Estudio particular de

la cuenta

Contabilidad I
 2

Concepto particular de la cuenta

Izquierda Derecha

Debe Haber

Cargo o cargar Abono o abonar

+Activo -Activo

-Pasivo +Pasivo

-Capital +Capital

Contabilidad I
 3

Cuentas de activo
» Las cuentas de activo empiezan cargando.
» Las cuentas de activo aumentan cargando.
» Las cuentas de activo disminuyen abonando.
» Las cuentas de activo tienen saldo deudor.

Contabilidad I
 4

Caja

Registra los aumentos y las disminuciones del dinero en efectivo

propiedad de la entidad, que está representado por la moneda de
curso legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios,
postales o telegráficos, o la moneda extranjera y los metales
preciosos amonedados.

Contabilidad I
 5

Caja chica
Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo fijo
de caja chica, la cual representa el importe del valor nominal del
dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe
fijo, destinado a efectuar pagos menores.

Contabilidad I
 6

Bancos
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en
cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero
(bancos).

Contabilidad I
 7

Clientes
Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de
mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no.
Representa el derecho que tiene la entidad de exigir a sus clientes
el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de
servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.

Contabilidad I
 Estimación para cuentas de cobro
8

dudoso de clientes
Registra los aumentos y las disminuciones realizadas a las
estimaciones que se efectúan con la finalidad de determinar las
partidas que se consideran de cobro difícil.
Esta cuenta es complementaria del activo, de naturaleza acreedora,
la cual es aquella cuenta de valuación que aumenta o disminuye el
valor de una cuenta de activo, que forma parte del activo, pero que
no es activo en sí misma.

Contabilidad I
 9

Documentos por cobrar

Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de
conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de
cambio y pagarés) a favor de la empresa.

Contabilidad I
 10

Deudores

Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de

conceptos distintos de mercancías o prestación de servicios, préstamos
concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y
exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental
representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).

Contabilidad I
 11

Anticipo de impuestos

Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan los

pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad,
como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los
pagos provisionales de la ley del ISR).

Contabilidad I
 12

Mercancías, inventarios, almacén

» Registran los aumentos y las disminuciones que sufren las
mercancías propiedad de la entidad, las cuales se adquieren
para venderse, como actividad principal y normal de toda
entidad comercial.

Contabilidad I
 13

Papelería y útiles
Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los
materiales y útiles de oficina, por ejemplo, papel, facturas, recibos,
sobres, lápices, plumas, etc.,
Se adquieran y disminuirán por el precio del costo de los bienes que
se vayan utilizando o consumiendo; es decir, conforme se vayan
“gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse
de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.

Contabilidad I
 14

Propaganda y publicidad

Registra los aumentos y las disminuciones que sufren las

inversiones efectuadas por la empresa en los medios de
comunicación para informar al público sobre las mercancías,
productos o servicios que ofrece.
Dentro de ellos están: prensa, radio, televisión, revistas generales o
especializadas, folletos, volantes, etcétera.

Contabilidad I
 15

Primas de seguros y fianzas

Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan los

pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y
fianzas, por los cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes
contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes,
etc.
Registra el importe de la prima pagada a la compañía aseguradora y
no el importe de los bienes asegurados ni el importe a recibir en el
caso de que ocurra el siniestro objeto del seguro.

Contabilidad I
 16

Primas de seguros y fianzas

Aumentará cuando se paguen primas por contratos de seguros y

fianzas, y disminuirá por la parte que de estas primas se vaya
devengando; al consumirse esta parte devengada, deberá
considerarse como un gasto y aplicarse contra los resultados de
operación del periodo.

Contabilidad I
 17

Rentas pagadas por anticipado

Registra los aumentos y las disminuciones relativos a los importes

de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales,
anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes de
devengarse. Aumentará cada vez que se paguen rentas en forma
anticipada y disminuirá por la parte que de dichas rentas se
devengue.
La parte consumida deberá considerarse como gasto y aplicarse
contra los resultados de operación del periodo.

Contabilidad I
 18

Intereses pagados por anticipado

Registra los aumentos y las disminuciones relativos a los importes

de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del
crédito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa
obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago
hasta el fin del periodo contratado.
Aumentará cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y
disminuirá por la parte que de dichos intereses se vayan
devengando; la parte devengada deberá considerarse un gasto y
aplicarse contra los resultados de operación del periodo.

Contabilidad I
 19

Terrenos

Registra los aumentos y las disminuciones de valor de los terrenos

propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
Se registrarán a precio de costo en el momento de su adquisición
y aumentarán por las adquisiciones, incluyendo costos y gastos.
Asimismo, aumentarán en los casos de erogaciones por conceptos
de adaptaciones o mejoras y reconstrucciones.

Contabilidad I
 20

Edificios

Registra los aumentos y las disminuciones relativos a los edificios

adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de
costo.
Presentación
Se presenta en el balance general dentro del activo no circulante,
formando parte del grupo inmuebles, maquinaria y equipo.

Contabilidad I
 21

Depreciación acumulada de edificios

Registra los aumentos y las disminuciones que sufre la

depreciación de edificios, la cual representa la parte recuperada del
costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y
considerando un valor (o no) de desecho.

Es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales

son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el
valor de una cuenta de activo, que forman parte del activo, pero que
no son activo en sí mismas.

Contabilidad I
 22

Mobiliario y equipo de oficina

Registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los

muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a
precio de costo.

Contabilidad I
 23

Muebles y enseres

Registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los

muebles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de
costo.

Contabilidad I
 24

Equipo de Transporte

Registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los

vehículos propiedad de la entidad, los cuales se usan para el
transporte de los empleados o ejecutivos, valuados a precio de
costo.

Contabilidad I
 25

Equipo de entrega y reparto

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los

vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la
mercancía o productos que vende a los clientes, propiedad de la
empresa, valuados a precio de costo.

Contabilidad I
 26

Derechos de autor

Registra los aumentos y las disminuciones que se realizan al

registrar una obra ya sea técnica, científica, literaria, musical, etc.,
por lo cual el gobierno concede a su autor el derecho exclusivo de
publicarla, difundirla o venderla durante toda su vida.
Los costos de estos derechos, normalmente, sólo incluyen el pago
de las cuotas al gobierno que los otorga

Contabilidad I
 27

Patentes

Registra los aumentos y las disminuciones que se realizan debido a

los pagos efectuados al gobierno para el registro de las patentes
por inventos de maquinarias, procedimientos técnicos,
compuestos, etc., con los cuales se adquiere el derecho exclusivo
de explotar comercialmente, producir y vender un determinado
producto.

Contabilidad I
 28

Gastos de constitución

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por

concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva
a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.

Contabilidad I
 29

Amortización acumulada de gastos

de constitución
Registra los aumentos y las disminuciones que se realizan a la
amortización acumulada de los gastos de constitución, la cual
representa la recuperación del costo de estos gastos, cargada a los
resultados del ejercicio.
Es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales
son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el
valor de una cuenta de activo, que forman parte del activo, pero que
no son activo en sí mismas.

Contabilidad I
 30

Gastos de instalación
Los aumentos y las disminuciones que se realizan por concepto de
las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las
oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso
adecuadas a las necesidades de la entidad.

Contabilidad I
 31

Depósitos en garantía
Registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por las
cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

Contabilidad I