122
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3. Pan, azúcar, panela, sal, manteca, margarina, avena, maicena, fideos, harinas de
consumo humano, enlatados nacionales de atún, macarela, sardina y trucha, aceites
comestibles, excepto el de oliva;
4. Semillas certificadas, bulbos, plantas, esquejes y raíces vivas. Harina de pescado y los
alimentos balanceados, preparados forrajeros con adición de melaza o azúcar, y otros
preparados que se utilizan como comida de animales que se críen para alimentación
humana. Fertilizantes, insecticidas, pesticidas, fungicidas, herbicidas, aceite agrícola
utilizado contra la sigatoka negra, antiparasitarios y productos veterinarios así como la
materia prima e insumos, importados o adquiridos en el mercado interno, para
producirlas, de acuerdo con las listas que mediante Decreto establezca el Presidente de
la República;
5. Tractores de llantas de hasta 200 hp incluyendo los tipo canguro y los que se utiliza en
el cultivo del arroz; arados, rastras, surcadores y vertedores; cosechadoras,
sembradoras, cortadoras de pasto, bombas de fumigación portables, aspersores y
rociadores para equipos de riego y demás elementos de uso agrícola, partes y piezas
que se establezca por parte del Presidente de la República mediante Decreto;
6. Medicamentos y drogas de uso humano, de acuerdo con las listas que mediante
Decreto establecerá anualmente el Presidente de la República, así como la materia
prima e insumos importados o adquiridos en el mercado interno para producirlas. En el
caso de que por cualquier motivo no se realice las publicaciones antes establecidas,
regirán las listas anteriores;
Los envases y etiquetas importados o adquiridos en el mercado local que son utilizados
exclusivamente en la fabricación de medicamentos de uso humano o veterinario.
b. Los pasajeros que ingresen al país, hasta el valor de la franquicia reconocida por la
Ley Orgánica de Aduanas y su reglamento;
123
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14. Vehículos híbridos o eléctricos, cuya base imponible sea de hasta USD 35.000. En caso
de que exceda este valor, gravarán IVA con tarifa doce por ciento (12%).
15. Los artículos introducidos al país bajo el régimen de Tráfico Postal Internacional y
Correos Rápidos, siempre que el valor en aduana del envío sea menor o igual al
equivalente al 5% de la fracción básica desgravada del impuesto a la renta de personas
naturales, que su peso no supere el máximo que establezca mediante decreto el
Presidente de la República, y que se trate de mercancías para uso del destinatario y sin
fines comerciales.
16. El oro adquirido por el Banco Central del Ecuador en forma directa o por intermedio de
agentes económicos públicos o privados, debidamente autorizados por el propio Banco.
A partir del 1 de enero de 2018, la misma tarifa será aplicada al oro adquirido por
titulares de concesiones mineras o personas naturales o jurídicas que cuenten con
licencia de comercialización otorgada por el ministerio sectorial.
17. Cocinas de uso doméstico eléctricas y las que funcionen exclusivamente mediante
mecanismos eléctricos de inducción, incluyendo las que tengan horno eléctrico, así
como las ollas de uso doméstico, diseñadas para su utilización en cocinas de inducción y
los sistemas eléctricos de calentamiento de agua para uso doméstico, incluyendo las
duchas eléctricas.
1. Los de transporte nacional terrestre y acuático de pasajeros y carga, así como los de
transporte internacional de carga y el transporte de carga nacional aéreo desde, hacia y
en la provincia de Galápagos. Incluye también el transporte de petróleo crudo y de gas
natural por oleoductos y gasoductos;
124
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7. Los religiosos;
9. Los funerarios;
10. Los administrativos prestados por el Estado y las entidades del sector público por lo que
se deba pagar un precio o una tasa tales como los servicios que presta el Registro Civil,
otorgamiento de licencias, registros, permisos y otros;
12. Los bursátiles prestados por las entidades legalmente autorizadas para prestar los
mismos;
14. Los que se exporten. Para considerar una operación como exportación de servicios
deberán cumplirse las siguientes condiciones:
c. Que el uso, aprovechamiento o explotación de los servicios por parte del usuario o
beneficiario tenga lugar íntegramente en el extranjero, aunque la prestación del
servicio se realice en el país; y,
d. Que el pago efectuado como contraprestación de tal servicio no sea cargado como
costo o gasto por parte de sociedades o personas naturales que desarrollen
actividades o negocios en el Ecuador;
15. Los paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del país, a personas
naturales o sociedades no residentes en el Ecuador.
16. El peaje y pontazgo que se cobra por la utilización de las carreteras y puentes;
19. Los prestados personalmente por los artesanos calificados por los organismos públicos
competentes. También tendrán tarifa cero de IVA los servicios que presten sus talleres
u operarios y bienes producidos y comercializados por ellos. Esta tarifa aplicara siempre
y cuando no superen los límites establecidos en esta ley para estar obligados a llevar
contabilidad. (Artículo reformado en el Art. 25 de la Ley Orgánica de Simplificación y
Progresividad Tributaria).
125
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22. Los seguros y reaseguros de salud y vida individuales, en grupo, asistencia médica y
accidentes personales, así como los obligatorios por accidentes de tránsito terrestres; y,
23. Los prestados por clubes sociales, gremios profesionales, cámaras de la producción,
sindicatos y similares, que cobren a sus miembros cánones, alícuotas o cuotas que no
excedan de 1.500 dólares en el año. Los servicios que se presten a cambio de cánones,
alícuotas, cuotas o similares superiores a 1.500 dólares en el año estarán gravados con
IVA tarifa 12%.
24. Los servicios de construcción de vivienda de interés social, definidos como tales en el
Reglamento a esta Ley, que se brinden en proyectos calificados como tales por el ente
rector del hábitat y vivienda.
27. El servicio de carga eléctrica brindado por las instituciones públicas o privadas para la
recarga de todo tipo de vehículos cien por ciento (100%) eléctricos.
1. Los descuentos y bonificaciones normales concedidos a los compradores según los usos
o costumbres mercantiles y que consten en la correspondiente factura;
Art. 59.- Base imponible en los bienes importados.- La base imponible, en las importaciones, es el
resultado de sumar al valor en aduana los impuestos, aranceles, tasas, derechos, recargos y
otros gastos que figuren en la declaración de importación y en los demás documentos
pertinentes.
Art. 60.- Base imponible en casos especiales.- En los casos de permuta, de retiro de bienes para
uso o consumo personal y de donaciones, la base imponible será el valor de los bienes, el cual
se determinará en relación a los precios de mercado y de acuerdo con las normas que señale el
reglamento de la presente Ley.
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4. En el caso de uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los
bienes que sean objeto de su producción o venta, en la fecha en que se produzca el
retiro de dichos bienes.
Art. 62.- Sujeto activo.- El sujeto activo del impuesto al valor agregado es el Estado. Lo
administrará el Servicio de Rentas Internas (SRI).
1. Las entidades y organismos del sector público y las empresas públicas; y las
sociedades, sucesiones indivisas y personas naturales consideradas como
contribuyentes especiales por el Servicio de Rentas Internas; por el IVA que deben
pagar por sus adquisiciones a sus proveedores de bienes y servicios cuya
transferencia o prestación se encuentra gravada, de conformidad con lo que
establezca el reglamento;
127
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2. Las empresas emisoras de tarjetas de crédito por los pagos que efectúen por
concepto del IVA a sus establecimientos afiliados, en las mismas condiciones en que
se realizan las retenciones en la fuente a proveedores;
3. Las empresas de seguros y reaseguros por los pagos que realicen por compras y
servicios gravados con IVA, en las mismas condiciones señaladas en el numeral
anterior; y,
4. Los exportadores, sean personas naturales o sociedades, por la totalidad del IVA
pagado en las adquisiciones locales o importaciones de bienes que se exporten, así
como aquellos bienes, materias primas, insumos, servicios y activos fijos empleados
en la fabricación y comercialización de bienes que se exporten.
Los agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), retendrán el impuesto en los
porcentajes que, mediante resolución, establezca el Servicio de Rentas Internas. Los citados
agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán a los
establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de retención del impuesto al valor
agregado (IVA), el que le servirá como crédito tributario en las declaraciones del mes que
corresponda.
Los agentes de retención del IVA estarán sujetos a las obligaciones y sanciones establecidas
para los agentes de retención del Impuesto a la Renta.
Art. 66.- Crédito tributario.- El uso del crédito tributario se sujetará a las siguientes normas:
1. Los sujetos pasivos del impuesto al valor agregado IVA, que se dediquen a: la
producción o comercialización de bienes para el mercado interno gravados con tarifa
doce por ciento (12%), a la prestación de servicios gravados con tarifa doce por ciento
(12%), a la comercialización de paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o
fuera del país, brindados a personas naturales no residentes en el Ecuador, a la venta
directa de bienes y servicios gravados con tarifa cero por ciento de IVA a exportadores,
o a la exportación de bienes y servicios, tendrán derecho al crédito tributario por la
totalidad del IVA, pagado en las adquisiciones locales o importaciones de los bienes que
pasen a formar parte de su activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos
y de los servicios necesarios para la producción y comercialización de dichos bienes y
servicios;
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2. Los sujetos pasivos del IVA que se dediquen a la producción, comercialización de bienes
o a la prestación de servicios que en parte estén gravados con tarifa cero por ciento
(0%) y en parte con tarifa doce por ciento (12%) tendrán derecho a un crédito
tributario, cuyo uso se sujetará a las siguientes disposiciones:
No tienen derecho a crédito tributario por el IVA pagado, en las adquisiciones locales e
importaciones de bienes o utilización de servicios realizados por los sujetos pasivos que
produzcan o vendan bienes o presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero, ni en las
adquisiciones o importaciones de activos fijos de los sujetos que produzcan o vendan bienes o
presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero.
De manera general se presenta un resumen de los tipos de crédito tributario, mismos que se
detallan a continuación:
Art. 68.- Liquidación del impuesto.- Los sujetos pasivos del IVA obligados a presentar declaración
efectuarán la correspondiente liquidación del impuesto sobre el valor total de las operaciones
gravadas. Del impuesto liquidado se deducirá el valor del crédito tributario de que trata el
artículo 66 de esta Ley.
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Total de ventas
(-) Saldo crédito tributario por retenciones en la fuente de IVA mes anterior
Impuesto por pagar (si la diferencia del Impuesto Causado menos los
(=)
créditos tributarios son mayores)
Crédito tributario para el próximo mes por retenciones (si la diferencia del
(=)
Impuesto Causado menos los créditos tributarios son menores)
Elaborado por: Autora
Fuente: Servicio de Rentas Internas https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-declaraciones-web-internet/
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Las fechas de declaración se mantendrán según el noveno dígito según corresponda el semestre
que se encuentre en el proceso de declaración
En el caso de que una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o
feriados, se trasladará al siguiente día hábil. (SRI, Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno,
2018.
De conformidad con el literal b) del artículo 63 de la LORTI y el numeral 1 del artículo 147 de su
Reglamento para la Aplicación deberán efectuar retenciones del IVA, por todas las adquisiciones
de bienes, derechos y/o servicios, que se encuentren gravadas con tarifa diferente de 0%.
Las entidades emisoras de tarjetas de crédito o débito, por los pagos que efectúen por
concepto del IVA a sus proveedores de bienes, derechos y servicios, y por los que
realicen a sus establecimientos afiliados; así como en los pagos que realicen por
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Las empresas de seguros y reaseguros, por todos los pagos que realicen a sus
proveedores de bienes, derechos y servicios, y por los que realicen por cuenta de
terceros en razón de sus obligaciones contractuales.
2. Los contribuyentes que estén obligados a realizar retención sobre el IVA presuntivo de
conformidad con lo establecido por la LORTI, su reglamento, y las normas que expida
para el efecto el SRI mediante resolución de carácter general.
3. Las entidades del sistema financiero, por los pagos, acreditaciones o créditos en cuenta
que realicen, amparados en convenios de recaudación o de débito, de conformidad con
lo establecido mediante resolución por el SRI.
Toda persona jurídica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague o acredite en
cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para quien los reciba, actuará
como agente de retención del Impuesto a la Renta. Los agentes de retención están obligados a
entregar el respectivo comprobante de retención, dentro del término no mayor de cinco días de
recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar la retención.
Igualmente están obligados a proporcionar al SRI cualquier tipo de información vinculada con
las transacciones por ellos efectuadas.
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Caso 2
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EL Señor Marco Ríos Agente de Retención (A.R.), dedicado a la prestación de servicios por
medio de un taller de mecánica, realiza los siguientes asientos contables correspondientes al
mes de enero del año en curso:
- Enero 09.- Se cancela con cheque a un Agente de Retención por servicios de arriendo
por un valor de $ 1,000.00 más IVA.
- Enero 10.- se cancela en efectivo servicios públicos por un valor de $ 60.00.
- Enero 16.- prestamos servicios en el taller mecánico por valor de $ 20,000.00 más IVA
nos cancelan con transferencia bancaria un agente de retención.
- Enero 19.- cancelamos en efectivo consumo de combustible a un contribuyente
especial por un valor de $ 90.00 más IVA.
- Enero 20.- cancelamos con cheque al contador por honorarios profesionales por un
monto de $ 500.00 más IVA, persona natural no obligada a llevar contabilidad.
Se pide:
4. Diario General con el respectivo asiento de liquidación de IVA
5. Procedimiento de liquidación del IVA
6. Mayorización cuentas principales de IVA y retenciones fuente IVA
Desarrollo caso 1:
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Retención fuente IVA 100% por pagar Retención fuente IRTA 2,75% por pagar
Debe Haber Debe Haber
600,00 600,00 82,50 82,50
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Saldo - Saldo -
Retención fuente IRTA 2 % por pagar Retención fuente IVA por pagar
Debe Haber Debe Haber
100,00 100,00 - 852,00
- 182,50
Saldo -182,50
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Desarrollo caso 2:
TABLA 39. DIARIO GENERAL CASO PRÁCTICO 2 (IVA)
Marco Ríos (A.R)
Diario General
Fecha Código Detalle Auxiliar Debe Haber
9-ene -1
5 Arriendos pagados 1.000,00
1 IVA Pagado 120,00
2 Retención fuente IVA 70% por pagar 84,00
2 Retención fuente IRTA 8% por pagar 80,00
1 Bancos 956,00
p/r. cancelación por servicios de mantenimiento
10-ene -2
5 Servicios básicos 60,00
1 Caja 60,00
p/r cancelación de servicios básicos
16-ene -3
1 Bancos 20.320,00
1 Retención fuente IVA ventas 1.680,00
1 Retención fuente IRTA ventas 400,00
4 Ventas 20.000,00
2 IVA Cobrado 2.400,00
p/r. venta de servicios profesionales
19-ene -3
5 Combustibles y lubricantes 90,00
1 IVA Pagado 10,80
1 Caja 100,80
p/r cancelación de combustibles
20-ene -4
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Retención fuente IVA 100% por pagar Retención fuente IRTA 8% por pagar
Debe Haber Debe Haber
60,00 60,00 80,00 80,00
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Retención fuente IRTA 10% por pagar Retención fuente IVA por pagar
Debe Haber Debe Haber
50,00 50,00 - 144,00
- 130,00
Saldo -130,00
Elaborado por: Autora
3.11 Roles
Son registros que las empresas utilizan para controlar el rubro de sueldos y salarios que genera
la empresa, así como todos los beneficios sociales que generan estas.
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El valor devengado: está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador por los
distintos conceptos que forman el salario.
El valor neto: corresponde a la diferencia del total devengado y el total deducido de cada
trabajador.
Las apropiaciones: corresponde a los aportes que debe cancelar el empleador por concepto
provisiones.
El salario se paga por jornadas de labor y en tal caso se llama jornal; por unidades de obra o por
tareas. El sueldo, por meses, sin suprimir los días no laborables.
Art. 81.- Estipulación de sueldos y salarios.- Los sueldos y salarios se estipularán libremente,
pero en ningún caso podrán ser inferiores a los mínimos legales, de conformidad con lo
prescrito en el artículo 117 de este Código.
Se entiende por Salario Básico la retribución económica mínima que debe recibir una persona
por su trabajo de parte de su empleador, el cual forma parte de la remuneración y no incluye
aquellos ingresos en dinero, especie o en servicio, que perciba por razón de trabajos
extraordinarios y suplementarios, comisiones, participación en beneficios, los fondos de
reserva, el porcentaje legal de utilidades, los viáticos o subsidios ocasionales, las
remuneraciones adicionales, ni ninguna otra retribución que tenga carácter normal o
convencional y todos aquellos que determine la Ley.
El monto del salario básico será determinado por el Consejo Nacional de Salarios CONADES, o
por el Ministerio de Relaciones Laborales en caso de no existir acuerdo en el referido Consejo.
La revisión anual del salario básico se realizará con carácter progresivo hasta alcanzar el salario
digno de acuerdo con lo dispuesto en la Constitución de la República y en el presente Código.
(Código deTrabajo, 2012)
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La forma de calcular las horas extras consiste en dividir la remuneración mensual para 240
obteniendo el valor hora normal, a este valor se suma el 100% para obtener el valor hora extra.
Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 50% hasta las 24H00 y 100% desde
1H00 a 6H00.
La forma de calcular las horas suplementarias consiste en dividir la remuneración mensual para
240 obteniendo el valor hora normal, a este valor se suma el 50% o 100% (según corresponda)
para obtener el valor hora suplementaria.
Fórmula: ((Remuneración mensual (sueldo) / 240 horas) x No. Horas suplementarias) x 1.5
Comisiones: valores ganados por los empleados como resultado de sus ventas, según la política
de la empresa.
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El monto que se debe pagar depende de la base imponible, sobre la cual las sociedades pagan el
25%, y las personas naturales y las sucesiones indivisas deben aplicar una tabla progresiva que
presenta el SRI todos los años.
Dependiendo el año en curso se podrá aplicar la Tabla para el cálculo del Impuesto a la Renta de
personas naturales y sucesiones indivas en la siguiente página:
https://www.sri.gob.ec/impuesto-renta
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Los plazos para la presentación de la declaración varían de acuerdo con el noveno dígito de la
cédula o RUC, de acuerdo con el tipo de contribuyente:
Se podrán deducir, dentro de los límites señalados en la normativa tributaria vigente, sus
gastos personales sin IVA e ICE, así como los de sus padres, cónyuge o pareja en unión de hecho
e hijos del sujeto pasivo o de su cónyuge o pareja en unión de hecho, que no perciban ingresos
gravados y que dependan del contribuyente siempre y cuando no hayan sido objeto de
reembolso de cualquier forma.
Los gastos de los padres, hijos mayores de edad e hijos del cónyuge o pareja en unión de
hecho, dependientes del sujeto pasivo, se incorporan como deducibles desde el ejercicio fiscal
2018.
Para que los padres sean considerados como dependientes, adicionalmente no deberán
percibir individualmente pensiones jubilares por parte de la Seguridad Social o patronales, que
por sí solas o sumadas a otras rentas (inclusive las que les sean atribuibles de la sociedad
conyugal), superen un (1) salario básico unificado del trabajador en general (SBU 2020 y 2021=
USD 400).
Los comprobantes de venta que sustenten los gastos personales deben estar a nombre del
contribuyente o de sus dependientes. Tratándose de gastos de la unidad familiar, los
comprobantes pueden constar a nombre de cualquiera de los cónyuges o sus dependientes.
Ambos cónyuges pueden utilizar el comprobante de venta para deducción siempre y cuando,
entre los dos, no superen el 100% del total del mismo. Tratándose de gastos de los padres, los
gastos sustentados en un mismo comprobante pueden ser utilizados por todos los hijos que
hayan cubierto dicho gasto siempre y cuando, entre todos, no superen el 100% del valor del
comprobante y se encuentre dentro de los límites señalados en la tabla "Límites para deducción
de gastos personales". No son deducibles los gastos personales sustentados en comprobantes
emitidos desde el exterior.
La deducción total por gastos personales no podrá superar el 50% del total de los ingresos
gravados del contribuyente y en ningún caso será mayor al equivalente a 1.3 veces la fracción
básica desgravada de Impuesto a la Renta de personas naturales, exceptuando de estos límites
los gastos de salud de personas con enfermedades catastróficas, raras o huérfanas que se
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A partir del año 2020 las personas naturales cuyos ingresos netos superen los USD 100.000 no
podrán deducirse gastos personales, excepto en los casos en que el contribuyente, sus padres,
su cónyuge o conviviente, o sus hijos económicamente dependientes padezcan de
enfermedades catastróficas, raras o huérfanas, en cuyo caso podrán deducirse únicamente
gastos de salud relacionados con tales enfermedades, hasta un valor equivalente a 1,3 veces la
fracción básica desgravada. Para los años 2020 y 2021 también podrán deducirse gastos por
turismo por un valor de 0,325 veces la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta de
personas naturales; y entre los dos rubros (enfermedades catastróficas y turismo) no podrá
superar 1,3 veces la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta de personas naturales.
Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por concepto de
vivienda, alimentación, vestimenta, salud, turismo y educación incluyendo en este rubro arte y
cultura.
Se consideran gastos de arte y cultura exclusivamente los pagos por concepto de formación,
instrucción – formal y no formal - y consumo de bienes o servicios, relacionados con las artes y
manifestaciones prestadas por personas naturales o sociedades que tengan registrada la
actividad artística o cultural en el RUC, vinculadas con artes vivas y escénicas, artes plásticas,
visuales y aplicadas, artes literarias y narrativas, artes cinematográficas y audiovisuales, artes
musicales y sonoras, promoción y difusión de la memoria social y el patrimonio y adquisición de
artesanías elaboradas a mano por artesanos calificados por organismos competentes.
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Aplicación práctica:
Caso práctico 1
Datos mensuales a considerar para el presente ejercicio
Mensual
Sueldo 2.500,00
Gastos personales
Alimentación 2.500,00
Vestimenta 4.500,00
Vivienda 5.000,00
Educación, arte y cultura 3.000,00
Salud 3.000,00
Total gastos 18.000,00
Enfermedades catastróficas -
Cálculo realizado
Sueldo anual 30.000,00
(-) Aporte personal 9,45% 2.835,00
Sueldo líquido 27.165,00
(-) Gastos personales -13.582,50
Base Imponible 13.582,50
(-) Fracción básica -11.212,00
2.370,50
% Impuesto sobre la fracción excedente 5%
118,53
(+) Impuesto sobre la fracción básica -
Impuesto a la Renta anual 118,53
Impuesto a la Renta mensual 9,88
Elaborado por: Autora
Caso práctico 2
Datos mensuales a considerar para el presente ejercicio
Mensual Valor a ser utilizado por deducción
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Sueldo 3.000,00
Gastos personales
Alimentación 3.600,00 3.600,00
Vestimenta 1.000,00 1.000,00
Vivienda 5.000,00 3.643,77
Educación, arte y cultura 1.000,00 1.000,00
Salud 3.600,00 3.600,00
Total gastos 14.200,00 12.843,77
Enfermedades catastróficas -
Cálculo realizado
De la empresa
Multas: esta sanción de carácter económico puede ser impuesta por el empleador al trabajador
si éste incumpliere las obligaciones previstas en el contrato de trabajo. Una vez impuestas serán
descontadas de la remuneración que el trabajador percibe.
Para la aplicación de multas debe haber un reglamento interno de la empresa, aprobado por el
Ministerio de Relaciones Laborales. En ningún caso la retención por este concepto será mayor
del diez por ciento de la remuneración que percibe el trabajador.
Otras deducciones:
- Las cuotas que corresponde cancelar a los trabajadores para la asociación laboral
organizada en la empresa.
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Entre las cuentas contables utilizadas para el registro de las deducciones mencionadas tenemos:
Aporte individual al IESS por pagar
Préstamos al IESS por pagar
Impuesto a la Renta por pagar
Asociación por pagar
Comisariato por pagar
Retenciones judiciales
Estas cuentas se acreditan el momento de la retención, según información del rol de pagos; y,
se debitan el momento del pago a las instancias correspondientes.
Para proceder con las retenciones en el rol de pagos se requiere mensualmente de un listado
del personal con el valor a descontarse, en los casos que procedan.
- La cuenta beneficios sociales por pagar se acredita mensualmente por el registro de las
provisiones según rol, especificando los valores de las cuentas auxiliares.
- Se debita en las fechas de pagos de cada uno de los beneficios adicionales que tienen
derecho los trabajadores.
Cabe mencionar que los empleados tienen las opciones de mensualizar o acumular sus beneficios
sociales:
Mensualizar.- si algunos beneficios sociales son mensualizados, es decir, pagados mensualmente
se los registra en el Rol de Pagos, específicamente en la sección de ingresos.
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Acumular.- en el caso de aquellos en los cuales se acumulen, deberá ser considerado en el Rol
de Beneficios Sociales, para ser cancelados posteriormente en las fechas que establece la Ley,
según la región en la cual se encuentren y en el caso de los Fondos de Reserva deberán ser
trasladados de manera mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
Se calculará sumando todo lo que el trabajador recibió en dinero, en servicios o en especies, por
horas suplementarias, extraordinarias, comisiones, participaciones en beneficios, etc. No se
incluirá el porcentaje legal de utilidades, los viáticos, subsidios ocasionales, el decimocuarto
sueldo y el beneficio que representan los servicios de orden social.
La cuenta decimotercer sueldo se debita por el valor pagado o causado y se acredita por ajustes
y al final del ejercicio económico por el cierre de las cuentas de gasto.
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La cuenta decimocuarto sueldo se debita por el valor pagado o causado y se acredita por ajustes
y al final del ejercicio económico por el cierre de las cuentas de gasto.
3.11.2.3 Vacaciones
Todo trabajador que haya completado un año de servicios con el mismo empleador tendrá
derecho a vacaciones remuneradas por un período ininterrumpido de 15 días. Para completar el
año se tomará en cuenta el período inicial de prueba.
Si el trabajador hubiera laborado para el mismo empleador por más de 5 años, a partir del sexto
tendrá derecho a un día adicional de vacaciones por cada año adicional, hasta completar un
máximo de 30 días o recibirán en dinero la remuneración correspondiente a los días
excedentes. La remuneración correspondiente al período de vacaciones debe ser pagada por
adelantado.
En el caso del sector público, todos los servidores públicos tendrán derecho al uso de sus
vacaciones por el lapso de 30 días.
Según lo estable la Ley de Seguridad Social indica que los fondos de reserva equivalen al 8,33%
de la remuneración percibida por el trabajador durante un año de servicio. Si el trabajador se
separa o es separado antes de completar el primer año de servicios, no tendrá derecho a este
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fondo de reserva; más, si regresa a servir al mismo empleador, se sumará el tiempo de servicios
al posterior.
Se exceptúan o no forman parten para el cálculo del fondo de reserva, las utilidades, los
viáticos, subsidios ocasionales, los beneficios de orden social, tales como decimotercera y
decimocuarta remuneración.
Cabe resaltar que los empleadores deberán legalizar los décimo en la plataforma establecida
por el Ministerio de Trabajo denominado SUT.
En el caso de todos aquellos Artesanos calificados por la Junta Nacional de Defensa del
Artesano, todos sus trabajadores no tendrán derecho a los beneficios sociales antes
mencionados, excepto vacaciones.
El diez por ciento (10%) se dividirá para los trabajadores de la empresa, sin consideración a las
remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el año correspondiente al reparto y
será entregado directamente al trabajador.
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El cinco por ciento (5%) restante será entregado directamente a los trabajadores de la empresa,
en proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por éstas al cónyuge o conviviente en
unión de hecho, los hijos menores de dieciocho años y los hijos minusválidos de cualquier edad.
Quienes no hubieren trabajado durante el año completo, recibirán por tales participaciones la
parte proporcional al tiempo de servicios.
Cabe mencionar que este beneficio las empresas lo otorgarán únicamente hasta el 15 de abril
de cada año, dependiendo del Impuesto a la Renta presentado ante el SRI.
La empresa UPS C.E, desea contabilizar sueldos y salarios del personal, correspondiente al mes
de febrero del año en curso; mismo que será cancelado el próximo mes con la
siguiente información:
Todos los beneficios sociales (décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo y
fondos de reserva.) se mensualizan.
Empleado A cargo secretaria sueldo $ 500.00, días laborados 30, horas extras 1,
horas suplementarias 5.
Empleado B cargo Supervisor sueldo $ 550.00, días laborados 30, horas extras 3,
horas suplementarias 1, décimo tercer sueldo mensualiza, décimo cuarto sueldo
mensualiza, fondos de reserva mensualiza.
Empleado C cargo vendedor sueldo $ 600.00, días laborados 29, horas extras 4,
horas suplementarias 2, comisiones $ 200.00.
Caso 2
La empresa UPS C.E, desea contabilizar sueldos y salarios del personal, correspondiente al mes
de febrero del año en curso; mismo que será cancelado el próximo mes con la
siguiente información:
Todos los beneficios sociales (décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo y
fondos de reserva.) se acumulan.
Empleado A cargo Contador sueldo $ 800.00, días laborados 29, horas extras 2,
horas suplementarias 1.
Empleado B cargo Gerente sueldo $850.00, días laborados 30, horas extras 6,
horas suplementarias 2,
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Fondo de reserva
Líquido a recibir
Nº Horas extras
Días trabajados
suplementarias
suplementarias
Sueldo ganado
Total ingresos
Total Egresos
Valor Horas
Comisiones
Nº Horas
Nombre
Sueldo
FIRMA
Cargo
Cód.
1 A Secretaria 30 1 5
500,00 500,00 4,17 15,63 - 519,79 43,32 33,33 43,30 639,74 49,12 49,12 590,62
2 B Supervisor 30 3 1
550,00 550,00 13,75 3,44 - 567,19 47,27 33,33 47,25 695,03 53,60 53,60 641,43
3 C Vendedor 29 4 2
600,00 580,00 20,00 7,50 200,00 807,50 67,29 32,22 67,26 974,28 76,31 76,31 897,97
TOTALES 1.650,00 1.630,00 37,92 26,56 200,00 1.894,48 157,87 98,89 157,81 2.309,05 179,03 179,03 2.130,02
Elaborado por: Autora
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Décimo Décimo
Subtotal de Fondo de Aporte Total
Cód. Nombre Cargo Sueldo Tercer Cuarto Vacaciones
ingresos reserva patronal beneficios
sueldo sueldo
1 A Secretaria 500,00 519,79 - - - 21,66 63,15 84,81
2 B Supervisor 550,00 567,19 - - - 23,63 68,91 92,55
3 C Vendedor 600,00 807,50 - - - 33,65 98,11 131,76
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Nº Horas suplementarias
Fondo de reserva
Líquido a recibir
Nº Horas extras
Días trabajados
suplementarias
Sueldo ganado
Total ingresos
Total Egresos
Valor Horas
Comisiones
Nombre
Sueldo
FIRMA
Cargo
Cód.
TOTALES 2.270,00 2.181,33 25,83 3,88 250,00 2.461,04 - - - 2.461,04 232,57 232,57 2.228,47
Elaborado por: Autora
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Décimo Aporte
Subtotal de Décimo Fondo de Total
Cód. Nombre Cargo Sueldo Cuarto Vacaciones patronal
ingresos Tercer sueldo reserva beneficios
sueldo 12,15%
1 Sr. A Secretaria 800,00 773,33 64,44 32,22 64,42 32,22 93,96 287,27
2 Sr. B Supervisor 850,00 850,00 70,83 33,33 70,81 35,42 103,28 313,66
3 Sr. C Vendedor 620,00 837,71 69,81 30,00 69,78 34,90 101,78 306,28
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3.12 Depreciaciones
La depreciación es la reducción sistemática o pérdida de valor de un activo por su uso o
caída en desuso o por su obsolescencia ocasionada por los avances tecnológicos
La cuenta depreciación que se registra al debe permite asignar el costo expirado del activo
fijo a los gastos, valor que se refleja en el estado de resultados; en cambio, la cuenta del
haber sirve para disminuir la porción del costo del activo que se estima ha sido utilizada
durante el período corriente, información que se refleja en el balance general.
ILUSTRACIÓN 76.DEPRECIACIÓN
Fuente: NapkinFinanc.com
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Importe en libros es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la
depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
Importe recuperable es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de
un activo y su valor en uso. (IASB)
Método legal
Método acelerado
Ejemplo:
La empresa mantiene un vehículo dentro de sus activos fijos con la siguiente información:
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Depreciación mensual
Depreciación Depreciación
Año Valor en libros (Depreciación anual / 12 Saldo en libros
anual acumulada
meses)
1 15.000,00 200,00 2.400,00 2.400,00 12.600,00
2 15.000,00 200,00 2.400,00 4.800,00 10.200,00
3 15.000,00 200,00 2.400,00 7.200,00 7.800,00
4 15.000,00 200,00 2.400,00 9.600,00 5.400,00
5 15.000,00 200,00 2.400,00 12.000,00 3.000,00
Elaborado por: Autora
Diario General
Asiento contable mensual
Fecha Cód. Descripción Auxiliar Debe Haber
31/1/xxxx -1
5 Depreciación vehículos 200,00
1 Depreciación acumulada vehículos 200,00
p/r depreciación mensual de vehículos
Diario General
Asiento contable anual
Fecha Cód. Descripción Auxiliar Debe Haber
31/12/xxxx -1
5 Depreciación vehículos 2.400,00
1 Depreciación acumulada vehículos 2.400,00
p/r depreciación anual de vehículos
Elaborado por: Autora
La empresa mantiene un vehículo dentro de sus activos fijos con la siguiente información:
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Diario General
Asiento contable mensual
Fecha Cód. Descripción Auxiliar Debe Haber
31/1/xxxx -1
5 Depreciación vehículos 200,00
1 Depreciación acumulada vehículos 200,00
p/r depreciación mensual de vehículos
Diario General
Asiento contable anual
Fecha Cód. Descripción Auxiliar Debe Haber
31/12/xxxx -1
5 Depreciación vehículos 2.400,00
1 Depreciación acumulada vehículos 2.400,00
p/r depreciación anual de vehículos
Elaborado por: Autora
Este gasto adicional no podrá superar un valor equivalente al 5% de los ingresos totales.
También gozarán del mismo incentivo los gastos realizados para obtener los resultados
previstos en este artículo. El reglamento a esta ley establecerá los parámetros técnicos y
formales, que deberán cumplirse para acceder a esta deducción adicional. Este incentivo
no constituye depreciación acelerada. Cuando un contribuyente haya procedido a la
revaluación de activos la depreciación correspondiente a dicho revalúo no será deducible.
(SRI, 2016)
44. Una entidad distribuirá el importe inicialmente reconocido con respecto a una
partida de propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas y depreciará
de forma separada cada una de estas partes. Por ejemplo, podría ser adecuado
depreciar por separado la estructura y los motores de un avión. De forma análoga,
si una entidad adquiere propiedades, planta y equipo con arreglo a un
arrendamiento operativo en el que es el arrendador, puede ser adecuado depreciar
por separado los importes reflejados en el costo de esa partida que sean atribuibles
a las condiciones favorables o desfavorables del arrendamiento con respecto a las
condiciones de mercado.
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cada una de esas partes, podría ser necesario emplear técnicas de aproximación
para depreciar el resto, de forma que represente fielmente el patrón de consumo o
la vida útil de sus componentes, o ambos.
47. La entidad podrá elegir por depreciar de forma separada las partes que compongan
un elemento y no tengan un costo significativo con relación al costo total del
mismo.
51. El valor residual y la vida útil de un activo se revisarán, como mínimo, al término de
cada periodo anual y, si las expectativas difirieren de las estimaciones previas, los
cambios se contabilizarán como un cambio en una estimación contable, de acuerdo
con la NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.
61. El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se espera
que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros
del activo. 61 El método de depreciación aplicado a un activo se revisará, como
mínimo, al término de cada periodo anual y, si hubiera habido un cambio
significativo en el patrón esperado de consumo de los beneficios económicos
futuros incorporados al activo, se cambiará para reflejar el nuevo patrón. Dicho
cambio se contabilizará como un cambio en una estimación contable, de acuerdo
con la NIC 8.
Enero 03 Vendemos a un C.E servicios por un monto de $ 75,000.00 más IVA 35% con
cheque 15% efectivo y la diferencia a 30 d.p.
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Enero 10 Pagamos con cheque por combustible $ 500.00 más IVA a un C.E.
Enero 12 Pagamos en efectivo por servicio de publicidad a una S.A. $ 500.00 más IVA.
Enero 14 Se compra una computadora por $ 2,000.00 a S.A. cancelamos con cheque.
Enero 21 Pagamos en efectivo servicios básicos: teléfono $ 90.00 más IVA, agua $ 10.00 y luz
$ 70.00.
Enero 23 Entregamos con cheque un anticipo a una PNNOC por $ 200.00 por concepto de
publicidad
Enero 31 Se contabiliza sueldos y salarios del personal mismo que será cancelado el próximo
mes con la siguiente información:
Empleado A cargo cajero sueldo $ 800.00 días laborados 28, horas extras 5, horas
suplementarias 10, décimo tercer sueldo acumula, décimo cuarto sueldo
mensualiza, fondos de reserva no tiene derecho.
Empleado B cargo vendedor sueldo $ 800.00 días laborados 30, horas extras 10,
horas suplementarias 15, décimo tercer sueldo mensualiza, décimo cuarto sueldo
acumula, fondos de reserva acumula, comisiones $ 200.00.
Empleado C cargo vendedor sueldo $ 800.00 días laborados 25, horas extras 1,
horas suplementarias 5, décimo tercer sueldo mensualiza, décimo cuarto sueldo
acumula, fondos de reserva acumula, comisiones $ 300.00.
Se pide:
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Clientes 30.000,00
Activo no corriente 165.000,00
Propiedad, Planta y Equipo 165.000,00
Edificio 95.000,00
Muebles y enseres 30.000,00
Vehículos 40.000,00
Total Activo 335.500,00
2 Pasivo
Pasivo corriente 38.000,00
Obligaciones Comerciales 38.000,00
Proveedores 38.000,00
Total Pasivo 38.000,00
3 Patrimonio 297.500,00
Capital 297.500,00
Capital suscrito o asignado 297.500,00
Total Patrimonio 297.500,00
Total Pasivo más Patrimonio 335.500,00
F. Gerente F. Contador
Elaborado por: Autora
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3 Capital 297.500,00
P/r: Estado de situación inicial.
03-01-20XX 2
1 Caja 28.245,00
1 Banco 7.868,25
1 Clientes 44.586,75
1 Retención fuente IVA ventas 1.800,00
1 Retención fuente Renta ventas 1.500,00
4 Ventas en Servicios 75.000,00
2 IVA cobrado 9.000,00
P/r: Servicios prestados a CE, nos
cancela 35 % en efectivo, 15% con
Bancos y la diferencia a 30 d.p.
8-01-20XX 3
5 Servicios de mantenimiento 2.000,00
1 IVA pagado 240,00
2 Retención fuente IVA 70% por pagar 168,00
2 Retención fuente IRTA 2% por pagar 40,00
1 Caja 2.032,00
P/r: Pago en efectivo por servicios de
mantenimiento de oficinas por un
valor de $ 2,000 más IVA a una S.A.
10-01-20XX 4
5 Combustible 500,00
1 IVA pagado 60,00
1 Banco 560,00
P/r: Pago con cheque por
combustible $ 500 más IVA a un C.E.
12-01-20XX 5
5 Publicidad 500,00
1 IVA pagado 60,00
2 Retención fuente IVA 70% por pagar 42,00
Retención fuente IRTA 1,75% por
2 pagar 8,75
1 Caja 509,25
P/r: Pago en efectivo por servicio de
publicidad a una S.A. $ 500 más IVA.
PASAN 422.860,00 422.860,00
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31-01-20XX 13
5 Décimo Tercer Sueldo 69,17
5 Décimo Cuarto Sueldo 61,11
5 Fondos de reserva 178,26
5 Vacaciones 123,75
5 Aporte patronal 360,86
2 Décimo tercer sueldo por pagar 69,17
2 Décimo cuarto sueldo por pagar 61,11
2 Fondos de reserva por pagar 178,26
2 Vacaciones por pagar 123,75
2 Aporte Patronal por pagar 360,86
P/r: Contabilización de beneficios
sociales del personal correspondiente al
mes de Enero.
31-01-20XX 14
Depreciación de propiedad planta y
5 equipo 1.342,97
Depreciación Acumulada de propiedad,
1 planta y equipo 1.342,97
P/r: Depreciación acumulada de PPE
correspondiente al mes de Enero.
31-01-20XX 15
2 IVA cobrado 12.000,00
1 Retención fuente IVA ventas 1.800,00
1 IVA pagado 622,80
2 IVA por pagar 9.577,20
P/r: Liquidación del IVA
correspondiente al mes de Enero.
31-01-20XX 16
2 Retención fuente IRTA 2% por pagar 40,00
2 Retención fuente IRTA 1,75% por pagar 45,50
2 Retención fuente IRTA por pagar 85,50
P/r: Liquidación de retenciones en la
fuente del mes de Enero.
PASAN 471.104,79 471.104,79
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1 . Ac tivos
Depreciación Acumulada de
Equipos de computación Muebles y enseres
propiedad, planta y equipo
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
2.000,00 - 30.000,00 - - 1.342,97
- - - - - -
- - - - - -
2.000,00 - 30.000,00 - - 1.342,97
2.000,00 30.000,00 1.342,97
Debe Haber
200,00 -
- -
- -
200,00 -
200,00
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2 Pasivos
Retención fuente IVA 30% por Retención fuente IRTA por pagar Retención fuente IVA por pagar
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
75,60 3,60 - 85,50 - 285,60
- 72,00 - - - -
- - - - - -
75,60 75,60 - 85,50 - 285,60
- 85,50 285,60
Vacaciones por pagar Retención fuente IVA 70% por Sueldos por pagar
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
- 123,75 210,00 168,00 - 3.009,72
- - - 42,00 - -
- - - - - -
- 123,75 210,00 210,00 - 3.009,72
123,75 - 3.009,72
Retención fuente IRTA 1,75% por Aporte personal por pagar Retención fuente IRTA 2% por
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
45,50 8,75 - 280,67 40,00 40,00
- 35,00 - 69,17 - -
- 1,75 - - - -
45,50 45,50 - 349,83 40,00 40,00
- 349,83 -
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3. Patrimonio
4. Ingresos
Ventas en Servicios
Debe Haber
- 75.000,00
- 25.000,00
- -
100.000,00 100.000,00
-
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5. Costos y Gastos
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Sumas Saldo
Código Descripción
Debe Haber Deudor Acreedor
1 Banco 87.868,25 2.893,00 84.975,25
1 Caja 101.345,00 2.828,70 98.516,30
1 Clientes 74.586,75 74.586,75
1 Depreciación Acumulada de propiedad, planta y equipo 1.342,97 1.342,97
1 Documentos por cobrar 15.400,00 15.400,00
1 Edificio 95.000,00 95.000,00
1 Equipos de computación 2.000,00 2.000,00
1 IVA pagado 622,80 622,80 -
1 Muebles y enseres 30.000,00 30.000,00
1 Publicidad pagada por anticipo 200,00 200,00
1 Retención fuente IVA ventas 1.800,00 1.800,00 -
1 Retención fuente Renta ventas 1.500,00 1.500,00
1 Vehículos 40.000,00 40.000,00
2 Aporte Patronal por pagar 360,86 360,86
2 Aporte personal por pagar 280,67 280,67
2 Décimo cuarto sueldo por pagar 61,11 61,11
2 Décimo tercer sueldo por pagar 69,17 69,17
2 Fondos de reserva por pagar 178,26 178,26
2 Impuesto a la Renta por pagar 19.402,00 19.402,00
2 IVA cobrado 12.000,00 12.000,00 -
2 IVA por pagar 9.577,20 9.577,20
2 Participación trabajadores por pagar 13.695,53 13.695,53
2 Proveedores 38.000,00 38.000,00
2 Retención fuente IRTA 1,75% por pagar 45,50 45,50 -
2 Retención fuente IRTA 2% por pagar 40,00 40,00 -
2 Retención fuente IRTA por pagar 85,50 85,50
2 Retención fuente IVA 30% por pagar 75,60 75,60 -
2 Retención fuente IVA 70% por pagar 210,00 210,00 -
2 Retención fuente IVA por pagar 285,60 285,60
2 Sueldos por pagar 3.009,72 3.009,72
2 Vacaciones por pagar 123,75 123,75
3 Capital 297.500,00 297.500,00
3 Reserva Legal 2.910,30 2.910,30
3 Utilidad del ejercicio 55.295,69 55.295,69
4 Ventas en Servicios 100.000,00 100.000,00 -
5 Aporte patronal 360,86 360,86 -
5 Combustible 500,00 500,00 -
5 Comisiones 500,00 500,00 -
5 Décimo Cuarto Sueldo 120,00 120,00 -
5 Décimo Tercer Sueldo 247,50 247,50 -
5 Depreciación de propiedad planta y equipo 1.342,97 1.342,97 -
5 Fondos de reserva 261,42 261,42 -
Subtotal 566.026,64 566.026,64 442.178,30 442.178,30
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Sumas Saldo
Código Descripción
Debe Haber Deudor Acreedor
Vienen 566.026,64 566.026,64 442.178,30 442.178,30
5 Horas Extras 106,67 106,67 -
5 Horas Suplementarias 150,00 150,00 -
5 Publicidad 500,00 500,00 -
5 Servicios Básicos 170,00 170,00 -
5 Servicios de mantenimiento 2.000,00 2.000,00 -
5 Sueldos y salarios 2.213,33 2.213,33 -
5 Suministros de oficina 100,00 100,00 -
5 Vacaciones 123,75 123,75 -
TOTAL 571.390,39 571.390,39 442.178,30 442.178,30
F. Contador
Elaborado por: Autora
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F. Gerente F. Contador
Elaborado por: Autora
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1 Activo
Activo Corriente 275.178,30
Efectivo y equivalente al efectivo 183.491,55
Caja 98.516,30
Banco 84.975,25
Activos Financieros 89.986,75
Clientes 74.586,75
Documentos por cobrar 15.400,00
Activos por impuestos corrientes 1.500,00
Retención fuente Renta ventas 1.500,00
Otros activos corrientes 200,00
Publicidad pagada por anticipo 200,00
Activo no corriente 165.657,03
Propiedad, Planta y Equipo 165.657,03
Edificio 95.000,00
Muebles y enseres 30.000,00
Vehículos 40.000,00
Equipos de computación 2.000,00
(-) Depreciación Acumulada propiedad planta y equipo 1.342,97
Total Activo 440.835,33
2 Pasivo
Pasivo corriente 85.129,35
Obligaciones Comerciales 38.000,00
Proveedores 38.000,00
Obligaciones con la Administración Tributaria 29.350,30
Retención fuente IRTA por pagar 85,50
IVA por pagar 9.577,20
Retención fuente IVA por pagar 285,60
Impuesto a la Renta por pagar 19.402,00
Obligaciones con el IESS 819,78
Aporte Patronal por pagar 360,86
Aporte personal por pagar 280,67
Fondos de reserva por pagar 178,26
Obligaciones con empleados 16.959,27
Décimo cuarto sueldo por pagar 61,11
Décimo tercer sueldo por pagar 69,17
Participación trabajadores por pagar 13.695,53
Sueldos por pagar 3.009,72
Vacaciones por pagar 123,75
Total Pasivo 85.129,35
3 Patrimonio 355.705,99
Patrimonio 297.500,00
Capital 297.500,00
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Reserva 2.910,30
Reserva Legal 2.910,30
Resultado del ejercicio 55.295,69
Utilidad del ejercicio 55.295,69
Total Patrimonio 355.705,99
Total Pasivo más Patrimonio 440.835,33
F. Gerente F. Contador
Elaborado por: Autora
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Días
N° Nombre Cargo Subtotal ingresos XIII Sueldo XIV Sueldo Fondo de reserva Vacaciones Aporte patronal
trabajados
1 A Contador 28
830,00 69,17 - - 34,58 100,85
2 B Vendedor 30
1.141,67 - 33,33 95,10 47,57 138,71
3 C Vendedor 25
998,33 - 27,78 83,16 41,60 121,30
83
TOTAL 2.970,00 69,17 61,11 178,26 123,75 360,86
Elaborado por: Autora
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Videos
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Bibliografía
Alonso Carrillo, I., Nevado Peña, D., Núñez Chicharro, M. (2010) Supuestos Prácticos de
Contabilidad General, Ediciones Díaz de Santos. Disponible en:
http://site.ebrary.com/lib/bibliotecaupssp/docDetail.action?docID=10390030&p00=con
tabilidad%20general
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Pascual, E. (2010). Contabilidad Iniciación Práctica. Valladoli, España: Lex Nova S.A.
Obtenido de https://books.google.com.ec/books?id=QA-
Pkq1DqOMC&pg=PA89&dq=estado+de+situaci%C3%B3n++inicial&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwiXxcjP25DpAhXxc98KHXTjB_IQ6AEIMTAB#v=onepage&q=esta
do%20de%20situaci%C3%B3n%20%20inicial&f=false
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CONTABLES
Unidad 4: Proceso Contable de las empresas
comerciales y de servicios (II parte)
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TABLA DE CONTENIDOS
Breve Descripción del Capítulo .................................................................................................. 191
Objetivos.................................................................................................................................... 191
Resultados de aprendizaje ......................................................................................................... 191
4 Proceso Contable de las empresas comerciales y de servicios (II parte) ................................ 192
4.1 Estado de Situación Financiera Inicial ........................................................................ 192
4.2 Diario General ............................................................................................................ 192
4.3 Mayorización ............................................................................................................. 192
4.3.1 Mayor General ....................................................................................................... 193
4.3.2 Mayor Auxiliar........................................................................................................ 193
4.3.3 Tipos de saldos contables ...................................................................................... 193
4.4 Balance de Comprobación ......................................................................................... 194
4.5 Ajustes contables según Norma Internacional de Contabilidad No. 8 ....................... 194
4.6 Estados Financieros según lo establece la Norma Internacional de Contabilidad No. 1
194
4.7 Asiento de cierre o liquidación de cuentas de resultados ............................................... 194
4.7 Impuesto al Valor Agregado ...................................................................................... 198
4.7.1 Base Imponible ...................................................................................................... 198
4.7.1.2 Crédito Tributario ................................................................................................. 198
4.8 Retenciones en la fuente de IVA ................................................................................ 199
4.9 Retenciones en la fuente Renta ................................................................................. 200
4.10 Roles ......................................................................................................................... 200
4.10.1 Roles de pago ........................................................................................................ 200
4.10.1.1 Ingresos en roles de pago .................................................................................. 201
4.10.1.1.1 Salario y sueldo ............................................................................................. 201
4.10.1.1.2 Horas extras .................................................................................................. 201
4.10.1.1.3 Horas suplementarias ................................................................................... 201
4.10.1.1.4 Otros Ingresos ............................................................................................... 202
4.10.1.2 Egresos en roles de pago .................................................................................. 202
4.10.1.2.1 Aporte personal ............................................................................................ 202
4.10.1.2.2 Préstamo quirografario e hipotecario ........................................................... 202
4.10.1.2.3 Impuesto a la renta en relación de dependencia.......................................... 202
4.10.1.2.4 Otros egresos ................................................................................................ 203
4.10.2 Roles de Beneficios Sociales ...................................................................................... 203
4.10.2.1 Décimo tercer sueldo ........................................................................................ 204
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Asiento de liquidación de cuentas de resultados ......................................................... 195
Tabla 2. Estructura del Estado de Resultados Integral para empresas comerciales .................. 196
Tabla 3. Estructura del Estado de Situación Financiera para empresas comerciales ................. 197
189
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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Tipos de saldos en cuentas contables .................................................................. 193
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Objetivos
Elaborar e interpretar el Estado de Situación Financiera al inicio de un periodo contable.
Proporcionar los lineamientos necesarios para la elaboración del Diario General
Registrar los asientos contables de liquidación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y
retenciones en la fuente IVA.
Conocer los fundamentos teóricos relacionados con el Impuesto a la Renta,
específicamente aquellas disposiciones emitidas por los entes de control.
Elaborar correctamente el uso de Kardex en el manejo oportuno de inventarios.
Registrar los asientos contables de liquidación del Impuesto a la Renta (IRTA) y
retenciones en la fuente renta.
Conocer los fundamentos teóricos relacionados con el Rol de Pagos y el de Beneficios
Sociales, así como aquellas disposiciones emitidas por los entes de control vigentes.
Realizar los respectivos roles de pago y de beneficios sociales, así como los asientos
contables necesarios, que sustenten el valor en libros correspondiente a los empleados.
Proporcionar lineamientos para elaborar y analizar los estados financieros para
empresas comerciales y de servicio de acuerdo con la normativa tributaria y contable
vigente.
Presentar el proceso contable que se debe seguir para realizar el cierre del ejercicio
económico al final del ejercicio.
Aplicar los conocimientos adquiridos a través de la resolución de casos y/o ejercicios
prácticos de los diferentes temas desarrollados.
Resultados de aprendizaje
Identifica las etapas del proceso de la contabilidad
191
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Cabe recalcar que el proceso contable para las empresas comerciales no mantiene diferencia
alguna con el proceso que llevan las empresas de servicios; excepto que las empresas
comerciales mantendrán inventarios, es decir intervendrá en el mismo la cuenta de Inventario
de Mercaderías.
2. Documentos fuente
3. Diario General
4. Mayor General
5. Balance de comprobación
Cabe recalcar que en el Diario General con carácter obligatorio, se aplicará el principio más
importante que tiene la contabilidad, la “Partida Doble”, es decir la suma del debe será igual
que la suma del haber (por todo lo que se recibe, hay que entregar algo a cambio).
192
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La Mayorización de las cuentas es uno de los procesos que se realiza al final de cada período
contable, su objetivo principal es dar a conocer cuáles son los saldos de cada cuenta que se usó
en ese periodo, estos saldos que servirán para conocer el comportamiento de la empresa en
esas operaciones.
La sumatoria de los saldos de los mayores auxiliares deberá ser siempre igual al saldo final de la
cuenta del mayor general.
Saldo deudor
Cuando la suma de los valores recibidos en él DEBE, es mayor que la suma de los valores
entregados en el HABER de la misma cuenta, a ello se denomina saldo Deudor; generalmente
este tipo de saldo es propio de las cuentas de Activo, Costos y Gastos.
Saldo acreedor
Cuando la suma de los valores recibidos en él HABER, es mayor que la suma de los valores
entregados en él DEBE de la misma cuenta, a ello se denomina saldo Acreedor; generalmente
este tipo de saldo es propio de las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos.
Saldo nulo
Cuando la suma de los valores recibidos en él DEBE, y la suma de los valores entregados en el
HABER de la misma cuenta son iguales, a ello se denomina saldo Nulo. (Zapata, 2021)
ILUSTRACIÓN 78. TIPOS DE SALDOS EN CUENTAS CONTABLES
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- notas, que incluyen un resumen de las políticas contables más importantes y otra
información explicativa; y
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utilidad; el impuesto a la renta, la reserva legal (en el caso de compañías) y la utilidad o pérdida
del ejercicio.
TABLA 63. ASIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUENTAS DE RESULTADOS
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TABLA 64. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL PARA EMPRESAS COMERCIALES
F. Gerente F. Contador
Elaborado por: Autora
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TABLA 65. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PARA EMPRESAS COMERCIALES
1 Activo
Activo Corriente xxxxx
Efectivo y equivalente al efectivo xxxxx
Caja xxxxx
Banco xxxxx
Activos Financieros xxxxx
Clientes xxxxx
Documentos por cobrar xxxxx
Inventarios xxxxx
Inventario de mercaderías xxxxx
Activos por impuestos corrientes xxxxx
Retención fuente Renta ventas xxxxx
Otros activos corrientes xxxxx
Publicidad pagada por anticipo xxxxx
Activo no corriente xxxxx
Propiedad, Planta y Equipo xxxxx
Edificio xxxxx
Equipos de computación xxxxx
(-) Depreciación Acumulada propiedad planta y equipo xxxxx
Total Activo xxxxx
2 Pasivo
Pasivo corriente xxxxx
Obligaciones Comerciales xxxxx
Proveedores xxxxx
Obligaciones con la Administración Tributaria xxxxx
Retención fuente IRTA por pagar xxxxx
Impuesto a la Renta por pagar xxxxx
Obligaciones con el IESS xxxxx
Aporte Patronal por pagar xxxxx
Obligaciones con empleados xxxxx
Décimo cuarto sueldo por pagar xxxxx
Vacaciones por pagar xxxxx
Total Pasivo xxxxx
3 Patrimonio xxxxx
Capital xxxxx
Capital xxxxx
Reserva xxxxx
Reserva Legal xxxxx
Resultado del ejercicio xxxxx
Utilidad del ejercicio xxxxx
Total Patrimonio xxxxx
Total Pasivo más Patrimonio xxxxx
F. Gerente F. Contador
Elaborado por: Autora.
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Art. 53.- Concepto de transferencia.- Para efectos de este impuesto, se considera transferencia:
10. Todo acto o contrato realizado por personas naturales o sociedades que tenga por objeto
transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal, así como los derechos de
autor, de propiedad industrial y derechos conexos, aun cuando la transferencia se efectúe a
título gratuito, independientemente de la designación que se dé a los contratos o
negociaciones que originen dicha transferencia y de las condiciones que pacten las partes.
11. La venta de bienes muebles de naturaleza corporal que hayan sido recibidos en
consignación y el arrendamiento de éstos con opción de compraventa, incluido el
arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalidades; y,
12. El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes muebles
de naturaleza corporal que sean objeto de su producción o venta.
4. Los descuentos y bonificaciones normales concedidos a los compradores según los usos
o costumbres mercantiles y que consten en la correspondiente factura;
De manera general se presenta un resumen de los tipos de crédito tributario, mismos que se
detallan a continuación:
Art. 68.- Liquidación del impuesto.- Los sujetos pasivos del IVA obligados a presentar declaración
efectuarán la correspondiente liquidación del impuesto sobre el valor total de las operaciones
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gravadas. Del impuesto liquidado se deducirá el valor del crédito tributario de que trata el
artículo 66 de esta Ley.
Crédito tributario aplicable en este período (si la diferencia del IVA ventas es menor
(=)
que IVA compras)
(-) Saldo crédito tributario por retenciones en la fuente de IVA mes anterior
Impuesto por pagar (si la diferencia del Impuesto Causado menos los créditos
(=)
tributarios son mayores)
Crédito tributario para el próximo mes por adquisiciones (si la diferencia del
(=)
Impuesto Causado menos los créditos tributarios son menores)
Crédito tributario para el próximo mes por retenciones (si la diferencia del
(=)
Impuesto Causado menos los créditos tributarios son menores)
Elaborado por: Autora
Fuente: Servicio de Rentas Internas https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-declaraciones-web-internet/
De conformidad con el literal b) del artículo 63 de la LORTI y el numeral 1 del artículo 147 de su
Reglamento para la Aplicación deberán efectuar retenciones del IVA, por todas las adquisiciones
de bienes, derechos y/o servicios, que se encuentren gravadas con tarifa diferente de 0%.
Las entidades emisoras de tarjetas de crédito o débito, por los pagos que efectúen por
concepto del IVA a sus proveedores de bienes, derechos y servicios, y por los que
realicen a sus establecimientos afiliados; así como en los pagos que realicen por
concepto de servicios digitales importados por cuenta de sus clientes a sujetos no
residentes en el Ecuador que no se hayan registrado en el SRI.
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Las empresas de seguros y reaseguros, por todos los pagos que realicen a sus
proveedores de bienes, derechos y servicios, y por los que realicen por cuenta de
terceros en razón de sus obligaciones contractuales.
6. Los contribuyentes que estén obligados a realizar retención sobre el IVA presuntivo de
conformidad con lo establecido por la LORTI, su reglamento, y las normas que expida
para el efecto el SRI mediante resolución de carácter general.
7. Las entidades del sistema financiero, por los pagos, acreditaciones o créditos en cuenta
que realicen, amparados en convenios de recaudación o de débito, de conformidad con
lo establecido mediante resolución por el SRI.
Toda persona jurídica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague o acredite en
cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para quien los reciba, actuará
como agente de retención del Impuesto a la Renta. Los agentes de retención están obligados a
entregar el respectivo comprobante de retención, dentro del término no mayor de cinco días de
recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar la retención.
Igualmente están obligados a proporcionar al SRI cualquier tipo de información vinculada con
las transacciones por ellos efectuadas.
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Es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que
debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran
dos secciones, una para registrar los ingresos y otra para registrar los descuentos.
Mensualmente se cancela al personal de la empresa el sueldo que les corresponde por los
servicios prestados.
El salario se paga por jornadas de labor y en tal caso se llama jornal; por unidades de obra o por
tareas. El sueldo, por meses, sin suprimir los días no laborables.
La forma de calcular las horas extras consiste en dividir la remuneración mensual para 240
obteniendo el valor hora normal, a este valor se suma el 100% para obtener el valor hora extra.
Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 50% hasta las 24H00 y 100% desde
1H00 a 6H00.
La forma de calcular las horas suplementarias consiste en dividir la remuneración mensual para
240 obteniendo el valor hora normal, a este valor se suma el 50% o 100% (según corresponda)
para obtener el valor hora suplementaria.
Fórmula: ((Remuneración mensual (sueldo) / 240 horas) x No. Horas suplementarias) x 1.5
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Comisiones: valores ganados por los empleados como resultado de sus ventas, según la política
de la empresa.
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Otras deducciones:
- Las cuotas que corresponde cancelar a los trabajadores para la asociación laboral
organizada en la empresa.
- Las cuotas o contribuciones o pagos a favor de las cooperativas organizadas en el
interior de la empresa, de las que formare parte el trabajador.
- El valor de los artículos adquiridos por el trabajador en los almacenes o comisariatos
establecidos o contratados por la empresa, en el caso, por supuesto, de que el
trabajador no los haya pagado al contado. Pero si se tratara de artículos producidos por
la empresa, el descuento no podrá exceder del diez por ciento de la remuneración
mensual.
- Las pensiones alimenticias que deba el trabajador y cuyo descuento haya sido ordenado
por el juez o tribunal de menores correspondientes.
- Entre otras.
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Cabe mencionar que los empleados tienen las opciones de mensualizar o acumular sus beneficios
sociales:
Acumular.- en el caso de aquellos en los cuales se acumulen, deberá ser considerado en el Rol
de Beneficios Sociales, para ser cancelados posteriormente en las fechas que establece la Ley,
según la región en la cual se encuentren y en el caso de los Fondos de Reserva deberán ser
trasladados de manera mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
La cuenta decimotercer sueldo se debita por el valor pagado o causado y se acredita por ajustes
y al final del ejercicio económico por el cierre de las cuentas de gasto.
La cuenta decimocuarto sueldo se debita por el valor pagado o causado y se acredita por ajustes
y al final del ejercicio económico por el cierre de las cuentas de gasto.
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En el caso del sector público, todos los servidores públicos tendrán derecho al uso de sus
vacaciones por el lapso de 30 días.
Cabe resaltar que los empleadores deberán legalizar los décimo en la plataforma establecida
por el Ministerio de Trabajo denominado SUT.
Cabe mencionar que este beneficio las empresas lo otorgarán únicamente hasta el 15 de abril
de cada año, dependiendo del Impuesto a la Renta presentado ante el SRI.
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Método legal
Método acelerado
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útil. Es el método más utilizado, pero presenta inconvenientes de orden técnico porque se
supone que el activo no se utiliza con la misma intensidad en cada uno de los años de su vida
estimada.
(a) [eliminado]
(c) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto
de cosecha o recolección (véase la NIC 41 Agricultura).
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Valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir
un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la
medición. (Véase la NIIF 13 Medición del Valor Razonable).
Costos de adquisición
Costos de transformación
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Inventario de mercaderías
Aquellos productos que poseen las empresas para posteriormente ser comercializados.
ILUSTRACIÓN 81. INVENTARIO DE MERCADERÍAS
Debe Haber
Venta de mercaderías
Inventario Inicial
(registro al costo)
Compras de mercaderías Notas de crédito de
Devolución en ventas (registro al proveedores (devolución o
costo) descuento)
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Ventas bienes
Valores que la empresa registra por concepto de ventas de bienes.
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
resultados
Ventas de bienes
Devoluciones y descuentos en
ventas
Saldo acreedor
Elaborado por: Autora
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Costo de Ventas
Registra los valores correspondiente al costo de las ventas que realiza la empresa
Debe Haber
Liquidación de las cuentas de
resultados
Registro de ventas al costo
Devoluciones de ventas al
costo
Saldo deudor
Elaborado por: Autora
Nombre de la empresa
Kardex
Código
Articulo:
Método de Valoración:
Unidad de medida:
Entradas Salidas Existencias
Fecha Detalle
Cant. Costo Unitario Costo Total Cant. Costo Unitario Costo Total Cant. Costo Unitario Costo Total
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Columnas de existencias.- registra los saldos que mantienen las bodegas de los productos, la
columna de costo total deberá ser igual a la cuenta de inventario de mercadería que se maneje.
o Método promedio
Aplicación práctica:
Enero 1: Se compra 300 unidades de Art. X a $25.00 c/u a una PNNOC se cancela el 20% con
cheque y la diferencia a 60 días plazo
Enero 5: Se vende a una PNNOC (Régimen de Microempresas) 150 unidades de Art. X a un PVP
de $50.00 c/u, nos cancelan 50% con transferencia bancaria y la diferencia a crédito por 30 días
plazo.
Enero 10: De la compra realizada el 1 de enero se devuelve 10 unidades del Art. X, por
encontrarse en mal estado.
Enero 15: Se compran 500 unidades a una S.A del Art. X a $35.00 c/u, el valor queda pendiente
de pago con una L/C a 45 días plazo.
Enero 25: Se vende 200 unidades del Art. X a una PNOC (Agente de retención) a un PVP de
$75.00 c/u, el valor queda pendiente de cobro a 10 días plazo.
Enero 30: De la última venta realizada nos devuelven 30 unidades del Art. X por encontrarse en
mal estado.
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Kardex
Artículo: X Especificaciones:
Unidad de medida: Unidad
Proveedores: Varios
Método de valoración: Promedio
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Aplicación práctica
Marzo 1: Se compra 60 libras de Art. H a $5.00 c/u a una S.A se cancela el 40% en efectivo y la
diferencia con cheque.
Marzo 7: Se vende a un PNNOC 45 libras de Art. H a un PVP de $15.00 c/u, el valor queda
pendiente de cobro con una L/C a 25 días plazo.
Marzo 12: De la primera compra se devuelve 5 libras del Art. H, por encontrarse en mal estado,
nos hace una transferencia bancaria el proveedor.
Marzo 19: Se compran 50 libras a un C.E del Art. H a $7.00 c/u, el valor queda pendiente de
pago con una L/C a 30 días plazo.
Marzo 23: De la venta realizada el 7 de marzo nos devuelven 5 libras del Art. H por encontrarse
en mal estado.
Marzo 28: Se vende 20 libras del Art. H a una S.A a un PVP de $20.00 c/u, nos cancelan en
efectivo.
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Kardex
Artículo: H
Unidad de medida: Libras
Proveedores: Varios
Método de valoración: FIFO
Entradas Salidas Existencias (Saldos)
Fecha Descripción Costo Costo
Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total
Unitario Unitario
01/03/20XX Compra a una S.A 60 5,00 300,00 60 5,00 300,00
07/03/20XX Venta a una PNNOC 45 5,00 225,00
Saldo primera compra 15 5,00 75,00
12/03/20XX Devolución de la compra 01/03 5 5,00 25,00
Saldo primera compra 10 5,00 50,00
19/03/20XX Compra a un C.E 50 7,00 350,00
Saldo primera compra 10 5,00 50,00
Saldo segunda compra 50 7,00 350,00
23/03/20XX Devolución de la venta 07/03 5 5,00 25,00
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La empresa UPS C.E. da inicio a su actividad comercial en el año en curso, con la siguiente
información:
Enero 02 Compramos Art.M 400 u a $ 55.00 c/u a crédito más IVA a un C.E.
Enero 05 Vendemos a un C.E. Art.M 200 a $ 80.00 c/u más IVA 30% con cheque 10%
efectivo y la diferencia a 30 d.p.
Enero 12 Pagamos con cheque por combustible $ 400 más IVA a un C.E.
Enero 15 Pagamos en efectivo por servicio de publicidad a una S.A. $ 300 más IVA
Enero 18 De la venta del día 05 nos devuelven 20 unidades por encontrarse en mal
estado
Enero 20 pagamos en efectivo servicios básicos: teléfono $ 80.00 más IVA, agua y luz $
70.00
Enero 25 de la compra del día 02 devolvemos 30 unidades por encontrarse en mal estado
Enero 26 Entregamos con cheque un anticipo a una PNNOC por $ 300.00 por concepto de
publicidad
Enero 26 Compramos Art. M 500 u a 49 c/u 30% con cheque y la diferencia con L/C más
IVA a un Cía. Ltda., Régimen Microempresarios
Enero 27 Vendemos a un PNNOC. Régimen Microempresario Art. M 100 a 90c/u más IVA
40% efectivo y la diferencia con letra de cambio
Enero 30 Se contabiliza sueldos y salarios del personal mismo que será cancelado el
próximo mes con la siguiente información:
Empleado A cargo cajero sueldo # 500 días laborados 28, horas extras 5, horas
suplementarias 10, décimo tercer sueldo acumula, décimo cuarto sueldo
mensualiza, fondos de reserva no tiene derecho.
Empleado B cargo vendedor sueldo # 400 días laborados 30, horas extras 10,
horas suplementarias 15, décimo tercer sueldo mensualiza, décimo cuarto
sueldo acumula, fondos de reserva acumula, comisiones 200.
Empleado C cargo vendedor sueldo # 700 días laborados 25, horas extras 1,
horas suplementarias 5, décimo tercer sueldo mensualiza, décimo cuarto sueldo
acumula, fondos de reserva acumula, comisiones 300.
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1 ACTIVO
Activo Corriente 178.000,00
Efectivo y equivalentes al efectivo 100.000,00
Caja 30.000,00
Bancos 70.000,00
Activos Financieros 30.000,00
Clientes 30.000,00
Inventarios 48.000,00
Inventarios de mercadería 48.000,00
Activos No Corrientes 120.000,00
Propiedad, planta y equipo 120.000,00
Edificios 90.000,00
Vehículo 30.000,00
TOTAL ACTIVO 298.000,00
2 PASIVO
Pasivo Corriente 35.000,00
Documentos y cuentas por pagar 35.000,00
Proveedores 35.000,00
TOTAL PASIVO 35.000,00
PATRIMONIO NETO
Capital 263.000,00
Capital 263.000,00
Capital social 263.000,00
TOTAL PATRIMONIO NETO 263.000,00
PASIVO MAS PATRIMONIO 298.000,00
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Depreciación de edificios
Depreciación de vehículos Sueldos y salarios Horas extras Horas suplementarias
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber
375,00 500,00 1.450,00 60,00 90,63
Comisiones
Décimo tercer sueldo Décimo cuarto sueldo Fondos de reserva Vacaciones
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber
500,00 131,82 31,11 131,77 87,53
43,23 61,11
Aporte patronal
Debe Haber
255,23
255,23 -
255,23
Elaborado por: Autora
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Sumas Saldo
Código Descripción
Debe Haber Deudor Acreedor
1 Arriendo pagado por anticipado 300,00 300,00
1 Bancos 75.234,40 8.964,57 66.269,84
1 Caja 35.776,80 973,15 34,803,65
1 Clientes 40.468,80 1.792,00 38.676,80
1 Crédito tributario IVA 2.919,60 2.919,60
1 Depreciación acumulada de edificios 375,00 375,00
1 Depreciación acumulada de vehículos 500,00 500,00
1 Documentos por cobrar 6.048,00 6.048,00
1 Edificios 90.000,00 90.000,00
1 Inventarios de mercadería 95.666,67 18.843,51 76.823,15
1 IVA Pagado 5.733,60 5.733,60 -
1 Retención en la fuente IRTA ventas 280,00 280,00
1 Retención en la fuente IVA ventas 192,00 192,00 -
1 Vehículo 30.000,00 30.000,00
2 Aporte patronal por pagar 255,23 255,23
2 Aporte personal por pagar 198,51 198,51
2 Décimo cuarto sueldo por pagar 61,11 61,11
2 Décimo tercer sueldo por pagar 43,23 43,23
2 Documentos por pagar 19.171,99 19.171,99
2 Fondos de reserva por pagar 131,77 131,77
2 Impuesto a la renta por pagar 489,97 489,97
2 IVA Cobrado 3.000,00 3.000,00 -
2 Participación trabajadores por pagar 345,86 345,86
2 Proveedores 1.848,00 58.991,00 57.143,00
2 Retención en la fuente IRTA 1,75% por pagar 441,70 441,70 -
2 Retención en la fuente IRTA 2% por pagar 10,00 10,00 -
2 Retención en la fuente IVA 10% por pagar 264,00 264,00 -
2 Retención en la fuente IVA 70% por pagar 67,20 67,20 -
2 Retención en la fuente IVA por pagar 331,20 331,20
2 Retenciones fuente IRTA por pagar 451,70 451,70
2 Sueldos por pagar 2.065,05 2.065,05
2 Vacaciones por pagar 87,53 87,53
3 Capital social 263.000,00 263.000,00
3 Reserva legal 146,99 146,99
3 Utilidad del ejercicio 1.322,91 1.322,91
4 Ventas tarifa 12% 25.000,00 25.000,00 - -
5 Aporte patronal 255,23 255,23 -
5 Combustible 400,00 400,00 -
5 Comisiones 500,00 500,00 -
5 Costo de productos vendidos 17.193,51 17.193,51 -
Subtotal 431.599,50 431.599,50 346.121,04 346.121,04
Sumas Saldo
Código Descripción
Debe Haber Deudor Acreedor
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F. Contador
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1 ACTIVO
Activo Corriente 226.121,04
Efectivo y equivalentes al efectivo 101.073,49
Caja 34.803,65
Bancos 66.269,84
Activos Financieros 44.724,80
Clientes 38.676,80
Documentos por cobrar 6.048,00
Inventarios 76.823,15
Inventarios de mercadería 76.823,15
Servicios y otros pagos anticipados 300,00
Arriendos pagados por anticipado 300,00
Activos por impuestos corrientes 3.199,60
Crédito tributario IVA 2.919,60
Retención fuente renta ventas 280,00
Activo No Corriente 119.125,00
Propiedad, planta y equipo 119.125,00
Edificios 90.000,00
Vehículo 30.000,00
(-) Depreciación acumulada edificios - 375,00
(-) Depreciación acumulada vehículo - 500,00
TOTAL ACTIVO 345.246,04
2 PASIVO
Pasivo Corriente 80.776,13
Obligaciones Comerciales 76.314,99
Proveedores 57.143,00
Documentos por pagar 19.171,99
Obligaciones con la Administración Tributaria 1.272,87
Retención en la fuente IVA por pagar 331,20
Retenciones fuente IRTA por pagar 451,70
Impuesto a la renta por pagar 489,97
Obligaciones con el IESS 585,51
Aporte patronal por pagar 255,23
Aporte personal por pagar 198,51
Fondos de reserva por pagar 131,77
Obligaciones con empleados 2.602,78
Décimo cuarto sueldo por pagar 61,11
Décimo tercer sueldo por pagar 43,23
Participación trabajadores por pagar 345,86
Sueldos por pagar 2.065,05
Vacaciones por pagar 87,53
TOTAL PASIVO 80.776,13
3 PATRIMONIO NETO
Patrimonio 264.469,90
Capital 263.000,00
Capital social 263.000,00
Reservas 146,99
Reserva legal 146,99
Resultados del ejercicio 1.322,91
Utilidad Líquida del ejercicio 1.322,91
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Tabla de depreciación
Bien: Vehículo
Costo: 30.000,00
Fecha de adquisición: 01-01-20XX
Método de depreciación: Línea recta
Años de vida útil: 5
Valor residual: 0
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Kardex
Artículo: M
Unidad de medida: Unidad
Proveedores:
Método de valoración: Promedio
Especificaciones:
Entradas Salidas Existencias (Saldos)
Fecha Descripción
Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total
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Código Nombre Cargo Sueldo Subtotal de ingresos XIII Sueldo XIV Sueldo Fondo de reserva Vacaciones Aporte patronal 12,15%
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Autoevaluación
Autoevaluación N°1
1. ¿Qué es activo?
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Autoevaluación N° 2
1 Se considera como Renta a los ingresos provenientes del trabajo y del capital que
percibe una persona o entidad en un determinado período.
5 Se entenderá que la retención ha sido efectuada dentro del plazo de 5 días de que
se ha presentado el correspondiente comprobante de venta.
7 Retención en la Fuente por Pagar es una cuenta que pertenece al activo corriente.
12 La deducción total por gastos personales podrá superar el 50% del total de los
ingresos gravados del contribuyente
2. Enumere las condiciones para que estén obligadas a llevar contabilidad las
personas naturales y las sucesiones, incluyendo los profesionales, comisionistas,
artesanos, agentes, representantes, otros trabajadores autónomos:
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Autoevaluación N° 3
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1 Para el sueldo ganado, este valor está en función de los días trabajados.
3 Las diferentes cuentas que se utilizan para el registro de las retenciones en el rol de
pagos al personal se acreditan el momento de la retención y según información del
rol de pagos.
Autoevaluación N° 4
1. Indique cuales son los tipos de ajustes contables que se pueden presentar durante un
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ejercicio económico:
a) $3.000
b) $2.000
c) $1.000
d) $4.000
4. Seleccione cuales son las causas establecidas en la Ley para la eliminación definitiva
de las cuentas incobrables:
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Activos:______________________________________________________
Pasivos:______________________________________________________
Patrimonio:___________________________________________________
Ingresos:_____________________________________________________
Costos y Gastos:_______________________________________________
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Verdadero Falso
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Autoevaluación N° 5
1. Según la NIC 1, cuál de los siguientes juegos de Estados Financieros se los debe
presentar con el carácter de obligatorio:
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Autoevaluación N° 6
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e. ¿El Kardex es uno de los registros apropiados que nos dice el valor del
inventario final y mediante el cual se pueden detectar novedades como
faltantes o usos indebidos?
a. SI
b. NO
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Abril 10. Venden 45 unidades a $ 200.00 c/u. más IVA, depositado en el banco
Abril 12. Nos devuelven 15 unidades de la venta del día anterior devolvemos en
efectivo
Abril 15. Se paga con cheque $ 116.00 por concepto de flete sobre la compra
anterior.
Se pide:
2. Considere IVA 12 %.
3. Mayor General.
Videos
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes por Ángel María Fierro Martínez
o https://books.google.com.ec/books?id=-
6MwDgAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=contabilidad+general&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjohbWHoZbpAhVCSN8KHavSB00Q6AEISzAE#v=onepa
ge&q=contabilidad%20general&f=false
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Bibliografía
Alonso Carrillo, I., Nevado Peña, D., Núñez Chicharro, M. (2010) Supuestos Prácticos de
Contabilidad General, Ediciones Díaz de Santos. Disponible en:
http://site.ebrary.com/lib/bibliotecaupssp/docDetail.action?docID=10390030&p00=con
tabilidad%20general
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Autor: CPA Diana Catalina Arce Bau
Pascual, E. (2010). Contabilidad Iniciación Práctica. Valladoli, España: Lex Nova S.A.
Obtenido de https://books.google.com.ec/books?id=QA-
Pkq1DqOMC&pg=PA89&dq=estado+de+situaci%C3%B3n++inicial&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwiXxcjP25DpAhXxc98KHXTjB_IQ6AEIMTAB#v=onepage&q=esta
do%20de%20situaci%C3%B3n%20%20inicial&f=false
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